公文写作与处理专题讲座

公文写作培训-公文写作与处理讲稿第一章公文写作培训-公文写作与处理培训课程之公文概述一、公文常识公文又称公务文书，是国家机关、党派团体和企事业单位在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定体式的书面语言工具。

公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。

国家行政机关公文特指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效率和规范体式的公务文书。

公文处理，具体包括公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。

二、公文特点⒈突出政治性。

⒉恪守法定性。

⒊保持权威性。

⒋注重保密性。

⒌讲究规范性。

⒍围绕事物性。

三、公文文体公文具有应用文的基本属性（即直接应用性、全面真实性、结构格式规范性），是一种特殊的应用文，表现在被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。

四、公文格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。

公文格式具有较强的规范性。

公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。

根据《国家行政机关公文处理办法》，公文一般由保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制机关和印刷日期等部分组成。

（一）文件开头部分。

文头部分位于首页上部，一般占1/3至1/5左右，包括：⒈秘密等级根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。

位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。

⒉缓急程度紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

⒊文件名称由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成。

这种形式称版头、文头，采用大号黑变体或宋体字在公文首页上端套红标识。

⒋发文字号应当包括机关代字、年份、序号。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

公文处理讲座【公文处理讲座】正文：1. 前言公文处理是一项重要的组织管理工作，它涉及的内容广泛，涉及到的程序繁多。

本旨在为参与公文处理工作的人员提供详细的指导，以确保公文的准确、高效处理。

本将从公文的定义、分类、起草与修改、审批与印发等方面进行解析。

2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指用于组织管理的书面文件，无论形式如何，都具有一定的格式和要素。

公文的主要功能是传递信息、决策或批示，并记录下相关事项。

2.2 公文的分类公文根据内容和用途的不同，可以分为内部公文和外部公文。

内部公文是在组织内部流转的文件，如通知、报告等；外部公文则是与外部单位、个人交流的文件，如公函、备忘录等。

3. 公文的起草与修改3.1 公文起草的基本要求公文起草时应注意字迹工整、表述准确、语言简练、结构清晰等要求。

同时，还需要了解所涉及的法律法规、规范性文件等，以确保公文的合规性和规范性。

3.2 公文修改与审定公文的修改与审定是确保公文质量的重要环节。

修改者应根据公文的目的和要求，对公文的表述进行修改，以提高公文的准确性和可读性。

4. 公文的审批与印发4.1 公文的审批程序公文的审批程序应根据组织的规章制度，明确各级审批人员的职责和权限。

审批流程应清晰、高效，确保公文的准确性和及时性。

4.2 公文的印发与归档公文的印发与归档是公文管理的重要环节。

印发时应注意选择合适的印发方式，如邮寄、传真、电子等。

归档时应建立系统化的归档管理制度，确保公文的安全可查。

5. 结语通过本的详细介绍与解析，相信大家对公文处理的流程和要求有了更加清晰的认识。

希望参与公文处理工作的人员能够按照中提及的要求进行操作，并不断总结与提升，提高公文处理的效率与质量。

附件：1. 公文模板范本（包括通知、报告、公函等）2. 公文起草要点总结表格3. 公文审批流程图法律名词及注释：1. 法律名词：XXX法注释：XXX法是XXX国家制定的一项法律，旨在规范XXX方面的行为与权益。

公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。

公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。

本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。

二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。

在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。

2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。

遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。

2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。

要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。

2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。

这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。

三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。

标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。

3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。

题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。

3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。

在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。

对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。

3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。

署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。

四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。

可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。

4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。

可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。

4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！我很荣幸今天能在这里为大家带来一场关于公文写作的讲座。

公文作为一种正式的书面文体，是我们日常工作中不可或缺的一环。

良好的公文写作技巧和规范的格式对于提高工作效率、提升职业素养具有重要的意义。

因此，我希望通过本次讲座，与大家分享一些公文写作的要点和技巧，帮助大家更好地应对工作中的公文撰写。

首先，公文的准确性和规范性至关重要。

在写公文时，我们要确保信息的准确性和可信度，注意语言的简练、明确，避免使用模糊、含糊不清的词语。

此外，对于公文格式的规范要求，我们也必须严格遵守。

例如，在公文的开头应该包含发文单位、文号、日期等基本信息；公文的正文部分应该按照标题、正文、落款、签名等顺序进行布局。

这些规范的要求既能提高公文的专业形象，又能让读者更加方便地阅读、理解和处理公文内容。

其次，公文的语言应当简明扼要。

在公文写作中，我们应该尽量使用简洁、明了的语言表达。

不仅要注意词汇的准确性和规范性，还要注重句子结构的简洁和条理性。

公文的目的是传达信息、表达意见，如果语言冗长、晦涩难懂，不仅会影响读者的理解，也会浪费双方的时间和精力。

因此，在公文写作中，我们要追求简明扼要的原则，用最简单、最直接的方式传达我们想要表达的意思。

此外，公文的逻辑性和条理性也是不可忽视的。

在书写公文时，我们应该合理安排内容的顺序和结构，使其具有明确的逻辑关系和清晰的层次结构。

通过使用段落分隔和标点符号等手段，可以使公文的内容更加条理清晰、易于阅读。

同时，我们也要注重公文的开头和结尾，开门见山地阐述主题和目的，使读者一目了然，然后在结尾部分进行总结和展望，以便读者更好地理解和把握公文的要点。

最后，公文的审查和修改必不可少。

在公文写作完成后，我们应该进行仔细的审查和修改，确保公文的准确性和规范性。

我们可以请同事或专业人士进行审阅，听取他们的建议和意见，进一步完善和提高公文的质量。

审查和修改的过程不仅可以避免疏漏和错误，还可以提升公文的专业性和可读性。

公文写作讲座公文写作讲座尊敬的各位领导、各位同事：大家好，我是今天的主讲人，负责为大家解析公文写作的相关知识和技巧。

公文作为一种特殊的书面表达方式，在政府机关、企事业单位等机构中起着非常重要的作用，因此，掌握公文写作技巧对于提高工作效率和准确传达信息是至关重要的。

下面，我将就公文写作的一些基本原则及常见问题进行详细介绍。

首先，公文的基本原则是准确性和规范性。

公文作为一种正式文件，其内容和语言都应当准确无误，既要确保信息的真实性，又要保证表达的准确性。

在内容方面，应当全面、客观、准确地反映事实，并根据具体情况进行必要的分析和判断。

在语言方面，应当遵循规范的书面语言，避免使用口头语言、方言或过于口语化的表达方式。

此外，在写作过程中，还应当遵循文件的格式规范，确保公文的形式简洁、条理清晰。

其次，公文的写作风格应当简明扼要。

公文的目的是传达信息，因此，语言应当简练明了，行文应当简洁明了，避免冗长、累赘的表达方式。

要尽量使用简单的词汇和句式，避免使用复杂的文字结构和长句。

同时，要注意逻辑的严密性，将信息以清楚的逻辑顺序进行组织，使读者能够一目了然地理解公文的主旨。

再次，公文的写作应当准确无误。

公文作为一种正式文件，其内容的准确性至关重要。

在写作过程中，应当审慎对待每一个字词和句子，尽量避免使用歧义、模棱两可的表达方式。

此外，还应当时刻关注细节，确保公文的数据、时间、地点等信息正确无误。

最后，公文的写作需要注意结构和格式。

一个良好的结构和格式可以帮助读者迅速获取重要信息，提高公文的可读性。

一般来说，公文应当包含标题、正文、署名、日期等基本要素。

在结构上，应当体现逻辑的层次性和从总到分的思维方式。

在格式上，应当遵循规范的公文格式，如信头、抬头、页眉、页脚等，并注意字体的统一和样式的一致。

在公文写作中，还有一些常见的问题需要特别注意。

首先是语言的准确性，要避免使用模糊、不精确的词汇。

其次是逻辑的严密性，要注意整篇公文的逻辑结构和论述的前后连贯性。

公文写作与处理课程讲义简介公文写作与处理是一门重要的课程，它旨在培养学生具备撰写和处理公文的能力。

本课程将介绍公文写作的基本要素和常用格式，教授学生如何规范、准确地表达意思，以及处理和管理公文的技巧。

通过学习本课程，学生将能够提升自己的写作和处理公文的能力，为将来的工作做好充分准备。

一、公文写作的基本要素1.1 清晰的表达目的在撰写公文时，首先要明确写作的目的。

无论是发起一个项目、传达一项决策还是汇报一项工作，都要在公文中明确表达目的。

通过明确目的，读者可以直接理解公文的意图，并采取相应的行动。

1.2 正确的语言和用词在公文中，要使用准确、规范和得体的语言和用词。

避免使用隐晦、模糊或夸张的措辞，以免引起误解或产生不必要的歧义。

选择适当的词汇和句式，使公文内容简明扼要、条理清晰。

1.3 逻辑性和连贯性公文应该具备良好的逻辑性和连贯性，即从开头到结尾的内容应该组织紧凑、衔接自然。

通过合理的段落划分和合理的表达顺序，使读者能够轻松地理解公文中的观点和论述。

1.4 合适的格式和布局公文的格式和布局应该符合规范，以方便读者阅读和处理。

常见的公文格式包括公文头、机关代字、日期、正文、附件等。

在撰写公文时，要注意每个部分的位置和格式要求，遵守相关的规范。

二、常用的公文格式2.1 公文头公文头包括文件种类、发文机关、文件字号、发文日期等。

在撰写公文时，要根据公文种类和发文机关的要求填写相应的信息。

公文头的格式应该统一，规范，便于识别和归档。

2.2 机关代字机关代字是指公文中用于表示发文机关身份的字母、数字或组合。

不同的机关可以有不同的代字格式，例如“中华人民共和国”可以用“中国”，“教育部”可以用“教部”等。

在使用机关代字时，要遵循相关的规定，使发文机关身份清晰明确。

2.3 文件字号文件字号是指用于标示公文的唯一编号。

在撰写公文时，要根据机关的规定，合理安排和管理文件字号。

文件字号的使用应该有一定的规范和记录，以便于查询和追溯。

公文写作专业培训讲座尊敬的各位领导、各位嘉宾，亲爱的同学们：大家好！我很荣幸能够站在这里，向大家介绍本次公文写作专业培训讲座。

首先，我想谈一下为什么我们需要进行公文写作的专业培训。

随着社会的发展和进步，公文作为一种重要的工作文书，发挥着非常重要的作用。

一份好的公文可以有效地传递信息，提高工作效率，促进协同合作。

然而，很多人在公文写作方面还存在一些问题。

有些人写公文啰里啰嗦，文章冗长；有些人写公文琐碎不清，逻辑混乱。

因此，本次培训的目的就是帮助大家提升公文写作能力，使我们的工作更加高效、得体。

本次培训的内容包括以下几个方面：第一，公文写作的基本原则。

我们将介绍公文写作的一些基本原则，比如简明扼要、语言规范、层次分明、条理清晰等。

通过对这些原则的学习和理解，我们可以更好地掌握公文写作的技巧，提高文章的质量和效果。

第二，公文写作的结构和格式。

在公文写作中，一个良好的结构和规范的格式也非常重要。

我们将详细介绍公文的结构和格式要求，包括公文的标题、主体、结尾等部分。

同时，我们还将分享一些实用的写作技巧和方法，帮助大家更好地组织文章内容，使公文更加精炼和清晰。

第三，公文写作的内容要点。

不同类型的公文在写作过程中也存在一些不同的要点和技巧。

在本次培训中，我们将重点介绍报告、备忘录、请示、函电等常见公文的写作要点，帮助大家更好地理解和掌握不同类型公文的写作特点和技巧。

第四，公文写作的注意事项。

在公文写作中，还有一些需要注意的地方。

比如，公文要求严谨、客观，不得使用个人感情色彩；公文要求准确、用词精准，不得使用模糊、不恰当的表达；公文要求规范、条理，不得出现逻辑混乱等问题。

我们将对这些注意事项进行一一讲解，并提供一些实例进行解析。

此外，本次培训还将设置一些实践环节，以帮助大家更好地掌握和运用所学知识。

我们将组织一些实例分析，让大家通过分析和讨论，深入理解公文写作的要点和技巧。

同时，我们也鼓励大家积极参与讨论和互动，通过分享经验和心得，提升公文写作的水平。

（公文写作）公文写作与处理培训讲义公文写作和处理讲义曲靖市农业局办公室（2009年10月13日）同志们，根据安排，当下由我来和大家共同学习公文写作和处理有关知识。

于座的各位，可能有极少数专门从事文秘工作，对公文写作和处理相对比较熟悉；而绝大多数均是专业技术人员，对规范性公文写作和处理有壹定了解，但经常接触的主要是像工作总结、讲话稿之类的非规范性公文。

非规范性公文写作和处理相对比较灵活，规范性公文从起草、审核、签发、印刷、办理、归档等均有非常严格的规定。

下面，我讲三个问题。

第壹个问题，为什么要学习公文写作和处理可能有的同志认为，只有于办公室工作、专门从事文秘工作的人才有必要学习公文写作和处理。

这种认识是有偏差的。

原因主要有四点：首先，公文写作和处理的各个环节经常是由不同部门共同完成的。

如果办公室包办所有环节的工作，工作人员就会累死。

第二、普通专业技术人员经常需要承担草拟公文的职能职责。

如果不了解公文写作和处理的规则，草拟出来的公文规范程度就不高，办公室于进行公文审核时难度就会很大，任务就会很重，必然会导致大量粗制滥造的公文蒙混过关，不但影响单位的形象，仍会耽误工作。

第三、专业技术人员学习公文写作和处理，是人全面发展的需要。

第四、学习公文写作和处理，是提高执行力的需要。

1999年至2000年，国家先后颁布了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，这个《办法》和《格式》是我们公文写作和处理最重要的依据，颁布到当下已经有十年时间，可是就全市农业系统的办文水平来见，我们很多同志，甚至是专门从事文秘工作的同志，对《办法》和《格式》知之甚少或壹知半解，公文写作和处理随心所欲，说明我们的执行力仍有待于进壹步提高。

近年来，市委办、市政府办对市直部门和县级政府公文写作和处理通过抽查和通报的方式进行监督，市农业局办公室也对农业系统的公文写作和处理进行了规范，我们农业系统的公文写作和处理有了壹定提高，可是，和政府系统相比仍有不小的差距。

公文的种类公文种类是国家机关为适应公务管理的需要，在长期公务活动中形成的公文文种。

法定公文的文种体现着公文的性质，反映行文的方向，各有着特定的适用范围。

机关公文种类较多，按其性质及使用范围，在广义上公文可分为专用公文和通用公文两大类。

专用公文。

指具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。

如外交领域使用的国书、照会等；司法机关使用的起诉书、判决书等；这类公文只能在一定的范围内使用。

通用公文。

指各级机关、社会团体、企事业单位普遍使用的公文。

它由党和国家以法规形式公布，具有法定效力和规范的体式，又称“法定公文”，俗称“红头文件”。

我们通常所说的公文，一般就是指通用公文。

我国党的机关公文、国家行政机关公文和军事机关公文都属此类。

目前，我国党、政、军机关法定的公文文种有十几种。

2000年8月20日国务院发布的新《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，现行的国家行政机关公文文种主要为13类13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文的结构公文的结构是指公文正文部分的谋篇布局。

普通文章的结构追求婉延曲折，即像古人所说的“文似看山不喜平”。

公文的结构则要求按约定俗成的模式，做到开门见山，条理清楚，层次分明，结构严谨，首尾呼应，内容鲜明醒目。

这里就公文结构中的篇章形式、层次和段落、照应和过渡、开头和结尾作简要介绍。

一、篇章形式公文的篇章形式是指公文的结构形式。

常见的公文篇章形式有以下几种：篇段合一式。

即全篇的结构为一段，篇段合一。

这种形式多用于内容集中单一、篇幅简短的公文，如发布令、呈报性报告、转发和印发通知，以及简短的公告、任免通知和批复等。

分项式。

即开头先说明目的、依据、原因，或阐明主旨，然后分项表述有关内容。

分述内容的一个方面或一个问题列为一项，以数字序数标示，逐项排列，项下列示具体内容。

为使分项层次分明，一般加小标题或以序号形式直接分项表述。

公文写作与处理专题讲座摘要公文写作是在行政管理和组织内部流通的公文中使用的一种特定形式的书面交流。

本文将介绍公文写作的基本要素和处理技巧，并提供一些实用的写作建议。

1. 引言公文是组织内部和行政管理中必不可少的一种交流方式。

良好的公文写作可以提高组织内部的信息传递效率，并减少误解和沟通障碍。

因此，掌握公文写作的基本技巧和处理方法对于职场人士来说非常重要。

2. 公文写作的基本要素2.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确表达文档的主题和内容。

建议使用简短的词组或句子作为标题，避免使用术语或缩写，以免产生误解。

2.2 密封语公文需要在开头使用密封语来表明文件的性质和保密级别。

常见的密封语包括“机密”、“内部使用”和“仅限于授权人员阅读”。

2.3 日期和编号日期和编号是公文中的重要信息，有助于管理人员对公文进行归档和跟踪。

日期应使用标准的日期格式，编号应具有唯一性，以便于查找和管理。

2.4 正文公文的正文部分应包含清晰的逻辑结构和简洁明了的语言。

正文应根据信息的重要性和优先级进行排列，使用段落和标题来组织内容，以便读者可以快速浏览和理解。

2.5 签署和盖章公文的签署和盖章是确认文档的有效性和真实性的重要环节。

签署人应明确标明自己的职位和单位，盖章应与企业或组织的法定章相符。

3. 公文处理的技巧3.1 思考清楚写作目的在撰写公文之前，必须明确写作目的。

是要传达信息、请求行动还是向他人提供指导？只有明确了写作目的，才能更好地选择适合的写作风格和语言表达方式。

3.2 简明扼要地表达公文的语言应简明扼要、通俗易懂，避免使用复杂和晦涩的词语。

句子结构应简洁明了，避免冗长的叙述，可以借助列表和图表来清楚地表达信息。

3.3 注意格式和排版公文的格式和排版要符合规范和标准，使用统一的字号、字体和间距。

适当使用标题、段落和缩进来提升可读性。

注意对齐和换行，避免页面过于拥挤或留白过多。

3.4 仔细校对和修改在发送公文之前，务必仔细校对和修改文档，确保没有语法错误、拼写错误或逻辑错误。