甲限乙供材料采购管理办法
第一节总则
为规范公司的甲控材料采购活动，提高工作效率和工作质量，确保质量、造价、工期符合公司经营目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合公司实际情况，暂制定本管理办法。
本管理办法适用于湖南区域公司工程项目。
第二节材料采购方式的确定原则
根据实际情况，在施工过程中可进行调整，拟确定本期项目甲限乙供材的主要类型如下：钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料、外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟。
第三节甲控材料采购流程
1.1.指定品牌材料范围的确定
1.1.1 指定品牌材料类型：钢筋、水泥、商品砼、管材管件、电线电缆、防水材料，
1.1.
2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本，明确指定品牌材料成本范围。
1.1.3. 设计部、招采部依据成本限价对市场进行调研，对各品牌市场信誉、价格、质量进行分析，对指定品牌提出参考意见。
1.2. 指定品牌限定价格材料的选定
1.2.1 指定品牌、限定价格材料类型：外墙装饰材料、门窗、屋面瓦、成品天沟
1.2.2. 成本部根据项目成本控制目标和项目策划定位测算材料成本，明确指定品牌、价格材料的成本范围。
1.2.3. 设计部、营销部依据成本范围确定材料类型、风格、颜色等。
1.2.4. 招采部根据指定品牌、价格的材料进行市场调研，重点对指定品牌优缺点提出参考意见。
1.2.5. 招标委员会组织谈判小组进行谈判，形成谈判纪要，并让供应商出具供货承诺书。
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1.2.6 由设计部组织招采部、营销部、工程部共同对样品进行封样。
1.3. 指定品牌材料的管理
1.3.1. 指定品牌材料进场时，须填写《施工班组进出场申请单》（一式陆
份），经各方签字确认，所有材料的进出场均履行上述手续。
1.3.
2. 指定品牌材料进场须同时提供以下资料：
钢筋、水泥：汇总表、出厂材质证明、见证取样送检委托书、现场抽样实验报告（厂家资质、许可证、检验报告）。
商品砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告。
防水材料：出厂证明、生产许可证、试验报告、见证取样送检书、现场抽样试验报告。
电线电缆、管材管件：出厂证明、生产许可证、检验报告、厂家资质。
1.3.3. 所有指定品牌材料必须随货物一并提交。
1.3.4. 材料员、工程部、监理单位一并对指定品牌材料进场进行验收。
1.3.5 乙方申报指定品牌材料价格时，须由招采部经理、成本部经理、
项目部经理、工程总监、总经理共同签字后确认。
1.4 指定品牌、价格材料的管理
1.4.1 该类材料主要类型为外墙装饰材料，文化石、真石漆、挂板、理石、
门窗、水泥彩瓦、成品天沟。
1.4.2 统计此类材料规格、型号、颜色、品牌、厂家、价格等，形成汇总
表，报总经理签字后发函至施工单位、监理单位，现场项目部备案，并将汇总表写入主体施工合同补充协议中。
1.4.3 施工单位签订指定品牌、价格材料供应合同后，提交一份合同原件
交综合部备档。
1.4.4 组织材料员、项目部专业工程师对指定品牌价格的材料进行分析，
熟悉其产品外形、特点，具备初步鉴别能力。
1.4.5 指定品牌、价格材料进场时，供方还需提供出厂材质证明，试验报
告见证取样送检书、现场抽样试验报告、检验报告。
1.4.6 指定品牌、价格材料进场时，需提前4小时通知材料员，材料员、项目部专业工程师、监理单位、施工单位共同进行收料，并结合合同、样品对材料进行对比，提交全部合格单证，且符合样品及合同约定，共同填写《施工班组进出场申请单》。
1.4.7 材料员、项目部专业工程师、监理单位应对指定品牌、价格材料进场做详细记录，并在每月提交成本部汇总。
第四节责任
1、项目部专业工程师、招采部材料员为甲限乙供材料价格核定工作的操作责任人，部门经理为直接责任人，工程总监为监督责任人。
2、处罚
2．1因非客观原因而有下列情形之一者，每发生一项对过错直接责任人罚款元，操作责任人罚款元：
a) 甲限乙供材供方未提交完整单证进行进场验收的；
b) 在正常情况下，未能按工作联系单的要求时限完成限价材料价格核定的配合准备工作的；
c) 需要封样的材料未履行封样审批手续；或更换材料后未重新履行封样审批手续的；
d）在材料进场过程不故意不履行职责或履行职责不到位的，视情况予以处罚。
