行政部门月工作计划表
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一、工作概述本月行政部的工作重点在于提升工作效率,优化工作流程,加强部门间的沟通协作,确保公司各项工作的顺利进行。
以下是本月行政部的工作计划:二、具体工作内容1. 办公用品及劳保用品管理(1)根据各部门需求,制定采购计划,经领导审核批准后进行采购,确保办公用品和劳保用品的及时供应。
(2)规范办公用品和劳保用品的出入库流程,登记入库单和出库单,确保账物相符。
(3)对各部门办公用品使用情况进行统计,制定合理的办公费用标准,降低浪费现象。
2. 合同档案管理(1)对公司合同进行分类整理,建立电子档案,方便查询和管理。
(2)对合同执行情况进行跟踪,确保合同条款得到有效执行。
3. 人力资源管理(1)根据公司发展需求,制定招聘计划,招聘优秀人才。
(2)完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报。
(3)规范人事档案,建立员工电子档案,确保档案资料齐全。
4. 行政工作(1)组织公司内部培训,提升员工综合素质。
(2)采购日常办公用品,确保公司办公环境的整洁。
(3)加强与相关职能部门的沟通协作,确保公司对外工作的顺利进行。
(4)严格控制各项办公费用的开支,降低成本。
5. 部门内部管理(1)加强部门内部沟通,提高工作效率。
(2)定期召开部门会议,总结工作经验,发现问题并及时解决。
(3)加强部门内部培训,提升员工业务能力。
三、工作要求1. 各部门要积极配合行政部的工作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
2. 行政部要严格按照工作计划执行,确保各项工作按时完成。
3. 行政部要加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
4. 行政部要注重工作质量,确保各项工作达到预期目标。
四、工作总结本月行政部将按照工作计划,全力以赴完成各项工作任务。
在月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,为下月工作提供参考。
同时,加强与各部门的沟通,确保公司各项工作取得实效。
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
关于行政部月工作总结及工作计划表5篇关于行政部月工作总结及工作计划表5篇做好行政人事部日常事务工作,如车辆年审、公司证照年检、社保结算等日常事务工作。
进一步对接好政府相关部门的关系,并积极参加政府部门的相关会议,落实会议事项。
下面小编带来的行政部月工作总结及工作计划表,希望大家喜欢!行政部月工作总结及工作计划表精选篇1一、人员招聘(一)思路分析1、20__年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)目标概述公司目前属于发展期,20__年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)具体实施方案1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程无忧招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的`计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
行政部月度工作计划表封面标题:行政部月度工作计划表编制单位:[单位名称]编制日期:[具体日期]编制人:[编制人员姓名]目录引言上月工作回顾本月工作指导思想本月工作目标主要工作任务具体实施计划预算与资源配置监督管理与风险控制评估与反馈机制附录结语正文一、引言简要介绍行政部的职责和编制月度工作计划的重要性。
二、上月工作回顾回顾和总结上月的工作成绩、存在的问题以及经验教训。
三、本月工作指导思想阐述本月工作的指导思想,包括遵循的政策导向、管理理念、服务宗旨等。
四、本月工作目标总体目标:明确本月工作的宏观目标,如提高行政效能、优化服务质量等。
分项目标:具体到各个方面,如人力资源管理、财务管理、资产管理等。
五、主要工作任务人力资源管理员工培训与发展绩效考核与激励机制财务管理预算编制与执行成本控制与财务分析资产管理固定资产管理物资采购与库存管理行政事务管理会议组织与文件管理安全管理与应急管理内部协调与外部联络加强部门间的协调与合作维护与外部单位的良好关系六、具体实施计划详细列出每个任务的实施步骤,包括时间节点、责任分工、预期成果等。
七、预算与资源配置预算编制:根据本月工作目标,合理编制预算。
资源配置:合理分配人力、物力、财力等资源,确保工作的顺利进行。
八、监督管理与风险控制监督管理:建立监督管理机制,确保各项工作规范进行。
风险控制:识别潜在风险,制定应对措施,降低风险影响。
九、评估与反馈机制评估机制:建立工作评估机制,定期对工作成效进行评估。
反馈机制:建立反馈机制,及时收集和处理各方面的意见和建议。
十、附录月度工作计划表预算明细表相关法律法规和政策文件十一、结语总结全文,强调月度工作计划的重要性,并对参与工作的人员表示感谢。
2023年行政月度工作计划表月度工作计划表是一份行政人员指导和安排工作的重要工具。
以下是2023年的行政月度工作计划表,包括每个月份的具体工作任务和目标。
一月份1. 组织年度行政工作总结会议,回顾2022年的工作成果和不足之处,并制定2023年的工作目标和计划。
2. 完成年度人员绩效评估,确保每个员工的工作表现与绩效考核相匹配。
3. 提供行政支持,协助其他部门制定和实施2023年的工作计划。
4. 组织和参与公司内部培训和研讨会,提升员工的专业能力和团队协作精神。
5. 更新公司员工手册和政策,确保其与现行法律法规一致。
二月份1. 监督和指导前一年度绩效考核的完成情况,确保考核流程的公平性和透明度。
2. 协助其他部门制定2023年度预算,确保财务的有效控制和资源的合理配置。
3. 组织和参与员工的职业培训和发展计划,提升员工的专业技能和职业素养。
4. 协调员工福利和福利计划,确保员工的福利待遇符合公司的政策和法律法规。
5. 参与公司对外业务的拓展和合作,促进公司的业务发展和市场竞争力。
三月份1. 组织和安排公司年度大会,汇报公司的工作成果和财务状况,并展望未来的发展趋势。
2. 协助其他部门制定和实施员工激励计划,提高员工的积极性和工作满意度。
3. 跟踪和分析公司的绩效指标和关键业绩指标,及时调整和优化工作流程。
4. 组织和参与员工的团队建设活动,增强员工之间的沟通和合作能力。
5. 协助其他部门处理员工纠纷和投诉,并提供必要的法律咨询和支持。
四月份1. 完成公司年度报告的编制和提交,及时汇报公司的工作和业绩给股东和监管机构。
2. 组织和参与公司内部的品牌宣传活动,提高公司的知名度和形象。
3. 开展员工满意度调查,了解员工对公司管理和工作环境的意见和建议,并提出改进措施。
4. 安排和协调员工的年度健康体检,确保员工的身体健康和工作能力。
5. 协助其他部门解决与政府和监管机构的合规问题,确保公司的合法合规运营。
2024年行政部月度工作计划表第一季度(1月-3月)1月份:1. 核对并制定2024年行政部整体工作计划。
2. 组织公司年度工作总结会议,并撰写年度工作总结报告。
3. 开展公司员工满意度调查,收集并分析员工反馈,提出改进建议。
4. 为新员工安排入职培训和介绍公司政策与流程。
2月份:1. 协助公司人力资源部进行新一轮招聘,拟定招聘计划和要求。
2. 跟进员工绩效考核,协助部门经理进行绩效评估和奖惩措施。
3. 组织并协调公司开展一次团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。
4. 定期审查和更新公司的行政管理制度,确保其符合最新的法规和规定。
3月份:1. 协助公司进行年度劳动合同签订和续签工作,确保合同的合法性和有效性。
2. 组织公司参加行业内的重要展览和会议,并进行宣传推广工作。
3. 协调公司内部各部门的沟通和协作,解决可能出现的问题和冲突。
4. 组织并主持公司年度会议,总结过去一年的工作成果并规划下一年的发展目标。
第二季度(4月-6月)4月份:1. 协助公司做好年度财务报表的编制和审计工作,确保财务业务的准确性和可靠性。
2. 组织并推进公司的绿色环保和节能减排工作,提出可行的环保方案和措施。
3. 与供应商协商谈判,签订重要合作协议,确保公司的原材料和设备供应的稳定性。
4. 协助公司进行业务拓展和市场开拓,与新客户进行洽谈和合作。
5月份:1. 组织并推进行政部绩效考核工作,确保能够科学、公正地评估员工的工作表现。
2. 定期检查和维护公司的办公设备和基础设施,确保其正常运行和安全使用。
3. 组织并协调公司的培训活动,提供员工个人和职业发展的机会。
4. 协助公司完成年度薪资调整工作,确保薪资福利的公平性和合理性。
6月份:1. 组织员工参加相关专业知识培训和学习,提升员工的业务水平和素质。
2. 协助公司进行岗位职责和流程的优化和标准化,提高工作效率和质量。
3. 组织并推进公司的社会责任活动,积极回馈社会并提升公司的美誉度。
行政月度工作计划表一、月度目标本月主要目标是完成公司行政部门的各项工作任务,进一步提高公司行政管理水平,保障公司正常运营。
二、具体任务安排1. 人事管理1.完成员工入职、转正、离职手续,保证员工信息准确无误。
2.落实公司薪资福利政策,协助财务部门做好工资核算及发放工作。
3.组织编制公司人员管理规定,完善考勤制度,建立完善的人员管理制度。
2. 财务管理1.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,协调各部门实施节约措施,优化公司财务支出。
2.完成公司本月财务汇总工作,定期制作财务分析报告,及时报送给领导层。
3. 办公室管理1.管理公司办公用品、设施及设备,保证办公环境整洁、安全和高效。
2.组织、协调公司会议、培训等活动,策划和安排公司各项重要会议的的筹备工作。
3.负责公司档案资料管理,做好公司内部文件的传递、归档等工作。
4. 技术支持1.维护公司IT系统的正常运转,帮助员工解决日常IT问题,确保工作高效完成。
2.管理公司网站、微信公众号等公共媒介,更新公司信息,提高公司形象。
三、工作计划第一周1.完成员工入职、转正、离职手续。
2.组织和协调公司本周的培训活动,制定相应的计划安排,发布培训通知。
3.对公司重要会议进行筹备,包括会议场地、资料准备等工作。
4.负责公司办公用品的采购工作,做好库存管理,确保办公用品供应及时、充足。
第二周1.定期更新公司资料和文件,保证文件分类存放,分类明晰,便于查询和使用。
2.完成公司薪资核算工作,做好员工工资发放及相关证明的出具。
3.落实公司“节约办公、拒绝浪费”的理念,向全公司员工宣传财务节约知识。
4.帮助员工解决IT问题,维护公司IT系统的正常运行。
第三周1.落实公司各项考勤制度,保证员工出勤情况的准确记录和日常管理工作的执行。
2.完成公司月度财务汇总工作,制定财务分析报告。
3.协调公司办公室维修保养和清洁卫生,并负责维护办公设备设施的保养工作。
4.定期更新公司网站和微信公众号,发布重要公司动态和信息。
2024年行政月度工作计划表月度工作计划表按照时间分为12个月,每个月列出具体的工作内容和目标。
以下是2024年行政月度工作计划表:一月份:1. 组织并开展新年庆祝活动,增进员工团结和凝聚力。
2. 完成年度绩效总结和报告,与各部门进行沟通和反馈。
3. 开展年度人才测评和评选,优化人才激励机制。
4. 更新并完善各类行政制度和流程。
二月份:1. 组织并开展员工培训活动,提升员工专业能力和素质。
2. 梳理并完善各部门的工作流程和信息共享机制。
3. 提升内部行政服务水平,规范行政流程和服务标准。
4. 进行行政费用的预算编制和控制。
三月份:1. 开展员工满意度调查,收集员工反馈和建议,推动改进。
2. 协助各部门进行简化流程和提高效率的改革。
3. 与供应商和合作伙伴进行谈判和合作洽谈。
4. 组织并开展职业道德和职业规划培训。
四月份:1. 组织并开展团队建设活动,强化团队协作和沟通能力。
2. 制定并实施员工福利政策和方案。
3. 组织并开展员工健康体检和健康推广活动。
4. 完善公司行政管理平台和信息系统。
五月份:1. 组织并开展各类行政会议和沟通活动。
2. 完善各类行政数据报表和分析,为决策提供支持。
3. 协助人力资源部门进行招聘和员工培训安排。
4. 推动公司文化建设和价值观传递。
六月份:1. 组织并开展员工关怀活动,提升员工工作满意度。
2. 开展行政流程的优化和改善,提高工作效率。
3. 跟进和推动员工的个人发展和晋升机会。
4. 组织并开展外部合作伙伴的审查和考核。
七月份:1. 制定公司年度行政工作计划和目标,与各部门沟通。
2. 组织并开展员工团队建设和领导力培训。
3. 完善各类行政制度和流程文件的归档和管理。
4. 推动公司的可持续发展和社会责任活动。
八月份:1. 组织并开展员工激励和奖励活动,提高员工积极性。
2. 完善行政工作审批流程和管理规范。
3. 协助公司各项改革和创新工作的推进。
4. 跟踪和解决员工的问题和纠纷。
行政部门月工作计划表行政部门月工作计划表公司行政职能部门月度工作计划表序号1年12月工作菜单安排1、2月份值班表责任部门办公室办公室办公室主要责任人涂晓红胡循文周荣周荣胡循文涂晓红涂晓红周荣涂晓红涂晓红周荣胡循文周荣王琼孟小春王琼张文周荣王琼张文孟小春王琼计划完成时间实际完成时间完成完成完成备注2安慰老同志、老领导整理公司员工电话号码3准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会4办公室完成完成完成完成完成完成1月5日1月9日1月12日万方兰、胡安、贾丽兰5整理评选星级员工、服务标兵的材料办公室6发放星级员工、服务标兵奖金8整理学校综合治理材料9编辑《后勤工作简报》101112根据公司意见,安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位收集、统计公司学校编制员工20xx年度考核结果,并报学校人事处统计造表在编员工第13个月校发工资,并报财务部发放协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作办公室办公室办公室人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部财务部7协助工会举办首届职工卡拉OK大赛办公室131月13日14统计公司中层及以上干部情况分别在省职介所、南昌市劳动力市场15发布学生宿舍服务部(青)、印刷厂、监察部等部门员工招聘信息1617修订中层干部测评表参加汽运中心司机招聘考试2月16日2月1723日已报分管领导将于3月5日参加现场招聘会孟小春周荣王琼周荣王琼周荣杨萍陈伟佳2月23日已报分管领导2月24日2月27日18起草公司中层干部测评考核程序19完成了与学校年终结算预收500万元1月13日20完成2005年度年报的审计工作财务部杨萍肖小兰邹璐刘魁熊萍涂世斌陈伟佳杨萍邹璐杨萍邹璐财务部全体人员杨萍刘魁杨萍邹璐财务部全体人员肖九九杨萍涂世斌杨萍陈伟佳邹璐杨萍陈伟佳杨萍刘魁陈伟佳杨萍肖小兰陈惠熊萍刘魁邹璐涂世斌全体财务人员赵晓霞陆彤宇部门负责人2月20号---24号2月20号---24号2122232425262728完成12月份的岗位工资和1--2月份校发工资完成了创业基金的发放工作完成了公司年终报表的结算工作完成了退股的准备工作完成20xx 年的工作总结和06年的工作计划完成了财务部会计人员内部轮岗计划的上报工作完成了与学校设备处固定资产的核对报损的上报工作根据保障处的要求,完成了保障经费的核对工作财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部财务部2月底之前2月底之前1月15号之前1月20号之前2月28日之前2月28日之前2月28号之前2月28号之前2月28号之前1月10日之前2月28日之前根据保障处的要求,为学校代收店面29的收费工作30为学校贷款开设了交通银行的帐户根据银行的要求,对劳动服务总公司31报表进行了年终审计财务部财务部财务部32完成06年财务部各部门财务软件初始化工作财务部2月28日之前33做好06年度开学前期准备工作财务部1月4日-5日2月28日之前检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态34度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度监察部检查瑶湖校区1-15栋公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼35栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况;米饭生产线及36消毒间的卫生和操作标准化的检查;长胜园三楼酒店档口卫生情况检查瑶湖校区学生四食堂各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、37服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度检查昌东物业水电服务部动力保障部部门执行规章制度情况;各部门工38作质量、服务态度、安全和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度.将检查内容反馈给各部门并追踪落39实结果做好电子阅览室的维护工作,保证其40正常运行;41配合工会,办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。