来访接待申请表

客户(贵宾)来访接待申请表

XXX 客户（贵宾）来访接待申请表
申请部门: 申请日期:
一、客户（贵宾）来访说明
1)来访单位: 总计人数现有客户新客户 2)来访名单（主要人员）:
※层级:填写属经营、决策、管理、执行何层级 ※ 关系程度:①积极支持②倾向争取③中性④不支持 ⑤初次接触(关系若为后三者需附详细说明)
3)来访概要说明:
二、接待计划
1)交通安排: ( 客户/贵宾自行到达厂区, 我方负责接送; 客户/贵宾自行安排后续行程)
申请安排车辆接地点：联系人/电话：申请安排车辆送地点：联系人/电话： 2)住宿安排: ( 客户自行安排我方安排)
住宿访客人数: 人; 单人房: 间; 双房: 间; 订房地点: 3)会议室申请：□ 1楼会议室 □3楼大会议室 □3楼小会议室其他： 4)接待用品申请：□ 水果份（盘）饮用水（瓶）支，其他：
5)餐饮安排:□ 申请公司餐厅内用餐（2楼）注： □ 申请行政安排到外面用餐，陪同用餐（建议名单）：
用餐总人数：（人）。

饮食注意事项: 素食: 人; 客户偏好湘菜粤菜其它 ;客户忌食海鲜生食牛肉猪肉等. 三:客户行程
1、参观厂区是 □ 否□ 陪同人员: 参观行程主要重点(特别注意事项):
2、、会议讨论是 □ 否□ 参会人员：准备事项：□文件 □规格书 □其他
※ 建议事项:
XXXXXXX-XX
申请人: 审核: 总经理批准：。

5客户接待事项申请表

□公司全部承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
部门主管审核
总办审批
5、宣传资料：□需要（内容：）；□不需要
6、茶水：□茶；□瓶装水；□其它：
7、欢迎牌（前台）：□需要（内容：）；□不需要
8、小礼品：□需要（种类：；标准：元/人）；□不需要
9、卫生清洁：地方，清新剂（贵宾室/洗手间）：□需要；□不需要
10、接送车辆：□需要（接送人数：人；接送路线：从到地点）；
□不需要
到达方式及日期：
交通工具：；航班号/车次：；始发时间：；
到达时间：；到达地点：。
接待要求
1、本公司参与接待的部门：；
人员：人，名单：
2、会议室：□十楼会议室；□二楼会议室；□贵宾室；□其它：
3、参观部门：□部门：；□下属单位/工厂；
□板房、售楼部：；□其它：
4、设备：□大苹果电脑；□手提电脑；□投影仪；□其它：
11、用餐：□需要（用餐地点：；
级别：A级：元/人，B级：元/人）；□不需要
12、住宿：□需要（□代订；□公司安排。标准：元/人）；□不需要
13、其它：
预计接待费用
费用承担说明
1、往返交通费：□客人承担；□公司承担
2、住宿费：□客人承担；□公司承担（级别：A级：元/人，B级：元/人）
3、就餐费：□客人完全自理；□公司承担接风、送行；
客户接待事项申请表
申请人
所属部门
申请日期
客人姓名
公司名称
来访日期/时间
来访目的
来访客人介绍：
1、主要领导姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
2、主要领队人或联系人姓名：，部门：，职务：，
联系电话：
3、来访客人共计人，其中：男女；

接待申请单模板

船舶工业船机重工有限公司接待申请表
接待部门接待信息来访单位人员名称接待地点陪同人员物品准备接送标准接送地点资料准备参观地点备注以上部分由接待部门填写。样本光盘茶水车型：接站牌制作（内容）：住宿电子演示（投影仪）其他：咖啡矿泉水水果名牌数量：其他：接待日期：年月日是否另附是负责人签字：接待日程否安排表来访人数男：女：
船舶工业船机重工有限公司接待申请表
接待部门接待信息来访单位人员名称接待地点陪同人员物品准备接送标准接送地点资料准备参观地点备注以上部分由接待部门填写。样本光盘茶水车型：接站牌制作（内容）：住宿电子演示（投影仪）其他：咖啡矿泉水水果名牌数量：其他：接待日期：年月日是否ห้องสมุดไป่ตู้附是负责人签字：接待日程否安排表来访人数男：女：

参观接待申请表

参观接待申请表
申请部门
申请人
联系方式
申请日期
来访事由
访客信息
单位名称
来访人数
主要来访人
联系方式
职务
性别
其他
来访联络人
联系方式
职务
性别
其他
到达时间
离开时间
接待标准
用车需求
(用车详细信息)
会议室需求
会议时间
参会人数
会议室选择
其他
住宿需求
住宿地点
房型
数量
用餐需求
用餐地点
人数
标准
禁忌食物
其他要求：
参观需求参观地点讲解人Fra bibliotek参观人数
陪同人
费用预计
归属部门
部门经理（签字）
分管领导（签字）
财务总监（签字）
总经理（签字）
办公室资源确认
表单编号：

客户来访接待申请表单(2020年版本)

□
行政部
公司资料（公司手册、产品
9
□
行政部
手册、报价单等）
10 座位牌
□
行政部
协调人
其他
11 花束
□
行政部
12 其他特殊要求
□
行政部
参会人数总计：（ 8 ）人
欢迎词领导姓名或称：
备注
座位牌人员名单名：
。
接待部门确认：
经办部门：
1.本表为外部招待使用会议室填写,申请会议室请提前半天至前台领取表格填写；
行政部确认：
□是
□否
来访时间
预计离开时间
承担去时交通费 □是 □否
费用预算
用车标准
□公司用车 □租车
是否订酒店
□是 □否
是否订票
是否送礼赠送数量/送礼费用
接待陪同人员Leabharlann □是 □是□否 □否
是否送行
□是 □否
是否拍照、留影
□是 □否
审核/审批接待部门确认：
行政部审核：
财务部审核：
董事长审批：
申请部门
会议室使用申请表(外部接待)
申请人
申请日期
会议室使用时间
年月日至年月日
序号配备
1 投影仪/激光笔/录音机
需要打√ 经办部门
□
网管
2 音响/话筒
□
网管
笔记本电脑/网络/PPT 演示
3
□
网管
文档/宣传片播放
4 LED 屏幕欢迎词
□
网管
5 横幅欢迎词
□
行政部
6 饮用水/咖啡/果盘/干果
□
行政部
7 纸巾/湿巾
□

客人接待申请单

2．公司安排是指由本公司接待部门或接待专员（只限电话联系）全面负责办理相关事宜，费用由本公司担负；
3．A类招待必须经总经理审批，B类由主管副总审批，C类由人事行政总监审批；
4．外出宴请人均超过50元（含酒水）必须经总经理审批，人均50元（含酒水）以下由主管副总审批，接待餐、工作餐由人事行政总监审批。
公司安排□(标准：元/天；单间 □ 标间 □ 三人间 □)
票务
协助安排□（机票 □ 火车票 □到达:日期：)
公司安排□（机票 □ 火车票 □ 到达: 日期： )
礼品
名称：价值：数量(大写)：
其他
部门经理
行政经理
主管副总
总经理
说明：
1．协助安排是指由本公司接待部门或接待专员（只限电话联系）协助客人办理相关事宜，费用由客人自行担负；
5．相关标准参照《公司接待管理规定》执行。
客人接待申请单
申请部门
经办人
申请日期
来宾情况
来宾单位
联系电话
来访目的
ห้องสมุดไป่ตู้人数
接待人员
联系电话
招待规格（A类□B类□ C类 □）
接送
接□时间：地点：
送□ 时间：地点：
洽谈
茶□ 纯净水 □ 咖啡 □ 水果 □ 纸巾 □
用餐
工作餐□ 接待餐 □ 外出宴请 □（标准：元/人）
住宿
协助安排□(标准：元/天；单间 □ 标间 □ 三人间 □)

客户来访申请表模板

客户来访接待申请表
一、客户资料：
客户及项目名称：，共人。

姓名：性别：职位：。

其中客户联系人：，联系方式：。

我公司业务联系人：，联系方式：。

来访目的：□参观;□认证;□审核;□业务洽谈;□其它。

要求参与接待的部门或陪同人员：。

二、到达日期：年月日，到达时刻：；预计离开时间：。

三、接待要求：
1、车辆安排：司机车辆。

迎接地点：。

2、接待配置：□鲜花;□水果;□茶水;□烟;□礼品标准：;
□欢迎牌内容：;
□条幅内容：。

3、接待室：□接待室；□会议室；□其它。

4、资料准备：□PPT；□宣传资料：；□样品：；
□其他：。

5、现场参观: 预计需进场所：□办公大楼；□化验室；□生产车间；□库房；□厂区。

6、用餐：用餐标准：；建议酒店:。

7、住宿：住宿人数人，其中：男性人，女性人。

住宿房间标准：标准单人间；标准双人间；豪华单人间。

住宿费用标准：□200元内/间；□200-300元；□300-500元内/间；□500元以上内/间。

8、送行：送达地点：；送行时间。

9、预计总体招待费用：元。

10、接待负责人：；电话：。

四、其它要求：。

申请人：总经理审批：董事长审批：
抄送配合部门：
*注：为了做好安排，申请部门提前1天申报并抄送。

按需求填写，不填项视为不需要准备。

来宾参观接待申请表样表

申请日期：年月日编号：NO.LB001
申请日期：年月日编号：NO.LB002
申请日期：年月日编号：NO.LB003
申请日期：年月日编号：NO.LB004
申请日期：年月日编号：NO.LB005
申请日期：年月日编号：NO.LB006
申请日期：年月日编号：NO.LB007
申请日期：年月日编号：NO.LB008
申请日期：年月日编号：NO.LB009
申请日期：年月日编号：NO.LB010
申请日期：年月日编号：NO.LB011
申请日期：年月日编号：NO.LB012
申请日期：年月日编号：NO.LB013
申请日期：年月日编号：NO.LB014
申请日期：年月日编号：NO.LB015
申请日期：年月日编号：NO.LB016
申请日期：年月日编号：NO.LB017
申请日期：年月日编号：NO.LB018
申请日期：年月日编号：NO.LB019。

□三楼生产车间包括：
□其他区域
包括：
姓名
部门
姓名
部门
姓名
部门
姓名
其他要求
备注
接待时间
离开时间
□欢迎牌 □水果 □饮用水 □投影仪 □安排住宿用品及安排
□安排就餐 □车辆接送 □其他：
□行政部 □市场部 □SMT部 □组装部 □品质部 □工程部需配合部门
□研发部 □资材部 □财务部 □采购部 □富思维
深圳市XXX有限公司
来访接待申请表
申请部门：
Hale Waihona Puke 申请人：申请日期：
来访类型
□客户 □供应商 □政府部门 □其他
来访公司名称
到达日期
来访事由
预计到达时间
姓名
性别职务
电话
备注
来访信息
地点
接待申请内容
陪同
接待地点参观地点
部门
□一楼接待室 □二楼会议室 □三楼会议室
□一楼生产车间包括：
□二楼办公区域包括：
部门负责人审核
人事行政部审核
副总/总经理审批
表单编号：4-HR-019A 保存期限：一年

公司接待申请表

接待申请表
填表时间：年月日
接待负责人
主要负责人（汇报人）
电话
关联负责人
电话
来访情况
来访联系人
电话
邮箱
来访单位
接待日期/时间
来访目的
来访人数
来宾情况
（姓名/职务）
其他
车辆需求
□不需要
□需要（请注明：数量、司机）
接待安排
参观讲解
□公司领导□其他（请注明）
参观路线
□办公室 □店面□控制中心
□研究院 □基地□其他（请注明）
餐饮
□酒店□不需要□其他（请注明）
住宿
□不需要
□需要（请注明）
出席接待人员
费用
预算费用
（大写）：
实际费用
（大写）：
备注
领导批示
日期：

客户接待申请表

.
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申请人所属部门/单位申请日期
客户单位来访目的□参观□认证□审核□业务洽谈□其它客户背景与爱好
来访日期预定：20 年月日至20 年月日共天
来访人员详细信息姓名：手机：职务：；姓名：手机：职务：；姓名：手机：职务：；姓名：手机：职务：；来访总计人，其中男人，女人。

接送安排接送用车□小车□商务车□的士□自行乘车□外联接客时间月日时接客地点
送客时间月日时送客地点
接送人员□司机□陪同人员
接待标准住宿标准
酒店类型□五星□四星□三星或商务酒店□普通标准房
酒店住宿
□预定标准单人房间□预定豪华间间□预定套房间□自理安
排酒店□指定酒店
费用承担□公司承担□客户自理□其它
其它要求□水果□鲜花□宣传资料□欢迎牌□其它要求
用餐标准
普通接待□员工餐□自助餐□经理接待餐
酒店接待□酒店商务餐(50元/人) □酒店高级商务餐(100元/人)
其它要求□酒水□饮料□烟□其它
结算方式□月结□现金支付
娱乐标准
娱乐消费□普通地域□星级酒店□豪华酒店□指定酒店□其他
结算方式□月结□现金支付
礼品费用标准□1000元□2000元□3000元□其它
费用预算住宿费：就餐费：其他费：总计接待费用申请: 元中心及单位负责人审批签名：
董事长/总经理批准签名：
行政经理确认签名：
编制：审批：。