U8固定操作手册篇

固定资产管理固定资产折旧方法1、年限平均法（也称直线法）年折旧率 = （1 －预计净残值率）÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产原价×年折旧率÷ 122、工作量法单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（ 1 －预计净残值率）/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额3、双倍余额递减法（加速折旧法）年折旧率 =2÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产净值×年折旧率÷ 124、年数总合法（加速折旧法）年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %月折旧额 = （固定资产原价－预计净残值）×年折旧率÷ 12企业可自行选择固定资产的自编号。

大概分为以下几类：一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx）二、通用设备（TYSB-xxx）三、专用设备四、交通运输设备五、电气设备六、电子产品及通信设备七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器八、文艺体育设备九、图书文物及陈列品十、家具用具及其他类八、九、十如果数量不多，可统一归类为其他设备可以根据企业具体情况进行划分，如果您是行政，建议您听取财务部意见，一般财务部都有分类固定资产管理功能启用固定资产模块初始化选项设置部门对应折旧资产类别卡片样式原始卡片录入（期初）资产增加（当月当前会计期间）资产购置基础设置：仓库维护，存货维护卡片拆分卡片拆分：只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片，当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分，只可对当月录入的原始卡片拆分，已减少的的卡片不能拆分，一张卡片当月只能拆分一次资产变动部门转移使用状况调整折旧方法调整累计折旧天正使用年限调整工作总量调整类别调整净残值调整增值税调整位置调整保管人调整期初资产减值准备计提减值准备转回减值准备（可以在选项中设置是否允许转回减值）（做转回的时候不要关掉窗口）资产评估资产盘点资产折旧资产减少资产控制权限设置操作员（用户）---权限设置数据权限---实用文档文案大全。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

U8牢固财产支配脚册之阳早格格创做一、牢固财产系统支配过程两、账套初初化尾次使用牢固财产系统时，系统自动提示是可举止账套初初化.采用【是】，挨开“初初化建账背导”界里，根据本单位本质情况举止相映参数树坐：初初化账套背导（一）正在约定及证明界里中隐现牢固财产账套的基础疑息，并提示系统举止财产管造的基根源基本则.初初化账套背导（两）正在开用月份界里中不妨查看本账套牢固财产开初使用年月，但是此处不克不迭建改.开用时间决定后，正在该日期前的所有已使用牢固财产动做期初数据，从开用月份开初计提合旧.初初化账套背导（三）正在合旧疑息界里，如果选中本账套不提合旧，则账套内与合旧有闭的所有功能均不克不迭支配，该树坐正在初初化完毕后不克不迭建改.初初化账套背导（四）正在编码办法界里，财产类型编码办法设定以去，一朝某一级树坐了类型，则该级的少度不克不迭建改；牢固财产编码办法已经决定为自动编码，则自动编码办法正在初初化完毕后不得建改.初初化账套背导（五）惟有存留对于应的总账系统的情况下才可支配此界里，即采与了集成应用模式，则此处可树坐是可与总账系统财产与合旧科脚段余额举止对于账.初初化账套背导（六）该界里是系统给出的汇总报告，确认不问题，单打【完毕】，中断牢固财产初初化背导.录进本初卡片注意：将牢固财产系统开用月份之前已经开初使用的财产局部录进到本初卡片中，牢固财产系统开用的当月新删财产不正在此处录进；一弛卡片只可对于应一种牢固财产.两、牢固财产凡是交易处理1、财产减少企业会买进或者通过其余办法减少企业财产，财产减少也是一种新卡片的录进，与本初卡片录进要领相共.注意：①开初使用日期：≥建账日期②乏计合旧：新删财产当月不提合旧2、财产缩小财产正在使用历程中，会由于百般本果（如毁益、出卖、盘盈等）退出企业，此时要估财产缩小处理.本系统提供财产批量缩小支配.注意：①当月缩小财产必须计提合旧后才可缩小②已缩小财产不克不迭坐时简略，要根据选项中可简略时限去决定何时简略.3、财产变动财产正在使用历程中，大概会安排卡片上的某些名目，那种变动央供留住本初凭据，创造的本初凭据称为“变动单”.变动单包罗：本值减少、本值缩小、部分变化、使用年限安排、乏计合旧安排、使用情景安排等.财产可单个变动也可批量变动注意：变动单录进时需要决定下列问题：a.安排哪项财产？b.怎么样安排？c.安排的本果？4、卡片拆分5、财产评估采用评估名目采用要评估的财产录进评估数据6、财产盘面通过牢固财产盘面支配，死成盘面截止浑单.死成盘面单：采用盘面范畴.采用要输进名目及要核查于名目.录进本质盘面疑息.死成盘面截止浑单：将录进盘面单的本质数据战所选核查于名目盘面日账里数据举止比较，死成盘面截止浑单，报告盘盈、盘盈或者相符情况及不符本果.二、牢固财产期终处理1、计提合旧自动计提合旧是牢固财产系统的主要功能之一.系统每期计提合旧一次，根据您录进系统的资料自动估计每项财产的合旧，并自动死成合旧调配表，而后创造记账凭据，将本期的合旧费用自动登账.真止此功能后，系统将自动计提各个财产当期的合旧额，并将当期的合旧额自动乏加到乏计合旧名目.牢固财产——处理——计提本月合旧——是——是面“是”2、交易造单不妨将当期财产减少、财产缩小等变动疑息以及当月计提合旧的疑息死成凭据传播到总账系统.牢固财产——处理——合旧调配表——批量造单——造单——齐选——造单树坐——改科目——造单3、月终结账牢固财产单独使用一个账套时，正在月终结账前一定要单独举止数据备份处事；牢固财产与总账正在共一账套中使用时，牢固财产系统结账完毕后总账系统才不妨结帐，不需要单独备份数据.牢固财产——处理——月终结账——开初结账——决定——决定面“决定”（若截止不平衡，是不记账本果）三、数据查询1、账表查询2、牢固财产卡片查询：不妨按部分战财产类型查询，不妨采用“正在役财产”战“已缩小财产”查询.3、凭据查询。

U8固定资产管理操作手册U8固定资产管理操作手册章节一：引言1.1 介绍本文档旨在向用户提供使用U8固定资产管理系统的详细操作指南。

1.2 目的本操作手册旨在帮助用户了解如何正确使用U8固定资产管理系统，高效管理固定资产。

1.3 参考文献- U8固定资产管理系统用户手册- U8固定资产管理系统技术说明书章节二：安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 系统配置2.4 数据库配置章节三：登录与权限3.1 登录U8固定资产管理系统3.2 用户权限管理3.3 角色权限管理章节四：基础设置4.1 公司信息维护4.2 部门信息维护4.3 仓库信息维护4.4 财务日历设置4.5 期初数据导入章节五：资产档案管理5.1 资产分类设置5.2 资产档案录入5.3 资产档案查询与修改5.4 资产档案导入导出章节六：采购与验收6.1 申请采购资产6.2 采购订单录入6.3 采购入库与验收6.4 资产验收与入账章节七：领用与归还7.1 资产领用申请7.2 资产领用与归还7.3 资产转移章节八：维修与报废8.1 维修申请8.2 维修处理8.3 资产报废申请8.4 资产报废处理章节九：折旧与清查9.1 折旧方法设置9.2 折旧核算与执行9.3 资产清查与盘点章节十：报表与查询10.1 资产报表10.2 报废资产报表10.3 折旧报表10.4 盘点报表10.5 查询功能使用附录：附件一：U8固定资产管理系统用户手册附件二：U8固定资产管理系统技术说明书法律名词及注释：1.固定资产：指企业用于生产经营、租赁或者经营管理的已经确权，使用寿命超过一年，可以预期产生经济利益并且可以以货币表达的有形资产。

2.期初数据导入：将企业固定资产的初始数据导入U8固定资产管理系统，包括资产档案信息、折旧方法、采购信息等。

3.资产档案：记录固定资产的详细信息，包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等。

4.资产领用：企业员工在正常工作过程中使用的固定资产，需要通过资产领用申请和资产归还操作。

U8固定资产操作手册一、固定资产系统操作流程二、账套初始化首次使用固定资产系统时，系统自动提示是否进行账套初始化。

选择【是】，打开“初始化建账向导”界面，根据本单位实际情况进行相应参数设置：初始化账套向导（一）在约定及说明界面中显示固定资产账套的基本信息，并提示系统进行资产管理的基本原则。

初始化账套向导（二）在启用月份界面中可以查看本账套固定资产开始使用年月，但此处不能修改。

启用时间确定后，在该日期前的所有已使用固定资产作为期初数据，从启用月份开始计提折旧。

在折旧信息界面，如果选中本账套不提折旧，则账套内与折旧有关的所有功能均不能操作，该设置在初始化完成后不能修改。

初始化账套向导（四）在编码方式界面，资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改；固定资产编码方式一经确定为自动编码，则自动编码方式在初始化完成后不得修改。

只有存在对应的总账系统的情况下才可操作此界面，即采用了集成应用模式，则此处可设置是否与总账系统资产与折旧科目的余额进行对账。

初始化账套向导（六）该界面是系统给出的汇总报告，确认没有问题，单击【完成】，结束固定资产初始化向导。

录入原始卡片注意：将固定资产系统启用月份之前已经开始使用的资产全部录入到原始卡片中，固定资产系统启用的当月新增资产不在此处录入；一张卡片只能对应一种固定资产。

二、固定资产日常业务处理1、资产增加企业会购进或通过其他方式增加企业资产，资产增加也是一种新卡片的录入，与原始卡片录入方法相同。

注意：①开始使用日期：≥建账日期②累计折旧：新增资产当月不提折旧2、资产减少资产在使用过程中，会由于各种原因（如毁损、出售、盘亏等）退出企业，此时要估资产减少处理。

本系统提供资产批量减少操作。

注意：①当月减少资产必须计提折旧后才可减少②已减少资产不能立即删除，要根据选项中可删除时限来确定何时删除。

3、资产变动资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为“变动单”。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

1、固定资产1.1、固定资产应用流程1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。

3．按业务录入固定资产卡片并保存。

1.3、资产增加"资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，除（直接购入）通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。

当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】，1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。

1.4、采购资产"采购资产"即直接购入固定资产，在系统日常使用过程中，该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】，1．双击[采购资产]，点击[选择]，点击[增加]，2．填入信息，点击[保存]，3．自动生成固定资产卡片，填入对应折旧科目，完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。

操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

北京xx科技发展有限公司信息化操作手册北京通友时代信息技术有限公司实施部二零一一年八月用友ERP－U8固定资产管理操作手册客户项目经理：_________________ 用友项目经理：__________________日期：_________________ 日期：__________________第1章固定资产1.1 固定资产流程图 (148)1.2 固定资产初始设置 (148)1.3 设置部门对应的折旧科目 (150)1.4 设置资产类别 (151)1.5 设置资产组 (151)1.6卡片录入 (151)1.6.1原始卡片录入 (151)1.6.2资产增加的卡片录入 (151)1.6.3资产减少的卡片录入 (151)1.1计提折旧及生成凭证的会计处理 (151)1.8 年终对固定资产的盘点 (152)1.8.1 盘点结果相同 (153)1.8.2 盘盈处理 (154)1.8.3盘亏处理 (154)第一章固定资产业务1.1固定资产模块业务流程图1.2新用户启用帐套第一步系统会提示你：“这是第一次打开此帐套，还未进行初始化，是否进行初始化？”系统初始化是使用固定资产系统管理资产的首要操作，需要根据就是系统初始化：进入帐套，然后点“财务会计”选项下有“固定资产”点“选项”，在“选项”下有五步：分别设置以下五步：1.2.1选项→基本信息→编辑→帐套号→帐套名称→使用单位→本位币→主管姓名→本帐套计提折旧选择“是”（以上信息根据单位实际情况填写）→确定1.2.2选项→编辑→折旧信息下做以下设置：1.2.3选项→编辑→与财务系统接口做以下设置：1.2.4选项→编辑→编码方式下设置：1.2.5选项→编辑→其它下设置：1.3在设置→部门对应折旧科目→固定资产部门编码科目→在部门目录树中选择要设置科目→编辑→新增如图:1.4在设置→资产类别→编辑→增加如图:1.5在设置→资产组→编辑→增加如图:1.6在卡片项目→录入原始卡片→固定资产类别档案→双击该固定资产所属类别编辑→增加→保存：1.6.1在卡片项目下→资产增加→选择要录入卡片的资产类别→确定→进入新增资产卡片录入窗口同上→保存同上1.6.2在资产减少的情况下：在卡片→资产减少◆输入卡片编号或资产编号后单击增加，该资产就会添加到资产减少表中1.7计提折旧及生成凭证并与总账对账：处理→计提本月折旧→弹出折旧清单→确定→点折旧分配表→保存同上生成凭证如图：与总账对账→与总账对账结果显示平衡→月末结账（因为本演示帐套，财务帐套未录入余额，会显示以下不平衡），按照正常情况显示总账与固定资产帐是平衡的。