直接发货通知书

订货通知书范本

一、订货通知书的定义与作用

订货通知书，顾名思义，是指企业或个人向供应商发出的关于订购商品或服务的正式通知文件。它是商业交易中的重要环节，起到明确双方权利义务、规范交易流程、保障交易顺利进行的作用。

订货通知书不仅包含了订购的商品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、价格等，还会明确交货时间、地点、付款方式等关键条款。对于供应商来说，订货通知书是组织生产、安排发货的依据；对于采购方来说，它是确保自身需求得到满足、维护自身权益的保障。

二、订货通知书的基本格式与内容

（一）表头部分

1、 通知编号：为了便于管理和查询，每一份订货通知书都应有唯一的编号。

2、 发出日期：明确通知发出的时间。

（二）采购方信息

1、 采购方名称：填写完整的企业或个人名称。

2、 联系人：负责此次订货事宜的人员姓名。

3、 联系电话：方便供应商在必要时进行沟通。 4、 地址：采购方的详细地址。

（三）供应商信息

1、 供应商名称：供应商的完整企业名称。

2、 联系人：供应商方面的联系人姓名。

3、 联系电话：供应商的联系电话。

4、 地址：供应商的地址。

（四）订货详情

1、 商品或服务名称：准确描述所订购的商品或服务。

2、 规格型号：详细说明商品的规格、型号等参数。

3、 数量：明确订购的数量。

4、 单价：每个单位商品或服务的价格。

5、 总价：订购商品或服务的总金额。

（五）交货信息

1、 交货日期：期望供应商交付货物或完成服务的具体日期。

2、 交货地点：指定的交货地点，应详细到具体地址。

（六）付款方式

1、 说明付款的条件和方式，如预付款比例、尾款支付时间等。 2、 提供付款账号等相关信息。

（七）其他条款

1、 质量要求：对商品或服务的质量标准进行明确。

2、 包装要求：如有特殊的包装需求，应在此注明。

3、 违约责任：约定双方在违反合同条款时应承担的责任。

（八）结尾部分

1、 感谢语：表达对供应商合作的期待和感谢。

告知客户通知书

范文一

尊敬的客户：

您们好!本公司承蒙各位对我司多年来的大力支持，我公司才能不断的发展壮大，在此，我公司对各位客户表示衷心的感谢!在我公司业务不断扩大的同时，也出现了一些供货及服务还有质量上的问题，为此给各位客户造成的困扰，我公司对此表示歉意，希望各位客户谅解。为给客户提供更好的产品质量和更好更快的服务，同时使本公司的业务能力及服务质量不断提高，我公司针对近期出现的问题实行了全面的整改措施，对内部管理及质量监管做加强管理。为客户与我司进行及时有效的沟通，实行了责任到人化，现将需沟通部门电话与负责人联系方式告知如下：

另因公司业务量繁忙，和客户业务往来较多，为更好的为客户服务与及时准确的交付客户所需产品，现需客户给我司提供以下工作支持：1、订购单业务需提前 天进行货物需求订购，并在订购单上详细说明订购产品货物名称、技术要求、交货日期如遇订购量大需分批交货时需注明哪些货物及规格先交货。附订购单明细表予以参考2、我司收到订购单后会立即根据要求制作订单业务下达，如遇特殊订单要求需你方配合确认订购内容。另结算单会一并传至你方，请你方签字回传，以便以后进行业务结算。收到回传过的业务结算单后我司方可进行生产发货事宜。3、贵方在收到我方配送货物之时需在我方送货单上签字确认收到货物数量及规格，如遇委托人来提货时需经贵方指定委托人员进行签字后我方才可进行货物交运工作，否则我方可拒绝发货。4、由于此前我司与贵方没有及时做业务结算，导致双方业务结算无法准确计算，为避免此种情况再次发生，现我司将与贵方每月进行一次业务结算核对与货款回收工作，请贵方予以配合。

再次感谢各位客户对我司工作的支持与配合，如遇有我司工作人员不认真履行职责或给你方造成困扰，请拔打我司投诉电话：

附：订购货物明细单

年月日

范文二

尊敬的客户：

您好!

竭诚为您提供优质文档/双击可除

装船通知书

篇一：装船通知单(中英文)

SHiPPinGadVicE

contractno.:cT2341

L/cno.:SUE2497

issuingdate:20XX1005

wearepleasedtoadviceyouthatthefollowingmentionedgoodshasbeenshippedout.Full

detailswereshownasfollows:

TodatungTradingco.,Ltd,no.549avenue3,SanFrancisco，

california，USa.

FromHangzhouwestLakeElectroniccompany

commodity

PackingconditionswestLakecolorTVSets,25inchesEachsetpackedinonecarton,500cartonstransportedinone40ft

container.Shipmentwithin15daysafterreceiptofL/c.YanghanPortto

SanFranciscoviaHK.Thepackingofthegoodsshallbepreventive

from(wellprotectedagainst)dampness（moisture）,rust,andshock,and

shallbesuitableforoceantransportation.TheSellershallbeliablefor

anydamageandlossofthegoodsattributabletotheimproperpacking. 竭诚为您提供优质文档/双击可除

Themeasurement,grossweight,netweightandthecautionssuchas

“Thissideup”,“Keepawayfrommoisture”,“Handlewithcare”shall

催货通知函范文

【篇一：催货通知】

催货通知

我部门于14年2月21日下发关于中原特钢股份有限公司的发货安排要求，产品编号：120426、120469-472、120483、120495、120466、120467-468，共1台电动单梁、7台定柱吊、2台双梁，至今仍无动静，请各部门高度重视，尽快安排于3月25日前完成所有产品的发货。

新乡市起重设备厂有限责任公司经营管理处

2014年3月13日

【篇二：催货函】

催货函

致 公司：

我司与贵司签订三份合同，详细情况如下所示：

1、采购合同号，签订日期 年月 日，采购 ，数量 吨，年 月日我司支付货款 。

2、采购合同号，签订日期 年月 日，采购 ，数量 吨，年 月日我司支付货款 。

3、采购合同号，签订日期 年月 日，采购 ，数量 吨，年 月日我司支付货款 。 综合上述：我司共计支付货款 元。

根据 ，贵司应在合同签署的30日内交货，但是贵司一直未履行交货义务。

1、 年 月 日，收到贵司函，说明： ，预计 月底交清。

2、 年 月 日，收到贵司函，说明： ，预计 月底交清。 贵司一拖再拖，未能按照承诺完成交货义务。截至年月 日，未履行任何交货义务。现我司要求贵司于年月 日前完成全部 交货，否则我司将解除与贵司签订的上述合同并按合同约定追究贵司的违约责任。

【篇三：催促上班通知函】

催促上班通知函

员工：

你于年 月 日至年 月 日期间连续旷工天，根据公司管理制度相关规定（可具体填写相关规定），你已严重违反公司的规章制度，公司经研究决定，现通知你于年 月 日 时前回到公司岗位恢复正常上班，并自愿接受公司的相关处理。若在此期间内仍未回公司上班，本司将试你为自动离职，解除劳动关系并保留进一步追究相关责任的权利。

特此通知！

有限公司 年 月 日