办公室5S标准卡(完整版本)

办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。

不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。

临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。

2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。

过期或无用的文件、物品应及时清理。

文具、工具等应摆放整齐，便于取用。

3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。

重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。

电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。

二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。

文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。

笔筒、便签本等办公用品应定位放置。

2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。

柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。

3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。

避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。

4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。

打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。

三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。

电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。

2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。

定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。

3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。

窗台不应堆放物品，应保持干净。

4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。

定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。

四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。

制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。

2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。

公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。

办公室5S标准一、办公桌⑴桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、计算器外，不允许放置其他办公用品或私人物品；⑵电脑线、网线、电话线有序放置；⑶桌面应保持整洁卫生，禁止在桌面涂画粘贴；⑷人离开一小时以上应将桌面整理干净。

（此小项每项扣5分）1、文件夹规范（每项扣2分）<1>文件夹底架格放置统一的文件夹；<2> 文件夹底架摆放在电脑左侧，靠屏风放置，国贸办公室文件夹底架一律靠墙放置；<3>不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。

2、笔筒（每项扣2分）<1> 笔筒应紧靠文件夹并靠屏风放置。

<2>笔筒内放置的物件包括：笔、剪刀、美工刀、胶水等长形文具，其他文具如回形针、橡皮、长尾夹、订书针等等放置于笔筒方形筐内。

3、电话（每项扣2分）<1>电话放置在电脑左侧，随手能够接起的位置。

<2> 接听电话要讲：“喂，您好，XX公司！”挂断电话要遵循“长辈、客户、上级”先挂的原则。

<3>挂断电话声音要轻。

4、电脑（每项扣3分）<1>电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面，财务人员等务必设置开机密码；<2>电脑显示器（笔记本电脑）要摆放端正、保持清洁，放置于桌面最中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心；<3>离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源；<4>笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿（详见《笔记本电脑使用管理制度（试运行）》）。

5、台历（每项扣2分）<1>台历放置于电脑显示屏（笔记本电脑）右侧；<2>不允许在台历上面乱涂乱画，如需标记，要整齐划一。

6、口杯（每项扣1分）<1>口杯紧靠台历右侧位置摆放。

<2>每天下班前需将口杯清空。

5S管理样板第一部分：办公室篇一、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：◆6.4CM*6.9CM◆不干胶张贴位置标准：◆对开门上只张贴在先开门上◆张贴于门把手正上方1cm处◆“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。

二、办公桌面(a) 椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C) 台历放置在位置(d) 水杯放置在e位置(e) 笔筒放置在f位置(f) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(g) 文件(h) 电话三、办公桌抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签：统一张贴于抽屉右上角位置。

第一层为“存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐”第二层为“存放正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料”第三层为“私人物品”第一层：个人及客户名片、笔、眼镜等小物品第二层：正在使用的文件资料及需要高度保密的文件资料第三层：私人物品四、办公桌下摆放标准1、推柜、电脑主机、垃圾桶在一条线；2、线路整理清楚，没有安全隐患五、文件框摆放标准1、摆放在桌面的里角；2、文件框里的物品摆放原则为整齐、方便、易取。

六、文件夹标准1、标签规格：长14CM，宽2CM，标贴上边缘距文件夹上边缘5CM；2、字体大小为：宋体，小一号字，加粗；3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm待七、文件盒标准1、标识宽：4.7cm、长:18.5cm；2、外框线粗：2.25磅、黑色；3、3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm4、“人事资料”黑体小四号，加粗，可分为多行打印；5、文件名称黑体小初，加粗；6、部门名称：黑体小四号，加粗;7、内框距外框上下距离均为：1.5cm.人事资料员工工资行政部八、文件柜摆放标准1、文件柜标签一般情况下，高2.5cm（或2.3cm），长5.6cm2、字体大小A、文件柜标签为：宋体，四号，加粗；B、更衣柜标签为：宋体，三号，加粗；3、资料类别：应简单概括，一般不超过5个字4、没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角5、文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序左右排列九、电话标识制作标准：◆规格：4.0 CM*6.0CM◆内容包括：本机号码：××××内部火警：内部保安：内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐◆推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。

6S
标准图册
工位按照区域摆放工作用品：包括文件区域、电
（桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯，其它物品
；
如有超出
及时带走，
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印；
下班后全部关闭。

办公地面保持整洁，不准摆放任何私人物品，闲
（纸箱类闲置物品放到女卫。

快递请及时清理，严禁乱堆
乱放，如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。

6S 标准图册
书立内的资料要摆放整齐，按不同尺寸分隔摆
放，严禁放置与工作无关物品，书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理，根据机密程度做二
6S
标准图册
6S 标准图册
标识自定义区域，需要用胶带或黑色记号笔标
6S 标准图册
6S 标准图册。

办公室标准目的：通过标识，使门开关的方法更加醒目。

对象：办公室所有的平开门标准：1、确定现场门把手大小；2、箭头方向为门把手转动方向；3、标签贴在门把手上方；效果展示：步行方向的标示目的：使右侧通行习惯话；维持秩序，预防冲撞等安全事故。

对象：楼梯通道标准：1、楼梯区分上行和下行，区分原则为靠右侧通行；2、上行和下行标识采用箭头标示；3、材料：黄色油漆涂覆；效果展示：目的：对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整齐，有序，创造一个整齐、舒适的工作环境。

对象：办公桌、电脑、打印机等办公用品标准：1、对办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位；2、材料：蓝色胶带；宽度：15mm；3、定位角形状及相关尺寸如下图所示；4、办公区定位线每周检查一次，缺损部位及时更换；效果展示：空调风口标示方法目的：空调是否正常运转目视化，防止能源浪费。

对象：空调风口、电机散热口、控制柜散热口标准：1、制作如下图的红色飘带；2、参考规格：长100mm，宽10mm；3、空调关了由专人负责；4、管理规定包括以下内容：空调冬夏开关温度、日常维护规定及操作说明；效果展示：办公室门牌标示目的：准确的标示出各办公室门牌，方便来访人员寻找。

对象：各办公单位标准：1、标示出办公室所属单位；2、参考规格：长400mm，宽150mm；3、悬挂方式：垂直于墙面；4、版式参考下图；效果展示：天津市贝特瑞新能源材料有限责任公司行政部办公室办公设备标示方法目的：明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛围。

对象：电脑、空调、仪器仪表等标准：1、标签模板参见下图；2、参考规格：长90mm，宽60mm；3、在相应栏上记录管理责任人姓名、部门、名称；4、管理责任人粘贴照片；效果展示：树木花草的标示方法目的：提示树木花草的名称及其基本知识，提高环保及爱护绿化的意识。

对象：树木花草标准：1、标签模板参见下图；2、位置：在树木花草前悬挂；效果展示：早操及晨会定置线标示方法目的：通过确定位置来提高队列的整齐性，对会议进行规范。

办公室5S管理规定一、目的提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。

二、适用范围适用于部门各办公部室。

三、管理职责1、部门成员负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序；2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。

四、5S工作的开展（一）、整理阶段推行步骤：1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。

4、非必需品的处理：无使用价值：折价变卖5、有使用价值：特别处理、分类后存档6、每天循环整理：日日做、时时做♦区分必需品和非必需品常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品（二）、整顿阶段推行步骤：1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段推行步骤：1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。

（四）、清洁阶段推行步骤：1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

（五）、修养阶段推行步骤：1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

办公室5S管理标准及考核表被检查部门：日期：检查者：得分：信诺天下教育5S员工管理补充通知一、考勤管理办法1、迟到管理办法：员工每天上班必须打卡签到，超过规定上班时间视为迟到。

处罚条例如下：迟到1-10分钟，处5元罚款，并扣除当月全勤奖金；迟到10-20分钟，处20元罚款，并扣除当月全勤奖金；迟到20-30分钟，记半天缺勤，扣除半天工资及当月全勤奖金；迟到30分钟以上，记为当日旷工，扣除当天工资及当月全勤奖金；注：每人每月前3次5分钟内的迟到不计入当月考勤2、早退管理办法：员工每天下班必须打卡签退，未按下班时间提前下班打卡视为早退。

处罚条例如下：早退直接记为缺勤半天，扣除半天工资及当月全勤奖金，情节严重者报校办处理。

3、未打卡管理办法：员工如出现未打卡情况，必须在三工作日内到行政部领取非正常打卡情况说明单，并报主管部门负责人签字，逾期者按缺勤计算。

（如有特殊原因造成打卡迟到，早退，未打卡者，均可领取非正常打卡情况说明单，附上相关证明材料到校办审批）4、请假处理办法：员工如需请假至少须提前一工作日到行政部领取假期申请单，填写完整报由相关部门负责人审批，审批通过交回行政部方可生效。

（注：请假一天可由部门负责人审批，两天及以上必须报校办审批方可生效）二、员工办公环境管理办法员工办公环境必须严格按照《信诺天下教育员工5S管理条例》执行，由行政部门抽查，若出现违规现象，前三次发整改通知单整改，未按时整改者及三次之后处10元罚款每次。

三、员工个人形象管理办法1、员工每天上班必须佩带工牌及胸卡，如未佩带者前三次发整改通知单，三次之后每次处5元罚款。

2、员工每周三，周六，周日必须正装上班，如未穿者前三次发整改通知单，三次之后每次处10元罚款。

（以上补充管理办法自2013年1月21日正式施行，所有处罚金额均从当月工资直接扣除）信诺天下教育行政部2013年1月21日。