西餐厅运营手册
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西餐厅的运营与管理概述西餐厅是一种提供西方餐饮菜品和服务的餐厅。
在如今的社会中,西餐已经越来越受欢迎,西餐厅的运营与管理也成为餐饮业中重要的一环。
本文将从筹备阶段、经营阶段和管理阶段等方面,介绍西餐厅的运营与管理方法和技巧。
筹备阶段在筹备阶段,需要进行充分的市场调研和定位工作。
以下是一些建议:1.目标市场:确定西餐厅的目标市场是谁,是否是本地人或外国游客等。
根据目标市场的特点,调整菜单、装修和服务方式等。
2.竞争分析:了解竞争对手的优势和劣势,并找到自己的差异化优势,以吸引更多的顾客。
3.人员配置:确定所需的厨师、服务员和管理人员数量,并制定招聘计划。
确保人员的专业技能和服务意识。
4.营销活动:制定有效的营销方案,包括线上线下的广告宣传和推广活动。
增加品牌知名度和吸引力。
经营阶段在经营阶段,需要注重以下几点,以确保西餐厅的顺利运营:1.菜单设计:设计吸引力强的菜单,包括经典西餐和特色菜品。
考虑到顾客的口味偏好,提供多样化的选择。
2.食材采购:选择新鲜、优质的食材供应商,确保提供美味可口的菜品。
与供应商建立稳定的合作关系,确保供应可靠。
3.质量控制:设立严格的质量控制体系,包括从进货到出菜全过程的监控和标准化操作流程。
确保菜品的一致性和品质。
4.服务水平:培养专业、热情的服务员团队,提供周到的服务并满足顾客的需求。
注重服务环境的卫生和细节。
5.客户体验:关注顾客的反馈意见和需求,不断改进和创新。
提供舒适的用餐环境和愉悦的就餐体验。
管理阶段在管理阶段,需要进行相关的管理工作以确保整个西餐厅的良好运营:1.财务管理:建立稳定的财务体系,包括制定和执行预算、控制成本和盈利分析。
确保财务状况的稳定和盈利能力。
2.人员管理:制定员工培训计划,包括新员工培训和定期培训。
提高员工的专业素质和服务水平。
3.运营数据分析:收集和分析运营数据,包括销售额、成本、顾客满意度等。
基于数据,进行业绩评估和绩效改进。
4.库存管理:建立合理的库存管理制度,确保食材的使用和补货及时,降低浪费和损耗。
西餐餐厅运营方案一、餐厅定位与特色1.1 餐厅定位西餐餐厅是一种以西方菜肴为主打的餐饮场所,主要以欧美国家的烹饪方式和风味为主。
西餐餐厅是一种高档餐厅,以其精致的装潢、考究的餐具、服务周到等特色而受到人们的青睐。
1.2 餐厅特色餐厅的特色主要包括以下几个方面:(1)烹饪风格:西餐餐厅的烹饪风格以欧美菜肴为主,包括法式料理、意大利面、西班牙海鲜饭等。
此外,还会结合当地的美食元素,打造出独特的菜式。
(2)餐厅氛围:餐厅的装修风格以欧美风格为主,包括精致的桌布、餐具和灯光,营造出优雅的用餐氛围。
(3)美食体验:餐厅注重对食材的选用和烹饪技巧,打造出高品质的美食体验,以吸引顾客。
(4)特色菜品:餐厅会推出一些特色菜品,以吸引顾客,例如特色牛排、法式蜗牛、意大利面等。
二、餐厅经营组织结构2.1 经营部门设置餐厅的经营部门主要包括:总经理办公室、餐厅厨房、前厅服务、物资采购、财务管理等部门,每个部门都有专人负责,并且要密切配合,共同促进餐厅的顺利运营。
2.2 人员分工每个部门的人员分工明确,各司其责。
厨房主要由厨师长、炒锅师、面点师、冷菜师等人员组成;前厅服务由服务员、迎宾员、经理等人员组成;物资采购由采购员负责;财务管理由财务人员负责。
2.3 服务流程餐厅的服务流程主要包括:接待顾客、点餐、传菜、结账等环节。
需要对每个环节的服务流程做出明确的规定,并经常进行培训和检查,保证服务质量。
三、餐厅经营策略3.1 定价策略餐厅的定价策略主要是根据菜品的原材料价格、烹饪技术难度、口味等因素进行灵活定价,以确保菜品的品质和利润。
3.2 营销策略餐厅的营销策略主要包括:宣传推广、节假日活动、会员制度等。
通过多种方式增加餐厅的知名度,吸引更多的顾客。
3.3 采购策略餐厅的采购策略主要是保证原材料的质量和新鲜度,与供应商建立长期的合作关系,降低采购成本。
3.4 人力资源策略餐厅的人力资源策略主要是招聘、培训和激励员工。
保证员工的素质和服务技能,以提高服务质量。
西餐厅每日运营管理流程1. 早间准备工作在西餐厅每天开始营业之前,需要进行一系列的准备工作。
以下是早间准备工作的流程:•清洁工作:清洁所有的餐桌、椅子、地板和设备,包括灶具、炉具和厨房用具。
确保餐厅的环境整洁卫生。
•确认库存:检查库存,包括食材、饮料和其他必需品。
记录库存情况,以便及时补充不足的物品。
•检查设备:检查厨房设备,确保所有设备正常运转。
如果发现任何故障或问题,及时通知维修人员进行处理。
•菜单准备:根据当天的菜单,准备所需的食材和调料。
确保所有食材新鲜、质量良好。
2. 开餐时间一旦准备工作完成,餐厅就开始接待客人并正式开餐。
以下是开餐时间的流程:•迎接客人:热情地迎接客人,并引导他们到座位。
询问客人是否对菜单有任何特殊要求或饮食限制,以便提供个性化的服务。
•点单:提供菜单给客人,耐心解答客人的问题,并帮助他们选择菜品。
记录客人的订单,并确保准确无误。
•厨房操作:根据客人的订单和菜单,厨房开始准备菜品。
厨师需要按照标准的食材配比和烹饪方法,确保菜品的口感和质量。
•餐厅服务:服务员根据客人的订单将菜品送到客人的座位上,并及时提供餐具和饮料。
确保每位客人的用餐过程愉快和顺利。
3. 用餐时间在用餐时间内,餐厅需要保持高效的运转,为客人提供优质的服务。
以下是用餐时间的流程:•菜品品质监控:经理、厨师和服务员定期检查菜品的质量和味道。
如果有任何问题或投诉,需要及时解决,并做出调整以改进菜品质量。
•客户关怀:服务员需要经常关注客人,并确保他们的需求得到满足。
及时提供餐具和水杯的补给,帮助客人解答问题,并提供额外的服务。
•餐桌管理:服务员需要定期检查每张餐桌的清洁度,及时清理垃圾和用过的餐具。
如果有客人需要更换餐具或有其他要求,及时予以满足。
•结账:在客人用餐结束之后,服务员将结账单送到客人的座位上。
确保账单准确无误,并提供不同的支付方式,如现金、刷卡或移动支付。
4. 关店工作当用餐时间结束后,餐厅需要进行关店准备和清理工作。
目录一、职位任务---------------------------------------------------------------------------(1)1、西餐厅经理岗位职责--------------------------------------------(4)2、西餐厅楼面主管岗位职责----------------------------------------(5)3、西餐厅领班岗位职责--------------------------------------------(6)4、西餐厅迎宾员岗位职责------------------------------------------(7)5、西餐厅服务员岗位职责------------------------------------------(8)6、酒水经理岗位职责----------------------------------------------(9)7、酒水部领班岗位职责--------------------------------------------(10)8、酒水部酒水员岗位职责------------------------------------------(11)9、宴会经理岗位职责----------------------------------------------(12)10、业务员岗位职责-----------------------------------------------(13)11、公关销售员岗位职责-------------------------------------------(14)二、流程图12、吧台工作流程图-----------------------------------------------(15)13、吧台宴会工作流程图-------------------------------------------(16)14、西餐厅服务员岗位职责-----------------------------------------(17)15、酒吧领班岗位职责---------------------------------------------(18)三、政策与程序1、酒吧类型设置标准---------------------------------------------(19)2、为客人调酒服务标准-------------------------------------------(21)3、为客人送酒服务标准-------------------------------------------(22)4、为客人送酒服务标准-------------------------------------------(23)四、程序图15、西餐厅服务基本流程图----------------------------------------(24)16、西餐宴会接待流程图------------------------------------------(25)17、美式服务标准------------------------------------------------(26)18、法式服务标准------------------------------------------------(27)19、俄式服务标准------------------------------------------------(28)20、餐具配置标准------------------------------------------------(29)21、西餐餐桌摆设标准--------------------------------------------(31)22、西餐迎宾服务标准--------------------------------------------(32)23、西餐点菜工作服务标准----------------------------------------(33)24、西餐餐桌服务标准--------------------------------------------(34)25、西餐宴会出菜服务标准----------------------------------------(36)26、西餐自助餐会服务标准----------------------------------------(37)27、西餐开胃菜服务工作标准--------------------------------------(40)28、西餐汤类服务工作标准----------------------------------------(41)29、西式早餐摆桌服务工作标准------------------------------------(42)30、西式正餐摆桌服务工作标准------------------------------------(43)31、上菜顺序与上菜时间的控制服务标准----------------------------(44)32、西餐宴会摆桌服务标准----------------------------------------(45)33、西餐宴会过程服务标准----------------------------------------(46)34、自助餐宴会服务标准------------------------------------------(48)35、开胃酒的工作服务标准----------------------------------------(49)36、餐后酒的工作服务标准----------------------------------------(50)37、上冰茶的服务程序--------------------------------------------(51)38、上冰咖啡的服务程序------------------------------------------(52)39、自助餐散餐服务----------------------------------------------(53)40、送餐的订餐服务----------------------------------------------(54)41、送餐服务工作标准--------------------------------------------(55)42、铺餐巾和拆筷套程序------------------------------------------(56)五、各式表格1、餐厅评估表---------------------------------------------------(57)2、西厨房收尾工作检查表-----------------------------------------(58)3、点心制作规格表-----------------------------------------------(59)4、厨房领料单---------------------------------------------------(60)5、菜单成本控制表-----------------------------------------------(61)编号:岗位职责DT-RES-001西餐厅经理岗位职责●接受餐饮部经理督导,负责公司西餐厅餐饮出品和服务以及各项行政管理工作。
西餐厅运营规定
1. 服务质量
- 提供热情、周到的服务,确保顾客满意度。
- 通过培训和考核,提高员工专业素质并保持良好仪表形象。
- 确保食品安全和卫生,遵循相关规定和标准。
2. 菜单设计
- 提供多样化的菜单,以满足不同顾客口味和需求。
- 菜品选材新鲜,优质食材,并确保食品的卫生健康。
- 菜单价格合理,根据成本和市场需求进行设定。
3. 餐厅设施
- 餐厅布局舒适、合理,提供舒适的用餐环境。
- 确保餐桌、椅子等设施整洁、完好,并定期保养。
- 提供无障碍设施,方便残障人士使用。
4. 运营管理
- 确保餐厅设施设备正常运作,及时维修和更换。
- 管理库存,确保食材的充足和新鲜。
- 确保员工遵守工作纪律,按时上班、下班,并提供必要的休假。
5. 营销策略
- 进行市场调研,了解顾客需求和竞争对手情况。
- 制定差异化的营销策略,如优惠活动、节日促销等。
- 运用社交媒体和传统媒体进行宣传推广。
请注意,以上是一个简要的西餐厅运营规定,具体内容和要求可以根据实际情况进行补充和修改。
以上所提供的内容仅供参考,不得引用未经确认的内容。
西餐厅经营方案1. 介绍本文档旨在提供一份全面的西餐厅经营方案,包括目标市场、竞争分析、运营策略、市场推广和财务计划等领域。
西餐厅作为一种高品质、创新和多样化的餐饮选择,具有广阔的发展前景。
2. 目标市场西餐厅的目标市场是中等到高收入的消费者,对食物质量、服务和环境有较高要求的人群。
我们将聘请专业的厨师团队,提供高品质的菜单,以满足目标市场的需求。
3. 竞争分析在目标市场中,我们将面临其他西餐厅的竞争。
因此,我们需要仔细分析竞争对手的定位、菜单、价格和服务,以制定适当的差异化策略。
我们将注重提供独特的菜单选项和优质的服务,以赢得顾客的忠诚度。
4. 运营策略4.1 菜单设计:我们将设计一份精心策划的菜单,包括传统的西式菜品和创新的特色菜。
我们也将提供素食和无麸质选项,以满足不同客户的需求。
4.2 供应链管理:我们将与有信誉的供应商建立合作关系,确保食材的新鲜和质量。
我们将定期审查供应链,并与供应商保持密切联系,以确保产品的可靠供应。
4.3 服务质量:我们将聘请经验丰富且热情的员工,提供高质量的服务。
我们将定期进行员工培训,以确保他们熟悉菜单、烹饪过程和客户需求。
4.4 装修和氛围:我们将在餐厅的装修上注重细节和舒适感。
我们将创造一个温馨而现代的环境,以吸引客户并使他们愿意再次光顾。
5. 市场推广我们将实施以下市场推广策略来吸引客户:5.1 品牌宣传:我们将建立一个专业的品牌形象,并在社交媒体、报纸、杂志等媒体上进行广告宣传。
我们也将在当地社区举办活动和赞助活动,以提高品牌知名度。
5.2 促销活动:我们将定期推出特价菜单、套餐和折扣活动,以吸引客户。
我们还将组织厨艺展示、品酒会等活动,提升客户体验。
5.3 客户关系管理:我们将建立客户数据库,并实施客户关系管理策略。
我们将与客户保持良好的沟通,并提供个性化的优惠和礼品,以增强客户忠诚度。
6. 财务计划6.1 初始投资:我们需要投资于设备购买、装修、雇佣员工和市场推广等方面。
自助西餐运营方案一、项目背景及市场分析自助餐是一种以自助方式就餐的餐饮形式,其灵活的就餐时间和多样化的菜品选择受到了消费者的青睐。
随着社会经济的发展,人们对餐饮业的需求越来越高,自助西餐作为一种新兴的餐饮方式,在市场上有较大的发展潜力。
市场分析:1. 消费人群广泛:自助西餐不限制消费者的年龄、性别和职业,适合大多数人群。
尤其是上班族、学生和家庭聚餐的人群更倾向于选择自助餐。
2. 个性化定制:自助餐提供多种菜品选择,顾客可以根据自己的口味和需求组合不同的菜肴,满足个性化的需求。
3. 口碑效应:良好的口碑可以带来更多的顾客,自助西餐提供高品质的食材和舒适的用餐环境,为顾客提供良好的用餐体验。
二、目标客户与需求分析1. 目标客户(1)上班族:上班族工作节奏快,时间紧张,自助西餐提供快捷的用餐方式,更符合他们的需求。
(2)学生:学生对食物的口味和多样性要求较高,自助西餐提供了多种选择,满足了学生的需求。
(3)家庭聚餐:自助西餐为家庭聚餐提供了方便快捷的解决方案,不仅可以满足每个人的口味,还可以减轻主人的负担。
(4)商务宴请:商务宴请需要提供高品质的餐饮服务,自助西餐通过提供多种菜品选择和舒适的就餐环境,满足了商务宴请的需求。
2. 需求分析(1)品质口感:顾客对食物的品质和口感有较高的要求,因此,在提供丰富的菜品选择的同时,要确保每道菜品的质量。
(2)环境舒适:自助西餐的环境对顾客的用餐体验有重要影响,舒适、宽敞、明亮、整洁的用餐环境是吸引顾客的重要因素。
(3)服务质量:快速、热情、高效的服务是提高顾客满意度的关键。
提供优质的服务可以给顾客留下良好的印象,增加再次光顾的可能性。
三、产品定位和特色1. 产品定位:自助西餐以提供多样化的菜品选择、高品质的食材和舒适的用餐环境为特点,定位为高品质、便捷的餐饮服务。
2. 产品特色:(1)菜品种类繁多:提供丰富的菜品选择,包括中西合璧的菜肴,满足不同顾客的口味需求。
餐饮部运营手册目录餐饮部概述一、餐饮部组织机构和岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、餐饮部岗位说明书(一)餐饮部总监(二)西餐厅经理(三)西餐厅主管(四)西餐厅领班(五)吧台领班(六)西餐厅服务员(七)迎宾员(八)大堂吧服务员(九)吧员(十)会议中心服务员(十一)送餐部服务员三、餐饮部标准服务流程(一)西餐厅服务流程1、零点服务流程2、自助早餐服务流程3、咖啡及热饮服务流程4、红酒服务流程5、雪茄服务流程6、洋酒服务流程7、VIP服务流程8、客史资料收集流程9、接电话/预订服务流程(二)会议中心服务流程1、会议中心服务流程2、外卖自助餐会工作流程(三)大堂吧服务流程1、大堂吧服务流程(四)送餐部服务流程1、送餐服务流程四、餐饮部服务工作质量标准(一)西餐厅服务质量标准1、备餐柜摆放标准2、自助餐台摆放标准3、自助餐服务标准4、零点服务标准(二)会议中心服务质量标准1、会议室各种台型布置标准2、会议桌椅使用标准3、会议用具摆放和使用标准4、会议布草管理标准(三)大堂吧服务质量标准1、吧台出品标准2、服务标准3、吧台器具维护标准(四)送餐服务质量标准1、送餐标准(托盘/送餐车)五、餐饮部管理制度(一)管理制度(二)安全管理制度1、部门安全组织设置2、员工的安全管理(三)财产物资管理制度1、财产设备管理2、物料用品管理(四)西餐厅管理制度(五)经营预算和经济活动分析管理制度(六)吧台管理制度(七)员工考勤制度(八)员工培训制度(九)人事管理制度1、劳动定员管理2、人员调配管理3、员工技术等级考核和专业职称评定管理4、员工档案管理(十)工作例会制度1、客房部工作例会2、各部门工作例会3、班前和班后例会(十一)客人遗留物品保管制度(十二)客人损坏或带走酒店财物的处理规定六、餐饮部与其他部门沟通与协作七、附录:业务报表1、西餐厅餐具盘点表2、西餐厅资产责任人表3、西餐厅排班表4、西餐厅考勤表5、西餐厅布草盘点表6、吧台日盘点表7、吧台领货申请表8、内部调拨单9、早餐人数记录表10、客人意见表11、客史资料记录表12、西餐厅办公物品领用表表餐饮部概述餐饮部包括中餐厅、西餐厅、会议厅、多功能厅等,属于酒店管理系统,是酒店重要的创收部门。
餐饮部运营手册目录餐饮部概述一、餐饮部组织机构和岗位设置(一)组织机构图(二)岗位设置图二、餐饮部岗位说明书(一)餐饮部总监(二)西餐厅经理(三)西餐厅主管(四)西餐厅领班(五)吧台领班(六)西餐厅服务员(七)迎宾员(八)大堂吧服务员(九)吧员(十)会议中心服务员(十一)送餐部服务员三、餐饮部标准服务流程(一)西餐厅服务流程1、零点服务流程2、自助早餐服务流程3、咖啡及热饮服务流程4、红酒服务流程5、雪茄服务流程6、洋酒服务流程7、VIP服务流程8、客史资料收集流程9、接电话/预订服务流程(二)会议中心服务流程1、会议中心服务流程2、外卖自助餐会工作流程(三)大堂吧服务流程1、大堂吧服务流程(四)送餐部服务流程1、送餐服务流程四、餐饮部服务工作质量标准(一)西餐厅服务质量标准1、备餐柜摆放标准2、自助餐台摆放标准3、自助餐服务标准4、零点服务标准(二)会议中心服务质量标准1、会议室各种台型布置标准2、会议桌椅使用标准3、会议用具摆放和使用标准4、会议布草管理标准(三)大堂吧服务质量标准1、吧台出品标准2、服务标准3、吧台器具维护标准(四)送餐服务质量标准1、送餐标准(托盘/送餐车)五、餐饮部管理制度(一)管理制度(二)安全管理制度1、部门安全组织设置2、员工的安全管理(三)财产物资管理制度1、财产设备管理2、物料用品管理(四)西餐厅管理制度(五)经营预算和经济活动分析管理制度(六)吧台管理制度(七)员工考勤制度(八)员工培训制度(九)人事管理制度1、劳动定员管理2、人员调配管理3、员工技术等级考核和专业职称评定管理4、员工档案管理(十)工作例会制度1、客房部工作例会2、各部门工作例会3、班前和班后例会(十一)客人遗留物品保管制度(十二)客人损坏或带走酒店财物的处理规定六、餐饮部与其他部门沟通与协作七、附录:业务报表1、西餐厅餐具盘点表2、西餐厅资产责任人表3、西餐厅排班表4、西餐厅考勤表5、西餐厅布草盘点表6、吧台日盘点表7、吧台领货申请表8、内部调拨单9、早餐人数记录表10、客人意见表11、客史资料记录表12、西餐厅办公物品领用表表餐饮部概述餐饮部包括中餐厅、西餐厅、会议厅、多功能厅等,属于酒店管理系统,是酒店重要的创收部门。
第一节员工基本素质酒店员工的基本素质包括思想素质、业务素质、心理素质等方面。
在日常的酒店工作中,可以将其具体化为丰富的酒店服务知识、随机应变的服务能力和热情周到的服务态度等方面。
一、员工服务知识酒店服务知识是酒店员工为了更好地提供服务而应当知道的各种与服务有关的信息总和。
掌握酒店服务知识是酒店各项工作得以开展的最基础性的东西,只有在了解了丰富知识的基础上,才能顺利地向客人提供优质服务。
1.了解丰富服务知识的作用(1)增加服务的熟练程度,减少服务中的差错如果酒店员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识,就会在为客人的服务中游刃有余,妥帖周到。
否则就容易发生差错,引起客人的不满。
(2)增加服务的便捷性,提高酒店员工对客人的工作效率丰富的知识可以使服务随口而至,随手而来,使客人所需要的服务能够及时、熟练地得到准确的提供。
而酒店也能因效率的极大提高为更多的客人提供更为周到的服务。
(3)减少酒店员工在提供服务中的不确定性丰富的服务知识可以在很大程度上消除服务中的不确定方面,从而使酒店员工在服务中更有针对性,减少差错率。
(4)减少客人对于环境状态了解的不确定性如果酒店员工能比较熟悉地向客人介绍当地的交通、旅游、饮食等方面的信息,使客人对所处的环境有一个比较清晰的了解,客人对酒店的满意度自然就会增加。
2.员工服务知识培训内容(1)酒店及酒店所处环境的基本情况—般而言,当客人对陌生的环境能够很快了解时,客人心理就会产生稳定感。
而这种稳定感便来源于酒店员工对相应环境背景知识的掌握。
酒店员工必须掌握的环境方面的知识主要有:①酒店公共设施、营业场所的分布及其功能。
②酒店所能提供的主要服务项目、特色服务及各服务项目的分布。
③酒店各服务项目的具体服务内容、服务时限、服务部门及联系方式。
④酒店所处的地理位置,酒店所处城市的交通、旅游、文化、娱乐、购物场所的分布及到这些场所的方式、途径。
⑤酒店的组织结构、各部门的相关职能、下属机构及相关高层管理人员的情况。
⑥酒店的管理目标、服务宗旨及其相关文化。
(2)员工应具备的文化知识为了服务好客人,使客人产生宾至如归的感觉,酒店员工必须掌握丰富的文化知识,包括历史知识、地理知识、国际知识、语言知识等方面。
从而可以使酒店员工在面对不同的客人时能够塑出与客人背景相应的服务角色,与客人进行良好的沟通。
酒店员工除了利用业余时间从书本上学习知识外,还可以在平时接待客人中积累;同时酒店也应当进行有针对性的培训。
(3)员工岗位职责的培训内容①本岗位的职能、重要性及其在酒店中所处的位置。
②本岗位的工作对象、具体任务、工作标准、效率要求、质量要求、服务态度及其应当承担的责任、职责范围。
③本岗位的工作流程、工作规定、奖惩措施、安全及国家行政机关对相应行业的管理规定。
④本岗位工作任务所涉及的酒店相关的硬件设施、设备工具的操作、管理,机电等设备、工具的使用,应当知原理、知性能、知用途,即通常所说的“三知”;另外还应当会使用、会简单维修、会日常保养,即“三会”。
⑤掌握酒店软管理措施如相关票据、账单、表格的填写方法、填写要求和填写规定。
二、员工从业能力1.驾驭自如的语言能力语言是酒店员工与客人建立良好关系、留下深刻印象的重要工具和途径。
语言不仅是交际、表达的工具,它本身还反映、传达酒店的企业文化、员工的精神状态等辅助信息。
酒店员工的语言能力的运用主要体现在以下几个方面:(1)语气酒店员工在表达时,要注意语气的自然流畅、和蔼可亲,在语速上保持匀速表达,任何时候都要心平气和,礼貌有加。
(2)语法语法运用要正确。
主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误,其主要指句子成分的搭配是不是准确,词性是不是被误用等。
(3)逻辑逻辑讲的是语句的因果关系、递进关系等方面的正确使用。
这是语言表达中一个非常重要的方面,逻辑不清或错误的句子很容易被客人误解。
(4)身体语言身体语言在表达中起着非常重要的作用,在人际交往中,身体语言甚至在某种程度上超过了语言本身的重要性。
酒店员工在运用语言表达时,应当恰当地使用身体语言,共同构造出让客人感到易于接受和感到满意的表达氛围。
(5)表达时机和表达对象酒店员工应当根据客人需要的服务项目、酒店的地点、客人的身份、客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表达。
2.牢牢吸引客人的交际能力人际交往所产生的魅力是非常强大的,它使客人对酒店员工及酒店产生非常深刻的印象,而良好的交际能力则是酒店员工在服务中实现这些目标的重要基础。
(1)酒店员工在与客人的交往中,首先应把客人当作“熟悉的陌生人”每一位新来的客人尽管对于酒店员工都是陌生的,但在交往时,却要把客人当作已经相处很长时间的老朋友来看待,这样,酒店员工在提供服务时,便会摆脱过于机械的客套和被动的应付状态,使客人感觉到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇。
(2)给客人留下美好的第一印象第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的,给人记忆最深的常常是第一次接触所留下的印象。
而仪表、仪态的优美,真诚的微笑,无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。
(3)人际关系的建立还应当有始有终,持之以恒每一个酒店员工都应当持之以恒地与客人建立良好的人际关系,不能因自己一时的失误和思考的不周而使客人感到怠慢,从而断送自己在其他时候以及其他员工与客人所建立的良好人际关系。
3.敏锐的观察能力观察能力的实质就在于善于想客人之所想,将自己置身于客人的处境中,在客人开口言明之前将服务及时、妥帖地送到。
酒店员工敏锐的观察能力主要体现在以下方面:(1)善于观察客人身份、外貌客人是千差万别的,不同年龄、不同性别、不同职业的客人对服务的需求也是不同的。
客人在不同的场合、不同的状态下,其需求也是不一样的。
(2)善于观察客人语言,从中捕捉客人的服务需求酒店员工从与客人的交际谈话或客人之间的谈话、客人的自言自语中,往往可以辨别出客人的心理状态、喜好、兴趣及欠满意的地方。
(3)善于观察客人的情绪不适当的亦步亦趋,只会使客人感到心理上的压力。
所以,既要使客人感到酒店员工的服务无处不在,又要使客人感到轻松自如,这样使客人既感到自由空间的被尊重,又时时能体会到酒店关切性的服务。
(4)善于观察客人心理状态客人的心理非常微妙地体现在客人的言行举止中,酒店员工在观察那些有声的语言的同时,还要注意通过客人的行为、动作、仪态等无声的语言来揣度客人细微的心理。
不同的人有不同的理解,但有一点是共同的,即优质服务含有超出常规的和一般性的服务内容和服务满足。
一般理解是“规范服务+超常服务=优质服务”,即优质服务是在规范服务的基础上有超乎常规的表现。
规范化的服务可以使客人无法感到不满意,而超常服务则是在完成规范服务的基础上,使自己的服务效率更高,或者增加一些规范服务中所没有涉及到的、根据特定情况所额外提供的服务内容。
二、优质服务对酒店的要求1.优质服务对酒店所提出的特别要求(1)优质服务对酒店员工的素质及管理提出了更高的要求优质服务是全方位的,对酒店的要求也就涉及到方方面面。
其中重要的两条就是酒店员工的素质和酒店的管理,它要求酒店员工所具备的种种素质足以达到酒店优质服务所提出的高要求,而对于酒店管理者来说,则需要具备高超的管理能力,能够经常拿出富有创意的策划,紧密把握酒店市场竞争的每一点动向,细微地掌握客人需求的最新变化,同时能够通过强有力的组织措施、组织手段将优质服务的高要求彻底地贯彻下去。
(2)优质服务特别强调服务质量的整体性酒店的优质服务是一个系统概念,可以说,它所构成的链条是非常薄弱的,比起一般的服务,优质服务显得更为脆弱。
因为客人入住酒店时,对优质服务的期望非常高,看待任何事情总是带着挑剔的眼光。
而酒店在某些事情上提供优质服务容易,但最难的是不能保证服务链条上所有的环节都保持高度的质量一致性。
(3)优质服务特别强调前后服务质量的高度一致性提供优质服务的酒店不但强调一次服务中的优质,而且还特别强调不同层次服务前后质量的一致性。
因为对于已经打出名声的提供优质服务的酒店来说,客人中常客和慕名客的比例占了很大一部分。
他们或者对酒店的优质服务已经非常熟悉,或者对酒店的优质服务形象有着非常多的了解。
优质服务的易扩散性特别强调酒店形象的整体维护,这里包括两个方面,一是优点的扩散,另外一个是缺点的扩散,对于能做到优质服务的酒店来说,这两种扩散的速度都是非常快的,因此酒店就要善于利用优点扩散,防止缺点扩散。
2.必须满足客人对优质服务的心理需求(1)舒适畅快客人进入酒店,第一印象和第一要求就是舒适畅快,它是决定客人对酒店服务是否感到优质的决定性评价标准,如果酒店给客人留下的印象是狭窄压抑、沉闷乏味,那么,即使酒店员工表现再出色,也难使客人对酒店服务留下优质的印象,这主要表现在以下方面:①宏观环境a.地理位置上既要考虑到交通的方便,又要兼顾酒店所处环境的安静。
b.酒店建筑要与周围的建筑环境相协调,视野开阔,酒店的外观形象设计要新颖别致、风格独具,整个建筑要气派典雅富有艺术魅力。
c.酒店的各个建筑都要给客人留下相应的空间感受,不能给人以局促、狭窄、气闷的感觉。
d.酒店的内部装修要气派美观,造型新颖,富有情趣,整家酒店的内部色调要和谐典雅,品位独具。
②微观环境a.视觉上要求采光良好,室内宽敞,外部视野开阔,物品摆放整齐,布局合理,硬件设备清洁卫生,电视画面清楚。
b.视觉上要求音响设备声音和谐悦耳,冰箱、空调、电话、电梯等设施运行状态良好。
c.味觉上要求酒店所提供的食品色香味俱佳,盛放食品的器物美观别致,用餐环境卫生舒适,总体上能够引起客人良好的味觉享受。
③流动环境酒店员工着装整齐统一,美观大方,别具特色,服装颜色与环境相协调,面料质量好;言谈举止大方得体,彬彬有理,处处体现出对客人的礼貌。
(2)方便快捷酒店的服务内容、服务项目、服务设施都能充分考虑到大部分客人的要求,使客人基本上不用出酒店就能使自己的大部分要求得到满足,并且这些要求能够按照客人的吩咐不打折扣、快速准时高效优质地完成。
(3)物美价宜酒店应当注意到客人对酒店服务和价格之间的心理接受状态。
一方面,要保证酒店的服务质量;另一方面,要确保酒店所制定的各项服务价格与所提供的服务质量、服务档次相宜,只有这样,客人才会感到酒店服务的正规、管理的严格,感到在酒店消费的称心如意,为酒店树立良好的形象。
(4)谦让照顾酒店员工在提供服务的过程中,难免会与客人产生矛盾,这些矛盾的起因或来自酒店员工,或来自客人。
酒店员工应尽力满足客人的要求,态度和蔼,语言礼貌,语气温和,方式诚恳,尽量把不良的影响控制到最低的程度。
(5)安全卫生酒店应当采取相应的措施保证客人的隐私权、人身不受到伤害,人格、荣誉、自尊、精神不受到挫伤,生命、健康不受到威胁,使客人时时体验到安全感。