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填写办理因公出国（境）人员备案表须知
1、组团单位应当本着务实、高效、精简、从严原则组团，指定政治素质好、业务能力强、领导工作经验丰富的人员担任出国（境）团组长。
必须对出国（境）人员进行行前教育，并制定在外安全防范工作预案。
及时掌握驻外人员的思想动态和对外交往情况，对不宜继续在国（境）外工作的人员应及时调回。
2、派出单位对出国（境）人员审批负有第一责任，应当根据因公出国（境）任务确定合适人选，对人员的思想政治素质、业务能力、廉洁自律、家庭及本人健康等方面情况严格把关。
3、《因公临时出国人员备案表》、《因公临时赴港人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》由出国（境）人员的组织人事部门负责填写，填写内容要翔实准确，不得有虚假信息，在确保填写内容准确无误的情况下，报请单位负责人签字，并盖好单位党委（支部）公章。
表格一式七份。
按照干部管理权限，一份报纪检监察机关备案，一份报党委组织部或市人社局备案，一份抄报市外办任务审批部门，一份送市外办办理因公临时出国护照，一份存所在单位。
中共江阴市委组织部
因公临时出国人员备案表
因公临时赴港澳人员备案表
因公临时赴台人员备案表。
因公出国（境）申报表填表说明
1.此表适用于学校教职工因公短期（3个月内）出国（境）使用。
每表一人。
2.请申报人如实、清楚地填写该表，打印后亲笔签名，由所在单位负责人签字、加盖公章后，与邀请材料等
其它必备的申请材料一同递交国际处。
3.外语语种请填写申报人能够进行交流的外语；外语水平，请填写优、良、一般。
4.出访路线：请按国内出境城市—国外入境城市—国外访问城市—国外出境城市—国内入境城市的顺序依次
填写。
5.经费说明：如由外单位支付，请提供相关证明；如果使用校内经费，请注明项目名称。
6.正、副处及以上人员出访，须经校组织部签署意见；正处级人员同时还须报分管校领导签署意见。
7.副校级须党政一把手签署意见；
8.学校党政一把手出境执行公务活动，须互相签署意见后报教育部审批。
西南大学因公临时出国（境）申报表
注：如为团队出访，请在申报表后附成员名单。
因公临时出国人员备案表
填表说明
1、家庭主要成员填写：配偶（丈夫或妻子），子女（儿子或女儿），父亲，母亲；
工作单位及职务填写详细，如XX局XX科XX科长；
已退休、已去世的在原单位原职务后面加括号注明（已退休）、（已去世）；
居住地填写详细，如青岛开发区前湾港路579号；
注明是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权。
填写格式：XX局XX科XX科长，青岛开发区前湾港路579号，无外国国籍、境外长期或永久居留权。
2、在团组中拟任职务填写：团（组）长或团（组）员。
3、出国任务、所赴国家（地区）及停留时间填写全面，同一团组人员填写一致，请与国际交流处（学院）联系。
填写格式：考察交流，美国，2012.07.02—2012.07.12
4、最近一次因公出国时间及任务：
填写格式：2007.08，赴美国参加第九届XX会议，停留9天。
5、由二级单位党组织书记签字，加盖党委印章后交组织部，并将电子版发至组织部邮箱：zzb209@。
因公出国审查表怎么填这个问题涉及到因公出国审查表的填写注意事项以及填写要求，详解如下：一、填写要求：1、此表应由出国人员所在单位的组织、人事部门用钢笔或毛笔填写副处级以上领导干部由县委组织部填写）。
2、填表时，必须认真负责，如实反映情况，逐项填写清楚。
3、凡此表中未包括的项目，又需要加以说明的，可填在备注栏内。
4、此表应按期归入本人档案。
二、填写注意事项1、首页“派遣部门”一栏，应填写组团单位名称，而不应填写所在单位名称。
2、“现名”、“曾用名”、“出生年月日”、“参加工作时间”、“学历”、“参加党团时间”、“学位”、“专业技术职称”、“工作单位及职务”等栏目，应按照组织人事部门确定的内容如实填写。
3、“简历”一栏，应从参加工作前一个经历开始填写，按每一单位的每一时间段填写清楚，至填表时为止。
4、“家庭主要成员情况”中的“其他成员”一栏，主要应填写三代以内直系亲属。
5、作为组织人事部门对某个同志的鉴定，此栏目中的人称可用“该同志”、“此人”、“他”等第三人称，而不能用“本人”、“我”等第一人称。
6、副处级以上领导干部先由所在单位在“所在单位审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，再由在“主管部门审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，然后与其他材料一起送交当地县委组织部审批。
7、县管干部及其他，因公出国（境）人员先由所在单位在“所在单位审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，若有主管部门的还要由主管部门在“主管部门审查意见”栏中填写审查意见并签名、盖章，再也其他材料一起送交市委组织部审批。
8、“批准机关意见”一栏，副处级以上领导干部由当地市委组织部填写并盖章，县管干部及其他因公出国人员由中共当地县委组织部填写并盖章。
因公出国说明
因公出国说明是指因公务出国的人员在办理护照和签证时需要提交的说明材料。
以下是一份示例因公出国说明：
尊敬的签证官/领事馆工作人员：
我谨代表我所在的公司/机构，向您提交本次因公出国说明。
本次出国任务是执行公司/机构的公务，具体事项如下：
1. 出国目的：为了推动公司/机构与国外合作伙伴的合作关系，加强国际交流与合作，进一步拓展业务领域。
2. 出国时间：预计停留[具体时间]，具体行程安排如下：[详细行程安排]
3. 出国地点：前往[具体国家/地区]，访问合作伙伴及进行业务洽谈。
4. 出国人员：我代表的团队共有[团队人数]人，其中[人员名单及职务]。
5. 出国费用：本次出国费用由公司/机构承担，具体费用包括但不限于机票、住宿、餐饮、交通等。
6. 安全保障：在出国期间，我们将严格遵守当地法律法规，加强安全防范措施，确保人员及财产安全。
同时，我们也将与当地合作伙伴保持良好的沟通与协调，确保合作顺利进行。
7. 联系方式：如遇紧急情况，请随时与我们联系，联系人：[联系人姓名]，电话：[联系人电话]，邮箱：[联系人邮箱]。
感谢您对我们因公出国事项的支持与关注，我们期待在您的协助下顺利完成本次出国任务。
如有任何问题或需要进一步了解的情况，请随时与我们联系。
谢谢！
此致
敬礼！
[您的名字]
[公司/机构名称]
[日期]。
因公出国（境）申请表填表说明（此页不需打印）1.出访任务一般分为：参加国际会议、学术访问、科学研究、教育教学活动、体育比赛、一般性交流访问(行政性质)等。
2.参加国际会议在外停留时间上限可以为实际会期加2天（会议开始前1天到达，会议结束后第2天返回）。
上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。
3.一般性交流访问（行政性质）的在外停留时间上限：1个国家（地区）5天，2个国家（地区）8天，3个国家（地区）10天。
上限不得曲解为必须用满，以实际出访任务为准。
教学科研人员出国开展学术活动可以根据实际工作需要适当放开。
4.同院（处）的领导班子成员（副处级及以上）不允许同团赴境外进行一般性交流访问。
5.直系亲属不允许同团出访，配偶姓名和单位必须如实填写，如没有配偶需填写无，不得空项。
6.组团单位：我校自组团组请填写“天津科技大学”，双跨团组请填写具体组团单位。
7.在团组中拟任职务：一人团组填写“团长”，2人及以上团组需选派一名团长，其余为团员。
8.申请表必须如实填写。
9.申请表还需附上以下材料：1)认真阅读《天津科技大学因公出国（境）人员出访须知》后签订的《天津科技大学因公出国（境）人员出访确认书》。
2)自组团组申请人提供：邀请函（复印件）、邀请函中文翻译及访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写）。
3)双跨参团团组申请人提供：任务批件（复印件）、任务通知书（原件）、征求意见函（原件）、名单表（复印件）、访问日程（参照国际交流处网站上的模板填写）、邀请函（复印件及翻译件）。
备注：1.自组团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、邀请函、邀请函中文翻译、访问日程等电子版发送至chuguojingtust@。
2.双跨参团团组申请人请将《天津科技大学因公出国（境）申请表》、任务批件、任务通知书、征求意见函、名单表、访问日程、邀请函、邀请函中文翻译等电子版发送至chuguojingtust@。
3.联系人：刘韬，办公电话：60600233，地址：河西校区主楼E905。
关于<因公出国人员审查表>填写说明
一、家庭出身：指父母职业，可填“工人”、“农民”、干部”等
二、本人成分：指参加工作前的身份，大学毕业后就业的填“学生”、转业干部填“军人”
三、参加工作：指最早开始就业的时间。
一般指到人事局等部门办理报到手续时间，在校期间的实习、见习等不作为参加工作时间。
四、学历：填“本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”
五、有何专长：填从事专业相关的专长
六、参加党团时间：写明何年何月参加什么党团组织。
未参加者填“无”
七、学位：填“学士”、“硕士”、“博士”等
八、简历：从大学本科填起。
九、家庭主要成员情况中的其他成员：填写“子女、配偶、兄弟姐妹姓名、年龄、单位”和“父亲、母亲姓名、年龄、单位”
十、国内外主要社会关系：填父亲、母亲的兄弟姐妹，即伯叔、阿姨、爷爷、奶奶、姥姥、姥爷等人的姓名、职业等
十一、政治表现：表明政治立场、政治学习态度、政治表现等。
十二、出国工作情况：按表格填，无的则填“无”，不留空。
十三、“所在单位审查意见”、“主管部门审查意见”、“批准机关意见”这页不填。
十四、封面：（1）派遣部门：填海洋三所；（2）派遣国家：填要前往的国家，南北极科考就写明第几次南北极科考即可；（3）拟任何职：
有领导职务就填职务，专业技术人员填职称。
学生因公出国资料填写注意事项一、《**大学学生因公出国(境)申请表》1.首页打印此申请表首页一定要在一张A4纸上打印。
2.出访日期需填写从北京出发到回到北京的具体时间。
3.停留天数按出访日期计算具体出访天数，含路途时间。
请务必注意：日程的安排，即出国的时间必须从北京出发当日算起到回北京当日结束，且回北京时间最多到会议结束两天。
整个时间要求是：出发时间最多只能早于会议时间1天，返回时间（落地北京）最多只能晚于会议结束2天。
这两处填写内容一定要和《日程安排表》中内容一致。
4.出访路线出访路线需填写从北京出发到回到北京的具体线路，含转机的城市，交材料前必须提前查好。
5.出访任务要简明，写不下可另附说明，不能写的太详细使表格变为两页。
6.出访费用经费处的填写需要注意: 首先找老师确定好出国花销走的项目经费卡，保证卡里包含国外会议差旅费且余额足够。
只申请研院资助的“费用来源”这两行是空着的；只有老师资助,要把老师的经费卡号填上去既申请研院资助,又需老师资助在这里需要空一行,另外一行把导师的经费号填上并在号码旁边签字（请确认该经费卡可以支付出国的相关费用！）7.所在学院的审核导师和学院签字，盖章(学院主要负责人意见处应由学院正职院长或书记签字或者主管外事的副院长签字并加盖学院公章) 。
8.本人签字处本人承诺提供上述信息及出访材料真实有效处那一定要有申请人本人签字。
9.出国（境）日程安排表与《**大学学生因公出国（境）申请表》在同一个word文件中，“时间”一项应该根据对应的“地点”一项写上该地点的当地日期。
日常安排里不能出现城市观光旅游字样。
日程表中应把自北京出发到回到北京的每一天的日程安排都写清楚。
10.出国（境）参加国际会议申请卡片与《**大学学生因公出国（境）申请表》在同一个word文件中，其中的“会议时间”一项，填写当地时间，如“2017年6月26日-29日”（为保证通过审核，建议同时填写北京时间6月26日-30日）其他注意事项1.买机票如果是老师资助的需要使用国内的航空公司，不能自己垫付费用，需要到财务处借款；若外航明显便宜或其他原因不能买国内航空公司的机票，此时需要填《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，写好原因并且在购票网站上截图并打印证明的你原因；如果中转二次（或以上）的话也需要填写此表。
附件2
2020年因公临时出国计划表填写说明
1．表头部分的“填报单位（部门）”，请局属单位按照附件3填写单位标准简称。
2．“出访时间”一栏填写“×月”，请不要使用日期格式，否则影响计划导入民航局外事管理系统。
3. “出访国家（地区）”一栏，填写国家名称，若出访两个以上国家，以顿号隔开。
4．“出访具体内容”一栏，如系专业技术任务，请按照《民航局因公临时出国执行专业技术任务管理规范》中的任务名称填写。
5．“出访任务”、“出访子任务”栏，请按附件4的要求填写。
6．“民航局领导”一栏，如有计划，请填写局领导姓名。
如无计划则不填。
7．“总人数”、“本单位人数”、“计划在外停留天数”栏，请填写具体数字，不填“×人”或“×天”。
如委托其他单位或部门执行的专业技术任务，本单位或部门无人参加，则“本单位人数”不填。
计划在外停留天数包括往返路程。
8．“厅局级人员人数”一栏，如有厅局级领导参加，请填写具体数字，不填“×人”。
无厅局级领导则不填。
9．“团组类型”一栏，请分别填写“自组双跨团”、“参加双跨团”或“自组团”。
10．“组团单位”一栏，请填写参加双跨团的组团单位。
自组团及自组双跨团不需填写。
11．“民航局系统内参加该团组的其他单位或部门”一栏，请按照附件3填写单位标准简称。
12．“民航局系统内参加该团组的其他单位或部门人数”一栏，请填写具体数字，不填“×人”。
13．“费用情况”一栏，如为“财政预算”，请填“4”，如为“企事业经费”，请填“5”，如为“科研经费”，请填“6”，如为“外方承担”，请填“7”。
14.“本单位费用”一栏，请局机关各部门填写每项计划的预算数，单位为元，只填写具体数字，不填“×元”。
15．“填报单位”一栏，请局属单位按照附件3填写标准简称，不得为空。
16．局属单位填报计划，可下载小程序（下载地址另行通知），安装后在小程序上逐项填报，生成EXCEL表格，将EXCEL表格发送至邮箱xlp526@。
