晚宴内容策划与布置
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会议晚宴流程策划书模板3篇篇一《会议晚宴流程策划书模板》一、活动主题[具体主题]二、活动目的[阐述举办晚宴的目的,如增进交流、庆祝成果等]三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出参会人员范围]六、晚宴流程1. 签到入场([开始时间 1] [结束时间 1])安排专人负责签到,引导嘉宾入场就座。
2. 开场致辞([开始时间 2] [结束时间 2])由主持人或相关领导进行开场致辞,欢迎嘉宾,介绍活动背景和目的。
3. 节目表演([开始时间 3] [结束时间 3])准备精彩的文艺节目,如歌舞、小品等,营造轻松愉快的氛围。
4. 嘉宾发言([开始时间 4] [结束时间 4])邀请重要嘉宾进行发言,分享经验、观点或故事。
5. 晚宴用餐([开始时间 5] [结束时间 5])开始上菜,嘉宾们享用美食,期间可安排轻松的音乐。
6. 互动环节([开始时间 6] [结束时间 6])设计有趣的互动游戏或抽奖活动,增加趣味性和参与度。
7. 结束致辞([开始时间 7] [结束时间 7])由主持人或相关领导进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
七、前期准备1. 确定晚宴的场地,提前预订并做好场地布置。
2. 邀请嘉宾,并及时确认出席情况。
3. 准备节目表演,包括排练和服装道具等。
4. 安排好餐饮服务,确保食品质量和安全。
5. 准备互动环节所需的道具和奖品。
6. 制作相关的宣传物料,如邀请函、背景板等。
八、人员安排1. 主持人:负责主持晚宴流程。
2. 签到人员:负责嘉宾签到。
3. 服务人员:提供餐饮服务和其他协助。
4. 表演人员:进行节目表演。
5. 技术人员:负责音响、灯光等设备的操作。
九、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 节目表演费用:[X]元。
4. 互动环节奖品费用:[X]元。
5. 宣传物料制作费用:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
十、注意事项1. 确保场地的安全,包括消防安全、人员疏散等。
活动晚宴流程策划书3篇篇一活动晚宴流程策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的目的和意义]三、活动时间[活动的具体时间]四、活动地点[活动的详细地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动流程1. 签到入场活动开始前[具体时间],在活动现场设置签到台,嘉宾签到后入场。
发放活动资料和礼品。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景和目的。
邀请主办方代表致辞。
3. 晚宴环节提供丰盛的晚宴,包括开胃菜、主菜、甜点等。
安排专业的服务员为嘉宾提供优质的餐饮服务。
4. 文艺表演安排精彩的文艺表演,如舞蹈、歌曲、杂技等。
表演节目应与活动主题相契合,营造轻松愉快的氛围。
5. 互动环节设计有趣的互动游戏或抽奖环节,增加嘉宾的参与度和互动性。
准备丰厚的奖品,鼓励嘉宾积极参与。
6. 嘉宾发言邀请嘉宾代表发言,分享他们的经验和见解。
提供一个交流和互动的平台,促进嘉宾之间的沟通与合作。
7. 结束致辞主持人进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
主办方代表上台致谢,宣布活动圆满结束。
8. 自由交流活动结束后,嘉宾可以自由交流,合影留念。
七、活动准备1. 确定活动场地,进行场地布置和装饰。
2. 邀请嘉宾,发送邀请函并确认出席情况。
3. 安排晚宴菜单,与餐厅协商菜品和服务细节。
4. 准备活动资料和礼品,确保数量充足。
5. 组织文艺表演团队,进行排练和准备。
6. 设计互动环节,准备游戏道具和奖品。
7. 安排专业的摄影摄像人员,记录活动全过程。
8. 活动前进行预演和检查,确保活动流程顺畅。
八、注意事项1. 活动现场应设置安全警示标识,确保嘉宾的人身安全。
3. 注意食品卫生和安全,确保晚宴食品的质量。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
篇二活动晚宴流程策划书甲方:[主办方名称]地址:[主办方地址]联系电话:[主办方电话]乙方:[承办方名称]地址:[承办方地址]联系电话:[承办方电话]一、活动晚宴的基本信息1. 活动名称:[活动晚宴名称]2. 活动日期:[具体日期]3. 活动时间:[开始时间]-[结束时间]4. 活动地点:[详细地址]5. 活动人数:[预计人数]二、活动晚宴流程安排1. 签到入场:[签到时间]-[入场时间]嘉宾签到,领取活动资料和礼品。
会议晚宴流程策划书模板3篇篇一会议晚宴流程策划书模板一、会议晚宴主题[具体主题]二、会议晚宴目的[举办会议晚宴的主要目的]三、会议晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期],[开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、晚宴参与人员1. 主要参会人员:[列出与会主要人员]2. 其他参会人员:[列出其他与会人员]五、晚宴流程安排1. 晚宴开场主持人开场,介绍晚宴目的和到场嘉宾主办方领导致辞2. 晚宴用餐提供丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等安排服务员及时为客人提供服务3. 互动环节安排一些互动游戏或表演,增加晚宴的趣味性可以考虑抽奖环节,增加宾客的参与度4. 晚宴结束安排送客环节六、晚宴场地布置1. 舞台和背景布置搭建舞台,设置主屏幕,展示晚宴主题和相关信息设计背景墙,营造出温馨、欢乐的氛围2. 餐桌布置铺设漂亮的桌布,摆放餐具和装饰品根据晚宴主题,装饰餐桌,如摆放鲜花、蜡烛等3. 灯光音效布置调整灯光效果,营造出浪漫、优雅的氛围安排合适的音乐,增强晚宴的节奏感七、晚宴服务安排1. 接待人员在晚宴入口处设置接待台,负责迎接嘉宾引导嘉宾到达指定座位2. 服务员为嘉宾提供周到的服务,及时上菜、倒酒等确保晚宴场地的整洁和卫生3. 主持人负责晚宴流程的掌控和引导八、晚宴活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 布置和装饰费用:[X]元4. 音响和灯光设备租赁费用:[X]元5. 表演和互动环节费用:[X]元6. 其他杂费:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 安全第一,确保晚宴场地的安全设施完备2. 合理安排时间,确保晚宴流程顺畅3. 注意细节,如餐具的摆放、音乐的选择等4. 与供应商提前沟通,确保各项准备工作就绪篇二会议晚宴流程策划书模板一、会议晚宴主题[具体主题]二、会议晚宴时间[具体时间]三、会议晚宴地点[具体地点]四、参会人员[具体参会人员]五、晚宴流程安排1. 签到入场:[签到时间]-[签到结束时间]嘉宾在签到处签到,领取晚宴礼品。
公司晚宴节目创意策划书3篇篇一《公司晚宴节目创意策划书》一、活动主题[晚宴主题]二、活动目的通过举办公司晚宴,增强员工之间的交流与合作,提升团队凝聚力,同时也为员工提供一个展示才艺和放松身心的机会。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员公司全体员工六、节目创意1. 开场舞邀请专业舞蹈团队或员工自愿组成的舞蹈小组表演一段热情活力的开场舞,营造轻松愉快的氛围。
2. 歌曲演唱安排员工演唱经典歌曲或流行歌曲,可独唱或合唱,让大家在音乐中感受快乐。
3. 小品表演编写一些与公司文化或工作相关的幽默小品,由员工自导自演,展现员工的创意和表演才能。
4. 乐器演奏邀请有乐器演奏特长的员工进行独奏或合奏,为晚宴增添一份艺术氛围。
5. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,让员工积极参与,增加活动的趣味性和互动性。
6. 抽奖环节设置丰厚的奖品,通过抽奖的方式让员工有机会获得,增加晚宴的惊喜和期待感。
7. 结束舞由全体员工共同参与,跳一支欢快的舞蹈,为晚宴画上圆满的句号。
七、活动流程1. 活动开场主持人致辞,介绍活动目的和流程,欢迎嘉宾和员工。
2. 用餐时间员工享用丰盛的晚宴,期间可以播放轻松的音乐。
3. 节目表演按照节目创意的顺序进行表演,每个节目之间可以穿插主持人的串场词。
4. 互动环节进行互动游戏和抽奖环节,让员工积极参与,增加活动的趣味性。
5. 结束仪式6. 活动结束员工自由交流,有序离场。
八、活动准备1. 确定活动预算,包括场地租赁、餐饮、节目表演、奖品等费用。
2. 提前预订活动场地,确保场地的布置和装饰符合活动主题。
3. 组织员工报名节目表演,进行排练和准备。
4. 准备活动所需的音响设备、灯光设备、道具等。
5. 设计活动宣传海报和邀请函,邀请员工和嘉宾参加。
6. 确定活动工作人员,包括主持人、摄影师、音响师等。
7. 提前安排好活动当天的餐饮服务,确保食品的质量和安全。
8. 活动前进行场地布置和设备调试,确保活动的顺利进行。
年会活动策划方案的晚宴座位与音响布置一、座位规划在年会晚宴的座位规划方面,应该充分考虑到参与人数以及参会人员的身份和职位。
首先,设置一个主席台,并让公司高层管理人员坐在主席台上,以突出他们的地位和职位。
其次,可以采用圆桌座位的形式,使得每个桌子都有一个主持人,具备较好的互动性和视觉效果。
二、座位布置座位布置要注意色彩的搭配和环境的氛围烘托。
可以选择高质量的桌布和椅套,颜色以柔和的浅色系为主,如淡蓝、浅灰等,以营造舒适、温馨的氛围。
同时,在每个座位上放置鲜花或小礼品,增加活动的温度和参会人员的互动感。
三、音响设备选择音响设备在年会晚宴上起到至关重要的作用,要选择高质量、适合场地的音响设备,并请专业人员进行安装和调试。
应该考虑到会议的规模和场地的大小,适当增加音响设备的数量,以确保参会人员可以清晰地听到发言和表演。
四、音效设计在音响布置方面,除了要保证音响设备的质量外,还要合理设计音效。
首先要根据活动的性质确定背景音乐的风格,如欢快轻松的音乐、庄重祥和的音乐等。
其次,要适时适度地加入音效,如鼓掌声、欢呼声等,以增强活动的气氛和参与感。
五、舞台布置舞台布置是年会晚宴的重要组成部分,要以年会主题为基础进行设计。
可以搭建一个简洁大气的舞台,配备舞台灯光和特效设备,以增强活动的视觉效果。
在舞台布置上要注意对主席台和演讲者位置的突出,可使用特别的舞台布景来装点。
六、投影设备为了方便参会人员观看演讲和展示的内容,需要准备投影设备。
应选择高亮度、分辨率高的投影仪,并在投影区域准备一个白色的投影屏幕,确保投影效果清晰、鲜明,不受光线干扰。
同时,还需要提前测试设备,确保正常使用。
七、舞台背景幕布在舞台背景的选择上可以根据年会的主题和公司文化进行搭配。
背景幕布可以通过屏幕投影、悬挂花艺等方式呈现,以营造出富有品牌元素的氛围,同时与舞台布置相协调,形成整体的视觉效果。
八、灯光设计灯光设计是年会晚宴的重要环节,在舞台布置后要进行灯光的调试和搭配。
高规格晚宴策划书3篇篇一高规格晚宴策划书一、晚宴主题“璀璨之夜,共襄盛举”二、晚宴目的1. 庆祝重要事件或成就,加强公司内部凝聚力和对外形象展示。
2. 感谢重要客户、合作伙伴的支持与合作。
3. 提供一个高端、优雅的社交交流平台,促进人际关系的发展。
三、晚宴时间和地点1. 时间:[具体日期] [具体时间]2. 地点:[详细地址]四、参与人员1. 公司高层领导2. 重要客户3. 合作伙伴4. 公司内部员工五、晚宴流程安排1. 签到入场([签到时间] [入场时间])在入口处设置签到台,安排专人负责签到和引导嘉宾入场。
为嘉宾提供精致的晚宴邀请函和礼品袋,内装活动资料、纪念品等。
2. 开场致辞([开场时间] [开场结束时间])主持人介绍晚宴背景和目的。
公司领导发表欢迎致辞,感谢嘉宾的到来。
重要客户或合作伙伴代表致辞,表达合作愿景和祝福。
3. 晚宴表演([表演开始时间] [表演结束时间])安排精彩的文艺表演,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术等,营造轻松愉悦的氛围。
表演节目可根据嘉宾喜好和场地条件进行精心选择和编排。
4. 晚宴用餐([用餐开始时间] [用餐结束时间])提供高规格的晚宴美食,包括精致的菜肴、美味的甜点和优质的酒水。
餐桌布置典雅,餐具精美,营造出高端的用餐氛围。
安排专业的服务人员,确保嘉宾用餐体验舒适顺畅。
5. 互动环节([互动开始时间] [互动结束时间])设置抽奖环节,为嘉宾提供丰厚的奖品,增加晚宴的趣味性和参与度。
安排嘉宾互动游戏,如团队合作游戏、知识问答等,促进嘉宾之间的交流和互动。
6. 结束致辞([结束时间] [结束结束时间])公司领导再次发表感谢致辞,宣布晚宴结束。
安排嘉宾有序离场,确保活动安全顺利进行。
六、晚宴场地布置1. 入口处设置大型的主题背景墙,展示晚宴主题和公司形象。
摆放鲜花和绿植,增添生机和美感。
安排礼仪人员迎接嘉宾。
2. 宴会厅天花板悬挂装饰灯具,营造出浪漫的氛围。
餐桌布置以白色桌布和鲜花装饰为主,搭配高档餐具和烛台。
大型答谢晚宴策划书3篇篇一大型答谢晚宴策划书一、活动主题“感恩有你,共铸辉煌”二、活动目的本次大型答谢晚宴旨在感谢各位嘉宾、合作伙伴和员工在过去一年中对我们公司的支持与合作,同时也是公司展示实力、加强交流、提升形象的重要机会。
三、活动时间和地点时间:[具体日期],[具体时间]地点:[酒店名称],[具体地址]四、活动安排1. 接待签到:在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动礼品。
2. 开场致辞:主持人开场,介绍活动目的和到场嘉宾。
公司领导发表欢迎致辞,感恩合作伙伴和员工的支持与付出。
3. 文艺表演:安排专业的文艺团队表演精彩的节目,如舞蹈、歌曲、杂技等,营造轻松愉快的氛围。
4. 互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,邀请嘉宾参与,增加活动的趣味性和互动性。
5. 晚宴用餐:提供丰盛的美食,包括开胃菜、主菜、甜点等,确保食品品质和口味。
同时,安排专业的服务人员为嘉宾提供周到的服务。
6. 感恩回馈:公司领导向嘉宾颁发感谢证书或礼品,表达对他们的感激之情。
7. 交流时间:嘉宾自由交流,增进彼此的了解和合作。
可以设置专门的交流区域,提供饮品和小吃。
8. 结束致辞:主持人上台发表结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持,展望未来的合作。
五、活动细节1. 场地布置:根据活动主题和公司形象进行场地布置,营造出温馨、高雅的氛围。
可以使用鲜花、彩带、灯光等装饰元素。
2. 礼品准备:根据嘉宾的重要性和合作关系,准备不同档次的礼品,如精美礼品盒、优惠券、定制纪念品等。
3. 摄影摄像:安排专业的摄影摄像人员,记录活动的精彩瞬间,制作活动纪念相册或视频,用于后续宣传和回顾。
4. 活动宣传:通过公司官网、社交媒体、电子邮件等渠道提前宣传活动信息,吸引嘉宾的关注和参与。
5. 安全保障:确保活动场地的安全,提供必要的安全措施和紧急救援设备。
同时,加强活动现场的管理和安保工作。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 餐饮费用:[餐饮金额]3. 表演和设备租赁费用:[表演金额]4. 礼品和奖品费用:[礼品金额]5. 宣传和广告费用:[宣传金额]6. 其他费用:[杂支金额]总预算:[总金额]七、注意事项1. 活动策划要提前进行,确保各项准备工作充分就绪。
酒类主题晚宴方案策划书3篇篇一酒类主题晚宴方案策划书一、活动主题“品味佳酿,畅享人生”二、活动目的本次酒类主题晚宴旨在为参与者提供一个品尝各种优质酒类的机会,同时增进参与者之间的交流与互动。
通过专业的讲解和品鉴,让参与者更好地了解不同酒类的特点和文化,提升他们的饮酒品味和知识。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 接待签到在晚宴入口处设置签到处,安排礼仪人员负责迎接嘉宾,引导嘉宾签到,并发放活动资料和品酒记录卡。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。
欢迎嘉宾的到来,并邀请主办方领导致辞。
3. 酒品展示在展示区展示各种酒类,包括葡萄酒、白酒、啤酒等。
安排专业的酒品讲解员,向嘉宾介绍不同酒品的品牌、产地、酿造工艺、口感特点等信息。
4. 品酒环节设置多个品酒区域,每个区域提供不同类型的酒类供嘉宾品尝。
品酒师将为嘉宾讲解品酒的方法和技巧,引导嘉宾进行品酒,并介绍每种酒的特点和搭配食物。
5. 互动环节安排一些互动游戏和抽奖活动,增加活动的趣味性和参与度。
例如,设置酒类知识问答环节,邀请嘉宾上台参与品酒比赛等。
6. 晚宴用餐提供精致的晚宴美食,与不同类型的酒类进行搭配。
美食和美酒的搭配将为嘉宾带来独特的味觉体验。
7. 结束致辞主持人上台进行结束致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
宣布活动结束,邀请嘉宾自由交流或离场。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用社交媒体平台发布活动信息和宣传海报,吸引目标客户群体的关注和参与。
邀请一些知名的酒类博主或品酒师参与活动,增加活动的影响力和话题性。
2. 嘉宾邀请邀请一些对酒类有兴趣的嘉宾,包括葡萄酒爱好者、商务人士、文化名人等。
通过嘉宾的口碑传播和推荐,吸引更多人参与活动。
3. 线下宣传在相关的酒类专卖店、餐厅、酒店等场所张贴活动海报和发放传单,提高活动的知名度和曝光度。
六、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 酒品采购费用:[X]元3. 晚宴美食费用:[X]元4. 宣传推广费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元七、注意事项1. 确保活动场地的安全和卫生,提供必要的安全措施和急救设备。
活动晚宴流程策划书3篇篇一《活动晚宴流程策划书》一、活动主题[具体主题]晚宴二、活动目的1. 庆祝[重要事件或成就]。
2. 加强[相关群体或个人之间的]关系。
3. 提供一个轻松愉快的社交交流平台。
三、活动时间[具体日期],[开始时间]-[结束时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出受邀嘉宾名单]六、活动流程(一)晚宴前准备1. 场地布置:在活动场地入口设置签到台,摆放欢迎牌和签到簿。
装饰场地,营造出温馨、高雅的氛围,可使用鲜花、彩带、气球等装饰元素。
设置舞台区域,用于表演和致辞。
安排充足的桌椅,确保嘉宾舒适就座。
2. 餐饮准备:确定晚宴的菜单,包括主菜、配菜、甜点等,确保菜品口味丰富、质量上乘。
提前预订食材,确保食材的新鲜度和供应充足。
安排专业的厨师团队进行烹饪和服务。
3. 表演节目安排:邀请专业的歌手、舞者、魔术师等表演嘉宾,为晚宴增添娱乐氛围。
提前与表演嘉宾沟通,确定表演节目和时间安排。
进行舞台灯光和音响设备的调试,确保表演效果良好。
4. 人员安排:招募足够的工作人员,包括服务员、礼仪人员、安保人员等,确保活动的顺利进行。
对工作人员进行培训,明确工作职责和服务流程。
安排专人负责活动现场的协调和管理。
(二)晚宴开场1. 主持人开场:主持人介绍活动的目的、嘉宾和流程。
欢迎嘉宾的到来,并表达感谢之情。
2. 领导致辞:邀请主办方领导致辞,回顾活动的重要意义和成果。
表达对嘉宾的感谢和祝福。
3. 开场表演:按照节目安排,进行开场表演,如歌曲演唱、舞蹈表演等,点燃现场气氛。
(三)晚宴进行1. 用餐环节:服务员按照顺序上菜,确保菜品的及时供应和质量。
嘉宾们可以自由交流、享用美食。
2. 互动环节:安排一些互动游戏或抽奖活动,增加嘉宾之间的互动和乐趣。
游戏和抽奖环节可以设置丰富的奖品,提高嘉宾的参与积极性。
3. 表演环节:继续进行表演节目,如魔术表演、小品表演等,为嘉宾带来更多的欢乐和惊喜。
4. 自由交流环节:嘉宾们可以在晚宴期间自由交流,分享彼此的经验和故事,增进彼此的了解和友谊。
餐饮晚宴流程策划书3篇篇一《餐饮晚宴流程策划书》一、晚宴主题“美味共享,欢乐之夜”二、晚宴目的为嘉宾提供一个交流与享受美食的愉悦氛围,增进彼此之间的感情和联系。
三、晚宴时间[具体时间]四、晚宴地点[详细地点]五、参与人员[受邀嘉宾名单]六、晚宴流程1. 签到入场([具体时间段 1])嘉宾到达晚宴地点,在入口处签到。
工作人员引导嘉宾至指定座位。
2. 开场致辞([具体时间段 2])主持人上台,欢迎嘉宾并介绍晚宴的大致安排。
3. 用餐环节([具体时间段 3])服务员开始上菜,嘉宾享用精心准备的美食。
期间可安排适当的音乐营造轻松氛围。
4. 互动环节([具体时间段 4])开展一些有趣的互动游戏或抽奖活动,增加晚宴的趣味性和参与度。
5. 自由交流([具体时间段 5])嘉宾们自由交谈、结识新朋友。
6. 结束致辞([具体时间段 6])主持人上台,感谢嘉宾的到来,宣布晚宴结束。
七、餐饮安排1. 精心设计多道精致菜肴,包括开胃菜、主菜、甜点等,满足不同嘉宾的口味需求。
2. 提供多种饮品选择,如葡萄酒、果汁、咖啡等。
八、场地布置1. 宴会厅进行精心装饰,营造出优雅、温馨的氛围。
2. 摆放精美的餐桌、餐椅和餐具。
3. 设置舞台、音响、灯光等设备,以满足活动需求。
九、人员安排1. 主持人:负责晚宴的主持和流程引导。
2. 服务员:提供专业的餐饮服务。
3. 音响师、灯光师:确保音响和灯光效果。
4. 其他工作人员:负责签到、引导等工作。
十、预算安排1. 餐饮费用:[具体金额]2. 场地租赁费用:[具体金额]3. 装饰布置费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]十一、注意事项1. 确保食品安全和卫生。
2. 提前检查场地设施设备,确保正常运行。
3. 提醒嘉宾注意礼仪和行为规范。
4. 做好应急准备,以应对可能出现的突发情况。
篇二《餐饮晚宴流程策划书》一、晚宴主题“美味共享,欢乐时光”二、晚宴目的为嘉宾提供一个交流与享受美食的平台,营造愉悦的氛围,增进彼此之间的感情。
晚宴内容策划与布置
第一部分现场布置
一、现场布置阶段工作安排:
1、2005年10月23日,工作人员开始现场的布置工作,一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2005年10月24日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并检查己布置完成的物品。
晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2005年10月25日,上午9:00时前完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。
11:00工作人员对全部环境布置进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
二、活动实施阶段工作安排:
1、2005年10月25日,16:00工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2005年10月25日,17:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2005年10月25日,17:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。
4、2005年10月25日,18:00活动正式开始。
军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"法拉利·玛莎拉蒂明德展厅隆重开业”。
5、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。
同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、规格:4.5X10M材料:牛津布:
4、内容:法拉利61215000公里中国红色之旅途经厦门欢迎仪式暨法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业庆典
5、布置:广场进门的墙壁
[贺幅]
l、数量:1条;
2、规格:15X20M材料:牛津布:
3、内容:(略)
4、布置:广场墙壁
[高空气球]
l、数量:12个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC
4、内容:612中国行的欢迎宴与厦门风驰汽车法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业
5、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:如图
5、布置:主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3m X0.65m X0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量:8块
2、规格:11n X1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、内容:如图
5、布置:主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
[背景脾]
1、数量:一块
2、规格:8m X3mj
3、材料:木板、有机玻璃字
4、内容:612中国行的欢迎宴与厦门风驰汽车法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业
[路灯旗]
1.数量:16对
2.规格:0.45x1.5m
3.材料:防雨布丝印
[主席台]
1、数量:l座:
2、规格:8X4MXO.7M
3、材料:钢管、木板
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[军乐队]
1、数量:22位,,
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式的宣传力度。
[醒狮]
1、数量:2对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
第二部分晚宴内容的策划
仪式程序
2005年10月25日下午6:00典礼正式开始(暂定)
6:30播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品:
6:40来宾入会场就座;
6;50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动现场气氛,吸引现场的目光
7:00:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
7:15主持人:邀请市领导致辞。
(掌声)
7:20主持人:邀请总经理讲话(掌声)
7:25主持人:慈善捐赠活动致词
7:40主持人:请贵宾代表讲话。
(掌声)
7:45主请人:邀请业主代表讲话。
(掌声)
8:30主持人:邀请总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
8:40主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
8:50主持人:宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,将典礼推向高潮。
9:00主持人:宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式圆满结束。
演出情况安排
演出日期:2005年10月25日下午6:00—9:10
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织4个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。
使其达到活跃现场气氛
演出队介绍
1、模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行
表演者:《青青草时装表演队》
人数:8—12人
表演内容:晚礼服系列,海洋之心系列,风中女子系列,热带沙漠系
列,美丽的春天系列。
2、乐队表演队组
表演者:滚风乐队
人数:5--8人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
表演内容:通俗,民歌,摇滚。
3、西洋爵士坏队组
表演者:黑火乐队
人数:4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
表演形式:合奏、独奏、歌手演唱。
4、舞蹈队组
表演者:欢乐谷艺员
人数:6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
表演内容:现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备4名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。
车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
(暂定)
8、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施:
(1)、准备礼品雨伞500把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
(2)、准备l座规格为20X15米的气棚房,以备急用。