企业考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统产品需求规格说明书正文：1、引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2、项目概述2.1 项目背景2.2 项目目标2.3 用户特点2.4 假设和约束3、功能需求3.1 用户管理3.1.1 注册和登录3.1.2 用户权限管理3.2 考勤管理3.2.1 考勤规则设置 3.2.2 考勤记录管理 3.2.3 异常情况处理 3.3 请假管理3.3.1 请假申请3.3.2 审批流程3.3.3 请假记录管理 3.4 排班管理3.4.1 排班规则设置 3.4.2 排班表管理 3.4.3 迟到早退处理 3.5 统计报表3.5.1 考勤统计报表 3.5.2 请假统计报表3.5.3 排班统计报表4、非功能需求4.1 性能4.2 安全4.3 可靠性4.4 可用性4.5 可维护性4.6 用户界面4.7 兼容性4.8可扩展性5、数据需求5.1 数据结构5.2 数据流程5.3 数据存储5.4 数据安全性6、系统界面6.1 登录界面6.2 用户管理界面 6.3 考勤管理界面 6.4 请假管理界面6.5 排班管理界面6.6 统计报表界面7、项目计划7.1 里程碑7.2 时间安排7.3 资源安排8、风险管理8.1 风险识别8.2 风险评估8.3 风险响应8.4 风险监控附件：1、用户需求调研记录2、界面原型设计图法律名词及注释：1、GDPR（欧洲通用数据保护条例）：指欧洲联盟制定的保护个人数据隐私的法规。

2、知识产权：指由创造性劳动获得的独创性成果所享有的法律权益。

3、SLA（服务级别协议）：指服务提供方与用户之间明确约定的服务质量等级和服务水平的协议。

4、知情同意：指在获取个人敏感信息时，需要事先告知数据主体并获得其明确同意的行为。

全文结束 \。

考勤管理系统的说明书考勤管理系统是一种用于管理企业员工考勤情况的软件系统。

它可以帮助企业实现自动化的考勤记录、统计和管理，提高考勤工作的效率和准确性，减少人力资源部门的工作负担。

一、系统介绍考勤管理系统是一种基于电脑网络的信息化管理系统，它主要由服务器端和客户端两部分组成。

服务器端负责存储、处理和管理数据，客户端负责向服务器端发送请求并接收服务器返回的数据。

二、系统功能1. 员工信息管理：系统可以记录和管理员工的基本信息，包括姓名、职务、部门等，并提供相关查询和统计功能。

2. 考勤记录管理：系统可以帮助企业自动记录、保存和管理员工的考勤记录，包括上班打卡、请假、加班等情况。

3. 考勤统计分析：系统可以统计和分析员工的考勤情况，包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标，并生成相应的报表。

4. 考勤异常管理：系统可以自动检测并记录考勤异常情况，如缺勤、旷工、迟到早退等，并提供相应的异常处理功能。

5. 请假管理：系统可以帮助员工提出请假申请，并经过相应审批流程，最终生成请假记录和统计数据。

6. 加班管理：系统可以帮助员工提出加班申请，并经过相应审批流程，最终生成加班记录和统计数据。

7. 考勤报表生成：系统可以根据需要生成各种考勤报表，如日考勤表、月考勤表等，方便管理和监控。

8. 权限管理：系统可以设置不同用户的权限，以确保只有具有相应权限的人员可以进行系统操作。

三、系统使用1. 员工端使用：员工可以通过客户端登录系统，查询和修改个人考勤记录、请假加班申请等。

同时，员工需要按照规定进行打卡操作，确保考勤数据的准确性。

2. 管理端使用：管理员可以通过客户端登录系统，查看和管理员工的考勤记录、请假加班申请等。

管理员还可以进行系统设置和权限管理等操作。

四、系统优势1. 自动化管理：系统可以自动记录和处理考勤数据，减少人工操作和错误率，提高工作效率和准确性。

2. 实时监控：系统可以实时监控员工的考勤情况，及时发现并处理考勤异常情况，减少企业损失。

企业考勤系统需求说明书1、引言企业考勤系统是一种用于管理和监督员工考勤情况的软件系统。

本需求说明书旨在详细描述企业考勤系统的功能和需求，以便开发团队准确理解和实施系统开发。

2、系统概述企业考勤系统旨在帮助企业管理和监督员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假审批、考勤记录生成等功能。

系统将通过统计和分析员工的考勤数据，为企业提供准确的考勤报告和相关数据，以便管理人员能够更好地监督和管理企业的考勤情况。

3、系统功能需求3.1 员工信息管理该系统需要能够对员工的基本信息进行录入和管理，包括姓名、工号、部门、职位等。

管理人员可以根据需要进行员工信息的查询和修改。

3.2 考勤数据录入系统需要提供一个便捷的考勤数据录入界面，员工可以通过该界面进行每天的上下班打卡记录。

系统应该允许员工手动输入考勤时间，或者通过与外部考勤设备的连接自动获取考勤时间。

3.3 考勤数据统计和分析系统需要能够自动生成员工的每月考勤报告，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。

此外，系统还需要提供考勤数据的统计分析功能，如迟到率统计、旷工次数统计等，以便企业管理人员进行评估和监督。

3.4 请假管理系统应该支持员工的请假申请和管理。

员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间、请假理由等。

管理人员可以审批和管理员工的请假申请，并能够查看请假情况的统计数据。

3.5 考勤报告与导出系统需要能够自动生成各种形式的考勤报告，包括以图表形式展示的考勤数据、个人考勤记录等。

此外，系统还应该支持将考勤报告导出为Excel、PDF等格式，方便管理人员进行后续的处理和分析。

4、系统非功能性需求4.1 安全性考勤系统涉及员工的个人信息和敏感数据，系统应该具备严格的权限管理和数据加密机制，以确保数据的安全性和保密性。

4.2 稳定性系统应该具备良好的稳定性和可靠性，能够在长时间运行和高负载情况下保持正常运行。

系统需要有相应的备份和恢复机制，以防止数据丢失或系统故障。

考勤管理系统说明书个人整合：【闪石风暴】 2010-07-26目录第一章系统功能特性 (4)第二章系统安装要求 (5)2.1硬件要求： (5)2.2运行环境 (5)第三章软件的安装与卸载 (6)3.1管理软件安装 (6)3.2管理软件卸载 (8)第四章软件操作流程介绍 (10)4.1功能模块 (10)4.2软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)4.3.1设置管理员 (11)4.3.2建立人事档案 (11)4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12)4.3.4【班次设置】： (12)4.3.5【排班】： (13)4.3.6备份数据库 (14)4.3.7采集数据 (14)4.3.8分析数据 (15)4.3.9查看报表 (15)第五章各模块详细介绍 (16)5.1人事资料 (16)5.1.1【公司信息】设置 (16)5.1.2【部门信息】设置 (16)5.1.3【员工信息】设置 (18)5.1.4员工离职、复职管理 (22)5.1.5【人事参数】设置 (23)5.2考勤管理 (24)5.2.1【班次定义】设置 (24)5.2.2【上班规律】设置 (27)5.2.3【员工排班】 (28)5.2.4【排班总表】设置 (30)5.2.5假日登记 (31)5.2.6请假或外出登记 (32)5.2.7手工补卡 (32)5.2.8【计算规则】设置 (33)5.3终端管理 (35)5.3.1连接考勤机 (35)5.3.2员工信息及指纹管理 (37)5.3.3考勤机管理 (39)5.3.4响铃设置 (40)5.3.5下载考勤数据 (40)5.4统计报表 (41)5.5数据库管理 (41)5.5.1备份数据库 (42)5.5.2恢复数据库 (42)5.5.3压缩数据库 (43)5.6系统维护 (44)5.6.1用户管理 (44)5.6.2清除数据 (45)考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。

考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。

它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。

本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。

二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。

3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。

点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。

三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。

2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。

3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。

4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。

5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。

四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。

2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。

3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。

4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。

5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。

企业考勤系统需求说明书一、引言随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求。

为了提高考勤管理的效率和准确性，减少人为因素干扰，提高员工满意度，我们计划开发一款企业考勤系统。

本需求说明书旨在明确系统的功能、性能、安全等方面的要求，为系统开发提供明确的指导。

二、系统概述企业考勤系统将采用先进的技术手段，实现自动化、智能化的考勤管理。

系统将包括员工信息管理、考勤数据录入、考勤数据处理、考勤报表生成等功能，为企业提供全面、准确的考勤信息。

三、功能需求1. 员工信息管理：系统应支持员工信息的录入、修改、删除等操作，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等信息。

2. 考勤数据录入：系统应支持多种考勤数据录入方式，如指纹识别、面部识别、刷卡等，确保数据的准确性和可靠性。

3. 考勤数据处理：系统应具备强大的数据处理能力，能够自动计算员工的出勤率、迟到率、早退率等数据，并生成相应的报表。

4. 考勤报表生成：系统应支持多种报表的生成，如日报表、周报表、月报表等，方便企业对员工出勤情况进行全面了解。

5. 异常处理：系统应具备异常处理功能，如员工忘记打卡、考勤设备故障等，能够自动记录异常情况并生成相应的处理意见。

6. 权限管理：系统应支持多级权限管理，不同部门和职位的员工具有不同的权限，确保数据的安全性和保密性。

7. 报表导出：系统应支持报表的导出功能，方便企业对考勤数据进行进一步的分析和处理。

四、性能需求1. 系统应具有高可用性，能够支持大量员工的并发访问。

2. 系统应具有高稳定性，能够保证长时间稳定运行。

3. 系统应具有高安全性，采用先进的加密技术和安全措施，确保数据的安全性和保密性。

4. 系统应具有易用性，界面友好，操作简单。

5. 系统应具有可扩展性，能够适应企业规模的不断扩大和业务需求的不断变化。

五、安全需求1. 系统应采用先进的加密技术对数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿：建立日期：文档审核：审核日期：文档页数：当前版本：更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1目录概述 (3)1.1目标 (3)1.2范围 (4)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (4)1.4参考资料 (4)考勤系统功能概述 (4)2.1用例模型 (4)2.1.1普通员工用例 (4)2.1.2审批人用例 (6)2.1.3考勤员用例 (6)2.2系统用户和角色 (6)假设与依赖关系系统功能模块 (8)3.1 考勤管理系统首页 (10)3.1.1 功能界面 (10)3.2 审批人假勤审批 (13)3.2.1 功能界面 (13)3.3 考勤相关 (15)3.3.1 功能界面 (15)非功能性需求 (18)4.1浏览器兼容性管理 (18)4.2性能要求 (18)PCMT 概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。

主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。

1.1目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批。

通过这些功能的实现，完成考勤功能。

1.2范围考勤管理系统功能设计范围包括：◆考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3定义、首字母缩写词和缩略语◆考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。

系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。

系统提供假勤申请、审批处理，邮件提醒功能。

在申请过程中，申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相关人员。

对于考勤员，他能够看到所有员工的假勤情况，并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL 文件。

2.1用例模型2.1.1普通员工用例打卡<<uses>>请假申请<<uses>>假勤申请出差申请<<uses>>普通员工未审批申请申请历史已审批申请42.1.2审批人用例审核假勤<<uses>>假勤审批审批人已审批2.1.3考勤员用例2.2系统用户和角色考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色。

公司考勤系统软件需求规格说明书1.1 、引言：本说明书大致分几个部分，前半部分是对软件的一些介绍和说明，例如背景和硬件等一些说明。

中间是对各项需求的概括和针对用户的需求分析，最后是关于硬件接口附加说明和软件实现的所必需的一些要求。

1.2 、编写目的: 产品定义：我们组所开发的系统是针对中小型公司员工考勤经管的所开发的一项软件，帮助那些公司更好的经管员工的出勤率和上班工作有效时间，人员在位情况，晚加班及周末加班情况。

本系统通过局域网传输信息，实现终端下通过指纹签到，并且能智能化适时化迅速的更新信息等功能。

本说明书旨在对考勤系统的各项需求做出介绍，例如数据要求，功能需求，性能需求，可靠性和可行性需求，接口需求，以及将来可能提出的需求等等做出大致的介绍和分析，便于客户和用户对我们的系统更好的了解和使用。

1.3 文档约定：本说明书采用windows2007word 文档，全文采用宋体三号字，在一些提示区采用加粗括号说明备注等方式提示用户，重要的符号有附加括号说明和解释。

预期的读者和阅读建议：产品的范围：本从软件规格的角度描述了考勤信息经管系统要实现的用户需求，包括功能需求及非功能需求两类用户需求。

产品中包含员工基本信息、员工上下班时间的设定、员工工作情况和考勤系统、单个员工和部门员工的出勤查询，包含超出上班时间加班和节假日的考勤情况等等一些基本信息。

目标: 软件能够对小型公司的考勤经管实现智能化人性化的服务，减少考勤人员的工作量，实现考勤工作的公平有效。

参考文档。

萨师煊，王珊. 数据库系统概论（第三版）[M]. 北京：高等教育出版社，2001郑人杰，殷人昆，陶永雷. 实用软件工程[M]. 北京：清华大学出版社，2001张海潘，软件工程导论（第四版）[M]. 北京：清华大学出版社，20041.5 综合描述：该考勤信息经管系统能满足公司多种考勤及经管要求，能为公司节省不少人力，给公司带来巨大的经济效益。

该软件采用vc++ 和SQL开发数据库。

考勤管理需求说明书
1. 项目需求概述 (2)
1.1 概述 (2)
1.2 主要功能 (2)
1.3 运行环境 (2)
2. 功能需求 (3)
2.1 管理员模块 (3)
2.1.1 注册新用户 (3)
2.1.2 查询所有账户信息 (3)
2.2 用户模块 (4)
2.2.1 用户登陆 (4)
2.2.2 上班打卡 (4)
2.2.3 下班打卡 (5)
2.2.4 查看历史打卡信息 (5)
1.项目需求概述
1.1概述
本系统主要模拟公司内部考勤管理，划分为两个模块。

一是管理员模块，二是用户模块。

1.2主要功能
本系统的整体设计可分为：管理员模块、用户模块。

以下是各个模块的功能
1.3运行环境
软件环境：
硬件环境：
2.功能需求
2.1管理员模块
2.1.1注册新用户
2.1.2查询所有账户信息
2.2用户模块2.2.1用户登陆
2.2.2上班打卡
2.2.3下班打卡
2.2.4查看历史打卡信息。

考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。

它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据，提供准确的考勤报表和考勤分析，方便企业进行人力资源管理和工资计算，提高考勤工作的效率和准确性。

二、软件功能介绍1. 员工信息管理：软件可以方便地录入和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工龄等。

2. 考勤记录：软件可以记录员工的出勤情况，包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。

3. 考勤报表：软件可以生成各种形式的考勤报表，包括日报、周报、月报等。

报表可以根据不同的需求进行筛选和排序，方便管理人员进行综合分析。

4. 异常考勤处理：软件可以识别和处理异常的考勤情况，比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。

管理人员可以根据软件提供的异常报表，及时发现和处理问题。

5. 考勤统计分析：软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。

通过统计分析，可以更好地实施考勤管理，提高员工的工作积极性和准时出勤率。

6. 薪资计算：软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则，自动计算员工的工资。

这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。

7. 考勤审核：软件可以对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。

审核功能可以设置不同级别的审核权限，方便管理人员进行审核工作。

8. 数据备份与恢复：软件可以进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

在软件出现故障或者意外情况下，可以通过数据恢复功能，快速恢复到正常状态。

三、软件使用流程1. 员工信息录入：首先，管理员需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。

2. 考勤记录打卡：员工每天上班和下班时，需要在考勤系统软件中打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。

3. 异常考勤处理：如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况，管理员可以及时在软件中处理和记录。

4. 考勤统计分析：在每个考勤周期结束后，管理员可以通过软件生成相应的考勤报表，对员工的考勤情况进行统计分析。