论档案工作人员继续教育必要性及措施
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2024年关于档案专业继续教育的工作总结2024年是一个重要的里程碑年份,对于档案专业继续教育工作来说也是至关重要的一年。
在过去的一年里,我们积极推动档案专业继续教育的发展,取得了一定的成绩。
下面是我对2024年档案专业继续教育工作的总结:一、总体情况回顾2024年是档案专业继续教育工作的第三年。
我们坚持按照国家和地方的有关政策要求,推动档案专业继续教育的改革与发展。
各项工作紧密结合实际,注重理论和实践相结合,努力提高档案专业继续教育的质量和水平。
二、办学思路与策略我们秉承“以学员为中心、协调发展”的办学思路,把学员的需求和培训内容的设置放在首位。
根据市场需求和档案专业发展的要求,合理设置课程,开展针对性强的培训,努力满足学员的学习和发展需求。
三、招生与就业工作今年共招收档案专业继续教育学员1000人,实际报名人数达到1200人,报名人数较去年有了明显增加。
我们通过宣传和推介活动,提高了档案专业继续教育的知名度,吸引了更多的学员报名参加。
同时,我们还加强与用人单位的联系,为学员提供更多的就业机会和实践机会,努力提高学员的就业率和就业质量。
四、师资队伍建设为了提高档案专业继续教育的教学水平和质量,我们加强了师资队伍建设工作。
通过引进优秀的教育人才和行业专家,组织培训和研讨交流活动,提高了教师的教学能力和专业素质。
同时,我们还注重激励和培养年轻教师,提高其对档案专业继续教育的理解和认识,提高其教学能力。
五、课程设置与教学改革我们根据档案专业的实际需要,调整和改革了培训课程的设置。
在传统的课堂教学的基础上,增加了实践性课程和实验教学环节,加强了学员的实际操作能力和实际应用能力的培养。
通过课程改革和教学改革,提高了档案专业继续教育的教学质量和教学效果。
六、教学管理与服务为了提高档案专业继续教育的管理水平和服务质量,我们进行了一系列的改革和创新。
我们建立了档案专业继续教育的教学管理体系,完善了学员的管理和信息服务功能;我们加强了学员的学习辅导和职业指导,提供更加全面和贴心的服务;我们注重教学质量的监控和跟踪,及时发现问题并解决问题,确保教学的顺利进行。
继续教育的重要性与方法继续教育是指在从事工作或职业的过程中,为了适应社会和职业发展的需要,继续提高和更新自己的知识和技能的一种教育形式。
随着社会的不断发展,继续教育在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
本文将探讨继续教育的重要性,并提供一些方法来实施继续教育。
一、继续教育的重要性1. 适应社会变革和职业发展的需求当前社会发展迅猛,科技进步日新月异,新的知识和技能不断涌现。
继续教育可以帮助个人及时掌握新知识,学习新技能,以适应社会和职业发展的需求。
通过继续教育,个人可以持续提升自己的竞争力,增加就业机会。
2. 提高职业能力和素质继续教育是提高职业能力和素质的有效途径。
通过学习新知识和技能,个人可以提高自己的专业水平,增加解决问题的能力,提升工作效率。
同时,继续教育也有助于培养个人的综合素质,如沟通能力、团队合作能力、创新思维等,从而更好地适应和应对职业发展中的各种挑战。
3. 提升自我价值和自我实现继续教育可以帮助个人提升自我价值和自我实现。
通过不断学习和成长,个人可以不断拓宽自己的眼界,增加对世界的认知和理解,提高审美水平和文化修养。
同时,继续教育也是个人发展的一种实践,可以促使个人挖掘潜力,实现自身的价值和人生目标。
二、继续教育的方法1. 注重自主学习自主学习是继续教育的重要方式之一。
个人可以通过自主选择学习内容、学习方式和学习时间,根据自身的兴趣和需要进行学习。
自主学习可以培养个人的学习能力和自主思考能力,从而更好地实现个人的继续教育目标。
2. 参加培训课程和学习班参加培训课程和学习班是一种常见的继续教育方式。
个人可以选择适合自己的培训课程和学习班,通过专业的教学和实践活动,提升自己的知识水平和技能能力。
此外,参加培训课程和学习班也可以扩展人际关系,通过与他人的交流和合作,提高学习效果。
3. 利用互联网资源互联网为个人提供了大量的学习资源。
个人可以通过在线教育平台、学术网站、知识分享平台等获取各类学习资料和课程。
组织开展档案人员继续教育情况一、档案人员继续教育的重要性1.1 档案工作的专业性和复杂性•档案工作是一个专业性较强、复杂性较高的工作岗位。
•档案人员需要具备扎实的档案专业知识和技能,才能胜任工作。
1.2 快速变化的档案管理环境•当今社会,信息技术和法律法规等方面发展迅速,档案管理环境在不断变化。
•档案人员需要不断更新知识,适应新的环境,提高工作效率。
1.3 保障档案工作质量和安全•档案工作的质量和安全对于国家、企事业单位和个人都具有重要意义。
•继续教育能够提高档案人员的素质和能力,确保档案工作的质量和安全。
二、档案人员继续教育的形式和方式2.1 形式多样的继续教育活动•档案人员继续教育的形式多种多样,如学术讲座、研讨会、培训班等。
•继续教育活动可以根据不同的需要和目标进行选择。
2.2 线上与线下相结合的教学方式•随着互联网的普及和发展,档案人员继续教育也出现了在线学习的形式。
•线上教学可以提供更加灵活的学习时段,方便档案人员进行学习。
三、继续教育计划的制定与实施3.1 需求调研与分析•继续教育计划的制定需要进行需求调研和分析。
•了解档案人员的知识和技能的薄弱环节,有针对性地开展培训活动。
3.2 制定继续教育计划•在需求调研的基础上,制定符合实际情况的继续教育计划。
•计划内容包括培训主题、培训形式、培训人员等方面的安排。
3.3 继续教育活动的组织与实施•继续教育活动的组织与实施需要综合考虑多方面因素。
•包括场地、讲师的安排,学习材料的准备等。
3.4 效果评估与反馈•继续教育计划执行后,需要对培训效果进行评估和反馈。
•评估结果可以为调整和改进继续教育计划提供参考。
四、档案人员继续教育的问题与对策4.1 档案人员继续教育的难度•档案人员继续教育面临一些困难,如时间紧张、学习资源不足等。
•需要采取一些对策,如合理安排学习时间、积极争取学习机会等。
4.2 继续教育的培训内容•继续教育的培训内容应与档案工作的实际需求相结合。
档案继续教育培训工作总结
随着社会的不断发展,档案工作也在不断更新和提升。
为了适应新的需求,档
案工作人员需要不断接受培训和教育,以提高自身的专业素养和工作能力。
在过去的一段时间里,我们开展了一系列的档案继续教育培训工作,取得了一定的成绩和经验,现在我来进行一下总结。
首先,我们注重培训内容的实用性和针对性。
在培训课程的选择上,我们充分
考虑到档案工作的实际需求,选择了与档案管理、信息化建设、保密管理等相关的内容,确保培训内容能够直接应用到工作中。
同时,我们还根据不同档案工作人员的实际情况,设计了针对性的培训方案,满足了不同人员的需求。
其次,我们注重培训方法的多样化和灵活性。
在培训过程中,我们采用了多种
培训方法,包括讲座、案例分析、互动讨论等,使培训过程更加生动和有趣。
同时,我们也注重培训的灵活性,充分考虑到档案工作人员的工作时间和工作强度,合理安排培训时间和方式,确保培训效果。
最后,我们注重培训成果的评估和应用。
在培训结束后,我们对培训成果进行
了全面评估,收集了档案工作人员的反馈意见和建议,为下一阶段的培训工作提供了宝贵的参考。
同时,我们还鼓励档案工作人员将培训所学应用到实际工作中,不断提升自身的工作能力和水平。
总的来说,档案继续教育培训工作是一项持续的工作,需要我们不断总结经验,改进方法,不断提高培训的质量和效果。
希望在今后的工作中,我们能够进一步完善培训体系,为档案工作人员提供更加优质的培训服务,推动档案工作的发展和进步。
办公室业务·文/吕琳玲谈机关档案人员的档案专业继续教育【摘要】本文深入分析了档案专业继续教育的目的和现状,提出了档案人员要不断主动寻找专业继续教育的途径,提高自身素质,以适应时代发展需要。
【关键词】机关档案人员;档案专业;继续教育档案工作是机关工作的一个组成部分,档案工作的效率与质量,影响着机关整体工作的进行与开展。
档案工作是一种专业技术工作,需要具有专业素质与技术能力的人员来承担,档案工作的质量与效率,取决于机关档案工作者的素质与专业能力,而目前在机关中从事档案工作的人员,大部分不是档案专业毕业,虽然在上岗前都经过了省市档案人员上岗培训,但毕竟培训时间有限,只是为从事档案工作开了头,还有许多档案专业知识与技能,必须在从事档案工作的过程中继续学习与深化,况且随着社会经济与科技的不断发展,各种知识更新的时间越来越短,终身学习已经被人们广为接受,并且也成为可能。
继续教育是指对在职专业技术人员进行知识技能补充、更新、拓宽和提高的一种追加教育。
其主要任务是使专业技术人员结合本职工作学习新理论、新技术、新方法、新信息,提高业务技能、创造能力和管理水平。
因此,探讨机关档案工作者的档案专业继续教育是有其现实意义的,也是很有必要的。
一、要明确档案专业继续教育的目的档案工作是一种专业技术工作,是需要具备相关的专业知识与技能才能把工作做好,作为机关档案工作者,不管是专职还是兼职,不管是否是档案专业毕业,在从事机关档案工作的过程中,总会碰到各种各样的问题,有问题需要解决而不能解决时,就说明了知识能力的不足,就需要学习新的知识,掌握新的技能,就需要平时不间断专业继续教育。
因此,要明确档案专业继续教育的目的。
首先,档案专业继续教育是对专业技术人员制度上的要求。
《福建省专业技术人员继续教育条例》规定:“高、中级职称的专业技术人员每年脱产接受继续教育学习的时间累计不少于72学时(12天),初级职称的专业技术人员累计不少于42学时(7天)”。
一、现阶段档案管理人员继续教育存在的问题档案员在培训学习要把自己看作一名普通的学员,尽快从单位的工作事务中走出来,从各种交往应酬中走出来,静下心,埋下头,耐得住寂寞,经得住诱惑,一心一意搞好学习。
培训的档案人员,可以说智商差别不大,而主要看谁肯于苦学深钻,在学习中多联系单位档案工作的实际情况和自己的思想实际情况,在学中思、在思中学,这样才能真正学有所获。
业余时间是一个富有弹性的空间,谁学会了利用,学会了开掘,谁的收获就越多。
在学习中不能仅靠课堂上的有限时间,要充分抓住业余时间这个弹性空间,多看、多学、多问、多思、多积累,在日积月累中弥补自己知识的不足。
二、加强档案管理人员继续教育的必要性和紧迫性现代科学技术的飞速发展使全社会的信息意识在不断增长,档案信息已成为各个行业工作的重要环节,档案管理工作也越来越显示出其重要的价值和地位。
档案管理者应抓住机遇,迎接挑战,不断进行继续教育,提高自身的综合素质,强化自己的专业技术水平。
1现实工作需求。
首先,信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及档案保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。
其次,从证词素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神,发挥其主观能动性和爱岗敬业精神,人本管理思理论需求。
2 对做好档案工作显得尤为重要。
.想是加强档案人员教育培训的出发点,充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现,发挥档案管理人员的主人翁精神。
三、提高档案管理人员继续教育效果的措施和途径1要有针对性地在培训内容中加强开拓创新能力的培养和爱岗敬业精神的培养档案管理人员开拓创新能力和学术研究能力的不足,是当前制约档案事业发展的一个主要问题。
要解决这个问题,首先必须在整体教育上大力强化档案干部队伍,加强开拓创新思维和欲望、哲学思辨能力的养成以及自学能力、触类旁通、举一反三能力的养成等方面的培养力度。
2019.1档案人员继续教育培训的重要性文/张向辉务业教育21世纪,随着计算机、网络、电子技术等现代化信息技术的广泛应用,档案工作的服务内容、服务方式等发生了巨大的变化。
数字化、网络化、信息化的档案管理有利于最大范围地进行档案信息资源的开发和利用,最大程度地满足社会各方面的需求,从而最大限度地实现档案自身的价值。
传统意义上的档案管理已不能适应新形势发展的需要,旧的档案管理模式正面临严峻挑战。
这就对档案人员的政治素质、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求和新的挑战,现阶段的当务之急是加强档案管理人员的继续教育培训,提高档案管理人员整体素质,打造一支高素质的档案人才队伍。
一、档案继续教育的重要性和必要性基层档案人员绝大部分是非档案专业人员,而是从别的专业转到档案部门工作的,大部分基层档案人员没有受过正规、专业的档案知识培训,整体素质参差不齐。
所以只能是一个库管,只知道档案从哪里找到,再放回原处,没有档案开发利用的意识和能力,不能发现档案的潜在价值,不能让死档案变为有用的活信息,严重阻碍了档案信息化的步伐。
在档案实际工作中,单靠以前旧的手工管理模式已难以满足现代化档案管理的需求。
近年来,许多政府机关和企事业单位都在积极创造条件,采用电子计算机技术,对档案进行数字化、信息化管理,以提高工作效率,便于档案的利用和开发。
这也对档案人员的业务知识水平和能力提出了更高的要求,所以只有不断学习、更新、拓宽知识面,才能适应新时期档案工作发展的需求。
随着社会的发展,档案工作的行业标准、规范也在日益更新,比如新《归档文件整理规则》,将卷改为件,将繁琐的环节简单化,以利于档案工作形成以计算机管理为基础的现代化管本文结合基层档案人员业务素质参差不齐的现状,阐述了加强对档案人员开展继续教育的重要性及采取的有效措施2019.1理模式,既减轻了工作量,又提高了工作效率,更能使档案人员腾出更多的时间进行档案信息深层次的挖掘工作,为领导决策和单位经济发展提供更有效的服务。
浅谈档案管理人员的继续教育作者:刘宝金来源:《科技视界》 2013年第6期刘宝金(诸城市城市管理行政执法局,山东诸城 262200)档案管理是一项专业性很强的工作,要求从业人员具备扎实的理论功底、科技知识,尤其是具备运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本能力。
因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
1 我们面临的形势以前,档案材料的形成都是以手工抄写为主。
随着社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,通过计算机技术就可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作。
在当今信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。
信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是,档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是,档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
这种现代化科技手段和先进技术,迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
档案管理数字化、信息化和社会化是当今社会对档案工作的要求,也是档案工作者自我定位,服务社会,实现人生价值的必然方向。
只有加强继续教育,注重计算机知识、信息文化新知识的学习,才能锻造一支具备信息知识和网络文化的复合型档案管理人才队伍。
2从业人员的现状(1)年龄老,知识陈旧;(2)学历低,专业人员少;(3)参加培训学习的机会少;(4)经费保障少,人员不稳定。
档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
2024年关于档案专业继续教育的工作总结一、工作概述档案专业继续教育是为了提高档案人员的专业水平、适应时代发展需要而进行的教育培训工作。
____年,我们根据国内外档案工作的最新发展动态,充分发挥档案专业继续教育的作用,采取一系列措施,推动档案专业继续教育工作的健康发展。
二、工作目标1. 提高档案人员的综合能力:通过各类培训、研修、考试等形式,提高档案人员的业务水平、管理能力和创新意识,使其能够更好地适应和应对档案工作的新要求。
2. 推动档案专业继续教育制度的完善:建立健全档案专业继续教育的体制机制,提高培训机构的办学质量,完善档案人员的评价体系,确保档案人员的继续教育得到有效保障。
3. 提升档案专业继续教育的社会影响力:借助各类宣传推广活动,加强档案专业继续教育工作的宣传力度,提升档案专业继续教育的社会认知度和影响力,为档案事业的发展做出积极贡献。
三、工作措施1. 优化培训资源:加强与高校、科研机构、档案馆等单位的合作,整合优质培训资源,开展多样化、针对性强的培训项目,提高培训的质量和效果。
2. 制定培训计划:结合实际需求和专业发展趋势,制定年度培训计划,明确培训目标、内容和时间安排,确保培训工作的有序进行。
3. 建立档案专业继续教育评价体系:根据档案工作的实际需求,构建科学合理的档案专业继续教育评价体系,对档案人员的培训效果进行评估和反馈,提供参考依据和改进建议。
4. 加强档案专业继续教育宣传推广:利用各类宣传渠道,加强档案专业继续教育的宣传推广工作,提高档案人员对继续教育的重视度和参与度。
5. 加强培训师资队伍建设:举办各类培训师资培训项目,提高培训师资的教学水平和专业素质,确保培训工作的质量和效果。
6. 鼓励档案人员积极参与继续教育:通过建立奖励机制,鼓励档案人员主动参与继续教育,提高继续教育的参与率和满意度。
四、成果和效益1. 档案人员的专业水平得到提升:经过一年的继续教育培训,档案人员的业务能力、管理水平和创新意识得到了显著提高,为档案工作的高质量发展提供了有力支持。
论档案人员的继续教育作者:张荣祥来源:《科技与创新》2014年第10期摘要:档案是国家的宝贵财富,是不可再生的信息资源。
随着我国现代化进程的进一步加快和深化,科学技术也迅速发展,档案作为知识的载体和历史的信息源,逐步成为了国家经济发展和社会进步的战略资源之一。
而档案干部的专业知识水平直接影响着档案的管理水平。
要想搞好档案工作,就必须拥有一批高素质的档案专业人才。
因此,对档案工作者进行继续教育具有十分必要的现实意义。
关键词:档案;档案工作者;管理;继续教育中图分类号:G271.6 文献标识码:A 文章编号:2095-6835(2014)10-0111-02档案继续教育就是解决档案人员不断提高素质和专业适应度的一条教育途径。
继续教育是通过有组织的教育活动,帮助档案人员提高水平,加速其知识更新步伐,尽快使档案人员成为各具特色、各具其能的专业人才。
因此,在现阶段搞好档案管理的当务之急,就是要加强对档案工作人员的继续教育,不断提高档案工作人员的整体素质,从而提高档案管理工作水平。
1 搞好档案人员继续教育的必要性1.1 继续教育是保证档案人才的需要首先,随着经济社会的发展,知识经济占据主导地位。
市场经济对档案工作产生了一定的影响,形势发展要求档案人员不仅是档案管理的专业人才,还应该是掌握档案学理论、档案管理的知识和技能、现代管理手段和技能的复合型人才。
以现代通信和计算机技术引起的信息革命,势不可挡地冲击和推动着整个信息业的变革和发展,向每一个信息部门提出了严峻的挑战。
计算机、因特网已进入社会生活的各方面,改变着人们的生活、工作和思维方式。
特别是随着电子计算机和网络技术的应用,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件,采用电子计算机提高工作效率,加速信息化进程。
为此,档案信息化是档案事业发展的必然选择。
抓住历史赋予我们的发展机遇,推动档案信息化建设步伐,这是档案事业光荣的责任和使命,也是档案部门和工作人员必须面对的首要问题。
2024年档案人员继续教育的新思路一、现状分析与发展趋势随着信息化、数字化的快速发展,档案工作正面临着前所未有的挑战与机遇。
档案人员作为档案管理的主体,其知识结构和能力水平直接影响到档案管理工作的质量和效率。
然而,当前档案人员继续教育的现状却不尽如人意,存在着教育内容陈旧、教育方式单一、评价体系不完善等问题,难以满足档案事业发展的需求。
未来,档案工作将更加注重信息化、数字化和智能化的发展,对档案人员的专业素质和能力要求也将不断提高。
因此,档案人员继续教育必须紧跟时代步伐,不断更新教育理念和教育内容,探索更加灵活多样的教育方式和方法,以适应档案事业发展的新趋势。
二、教育内容的选择针对档案人员继续教育的现状和发展趋势,教育内容的选择至关重要。
首先,应加强档案基础理论和基本知识的学习,夯实档案人员的专业基础。
其次,应注重信息技术、数字化技术、大数据等新技术的学习和应用,提升档案人员的信息化素养和技能水平。
此外,还应加强档案法律法规、档案保密和档案利用等方面的学习,提高档案人员的法律意识和职业素养。
三、教育方式与方法在教育方式和方法上,应打破传统的课堂讲授模式,采用更加灵活多样的形式。
例如,可以开展在线教育、远程教育等形式的培训,让档案人员能够随时随地学习新知识、新技能;可以组织专家讲座、学术研讨等活动,为档案人员提供与同行交流学习的机会;还可以开展实践操作、案例分析等教学活动,帮助档案人员将理论知识转化为实践能力。
同时,还应注重教育方法的创新。
可以采用项目式学习、团队协作等方式,鼓励档案人员自主学习、主动探索;可以引入问题导向、情境模拟等教学方法,激发档案人员的学习兴趣和积极性;还可以利用大数据分析等技术手段,对档案人员的学习情况进行精准评估和反馈,以便及时调整教学策略。
四、评价体系与激励机制建立科学有效的评价体系和激励机制,是保障档案人员继续教育质量的重要手段。
首先,应制定明确的评价标准,包括档案人员的知识掌握程度、技能水平、创新能力等方面,以确保评价结果的客观性和公正性。
行政管理INTELLIGENCE 论高校档案管理人员的继续教育嘉应学院 党政办 李建平摘 要:随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作的发展也受到同样的冲击,并被赋予了新的重任。
为此,通过继续教育来拓宽高校档案管理人员的知识面,完善知识结构,提高专业素养和现代化管理技能,是当前高校档案管理工作的重要任务。
本文阐述了对高校档案管理人员进行继续教育的现状和必要性,并对加强继续教育的措施作出说明,提出了只有通过继续教育全面加强高校档案人才队伍建设,才能促进高校档案事业科学发展,提高高校档案管理水平。
关键词:高校 档案管理人员 继续教育高校档案管理人员的知识结构、专业素质、科研能力等直接影响着高校档案管理工作的发展。
随着计算机、网络等新兴信息技术的发展,作为教学、科研信息的“收集者”的高校档案管理工作受到同样的冲击,获得新的挑战。
为此,通过继续教育来提高高校档案管理工作发展的核心因素——高校档案管理人员的业务素质,拓宽知识面,完善知识结构,提高专现代化管理技能,是当前高校档案管理人的重要任务。
可见,深入了解当前高校档案管理人员继续教育的现状,明晰加强高校档案管理人员继续教育的必要性,由此总结、创新高校档案管理人员继续教育的措施具有重要意义。
一、高校档案管理人员业务素质现状改革开放以来,全国各高等院校的建设都取得了前所未有的发展,高校档案管理工作获得了较高程度的重视,档案管理工作人员的素质不断提高,专业档案管理人员队伍在逐年壮大。
但从整体上看,目前高校档案管理人员队伍却还不能适应当前高校档案工作的要求,集中体现在:(一)专业技术人员贫乏。
档案管理工作人员中,具有专业技术职务的人数占总人数的比例偏低。
近几年来,档案管理专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高,但档案专业人员却极其贫乏。
管理人员专业知识较弱,业务水平不高,影响了档案管理队伍的整体素质,严重抑制了高校档案事业的发展。
论档案工作人员继续教育的必要性及措施摘要:文章通过对档案工作人员继续教育必要性的阐述,提出了实施档案工作人员继续教育的推进措施,为今后档案工作人员继续教育提供参考。
关键词:档案工作人员;继续教育;措施
档案工作人员继续教育是应对新形势下档案管理的需求。
目前由于档案行业高学历的专业人员较少,且专业人员知识老化现象比较严重。
随着现代科学技术的突飞猛进,档案科学发展亦日新月异,仅靠以前的老方法进行档案管理,已远远不能适应新形势发展的需要。
而继续教育作为以学习新理念、新知识、新技术和新方法为主的一种教育方式,是提高档案工作人员知识和技能的有效途径。
一、开展档案工作人员继续教育的必要性
1.有利于培养造就一支高素质的档案人才队伍。
因各单位所处的情况不同,对档案人员的培养力度也远远不如其他人员,加之缺乏现代档案管理知识和技能,保留在原始的档案管理模式,且多数档案工作人员感到工作压力大,学习与档案管理相关的新知识、新技术已成为档案人员的迫切要求。
通过档案工作人员继续教育,可有效地满足不同层次、不同水平的档案工作人员的需求,使新的理念、方法、技术有序并持续地普及,使之成为一支整体素质高、工作能力强的档案工作队伍。
2.有利于提高档案工作人员政治素质、业务水平和岗位创新能力。
继续教育为档案人员提供了良好的成长舞台,同时又履行了筛
选的职责。
在接受继续教育的过程中,由于档案工作人员个人学习和接受能力的差异,一方面使少数优秀档案管理人才脱颖而出,成为档案岗位上创新能手;另一方面通过继续教育学习,缩小了档案人员之间的差异并筛选淘汰不合格档案工作人员。
3.有利于培养档案工作人员学习、实践、创新及各学科交流的能力。
档案工作人员继续教育要根据专业特点、岗位要求和档案人员的能力水平进行教育,要有很强的针对性、实用性、先进性,把继续教育作为提高档案人员学习、实践、创新及学科交流的坚实基石。
二、实施档案工作人员继续教育的措施:
1.建立继续教育的组织机构。
建立继续教育的组织机构是保证档案人员继续教育走向正规化、制度化的有效保证。
机构应由当地档案工作行政部门负总责,聘请档案管理专家为主要师资力量的师资机构及教育效果考察评审机构。
且继续教育培训要理论与实际相结合,针对性强,可操作,使档案人员便于学习掌握,教育的内容可以是多样性的,主要包括各门类档案、国家新政策、档案管理、档案文化、档案法学、档案新技术、新知识、计算机应用与信息管理等,学员可根据所从事的档案工作种类和自身能力选修课程进行学习。
同时基层单位对档案人员的学习要建立激励机制,把档案业务学习成绩作为业绩考核的一个组成部分。
2.建立健全档案工作人员职称体系和任职资格制度。
由于各地各单位、各行业的不同,领导对档案管理人员职称、待遇等的重视
程度亦良莠不齐。
在新的分配制度体制下,全职从事档案管理的人员缺乏职业安全感,这直接影响了档案工作人员学习的积极性。
因此,作为主管档案工作的领导,要熟悉档案部门人员素质构成情况,并以动态而不是静态的眼光看待档案人员素质的变化,合理配置人员、岗位等结构,并以公开、公平、公正、竞争和择优为原则的任职资格制度,吸引其他合格人员进入档案工作岗位,激发其事业进取心和职业竞争的危机感,带动其学习档案知识和技能的主动性,从而促进档案管理人员继续教育的持续发展。
3.将档案工作人员继续教育纳入本地区、本单位、本行业人才发展的总体规划。
要从战略高度,充分认识档案人员继续教育的重要性,将其作为本地区、本行业、本单位中长期人才发展的重要内容,在政策上予以扶持,加大经费投入力度,使档案管理人员与其他一线人员保持相同的待遇。
4.加大档案部门间、区域间、系统间的合作和交流力度。
档案部门适应现代化知识经济发展的标志就是自身要走出一条开发档
案资源,为知识经济发展服务的创新之路。
本着这一目标,档案部门和工作人员要注意不断扩大自己交际面。
加强部门之间、区域单位间的交流合作,不断增强档案科(室)的资源实力。
通过合作交流,学习兄弟单位利用档案资源进行转化、知识创新的经验,采取走出去引进来的动态交流方式,不断增加档案部门和档案工作人员的信息源和创新思维,逐步走出档案事业发展的创新之路。
[1] 参考文献
[1]邢松辉,蔡萍著.档案工作人员素质的现状及对策分析.现代企业文化,2009.
徐宏云(1975- ),女,江苏赣榆人,赣榆县中医院综合档案室馆员。