国有企业存货收发存管理制度
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第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保物资的合理收发与储存,提高仓库工作效率,保障物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其工作人员。
第三条仓库收发存管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保物资在收发存过程中的安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率原则:提高物资收发存作业效率,缩短作业时间;3. 规范原则:严格执行国家法律法规、公司规章制度和本制度;4. 信息化原则:运用信息化手段,实现仓库管理的现代化。
第二章收货管理第四条仓库收货人员应按照以下流程进行收货:1. 核对采购订单与送货单,确保信息一致;2. 对物资进行外观检查,确认物资完好无损;3. 核对物资数量、型号、规格等,确保与采购订单相符;4. 对不合格物资,及时与采购部门沟通,并填写不合格物资处理单;5. 对合格物资,按照规定区域进行分类存放。
第五条收货完毕后,仓库收货人员应将收货单、送货单等相关资料交由仓库保管员进行登记。
第三章发货管理第六条仓库发货人员应按照以下流程进行发货:1. 核对出库单,确认发货物资与出库单信息一致;2. 检查物资状态,确保物资完好无损;3. 根据出库单要求,将物资打包、贴标;4. 将物资送至指定地点,并与收货人员确认无误;5. 登记发货记录,保存相关资料。
第七条发货完毕后,仓库发货人员应将发货单、打包单等相关资料交由仓库保管员进行登记。
第四章储存管理第八条仓库保管员应按照以下要求进行物资储存:1. 按照物资类别、规格、型号等分区存放,确保物资整齐有序;2. 定期检查物资储存环境,确保通风、干燥、防潮、防尘;3. 定期对物资进行盘点,确保账实相符;4. 对易燃、易爆、有毒等危险品,严格按照国家相关规定进行储存;5. 对过期、损坏、失效等不合格物资,及时处理。
第五章监督与考核第九条仓库管理部门应定期对仓库收发存工作进行监督检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职等处罚。
存货出入库管理制度一、总则1、合理控制物资库存,加速资金周转。
2、严格按规定手续收发物资,手续不全、不清,一律不收、不发。
3、物资堆放整齐并归类陈列,库房保持通风、整洁。
4、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,做好仓库和物资安全工作。
5、对购进物资的品种、规格、质量、数量等进行验收,保证购进物资符合经营需要。
6、存货是指企业在生产经营过程中,为生产产品所耗用或为销售而储备的物资。
包括各种原材料、辅料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。
二、存货的出入库(一)材料采购入库、采购退回1、所有材料均应按计划采购,以保证生产需要。
材料采购回公司后,由仓库管理员负责签收,并办理入库手续。
2、所有材料(包括委托加工材料)入库前须进行质量检验。
须由质检部门检验的,由供应部向质检部门提出申请,由质检部门负责实施并出具质检报告单。
3、检验合格后,采购商务凭采购清单及质检报告单按实际收到的合格材料填写材料入库单,入库单经采购员、仓库管理员、质检员签字后方可生效,作为采购付款的要件之一(预付款除外)。
材料入库单一式四联,分别为财务记账联、仓库联、供应付款联和品管部一联。
4、对于专用于某一工程项目产品的非通用性原材料,供应部必须按照工程技术部门出具的采购清单进行采购,仓库也必须按此清单进行验收,对与清单不一致的材料一律不得办理入库。
5、若供货商在采购数量之外无偿加送部分货物,加送部分应一同办理入库手续,同时在入库单上加注说明,便于采购结算。
6、委托加工材料在采购回来后送加工前、以及在加工完成后应分别办理材料入库手续,送往加工单位时要办理材料出库手续,并在领用用途中说明。
7、已入库材料在存储、使用过程中发现其质量不合格的,若能退回供应商,则应办理采购退回手续,由采购商务填写红字(或负数)入库单,采购经理签字,由采购部负责退回供应商,采购部要督促退货情况,并向供应商索要退货的签收手续,并将此手续给仓库一份,由仓库转给财务记帐。
一、总则为加强公司存货管理,确保存货安全、准确、及时地收发,提高存货周转率,降低库存成本,特制定本制度。
二、存货收发原则1. 严格按照《企业内部控制基本规范》和公司相关规定执行存货收发业务。
2. 严格执行“谁收谁发、谁管谁用”的原则,明确责任,确保存货收发安全。
3. 依据采购计划、生产计划和销售计划,合理安排存货收发。
4. 严格遵循“先进先出”的原则,确保存货质量。
三、存货收发流程1. 验收(1)收货人员接到供应商送货通知后,应提前做好准备工作。
(2)收货人员对到货进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
(3)验收合格后,填写《收货单》,并由供应商签字确认。
(4)验收不合格的货物,应立即通知供应商处理。
2. 入库(1)收货人员将验收合格的货物搬运至仓库,并摆放整齐。
(2)仓库管理人员核对《收货单》信息,确认货物无误后,填写《入库单》。
(3)仓库管理人员将《入库单》及相关凭证交财务部门进行核算。
3. 领用(1)领用部门根据生产、销售计划,填写《领料单》。
(2)仓库管理人员核对《领料单》信息,确认领用部门有权领用。
(3)仓库管理人员按照《领料单》要求,将货物发放给领用部门。
(4)领用部门在货物领用后,填写《领用登记表》。
4. 出库(1)销售部门根据销售计划,填写《销售出库单》。
(2)仓库管理人员核对《销售出库单》信息,确认销售部门有权出库。
(3)仓库管理人员按照《销售出库单》要求,将货物出库给销售部门。
(4)销售部门在货物出库后,填写《销售出库登记表》。
四、存货盘点1. 仓库管理人员定期对库存进行盘点,确保存货数量准确。
2. 盘点时,仓库管理人员应仔细核对存货实物与账面数量。
3. 盘点发现差异时,应及时查明原因,并按规定进行处理。
五、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行。
3. 各部门应严格遵守本制度,确保存货收发工作顺利进行。
国企存货管理制度总则公司的存货是指在生产经营过程中为销售或耗用而储备的由各种方式形成的物资,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、外协件、自制半成品、产成品等。
上述物资,凡产权已属于公司,则不论其存放何处,均应纳人公司的存货管理。
公司存货管理的领导机构为由分管财务副总、公司综合管理部门、财务部门和各物资管理部门负责人组成的物料管理委员会。
公司物料管理委员会的主要职责:统一领导和组织制定物料管理制度,制定和修订各种物料的消耗定额,审批各职能部门制订的年度、季度和月度物料采购和生产计划,并负责计划执行情况和业绩考核。
各职能部门必须健全各项原始记录,加强定额管理,严格计量验收和清查盘点制度,做好物料管理工作。
存货管理的职能部门和相关凭证各种存货日常管理的职能部门:存货管理中使用的凭证和适用的范围如下表: 存货增加使用凭证存货减少使用凭证存货的计价增加存货的计价方法公司增加的存货,按照实际成本计价。
为便于管理和核算,适应公司存货进出频繁特点,部门存货可采用计划价格核算。
但在每期期末必须用成本差异将计划价格调整为实际成本。
各种方式增加的存货,其价格组成:外购原材料、燃料、包装物、低值易耗品、外购商品、外协件按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中分理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用等计价。
上述物资中如属国外进口的,还应包括进口关税、消费税和有关进口费用。
各部门自行制造的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品等,按照实际制造成本计价。
委托外单位加工的原材料、包装物、低值易耗品、外协作件等按照实际耗用的原材料,或者半成品的实际成本加运输费、装卸费、保险费和加工费用等组成。
投资者投入本公司的存货,必须经过具有评估资格部门评估确认,按照评估确认价值计价,或者按照双方合同,协议约定的价值计价。
盘盈的各种存货,按照同类存货的实际成本计价。
下列存货按照计划价格进行日常管理:全部原材料;低值易耗品中的工具、自制工具;全部自制半成品、成零件。
国企公司仓库管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库管理工作,提高仓库运作效率,保障公司资产安全,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有仓库的管理工作,相关人员必须严格遵守。
第三条仓库管理工作应遵循科学、规范、严谨的原则,确保物资的合理存储和高效利用。
第四条公司领导层要高度重视仓库管理工作,为仓库管理提供必要的支持和资源。
第二章仓库组织架构第五条公司设立仓库管理部门,负责公司各仓库的管理和监督工作。
第六条仓库管理部门下设仓库主管和仓库管理员,分工负责,协调配合,共同维护仓库的正常运作。
第七条仓库主管负责仓库的日常管理工作,包括仓库的布局、清理、整理等工作。
第八条仓库管理员负责仓库的具体操作工作,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第九条仓库管理部门对于仓库人员的培训和考核工作具有重要意义,必须定期进行培训和考核,确保人员素质和技能的提升。
第三章仓库管理规定第十条仓库应定期进行安全检查和巡视,发现安全隐患要及时处理。
第十一条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,确保仓库的安全和环保。
第十二条仓库应按照物资的性质、规格、数量等要求,合理摆放,并建立清晰的存储档案。
第十三条仓库内物资的入库、出库必须经过严格审核和登记,确保有据可查。
第十四条仓库应定期进行物资盘点工作,确保仓库账实相符。
第四章仓库操作流程第十五条仓库人员应按照领导的要求,开展入库、出库、移库等操作工作。
第十六条仓库人员应配合财务部门,对物资的采购、领用、报废等工作进行审批和登记。
第十七条仓库人员应及时处理库存异常,如物资短缺、过期等问题。
第五章仓库安全保障第十八条仓库安全是保障公司资产安全的重要环节,仓库人员必须遵循安全规定,加强安全意识。
第十九条仓库应安装监控设备,并定期检查和维护,确保监控设备的正常运行。
第二十条仓库应加强防火措施,定期进行消防演练,确保在发生火灾时能够及时有效地应对。
第二十一条仓库应建立安全应急预案,一旦发生安全事故,能够迅速处置。
国有企业出入库管理制度第一章总则第一条为规范国有企业的出入库管理,加强资产管理,保障资产安全和准确性,提高企业内部控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有国有企业的出入库管理活动,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等的出入库管理。
第三条出入库管理应当遵循公平、公正、公开的原则,明确责任、统一管理、规范操作,确保资产安全。
第四条国有企业应当建立健全出入库管理制度,明确管理权限、责任、程序,加强监督和控制,确保出入库管理的规范和有效。
第五条出入库管理应当以科学技术手段为支撑,借助信息化管理系统,提高管理的效率和准确性。
第二章出库管理第六条出库管理主要包括原材料、半成品、成品等资产的领用、消耗、销售、报废等活动。
第七条出库管理应当由相关部门负责统一管理,明确权限和责任,完善管理制度,确保资产的合理利用。
第八条出库管理应当实行领用单据、核销单据、验收单据的制度,确保出库的资产准确无误。
第九条出库管理应当设立专门的仓库或库房,对出库活动进行统一管理和监督,确保资产的安全和完整。
第十条出库活动应当经过审核和审批,确定出库数量和用途,保证出库的合理性和准确性。
第十一条出库管理应当建立清晰的档案记录,包括出库单据、签收单据、存档备查,确保资产流向的追踪和控制。
第十二条出库管理应当定期进行库存核对和盘点,确保出库的资产准确性和完整性。
第三章入库管理第十三条入库管理主要包括原材料、半成品、成品等资产的采购、入库、其它资产入库等活动。
第十四条入库管理应当与采购部门和财务部门进行配合,严格按照采购合同和财务凭证的要求进行入库登记。
第十五条入库管理应当建立入库单据、验收单据、入库记录等制度,确保入库的资产准确无误。
第十六条入库管理应当设立专门的仓库或库房,对入库活动进行统一管理和监督,确保资产的安全和完整。
第十七条入库活动应当经过验货、验收、入库登记等环节,确保入库的资产质量和数量正确。
第十八条入库管理应当建立定期检查和核对的制度,对入库的资产进行核实和盘点,保证资产的准确性和完整性。
国企库存管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业库存管理,提高企业资产利用率,降低库存成本,制定本制度。
第二条国有企业库存管理应遵循经济原则,科学管理,精细操作,优化资源配置。
第三条国有企业库存管理包括原材料、半成品、成品及其它物资等。
第四条本制度所称库存是指企业在进行生产、经营活动中为保障生产经营及供应需求而储备存放的物资。
第五条国有企业库存管理应与生产、采购、销售、仓储、资金等相关部门相互协调,形成整体化、信息化的库存管理体系。
第六条国有企业库存管理应以提高企业经济效益、提高资金周转速度为目标,实行库存周转率的管理。
第二章库存管理方式第七条国有企业库存管理方式包括自有库存管理与第三方仓储管理两种方式。
第八条自有库存管理是指企业通过自己的仓储设施对库存进行管理;第三方仓储管理是指企业委托第三方仓储公司对库存进行管理。
第九条自有库存管理应满足企业的库存规模、种类、品质、时效、成本等要求;第三方仓储管理应满足企业的库存转移、安全保障、信息反馈等要求。
第十条国有企业库存管理应依据不同物资的特点和需求采取适当的管理方式。
第三章库存管理程序第十一条国有企业库存管理程序应包括物资需求分析、计划编制、采购计划、入库管理、出库管理、库存盘点、库存调整等内容。
第十二条库存管理程序应依据市场需求、供应能力、企业规模、经营特点等因素进行合理确定。
第十三条物资需求分析是指根据企业生产经营计划,对所需物资进行需求量、品种、质量要求等综合分析。
第十四条库存计划编制是指依据物资需求分析结果,进行库存数量、种类、质量、时效、成本等方面的计划编制。
第十五条采购计划是指库存计划编制后,根据市场供应情况和企业实际情况进行详细的采购计划编制。
第十六条入库管理是指对采购到的物资进行验收、入库登记、质量检验、保管、分类、定位等管理。
第十七条出库管理是指根据生产、销售等需要,对库存中的物资进行出库申请、审核、发料、记录等管理。
第十八条库存盘点是指定期对库存进行实物清点、财务核对等程序,核实库存量、质量等情况。
企业存货发放管理制度第一章总则第一条:为规范企业存货的发放管理,提高存货的利用率和保障企业经营效益,制定本制度。
第二条:适用范围本制度适用于企业内所有存货的发放管理。
第三条:存货的定义存货是指企业内用于生产、销售或提供服务的物品,包括原材料、半成品、成品、耗材等。
第四条:发放的定义发放是指将存货分配给经办人员或使用部门使用的过程。
第五条:发放的目的发放的目的是为了保障企业正常运营和提高经济效、乙j11lto第六条:发放的原则发放的原则是科学、合理、公平、公正、安全、高效。
第二章存货发放流程第七条:存货申请经办人员或使用部门需要使用存货时,需填写存货申请单,包括存货名称、数量、用途等内容,并加盖部门负责人或经办人员的签字和时间。
第八条:存货审核存货申请单需提交存货管理部门审核,审核包括存货数量是否足够、用途是否合理、是否符合安全要求等方面O第九条:存货发放存货管理部门审核通过后,将存货分配给经办人员或使用部门,并记录存货的名称、数量、领取人、领取时间等信息O第十条:存货归还经办人员或使用部门使用存货后,应及时归还,并填写归还单,包括存货名称、数量、使用时间等内容。
存货管理部门收到归还单后,核对存货数量、质量等情况,确认无误后,可以归还存货。
第三章存货管理责任第十一条:存货管理部门的职责1.制定存货管理制度及管理规范,监管存货的安全、质量和数量等。
2,对存货进行分类、标识、管理和统计,定期盘点存货数量和质量情况。
3.对存货发放情况进行监管和管理。
4.对存货的库存量和使用情况进行分析和评估,提出优化建议。
第十二条:经办人员或使用部门的职责1.根据生产、销售和服务需要,提出存货申请,填写存货申请单,经部门负责人或经办人员签字确认。
2.按照存货申请单规定的数量和用途,使用存货。
3.对存货的使用情况进行记录,及时归还存货,并填写归还单Q第四章存货管理制度的执行第十三条:存货管理制度的宣传企业应向所有经办人员或使用部门宣传存货管理制度,确保其了解存货管理制度的相关内容和执行要求Q第十四条:存货管理制度的执行1.存货管理部门应定期检查存货管理制度的执行情况,并随时改进和完善制度。
货物收发与库存管理制度一、制度目的为规范企业货物收发与库存管理工作,提高仓库运作效率,保障货物安全性及准确性,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全部涉及货物收发及库存管理的部门和人员。
三、职责与权限1.仓库管理员负责货物的收发工作和库存管理,负责监督和检查仓库内部的运作。
2.其他部门负责向仓库供应准确的货物收发信息,并帮助仓库管理员进行库存管理。
四、货物收发管理1.收货流程–接收原始货物:仓库管理员收到原始货物后,需进行验收,核对货物数量、品种、规格、质量等信息。
–入库登记:仓库管理员将已验收合格的货物进行入库登记,包含记录货物名称、数量、规格、生产批号等相关信息。
–上架存放:仓库管理员将货物依照相应分类、规格、品种等放置于相应位置,并做好标识。
2.发货流程–领取发货单:发货部门领取发货单,并核对货物信息、数量、规格等。
–出库登记:仓库管理员核对发货单与库存信息,完成出库登记并进行货物发放。
–发货通知:发货部门收到发货通知后,及时准备好货物,并通知相关部门及时布置运输。
3.货物调拨–调拨申请:各部门需要进行货物调拨时,需向仓库提出调拨申请,包含调拨数量、原因、目的地等信息。
–调拨审批:仓库管理员审核调拨申请,确认调拨是否符合规定,做出审批决议。
–调拨执行:仓库管理员依据调拨申请的批准情况,完成货物的调拨工作,并进行相应的入库和出库登记。
4.返货管理–返货申请:当客户退货时,销售部门需要将退货申请提交给仓库,包含退货原因、数量等。
–返货处理:仓库管理员接收退货申请后,核对货物信息,并做好退货登记,同时通知相关部门进行相应的退款和退货处理。
五、库存管理1.盘点制度–定期盘点:仓库管理员应依照规定的时间进行定期盘点,核对实际库存与系统库存的差别,并记录和报告异常情况。
–不定期盘点:针对特殊情况或需要进行的盘点,仓库管理员应及时组织进行,确保库存的准确性。
2.出入库管理–定时更新:仓库管理员应及时记录和更新入库和出库的相关信息,包含货物名称、数量、规格、存放位置等。
收发储存管理制度第一章总则第一条为了规范企业物资的收发储存管理,提高物资利用率,降低物资损耗,制定本管理制度。
第二条本制度适用于企业内部所有物资的收发储存管理工作。
第三条企业物资的收发储存管理应该遵循合理、科学、公平、公正、便捷的原则。
第四条财务部门负责本制度的编制、审批、修订工作。
第五条本制度由企业全体员工必须遵守,违反者按照公司规定进行处理。
第二章物资收发管理第六条物资的收发工作由仓库管理员负责,仓库管理员应当熟悉物资管理规章制度,并严格按照规定操作。
第七条仓库管理员必须认真填写物资的收发记录,确保真实准确。
第八条在收发物资时,必须按照单据进行操作,保证单据的合法性和准确性。
第九条物资的领用必须经过部门主管签字确认,确认后方可领用。
第十条物资的发放必须按照领用单中的数量、品种进行发放。
第十一条物资的收发必须按照先进先出原则进行操作,对于易损易腐的物资应给予特殊管理。
第十二条对于生产物资的收发必须按照生产计划进行操作,并尽量减少库存量。
第十三条按照工时计件的制度对工人进行奖惩。
第十四条对于超市经营的收发工作应按照超市管理规定进行操作。
第三章物资储存管理第十五条仓库管理员必须对仓库物资进行分类、编号、标识,并维护好仓库设施和设备。
第十六条仓库内物资的储存必须按照品种、规格、尺寸进行摆放,并保持整齐清洁。
第十七条仓库管理员必须在保质期内及时对物资进行检查,对已超过保质期的物资必须及时通知申请人处理。
第十八条对于易损易腐的物资必须按照特殊要求存放,并及时进行转储。
第十九条对于生产物资的储存必须按照生产计划进行操作,并尽量减少库存量。
第二十条对于超市经营的物资储存必须按照超市管理规定进行操作。
第四章资金收发管理第二十一条管理人员对托管的资金必须按照相关规定进行操作,确保资金安全。
第二十二条管理人员必须对资金的收发进行记录,并报告给管理部门。
第二十三条管理人员必须严格遵守资金管理制度,禁止挪用、私借、私用。
企业存货管理制度一、总则为规范企业存货管理工作,保障资产的安全和有效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的管理和控制。
三、管理责任1. 公司领导班子要高度重视存货管理工作,加强对存货管理工作的领导和监督。
2. 财务部门负责对存货的核算、监督和管理。
3. 采购部门负责对存货的采购和到货验收。
4. 仓库部门负责对存货的入库、出库、盘点、保管和使用。
四、存货的采购管理1. 采购部门应根据公司生产经营计划和存货管理制度的规定,做好存货的采购工作。
采购部门负责对存货的品种、数量、质量等进行核算,并及时进行结账。
2. 采购部门应加强与供应商的沟通和协调,及时了解供应商的情况,确保存货的及时供应和质量保证。
3. 采购部门应根据存货管理制度的规定,对供应商的履约情况进行评估和监督,确保存货的质量和数量得到保障。
五、存货的到货验收1. 到货验收人员应根据到货单和采购合同,对所购买的存货进行验收。
验收时要对存货的数量、质量、包装等进行检查,并填写验收记录。
2. 验收人员应及时将验收结果反馈给采购部门,及时处理存货质量不合格或数量有误的情况。
六、存货的入库管理1. 入库操作人员应根据到货验收记录和存货管理制度的相关规定,对存货进行入库登记和分配存放位置。
2. 入库操作人员应保管好存货的入库单据,确保存货的数量、质量和位置得到保障。
七、存货的出库管理1. 仓库管理员应根据生产部门的需求和存货管理制度的规定,对存货进行出库登记和发放。
2. 出库操作人员应核对出库单据和存货信息,确保存货的质量和数量得到保障。
八、存货的盘点管理1. 仓库管理员应每月对存货进行盘点核对,确保存货的数量和质量得到真实反映。
2. 盘点结果应及时上报财务部门,进行核对和确认。
九、存货的保管管理1. 仓库管理员应加强对存货的保管和保养,确保存货的质量和数量得到保障。
2. 存货的保管地点应干燥、通风、整洁,确保存货的安全和防火。
十、存货的报废和损耗管理1. 企业在生产经营过程中,可能出现存货报废和损耗的情况,相关部门应根据存货管理制度的规定,及时进行报废和损耗的核算和处理。
国有企业存货收发存管理制度存货收发存管理制度第一章总则第一条为了加强************有限公司(以下简称公司)存货管理,规范公司存货收发存管理行为,保证公司存货安全完整,更好地为公司生产、经营服务。
根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条存货是指公司在日常生产活动中持有以备出售的库存商品,未完成项目发生的成本等。
第三条公司各部门应当按照存货的计划、采购、验收、存储、发货等各环节工作程序的规定,职能的划分,信息的传递要求等规定程序办理存货相关业务,并在各环节设置相关记录,填制相关凭证,建立完整的存货记录。
第四条本制度适用于公司所控制的各子、分公司。
第二章管理职责及流程第五条公司业务部门根据正在执行合同的进展情况编制需求计划,报系统运营部、财务部及公司领导审批。
第六条采购部门根据批准的需求计划编制采购计划,按规定程序进行采购。
第七条检验人员负责存货的验收工作,验收合格的办理入库手续,由仓库管理员负责存货的收发存管理。
第八条财务部负责从存货的计划采购到产品完工售出全过程的监督,并制定存货收发存管理制度。
第三章存货验收与保管第九条规范控制存货验收和入库的程序、标准和要求。
采购部门要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、及时、安全入库。
第十条质量检验人员需对每批存货的品种、数量、质量出具验收单。
仓储保管人员根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账。
第十一条财务部门根据质量检验人员提供的验收单和仓储保管人员提供的入库单连同供应商开具的增值税发票与采购合同进行认真审核记账。
第十二条仓储保管人员对于存放于仓库的存货,应建立完整的电子台账和物卡,对存货进行详细的记录。
第十三条仓储保管人员必须严格按照仓储规章制度执行作业,保证仓储存货的安全,维护好存货的质量,保障经营需要。
1.协调好存货的数量,使库存保持最佳限度,以降低存货成本,满足经营的需要;2.对所存物料进行定期检查,避免出现损坏丢失;3.有效利用仓储的空间,节约仓储成本,追求效益最大化;4.对仓储的巡查和抽查,定期清理仓储中的呆滞和不合格品。
企业存货发放管理办法一、目的为规范企业存货发放流程,确保存货发放准确、及时、安全,提高存货管理效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业所有存货的发放管理。
三、职责分工1. 仓库管理员(1)负责核对存货发放申请单的内容是否准确、完整。
(2)按照先进先出的原则发放存货。
(3)确保发放的存货数量准确、质量合格。
(4)及时更新存货台账和库存信息。
2. 需求部门(1)提前提交存货发放申请单,注明所需存货的名称、规格、数量、用途等信息。
(2)对发放的存货进行验收,如发现问题及时反馈给仓库管理员。
3. 财务部门(1)审核存货发放申请单的合理性和合规性。
(2)对存货发放进行账务处理。
四、存货发放流程1. 申请需求部门根据实际需求填写存货发放申请单,经部门负责人签字后提交给仓库管理员。
申请单应包括以下内容:(1)申请部门、申请人、申请日期。
(2)存货名称、规格、数量、用途。
(3)预计使用时间。
2. 审核(1)仓库管理员收到申请单后,核对存货库存情况,确认是否有足够的存货可供发放。
(2)财务部门审核申请单的合理性和合规性,如是否符合预算、是否有相关审批手续等。
3. 发放(1)经审核通过后,仓库管理员按照先进先出的原则准备存货,并进行数量核对和质量检查。
(2)需求部门派人到仓库领取存货,双方在存货发放申请单上签字确认。
(3)仓库管理员及时更新存货台账和库存信息。
五、特殊情况处理1. 紧急发放对于紧急情况下的存货发放,需求部门可先电话通知仓库管理员,随后补办存货发放申请手续。
2. 不合格存货发放如发现发放的存货存在质量问题,需求部门应立即停止使用,并通知仓库管理员进行更换或退货处理。
六、监督与检查1. 企业应定期对存货发放管理进行监督检查,确保本办法的有效执行。
2. 对违反本办法的行为,应及时予以纠正,并视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本办法由企业仓库管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
《国有企业有限公司存货管理办法新|》摘要:第六条公司XX部为存货实物归口管理部门,履行下列存货管理职责:(一)拟订存货管理办法,第七条公司财务部是存货价值管理部门,履行下列存货管理职责:(一)负责公司存货价值形态管理,建立公司存货价值管理台账,第八条分(子)公司作为存货使用(管理)单位,负责本单位存货实物的日常管理,履行下列存货管理职责:(一)申报本单位日常存货采购预算国有企业有限公司存货管理办法新第一章总则第一条为加强XX有限公司(以下简称公司)的存货管理,明确存货管理的权责关系,规范、完善的存货业务管理流程,保证存货的安全完整及保值,避免存货非正常损失,根据省国资委《风险管理应用指引》和公司《资产管理制度》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括在途的、加工中的.库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。
第三条存货管理按照“统一领导,分级管理”的原则,实行公司和使用(管理)单位两级管理,以使用(管理)单位管理为基础。
第四条存货管理实行不相容职务分离的管理原则,包括:(一)采购人员与复核、审批人员分离;(二)采购人员与验收、保管人员分离;(三)存货实物保管人员与存货价值管理人员分离;(四)存货的盘点由存货实物保管人员、存货价值管理人员和独立于这些岗位之外的其他人员共同进行。
第五条本办法适用于公司本部、分公司及各全资子公司的存货管理行为。
第二章组织管理体系与职责分工第六条公司XX部为存货实物归口管理部门,履行下列存货管理职责:(一)拟订存货管理办法;(二)负责公司本部存货的实物管理工作,包括采购、验收、保管、建立存货实物管理台账、盘点以及转让、出售、置换、报废等工作;(三)负责组织对各分公司、子公司建立存货实物管理台账、存货盘点工作,监督、检查、指导分公司、子公司存货实物管理部门做好本单位的存货的转让、出售、置换、报废等工作;(四)其他存货管理职责。
仓库收发存管理制度第一章总则为规范仓库收发存管理工作,维护公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二章仓库管理职责1、仓库管理人员应负责制定仓库管理规定,做好仓库资产的收、发、存、保、管等方面的工作。
2、仓库管理人员应负责检查和检验收到的货物的数量和质量,确保货物的真实、准确、完整,做好记录和备份工作。
3、仓库管理人员应负责对存放在仓库中的各种货物进行分类、标识、定期检验、维护及清洁等工作。
对于有特殊要求的货物应妥善存放和管理。
4、仓库管理人员应当确保仓库的安全,注意防火、防盗和防潮等安全措施。
第三章入库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对收到的货物进行验收,检查货物的数量和质量,判断货物是否符合要求。
2、对于符合要求的货物,应当及时入库,并严格按照规定的仓储标准进行分类、标识、记录及存放。
3、对于不符合要求的货物,应当及时通知销售部门,按照规定的流程进行处理。
第四章出库管理1、仓库管理人员应当按照相关规定对出库申请进行审批,并核实出库申请的真实性。
2、对于符合要求的出库申请,应及时出库,并严格按照规定的流程进行处理。
3、对于不符合要求的出库申请,应当及时通知申请人,并要求重新填写申请表。
第五章库存管理1、仓库管理人员应当建立完善的货物库存管理制度,规范库存管理程序,确保库存数据的真实性。
2、仓库管理人员应当对库存进行定期盘点,并及时更新库存数据,确保准确无误。
3、对于过期、损坏、变质的货物,应当及时处理,以免危及公司财产安全。
4、仓库管理人员应当加强库存监管,防止货物在仓库中失窃、损坏、变质等情况发生。
第六章保养维护1、仓库管理人员应当定期对仓库进行清洁、消毒工作,确保货物存放环境的卫生和安全。
2、对于使用中的仓库设备,应当定期进行维护保养,确保设备的正常运转和使用寿命。
3、对于维修保养需要外调的设备,应当及时联系维修单位进行维修。
第七章安全管理1、仓库管理人员应当认真贯彻国家和公司的安全管理制度,加强仓库防火、防盗、防潮等安全措施。
企业存货存储管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范企业存货存储管理,确保存货安全、减少损耗、提高存货周转率,促进企业健康发展。
1.2适用范围本制度适用于企业所有存货的存储与管理。
二、存货分类与标识2.1存货分类存货应根据品种、规格、数量、保质期等因素分类存储,并制作存货清单,以便管理。
2.2存货标识存货应按照规定进行标识,标识应包括商品名称、规格、数量、保质期等信息,以便管理和使用。
三、存货存储要求3.1存储环境存货应在干燥、通风、无异味、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中存储,防止存货受潮、变质、霉变等。
3.2存储位置存货应根据其性质、规格、数量等因素确定存储位置,严禁存放在易燃、易爆、易腐、易腐蚀等危险品存放区域,避免发生安全事故。
3.3存储顺序存货应按照先进先出原则存储,确保存货保质期内得到合理使用。
3.4质量监控存货应定期进行质量监控,有问题及时处理,保障存货质量和安全。
四、存货出入库管理4.1入库管理存货入库前应进行验收和清点,确认存货数量和质量与采购订单或其他相关文件相符,验收合格后方可入库。
4.2出库管理存货出库应按照领用申请表进行审核,确认申请合法后方可出库,出库后应及时进行登记。
五、存货盘点管理5.1盘点周期存货应定期进行盘点,盘点周期不得超过一年,根据实际情况可适当缩短盘点周期。
5.2盘点程序存货盘点程序应按照企业相关规定执行,盘点前应进行准备工作,包括清点存货、核对存货清单、查找异动情况等。
5.3盘点结果盘点结果应进行登记,发现问题应及时处理,保证存货数量和质量的准确性和一致性。
六、存货报废和处理6.1存货报废存货在保质期内出现质量问题或不能使用的情况下,应及时报废,严禁使用过期或有质量问题的存货。
6.2存货处理存货在报废后应按照企业相关规定进行处理,如退货、销毁、回收等。
七、违反规定的处理对于违反存货存储管理制度的人员,应按照企业相关规定进行处理,如扣罚、纪律处分、劝退等。
存货储存收发管理制度第一条总则1、为了保障仓库物资保管安全、有序和规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
2、存货储存权责部门2.1 存放在仓库的物资,由仓库负责保管,财务部设账进行控制。
2.2 存放在生产现场的商品、材料物资等,由生产部门负责保管,并由财务部设账进行控制。
3、存货储存原则3.1 存货限量管理。
3.2 实行凭证查验。
3.3 专人保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
4、本制度使用于原材料仓库、成品仓库的保管管理。
第二条存货储存管理1、购进原材料、生产的产成品等存货,入库前必须办理入库手续(产成品必须先入库再出库)。
1.1 购进材料须核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;1.2 观察包装完好程度,并清点实物数量;1.3 对入库货物的质量、重量进行抽查;2、仓库工作人员应全面掌握仓库所有货物的贮存环境(干净、整洁),堆层、搬运等注意事项;贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类,堆放整齐;同类型的货物,不同批次入库要注意分开摆放;搬运人员在货物搬运完毕后,不得在仓库逗留。
3、仓库的库位规划和布局。
3.1 库位配置应配合仓库内设备及使用的储运工具规划运输通道;3.2 根据库存的类别、出入库情况、包装方式(同一种产品包装大小不同应区别库位存放)等规划所需库位及面积,以有效利用库位空间,收发频繁的成品、材料需在进出便捷的库位存放。
4、对不良品设专区摆放整齐,单独设置账簿做好登记,载明产品数量、名称、不良原因及经办人,待总经理批准后予以处理。
5、任何人员不得在仓库内吸烟、用餐,不得将水杯、饭盒、零食等带入仓库,做好防火、防盗安全管理。
6、严格遵照存货对仓库的贮存环境要求(温度、湿度等)进行贮存保管,定时对存货进行清洁和整理。
7、仓库管理员对每种存货应挂“进销存卡”,标示记录其品名、规格、单位、库位数量并签字确认。
第三条存货收发管理1、材料入库管理1.1 所有材料当天到货,仓库管理员核对实物与送货清单(对方单位随货来的送货单或者出库单等)上的数量是否一致,有重量的必须对该批材料标示的重量进行抽查。
存货收发存管理制度
第一章总则
第一条为了加强************有限公司(以下简称公司)存货管理,规范公司存货收发存管理行为,保证公司存货安全完整,更好地为公司生产、经营服务。
根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条存货是指公司在日常生产活动中持有以备出售的库存商品,未完成项目发生的成本等。
第三条公司各部门应当按照存货的计划、采购、验收、存储、发货等各环节工作程序的规定,职能的划分,信息的传递要求等规定程序办理存货相关业务,并在各环节设置相关记录,填制相关凭证,建立完整的存货记录。
第四条本制度适用于公司所控制的各子、分公司。
第二章管理职责及流程
第五条公司业务部门根据正在执行合同的进展情况编制需求计划,报系统运营部、财务部及公司领导审批。
第六条采购部门根据批准的需求计划编制采购计划,按规定程序进行采购。
第七条检验人员负责存货的验收工作,验收合格的办理入库手续,由仓库管理员负责存货的收发存管理。
第八条财务部负责从存货的计划采购到产品完工售出全过程的监督,并制定存货收发存管理制度。
第三章存货验收与保管
第九条规范控制存货验收和入库的程序、标准和要求。
采购部门要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、及时、安全入库。
第十条质量检验人员需对每批存货的品种、数量、质量出具验收单。
仓储保管人员根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账。
第十一条财务部门根据质量检验人员提供的验收单和仓储保管人员提供的入库单连同供应商开具的增值税发票与采购合同进行认真审核记账。
第十二条仓储保管人员对于存放于仓库的存货,应建立完整的电子台账和物卡,对存货进行详细的记录。
第十三条仓储保管人员必须严格按照仓储规章制度执行作业,保证仓储存货的安全,维护好存货的质量,保障经营需要。
1.协调好存货的数量,使库存保持最佳限度,以降低存货成本,满足经营的需要;
2.对所存物料进行定期检查,避免出现损坏丢失;
3.有效利用仓储的空间,节约仓储成本,追求效益最大化;
4.对仓储的巡查和抽查,定期清理仓储中的呆滞和不合格品。
第四章存货领用与发出管理
第十四条需要领用存货物料时,应先由领用部门填写“领料单”,将需要领用的物料品种、规格、数量等信息填写齐备后,送交部门主管审批,凭部门主管审批同意并签名的“领料单”到仓储部门办理领用手续。
领用部门对所领用的存货承担保管和安全使用的责任。
第十五条仓储管理人员根据出库情况和“领料单”录入存货管理系统,生成出库单,由领用人签字确认。
第十六条财务部门根据存货管理系统推送的出库单,按照成本核算方法,及时将各种存货记入“项目成本”明细账上。
并将签字的领料单作为会计凭证的附件加以装订成册予以保管。
第十七条财务部门根据项目完工结算单及时结转“项目成本”。
并将项目完工结算单和竣工验收表做为附件。
第五章盘点与处置控制
第十八条仓储人员应至少每月一次对所保管的存货进行盘点工作,并与存货台账相互核对,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报有关部门,未经批准不得擅自调账,以保证仓储管理的准确性和实物资产的安全性,并确保实物资产与仓储记录数量、金额相互一致。
第十九条公司应定期(至少每隔半年)组织仓储人员、财务风控部门、各涉及存货业务等部门对存货进行全面盘点。
存货盘点时应由上述部门抽调人员组成盘点小组,负责存货的盘点工
作。
并将盘点工作记录于盘点工作报表上,装订成册进行保管。
第二十条财务部门应结合盘点结果对存货进行库龄分析,确定是否需要计提减值准备。
经公司负责人审批后,方可进行账务处理,并附有关书面记录材料。
第二十一条“项目成本”期末有余额的应当结合合同收入和成本情况进行分析,确定是否形成亏损合同,根据判断结果按企业会计准则进行账务处理。
第六章附则
第二十二条本制度由公司财务部负责解释、修订。
第二十三条本制度自****年**月**日起施行。