(摄控表)预约登记表
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【内部作业操作程序概要】一、门市接战成功,完整填写企划书,装入相袋,将开写票据贴于相袋正面,将票据交前台收银员统一保管。
二、收银员按开票员工分袋保管。
三、顾客拍照前预约拍照时间,填写摄控表(以周末人多为由尽量引导顾客周一至五前来拍摄)四、收银员当日13:30据摄影表确认次日拍摄顾客名单找出顾客相袋,放于《次日拍照顾客相套》内。
五、门市在下班前查看摄控表,在《次日拍照顾客相套》内找到次日拍照顾客相袋,并电话确认次日拍照顾客(拍照前日注意事项,具体到店时间)。
相袋用后及时放回相套内。
六、拍照当日,收银员将拍照顾客相套放于前台桌上,门市从中取出相袋为顾客完善手续,并预约看样时间(5天后看样,特殊情况除外),在看控表、相袋发票右上角、看样发票顾客联上注明看样日期及时点,办完手续后将相袋交化妆师。
七、收银员发放衣柜钥匙给顾客,并领其找到放置衣柜,提醒顾客妥善保管衣柜钥匙。
八、化妆师据企划书内容为顾客进行礼服挑选及化妆造型、摄影时交摄影师,顾客相袋跟着顾客走。
读卡时将相袋交读卡人员编号建档。
九、拍摄完毕,顾客相袋交管制室读卡人员,修片校色人员据看样时间于看样前两天(快件前一天)必须将顾客相片转移至看样电脑内,相袋交前台收银员,收银员将相袋放入《看样相套》内。
十、看样门市据看样控制表查看次日看样顾客名单,并到《看样相套》内查找顾客相袋,据其到看样电脑查寻顾客影像是否转达,并进行样前分析,之后将相袋及时返回相套。
十一、看样结束时,填写样看样制作清单(顾客所有制作产品全部写入,包括谢卡、所选影像刻录光盘及FLASH动感电子相册)。
与顾客约定取件时间(20天后取件,特殊情况除外,但不小于7天,急件在相袋上加盖急件章),并填写看控表,在相袋票据及顾客取件联显眼处批注取件日期及时点。
十二、看样分样完毕,将顾客相袋交收银放入《已看样相套》。
十三、财务统计人员次日一早,将《已看样相套》内相袋提取,进行员工财务审核及员工业绩统计及工作量统计,加盖财务审核章,于十二点前将已选样相袋交设计部负责人。
政务服务中心错时延时和预约服务咨询登记表
时间序号咨询方式咨询内容咨询受理人电话/当场
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卜二月二十六日至二0—四年六月
预约参观登记表
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