病历书写规范及常见缺陷
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最新整理关于病历书写常见缺陷及整改措施关于病历书写常见缺陷及整改措施各临床科室:近期质控办对医院病历书写情况进行了总结,现将20xx年一季度病历书写中存在的问题总结如下,请有关人员在以后的病历书写工作中加以改进。
一、病历书写基本要求方面:1、个别医师签字难辨,医学术语使用不当。
2、病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。
3、查运行病历时发现个别科室病历书写不及时。
4、标点符号不点或者使用标点错误,该用顿号的用逗号,该用逗号的用句号。
5、语句表述顺序颠倒,比如说:描述胃脘部症状,中间突然又插入了呼吸症状,紧接着又回到了胃脘部。
病历顺序整理不合乎规定。
二、首页:1、项目有空白不填现象,如身份证、联系xxxx等。
2、联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。
3、门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。
4、病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。
5、手术名称、手术方式不填写。
三、出院记录;1、诊疗经过内容简单,如:“完善入院检查,明确诊断,予活血化瘀治疗”。
2、出院诊断有漏填现象。
3、出院医嘱内容太简单,未写明出院带药药名、用量、用法、疗程、总量及用药过程中需注意事项。
4、对需要复诊的病人不写随诊期限等。
对一些特殊病种没有明确复诊的精确时间。
四、入院记录:1、主诉不规范:冗长不精练;与最主要诊断衔接不够紧密;有明确主要症状的患者仍然用用病史作为主诉。
发病的时限使用“多年”这样的模糊字眼。
2、有些病历书写病史过于简单,逻辑性不强,起病及诊治时间顺序不连贯,不能详细描述发病后诊疗经过及结果,有的不描述与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料3、既往史、个人史、婚育史、家族史书写不全,或者前后矛盾,如个人史中描述常驻地:xxxx回族自治区。
4、体格检查只注意阳性体征的描述,重要的阴性体征忽略不描述较多见,个别病例检查不全面、不仔细,漏查项目仍存在,该查的病理征不查,专科检查书写内容太简单,个别科室的专科检查与主要诊断联系不紧密或者无联系。
住院病历缺陷总结分析
住院病历是医疗事故鉴定和医疗纠纷解决的重要依据之一。
然而,在实践中我们发现,一些住院病历存在着一些缺陷,这不仅会影响医疗事故鉴定的准确性,也可能导致医疗纠纷的发生。
本文将对住院病历的一些常见缺陷进行总结分析。
缺陷一:不规范的书写
一些住院病历存在着书写不规范的问题,包括字迹潦草、错别字等。
这些问题会导致病历内容难以辨认和理解,对于医疗事故的鉴定造成困扰。
缺陷二:信息不完整
有些住院病历在记录病患信息时存在不完整的情况,例如病患的个人信息、既往病史、过敏史等没有详细记录。
这将给医疗事故鉴定带来不必要的麻烦,浪费了解决纠纷的时间和精力。
缺陷三:医嘱不清晰
在住院病历中,医嘱的表述应当清晰明了,方便医生和护士执行。
然而,一些住院病历中的医嘱存在着模糊不清的情况,给医疗
事故的发生埋下隐患。
缺陷四:签字问题
住院病历中医生和护士的签字是其合法性和可靠性的重要标志。
但是,有些住院病历中的签字存在着模糊、不清晰的情况,难以确
认签字人的真实身份和责任。
缺陷五:时间记录错误
准确的时间记录对于住院病历的完整性和真实性至关重要。
然而,有些病历中的时间记录存在着错误,包括遗漏、重复等。
这将
对医疗事故的时间节点和责任的确认带来困扰。
综上所述,住院病历中的缺陷给医疗事故的鉴定和解决带来了
一定的问题。
为了提高住院病历的质量和准确性,我们建议医务人
员在记录病历时要加强规范化的培训和教育,提高书写和记录的质量,并加强对病历的审核和校对工作。
病案书写中常见错误缺陷分析病案书写常常出现一些错误、缺陷,而大多数错误和缺陷是可以避免的,至少可以少发生,但事实上却不是这样。
病案书写中常见错误/缺陷/不足的分类:1、非技术性:责任心、职业品德;2、技术性:专业知识/病案知识/病案/医院管理知识不全,如第一诊断选择原则的适用性。
病案书写中常见错误/缺陷/不足的分布:整体病案中的各部分都存在病案书写中常见错误/缺陷/不足具体表现:1、错写、错填;2、漏写、漏填;3、不写、不填(空白);4、书写不完整;5、书写字迹草不易辨认;6、违章替他人签字;7、表达不完整; 8、逻辑关系不准确;9、描述不规范; 10、非医学术语;11、法律、法规的应用; 12、行业标准的表达。
病案书写中常见错误/缺陷/不足原因:医疗机构的各级领导——院长、处长、主任没有认识到应依法依规地管理病历质量,重视常见缺陷和反复出现的问题。
病历的书写者——各级医师,没有认识到应依法依规地完成病历书写工作,应避免出现违法违规的质量问题。
这是最主要的原因。
对策:1、各级领导重视,要知道有关病案管理的法律法规、行业标准。
2、各级医师重视,要知道有关病案管理的法律法规、行业标准。
3、医院制定出切实可行、有效地管理制度,加大奖惩力度。
加强“运行病历”的环节质量管理,改变和完善“终末病案”质量管理的方法和方式,公示病历书写质量的最佳和最差医师。
4、充分利用计算机及网络技术辅助病历书写及质量管理。
应用先进的病历书写技术,屏弃落后的病历书写观念。
病历的格式内容既可以满足临床医疗、科研、教学、医院管理、经营管理、预防的需求,又可以为真正的电子病案作一些基础准备工作。
病案书写中常见错误/缺陷/不足举例:1、住院病案首页住院病案首页的信息是经医务人员从整份病案中提取的核心医疗信息,相当于病案内容的摘要,是医学统计、病案管理、疾病和手术/操作分类必定采用的文件。
住院病案首页依信息项不同,可以分为:⑴、自然信息项;⑵、医疗信息项;⑶、其他信息项。
门诊病历的常见缺陷及对策门诊病历是医生和患者沟通的重要工具,它记录了患者的病情、诊断和治疗过程。
然而,由于医生和护士的疏忽或其他原因,门诊病历常常存在一些常见的缺陷。
本文将探讨这些缺陷,并提出相应的对策。
一、缺乏完整的病史门诊病历通常只包含患者当前就诊的病情,而忽略了患者的病史。
这样一来,医生在制定诊断和治疗计划时就可能缺乏全面的信息。
因此,对于复杂的病例或慢性病患者,门诊病历应包括详细的病史,包括既往病史、家族病史和生活习惯等。
二、诊断和治疗过程记录不清门诊病历中的诊断和治疗过程记录通常比较简略,缺乏具体的细节。
这样一来,其他医生在后续的治疗中就难以了解患者的具体情况,可能导致重复检查和治疗。
因此,医生在记录诊断和治疗过程时应尽可能详细,包括所用药物、剂量和疗效等。
三、医生的书写不规范由于医生工作繁忙,有时候会匆忙地填写门诊病历,导致书写不规范、模糊不清。
这样一来,其他医生和护士在阅读病历时就难以理解。
因此,医生在填写病历时应注意书写规范,字迹清晰,避免使用潦草的字体。
四、缺乏病情的客观描述有些门诊病历中,医生只简单地记录了患者的主观症状,而缺乏对病情的客观描述。
这样一来,其他医生很难判断患者的病情,从而影响了诊断和治疗的准确性。
因此,医生在记录病情时应尽量客观描述,包括体征、实验室检查结果等。
五、门诊病历缺乏随访记录门诊病历通常只记录患者当前就诊的情况,而忽略了随访的重要性。
随访记录能够帮助医生了解患者的疗效和病情变化,从而及时调整治疗方案。
因此,医生在填写门诊病历时应包括随访记录,包括随访日期、随访结果和下一步治疗计划等。
针对上述常见的门诊病历缺陷,我们可以采取以下对策:一、完善病史采集机制医院可以建立完善的病史采集机制,包括病史采集表格和专门的病史采集人员。
病史采集表格应包括详细的病史内容,并由专门的病史采集人员进行填写,确保病史的完整性和准确性。
二、规范诊断和治疗记录医生在记录诊断和治疗过程时应尽量详细,包括所用药物、剂量和疗效等。
门诊病历的常见缺陷及对策
门诊病历的常见缺陷及对策包括以下几个方面:
1. 填写不全或不规范。
由于医生的忙碌、繁忙,有时候可能匆忙
填写病历,导致存在很多问题。
对策:科学合理地组织工作,减少医
生的工作负担,加强培训和指导,提高医生填写病历的规范性和准确性。
2. 病历信息不清晰、重复或矛盾。
由于病历是由多个医生填写的,不同医生填写可能会存在不同的描述,可能会重复或者矛盾。
对策:
加强医疗协同,建立信息共享机制,要求医生填写信息明确、准确、
一致,避免信息的冗余或矛盾。
3. 病历记录不及时、不完整或错漏。
由于医院管理的失误或医生
的疏忽,导致病历记录的内容不完整或错误。
对策:及时地进行纠错
处理,对缺漏的内容进行补充和修正,并加强管理,提高医院质量。
4. 个人隐私泄露。
由于病历是个人隐私的重要信息,需要保护个
人隐私。
但由于病历被多个医疗人员或者其他人员浏览,可能会导致
个人隐私泄露。
对策:建立隐私保护措施,授权医务人员的权限,禁
止非授权人员的查看,保障患者个人隐私的安全。
总之,门诊病历的规范化和合理化,需要医院加强管理,提高医
生的培训和指导,建立科学的管理机制,以保证医疗的安全和效率。
XXX医院病历书写常见缺陷及原因分析结合2014年医师节病历评比及质管科平时病历检查,现将病历书写中存在的问题总结如下,请有关人员在以后的病历书写工作中加以改进。
一、病历书写基本要求方面:1、个别医师签字难辨,医学术语使用不当。
2、病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。
3、查运行病历时发现个别科室病历书写不及时。
(如:新入院病人上级医师首次查房记录未在患者入院48小时内完成等)4、语句表述顺序颠倒,比如说:描述胃脘部症状,中间突然又插入了呼吸症状,紧接着又回到了胃脘部。
5、病历顺序整理不合乎规定。
二、首页:1、项目有空白不填现象,如身份证、联系电话等。
2、联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。
3、门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。
4、病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。
5、手术名称、手术方式不填写。
6、疾病编码填写错误。
如:用汉语拼音填写。
三、首程:1、个别科室首次病程记录体格检查太过简单,仅书写四项生命体征,心肺腹未见异常就结束了。
2、专科检查与体格检查有时相互矛盾,首次记录与大病历记录相矛盾。
3、诊断依据不够充分,个别的诊断依据甚至不能导致第一诊断,个别病例仅凭症状就做出诊断,而没有深入追究诊断的硬指标。
4、鉴别诊断不与相类似的疾病做鉴别。
个别鉴别诊断内容不确切,依据不充分,有的无鉴别诊断或写“诊断明确,无需鉴别”。
5、诊疗计划不全面,达不到诊疗规范要求,主要的诊疗措施未陈述。
四、入院记录:1、主诉不规范:冗长不精练;与最主要诊断衔接不够紧密;发病的时限使用“多年、数天”等这样的模糊字眼。
2、有些病历书写病史过于简单,逻辑性不强,起病及诊治时间顺序不连贯,不能详细描述发病后诊疗经过及结果,有的不描述与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料。
最新整理关于病历书写常见缺陷及整改措施关于病历书写常见缺陷及整改措施各临床科室:近期质控办对医院病历书写情况进行了总结,现将20xx年一季度病历书写中存在的问题总结如下,请有关人员在以后的病历书写工作中加以改进。
一、病历书写基本要求方面:1、个别医师签字难辨,医学术语使用不当。
2、病历中必须有上级医师签字的地方未签字;要求患者或家属需签名的地方漏签;各种知情同意书中的谈话医师签字和患者签字漏签,手术记录的主刀医师漏签字或者他人代签。
3、查运行病历时发现个别科室病历书写不及时。
4、标点符号不点或者使用标点错误,该用顿号的用逗号,该用逗号的用句号。
5、语句表述顺序颠倒,比如说:描述胃脘部症状,中间突然又插入了呼吸症状,紧接着又回到了胃脘部。
病历顺序整理不合乎规定。
二、首页:1、项目有空白不填现象,如身份证、联系xxxx等。
2、联系人关系填写错误,地址不能详细到门牌号或者村。
3、门诊诊断与住院证不符,确诊日期与病程不符,出院诊断填写不全。
4、病历首页与住院记录填写的住院地址、出生地、出生时间不一致。
5、手术名称、手术方式不填写。
三、出院记录;1、诊疗经过内容简单,如:“完善入院检查,明确诊断,予活血化瘀治疗”。
2、出院诊断有漏填现象。
3、出院医嘱内容太简单,未写明出院带药药名、用量、用法、疗程、总量及用药过程中需注意事项。
4、对需要复诊的病人不写随诊期限等。
对一些特殊病种没有明确复诊的精确时间。
四、入院记录:1、主诉不规范:冗长不精练;与最主要诊断衔接不够紧密;有明确主要症状的患者仍然用用病史作为主诉。
发病的时限使用“多年”这样的模糊字眼。
2、有些病历书写病史过于简单,逻辑性不强,起病及诊治时间顺序不连贯,不能详细描述发病后诊疗经过及结果,有的不描述与鉴别诊断有关的阳性或阴性资料3、既往史、个人史、婚育史、家族史书写不全,或者前后矛盾,如个人史中描述常驻地:xxxx回族自治区。
4、体格检查只注意阳性体征的描述,重要的阴性体征忽略不描述较多见,个别病例检查不全面、不仔细,漏查项目仍存在,该查的病理征不查,专科检查书写内容太简单,个别科室的专科检查与主要诊断联系不紧密或者无联系。
病案首页书写常见缺陷及解决方法病案首页信息是一份完整的简要病历资料,也是医疗纠纷、社会保险、伤残等级评定、商业保险等重要原始法律依据。
因此,病案首页填写的准确性显得尤为重要。
我院目前病案首页书写存在一些缺陷:一、患者基本信息:1、病人姓名同音不同字。
2、新生儿出生体重、新生儿入院体重漏填。
3、身份证号码书写为“未带、不详”或空项、错填。
4、住址漏填或填写“不详”。
5、工作单位漏填或填写“无”。
6、联系电话漏填或错填。
7、婚姻状况及民族代码填写不规范,有的儿童填写已婚。
8、联系人姓名填写错误。
二、医疗信息:(一)疾病诊断选择上概念不清1、常见不规范诊断如:(1)把疾病名称写成症状、体征、检查结果。
如“肝脏占位”、“肺部阴影”等。
(2)疾病诊断不完整,过于笼统。
例如“颅脑损伤”写得太笼统,未明确损伤的部位及组织器官,是头皮、颅骨还是脑,不清楚,损伤的原因和性质也不明确。
(3)简化书写。
例如“慢支”、“上感”、“乙肝”、“冠心”、“甲亢”等,正确的书写应是“慢性支气管炎”、“上呼吸道感染”等。
(4)将一个疾病诊断分成二个诊断。
如:十二指肠球部溃疡并穿孔写成上消化道穿孔、十二指肠球部溃疡;肝硬化伴食管胃底静脉破裂出血写成上消化道出血、肝硬化等。
(5)多个诊断写在同一行。
如:慢性支气管炎合并感染肺性脑病,胃炎合并电解质紊乱等。
(6)病因未写明。
如:硬膜外血肿未写明是创伤性或非创作性、肺炎,病原体未指明、股股头坏死,未写明是细菌性、无菌性或创伤性等。
(7)解剖学部位不确切。
如:脑梗塞、脑出血,没有梗塞、出血部位;肺恶性肿瘤,规范诊断应是左肺或右肺、上叶或下叶肺恶性肿瘤等。
(8)主要诊断与现病史不符。
如:医生在首页主要诊断为肝部肿物,而在现病史中书写肝癌等。
(9)术后作为外科诊断。
如:取除骨折内因固定装置,写为骨折术后等。
(10)诊断描述错误。
如:肝损害写为肝损伤等。
(11)将病理诊断当成疾病诊断名称。
如:乳头状瘤、鳞状细胞瘤等。
病历书写规范及评分标准病案首页填写规范要求及缺陷扣分一、重要性住院病案首页数据的质量,可促进医院精细化、信息化管理,为医院、专科评价和付费方式改革提供客观、准确、高质量数据,提高医疗质量,保障医疗安全。
住院病案首页是医务人员使用文字、符号、代码、数字等方式,将患者住院期间相关信息精炼汇总在特定的表格中,形成的病例数据摘要,填写应当客观、真实、及时、规范,项目填写完整,准确反映住院期间诊疗信息。
二、2项一票否决:1、3项未填写(自然缺项除外)。
(乙级病历)2、传染病漏报。
(乙级病历)三、要注意的问题:1、出院后病历24小时内完成;2、严禁涂改;3、入院诊断指病人入院后由主治医生首次查房所确定的诊断;4、药物过敏:不能填“无”,要填“未发现”;5、诊断符合情况:1)符合:当所列主要诊断与比较的前三个之一相符时,计为符合。
2)不肯定:指疑诊或以症状、体征、检查发现代替诊断,因而无法做出判别。
6、出院诊断与病理诊断符合与否的标准:1)出院诊断为肿瘤,无论病理诊断为良性、恶性、均视为符合。
2)出院诊断为炎症,无论病理诊断为特异性或非特异性感染,均视为符合。
3)病理诊断与出院诊断前三项诊断之一相符计为符合。
7、抢救成功次数标准:1)危、急重患者的连续性抢救,使其病情得到缓解,按一次抢救成功计算。
2)经抢救的病人,病情稳定24小时以上再次出现危急情况需要抢救,按第二次抢救计算。
3)慢性消耗性疾病患者的临终前救护,不按抢救计算。
8、损伤、中毒的外部原因填写:要求细致,如意外触电、房屋着火、汽车翻车、误服青霉素。
不可以笼统填写车祸、外伤。
四、首页项目填写常见错误:1、首页项目填写缺项:该缺陷占百分率最高,从高到低依次为眉栏(多缺病人身份证及联系人)、损伤与中毒外部原因、血型、住院费用、病理诊断空缺未填。
2、损伤与中毒外部原因填写不规范或与损伤机制不符,如:1)“交通伤”应描述为“行人被汽车撞伤”等;现病史描述为“被铁棒击伤”,而首页填写为“被人用砖块掷伤”;2)现病史描述为“误服杀鼠药”中毒,而首页填写“无”。
病案书写中常见错误缺陷的点评与分析病案书写中常见错误缺陷的点评与分析首都医科大学附属北京朝阳医院胡燕生病案书写常常出现一些错误、缺陷,而大多数错误和缺陷是可以避免的,至少可以少发生,但事实上却不是这样。
病案书写中常见错误/ 缺陷/不足的分类:1、非技术性:责任心、职业品德;2、技术性:专业知识/病案知识/病案/医院管理知识不全,如第一诊断选择原则的适用性。
病案书写中常见错误/缺陷/不足的分布:整体病案中的各部分都存在。
病案书写中常见错误/缺陷/不足具体表现:1、错写、错填;2、漏写、漏填;3、不写、不填(空白);4、书写不完整;5、书写字迹草不易辨认;6、违章替他人签字;7、表达不完整;8、逻辑关系不准确;9、描述不规范;10 、非医学术语;11、法律、法规的应用;12、行业标准的表达。
病案书写中常见错误/缺陷/不足原因:医疗机构的各级领导——院长、处长、主任没有认识到应依法依规地管理病历质量,重视常见缺陷和反复出现的问题。
病历的书写者——各级医师,没有认识到应依法依规地完成病历书写工作,应避免出现违法违规的质量问题。
这是最主要的原因。
对策:1、各级领导重视,要知道有关病案管理的法律法规、行业标准。
2、各级医师重视,要知道有关病案管理的法律法规、行业标准。
3、医院制定出切实可行、有效地管理制度,加大奖惩力度。
加强“运行病历”的环节质量管理,改变和完善“终末病案”质量管理的方法和方式,公示病历书写质量的最佳和最差医师。
4、充分利用计算机及网络技术辅助病历书写及质量管理。
应用先进的病历书写技术,屏弃落后的病历书写观念。
病历的格式内容既可以满足临床医疗、科研、教学、医院管理、经营管理、预防的需求,又可以为真正的电子病案作一些基础准备工作。
病案书写中常见错误/缺陷/不足举例:1、住院病案首页住院病案首页的信息是经医务人员从整份病案中提取的核心医疗信息,相当于病案内容的摘要,是医学统计、病案管理、疾病和手术/ 操作分类必定采用的文件。