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智慧病案无纸化管理平台整体解决方案一、概括在这个数字化信息时代，我们每天都在与各种电子设备打交道，管理方式也随之变革。
特别是在医疗领域，传统的病案管理方式已经无法满足现代社会的需求。
那么有没有一种解决方案能让我们的病案管理更加高效、便捷呢？答案是肯定的——智慧病案无纸化管理平台。
这个平台就像一个数字化的病案管理员，能帮助我们轻松解决传统病案管理的种种问题。
首先它实现了病案的无纸化管理，减少了纸张的浪费，既环保又经济。
其次它让病案查找、借阅、归档变得非常简单快捷，只需轻点鼠标或触屏滑动，就能完成操作。
再也不用像以前那样手动翻阅厚厚的纸质病案了，另外这个平台还保证了数据的安全性和隐私性，让我们不必担心病案丢失或泄露的问题。
最重要的是，它让医疗工作者和患者都能更好地互动，提高了医疗服务的效率和质量。
智慧病案无纸化管理平台就像一个高效的医疗助手，让我们的病案管理变得更加轻松、便捷。
接下来我们会更详细地了解这个平台是如何运作的，以及它具体能为我们带来哪些好处。
1. 智慧病案无纸化管理的重要性与趋势想象一下传统的病案管理方式需要人工整理和保存大量的纸质文件，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误和遗漏。
这不仅增加了管理成本，还可能影响到医疗工作的效率和质量。
而智慧病案无纸化管理平台则能轻松解决这些问题，通过数字化技术，我们可以将纸质病案转化为电子数据，实现快速检索、高效管理。
这不仅降低了管理成本，还能提高服务质量，更能有效保障患者信息的隐私和安全。
另外电子病案还有助于医疗机构之间的信息共享和协作，提升整个医疗体系的效率。
所以智慧病案无纸化管理不仅是医疗行业的必然趋势，更是推动我们社会进步的重要力量。
让我们共同拥抱这个趋势，为更美好的明天努力！2. 无纸化管理平台的必要性及其带来的好处随着医疗行业的快速发展，传统的病案管理方式已经无法满足现代医疗的需求。
病案作为医疗过程的重要记录，其管理方式的升级显得尤为重要。
病案管理系统一、病案管理系统的概念及意义病案管理是指对医疗机构的住院患者进行统一管理，将每一位住院患者的病历、医嘱、化验检查、手术记录等医疗记录进行归档登记，建立病案档案，对医疗服务过程进行监督和评价，提高医疗质量和效率，为医疗决策提供依据和参考，促进医院管理与医疗质量控制。
病案管理系统是一种集成信息管理与医疗服务的信息化应用系统，通过网络技术、数据库技术、计算机图像技术等，实现住院病人的全过程信息管理与追踪，包括病历、医嘱、化验、检查、手术记录等医疗记录的记录、存储、传输、查询、分析等功能。
病案管理系统的实施可以为医院各方面管理提供科学依据，为多学科、多部门、多层级的医院管理提供技术保障和人才支持。
二、病案管理系统的基本功能和组成病案管理系统的基本功能包括病案的记录、归档、统计、评价和应用，各项功能构成一套完整的信息系统。
1、病案记录功能在系统中录入住院患者的个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、婚姻状况、职业、联系方式等。
对住院患者的病历、治疗、检查等医疗记录进行录入和管理，包括门诊记录、住院记录、出院记录，手术记录等。
2、病案归档功能对住院患者的各类医疗记录进行整理、分类、归档，建立电子档案。
对病历、检查报告、检验报告进行自动归并，形成病历自动归类报告。
对每份病历归入患者的电子病历档案中，并建立一个以患者为中心的电子病历档案。
3、病案统计功能对每几份住院记录进行自动生成，实现年度、季度、月度、周度的出院报表和住院日数统计，测算总住院率、门诊收入和住院收入等。
对医生开药、使用药品进行汇总，查询出医生、药品、病区等相关数据，提供对医院保障、财务管理和毛利率的辅助分析。
4、病案评价功能设置医疗质量评价标准和指标，对医师主治患者的医疗服务过程进行评估、监督和改进。
根据院内数据和与其他医院的比对数据，帮助医院管理层确定科室重点发展方向，制订合理的医疗服务计划，提高服务水平和医疗质量。
5、病案应用功能提供患者的病历信息、治疗方案、用药记录等方面的查询，支持远程会诊的技术应用。
HIS（LIS、PACS、RIS、EMR）系统简介一、定义说明医院信息系统(Hospital Information System, HIS)，利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。
实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System, LIS)，是专为医院检验科设计的一套信息管理系统，能将实验仪器与计算机组成网络，使病人样品登录、实验数据存取、报告审核、打印分发，实验数据统计分析等繁杂的操作过程实现了智能化、自动化和规范化管理。
有助于提高实验室的整体管理水平，减少漏洞，提高检验质量。
医学影像存档与通讯系统(Picture archiving and communication systems, PACS)，是近年来随着数字成像技术、计算机技术和网络技术的进步而迅速发展起来的、旨在全面解决医学图像的获取、显示、存贮、传送和管理的综合系统。
放射信息管理系统(Radioiogy information system, RIS)，是优化医院放射科工作流程管理的软件系统,一个典型的流程包括登记预约、就诊、产生影像、出片、报告、审核、发片等环节。
电子病历 (Electronic Medical Record, EMR)，是指将传统的纸病历完全电子化，并提供电子贮存、查询、统计、数据交换等管理模式，它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物，是医院计算机网络化管理的必然趋势，目前改领域研究已成为一个新的研究应用热点。
二、概述医院信息系统（HIS）是一个庞大而复杂的现代化信息管理系统，它包含财务、人事、住院、门诊、挂号、医技、收费、分诊、药品管理等多个子系统，经过多年的发展，HIS系统被赋予更多的功能：随着医院内部业务流程的不断梳理和整合，HIS与LIS,PACS,RIS,EMR等外围模块不断融合；随着卫生信息化的内涵与外延不断扩展，HIS与社保，医保，甚至银行系统的业务及数据交互越来越频繁。
病案无纸化管理系统的需求系统功能（一）纸质病案无纸化功能1院纸质归档病历进行翻拍、上传系统并储存功能。
高拍仪拍摄系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果。
系统拍摄过程中可以随时维护系统分类，并支持补拍，重拍。
数字化存储为加密格式,防止被复制后出现信息泄露。
使用高速扫描仪速度每分钟60张以上并支持双面扫描方式。
针对特殊病案或原件损坏病历具有标记功能，形成台账并支持查询。
2.有对翻拍的纸质病历进行审核功能。
具备智能自动审核机制，能够审核出质量不合格的图片包括手影、模糊、空白页、歪斜、截断、黑边、重复的病历。
支持对已审核病案进行抽查，复核质量。
（二）病案数字化、信息化功能1纸质病历管理功能。
有病案归档上架管理功能，对完成完整性质控及翻拍的病案打包上架流程，具有完善的上架条码打印机制。
显示病历踪迹与位置。
3.电子病历采集、集成功能。
医生完成电子病历点击归档后,自动归集H1S系统中电子病历、检查结果、检验结果、护理记录、医嘱、手术麻醉记录等病历资料，并将资料自动归类功能。
通过检索住院号、住院次数等条件查询病案的采集详细情况，包含采集状态、采集类别、采集时间轴等；可以手动把需要的病案加入重采队列，系统可自动执行重新采集。
实时监控当前各报告单接口运行状态、启用状态、服务器IP、最新采集成功及通信时间等。
4.电子病历归档、存储与召回功能。
医生完成电子病历有点击归档后，对已经归档的病历发现问题可以提交召回申请，病案统计室审核通过的召回申请单后，医生可以对电子病历进行整改。
病案的召回有时间限制，时间可自由设置，时间结束后，病案自动重新归档，重新归档的病案可系统自动重采也可由管理员在采集管理页面手动点击重采按钮完成电子病历等内容的重新采集。
5.病案质控功能。
病历质控员、质控专家等有终末病历质控权限的用户，可对已归档的病案进行终末病历质量评分。
评分规则来源于病历质量评分标准。
病历质量评分标准可以由管理员进行增加、删减及修改。
用户可以查看已终末病历质量评分的病案详情，也可跟踪病历示踪时间轴。
病案示踪管理系统在当今医疗体系中，病案的管理至关重要。
随着医疗技术的不断进步和医疗服务的日益复杂，传统的病案管理方式已经难以满足现代医院的需求。
为了提高病案管理的效率和质量，病案示踪管理系统应运而生。
病案示踪管理系统是一种利用信息技术手段对病案的流转过程进行实时监控和管理的系统。
它通过对病案从生成、归档、借阅、复印到销毁等各个环节的跟踪和记录，实现了病案管理的规范化、科学化和信息化。
首先，让我们来了解一下病案示踪管理系统的基本功能。
该系统能够对病案进行全程的信息化管理，从患者入院开始，系统就为其生成唯一的病案编码，并将相关信息录入系统。
在后续的诊疗过程中，医生的诊断记录、治疗方案、检查结果等都会实时更新到病案中。
当患者出院时，病案会经过整理和审核，然后进入归档环节。
在归档环节，系统会根据预设的规则将病案存放到相应的库房位置，并记录存放的位置信息。
这使得查找和调取病案变得更加便捷。
当有需要借阅病案时，借阅人需要在系统中提出申请，经过审批后，系统会记录借阅的时间、人员和预计归还时间等信息。
同时，系统还能够对复印病案的申请进行管理，确保复印的内容符合规定，并记录复印的份数和用途。
除了基本的管理功能，病案示踪管理系统还具有强大的统计分析功能。
它可以对病案的流转情况进行统计，例如病案的平均归档时间、借阅频率、复印次数等。
这些数据能够帮助医院管理人员了解病案管理的工作效率和质量，发现存在的问题，并及时采取措施进行改进。
那么，病案示踪管理系统是如何实现这些功能的呢？它通常由硬件和软件两部分组成。
硬件部分包括服务器、计算机终端、扫描设备、打印机等。
服务器用于存储病案数据，计算机终端供工作人员进行操作，扫描设备用于将纸质病案转化为电子图像，打印机则用于打印相关的报表和标签。
软件部分是整个系统的核心，它包括数据库管理系统、业务逻辑处理模块、用户界面等。
数据库管理系统负责存储和管理病案数据，业务逻辑处理模块则实现了对病案流转过程的控制和管理，用户界面则提供了一个友好的操作环境，方便工作人员进行各项操作。
病案统计管理系统介绍1.病案信息录入模块：该模块用于将病案信息从纸质病历转化为电子化的形式。
通过录入病案基本信息、诊断信息、手术信息等，将病案信息存储在数据库中，实现了病案信息的电子化管理。
2.病案信息查询模块：该模块用于查询和检索病案信息。
用户可以根据病案号、患者姓名、就诊科室等条件进行检索，并查看病案的详细信息。
同时，系统还提供了各种查询报表，方便用户进行数据分析和统计。
3.病案质量管理模块：该模块用于监控和评价病案的质量。
系统可以根据设定的质量指标和标准，对病案信息进行质量检查和评估，及时发现和纠正错误和不规范的情况，提高病案质量。
4.病案统计分析模块：该模块用于对病案信息进行统计和分析。
系统可以根据用户需求生成各种统计报表和分析图表，帮助用户了解病案的基本情况、疾病谱、手术情况等，并进行科学的决策。
5.病案报告模块：该模块用于生成各种病案报告。
用户可以根据需要选择不同的报告模板和格式，生成病案摘要、出院小结、疾病统计报告等，方便医务人员进行病案的交流和汇报。
1.提高了病案管理的效率：通过电子化手段，减少了病案信息的录入和查询时间，提高了工作效率。
同时，系统还可以自动生成各种报表和图表，减少了人工统计和分析的工作量。
2.提高了病案管理的质量：系统可以对病案信息进行质量监控和评估，及时发现和纠正错误和不规范的情况，提高了病案质量。
同时，系统还可以生成各种病案报告，方便医务人员进行病案的交流和汇报。
3.为医院提供了重要的决策依据：通过对病案信息进行统计和分析，系统可以帮助医院了解病案的基本情况、疾病谱、手术情况等，为医院的管理和决策提供重要的依据。
4.便于病案信息的共享和传递：通过电子化手段，病案信息可以方便地进行共享和传递。
不同科室和医生可以根据需要随时查看病案信息，方便了医院内部的协作和沟通。
总之，病案统计管理系统是一种重要的医院信息化管理系统，它通过电子化手段对病案信息进行收集、存储、整理、分析和报告，提高了病案管理的效率和质量，为医院提供了重要的决策依据。
信息技术推动者社会的进步，已经给人们的生活带来革命性的变化。
随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各个领域，其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势。
步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据的进一步掌控和利用显得尤为迫切.目的国内外的医疗部门正在积极地参加到这场变化中来。
我国多家医院已经建立起医疗信息系统。
该系统正在全国逐步推广。
传统的病历模式也受到了现代信息技术的挑战,记载病历的新载体电子病历——电子病历也应运而生¹。
目前,我国城市的大中型医院大多具有了规模不一、程度不同的医院信息系统（HIS)。
作为HIS的重要组成部分，电子病历管理系统对病人信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力。
这些都能够极大地提高病人信息的管理效率，也是医院病人信息管理信息化、科学化、正规化的重要条件.1.2国内外研究现状20多年来，欧、美一些大医院开始建立医院内部的医院信息系统（HIS),随之电子病历在美国、英国、荷兰、日本、香港等地区有了相当程度的研究和应用。
美国政府已在大力推广、普及EMR（Electronic Medical Record）的应用工作, 印第安那大学医学分校利用EMR预测癌症早期病人的死亡率，波士顿EMR协会正在研究通过Internet传输急救病人的EMR问题。
英国已将EMR的IC卡应用于孕妇孕期信息、产程启示及跟踪观察.香港医院管理局的患者卡（Patient Card)记录了病人完整的医疗过程，包括医生检查、检验结果、X片、CT片MTI片及处方等。
同时，这些国家和地区已经成立了专门的研究机构，把EMR作为一个重点课题研究，组织医疗单位实施和普及。
电子病历系统产品概述电子病历（XYEMR）是提供医疗机构内部使用，利用电子计算机保存、管理、传输和重现数字化的病人的医疗记录，在此基础上充分考虑患者信息的保密性，提高医疗质量和医治效率等服务功能的计算机信息系统。
电子病历包括：1、门诊电子病历管理系统2、住院电子病历管理系统3、病历质控管理系统4、护理记录模块。
5、后台管理系统•电子病历系统特色符合卫生部医院信息系统功能规范打开病人可以同时在统一界面中看到病人所有在本医院发生的电子病历，医嘱、检验报告、影像报告。
动输入到病人的电子病历中。
提高书写病历的效率。
方便医生和医务部门查找病历。
自动生成纸张病历，支持打印。
的作用。
知识的积累后逐渐过渡到临床路径，系统根据病人病情自动生产临床指导性方案。
电子病历数据集介绍说明电子病历数据集标准规定了电子病历基本数据集的数据集元数据属性和数据元属性。
适用于指导和规范电子病历基本信息的采集、存储、共享以及信息系统的开发。
电子病历系统模块介绍1、门诊电子病历管理系统★供医生查看并填写患者电子病历，确认患者治疗的过程。
★提供病历内容填写、处置内容填写、回访及复诊内容填写。
★加工单：供医生填写加工内容。
★收费信息：供医生选择不同项目组合生成患者的收费信息保存后系统自动推送到门诊护士站。
★知情同意书：提供各类知情同意书，进行相应操作前可打印相应的知情同意书给到患者，双方签字确认后开始相应操作。
★预约日历：查看自身预约患者的日历分布状态。
2、住院电子病历管理系统★支持全部住院医疗文书的规范处理，包括住院病历、入院记录、术前讨论、手术记录、术后病程记录、出院小结、转院记录等。
★支持医生查阅相关资料：历次住院信息，检验、检查、影像报告的结果。
★所有医疗文书具有三级阅改功能，病历修改痕迹保留。
★医疗文书诊断内容中医采用国标，西医采用ICD-10编码。
★各种同意书模板，方便医生修改并打印。
3、病历质控管理系统★事先提醒医务人员按时完成病历书写，系统设置绝对时限控制和频次时限控制，及时提示运行病历内容中超时部分。
医院病案管理系统一、引言医院病案管理是医院信息化建设中的一个重要组成部分。
随着医疗技术不断发展和医疗服务的不断升级，病案管理的规范和科学性已成为医院质量管理的重要指标之一。
病案管理的质量直接关系到医院管理水平，因此，对于医院来说，建立一个高效、科学、规范的病案管理系统是非常必要的。
本文将探讨医院病案管理系统的设计思路、实现方法及其应用价值，并对病案管理系统在提高医院服务质量、优化医院管理模式、保障患者隐私等方面的作用进行分析。
二、病案管理系统的功能与设计病案管理系统主要包括以下功能：1. 病案信息的录入、更新、查询与删除。
系统应能够根据患者的基本信息，包括姓名、年龄、性别、病历号等进行信息的录入，同时能够根据病历号或者其他关键字进行信息的查询、更新和删除。
2. 病案信息的统计。
系统能够自动生成各类病案数据的统计报告，如住院率、手术率、疾病分类统计及患者年龄、性别、职业等人口学特征分析等。
3. 病案质量管理。
系统能够根据医院的管理需要，对病案进行质量管理，如对病历书写的规范性进行检查、对病案数据的完整性进行核对等。
4. 病案电子化。
将病案信息进行电子化处理，便于存储、共享、管理和查询。
在病案管理系统的设计中，需要充分考虑用户需求和实际应用场景。
在系统的设计中，应该遵循以下原则：1. 功能全面。
系统应该具备完整的功能，能够满足医院病案管理的各项需求。
2. 易用性强。
系统应该具备良好的操作性和用户友好性，便于各类用户使用。
3. 易于扩展。
系统应该具备可扩展性，便于在需要时进行功能的扩展和更新。
4. 安全性强。
系统需要具备良好的安全保障措施，保证患者和医院的数据安全。
三、病案管理系统的实现方法病案管理系统的实现方法主要有以下几种：1. 基于Web的病案管理系统。
采用Web技术实现病案管理，通过浏览器进行操作，不需要安装本地软件，具有良好的跨平台性和可移植性，适用性广泛。
2. 基于客户端的病案管理系统。
采用客户端软件实现病案管理，与本地计算机交互实现数据的录入、查询、统计和管理等功能。
医疗病案电子化管理系统建议方案书贵阳伟成电子有限公司2006/3一、前言病案是病人在医院诊断、治疗全过程的原始记录，它包含有首页病程记录、检查与检验结果、医嘱、手术、护理记录等。
目前国家卫生部正在实施建设医疗信息网工程及中国医院信息系统工程，用计算机管理病案，实现电子病案正是这些工程的基础，是病案管理变革的必经之路。
如何安全有效地管理这些庞大的历史病案资料并能满足快速查询的需求，建立一套完整的、自动化的、扩展性强的医疗病案信息管理系统十分必要。
二、医疗病案原始资料管理现状目前病案量不断增长，现有的查询、调阅方式，对原始病案管理造成诸多不便：1. 日常的整理、保存、查阅工作繁重，工作效率较低。
由于逐年递增的纸张病案占用大量的库房空间，提档与归还的工作量巨大，既耗时又费力。
2. 由于灰尘、湿度影响，会对病案原始文件造成自然的损害。
在调阅过程中，人为的污损、撕页、篡改等，更会造成病案的严重破坏和丢失；另外，纸质文件的存贮期较短也是纸张病案的一大缺陷。
3. 无法满足多用户同时共享病案信息资源的需求。
4. 无法实现各科室、病室间的病案快速检索、交流。
三、需求分析3.1医院现有原始病案的文件数量、特点目前，医院病案资料的特点是：1. 数量大。
2. 病案特点：a. 幅面不同、厚薄不均、字迹深浅不一。
b. 病历纸张年限较老，底色发黄。
c. 每份病历采用打孔机打孔装订，纸张之间贴合较紧。
d. 每份病历中，包含若干份采用粘贴的化验单。
3.2医院首页管理系统存在的缺陷目前医院病案的查询是手工查询原始纸张资料，首页管理系统仅能检索病案的索引信息，存在以下缺陷：●开发较早，技术上比较落后；●采用的不是网络数据库系统，系统安全性难以保证；●重复录入工作量大，且容易出错；●没有电子影像处理功能，不能查询到病案内容。
3.3 病案需长期储存备份医疗病案的特殊性质要求其存储媒体同时具有生命周期长和调阅方便的特点。
文档影像管理系统可以采用网络存储服务器磁盘阵列为存储介质保存原始的影像文件，这有利于保存，避免了原始案卷在反复查询、借阅中造成的遗失、破损等。
由于需要保存大量的影像文档信息，因此应选择磁盘阵列作为存储设备，它可满足多个同时访问，大大提高电子影像的存取速度。
同时，可将已经电子化的原始卷宗的数据资料刻录成光盘备份。
3.4 病案的电子化查询要求目前医院档案室存放约20万个卷宗档案，一旦某件档案需要复查，查询一份案卷需要花费很长时间，影响工作效率。
因此文档在扫描后，可按预先设计的方式建立索引，归档扫描的影像数据，查询时，只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，极大地提高了工作效率。
3.5 要求文档资料的共享目前，电子化、自动化的医疗系统，是利用现有的网络来实现对电子病案库的访问的，这样可以更大限度地发挥电子影像系统的效益，另一方面也大大拓展了系统的功能，从而加快信息的流转，提高工作效率。
根据目前医院已经建立起的OA网络基础，可以充分利用现有网络实现对数据的跨部门、跨地区的资源共享及统一的管理。
四、病案影像电子化系统解决方案4.1系统功能概述病案影像管理系统解决方案主要是通过高速扫描技术、海量存储技术、网络技术、数据库技术和WEB技术，将各种病案原始票据文档资料转换成电子影像信息，存储并索引，建立起现代化的文档资料中心，实现对大量非结构化数据的管理，根据客户输入的各种查询条件，将相应的原始文档票据资料的图像显示在计算机屏幕上，并可以按任意比例批注、打印还原、调用和其他工作。
最终实现电子影像文件便于保存、携带、管理、使用和备份，构成统一的信息平台。
病案影像管理系统由案卷影像扫描、案卷影像管理应用二大部分组成。
病案影像扫描部分由Panasonic高速彩色扫描仪和影像扫描工作站组成。
运行在扫描工作站上的软件获取扫描后的影像文件，负责将各种病案材料转化成电子影像，并建立相应的索引信息。
病案影像管理应用部分主要完成对获取影像索引的建立、影像管理、海量存储、及对用户特殊需求的开发支持，并根据医院现有的“病案首页管理系统”实行灵活的查询。
4.2系统工作流程与实施方案（见系统工作流程图）1）病案录入A.通过高速扫描仪录入由于医院的病案纸张质量的特殊性，因此对扫描设备的要求较高，Panasonic最新推出的KV-S2065W、KV-S6055W和KV-S2025C、KV-S2045C扫描仪是四款品质优秀的高速文档扫描仪（见附录1），KV-S6055W是平板加自动进纸扫描仪，它所具有独特的纸张传送机构能处理各类厚薄混合纸张，灵活的平板扫描方式可高速完成对病案中粘贴的化验单进行完美的图像的输出，KV-S2065W则是一款自动进纸式的扫描设备，2025C和2045C则是两款彩色机型，这些产品都具有扫描质量检查和影像校正功能的批量扫描控制软件，更能发挥其技术优势，为系统投入的短期见效创造坚实的基础。
B.图像处理功能松下高速文档扫描仪所特有的影像增效技术，可以有效地对扫描的病案原件进行各项图像优化，例如纠偏、去黑边、去除原件发黄的底色、自动识别原稿大小、自动剪切等等影像增效功能。
C.扫描工作方式1．安排固定人员对原始病案资料进行出库整理，拆卸掉原件上的装订绳，并将粘贴的化验单与其他文件分开，确认可自动进纸扫描的文件的个体性（即尽量使原先由于装订绳装订而贴得较紧的文件能分离开）。
2．将文件进行扫描，病案中可以分开的文件采用自动进纸，体温表采用彩色机型扫描，而粘贴的化验单可以通过KV-S6055W的高速平板扫描完成。
两机运作加工的速度可达15000页/天。
3．扫描完的文件需要进行校对，主要是原件的数量与顺序，还有扫描的质量检验，如有差错，如漏扫，可返回重新插入扫描，如顺序需调整则可通过RTIV扫描软件的自动功能进行调整，松下的高速扫描仪都具有超声波双页检测功能，可以有效地防止重张进纸。
4．将扫描处理完的原件重新归档、装订、整理入库。
2）数据存储、备份根据医院现有的原始病案纸张总数假设约为1000万张，每张按200dpi黑白扫描，幅面大小不等，采用TIFF格式存储，每张影像大小为15 ～ 60k，按平均为50k计算，1000万张的物理存储量约为500G。
A. 建立影像数据库系统需建立一个影像数据库，并采用网络存储服务器磁盘阵列存储海量数据，考虑到系统的可扩张性，实际的硬盘容量应比当前数据量富余。
数据库则可采用医院原有的SQL SERVE 数据库软件系统。
B. 刻录光盘备份原始的病案经过扫描之后生成电子文件存储在影像数据库中，并随时以供用户调阅，同时可用刻录机将这些数据保存在光盘上。
可以按照客户的不同要求配置DVD或CD。
3）数据检索、查询、管理将病案资料通过松下高速扫描仪录入后，通过有关人员根据扫描结果建立索引，最终生成各项数据库文件用户可以非常方便地对这些病案进行全面检索、调阅、按条件查询、管理。
a.系统登陆：对于没有授权的用户，系统将拒绝其进入系统，安全性很高；b.应用设定：输入要检索的病案条件。
可以按时间、住院号、卷宗号、姓名等基本信息、诊断及其他、手术及附加、儿科、内科、外科及其他专科信息进行检索；c.单一查询：即按病案首页中的某一要素的限定条件查询；d.组合查询：即按病案首页中多个要素的限定条件查询。
根据上述录入的数据按要求生成各式的报表，报表大致几十种，可划分为两大类：a.主要报表: 向上级部门上报的报表，如医院的工作统计表、疾病分类年报表等b.其他报表：指为满足医院自身管理需要定制的报表，并不上报，如门诊工作统计表、手术统计表、院内感染统计表分科医疗费用统计表、医师医疗统计表等等。
4）数据网络共享、安全管理系统可以使医院内的各科室用户在局域网环境下，资料进行各项所需的调阅与应用，实现统一的管理和数据共享。
为了防止不同职责的用户有意或无意越权使用与自己无关的功能，系统对每一个用户根据其职责，严格定义其使用的系统功能；非其职责范围内的功能，不得使用。
例如，非病案管理人员只能执行‘病案查询’功能，无权执行‘扫描及索引’功能。
影像数据库的文件可以采用CD 冷备份，实行离线浏览或数据恢复。
4.2 计算机处理总流程*系统工作流程图：扫描采集索引、刻录工作组扫描工作站 归档网络存储服务器4.3 方案特点1、低成本：灵活的系统配置方案，对硬件没有特殊要求，与纸张、缩微胶卷比较，因为数据已有光盘作备份，所以不需要昂贵的备份系统具有更优的性能价格比。
2、存取快速、灵活：大容量存储结合高效的索引机制，使病案的存取十分快捷。
3、信息电子化：不同于纸张，电子影像文件使用户能够通过局域网乃至Internet同时存取同一份文档。
4、文档的真实再现：提供了比简单计算机病案首页管理更高层次的信息管理手段，通过电子影像文件，真实反映病案的原貌。
5、安全可靠：对病案信息的存取，可在用户、应用或文件层面建立控制机制。
6、长久保存：完全满足病案30年保存期的要求，甚至更长。
7、复制质量高：由于病案记录的电子化，任何次数的复制都能始终保持高质量，这是纸张所无法比拟的。
8、标准化：完全按照卫生部、卫生厅的相关标准进行设计。
六、系统软件需求八、附录1．附录1 —Panasonic高速文档扫描仪产品参数2．附录2 —售后服务条款附录1Panasonic 高速文档扫描仪技术参数列表附录2售后维修服务条款一．服务宗旨作为PANASONIC高速文档扫描仪的授权维修中心，我公司以向客户提供一流的高附加值的服务为宗旨, 并通过松下高速文档扫描仪技术服务中心向客户提供快速一体化的系统服务，并以不断的创新和自我完善来改进和提高用户满意度。
二、维修服务内容客户服务中心向客户提供的主要服务内容有：安装，培训，保修，维护，按次付费服务，热线及远程诊断等。
1．安装现场安装，包括开箱验货、软硬件产品安装、设置、各项功能测试。
2．培训培训是在安装完成后，由客户服务中心工程师向客户提供，包括以下内容：1）设备的基本原理和功能。
2）各项设置的正常操作步骤和方法。
3）设备的日常保养、维护规则及常见故障排除。
4）指导客户实际操作。
3．维护保修期内定期对设备进行维护，包括：现场服务、备件更换、电话响应、有偿备机服务、设备维护、季度服务报告、安装调试、开通培训、热线电话服务、送修服务等。
4．保修期限对松下保修期内的设备，客户服务中心提供保修服务，保修期为一年。
以下情况不属保修范围:✧非正常工作方式或环境条件导致故障；✧使用非松下认定标准的耗材造成的故障；✧非经同意，用户自行拆装而导致故障的设备；✧不可抗力所致损坏。
