采购交期管理规定

百度文库在必要的时间内准时获得生产经营活动必需的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。

合用于公司生产物料的采购过程，非生产物料不在本管理范围之内。

每年 1 月，由采购部根据上年度的供应商状况和物料需求状况、物料性质制定本年度《采购周期表》，并向各相关部门发放，作为物料请购管理、库存管理、采购交期管理之参考。

每年 1 月，创造部根据上年度经营状况和本年度营销目标制定合理《安全库存表》，采购部长应该提出合理化建议，共同确认合理化库存表，库存表应该发放至下料、总装、机加工、仓库和采购。

自采购部收到《请购单》至使用部门要求的交货日期止。

1、签订长期合约关系的物料及供应商，应该在收到请购单后 8 个工作时内在《合格供应商名录》中选择供应商下达定单和定单确认。

(通过定单回传，没有传真的供应商电话确认并做好记录确认供应商已经收到采购定单和确认接受交期)；2、已经有合作关系的原材料供应商，应该在 8 个工作时内向其发出《询价单》，并催促其在 24 个工作时内提供报价单(最长不超过 2 个工作日)，收齐报价后12 个工作时内完成制作《比价单》、报价审批、制作采购定单、定单审批、定单下达和定单确认。

3、采购人员认为有必要扩大询价范围并准备向新供应商定货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项作业所需的时间，最长不超过 5 个工作日完成定单确认，并确保在使用部门要求的时间内到货。

1、责任采购人员收到申购单后，应在 1-3 个工作日内采集供应商信息，采集报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应该到供应商处实地考察，最终由总经理审核价格后下单定单，确保供应商按期交货。

2、只进行意向询价而未有明确采购需求的物料，使用部门应该填写《价格需求表》，明确物料规格和技术要求，价格需求时间；责任采购人员收到《价格需求表》后及时采集供应商信息和报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通后共同筛选意向供应商，在使用部门要求的时间内把意向供应商和报价填写在《价格需求表》上反馈给使用部门。

采购交期回复规定
一、采购交期原则
（1）铁标准件（螺栓、螺母、平垫、弹垫）交期4天。

（2）不锈钢标准件（螺栓、螺母）交期4天。

（3）不锈钢平垫、弹垫交期4天。

（4）车制件产品交期4天。

（5）外发电镀交期原则：电镀类1天，耐落1天，热处理1天，CD纹1天、研磨1天（6）模具2-5天，铁材3-5天，棒材3-5天
（7）紧急情况特殊处理，以不造成生产停线为首要原则。

（8）异常情况采购部门应及时用邮件或书面形式通知各部门及时协商。

二、新工艺及样品原则
（1）新工艺2天内完成供应商开发和报价
（2）样品材料2天内完成
三、异常情况处理
1、品质检验不良，自制生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交生产谭经理，2H内处理。

2、品质检验不良，供应商生产部分由QC填写一式两份红票，将红票交采购邓总，2H内处理。

3、表面处理类进度异常由陈开南及苏拱彬及时报莫总处理。

关于采购交货周期的规定
一目的和适应范围
为有效控制采购交货周期，增强采购工作计划性，降低采购成本，提高采购效率，以及对公司成品的交货周期有个预估性反馈，特制定本规定。

本规定适用于采购交货周期的管理。

二术语和定义
2.1 采购交货周期
采购交货周期是指从《采购订单》（见“Q/XXX BG005”中表单）下单给供应商，直到供应商顺利交货的整个周期时间。

2.2 常规
常规是指翻单生产的物料、半成品。

2.3 非常规
非常规是指第一次生产或年生产次数不超过三批次的物料、半成品。

三权责
3.1 采购部采购员负责掌握供应商产能，安排供应商生产物料、半成品种类，跟踪供应商生产进度，协调处理生产异常，确保达成采购交货周期。

3.2 采购部经理（副经理）负责监督和把握整体采购交货周期的实施。

四规定细则
4.1 包装材料
4.1.1 彩盒：
a）常规的采购交货周期7-12天；
b）非常规材质，特殊工艺（如双瓦，上UV）等的采购交货周期10-15天。

4.1.2 外箱：
a）单个产品超300平方以上的采购交货周期7-12天；
b） 300平方以下的采购交货周期12-15天；
c） 100平方以下的采购交货周期15天。

4.1.3 不干胶，说明书：
a）订单量超5000PCS的采购交货周期7天内；。

采购交期管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范公司的采购交期管理，保证公司的生产和销售的正常运行。

本制度适用于公司内所有相关部门和人员。

二、管理基本原则1.供应商选择原则2.采购计划原则3.采购订单原则4.采购审核原则5.采购进度管理原则6.采购质量管理原则7.采购成本控制原则三、采购交期管理流程1.采购计划编制•确定生产计划和采购计划的时间节点•根据原材料库存情况和采购计划确定采购数量和交期•提前与供应商沟通，了解供应商出货时间2.供应商选择•根据采购计划和产品要求筛选潜在供应商•针对每个潜在供应商进行评估，评估标准包括质量、交期、价格等•确定最终供应商3.采购审核•根据公司采购管理规定审核采购清单•确认物料名称、型号、数量、交期等信息4.采购订单与确认•向供应商下达采购订单•确认供应商接受订单及交期5.采购进度管理•定期与供应商确认交货进度•对比计划进度和实际交货进度，进行对比分析6.采购质量管理•对到货物料进行检验•对不合格物料退换或及时处理7.采购成本控制•对采购成本进行控制，达到降低采购成本的目的四、采购交期管理细则1.采购采取定点采购方式，严格遵循采购程序和规范。

2.采购要严格按照计划执行，避免因计划执行不到位而引发交期问题。

3.采购订单签定后，应及时向供应商确认订单，保证供应商清楚了解包括物料名称、型号、数量、交期等信息。

对采购订单有争议的情况，应及时沟通商定，确保采购顺利进行。

4.供应商接受采购订单后，即要求按照落实的交期进行生产和配送。

在遇到不可抗力因素和不可预见的事故、灾害等情况下，供应商必须严格保证采购商品的交期。

在交货日期发生变动的情况下，应及时向公司发出通知，公司将根据实际情况及时调整生产计划，确保生产和销售的正常进行。

5.对于发生交期问题的采购订单，采购部门应于首次联系供应商发现有可能延误交期时，及时通知相关部门，沟通解决方案并妥善处理。

6.在采购过程中，对于交期不按计划推进的情况，采购部门要做好管理记录，及时发现并分析原因，并采取相应的纠正措施，以避免影响公司生产和销售。

采购物品交期管理制度范本一、引言采购是企业日常运营中不可或缺的一个环节，准确、及时的交付物品对于企业的正常运营至关重要。

为了确保采购物品能按时到达，并提高采购流程的透明度和效率，本文档旨在制定采购物品交期管理制度范本，以作为企业制定和执行相关流程的依据。

二、管理目标1.确保采购物品按时交付；2.提高采购流程的透明度和效率；3.加强与供应商的沟通和协调；4.降低非按时交付的风险。

三、管理流程1. 采购需求确认1.采购部门根据业务需要确认采购物品的种类、数量和交期要求；2.采购部门将采购需求提交给供应商，并在需求中明确交期要求；3.采购部门与供应商进行需求沟通，确保双方对物品交期的理解一致。

2. 供应商评估和选择1.采购部门对供应商进行评估，考察其交货能力、生产能力和服务水平等；2.采购部门根据评估结果选择合适的供应商，并与之签订正式的供货合同。

3. 物品交期跟踪1.采购部门对每个采购订单的物品交期进行跟踪和监控；2.采购部门与供应商保持密切沟通，及时了解物品的生产情况和交付进度；3.如有延期或其他问题，采购部门与供应商协商解决，并及时调整交期计划。

4. 物品接收和验收1.采购部门在物品到达后进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求；2.采购部门录入采购系统并更新物品的收货状态；3.如有问题或疑问，采购部门及时与供应商沟通并解决。

5. 交期分析和优化1.采购部门定期对采购物品的交期进行分析、统计，并与供应商进行对比和评估；2.采购部门与供应商共同找出交期延误的原因，并制定相应的改进措施；3.采购部门持续优化交期管理流程，不断提高采购物品按时交付的能力。

四、责任与监督1.采购部门负责制定、执行和监督采购物品交期管理制度；2.供应商负责按照合同要求按时交付物品，并配合采购部门的跟踪和监督工作；3.部门经理负责对采购物品交期管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议；4.公司领导对采购物品交期管理工作进行监督和审查，确保制度的有效执行。

一、总则为加强公司物资采购管理，确保物资供应及时、高效，提高采购效率，降低库存成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、半成品、辅助材料、办公用品等。

三、交期管理制度1. 采购计划制定（1）各部门根据生产、运营需求，制定物资采购计划，明确采购品种、数量、规格、交货时间等。

（2）采购计划需经部门负责人审核，报采购部门汇总。

2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，并评估供应商的交货能力。

（2）供应商需具备以下条件：① 具有合法经营资质，产品质量合格，信誉良好；② 具有稳定的供货能力，能够按时完成交货；③ 具有合理的价格优势，满足公司成本控制要求。

3. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、数量、质量、价格、付款方式等内容。

（2）合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知相关部门。

4. 交货跟踪（1）采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保按时到货。

（2）如遇供应商未能按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，了解原因，并采取措施予以解决。

5. 交货验收（1）采购部门根据合同约定，对到货物资进行验收，确保质量符合要求。

（2）验收合格后，采购部门办理入库手续，将物资移交给相关部门。

6. 交期考核（1）采购部门对供应商的交货情况进行考核，考核内容包括交货及时率、质量合格率等。

（2）考核结果作为供应商续签合同、调整采购策略的依据。

四、附则1. 本制度由采购部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

五、注意事项1. 采购部门应加强与供应商的沟通，确保双方对交货时间、质量等要求达成一致。

2. 采购部门应定期对供应商的交货情况进行评估，及时调整供应商名单。

3. 采购部门应加强对交货过程的监控，确保物资按时到货，满足生产、运营需求。

4. 各部门应积极配合采购部门的工作，共同确保物资采购交期管理的有效性。

采购物品交期管理制度一、前言随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争变得日益激烈。

在这种环境下，企业要想在市场上立于不败之地，必须不断提高自身的竞争能力。

而提高竞争力的一个关键点就是提高生产和销售效率。

而在这其中，采购物品交期管理则显得非常重要。

采购物品交期管理就是在采购物品的过程中，对交货期进行有效控制，确保物品按时到达企业，为企业的生产和销售提供充足的支持。

二、采购物品交期管理的重要性1. 保证生产计划的顺利实施。

生产计划是企业生产的核心，如果采购物品的交货期无法得到有效的控制，就很有可能导致生产计划的无序甚至混乱，进而对企业的生产造成严重的影响。

2. 提高企业的服务质量。

及时的交货是企业对外展示自己服务能力的一个窗口，如果企业的采购物品交期得不到有效的控制，就很有可能导致企业的服务质量下降，丧失客户的信任。

3. 控制成本。

随着物资的时间拖延，企业不得不采取加班加点等方式来弥补时间上的差距，这无疑就会导致企业成本的增加。

4. 建立供应商信誉。

及时的交货是供应商的基本职责，如果一直得不到有效的控制，就很有可能对企业的供应商信誉造成影响，最终影响到企业未来的发展。

三、采购物品交期管理制度的建立1. 建立采购物品交期管理团队。

企业应当成立专门的采购物品交期管理团队，负责对采购物品的交期进行全面的管理。

2. 建立采购物品交期管理制度。

企业应当明确相关部门的职责，并建立相应的制度，明确采购物品的交期管理流程和方法。

3. 定期对供应商进行考核。

企业应当根据供应商的交货情况，对供应商进行定期的考核，并据此评定供应商的信誉。

4. 建立供应链管理系统。

企业应当建立供应链管理系统，确保对供应商的交货情况进行全面的监控和管理。

5. 加强对采购物品交期的跟踪。

企业应当加强对采购物品交期的跟踪，确保能够及时发现问题并采取相应的措施加以纠正。

四、采购物品交期管理制度的执行1. 严格执行制度。

企业应当高度重视采购物品交期管理制度，并严格按照制度的要求执行，绝不允许有违反制度的行为。

采购交期管理制度-一、概述交期是指客户、供应商在签订合同时，约定的双方在特定时间内完成不同工作环节的时间。

交期是供应链中的一项重要管理活动，直接影响到产品的生产和发货。

合理的交期管理能够提高企业的生产效率、减少生产成本、降低库存水平、加快现金流回收，增强企业的市场竞争力。

二、采购合同交期约定1、商务谈判阶段，交期的确定：商务谈判阶段最终确定的供货时间，要确保生产部门有足够的时间完成生产任务，同时能满足客户的要求。

2、供应商交期的评估：评估供应商交货能力时，要综合考虑供应商设备、人员、生产工艺、工序流程等因素，确定合理的交货时限。

同时，采购应查询供应商过往的采购交期记录进行评估，确保供应商交货所确立的时间至少为该产品的生产周期。

3、供应商提交的报价，需注明交货期限和提供货期间的具体计划和方案。

三、采购交期的管理控制1、订单管理：确保采购订单中的货期与实际交货期一致。

采购部门应确认订单内容正确无误，不同意变更切勿将订单扔给供应商，应先与供应商协商，确定是否有变更商品送货时间的可能性，以及具体的时间变化。

2、库存管理：采购部门应根据预测销售量与库存水平，制定采购计划，以确保库存量可支持订单跟踪计划。

同时，采购部门应定期检查库存信息，对库存与销售数据间的差异进行分析，进行及时的调整和优化。

3、跟踪监控：采购部门应该对重要订单进行跟踪监控，及时了解供应商的交货情况。

当采购部门发现供应商无法按时交货时，应及时协调解决问题，确保采购计划顺利进行。

同时，采购部门应定期对仓库库存、待处理订单、采购订单进行监控和预测。

4、异常处理：若供应商无法按时交货，并勉强能提供迟交货期，而且这会带来一定的经济损失。

那么公司高层在决定是否接受因延迟交货而质量的分歧或期望更长的交付日期时，需要依据一些因素而决定。

如供货商的财务稳定性、过去的表现、近期的表现、供货人是否保险了所有的损失或其他保险等等。

四、采购交期管理的重要性1、保证满足客户要求：交期是客户评估供应商供货能力和质量水平的重要标准之一。

采购物资交期管理制度1. 引言•为了保证企业正常运转和生产进度，确保采购物资按时到货，需要建立一套采购物资交期管理制度。

•本制度的目的是规范和优化采购物资交期管理流程，提高采购物资的供货准确性和及时性。

2. 定义•采购物资交期指供应商承诺交货的时间，通常以天数表示。

3. 采购流程•采购物资交期管理涉及以下流程：1.采购需求确认2.供应商选择和评估3.询价和议价4.合同签订5.供货跟踪和监控6.交货验收7.物资入库4. 采购需求确认•根据生产计划和库存情况，由相关部门提出采购需求，并明确物资的规格、数量和交货期限。

5. 供应商选择和评估•采购部门根据相关要求和标准，选择合适的供应商，并进行评估，包括供应商的信誉、交货能力和服务质量等方面的考量。

6. 询价和议价•采购部门向选定的供应商发送询价单，要求提供详细的报价和交货期限。

•在收到供应商的报价后，采购部门进行议价，并与供应商协商达成最终的价格和交期协议。

7. 合同签订•当价格和交期等细节达成一致后，采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的责任和义务。

8. 供货跟踪和监控•采购部门跟踪和监控供应商交货进度，及时了解交期是否能如期履行。

•如果发现供应商可能无法按时交货，采购部门应及时与供应商沟通，并寻找解决方案，确保不影响生产进程。

9. 交货验收•当供应商提供物资到达时，采购部门进行验收，检查物资的数量、质量和规格是否符合合同要求。

•如发现问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，解决问题。

10. 物资入库•经过验收合格后，采购部门将物资及交货单据进行记录，并安排入库。

•物资入库后，通知相关部门领取并安排合理使用。

11. 仓储管理•仓储管理部门负责对采购的物资进行仓储和保管，确保物资的安全和准确性。

12. 监督和评估•为了不断优化采购物资交期管理制度，企业需要对整个流程进行监督和评估。

•监督和评估的方式可以采用定期的例会、数据分析和员工调查等方法，以发现潜在问题并及时进行改进。

采购交期管理制度一、前言在现代企业管理中，采购交期的准确控制和管理对于保证生产和运营的正常进行至关重要。

为了实现采购交期的有效管理，本公司制定并执行了采购交期管理制度，以确保采购流程高效、顺畅，并最大限度地减少延误和风险。

二、制度目的本制度的目的是为了规范采购交期的管理，确保供应商和相关部门之间的有效沟通和协调，以满足公司业务需要，提高供应链的效率和灵活性。

三、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，并与供应商之间的合同或协议有关。

四、管理责任1. 采购部门负责制定和执行采购交期计划，负责与供应商沟通、协调和确认采购交期。

2. 供应商须按照合同要求提供准确和可靠的交期信息，并配合公司的交期调整。

3. 其他部门（例如生产部门、物流部门等）须与采购部门密切合作，提供相关的需求和支持，确保采购交期的顺利执行。

五、具体要求与流程1. 采购需求确认采购部门需与其他相关部门沟通，确保对采购需求有准确的理解和确认。

根据需求确认的结果，制定采购计划并确定交期目标。

2. 供应商评估和选择采购部门需根据供应商的能力、信誉和过去的供货记录对供应商进行评估，并选择最合适的供应商。

在评估过程中，交期的可行性和可靠性是重要的考量因素。

3. 交期协商和确认采购部门与供应商进行交期协商，协商内容包括但不限于：供应商交货能力，供应商生产进度，运输时间，供应链可靠性等。

通过双方的协商，确立最终的交期。

4. 交期监控与提醒采购部门需对采购进度进行监控，及时发现和解决可能影响交期的问题。

当发现交期可能延误或存在风险时，采购部门及时向供应商和相关部门发出提醒，并协调解决方案。

5. 交期调整与跟踪在采购过程中，可能会出现一些不可控因素，如供应商原材料短缺、自然灾害等情况。

采购部门需及时调整交期计划，并与供应商和其他部门进行沟通和协调，确保交期的最终达成。

六、督导与评估公司将定期进行对采购交期管理制度的督导和评估，以确保其有效性和可行性。

同时，也将根据相关的绩效指标评估采购交期管理的效果，并提出改进建议。