新员工入司工作流程
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0019
新员工入职详细流程
目的:通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织和文化氛围中来,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
审批流程:
1、各子公司编制内1-5职档员工:部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批(完毕)。
2、股份公司编制内1-5职档员工:中心主管→人力资源中心审核(完毕)。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工:部门(中心)申报→(人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批)→人力资源中心审核→股份总经理审批(完毕)。
新员工入职流程是怎样的(详
细)
一、未报到前
1、确认报到日期;
2、通知报到资料:
(1)身份证原件
(2)毕业证原件、学位证原件
(3)相关职称资质证原件
(4)半寸彩照4张
(5)银行储蓄卡
二、正式报到
1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训
1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)
1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正
1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么
1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌
新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
员工入职流程一、前期准备。
在员工入职之前,公司需要进行一系列的前期准备工作,包括但不限于招聘、面试、录用等流程。
招聘部门需要根据公司的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等工作。
面试部门需要对应聘者进行面试,评估其能力和素质,最终确定录用人选。
二、发放录用通知书。
一旦确定了录用人选,公司需要及时发放录用通知书,通知新员工入职的时间、地点、注意事项等信息。
录用通知书应包括公司的基本信息、入职岗位、薪资福利待遇、入职所需材料等内容,确保新员工能够清楚了解入职相关事宜。
三、入职前培训。
为了让新员工尽快适应公司的工作环境和岗位要求,公司通常会安排入职前培训。
培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程、岗位职责等,帮助新员工快速融入工作中。
四、入职手续办理。
新员工入职当天,需要办理一系列的入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件、填写个人信息表等。
公司需要提前准备好相关文件和表格,确保入职手续的顺利办理。
五、岗位培训。
入职手续办理完成后,新员工需要进行岗位培训。
培训内容包括具体岗位的工作流程、操作规范、工作技能等,帮助新员工快速掌握岗位要求,提高工作效率。
六、入职后跟踪。
公司需要在新员工入职后进行一段时间的跟踪,了解新员工的工作情况和生活状况,及时解决新员工在工作和生活中遇到的问题,帮助新员工尽快适应工作和生活。
七、入职评估。
入职一段时间后,公司需要对新员工进行入职评估,评估新员工的工作表现、工作态度、工作能力等,为新员工的职业发展提供参考和指导。
八、入职庆祝。
为了让新员工感受到公司的温暖和关怀,公司可以举办入职庆祝活动,包括但不限于欢迎会、入职派对、集体活动等,让新员工融入公司大家庭,增强归属感和凝聚力。
以上就是员工入职流程的相关内容,希望公司能够通过完善的入职流程,为新员工提供良好的工作环境和发展空间,共同实现个人价值和企业发展目标。
入职的正常流程范文
一、接到录用通知:
1.首先,候选人收到公司发出的正式录用通知或口头通知。
2.候选人确认收到录用通知并确定入职时间。
二、准备相关材料:
2.根据公司要求,有些公司可能还需要补充提供其他文件或信息。
三、签订劳动合同:
1.候选人到公司办公地点,与人事部门或直接主管签订劳动合同。
2.候选人需要仔细阅读合同条款,确保自己了解并接受合同内容。
四、完成入职手续:
2.需要领取员工工牌、名片等办公用品。
五、接受培训:
1.入职之后,公司通常会对新员工进行培训,包括公司文化、制度规定等方面的介绍。
2.新员工需要在培训中认真学习,以快速适应公司环境。
六、分配工作任务:
1.通过培训后,新员工会被分配到具体的工作岗位,并了解自己的工作职责。
2.在接受工作任务的过程中,新员工需要与同事、上级紧密合作,确保工作的顺利进行。
七、入职评估:
1.入职后一段时间,公司可能会对新员工进行入职评估,以评估新员工的工作表现。
2.评估结果将会影响新员工的晋升和薪酬等方面。
总的来说,入职的正常流程包括接到录用通知、准备相关材料、签订劳动合同、完成入职手续、接受培训、分配工作任务和入职评估等环节。
在整个过程中,新员工需要与公司的人力资源部门、直接主管及同事紧密配合,以顺利融入公司并开展工作。
希望这个流程对即将入职的员工有所帮助。
新进员工入司流程随着企业的不断发展壮大,为保证招聘工作的质量性和有序性,特将新进员工入司流程规定如下:增人手续的审批招聘面试试用通知培训试用期跟踪考察和考核正式聘用具体步骤:一、增人手续的审批:用人部门提出增人申请部门上级领导审批人力资源部核实总经理审批人力资源部备案招聘二、招聘:以“公平、公正”为原则,因事设人,任人为贤,通过人才交流中心或宣传媒体向社会公开招聘。
三、面试:1、面试原则:采取面试和笔试相结合的方法,并进行多角度、全方位的初步审察和跟踪考察,择优录用。
2、面试办法:应聘人员在人力资源部登记报名人力资源部查验证件、并进行初步的面试和筛选(包括相关问题解答和初步专业知识测试)对所筛选的人发出面试通知组织相关人员进行现场面试和复试(附面试意见表)。
3、各岗位专业技能测试办法:主要采取笔试和问题提问相结合的办法。
(1)部门主管或技术主管:A、由总经理和部门总监共同出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(2)销售内勤或业务人员:A、由销售部经理和人力资源部共同出题测试,并提出意见。
B、外贸部人员还需测试英语、化工、外贸等相关知识。
C、面试人员现场提问。
(3)业务技术人员:A、由技术部经理和销售部经理共同出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(4)财务人员:A、由总经理和财务经理出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(5)人力资源部人员:A、由总经理和人力资源部经理共同出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(6)科研或研发人员:A、由总经理、科研或研发部经理共同出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(7)供应部人员:A、由供应部经理出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(8)合成技术人员:A、由技术总监和技术部经理共同出题测试(包括英语知识测试等),并提出意见。
B、面试人员现场提问。
(9)质检人员:A、由技术总监和质检部经理共同出题测试,并提出意见。
B、面试人员现场提问。
人事管理规定及相关程序(由人力资源部组织实施)(一)新员工入职1、新员工入职程序:填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看参加人力资源部的入司培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期部部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。
2、观察期:新员工有一周左右的观察期,观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度,期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部,由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。
其入职时间以进入观察期的时间为准,并作为计薪的起点时间。
(观察期不合格的不计薪酬)3、入职培训:由人力资源部组织新员工的入职培训,培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。
培训后经考核合格方正式录用,可进入试用期。
4、试用期:试用期一般为两个月,期间按所在岗位70%的标准计薪。
5、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人力资源部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人力资源部提交员工转正申请,并填写相应表格,经人力资源部核准后,报总经理批准方为正式员工。
6、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由部门经理发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。
名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报办公室,由公司统一印制后下发,费用由本人承担(部门主管以上干部除外),月底由办公室统一报财务部扣除。
7、薪酬发放时间:每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。
遇周一或公司假日提前一天发放。
(二)员工离职(劳动关系解除)1、辞职:员工若因个人原因向公司提出辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可提前7天提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交(包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等)正式离职时到人力资源部和财务部结算工资。
2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位要求,不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的,或因公司结构调整而裁员的,应提前三十天书面告知员工本人。
新员工入职的12个详细步骤说明(HR必备)第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示:如果没有签字,相关负责人不在的情况,应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认,然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件,公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料:身份证、一寸彩色照片两张;2.学历及资质证明资料:毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等;3.劳动关系资料:与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中:所有员工都必须提供个人基本资料;大专以上学历的人员必须提供毕业证,有学位证的人员必须提供学位证;对于岗位任职条件有明确规定的,必须提供相关的资质证明,如特种作业上岗证、外语等级证等。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写,并由员工本人签字。
(办公人员或一线车间大专以上人员)第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同,各自的签订范围如下:1.劳务合同:不符合劳动合同签订主体资格的人员,一律签订劳务合同。
包括:离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等,审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同:长期工作岗位。
二、确定合同和试用期限1.劳动合同与劳务合同初签三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月,一般为1个月,特殊情况的,可自行约定,但不能超过国家及地方相关规定。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写,其余部分由人事专员填写。
包括:合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。
2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印,若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的,必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,保证入职有序进行,提升工作效率。
二、新员工入员工作程序
1 、新员工为期 3 天的一个上机培训观察期( 无薪水)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员
工入职须知》,同时办理有关的入职手续。
(1)新入职人员应向企业人事部提交以下资料:
身份证原件及复印件 1 张;
最高学历证及学位证原件及复印件 1 张;
个人一寸免冠照片 3 张;
自己当地的中国工商银行卡复印件 1 张。
(2)、详尽填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签署试用期劳动合同。
3、试用期合格,企业一致与员工签校正式劳动合同。
4、成立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限时补办(试工期内),不然暂停薪水发放。
② 员工向企业提交的个人信息资料由企业一致管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前 3 天为试工期,新员工上班不满 3 天提出离职或企业解雇,企业不予计
算薪水。
三、新员工入员工作流程图
3天培训观察期
进行入职培训
身份证复印件
学历证复印件交送入职资料 1 寸免冠照片
办理入职手续
银行卡复印件
签署试用期合同
办理转试用手续
录入指纹
成立员工档案
《转正申请表》
审查通事后
交齐领取正式
全部工作建立
个人卡员工
资料档案。
新员工入司工作流程
目标:
1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中;
2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,
尽快进入工作角色;
导师制
公司新员工培训实行导师制,导师由部门主管或进入公司半年以上的人员担任。
各部门新员工导师由部门主管确认。
在员工入职当天确定,并报行政部备案。
导师负责事项
1,本部门人员相互介绍。
2,公司管理人员介绍。
3,新员工入职前三天内提醒上下班、打卡、吃饭。
人力资源部在新员工进入前
1.应聘人员的《工作通知单》(附录1)由总经理签署后,即时生效。
2.新员工报到日,行政部根据《新员工入职手续清单》(附录2)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位、职位,确定导师。
4.通知新员工报到时应提交:
行政、设计及销售人员:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证。
生产工人:身份证。
5.员工所在部门主管在本部门进行集体介绍、确定导师。
行政部办理入职手续
1.填写《员工履历表》。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职须知》(附录3),使其具备
基本公司工作知识,要求其可以通过导师和主管了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.向新员工介绍管理层。
5.带新员工到部门,介绍给部门主管。
6.将新员工的情况通过公告栏和公司内部刊物向全公司公告。
7.更新员工通讯录。
由部门办理部分
1.行政部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍主要领导。
2.由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明,确定座位、工作内容。
3.部门主管应负责向大家介绍新员工并表示欢迎。
4.由部门负责人发放工具及指导工作、确定导师。
行政部
*********************有限公司
工作通知书(附录1)
日期:年月日先生/女士:
我代表***************有限公司很高兴地通知您,欢迎您加入我们公司部,任职位。
经与您协商,入职日期定于年月日,试用期为一个月。
您的职责与待遇如下:
1.工作时间:公司的工作时间为早晨8:00至下午18:00。
中午12:00至13:00为午餐及休息时间。
公司实
行指纹打卡制度,上下班及中午必须打卡。
否则按迟到或旷工处理。
打卡时间为上班前以及下班后25分钟。
2.休息休假:公司规定每月行管人员有两天,生产人员有一天带薪请假时间。
3.待遇说明:
➢月薪为元,其中试用期月薪为元。
其中:
➢月末或年终根据公司业绩及制度发放奖金、津贴;
➢公司提供三餐;
4.聘用解除:试用期间,无论您还是公司(经总经理签字)都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系,但
需提前30日通知对方。
5.工作地点:
6.如您接受本聘书,请签字后送交行政部。
我们非常高兴您能加盟***************有限公司,若有任何疑问,请随时向行政部提出。
**********员工须知:我入职到岗后会及时通过询问老员工、行政人员,查看公告板、员工手册,了解公司各项制度,遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由本人承担全部责任。
行政部···············································································
《入职通知书》回执:我入职到岗后会及时通过询问老员工、行政人员,查看公告板、员工手册,了解公司各项制度,遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由本人承担全部责任。
新员工签收:
日期:
行政部
新员工入职手续清单
(附录2留公司备案)
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:
行政部
新员工入职须知(附录3)
:你好!首先祝贺你加入**************有限公司,成为大家庭中的一员,我们欢迎你的到来。
为了使你更快地了解这里的工作和生活,请仔细阅读下面的内容:
一、新员工报到流程:
1、新员工持《工作通知书》到公司报道,填写履历表,由行政部根据《新员工入职手续清单》办理入职手续。
提醒你注意:填写履历表每一项内容都要准确详细,比如住宅电话、手机号、户口等;名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致,以免今后联系不方便。
2、由部门主管进行新员工引导,包括安排导师、安排工作;
3、在休息时间由导师带领参观公司各项设施并介绍同事。
二、作息时间及考勤:
1、公司上班时间为8:00-12:00,13:00-18:00,每天通过指纹打卡机考勤;
2、在每天上班前及下班后都要打卡,打卡时间为上班前或下班后25分钟之内,在规定时间外打卡者视为迟到、早退。
每次迟到、早退处罚金2元。
三、食宿安排:
1、公司统一安排住宿,有合租房和公司宿舍两种。
合租房需每月从工资扣除合租费用,职工宿舍无需付费。
具体情况视当时情况而定。
具体情况咨询行政管理人员。
被子、被套、桶、盆、碗等日常生活用品需要自己准备。
2、公司提供食堂,请大家排队就餐。
吃饱为止。
四、岗位调整:岗位调整须向主管申请,并从行政部申请表格,由主管及行政主管统一后,做出调整。
五、员工因工外出应先填写请假单并经领导审批。
普通员工由部门主管领导审批,部门主管或副总经理外出应由总经理审批;回来后应及时告知考勤员;其余情况必须执行休假的相关规定,不得擅自离岗。
六、工作中需要报销的各种票据,应在发票开出当天报给公司,员工出差车票及需要报销的差旅费应在返回公司的当天报给公司,如有特殊情况不得超过两天。
七、工资:
1,每月15号为发薪日(遇节假日将提前发放)。
2,员工的工资采取银行卡形式发放。
员工每月取得的工资是扣除下列部分后的金额:因员工个人原因给用工单位或本公司造成损失并已确定的须赔偿部分;
工作中的罚款应从工资中扣除的部分;
依据用工单位考勤制度应扣除的部分;
其它应由员工个人支付的费用。
八、部门员工应不断提高职业道德素质,爱岗敬业、勤奋好学、礼貌交往、勤俭节约。
如果你还有其他需要了解的,可以直接找您的导师。