采购主管职位说明及岗位职责

采购计划主管岗位职责

采购计划主管在采购经理的指导下全面管理企业的采购计划，组织编制采购计划和采购预算，并对其执行情况进行监督检查，确保企业的生产、经营活动顺利、有序地进行。采购计划主管的岗位职责如图2-1所示。

图 采购计划主管岗位职责 职责1 根据企业经营发展战略及生产销售计划，组织制订年度、季度、月度采购总体计划与预算

汇总企业物资材料的月度申购计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划

组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况

监控采购计划的执行并协调采购进度，组织编制增补计划或临时计划

实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪 平衡采购计划，并根据生产、销售的实际情况随时调整采购供货期

监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平 职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 定期向采购经理汇报采购计划的执行情况及存在的问题 职责8

职责9

完成领导交付的其他工作 职责10

采购主管岗位职责说明书

一、岗位标准

岗位名称 采购主管 所属部门 采购部 岗位级别 中层管理

岗位人数 1 直接上级 董事长 直接下级 采购员

二、岗位概述

制定企业的采购计划，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求.

三、岗位职责

1。负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批；

2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程；

3。负责及时提供有效的市场信息；

4.负责管理和监督控制采购部门的工作；

5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通与生产部门的关系；

7.负责监控采购人员的作业进度 ；

8。负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应制造与供应能力；

9.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范 ;

10.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程；

11。负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况；

12.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 ；

13。负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程；

14。负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道，保证生产供应。

四、工作规范

1、负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险；

2、完善公司采购制度,制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；

3、每月初将上月采购任务完成情况及当月采购计划报表呈董事长,便于领导掌握全公司的采购项目；

4、监督合同的执行和落实情况，监控项目物流的状况;

5、制订部门的工作计划，并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。

五、岗位要求

经验要求 1、教育背景：理工类或相关专业本科以上。

2、工作经验：5年以上采购管理经验。

素质要求 1、具有良好的分析能力、预测能力和表达能力；

2、具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神,能够带领团队，具有较好的团队合作精神；

采购主管职位说明书

一、职位标识

职位名称 采购主管 所属部门 市场部 职位编号

职位类别 主管 职位定编 1人 直接上级 采购经理

直接下级 采购专员

二、职位使命

构建战略合作的供应体系，高效、优质、低成本、及时地完成公司物料需求，提高资金周转率，降低滞销库粗，组内人员及跟其他部门有效的沟通，协助完成工作

三、工作职责

职责一 职责描述：供应商管理。

1、建立供应商考核，评测体系，标准

2、月，季度，年度针对供应商的综合评估及选择

3、公司内部资料的报管和管理

职责二 职责描述：采购计划

1根据日常销售，针对单个物料的安全库存和最高库存的管理，合理安排进货时间

2制订部门的短、中、长期工作计划，协助财会进行审核及成本的控制。

3、 进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购

职责三 职责描述：合同管理

1、合同制作，审核，盖章

2、合同的存档管理

职责四 职责描述：价格体系管理

1建立并运行配套价格体系

2配套件标准价格与目标价格管理

职责五 职责描述：票证及支付管理。

1、供应商增值税专用发票的回收管理；

2、供应商汇款的审查和申报，月采购金额预算编制；

职责六 职责描述：采购物料管理

与合格供应商买卖合同的签订和落实执行；

对供应商的生产、供货进度进行动态管理；

供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告；

降本计划的制定和实施；

职责七 职责描述：库存管理 1、 有效控制滞销库存，提高资金周转率

2、 滞销库存处理，折价，返回厂家等方式

职责八 职责描述： 协助标书授权，资料提供

1、 制作标书前的，厂家产品报备，控标参数整理发送

2、 制作标书的授权，检测报告整理

3、 投标成本核算

职责九 职责描述： 协助管理

销售，销售助理，仓库，财务，人事部门的协助

职责十 职责描述：

职责

十一 职责描述：

职责

十二 职责描述：

岗位职责说明书范例

岗位名称 采购主管 岗位编码 所属部门 采购部

职级 C 代理岗位 采购员 定岗人数 1人

直接上级 常务副总经理 直接下级 采购员、采购跟单

职位概要 全权负责采购部的所有工作事宜。

工作内容 1、制定并完善采购制度和采购流程

（1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。

（2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。

（3)制定各项物品的采购标准并严格执行。

2、 制定并实施采购计划。

3、 采购成本预算和控制。

4、 选择并管理供应商，根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。

5、 负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

任职条件 1、教育要求

大专以上学历。

2、专业知识

受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。

3、工作经验

具有5年以上采购管理管理相关工作经验，3年以上采购主管职位工作经验。

4、技能技巧

（1）有3年以上相关行业采购的工作经验，了解公司所需物料。

（2）熟悉ISO/ROHS等体系管理。

（3）有良好的职业道德及团队精神。

（4）有较强组织协调、决断、创新能力。

（5）具有较强的战略思考能力。

（6）具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。

（7）其它相关工作能力。

权责范围 1、权利 （1）有所购产品的议价权并对价格的建议权。

（2）有对直接下属的任免建议权和考核权。

（3）对不合格产品有处置建议权。

（1）其他相关权利。

2、责任

（1）建立健全本部门各项管理制度。

（2）指导、引导本部门人员达成采购目标。

（3）关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。

（4）对本部门人员的培训和业务指导。

工作关系 1、报告对象：常务副总经理

2、监督与指导：采购部人员

3、协作部门：生产部、工程部、品质部、业务部、行政部