公文写作培训讲义(演讲版)

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。

不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。

2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。

同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。

3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。

4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。

应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。

5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。

一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。

6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。

这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。

二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。

审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。

2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。

涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。

3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。

公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。

4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。

不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。

公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。

5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。

公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。

公文写作培训讲义中标注红色为重点复习内容公文写作培训教程第一章公文写作概述*公文的含义*公文的作用*公文的特点*公文的种类公文的含义*公文是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。

行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

*在我国的政治活动中，公文有广义与狭义之分。

广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文，以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指机关常用应用文，又称为事务文书。

*狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。

公文的发展沿革*1.法规、规范作用。

在我国，全部法律都是以公文的形式制作和发布的，它具有普遍强制人们遵守的法律效力。

*2.领导和指挥管理作用。

在我国，公文是上级领导部门行使职权、对下级实行领导、进行工作指导的主要手段之一。

*3.宣传教育作用。

这种作用主要体现在上级下达的下行文中，而且它和其他形式的宣传媒体，如新闻、消息不同，文件中都会明确表达上级的意愿、要求，有鲜明的宣传导向性。

*4.公务联系和协调作用。

是上下级之间、不同社会组织之间，交流情况、沟通信息的重要手段。

*5.凭据和记载作用。

文书的内容是一个单位有关历史的记载，便于今后查证。

属于契约性的文书明确写明签约双方的权利、义务，如发生诉讼即可成为重要的依据。

公文的特点*公文是社会组织在公务活动中所形成的文字材料，在阶级依然存在的条件下，它必然具有政治性、政策性的特点。

除此以外，与其他文字材料相比它还有如下特点：*1.由特定的作者制成和发布，这是公文制作的主体特点。

即公文的制作者必须具有法律赋予的身份、职责、权力，他们可以在职权范围内制作或发布文件。

如党委系统可以按隶属关系的权限制作、发布党委文件，行政系统的行政机关可以依职权制作发布行政性文件，各类法人可以依其从事的工作业务、经营的范围，制作、发布相应的文件。

公文写作讲义主讲：杨天虎教学培训的目的和要求：通过培训学习，使学员掌握公文、文章及应用文基本概念，公文的分类、行文关系，国家行政机关公文的种类、格式，公文写作中常见的问题，几种常用公文的写法，为进一步提高大家的公文的写作水平起个抛砖引玉的作用。

第一讲应用文概述一、关于文章（一）文章及应用文的定义文章是反映客观事物和作者思想感情的、组成完整篇章结构的书面语言。

应用文也叫实用文，是如实反映现实生活，直接为现实生活服务的各类文章的总称。

有广义和狭义之分。

广义的应用文是指除没有实用价值的文学作品以外的普通文章；狭义的应用文是指在学习、生活、工作中具有实用价值的文章，不包括非实用的议论文、说明文和记叙文。

我们通常说的应用文主要是指狭义的应用文，是指在学习、生活、工作中具有使用价值的文章，不包括非实用的应用文、说明文及记叙文(P337)。

（二）文章的分类可分为文学作品和广义应用文两大类。

二、关于应用文（一）定义应用文是单位或个人在处理事务、沟通关系所形成和使用的具有一定格式的文章的总称。

（二）分类１．根据其性质、特点、使用范围、目的、格式的不同，而形成众多的文种，大致可分为三类：日用文类、机关事务文书和公文类２. 根据制作主体的不同可分为: 私人文书和公务文书。

其中公务文书根据使用范围可分为：通用文书和专用文书。

（三）应用文的特点 p338１.使用的广泛性，２.内容的具体性，３.任务的时限性，４.语义的确切性，５.实用的目的性，６.写作的程式性。

（四）语体及事务语体的分类与应用文相对应的事务语体，平实、明确、简要，这是事务语体的共性。

事务语体大致可分为两类：一般事务语体和公文事务语体。

公文事务语体具有明确性、简要性和程式性的特征。

１．明确性（１）用词准确、规范①所用的词语有明确的单一性，为表意确切，避免歧义。

②一般不用语气词、感叹词、儿化词，不用富于描绘性、形象性的词语。

在一些陈述性的应用文中，有时也引用一些描述性的习惯用语。

公文写作知识培训讲义第一章公文概述一、含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

二、分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

三、公文的行文关系（一）行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

（二）建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

行文方向分为上行文、平行文和下行文。

在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。

（三）遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。

（四）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。

第二章公文种类公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

一、办公用文（一）通告1．通告的概念。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

2．通告的特征。

（1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

公文写作基础知识培训讲稿公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

公文写作培训会领导讲话稿（精选3篇）公文写作培训会领导讲话稿（精选3篇）在发展不断提速的社会中，我们越来越需要讲话稿，讲话稿可以按照用途、性质等来划分，是演讲上一个重要的准备工作。

相信很多朋友都对写讲话稿感到非常苦恼吧，以下是收集整理的公文写作培训会领导讲话稿，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公文写作培训会领导讲话稿1各位学员们：今天我们在这里举行简单而又特别有意义结业仪式，是一个难忘的日子。

坐在这熟悉的教室里，X月X日我们的开班典礼也在这举行。

现在，我们这个培训班39位学员在XX老师的辛勤哺育下我们顺利地结业了!踏上了新的征程，公文写作有了新的起点，我们思绪翻腾，千言万语不知从何说起。

在此，我代表公文写作班39位学员想表达一份份“谢意”。

第一，要感谢集团公司领导和集团人力资源部为我们搭建了这么好的一个公文写作班学习平台，在较短时间内让我们掌握了公文写作技巧和方法，文秘写作水平有了新的长进。

集团公司大力实施十二发展战略，为了适应集团发展战略人才需求，解决集团所紧缺的文秘写作人才。

首次举办一期文秘写作技能培训班，目的在于提高集团整体的文秘写作水平，参加此次培训学员有30多名，是来自集团系统有一定文学素养的员工。

培训班时间虽短，总共培训次数为10次，每周三晚上6:30至9:00上课，但公文写作培训主题鲜明，针对性强，课程设置合理，涵盖了常用公文的种类、写作的基本思路、素材提炼方式及文章布局进行了系统全面的学习。

学员通过培训基本上掌握了各类公文的规范，公文写作基本要领和技巧，对公文写作的性质、特点与种类以及公文的格式与行文规范都有了全方位的认识与了解。

在培训中，大多数学员都能克服困难，遵守学习纪律，认真完成作业，以饱满的学习热情、积极的学习态度，圆满完成了培训任务，经结业考试学员合格率达了100%，达到了预期目的。

第二，要感谢尊敬的XX老师为我们培训所付出的心血和汗水。

房老师具有深厚的公文写作功底，授课严谨，不俗谈吐，内容丰富充实，全面讲授了公文的概念、类种与格式、公文的写作程序以及各类文体写作的特点，感谢XX培训中心和集团人力资源部为我们设计了公文写作班专业的培训课程，XX老师把自己宝贵的公文写作实践经验和人生感悟无私奉献给我们。

公文写作专业培训讲座尊敬的各位领导、各位嘉宾，亲爱的同学们：大家好！我很荣幸能够站在这里，向大家介绍本次公文写作专业培训讲座。

首先，我想谈一下为什么我们需要进行公文写作的专业培训。

随着社会的发展和进步，公文作为一种重要的工作文书，发挥着非常重要的作用。

一份好的公文可以有效地传递信息，提高工作效率，促进协同合作。

然而，很多人在公文写作方面还存在一些问题。

有些人写公文啰里啰嗦，文章冗长；有些人写公文琐碎不清，逻辑混乱。

因此，本次培训的目的就是帮助大家提升公文写作能力，使我们的工作更加高效、得体。

本次培训的内容包括以下几个方面：第一，公文写作的基本原则。

我们将介绍公文写作的一些基本原则，比如简明扼要、语言规范、层次分明、条理清晰等。

通过对这些原则的学习和理解，我们可以更好地掌握公文写作的技巧，提高文章的质量和效果。

第二，公文写作的结构和格式。

在公文写作中，一个良好的结构和规范的格式也非常重要。

我们将详细介绍公文的结构和格式要求，包括公文的标题、主体、结尾等部分。

同时，我们还将分享一些实用的写作技巧和方法，帮助大家更好地组织文章内容，使公文更加精炼和清晰。

第三，公文写作的内容要点。

不同类型的公文在写作过程中也存在一些不同的要点和技巧。

在本次培训中，我们将重点介绍报告、备忘录、请示、函电等常见公文的写作要点，帮助大家更好地理解和掌握不同类型公文的写作特点和技巧。

第四，公文写作的注意事项。

在公文写作中，还有一些需要注意的地方。

比如，公文要求严谨、客观，不得使用个人感情色彩；公文要求准确、用词精准，不得使用模糊、不恰当的表达；公文要求规范、条理，不得出现逻辑混乱等问题。

我们将对这些注意事项进行一一讲解，并提供一些实例进行解析。

此外，本次培训还将设置一些实践环节，以帮助大家更好地掌握和运用所学知识。

我们将组织一些实例分析，让大家通过分析和讨论，深入理解公文写作的要点和技巧。

同时，我们也鼓励大家积极参与讨论和互动，通过分享经验和心得，提升公文写作的水平。

公文写作讲话稿尊敬的领导、各位同事：大家好！首先，我非常荣幸能够在这里与大家分享关于公文写作的一些想法和经验。

公文写作，作为行政机关、企事业单位等日常工作的重要组成部分，不仅是我们表达思想、传递信息的重要手段，更是确保工作有效运转、提高工作效率的基石。

一、公文写作的重要性公文写作是展示个人综合素质和能力的重要平台。

一个优秀的公文写手，不仅能够准确、简洁地表达思想，更能够通过文字展现出严谨的工作作风和高度的责任感。

同时，公文写作也是推动工作落实、提高工作效率的关键环节。

一份高质量的公文，能够明确工作任务、提出具体要求、规定完成时限，为工作的顺利开展提供有力保障。

二、公文写作的基本要求1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，首先要明确公文的目的和受众。

只有明确了写作目的，才能有针对性地选择写作内容和方式；只有了解了受众的需求和特点，才能更好地满足他们的阅读需求。

2. 确保内容的准确性公文写作必须确保内容的准确性。

公文中的每一个字、每一个词都代表着单位的形象和利益，不能有丝毫的马虎和大意。

在写作过程中，要时刻注意核对信息的真实性和可靠性，避免出现任何差错。

3. 严格遵守格式规范公文写作必须严格遵守格式规范。

从文种选择、标题撰写、正文格式到结尾落款，每一个环节都要符合规定的要求。

只有这样，才能体现出公文的正式性和权威性。

4. 注重语言表达的清晰度和简洁性公文写作注重语言表达的清晰度和简洁性。

要尽量使用简短明了的语言表达思想，避免使用过于复杂和冗长的句子。

同时，要注意避免使用口语化、俚语等不正式的表达方式。

三、提高公文写作能力的途径1. 加强理论学习理论学习是提高公文写作能力的重要途径。

要系统学习公文写作的基本理论和方法技巧，了解公文写作的历史沿革和发展趋势。

同时，还要关注公文写作领域的最新动态和研究成果，不断拓宽自己的知识视野。

2. 多读多写实践实践是提高公文写作能力的有效方法。

要多读一些优秀的公文范文和学习资料，学习借鉴其中的写作方法和技巧。

公文写作系列培训讲稿文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公文写作专题系列讲座第一讲公文的基本知识一．公文的涵义与主要种类公文,是指法定的社会组织或法人处理公务使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。

它是国家所有机构从事管理和处理事务的一种重要工具。

各行各业、各级部门要做到上情下达、下情上达、政令畅通,实现有序高效的全面管理,都离不开公文。

公文的质量反映出管理的水平，并直接影响到管理的成效。

国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中,规定的行政公文有13种,即命(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中，规定的党内机关公文有14种：（一）决议（二）决定（三）指示（四）意见（五）通知（六）通报（七）公报（八）报告（九）请示（十）批复（十一）条例（十二）规定（十三）函（十四）会议纪要。

除这些由国务院和党中央发文规定的公文之外,还有不少通用的普通公文如办法、制度、方案、总结、计划、领导讲话、调查报告、简报等。

公文不同于任何文学作品和一般文章,它的作者、文体规格、所涉内容和语言表达方式都是特定的,具有法定性、强制性和约束性。

要写出规范的公文,发挥公文应有的作用,就应当了解公文的有关问题。

怎样才能写好公文,我的体会主要是:熟悉政策精神,明确领导意图,切合工作实际,符合文体要求。

二．公文的格式内容和撰写规定公文的文面格式一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附注、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关及印发时间、印发份数等组成，这些内容分属于公文的眉首、主体和版记三部分。

明确它们各自的具体内容和位置，安排公文的格式和撰写其内容就不难了。

（见公文格式图）（一）眉首部分的格式安排和撰写眉首，也称版头、文头。

内容包括发文机关标识、发文字号、文件份号、签发人、秘密等级、缓急程度等。

公文写作讲座讲稿一、公务文书分为三大类：（一）事务文书：指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的文书。

如：工作计划、工作总结、述职报告、证明信、介绍信、函、规章制度、会议记录、大事记、会议纪要、调查报告、简报、守则、操作规程、请柬、须知、公约、议案、办法、工作要点、实施细则、聘书、祝词、悼词、讣告、喜报、海报、启事、声明等等。

（二）专用文书：指各专门机构在各自的专职工作中形成和使用的文书。

如：1、外交文书：国书、护照、签证、条约、议定书、照会、备忘录、最后通牒等；2、司法文书（司法机关在执法活动中形成和使用的文书）：起诉书、判决书、裁决书、调解书、笔录等；3、经济文书：广告、经济合同、各种帐簿等；其中经济合同虽然以经济为内容，但已为机关、团体和企事业单位普遍使用；4、科技文书：实验报告、技术鉴定书、专利申请书、诊断书等。

（三）公文：指机关、团体、企事业单位根据各自的职权范围、隶属关系制发的具有法定效力和规范体式的文书。

常用的有决定、决议、通告、通知、报告、请示、批复、函等。

二、公务文书的书写格式：（一）公文根据2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的种类主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。

这类公务文书的主要特点是具有法定效力，具体说来具有以下几个特点：（1）体现制发机关意志。

公文的制作者（或称作者）是机关而不是个人。

所以它所提出的意见、反映的情况、发出的指令等不是代表个人，而是集体意志的体现。

正因为如此，它才具有法定效力，也正因为如此，它的成文必须履行规定的程序。

即起草公文应当完整、准确地体现领导的意图，重要的公文应当由领导人亲自动手或主持、指导；公文稿应由本单位办公室部门进行校核；最后由本单位领导人审批签发并加盖公章。

（2）需要行文。

凡公文成文后，都不只是用来存档备查的，而是要根据各自隶属关系和职权范围行文。