跨国公司工厂检查主要事项及迎检准备
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工厂检查内容有哪些
在制造业中,工厂检查是确保产品质量和生产效率的重要环节。
工厂检查内容
主要包括以下几个方面:
1. 设备运行检查
在工厂检查中,首要的是对生产设备的运行情况进行检查。
这包括设备的运转
是否正常、是否存在异常声响或震动、是否有漏油现象等。
设备的正常运行是保证生产顺利进行的基础,因此设备运行检查是工厂检查不可缺少的一部分。
2. 生产工艺检查
工厂检查还需要对生产工艺进行检查,确保生产过程的合规性和流程的顺畅性。
生产工艺检查包括检查生产工艺流程图是否清晰明了、操作指导书是否完整、员工是否按规定操作等。
只有保证生产工艺的正常运行,才能够生产出高质量的产品。
3. 原材料检查
原材料是产品的基础,因此工厂检查需要对原材料的质量进行检查。
这包括检
查原材料是否符合标准、是否有受潮、变质等现象。
只有保证原材料的质量,才能够生产出符合标准的产品。
4. 产品质量检查
最后,工厂检查还需要对产品的质量进行检查。
这包括检查产品的外观是否完好、尺寸是否符合要求、功能是否正常等。
产品质量检查是保证产品符合标准的关键环节,也是保证用户满意度的重要手段。
综上所述,工厂检查内容主要包括设备运行检查、生产工艺检查、原材料检查
和产品质量检查。
只有做好这些检查工作,才能够确保工厂生产的产品质量和生产效率达到最佳水平。
跨国公司工厂审核——客户验厂制度1、跨国公司面对同行业激烈的市场竞争,需要采购价廉物美的产品,以取得价格竞争优势;同时面对消费者抵制“血汗工厂”运动,采取措施确保遵守劳工标准,避免消费者抵制。
欧美的一些跨国公司,特别是零售企业和名牌公司制定社会责任守则,设立专门工作部门负责监督海外工厂的劳工问题,实施客户验厂。
通过客户验厂:1)保护公司品牌形象,避免公司声誉受损;2)改善公司守法表现,避免负面法律诉讼;3)顺应消费者的要求,避免消费者的抵制;4)避免贸易制裁;5)提高生产效率,优化供应链管理。
2、客户验厂标准1)跨国公司制定的内部社会责任守则;2)行业性的社会责任守则;3)由工会组织倡导制定的社会责任守则;4)由非政府组织倡导制定的社会责任守则;5)由多种团体制定的社会责任守则;6)用于第三方认证的社会责任标准。
3、实施社会责任守则的步骤1)制定公司社会责任政策和原则,任命高级管理代表;2)建立社会责任管理架构,制定实施指南和方案;3)培训员工,将社会责任守则纳入采购程序和合同;4)现场进行工厂审核,即客户验厂;5)供应商分级管理;6)安排跟踪审核,验证纠正行动是否有效实施;7)定期审核,确保工厂持续遵守守则。
4、客户验厂过程1)客户验厂一般分为:初次验厂、定期验厂、跟踪验厂和突击验厂。
2)客户验厂程序一般分为:验厂准备、现场检查、验厂结论。
3)客户验厂现场检查方法主要有:现场察看、文件审查、(工人和管理代表)面谈。
4)客户验厂主要检查内容:a)童工;b)强迫劳动;c)工作时间;b)工资福利;e)惩罚措施;f)歧视;g)结社自由;h)工作环境;i)消防;j)环境、健康、安全管理;k)福利设施。
迎检工作方案一、背景与目的为了确保公司的产品和服务质量达到国家和国际标准,提升企业形象和竞争力,公司计划参加即将到来的检查和审核活动。
本文将详细阐述公司的迎检工作方案,旨在全面准备并成功通过检查。
二、检查事项与要求1.资质与证照文件:确保所有必要的证照文件的有效性和合规性,包括但不限于营业执照、质量管理体系证书、产品认证证书等。
2.质量管理体系:检查质量管理体系文件的合规性、完整性和实施情况,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
3.生产设备和测试仪器:确保生产设备和测试仪器的有效性、准确性和可靠性,且符合相关要求。
4.原材料与供应商管理:核实原材料的供应渠道和供应商的管理情况,确保符合产品质量要求和法律法规的规定。
5.产品质量控制:检查产品的外观质量、尺寸规格、性能指标等方面的合规性和符合率。
6.内部审核和管理评审:核查公司内部审查机制的有效性和合规性,包括内审报告、管理评审会议记录等。
7.员工培训和素质管理:评估员工培训计划的实施情况,包括培训记录、培训效果评估等。
三、工作方案1.成立迎检工作小组:根据检查事项和要求,成立迎检工作小组。
该小组由质量管理部门负责人担任组长,并邀请相关部门的代表参与。
2.明确工作任务:由质量管理部门负责人主持召开会议,明确工作任务和责任分工。
确保每个任务都有明确的执行人员和完成时间。
3.整理资料和文件:负责人指定专人负责整理和核对资质与证照文件,并确保其有效性和合规性。
将所有文件归档并妥善保管,以备查阅。
4.落实质量管理体系文件:检查质量管理体系文件的完整性和合规性,确保其最新版本已通过相关部门的审批、发布和实施。
如果有需要,进行修订和补充。
5.设备和仪器校准:指定负责人负责设备和仪器的校准计划和实施。
确保校准记录齐全,并在需要时进行维修或更换。
6.供应链管理:负责人与采购部门合作,确保原材料的质量和供应渠道的合规性。
对供应商进行评估和审计,及时采取必要的改进措施。
工厂审核(验厂)注意事项Ⅵ. Safety & Health消防安全与卫生1. Fire Drill消防演习①. Fire drills in factory and dormitory must be carried out at least once a year, and records incl uding words and photos must be kept.要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片。
②. Fire training records including training time, address, subject, participants, etc, must be kept or derly.要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等。
2. Fire Equipments消防设施①. Fire equipments must be marked visible. For example: spraying red paint words of “灭火器” over t he location placing fire extinguishers; or “消防栓” over the location placing fire hydrants.消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
②. There should be verified certificates from local fire services on fire extinguishers and fire hyd rants. Generally, repairing proof or original certificate can serve the function. However, special attentions must be drawn to the period of validity that usually lasts for only one year. For hydrants, annual inspe ction certificates from local fire department will be required for verification in audit.灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
海关查厂注意事项在进行跨境贸易时,海关查厂是一种常见的监管方式。
海关查厂旨在确保进口产品符合当地法规并确保产品的质量和安全。
然而,海关查厂可能会对企业造成一定的困扰,因此企业在海关查厂之前需要做好准备工作,以确保顺利通过查厂。
注意事项1. 提前准备在海关查厂之前,企业需要准备充分。
首先,确保所有生产材料和产品符合进口国的法规要求。
其次,组织好企业内部的文件资料,包括生产资质、检测报告、合同等相关文件。
2. 安排好接待工作在海关查厂当天,企业需要安排好接待工作。
接待海关查厂人员时应该礼貌、热情,并提供必要的协助。
在查厂期间,企业应配合海关查厂人员开展工作,并确保查厂人员能够自由查看相关生产车间和文件资料。
3. 合规生产海关查厂主要检查企业的生产设施、生产流程以及产品质量等方面。
因此,企业在生产过程中应该合规操作,确保生产符合标准要求。
另外,企业需要保持生产环境整洁,确保生产车间符合卫生标准。
4. 合理调整生产计划企业在海关查厂期间可能需要对生产计划进行合理调整。
因此,企业需要提前评估生产计划,确保查厂不会对生产进度造成太大影响。
另外,企业需要与海关查厂人员密切沟通,及时解决查厂过程中的问题。
5. 完善内部管理企业在海关查厂之前需要全面审查内部管理制度,确保内部管理符合规定要求。
企业应建立完善的产品追溯制度,确保产品可追溯到生产源头。
另外,企业应加强对员工培训,确保员工熟悉操作规程。
结语海关查厂虽然可能造成企业一定的困扰,但是对于企业而言也是一种有益的监管方式。
企业在准备海关查厂时应该做好充分准备,合规生产,良好接待,并建立完善的内部管理制度,以确保顺利通过查厂。
同时,企业还应认识到海关查厂对于产品质量和安全具有重要意义,提高产品质量和企业形象。
希望以上海关查厂注意事项能够对企业在进行海关查厂时有所帮助。
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
验厂之前的准备那可太重要啦。
工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。
像员工的档案呀,得包含基本信息、劳动合同啥的。
还有生产相关的文件,生产流程的记录,产品质量控制的文件,这些就像是工厂的小账本,要清清楚楚的。
另外呢,厂房的环境也得拾掇拾掇。
安全设施得检查好,灭火器有没有过期呀,安全通道是不是畅通无阻。
这就好比咱家里来客人之前,得把屋子打扫干净一样,让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。
二、初次会议。
这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。
工厂这边的负责人要出来,和验厂团队的人碰个面。
大家坐在一起,验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。
工厂这边呢,也可以简单介绍下自己的情况,有啥特殊的地方呀,都可以说说。
这就像是新朋友见面互相认识一下,彼此有个初步的了解。
三、实地考察。
哇,这可是个重头戏呢。
验厂人员会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看看设备是不是正常运转,工人的操作是不是规范。
他们还会看看仓库,货物的摆放是不是整齐有序,有没有做好防潮防火之类的措施。
在这个过程中,工人的状态也很重要哦。
要是工人们都开开心心、有条不紊地工作,那给验厂人员的印象肯定特别好。
这就像我们去看一个表演,演员们状态好,表演精彩,观众就会很满意啦。
四、文件审查。
验厂的人又会坐下来,仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。
他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。
比如说员工考勤记录,和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。
这就像是老师检查作业一样,一点小错误都可能被发现呢。
五、末次会议。
到这一步,验厂基本就接近尾声啦。
验厂人员会总结他们发现的问题,不管是好的方面还是需要改进的方面。
如果有问题,工厂就可以当场问问清楚,该怎么整改。
要是没啥大问题,那就是皆大欢喜啦。
这就像是一场旅行结束的时候,大家一起聊聊这一路的收获和不足。
然后工厂就可以根据验厂的结果,继续好好发展啦。
公司迎检工作流程及方案一、迎检前的准备。
1.1 资料准备。
公司迎检啊,资料可得备齐喽。
就像学生考试得带齐文具一样,公司的各类文件、报表、记录这些,都得好好整理。
比如说财务报表,那得清晰准确,不能是一笔糊涂账。
还有业务流程的相关记录,这是能看出公司运营是否规范的重要依据呢。
要把这些资料按照类别分好,就像把家里的东西归置到不同的柜子里一样,这样找起来方便,专家看的时候也能一目了然。
1.2 人员培训。
这人员培训可不能少。
公司里上上下下的员工得知道迎检是咋回事儿。
不能到时候专家一问三不知,那就尴尬得像在台上突然忘词儿的演员了。
要让员工熟悉公司的基本情况、业务流程、各项制度等。
可以开个小会,把重点的东西讲讲,让大家心里有个底儿。
就像要上场打仗,得先知道作战计划一样。
二、迎检过程中的注意事项。
2.1 态度诚恳。
专家来了,那态度得诚恳。
别整那些虚头巴脑的东西。
就像有句老话说的,真诚才是必杀技。
有啥问题就如实回答,别遮遮掩掩的。
要是被发现说谎,那可就像捅了马蜂窝,麻烦就大了。
2.2 积极配合。
专家要查看什么东西,要找哪个员工了解情况,都得积极配合。
这就好比客人到家里来,人家想看看厨房,你不能拦着不让看呀。
要给专家提供方便,让他们能顺利地完成检查工作。
2.3 及时解答疑问。
专家肯定会有疑问的,这时候公司的相关人员得能及时解答。
要是对自己公司的业务都模棱两可的,那可不行。
得像个万事通一样,把问题回答得清清楚楚。
三、迎检后的总结。
3.1 接受反馈。
3.2 整改措施。
针对专家指出的问题,要制定整改措施。
这整改措施不能是敷衍了事的,得实实在在。
就像盖房子,发现地基有问题,就得认认真真地重新加固。
要明确整改的责任人、时间节点和目标,这样才能保证问题得到有效的解决。
公司迎检就是这么个事儿,只要把这些环节都做好了,那迎检也就没那么可怕了。
外资企业年检注意事项一、参加年度检验的外资企业,须提交下列材料:1、年检报告书原件2、年度审计报告原件(当年7月1日以后设立的企业无须提交)3、工商营业执照副本4、批准证书副本复印件5、前置审批许可证复印件(如果不需前置审批的行业不需要提供)6、外资企业联络函7、其他应提交的材料二、年检材料提交注意事项1、企业应按照不同类型,分别填写《年检报告书》或《联合年检报告书》。
填写之前应仔细阅读填写说明,如实并准确填写。
2、企业经营范围内涉及前置审批事项的应提交相关许可证等证明材料。
许可证登载的企业名称、住址、法定代表人等事项应与营业执照登载的相关事项相一致,并确认许可证的有效期。
3、企业按要求提交的所有材料的复印件应与原件一致,且加盖企业印章确认,并提供原件供核对。
三、年检基本程序1、企业申领、报送年检报告书和其他有关材料。
2、登记主管机关受理审查年检材料。
3、通过年检的企业交纳年检费。
4、登记主管机关在营业执照上加贴年检标识,加盖年检戳记。
5、登记主管机关发还企业营业执照。
四、对违反年检企业的处罚规定:1000元以下的罚款。
2、在年检截止日期前未申报年检,属于公司的,依照《公司登记管理条例》第六十八条的规定处以一万元以上十万元以下的罚款;属于非公司企业法人或者属于非法人经营单位的,处以违法所得额三倍以下的罚款,最高不超过三万元,没有违法所得的,处以一万元以下的罚款。
3、企业未参加年检不得继续从事经营活动。
登记主管机关对年检截止日期前未参加年检的企业法人进行公告,自公告发布之日起30日内仍未申报年检的,依法吊销营业执照。
4、企业在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假,属于公司的,依照《公司登记管理条例》第六十八条的规定,处以一万元以上五万元以下罚款;属于非公司企业法人的,视情节轻重,分别给予警告、处以违法所得额三倍以下的罚款,最高不超过三万元,没有违法所得的,处以一万元以下的罚款。
情节严重的,可以吊销营业执照;属于非法人经营单位的,视情节轻重,分别给予警告、处以违法所得额三倍以下的罚款,最高不超过三万元,没有违法所得的,处以一万元以下的罚款。
跨国公司工厂检查主要事项及迎检准备工厂检查事项
1.国内及当地劳工法规知识,包括以下各项:
青年工人
最低工资
工作时间
加班费
法定扣除额
假期
健康和安全
工作环境
其他津贴(产假)
2.工厂规章制度
3.合同条款和条件(合同书)
4.工资结构
5.工资支付情况(时间、方式、扣除额、预付款)
6.政府证书(营业执照、消防证、检查资料)
7.机器维修记录
8.体检记录和急救记录
9.医疗急救程序
10.紧急疏散程序
11.工时记录
12.薪水表记录
13.从事危险工作的员工登记
14.风险评估
15.法定检查(锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、电气设备、通风、噪声
水平)
16.人事记录(招聘程序、纪律处分程序等)
17.事故记录
18.消防报告
19.分包商一览表
询问总经理
所需文件:
——政府证书(如消防许可证、工厂营业执照)
——机器设备和消防器材的维护记录
——操作危险机器/化学品的员工登记
——进行风险评估的记录和拷贝
——法定检查(如锅炉、升降机、压力系统、起重滑车、便携式电气测试设备)——固定电气设备、现场排气通风系统及噪声水平
——事故报告和消防报告
——工厂住宿设施
——体检记录和急救记录——谁负责 ?
——医疗急救程序——谁负责 ?
——紧急疏散计划——谁负责 ?
需安排面谈人员:
——急救员、工人健康代表
危险化学品保管员
消防安全员
——机器维修员
三询问人事经理
所需文件:——有关国家或地方劳动法规,包括有关:童工
青少年/青年工人
最低工资
每天/每周最长工时
加班
休假权利
健康和安全
环境
其他津贴
——员工合同条款和条件
——警卫培训和工作说明——包括加班在内的工时政策
——工人工时记录
——工人人事档案,如聘书、出生证、纪律处分记录
四询问人事经理的问题
1.法规
它是如何制定的 ?你从何处得到它 ? 地方劳动局的任务是什么 ?
本地劳工和外地劳工在工资、工时、津贴和扣除额方面有何差别2.招聘
你们怎样招聘劳工 ? 这种方式正在变化吗 ? 关于本地劳工——任何种工种 ?
你从哪些省份招聘劳工 ?
距离工厂多远 ?
确认哪些劳工是自由择业的 ?
有多少名工人,来自何处,女性/男性的比例是多少,有多少人住在厂内你招
聘的最年轻工人的年龄是多大 ? 18 岁你如何核实工人的年龄 ? 通过身份证
工厂工人的平均服务年限是几年 ?
员工跳槽率是多少 ?
3.上岗工人是否需向工厂提交身份证或保证金 ? 不需要工人是否需在开始工
作前进行体检 ?
何谓试用期,其条款内容如何 ? 没有试用期固定职工是否收到一份聘用合同或
聘书 ? 有聘用合同或聘书是否包括以下内容 ? 有①聘用条款(如聘用期
限)一年
②工资支付条款
③加班费
④每天工作时间 8 小时
⑤假期津贴
⑥病假
⑦产假
⑧终止期限
开始工作前,工人是否接受上岗培训 ?上岗培训包括哪些内容 ?工人们如何在这些方面展示其能力 ?
外地工人自己住在外面的宿舍是否需花更多的钱 ?
在这里工作的每个人是否都登记在工厂的员工名册上 ? 工厂是否可为每位员工
编制人事档案 ?
你们工厂是否实行倒班制 ?
员工是否会遭到搜身 ?谁来搜身,如何搜 ?
警卫数、培训和工作说明
4.工人代表会议/绾社自由工厂是否有健康和安全委员会 ?若有,委员会中是
否有工人代表 ? 他们真的是工人代表吗 ?
我们可以与他们谈谈吗 ?
工厂有合法的协会吗,有多少会员 ?
他们是否被允许就工资和工作条件进行谈判 ?
5.安全
是否有一位健康和安全员 ?
我们可以与他们交谈吗 ?
是否有健康和安全培训记录 ?
健康和安全员是否可以提出建议 ?
是否有培训设施 ?
工厂是否有安全委员会 ?
工厂给员工和生产线经理提供哪种内容的培训 ?
是否有培训和参加人员的记录 ?
五询问工资财务经理
1.所需文件
工资结构、给工人的预付款及偿还方法
工资发放记录
2.采访问题
谁负责工资的发放 ?
工资发放是否实现了计算机化 ?
工人上下班如何计时 ?
工人多长时间领一次工资 ?
工人在工资方面得到何种信息 ? 如果工人对其工资总额有异议,将如何解决 ?
工厂为工人提供何种津贴 ? (住房、健康护理、工作餐、疗养、照管儿童、特别鼓励、竞赛等)
有多大比例的工人可以达到生产定额 ?
生产目标是否公布 ?(检查工厂公告栏)有公布
生产线主管如何协同工资员确保工人的工资准确无误 ? 是否每人都是计件工
资 ?那么,从事重型机器操作的工人呢 ? 对清洁工如何支付工资,支付频率、
支付数量和工作范围如何 ? 当机器停机或维修时,工人是否有工资 ? 如果按工
作时间正常上班,工人是否可以得到最低工资 ? 不同年龄段的员工的最低月工
资是不同的吗 ?
解释以下条款:
①聘用条款、聘用期限
②工资支付条款
③加班费
④每天工作时间
⑤假期津贴
⑥病假
⑦产假
⑧终止期限
是否为外地员工提供免费通勤交通工具 ?
你是否参加社会保障计划(工伤、医疗保健和疾病津贴计划)六询问工人
1.招聘
你来自哪里 ?
你在这家工厂工作了多长时间 ?
你为何选择这个工种 ?
你的家在这个地区吗 ?你在这个地区有朋友吗 ?
你是如何得知这个工作的 ?
你做这个工种多长时间了 ?
2.时间
你每天工作几个小时 ? 8 小时一周中你工作最长的那一天工作了多长时间 ?具
体是哪一天呢 ?
每天工作 8 小时
你每周休息几天 ? 一天,星期天
你是自愿加班的吗 ? 我们不用加班。
所有的假期你是否都可以休息 ? 是的天中你何时休息 ?
3.工资
你的工资是多少 ?
你有工资单吗 ?
你的加班费是多少 ?
你被扣过工资吗 ?若有,是何原因 ? 没有被扣过工资单上会给出扣除额吗 ?
不会你有奖金吗 ? 当你的机器停工或修理时,你的工资额是多少 ?
七询问生产线主管的 25 个问题
在车间巡视时,叫住几个生产线主管并向他们提些问题将很有价值。
应问些开放式的问题。
向生产线主管提问时应小心,不要让工人们听见。
——你负责几条生产线 ?
——平均有多大比例的工人可以达到生产目标 ?
——如果工人在下班前达到了生产目标,你会怎样处理 ?
——如果工人没有达到目标,你会怎样处理 ?
——工人可以拒绝或申请加班吗 ?
——有这种情况发生吗 ?
——就你看来,工人在工厂加班有多频繁 ?
——如果生产线达到生产目标,你会鼓励吗 ?
——你与工资财务经理或人事经理一起汇报工人们是如何达到生产目标吗
——产品质量如何检测 ?
——当工人不能胜任工作时,你如何处理 ?
工人不能胜任工作的情况经常发生吗 ?
你能举出几个例子吗 ?
——谁是最近接受急救救护培训的工人 ?
——工厂进行紧急疏散训练吗 ? 有
——多长时间进行一次呢 ?
——工人是否接受过个人防护器材的培训,如使用护针器、面罩等 ? 有
——工人每年有多长时间的假期 ?
——工人如何请假 ?
——你是否总是拒绝他们 ?
——如果工人觉得身体不舒服,工人该怎样做 ?
——如果一位操作工因病不能上班,应该怎样处理 ?
——生产线上的员工补缺人数的情况怎样 ?
——在工作方面,你认为工人最喜欢什么 ?
——在工作方面,你认为工人最讨厌什么 ?
八询问工人代表
你在哪方面有责任代表工人的利益 ?
你是如何被选出来的 ?你在这个职位干了多长时间 ?
你的合同期多长 ?
你如何发现问题和议题 ?
你与工人会谈的频率高吗 ?这些会议容易组织吗 ?有理想的开会场所吗 ?生产线主管参加会议或参与组织吗 ?
何时会谈 ?会谈的频率 ?最常见的问题是什么 ?
你如何向管理层反映这些问题 ?有例会吗 ?你能举出向管理层反映问题后发生变化的例子吗 ?如果一个问题不能被解决,你将怎样做 ?你下一步会怎样做 ?
担任该职位,你接受过培训吗 ?
你认为是否应该将工人评议会扩大至其他方面 ?。