企业岗位职责明细
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岗位名称行政人资部经理所属部门行政人资部直属上级总经理岗位目的负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。
工作职责及内容:1. 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划;2. 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核;3. 协助总经理的工作,提供决策支持;4. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度;5. 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;6. 负责公司形象设计和推广实施;7. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作;8. 负责公司网站的建设与更新;9. 负责组织公司内部员工活动(包括生日聚会、旅游等);10. 建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;11. 负责对办公、生活所需固定资产的管理工作;12. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;13. 负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;14. 负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;15. 负责对公司环境卫生的管理;16. 负责公司内的复印、传真、打印等工作;17. 负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;18. 制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施;19. 负责公司业务人员的招聘、面试及相关培训;20. 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;21. 完成总经理交办的其他任务。
内部协调关系:总经理,公司各部门岗位技能要求:1. 掌握行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法;2. 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识;3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称行政秘书、内勤员所属部门行政人资部直属上级行政人资部经理工作职责及内容一、文秘工作部分1、负责各种文件、档案、资料的整理、分类、归档和记录;2、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、收发邮件、信件,及时转交相关人员;5、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
6、负责人事档案和文书档案的管理工作。
7、负责人事部门文件、表格的录入工作。
8、做好本部门安全保卫、保密等工作。
9、完成人事部门领导交办的其他工作。
二、行政岗位职责1、负责一般性行政公文、行政领导交办的文字材料的起草、核稿工作;2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;3、负责督促检查行政工作计划、办公会议决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;5、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;6、负责办公室安全防范工作;7、负责各项信息统计和管理8、完成领导交办的其他工作[2]三、内勤员岗位职责1. 对年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪。
将结果报销售部经理;2. 建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等;3. 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;4. 协助销售人员编写商务文档。
5.了解产品发货情况,做好发货跟踪服务;6. 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;7. 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;8. 每个月度编制业务人员销量表;9. 与财务人员做好发货、回款情况的对接;内部协调关系:公司各部门岗位技能要求:1. 具备较强的工作责任心,良好的语言表达能力与沟通协调能力;2. 具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;3. 具备较强的工作积极性和主动服务的意识;4. 掌握一定的电话礼仪和电话营销技巧;具备一定的计划和目标的控制能力;5. 具备良好的文字表达和文字处理能力;岗位名称司机所属部门行政人资部直属上级行政人资部经理岗位目的提高各部门外出办事效率工作职责及内容:1. 自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配;2.定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;4. 上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度;5. 车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;6. 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;7. 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;8. 执行上级交付的其它工作任务所属部门销售部直属上级总经理岗位目的全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保公司营销工作的正常运行。
工作职责及内容:1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整;2. 主持制订公司的销售政策、营销预算和实施细则;5. 掌握重点大户的销售情况,发现问题及时解决;6. 根据市场需求状况报批新产品开发方案;8. 制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划;10. 经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究,针对市场和竞争对手的动向制定应对措施,巩固和完善原有市场,开发新市场,提高品牌形象;11. 与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作;14. 定期主持营销系统例会,并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会;16. 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据;18. 受理直接下级上报的合理化建议,在必要的情况下向所属下级授权;20. 及时对所属下级工作中的争议作出裁决;24. 根据工作需要进行总体指挥和现场指挥;25. 关心所属下级的思想、工作和生活情况。
内部协调关系:总经理、公司各部门外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:1.优秀的营销策划、市场开拓及全局掌控能力;参与公司战略研究;根据公司经营战略目标,提供公司年度经营预算和投资提案,制订营销工作方针、政策,提供公司内部营销管理改进方案;2.具备优秀的领导能力、团队管理能力,良好的协调、沟通能力和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心,具备独立解决问题的能力;具有很强的抗压能力,敢于接受新挑战;具备良好的身体和心理调适能力。
所属部门销售部直属上级销售部经理岗位目的负责销售公司产品,推广公司品牌。
工作职责及内容:1. 做好市场调研和分析;2. 收集、整理和分析客户相关信息,为领导决策提供信息支持;3. 负责客户信息的安全及保密工作;4. 负责客户合同的登记、录入工作;5. 提前准备好定期召开营销会议交流的资料数据;6. 了解本公司产品的质量情况,主动向销售对象做好产品介绍,对公司的重点推广产品应积极销售,对滞销产品及时作出分析和处理;7. 做好与客户的沟通工作,及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求,配合技术部处理客户的查询和意见;8. 建立销售记录,注意收集售出产品的不良反应情况,一旦发现及时上报;9. 如发现售出的产品有不合格的,应立即追回,做好售后服务工作;10. 做到与代理商关系密切,优质服务,受到表扬和好评;11. 掌握重点分销商的基本情况,及时了解市场动态、同类产品的信息,做好产品的销售工作和销售数据的分析;12. 维护公司的利益和集体荣誉,保守公司的相关秘密,不得泄露给其它人。
内部协调关系:生产、财务、仓储物流部外部协调关系:各现有客户、潜在客户岗位技能要求:1.有很强的市场开发能力、独立工作的能力和良好的销售心态;2.有吃苦耐劳,克服困难,完成目标的精神。
3.能及时完成上级主管或公司分配的各项工作任务,开发新的渠道客户,有效维护渠道关系,努力完成销售业绩;4.能够承担工作压力与业绩压力,愿意接受公司对员工个人的职业发展规划与能力培养,有意向区域经理等销售类管理职位奋进。
岗位名称生产部经理所属部门生产部直属上级总经理岗位目的主持生产部全面工作工作职责及内容:1. 认真贯彻执行各项生产、技术规程,检查执行情况,发现问题及时处理试验汇报;2. 组织建立和完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成;3. 根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。
4. 根据生产需求,及时联系解决生产缺口物资。
5. 负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
6. 负责考勤制度、劳动纪律的制定和实施;7. 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护。
按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;8. 负责所属员工的管理、教育、培训工作;9. 满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
10.负责出入库原材料、促销品和成品的记录和管理;11. 负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。
12. 负责一切票据的开票和记帐;13. 严格遵守财务职能部门的规定及条款,及时上交所需报表;14.负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实;内部协调关系:总经理、公司各个部门岗位技能要求:1. 熟悉生产管理、质量管理知识;2. 敬业、正直、诚信、严谨、务实;具有较强的学习创新、组织协调、综合分析、信息收集能力。
岗位名称生产班长所属部门生产部直属上级生产部长岗位目的协助生产部长保证各班生产正常运作工作职责及内容:1. 在生产部长的领导下,负责本班正常生产;2. 负责各项生产指标的落实;3. 负责协调指挥各岗位操作人员的平稳操作;4. 负责辖区设备的维护保养,确保设备正常运转;5. 负责本班工作的有序进行及顺利交接;6. 负责生产部长指令的传达和执行;7. 负责本班人员与其它部门人员的协调及配合工作;8. 按规定时间及路线进行巡检,发现问题要及时处理,并及时向值班长或上级汇报;9. 组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生;10. 负责本辖区内消防设施的维护及保养;11. 开展技术革新、岗位练兵及合理化建议活动,努力提高产品质量和产品收率;12. 真完成部长交给的其它各项任务。
内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部岗位技能要求:熟知企业规定的规章制度,了解企业所生产产品的制造全过程,掌握本车间所有工序的工艺流程,工艺要求,设备性能及车间衔接上下工序的过程特点,具有独立处理车间各种突发性问题的能力。