公务卡使用及日常管理的相关问题处 理
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单位公务卡使用中的一些问题和建议近年来,随着我国经济的快速发展和国家财政的不断加强,各级政府都逐渐将单位公务卡作为了一种非常常用的办公工具。
不过,在实际的使用过程中,我国单位公务卡的一些问题也逐渐浮现,这些问题既涉及到物质方面,也涉及到管理方面。
因此,本文将围绕单位公务卡使用中遇到的一些问题以及一些建议来展开论述。
首先,使用单位公务卡的过程中,最重要的是使用者要明确单位公务卡的使用范围和具体限制。
目前,我国单位公务卡的账户是由财政部门和银行公司联合管理的,而且每个账户都有很严格的限制条件。
比如,单位公务卡只能用于公务支付,不能用于私人消费;使用金额必须与公务相关,且必须符合财政部门的相关规定;在使用单位公务卡进行开支时,必须填好退还金额和使用事由等详细信息。
然而,在实际的使用过程中,一些公务人员却会违规乱用单位公务卡,从而造成了一定的财政浪费。
比如,有的公务人员会在单位公务卡上购买一些不相关的东西,这就不符合单位公务卡的使用规则。
有的公务人员安排宴请等活动时,有时候就会把费用算在单位公务卡上,这也违反了单位公务卡的限制要求。
这些乱用单位公务卡的现象,不仅会给本单位的财务管理带来麻烦,也会给整个社会带来不良的社会影响。
为此,建议相关的财政部门和单位领导更加严格地监控和管理单位公务卡的使用,必要时也要对相关责任人进行评估和追责。
其次,单位公务卡使用中还存在着信息不对称的问题。
由于一些公务人员缺乏相关知识和经验,对于财务管理和公务支出的适用标准存在着一定的理解偏差。
在这种情况下,他们有时会把不符合规定的支出以及相关信息填写错误的情况当成正常应该支出的费用去申请使用。
这就会导致单位公务卡的使用记录出现误差,从而影响到财务管理的审查和分析恢复。
为此,建议相关部门应该针对公务人员的特点和工作性质进行一定的培训和指导。
对于单位公务卡的具体使用规则和范围,应该进行具体的引导和说明,帮助公务人员更加清楚地认识到公务支出的正确适用标准。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是用于机关、事业单位、国有企业及其他单位的公务活动支出而发放的一种支付工具。
使用单位公务卡在一定程度上方便了公务人员的经费管理和财务结算,但在实际使用过程中也存在一些问题。
为了更好地规范和管理单位公务卡的使用,我们需要了解并解决这些问题,并提出一些建议。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 超支问题在公务活动中,有时候出现经费超支的情况。
这可能是由于事先无法准确估计支出额,也可能是由于在活动中临时增加支出导致的。
对于这种情况,单位公务卡的透支限额和管理规定就显得尤为重要了。
2. 不合规使用有些公务人员在使用单位公务卡时存在不合规使用的情况,比如用于个人消费、旅游、娱乐等与公务无关的支出。
这种情况一方面浪费了单位的财政资源,另一方面也容易引起财务审计和监督部门的关注和追责。
3. 账务管理混乱在一些单位中,单位公务卡的账务管理存在混乱的情况。
一些公务人员可能没有及时提交支出明细,或者存在未按规定报销的情况,导致账务管理工作难以开展,影响了单位的经费管理和监督。
4. 安全风险单位公务卡在使用过程中存在着一定的安全风险,比如卡片丢失、密码泄露、被盗刷等问题。
这些安全风险可能会导致单位的财务损失,同时也给公务人员带来不必要的麻烦和工作压力。
5. 管理难度对于单位公务卡的管理和监督也存在一定的难度。
单位拥有大量的公务卡,如何进行有效的管理和监督成为了一个具有挑战性的问题。
一些单位在单位公务卡的管理上存在缺乏规范、制度不健全的情况。
二、解决问题的建议1. 加强预算管理在公务活动预算过程中,应当根据活动的不同性质和规模,对支出进行合理估算,合理预留经费。
同时要加强对各项支出的审核和审批,既要保证公务活动的正常开展,又要避免经费的超支。
2. 规范使用加强对单位公务卡使用的规范管理,明确公务卡的使用范围和用途。
建立完善的公务卡使用制度和规定,对违规使用单位公务卡的行为要进行严肃处理。
公务卡管理使用中存在的问题及建议一、前言公务卡是用于公务支出的银行卡,其使用范围广泛,包括差旅费、会议费、培训费等。
然而,在实际使用过程中,公务卡管理存在不少问题,如何解决这些问题并提高管理效率是一个亟待解决的问题。
二、存在的问题1. 滥用公务卡在一些单位中,公务卡被滥用成为了“私人卡”,甚至有人将公款转入自己的账户中。
这种行为严重损害了单位财产和形象。
2. 管理混乱由于使用部门众多、审批流程繁琐等原因,导致公务卡管理混乱。
有时候出现了两个或多个部门同时使用同一张公务卡的情况,甚至有时候不知道哪个部门在使用哪张卡。
3. 账目不清由于审批流程繁琐、报销流程复杂等原因,导致账目不清。
很多时候会出现账目不平衡或者无法核对的情况。
4. 安全隐患由于公务卡涉及到大量资金流动,如果安全措施不到位就会存在安全隐患。
比如卡片被盗刷、密码泄露等情况。
三、解决的建议1. 加强管理加强对公务卡的管理,对使用人员进行培训,明确公务卡的使用范围和限制。
同时,建立专门的管理机构和审批流程,确保每一张卡都有专人负责。
2. 建立信息系统建立公务卡信息系统,将所有公务卡信息集中管理。
通过系统可以实时掌握每张卡的使用情况和余额等信息,便于管理和监督。
3. 完善报销流程完善报销流程,尽可能简化流程。
可以采用电子化报销方式,通过手机或电脑进行报销申请和审批。
4. 增强安全措施增强公务卡的安全措施,比如设置密码、限制刷卡金额等。
同时加强监督和检查,发现问题及时处理。
四、结语公务卡作为一种特殊的银行卡,在使用过程中需要注意各种问题及风险。
只有加强管理、完善流程、增强安全措施才能更好地保障单位财产安全及形象,并提高工作效率。
公务卡制度管理的问题分析与对策探讨随着国家经济的发展和社会管理的需要,公务人员使用公务卡进行经费支付已经成为一种常见的管理方式。
公务卡制度管理在实践中也面临着一些问题,如卡务管理不规范、卡片使用不当、风险防范不足等,这些问题严重影响着公务卡制度的正常运行。
为了更好地规范和管理公务卡制度,本文从问题分析和对策探讨两个方面展开讨论。
一、问题分析1.卡务管理不规范在一些地方和部门,公务卡的申领、发放、注销等程序并不规范,存在着管理漏洞。
一些公务卡的发放程序不够严格,导致了一些不符合条件的人员也能够获得公务卡,造成了管理混乱。
在注销公务卡的过程中也存在着不规范的情况,有的公务卡在人员离职或转岗后并没有及时注销,导致了卡片的滥用。
2.卡片使用不当一些公务卡持卡人员存在着私用卡片的情况,例如将公务卡用于购物、旅游等个人消费,违反了公务卡的使用规定。
而且在一些单位,公务卡的使用记录并不够详细,导致了使用情况无法有效监管,存在一定风险。
3.风险防范不足由于公务卡金额较大,一旦出现风险就会给单位造成较大的经济损失,因此风险防范显得尤为重要。
然而在实际管理中,一些单位并没有做好公务卡的风险防范措施,如未能及时通知挂失或冻结卡片、未能对使用记录进行及时审核等,这些问题都增加了公务卡管理的风险。
二、对策探讨为了规范公务卡的申领、发放和注销等程序,需要建立健全的卡务管理制度和标准化流程。
相关部门应加强对公务卡申领条件的审核,建立申请流程和审批程序,确保公务卡的合理使用。
在离职或转岗人员的情况下,应加强注销公务卡的管理,及时进行信息更新和卡片回收,避免滥用情况的发生。
2.加强监管和审查为了避免公务卡的滥用和不当使用,相关部门应加强对公务卡的监管和审查工作。
建立公务卡使用的详细记录,对持卡人员的使用行为进行定期审查,及时发现问题并采取相应的处理措施。
加强对公务卡使用场景的管控,防止卡片被用于非法用途,维护公务卡制度的正常运行。
公务卡制度管理的问题分析与对策探讨一、公务卡制度管理存在的问题1.审批机制不够严格公务卡的使用需要严格的审批程序,但是在实际操作中,审批机制不够严格是比较普遍的问题。
有些单位的审批流程不够清晰,导致了使用公务卡的不规范和滥用现象。
2.监督管理不到位公务卡的使用情况需要得到有效的监督和管理,但是在很多情况下,单位的监督管理不到位,导致了公务卡的乱花钱现象。
有的单位对公务卡的使用情况没有专门的监督人员,财务部门对公务卡的使用也没有及时的审核,这就容易导致公务卡的管理风险。
3.使用规定不明确单位在制定公务卡的使用规定时,往往存在不够明确和详细的问题。
有些单位只是简单地列出了一些使用原则,而没有形成一套系统化的规章制度,这容易导致职工对公务卡使用规定的认知不到位,从而发生违规操作。
1.建立严格的审批程序单位应该建立严格的公务卡使用审批程序,明确规定公务卡的使用范围和额度,并制定详细的审批流程和标准,对公务卡的使用申请进行严格的审批,确保使用行为合规合理。
2.强化监督管理单位应该建立健全的监督管理机制,明确公务卡使用的监督责任,设立专门的监督人员,加强对公务卡使用的监督和检查,及时发现和纠正滥用行为。
3.规范使用规定单位应该建立健全的公务卡使用规定,明确公务卡的使用范围和限额,严格规定公务卡的使用对象和场景,明确各种使用行为的限制和禁止范围,加强对公务卡使用规定的宣传和培训,确保职工对公务卡使用规定有清晰的认知。
4.加强信息化管理利用信息化技术手段,加强对公务卡使用的信息化管理和监控,建立完善的数据采集、存储和分析系统,及时发现和纠正公务卡使用中的问题行为,提高管理的效率和精准度。
5.加强风险防范重视公务卡使用中的风险防范工作,建立健全的风险防范机制,加强对公务卡使用中可能存在的各种风险的识别、评估和应对,有效避免公务卡使用中可能出现的财务损失和管理漏洞。
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种特殊的信用卡,用于政府机关、事业单位和企事业单位的公务支出。
使用公务卡可以方便管理和监督公务支出,提高财务管理效率。
但是,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金使用的合规性和安全性。
接下来,我们将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先,申请公务卡需要提供相关的单位证明和个人资料,经过单位和银行的审核批准后方可办理。
办卡时需填写详细的个人信息和单位信息,并承诺按照规定使用公务卡。
办理好公务卡后,需要妥善保管卡片和密码,不得将卡片和密码透露给他人,以免发生不必要的风险。
在使用公务卡时,要严格按照规定的范围和用途进行支出。
公务卡主要用于单位的公务支出,包括差旅费、会议费、办公用品采购等。
不得将公务卡用于个人消费或其他非公务支出,更不能用于违法违规的活动。
在使用公务卡进行消费时,要保留好相关的票据和发票,以备报销和核算。
此外,公务卡的还款也是需要注意的问题。
单位需要按时足额还款,不能拖欠还款或逾期还款。
还款时要核对账单,确保账单的准确性,如有发现异常情况要及时向银行进行反馈和处理。
对于个人持卡人来说,也要按时还款,不得逾期或拖欠还款,以免影响个人信用记录。
在日常管理中,单位需要建立健全的公务卡管理制度,明确公务卡的使用范围、权限和流程。
对公务卡的使用情况要进行定期的审计和监督,发现问题要及时处理。
同时,单位也要加强对持卡人的管理和培训,提高他们的公务意识和风险防范意识,确保公务卡的正常使用。
总的来说,公务卡是一种方便快捷的财务工具,但是在使用过程中也存在一定的风险和注意事项。
单位和个人持卡人要严格遵守相关规定,加强管理和监督,确保公务卡的合规使用和安全性。
只有这样,才能更好地发挥公务卡的作用,提高财务管理的效率和透明度。
希望以上内容能够帮助您更好地了解公务卡的使用方法及注意事项,如有疑问或需要进一步了解,可咨询单位财务部门或银行相关工作人员。
祝您在公务卡的使用过程中顺利进行,谢谢您的阅读!。
单位公务卡使用中的一些问题和建议随着时代的发展和经济的进步,单位公务卡的使用也变得越来越普遍。
单位公务卡是国家机关、事业单位和企业单位用于开展公务支出的一种财务管理工具。
它是一种特殊的银行卡,只能用于公务用途,不能用于个人消费。
在使用单位公务卡的过程中,也会出现一些问题,给单位的财务管理带来一定的困扰。
本文将就单位公务卡使用中的一些问题进行分析,并提出一些建议,以期对于单位公务卡的使用管理起到一定的指导作用。
一、问题分析1. 单位公务卡使用范围不清在单位公务卡的使用过程中,有时因为规定不够明确,导致了一些公务卡的滥用。
有的人在单位公务卡上花费了一些不能合理表示的费用,甚至有的人用于私人消费。
这不仅违背了单位公务卡的使用规定,也给单位的财务管理带来了一定的麻烦。
2. 单位公务卡审批程序繁琐在单位公务卡的使用审批过程中,有的单位审批程序繁琐,需要经过多重程序和人员的审批,时间上较为耗费,导致了一些紧急需求未能及时满足。
3. 单位公务卡的风险管理不足在单位公务卡的使用中,风险管理问题一直备受关注。
因为单位公务卡资金来源主要是财政拨款或者单位自有资金,一旦单位公务卡的管理不善,就可能导致资金的挪用和滥用。
二、建议1. 严格规范单位公务卡使用范围在单位公务卡的使用管理中,应严格规范单位公务卡的使用范围,明确财政拨款和单位自有资金的使用范围和标准,规定公务卡只能用于公务消费,不能用于私人消费。
对于违规使用的单位公务卡,单位应当做出相应的处理,并追究相关责任人的责任。
2. 简化单位公务卡审批程序在单位公务卡的使用审批过程中,应当简化审批程序,提高效率。
对于一些常规的公务消费,可以采取一定的定额管理,无需经过多层审批程序。
对于一些特殊的紧急需求,应当建立快速审批通道,减轻单位公务卡使用者的负担,提高使用效率。
3. 加强单位公务卡的风险管理单位公务卡的风险管理是非常重要的。
在使用过程中,应当建立健全的风险管理制度,采取一定的措施降低风险。
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种为了方便公务人员进行公务消费而发行的信用卡,它的使用范围和注意事项都与普通信用卡有所不同。
正确的使用方法和注意事项能够帮助公务人员更好地使用公务卡,避免不必要的麻烦和纠纷。
下面将从公务卡的使用方法和注意事项两个方面进行介绍。
一、公务卡使用方法。
1. 申请办理。
公务人员需要向所在单位提出公务卡申请,填写相关申请表格并提交必要的材料。
经过单位审核后,公务卡发行银行会进行信用调查和审核,最终决定是否发放公务卡。
2. 使用范围。
公务卡的使用范围主要限定在公务消费范围内,包括差旅费、会议费、办公用品等公务支出。
在使用公务卡时,必须严格按照单位规定的使用范围进行消费,不得超出范围或私用。
3. 消费记录。
在使用公务卡进行消费时,务必保留好消费凭证,并及时填写消费报销单据。
消费记录的准确性和完整性对于后续的报销和结算非常重要,因此务必做到每笔消费都有清晰的记录。
4. 还款管理。
公务卡的还款管理也是非常重要的一环,公务人员需要按时按量地进行还款,避免出现逾期还款或欠款的情况。
同时,还款时需要注意核对账单和消费记录,确保还款金额的准确性。
二、公务卡注意事项。
1. 合规使用。
公务卡的使用必须合规合法,不得用于个人私利或超出公务范围的消费。
一旦发现违规使用公务卡,将会受到相应的纪律处分,并需承担相应的法律责任。
2. 安全防范。
公务卡的安全防范是非常重要的,公务人员需要妥善保管好自己的公务卡,不得将卡片和密码透露给他人。
在使用公务卡进行消费时,也需要注意防范各种诈骗和盗刷行为。
3. 规范管理。
公务卡的规范管理包括消费管理、报销管理、还款管理等方面,公务人员需要严格按照单位规定和相关制度进行管理,确保公务卡的正常使用和管理。
4. 审计监督。
公务卡的使用需要接受审计和监督,公务人员在使用公务卡时要严格遵守相关规定,配合单位进行审计和监督,确保公务卡的合规使用。
综上所述,公务卡的使用方法和注意事项对于公务人员来说都是非常重要的。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡的使用在单位管理中是非常重要的一项工作。
单位公务卡的使用,直接关系到单位的财务管理和公务活动的顺利进行。
但是在实际使用中,难免会出现一些问题,为了更好地管理单位公务卡的使用,我们需要找出这些问题并给出合理的建议。
1. 超标使用:一些单位在使用公务卡时,超出了其规定的使用额度。
这会导致单位财务负担过重,对单位的财务管理带来一定风险。
2. 私人使用:一些单位公务卡在使用中,出现了私人使用的情况,例如在购物时购买个人物品或购买家居用品等。
这种行为不仅违反了公务卡的使用规定,还会导致单位财务的浪费和管理的混乱。
3. 资金管理不规范:一些单位公务卡在使用中,对公务卡资金的监管不力,存在资金流失或被挪用的情况。
这种情况不仅会损失单位的财务资源,还会严重影响单位的财务安全。
4. 报销流程繁琐:一些单位在公务卡使用后的报销流程中,存在繁琐的审批和报销流程,导致报销时间较长,影响了单位公务活动的开展。
1. 加强管理:单位应严格按照公务卡的使用规定和额度进行管理,确保单位公务卡的使用在合理范围内。
建立健全资金管理制度,对单位公务卡的资金流动进行监管。
2. 加强培训:单位需要对使用单位公务卡的人员进行培训,加强他们对公务卡使用规定和政策的了解,提高其公务意识和对公款的消费自律性。
3. 审批及报销流程优化:单位需要对公务卡的审批和报销流程进行优化,简化流程,提高审批和报销的效率。
可以利用信息化手段,加快报销流程,减少人力和纸质文件的使用。
4. 强化监督:单位应建立健全监督机制,对公务卡的使用情况进行日常监督和定期抽查,发现问题及时处理,减少违规行为和财务损失。
5. 加强宣传教育:单位可以通过内部刊物、会议等形式,加强公务卡使用规定的宣传教育工作,提高使用人员的对规定的认识和理解。
单位公务卡使用中的一些问题和建议单位公务卡是指国家机关、事业单位、国有企业等单位为了便于管理和监督,对公务消费进行银行卡承接、报销和管理的工具。
公务卡的使用对单位的日常工作和管理具有重要作用,但是在实际使用中也存在一些问题和需要改进的地方。
下面将针对单位公务卡使用中的一些问题和建议进行探讨。
一、单位公务卡使用中存在的问题1. 额度管理问题由于单位公务卡的额度通常是由单位财务部门设定的,因此在使用过程中很容易出现额度不足的情况。
一旦出现这种情况,就会给单位的正常开支造成困扰,甚至会对单位的日常工作产生影响。
2. 消费监管问题在使用单位公务卡进行消费时,很容易出现监管不力的情况。
一些单位可能存在使用公务卡进行私人消费的情况,甚至可能发生滥用公款的行为。
这种情况严重影响了单位的形象和信誉,也损害了单位的财产利益。
3. 报销流程问题报销是单位公务卡使用中一个非常重要的环节,但在实际操作中往往存在报销流程复杂、审批不及时等问题。
这不仅耽误了员工的报销时间,也增加了单位财务部门的工作负担,影响了单位的正常运转。
4. 账户管理问题单位公务卡账户的管理也是一个非常重要的问题。
一些单位可能存在账户信息不清晰、记录不完整等问题,这将给单位的财务管理造成极大的隐患,也容易导致财务风险的发生。
5. 安全保障问题在单位公务卡使用中,安全问题也是一个非常重要的方面。
一些单位可能存在公务卡丢失、被盗刷等安全隐患,这将给单位的资金安全造成威胁。
1. 加强额度管理单位在设置公务卡的额度时,应根据单位的实际情况和需求合理设定额度,保证单位的正常开支。
同时应加强对额度的管理监督,及时调整和完善额度分配制度。
2. 加强消费监管单位应建立健全的消费监管制度,加强对公务卡消费的监督和管理。
在消费前,要求员工填写消费申请单,并经过主管领导审批后方可使用公务卡进行消费。
并且要定期对公务卡的消费情况进行审核,发现问题要及时处理。
3. 简化报销流程单位应推行电子报销制度,简化报销流程,提高报销效率。
公务卡使用及日常管理的相关问题处理1、公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
确切的说,公务卡是一种贷记卡。
贷记卡是指发卡银行给予持卡人一定的信用额度,持卡人可在信用额度内先消费,后还款的信用卡。
它具有以下特点:先消费后还款,当月消费,次月25日前还款,即可享有免息还款期(最长可达56天)。
公务卡与普通信用卡的主要区别,一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受终身免收公务卡年费,免收卡片挂失、补办、更换新卡手续费,免费为持卡人发送账户余额变动短信,免费为持卡人发送到期还款提醒短信等优惠。
2、公务卡制度的适用范围是什么?答:预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的支出,包括差旅费、会议费、招待费等5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。
预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
3、实行公务卡制度后对预算单位财务管理有什么影响?答:公务卡制度对预算单位财务管理的影响,可概括为两句话:第一句话是“两个基本不变”,即现行财务管理制度和报销流程基本不变,现行会计核算办法基本不变;第二句话是“一个严格管理”,即对现金的使用实行严格管理。
4、为什么说公务卡制度能够提高公务支出的透明度?答:实行公务卡制度后,一般情况下预算单位不再使用现金结算。
作为一种电子化的支付结算手段,公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。
单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统提取上述信息,对公务消费进行更全面、有效的审核,提高公务支出的透明度,堵塞管理漏洞,杜绝假发票,防范腐败行为。
5、为什么说公务卡制度不改变现行财务管理制度?答:公务卡是以工作人员个人名义开设的,工作人员未进入报销环节前的刷卡消费行为完全属于个人行为,与单位财务部门与财政部门无关。
进入报销环节后,单位财务部门要按照现行的财务管理制度与程序对公务卡刷卡消费行为进行合规性审核,确定属于公务消费行为后才能报销;对审核认定不属于公务消费行为的,由持卡人负责还款,单位财务部门与财政部门不承担还款责任。
因此,公务卡只是一种新型的结算方式,并不改变现行的财务管理制度。
6、预算单位如何选择公务卡代理银行?答:为进一步适应深化财政国库管理制度改革的要求,提高公务卡服务质量,公务卡的发卡银行为我区国库集中支付的代理银行。
7、预算单位工作人员都要开设公务卡吗?答:公务卡是以单位在编在职工作人员个人名义开设的,是否开卡属于个人行为。
但是我区规定在公务卡制度范围以内,所有公务支出都应当使用公务卡结算。
对单位而言,实行公务卡结算能够提高公务消费的透明度,堵塞管理漏洞;对工作人员个人而言,开设公务卡可以避免个人在公务活动中使用现金。
因此,从规范管理、方便工作的角度,单位工作人员原则上都应开设公务卡。
单位财务部门应从规范管理、控制现金使用的角度,鼓励和提倡单位工作人员开设公务卡。
8、工作人员可以开设多张公务卡吗?答:公务卡实行“一人一卡”,工作人员不能开设多张公务卡。
9、如果单位工作人员已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗?答:需要。
原因是银行要建立公务卡信息数据库,以便预算单位在报销时将消费信息提取到公务卡管理系统上查询。
公务卡使用了统一的银联标准发卡行识别码,如果使用普通信用卡,预算单位就无法提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。
10、离退休人员可以开设公务卡吗?答:公务卡的持卡人为预算单位工作人员。
离退休人员很少发生公务消费活动,容易产生“休眠”卡。
为避免不必要的浪费,因此不需要开设公务卡。
11、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作?答:第一步,预算单位按照“持卡人员承担个人清偿责任、发卡行承担挂失经济风险、预算单位承担公务还款责任、财政部门负责监督管理”的原则与发卡行签订服务协议,在不违背信用卡管理有关规定的前提下,预算单位可与发卡行明确公务卡结算的个性化服务需求。
第二步,预算单位根据相关规定,制定本单位公务卡使用及报销管理制度。
第三步,单位财务部门组织本单位工作人员向发卡行提出开户申请,并确认申请人的身份。
第四步,发卡行按照本行规程为申请人办理公务卡。
12、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡?答:在申请公务卡时,如果工作人员有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。
“不良信用行为”由个人征信系统管理。
个人征信系统是由中国人民银行组织各商业银行建立的个人信用信息共享平台,该系统通过采集、整理、保存个人信用信息,为金融机构提供个人信用状况查询服务,并为货币政策和金融监管提供有关信息服务。
在个人向发卡行申请消费放贷及办信用卡时,发卡行会通过中国人民银行个人征信系统查询信用状况,为消费放贷或办理信用卡提供信用参考。
个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。
13、公务卡信用额度怎样确定?答:我区规定,公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。
公务卡的具体透支额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。
14、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办?答:如遇持卡人工作调整需变更公共信息时,应由单位财务部门通知发卡行,由发卡行根据本行管理规定做出相应变更。
如遇持卡人手机号码变更、家庭住址变更等私人信息变更时,持卡人自行通知发卡行更新相关信息即可;其中,变更公务卡卡号的,持卡人应及时通知单位财务人员维护本单位公务卡管理系统。
个人支付管理篇15、怎样启用公务卡?答:在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字拼音姓名、称谓与您填写在申请表上的是否相同,若发现两者有任何不同时,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字,且必须与公务卡申请表上的签名保持一致。
最后,您应按发卡行的规定对新卡进行“卡启用(激活)”操作,这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障,请您依照发卡行启用卡片指引到发卡行网点或通过24小时客服电话、网上银行等完成开卡程序。
完成后,您就可以进行第一笔刷卡交易了。
16、使用公务卡刷卡消费时要注意什么?答:当您将公务卡交给商户收银员时,请尽量让公务卡保持在您的视线范围内,养成刷卡不离眼的习惯,并留意收银员刷卡的次数,若有任何疑问,可立即联络您的发卡银行确认交易记录。
当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时,请先确认是否为您的公务卡,同时应核对及确认消费凭证上的金额及币别是否有误。
在消费凭证上签名时,签名应与卡片背面的签名一致。
在任何的情况下,都不要在没有消费金额的消费凭证上签名。
17、取出公务卡存款需要支付手续费吗?答:公务卡存款是指持卡人还款时多缴的资金或存放在公务卡账户内的资金。
我区要求各发卡行提供本地本行提取公务卡存款免收手续费的服务。
需要注意的是,如果不是在发卡行本行的ATM机上取现,会产生跨行交易费;18、公务卡可以用作储蓄卡吗?答:不可以。
公务卡作为一种贷记卡,主要功能是透支,持卡人可以在公务卡账户中存放资金,但银行不会对这部分资金支付利息。
19、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办?答:一般情况下,发卡行会根据持卡人的信用等级、用卡情况来自动调整持卡人的信用额度,并会及时告知持卡人及单位财务部门。
但是,当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时,持卡人可提前向发卡行申请信用额度的临时或永久调整。
如果是临时发生信用额度不足的消费,且不足额度不大,持卡人可自行致电发卡行的信用卡服务中心申请临时调增额度;如果持卡人经常发生大额的公务支出,额度不能满足工作需要,持卡人应征得单位财务部门的同意,并由单位财务部门向发卡行提出调增额度的申请。
具体增加的额度和使用期限等事项,按照发卡行有关规定执行。
20、遇到商户不具备刷卡条件怎么办?答:我区规定,在公务卡结算方式的适用范围内,持卡人应优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费。
对确实不具备刷卡条件的公务消费活动,工作人员应先行垫付现金完成交易,经单位财务负责人审核同意,并按现行财务规定办理报销手续,单位将款项转入个人工资卡。
21、公务卡可以提取现金吗?答:持卡人在执行公务中原则上不可以通过公务卡透支提取现金。
确有需要,应当事前经得单位财务部门的同意。
未经批准提取现金发生的相关费用由持卡人承担。
22、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS 签购单)?答:实行公务卡结算方式后,请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。
首先,消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据,如果发现账单错误,您应凭消费凭证及时与发卡行联系;其次,单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息,核实消费的真实性。
如果没有消费凭证,将影响您的报销和财务人员的账务处理。
如果您将公务卡用于个人消费,消费凭证也不应随意丢弃,因为消费凭证上有卡号等重要信息,随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
23、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办?答:消费凭证一旦遗失便无法重新打印(消费当日商户未结账前除外)。
没有消费凭证,必须向单位财务部门提供该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息,单位财务部门根据这些信息核实消费的真实性。
24、什么是公务卡的免息还款期?答:公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。
因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息还款期长短不同。
最长56天,最短25天如果您在到期还款日前全额还款,则不用支付利息,享受免息还款期优惠。
如果您未在到期还款日前全额还款,则以未还部分消费金额为计息本金,自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数计收利息及滞纳金。
比如,发卡行每月1日为汇总持卡人账单周期所有消费交易的账单日,每月25日为账单的到期还款日。
如果在8月1日前进行公务消费,持卡人须在8月25日前全额还款。
如果在8月1日后进行公务消费,持卡人在9月25日前全额还款即可。
25、怎样才能享受公务卡的免息还款期?答:并不是所有的公务卡刷卡消费均能够享受免息期,要享受免息还款期,必须在还款日前全额还款。
如果还款日前没有全额还款或选择了最低还款额(最低还款额为全部应还金额的10%)还款,则您不再享受免息期,发卡行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五计收复利。
如果连最低还款额都未还足,发卡行还要按最低还款额与实际归还额差额的百分之五加收滞纳金,并影响持卡人信用记录。
我区规定,公务卡的公务消费一律全额还款。