建筑财务工作流程
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建筑施工企业账务处理及流程一、凭证的录入与整理:建筑施工企业需要将所有的财务交易记录在凭证上,凭证可以是纸质凭证或电子凭证。
财务交易包括购买原材料、支付工资、收取款项等。
在录入凭证时,应将相关的交易日期、凭证号码、交易金额、科目代码等信息填写清楚。
凭证录入后,应按照日期顺序整理,并保存好凭证原件备查。
二、记录会计凭证:三、账务核算与汇总:四、编制财务报表:建筑施工企业需要根据核算和汇总的结果,编制财务报表。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
编制财务报表时,应按照财务会计准则的要求进行分类、计算和汇总,并填写相关的附注说明。
五、财务分析和决策支持:六、税务申报和缴纳:建筑施工企业还需要根据相关法律法规,及时进行税务申报和缴纳。
常见的税务包括增值税、企业所得税、个人所得税、土地使用税等。
在税务申报和缴纳过程中,企业需要及时了解相关政策和流程,确保按时足额地缴纳税款。
七、审计和验收:建筑施工企业的账务处理需要接受内部审计和外部审计的检查。
内部审计是企业自身对账务处理的检查和评估,外部审计由独立的审计机构进行,以对企业的财务状况和运营情况进行独立评价。
此外,建筑施工企业还需要接受政府相关部门的财务验收。
八、电子化账务处理:随着科技的发展,建筑施工企业可以借助电子化的手段来简化账务处理的流程。
例如,可以使用会计软件进行凭证录入和会计科目的分录、可以进行自动化的账务核算和汇总、可以通过网络进行财务报表的填报和申报等。
电子化的账务处理能够提高财务处理的效率和准确性,并且减少了纸质凭证和文件的存储和管理成本。
总结起来,建筑施工企业的账务处理及流程是一个综合性、连续性的工作,它涵盖了凭证的录入与整理、记录会计凭证、账务核算与汇总、编制财务报表、财务分析和决策支持、税务申报和缴纳、审计和验收等环节。
通过科学规范的账务处理及流程,可以帮助建筑施工企业实现规范运营和健康发展。
建筑行业会计做账流程建筑行业作为一个重要的基础产业,与其他行业一样,需要专业的会计工作来管理企业的财务和资产。
建筑行业的会计工作相对复杂,因为涉及到项目造价、成本控制、资金管理等诸多方面。
因此,建筑行业会计做账流程需要更加细致和准确。
本文将从建筑行业会计工作的流程、重要内容和关键环节等方面展开讨论。
一、建筑行业会计工作流程1.1项目立项项目立项是建筑行业会计工作的第一步。
在项目立项阶段,会计部门需要参与编制项目投资预算、开展成本估算等工作。
会计人员需要了解项目的投资计划、资金来源、预算控制等信息,并根据这些信息做好财务预算和会计准备工作。
1.2签订合同建筑项目通常需要与业主签订施工合同。
这个阶段,会计人员需要了解合同的款项和支付方式,准备相关的票据和账目,以备后续的会计处理。
1.3施工过程在建筑项目的施工阶段,会计人员需要跟踪项目的资金使用情况,记录项目的开支和收入,及时了解项目的资金流向,保证项目资金的合理利用,确保项目资金的安全和效率。
1.4项目结算在项目完成后,会计人员需要进行项目的结算工作。
结算工作包括材料费、工资、设备租赁等成本的结算,同时进行项目收入的确认,最终得出项目的成本和利润情况。
1.5会计报表在项目结算后,会计人员需要编制相关的会计报表。
会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,这些报表可以反映出企业的资产状况、盈利能力和现金流动情况,为企业管理和决策提供重要的依据。
1.6税务申报建筑行业的税务申报相对复杂,会计人员需要准确理解税法和相关政策,按照规定的时间和要求进行税务申报,确保企业遵守税法,同时尽量减少税务成本。
1.7审计核算最后一个环节是审计核算,审计是会计工作的最后一道关口,也是重要的环节。
通过审计,可以确保企业财务报告的真实性和合规性,提高企业的信誉和形象。
二、建筑行业会计工作的重要内容2.1成本控制成本是建筑行业关注的重点之一,成本的控制直接影响企业的盈利能力。
建筑财务工作流程建筑财务工作流程是指在建筑项目中,建筑财务部门所涉及的各种工作。
建筑财务工作流程主要包括以下几个方面:预算编制、费用控制、进度支付、结算管理、税务管理、资金管理等。
下面我们将逐一详细介绍这些工作流程。
一、预算编制预算编制是建筑项目的第一步工作,也是建筑财务工作流程的开始。
它是指在项目启动时,由财务部门按照规定的程序和标准,依据项目方案和设计文件中的定额和费用预估,制定合理、准确的项目预算,并在项目全过程中进行预算控制和调整。
预算编制的重要性,主要是告诉集团、业主、设计单位和施工单位,在整个项目周期中,财务投入需要达到多少,资源需求量是多大,要求施工单位严格执行财务预算,不得随意浪费资源,确保建筑项目的财务收支平衡。
二、费用控制费用控制是指在项目实施过程中,通过财务数据录入、审核、报表分析等手段,及时监控和控制项目各项费用,实现建筑项目中的费用约束和资源优化。
主要包括监管材料、设备、人员、能源等各项费用,并在进行付款前进行审批和确认。
因此,在费用控制方面,建筑财务部门应该制定科学、合理的费用预算管理制度,保证费用的合理、准确,并在项目实施过程中,对实际支出的费用逐一核查,并及时打出预算控制警示。
三、进度支付进度支付是指根据施工项目进展情况,按预算顺序,依据施工进度的实际完成情况及质量验收情况,进行预付、中期、尾款的支付工作。
这是建筑财务工作流程的重点环节之一。
进度支付主要包括三个阶段,建设单位在施工进度到达一定程度后,按照完成进度的百分比进行预付款,之后进行中期款项支付,最终结算付款。
在进度支付中,建筑财务部门应该严格执行履约保证金和扣款制度,确保施工单位全面开展建设工作。
四、结算管理结算管理是指施工过程中,依据合同规定,在建筑工程完工后,对施工单位的工作量、工程量和工程质量进行核算,并进行结算工作。
结算管理要求施工单位必须按照合同、财务、税务等相关法规,开展统一的结算管理工作。
在结算管理中,建筑财务部门应该严格执行结算规则,并关注结算报表中的细节问题,审核结算报表,确保结算报表的准确性,避免出现结算纠纷。
建筑公司财务制度及报销流程一、建筑公司财务制度1. 财务目标:建筑公司的财务目标是确保公司的财务稳健,保持良好的财务状况,实现持续、稳定、高效的经营。
2. 财务管理职责:建筑公司的财务管理职责由公司财务部门负责,财务部门负责公司的资金管理、财务报表编制、财务分析、绩效评估等工作。
3. 财务管理制度:建筑公司要建立健全的财务管理制度,包括财务核算制度、资金管理制度、成本管理制度、税务管理制度等,确保公司的财务管理工作符合规范。
4. 财务预算:建筑公司要制定年度财务预算,明确公司的收入、支出、利润、资金需求等,为公司的经营管理提供参考依据。
5. 财务审计:建筑公司每年要进行财务审计,确保公司的财务报表真实、准确、完整,保证公司的财务状况透明。
6. 财务监督:建筑公司要加强对财务管理的监督,建立内部控制机制,防止财务风险,确保公司的资金安全。
二、建筑公司报销流程1. 报销范围:建筑公司员工报销范围包括差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公用品费、通讯费等,报销的费用必须符合公司规定,且具有有效的发票、凭证。
2. 报销申请:员工在完成相关费用支出后,需填写报销申请表,注明报销的费用明细、金额、日期,附上相应的发票、凭证,并交给财务部门审核。
3. 财务审核:财务部门接收到员工的报销申请后,对报销的费用进行审核,确保费用符合公司的政策规定,同时核对发票、凭证的真实性。
4. 报销审批:财务部门审核通过后,报销申请将提交给公司领导进行审批,领导审核通过后,报销流程进入下一步。
5. 费用支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,支付方式包括现金、支票、转账等。
6. 报销记录:财务部门需做好报销记录,包括报销人员、报销时间、报销金额、报销原因等,确保报销流程的完整性和可追溯性。
7. 报销核销:财务部门需对每笔报销进行核销登记,核销后报销流程完成,报销记录存档备查。
建筑公司财务制度及报销流程的建立和执行,对于公司的财务管理和资金运作非常重要,能够帮助公司做到财务稳健、管理规范,提高公司的经营效率和经济效益。
工程建筑业财务报账制度一、目的与原则为规范工程建筑项目的财务管理流程,确保每一笔费用的合理性、合法性,特制定本财务报账制度。
本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程建筑行业特点,旨在通过明确报账程序和审核标准,提高财务工作的透明度和效率。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目,包括但不限于新建、扩建、改建及维修等各类建筑工程项目。
所有项目负责人、财务管理人员及相关工作人员需遵守本制度规定。
三、报账程序1. 提交报账单据:项目相关人员应于费用发生后的五个工作日内,向财务部门提交完整的报账单据,包括发票、收据等有效凭证及相应的支出说明。
2. 初步审核:财务部门负责对提交的报账单据进行初步审核,确认其真实性、合规性。
3. 审批流程:经初步审核合格的报账单据,将按照公司的内部审批流程逐级审批。
重大支出需经过项目负责人、财务负责人以及公司高层管理人员的审批。
4. 款项支付:审批通过后,财务部门根据审批意见完成款项支付工作。
四、审核标准1. 合法性:所有报账单据必须是合法取得,符合国家税务及财务相关规定。
2. 相关性:报账费用必须与项目直接相关,不得包含与项目无关的费用。
3. 真实性:报账费用需真实发生,所有单据应当清晰、完整,能够反映实际交易内容。
4. 合理性:报账费用应符合行业标准,不得存在虚高报价或不正当利益输送。
五、责任与义务1. 项目相关人员有责任及时、准确地提交报账材料,并对所提交材料的真实性、合法性负责。
2. 财务部门负责严格执行本制度,对报账过程进行监督和管理,确保每一笔费用的合规性。
3. 各级审批人员应根据职责认真审查,对不合理或不合法的费用予以驳回。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可解除劳动合同或追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司财务部门负责解释。
如有变更,按公司相关规定执行。
建筑企业财务工作流程建筑企业财务工作流程是指建筑企业在日常财务管理中的各个环节和步骤,包括了财务初始阶段的预算、融资、投资决策以及日常财务运作的开票、审核、财务报表汇总等。
下面就详细介绍建筑企业财务工作流程。
一、预算编制阶段建筑企业在每个财年的开始需要进行预算的编制工作,这个阶段的工作是企业财务管理的一个重要组成部分。
预算编制工作需要分两个层面进行:一是整个企业的总预算编制,二是各个部门的预算编制。
1. 总预算编制总预算编制的工作是由企业财务总监或财务经理负责开展的。
在总预算编制的过程中,需要考虑企业的整体规划、市场状况以及资源投入等情况,同时也需要对各个部门的预算进行审核与协调。
2. 部门预算编制在总预算编制完成后,各个部门需要根据自己的情况进行预算的编制。
这个工作是由部门主管或财务主管负责开展的。
部门预算编制需要考虑到部门的资源投入与产出,充分发挥部门的能力与效益。
二、融资阶段1. 内部融资企业在需要资金时,可以通过内部融资来解决。
在内部融资的情况下,企业需要对自己的利润与投资进行分析,确定是否有闲置的资金可以进行再投资或资本扩张。
2. 外部融资若内部融资无法满足企业的资金需求,企业可通过外部融资来解决出现的问题。
企业可以选择借贷方式或发行债券等方式进行外部融资。
三、投资决策阶段建筑企业在实际运作中的资金投入需要进行投资决策。
投资决策需要根据企业情况和市场需求,确定最佳的投资方向。
投资决策的范围包括企业的固定资本,流动资本以及短期投资等方面。
四、日常财务运作阶段1. 每月期末结账企业每月需要对自己的账簿进行整理与对账,进行资产与负债的平衡以及财务清算。
2. 收款与开票建筑企业在完成工程后需要进行收款与开票的流程,由销售部门完成。
在此环节中,往往需要与客户进行沟通协调,以确保结算问题得到解决。
3. 审核审计是建筑企业财务管理中的一个重要环节。
在审计中,企业需要对前期的收支、投资、工程、人事等方面进行整理,以确保企业自身的资金运作安全。
建筑公司财务制度和财务流程一、财务制度建筑公司财务制度是指建立在建筑公司日常财务管理实践基础上,为公司实现财务管理目标、规范财务行为而制定的一系列规章制度,是实现建筑公司财务管理规范化、制度化的重要保障。
1. 财务管理目标为了保证公司财务的安全、稳定和有效运行,建筑公司财务管理主要目标是实现财务控制、风险防范和效益提升。
2. 财务管理原则建筑公司财务管理原则是建立在公司法律法规、公司章程以及公司治理结构的基础之上,财务管理原则包括合法合规、诚实守信、透明公开、谨慎稳健。
3. 财务管理机构建筑公司设立财务部门,负责公司的财务管理工作,包括资金管理、会计核算、财务报告、成本控制、风险管理等方面的工作。
4. 财务管理人员建筑公司财务管理人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉公司业务,熟悉财务管理法规和政策,具备较强的财务分析和决策能力。
5. 财务管理流程建筑公司财务管理流程包括日常财务管理流程、资金管理流程、会计核算流程、财务报告流程、审计监督流程、风险管理流程等各个环节。
二、财务流程建筑公司财务流程是指公司在财务管理过程中的各项操作流程和程序,是实现公司财务管理目标的具体手段和工具,保障公司财务管理的规范性和有效性。
1. 日常财务管理流程日常财务管理流程包括建筑公司日常收支管理、费用报销、账务管理、报表填报、款项的收付等方面,具体步骤为:- 制定日常财务管理制度,明确各项财务管理范围和权限;- 审核日常费用支出、收入,保证财务账目正确、完整;- 完成日常费用报销、款项的收付,并做好相应的凭证、流水记录;- 根据日常财务管理情况,定期填报相关财务报表。
2. 资金管理流程资金管理流程是建筑公司资金管理活动的具体操作过程,主要包括资金预算、资金支付、资金回笼、存取款管理等方面,具体步骤为:- 制定资金管理制度和年度资金预算计划;- 审核公司资金支出、预算合理性;- 完成公司资金支付、预算执行情况的监控;- 收款管理、存款管理、贷款管理等相关操作。
建筑建设公司财务报销、支付管理办法建筑建设公司财务管理对公司的经营发展有着重要的影响,其中报销和支付管理是财务管理的重要环节。
为规范公司的财务管理流程,提高管理效率,本文结合建筑建设公司的实际情况,提出以下报销和支付管理办法:一、报销管理1. 报销范围公司员工在公司工作期间,因业务需要产生的各类费用,包括差旅费、交通费、餐费、通讯费等。
2. 报销流程(1)申请报销:员工需要填写《费用报销申请表》,并添加相关费用凭证。
将单据提交给上级审核;(2)审核报销:上级审核人应对单据进行审核,并判断费用是否符合公司规定。
审核通过后将单据转交给财务部进行审批;(3)审批报销:财务部对单据进行审批,审批后将费用打入员工的个人账户。
3. 报销凭证报销凭证包括发票、收据、行程单、出差证明等有效凭证。
凭证应是真实、清晰、全面、规范的。
报销单据应按照报销申请表填写要求进行详细说明。
二、支付管理1. 支付方式公司的支付方式包括转账支付、现金支付、支票支付等。
根据不同的支付方式,需提供相应的支付凭证。
财务人员应核对凭证与账单金额是否一致,淘汰任何不符项。
2. 支付流程(1)支付申请:业务部门提交付款申请书并填写相关信息,如支付款项金额、对方账号和名称等。
(2)审核支付:财务部对支付申请书进行审核,审核通过后进行付款凭证。
(3)审批支付:高级管理人员对付款凭证进行审批,审批通过后进行支付操作。
3. 支付凭证支付凭证包括发票、原始单据、银行对账单等,全额核准后完成付款。
三、报销和支付管理的注意事项1. 报销和支付管理,应该要求员工按规定时间提交费用单据,不得超时或未按照规定录入凭证;2. 财务人员在审核单据时,应当注重单据是否真实,核准金额是否正确,账目是否符合要求;3. 全公司最高领导人员应在审核普通员工报销和支付时,做出明确的规范化和便捷化的指导,以及细致的检查与核对工作。
就像在规划和建造一间房子时,您需要确保每个砖头、墙壁和门都按照计划正确放置,以确保房子的耐用性和功能性一样。
建筑公司出纳工作流程摘要:建筑公司的出纳是负责处理公司的日常财务事务的关键角色。
本文将介绍建筑公司出纳的工作流程,包括开具发票、处理流入流出款项、财务报告和账务核对等方面。
通过了解这些工作流程,建筑公司的出纳可以更好地履行职责,确保公司的资金运转顺畅。
一、开具发票在建筑公司中,开具发票是出纳部门的一项核心工作。
当公司完成一项工程或者收到客户的付款时,出纳需要及时准确地开具发票。
发票上需要包含公司的名称、地址、电话等基本信息,同时还需要准确记录服务的内容、金额、税率等重要信息。
开具发票后,出纳需要将其存档并与相关凭证一并归档。
二、处理流入流出款项建筑公司的出纳还需要负责处理公司的流入流出款项。
这包括向供应商付款、收取客户的付款、处理员工的工资和报销等。
出纳需要严格按照公司的财务政策和流程来处理款项,确保支付的准确性和及时性。
同时,出纳还需要与供应商、客户和员工保持良好的沟通,及时解决支付问题和回答相关财务咨询。
三、财务报告定期准备和提交财务报告是建筑公司出纳的另一项重要工作。
出纳需要与财务部门合作,收集并整理公司的财务数据,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
这些报告需要按照公司制定的财务政策和会计准则进行编制,并定期提交给公司高层管理人员和监管机构。
财务报告的准确性和及时性对于公司的经营决策和风险管理至关重要。
四、账务核对建筑公司的出纳还需要进行账务核对,确保财务数据的准确性和一致性。
包括与银行对账、与供应商和客户对账等。
出纳需要定期核对公司的银行账户,确保银行账单与公司账务系统的一致性。
与供应商和客户的对账主要用于核查应付账款和应收账款的准确性。
同时,出纳还需要处理和解决账务差异,确保账务的准确性。
结论:建筑公司的出纳工作流程涵盖了开具发票、处理流入流出款项、财务报告和账务核对等方面。
通过严格按照公司的流程和政策来处理财务事务,出纳可以确保公司的资金运转顺畅,提供准确的财务数据和报告,并有效地管理公司的账务。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、工程部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的局部内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢送各位视野网友砸砖。
**建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程工程部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供给商的选择和评价:材料部根据供给商的资质、供给能力、信誉等条件编制供给商名册,对到达要求的供给商评出相应等级,优先选择高等级的供给商,坚决杜绝不合格的供给商参加投标和供货。
按材料供给商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到工程部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供给商进展询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:供给商送货至工程部,工程部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各工程部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供给商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:工程部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经工程部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末〔26日前〕,各工程部应对库存的各种材料〔暂时对钢筋、钢材、水泥三种材料〕进展盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
财务部资金计划及支付流程
一、资金计划:
1、上报时间及编制要求:各项目经理每月28日上报下月资金
计划至工程部。
资金计划按照财务部规定的格式填写,要求
所填数据准确、真实、合理、完整,不得有缺项。
2、每月1日前,由工程部组织相关部门负责人,研究并审批资
金计划支付金额,将审批结果报财务部(同时传给项目部),
财务部根据审批的资金计划按照付款时间安排支付。
二、付款流程:
1、依据审批的资金计划,按照付款时间,填写支付申请(需要
单笔填写),要求支付凭证填写内容完善,不得有缺项,特
别是合同金额,已支付金额,付款依据必须填写齐全,填写
不齐全的一律退回,不预付款。
当月支付申请事项未在资金
计划包括的不予支付(特殊情况除外)
2、付款流程:项目经理申报—工程部经理审核—财务部会计审
核—预算部经理审核—资源部经理审核—财务副总审核—
总经理批准。
三、签字审核责任:
1、项目经理:每月各项目经理根据项目进展及回款情况,合理
制定下个月付款计划,计划的编制要依据材料采购合同和劳
务班组承包合同的具体内容,根据项目回款情况,做出合理
的付款计划,付款比例尽可能掌握均衡。
2、工程部副总:审核付款计划内容的真实性和准确性,根据项
目回款及支付比例给出合理建议。
3、成本会计:对项目提交的付款计划中涉及的材料供货厂家以
及施工班组名单,依据合同约定,审核确认已支付的金额和
尚欠的金额。
4、预算部经理:审核各施工班组当月和累计实现的产值金额。
5、资源部经理:审核材料供货商及施工班组的付款比例情况。
6、财务副总:审核本次支付比例情况是否合理,根据公司资金
情况提出付款建议。
7、总经理:根据付款计划以及上述签字意见做最后的审批。
四、签字时效:签字流程按上述顺序依次传递,要求签批人写明签
字具体日期和时间,每一个签字人的签批时间不得超过2小时,如出差不在公司,由上一个签字人将计划拍照片发至微信,审
批后微信回复(之后补签)交给下一个签字人。
无任何理由超
过2小时未签批的,由该领导承担责任。
五、如当月计划未能支付的款项可结转到下月重新纳入资金计划。
项目备用金及应急款项支付仍参照上述规定及流程执行!
财务部
2017年8月25日
费用报销制度及流程
一、借款单规定:因公出差或购买物品需要临时借款的,填写
借款单,写明借款理由和金额,由总经理审批(总经理不在可电话联系)。
自借款之日起必须在六个工作日内办理完报销手续,超过规定时间(指借款日—财务负责人签字之日)办理的,每超一天罚款十元,并在报销金额中扣除。
二、费用报销规定:
1、原始凭证要求:经办人提供的报销费用票据不允许有白条
(除餐费按照公司规定的标准报销外),对应该取得的有效
发票(填写抬头必须是公司全称)而未取得的,一律不许报
销;因个人原因丢失的票据不予报销。
对实际发生的业务因
特殊原因未能取得票据的,可用其他有效票据代替使用。
2、费用报销单的填写要求:报销部门按照业务发生归属的部门
填写;报销时间是指报账时间;报账项目按照财务规定的科
目填写;摘要必须要写明费用的详细内容、时间、地点、人
员等;报销金额要求大小写不得涂改;原始单据及附件按实
际报销的单张数据填写。
3、费用报销单签字流程:经办人填写费用报销单—部门负责人
签字—财务负责人签字—总经理签字。
4、签字审核要求:相关领导审核业务的真实性及合理性;财务
部除审核上述内容外,还要审核票据是否合规、金额是否正
确、报销单与原始凭证是否一致等内容。
5、付款要求:出纳对报销人支付付款项时,由报销人提供银行
信息,通过银行卡转账支付,报销人在费用报销单上签字;
以现金形式支付的,报销人除签字外,还要写明支取现金
xx元字样。
以上规定仅限于公司各部室,所发生的费用,必须经相关领导逐级审批后方可付款,严格执行总经理一支笔签字原则,未经总经理批审的费用一律不允许报销。
各项目备用金的使用,参照上述规定及流程执行!
财务部
2017年3月13日
工资编制及支付流程
1、每月5日前,办公室将各部门及各项目部考勤汇总表、人员异
动表、工资调整表提交给财务部,有财务部编制工资表。
2、每月10日前,财务部将编制、复核好的项目工资表传给各项目
经理,由该项目经理确认无误后,13日前传回财务部。
3、每月15日前,财务部将确认的工资表走审批流程,项目部的工
资由工程副总签批,所有工资表再由财务负责人签字,最终总经理签字,15日前发放。
财务部
2018/8/25
一单多用流程
一、提料单:
1、由项目部根据施工总计划,分解到月施工计划,每周五以提料单形式做出下周的材料计划(提料人、工长、技术负责人、项目经理签字),提料单以电子版形式传给工程部,工程部经理根据该项目施工计划做出审批意见(审核材料提货数量是否符合施工计划要求),审批时效2小时内,签批后将纸质版交给预算部。
2、预算部根据该项目提料单在工程造价主材清单上分批次登记备查账,主要审核主材数量不超过预算总数(主材审核台账设置超量预警标识)以及产品规格型号要求,审批时效2小时内,审批后交资源部。
3、资源部根据提料单的内容做出采购计划,经过货比三家后最终将确认采购的数量和单价登记在提料单上,将电子版的提料单传给项目部出纳,印纸质版提料单资源部复印留存,原件月末交至财务部。
4、资源部确定采购的商品明细电子版发给项目出纳后,出纳根据传回的电子版提料单将标头改为收货单打印出来交给库管员,库管员凭收货单、供货商的发货清单与现场收到的货物进行核对无误后,收货人和库管签字交给出纳(库管员和项目收货人未清点数量、未签字的,财务一律不予挂账),每月25日之前票据上交公司财务。
5、项目出纳员建立材料采购电子信息备查档案,第一个文档是供货商信息(单位名称、联系人、联系电话、主要材料名称),第二个
以后为每一个供货商采购明细(材料名称、规格、型号、数量、单价、金额、施工要求、使用项目、合同付款时间、实际支付时间等)。
每次采购明细累计登记电子信息,通过备查档案可以看到每一个供货商的累计采购信息和欠款数额以及支付情况。
6、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给预算部,作为报价依据,遇到投标的项目可以参考备查档案的所有采购信息,需要进一步了解的可以通过第一个供货商信息直接与供货商询价,节省了报价询价环节,实现资源共享。
7、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给财务部,财务部依据项目报票记账后,与提供的材料商欠款情况进行核对,避免重复记账,同时还满足了在记账过程中电子版材料明细数据共享(可将材料明细直接复制粘贴记账凭证,提高工作效率)。
8、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给工程部,及时了解项目成本和欠款情况,在审批项目资金计划支付时作为参考依据。
9、项目出纳每月将统计的电子版备查档案传给资源部,资源部依据备查档案,结合采购合同做出材料支付资金计划。
通过上述几个环节,解决了材料资金计划的问题,很快通过备查档案就可以做出来,同时满足了几个部门的资源共享,大大提高了各部门的工作效率,提高了过程中的准确率,使公司的整体运营更顺畅。
上述方案率先在涉县项目试运行,其他在建项目参照上述操作流程执行。
不清楚的地方解释权在财务部。
财务部2018年7月5日星期四。