会计电算化 -用友U861教程

会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前，首先需要对系统进行初始化设置。

包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。

2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作，通过输入相关的会计凭证信息，包括凭证类型、日期、科目、金额等，将财务交易信息记录入系统。

3.凭证审核
录入凭证后，需要进行凭证审核，对凭证的正确性进行检查，包括科目的选择是否正确，金额是否匹配等。

审核通过后，凭证数据才能进入下一步处理。

4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后，系统会自动将凭证数据进行汇总，生成各类报表和总账。

通过凭证汇总，可以了解到企业的财务状况和经营情况。

5.财务报表生成
通过会计电算化系统，可以根据凭证数据快速生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。

6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能，可以根据不同的需求进行查询和分析。

比如，可以查询特定科目的交易记录，分析一些期间的经营情况等。

通过分析查询，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供参考。

7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程，通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作，可以大大提高效率和准确性，为企业的决策提供准确可靠的数据支持。

会计电算化步骤详解第一步：准备工作首先，公司需要确定进行会计电算化的需求和目标，明确为什么要进行会计电算化以及希望达到的目标是什么。

其次，公司需要制定一个详细的电算化实施计划，并分配相应的资源和人力支持。

还需要确定是否需要购买会计软件，并选择适合公司需求的软件。

第二步：数据转换和导入在进行会计电算化之前，公司需要先将手工会计数据转换为电子化数据。

这包括通过扫描或手动录入将纸质会计凭证、报表和账目等转换为电子文档，并进行命名和分类。

然后，将电子化数据导入到会计软件中，确保数据的准确性和完整性。

第三步：设置会计业务流程在会计软件中设置会计业务流程，包括建立会计科目、制定会计政策、设置账户、设定会计期间等。

同时，还需要根据公司的实际情况和需求，设置相应的财务报表和分析报表，确保能够满足公司的会计要求和管理需求。

第四步：进行会计业务处理通过会计软件进行会计业务处理，包括凭证的录入、科目的核对、账目的调整和结账等。

会计软件能够自动计算和处理各种会计项目，如借贷平衡、汇兑损益、资产折旧等，提高会计核算的准确性和效率。

第五步：内部控制和审计会计电算化后，公司需要建立有效的内部控制措施，并进行内部审计。

这包括设置权限管理和审批流程，确保会计业务的安全和合规性。

同时，还需要进行会计电算化的内部审计，检查系统的运行情况、数据的准确性和合理性，确保会计处理的完整性和正确性。

第六步：培训和维护完成会计电算化后，公司需要对相关人员进行培训，提升他们的会计软件操作和应用能力。

同时，还需定期维护会计软件，进行数据备份和系统更新，确保软件的正常运行和数据的安全性。

第七步：优化和改进在使用会计软件运营一段时间后，公司可以收集并分析数据，评估会计电算化的效果。

根据评估结果，公司可以对会计电算化进行优化和改进，例如调整会计业务流程、完善会计政策、增加报表分析功能等，提高会计电算化的效率和效果。

综上所述，会计电算化是一个全面的、系统的过程，需要公司全面考虑并细致规划每一个步骤。

会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求：根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求，确定需要哪些功能模块和技术支持。

2.选型：根据企业的需求选择合适的会计电算化系统，并进行详细的需求分析。

3.实施准备：配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件，并进行系统测试和调试。

二、建立数据库1.创建数据库：根据会计核算的要求，建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。

2.数据录入：将原始会计凭证信息录入数据库，并建立相关报表的模板。

三、制定会计核算程序1.确定会计制度：根据企业的经营特点和财务管理需求，制定会计制度。

2.制定会计核算程序：根据会计制度和财务管理要求，制定会计核算程序，明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。

四、财务数据处理1.自动数据采集：通过接口等方式，将相关数据从企业其他系统（如销售系统、库存系统）导入会计电算化系统。

五、会计处理1.科目设置和初始余额录入：根据会计核算程序和制度，设置会计科目，录入初始余额。

2.凭证录入：根据业务活动，录入日记账和相应的会计凭证。

六、财务报表产生1.科目余额查询：通过系统查询功能，生成各个会计科目的期末余额。

2.利润表和资产负债表生成：依据会计科目余额和其他财务数据，生成利润表和资产负债表。

3.报表调整：根据财务报表的要求和会计制度的规定，对报表进行必要的调整和汇总。

七、财务分析1.利用系统报表分析功能，对财务报表进行比较和分析，得出财务状况和经营情况的综合评价。

2.基于分析结果，确定财务管理和决策的重点和方向，为企业的经营活动提供决策支持。

八、安全维护和数据备份1.设置权限管理：为了保护财务数据的安全和完整性，设置合理的权限控制，确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。

2.数据备份：定期对系统和数据进行备份，以防止数据丢失或意外损坏。

备份数据应保存在安全可靠的地方。

以上是会计电算化的基本操作步骤，通过合理安排和科学运用会计电算化技术，可以提高会计核算的效率和准确性，为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。

会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。

它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式，提高了会计工作的效率和准确性。

下面是会计电算化的步骤详解：1.系统需求分析：首先需要明确公司的会计信息需求，确定实际应用中需要实现的功能和数据量，以及计算机系统的硬件和软件要求。

这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商，确定合适的会计信息系统。

2.系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计。

包括确定系统的结构和组成部分，设计数据库的结构和表格，规划数据输入、处理和输出的过程等。

这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求，确保系统能够满足会计报表的编制要求。

3.系统开发：根据设计的结果，进行系统开发。

这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。

这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。

4.数据转换：将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。

这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理，导入到计算机系统中。

数据转换要考虑到数据的准确性和完整性，并进行适当的验证和校对。

5.系统试运行：在正式上线之前，进行系统的试运行和测试。

这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求，发现并修复可能存在的问题和错误。

试运行的时间可以根据具体情况进行调整，可以是几天到几个月不等。

6.系统培训：在系统正式上线之前，对相关人员进行系统培训，包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。

培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。

7. 系统上线：当试运行和培训结束后，系统正式上线。

这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试，确保系统的稳定性和可靠性。

上线后需要对系统进行监控和维护，及时处理可能出现的问题和bug。

8.系统维护：系统上线之后，需要进行系统的维护和更新。

包括定期备份数据，安装和测试软件的更新版本，修复系统的错误和漏洞等。

会计电算化会计电算化是指将会计业务的处理和管理过程通过计算机系统来实现。

随着信息技术的不断发展和普及，会计电算化已经成为了现代会计工作中不可缺少的一种工具和手段。

本文将详细介绍会计电算化的定义、优点、应用、发展趋势，并探讨其对会计工作的影响。

一、会计电算化的定义会计电算化是指以计算机硬件、软件为基础，利用信息技术手段改造会计工作过程，促进财务运营效率的提升和成本的降低。

通过电子化的手段，实现旗帜鲜明、准确无误、安全可靠的会计信息处理和会计管理。

二、会计电算化的优点会计电算化的优点主要包括以下几个方面：1、提高会计工作效率。

会计电算化能自动完成会计分录、账务处理、报表制作等繁琐工作，避免了重复劳动和人为差错，提高了工作效率和准确度。

2、提高信息的准确性和及时性。

通过计算机技术手段，会计电算化能够及时、准确地获取和分析信息数据，从而提高了信息处理的速度和准确度，及时反映企业的财务状况。

3、提高数据的安全性和可靠性。

会计电算化能够通过密码保护、备份等多种手段，保证数据的安全性和可靠性。

可以有效地避免数据丢失、损坏等异常情况的发生。

4、提高财务成本的控制。

会计电算化可以帮助企业降低会计人员的用工成本，同时更高效的处理会计工作，降低会计管理成本。

三、会计电算化的应用会计电算化在企业的应用中，主要集中在以下几个方面：1、会计核算。

会计核算是会计电算化最主要的应用领域。

通过电子化手段，实现会计分录、账务处理、报表制作等核算功能，提高核算的准确度和及时性。

2、财务管理。

会计电算化可以帮助企业实现财务管理的自动化和信息化，提高企业的财务管理能力，从而为企业的发展提供更强的支撑。

3、税务申报。

会计电算化可以帮助企业实现税务申报的自动化和信息化，避免因人为差错导致的税负增加，降低税务管理成本和税务风险。

四、会计电算化的发展趋势会计电算化作为信息技术和会计学科的结合，在未来的发展中将会越来越广泛地应用于企业的财务管理和会计核算中。

会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识，欢迎阅读。

1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令，进入“〖系统管理〗”窗口。

(2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗”对话框。

(3) 输入用户名：admin;密码：(空)。

(4) 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息，(3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。

(5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，(6) 单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么?”。

(7) 单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。

(8) 单击“确认”按钮，定义数据精度。

(9) 单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司：[333]}成功。

”信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套?”。

单击“是”按钮，打开“系统启用”对话框。

(10)选中“GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2011年1月1日”。

(11) 单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。

窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。

(3) 输入数据。

编号：11;姓名：陈力;口令：1;确认口令：1。

4) 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。

最后单击“退出”按钮。

1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择001账套;2011年度。

《会计电算化》教学大纲一、课程概述会计电算化是一门融合了会计学、计算机科学和管理学等多学科知识的课程。

它旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力，提高会计工作的效率和准确性，使学生能够适应现代会计工作的信息化需求。

二、课程目标1、知识目标了解会计电算化的基本概念、发展历程和重要意义。

掌握会计电算化系统的组成、功能和工作原理。

熟悉会计软件的操作流程和常见功能模块。

2、能力目标能够熟练运用会计软件进行账务处理、报表编制、固定资产管理等常见会计业务操作。

具备一定的系统维护和管理能力，能够处理常见的软件故障和问题。

能够根据企业实际需求，进行简单的会计电算化系统设置和初始化工作。

3、素质目标培养学生的严谨细致、规范操作的职业素养。

提高学生的自主学习能力和创新思维能力。

增强学生的团队合作意识和沟通协调能力。

三、课程内容1、会计电算化基础会计电算化的概念、特点和发展趋势。

会计信息系统的基本结构和功能。

会计电算化的法规和制度。

2、会计软件的操作系统管理和基础设置，包括账套建立、用户管理、基础档案设置等。

总账系统的操作，如凭证填制、审核、记账、结账，账簿查询和打印等。

报表系统的操作，包括报表格式设计、公式设置、数据生成和报表输出等。

固定资产管理系统的操作，如固定资产增加、减少、折旧计提等。

工资管理系统的操作，包括工资项目设置、工资数据录入、工资计算和发放等。

3、会计电算化系统的维护和管理数据备份与恢复。

系统安全管理，包括用户权限设置、密码管理等。

系统运行故障的处理和维护。

4、会计电算化综合实训结合企业实际案例，进行完整的会计电算化业务处理，包括初始化、日常业务处理、期末处理和报表编制等。

对实训过程中出现的问题进行分析和解决，提高学生的综合应用能力。

四、教学方法1、课堂讲授通过讲解理论知识，使学生了解会计电算化的基本概念和原理。

2、案例教学结合实际案例，让学生在具体的情境中掌握会计软件的操作和应用。

3、实践教学安排学生在实验室进行实际操作，提高学生的动手能力和解决问题的能力。

会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统：确定会计电算化系统的需求和目标，选择适合企业的会计软件和硬件设备，进行安装和配置。

2.数据录入：将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。

录入操作可以手动输入，也可以通过导入电子表格等方式进行。

3.数据检验：对录入的数据进行检验和纠错，确保数据的准确性和完整性。

检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制，或者人工逐一核对。

4.数据分类和编码：根据会计科目和核算项目的要求，对录入的数据进行分类和编码。

常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等，核算项目则根据企业的特点和要求来确定。

5.数据处理：进行会计核算和计算处理，包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。

这一步骤可以通过系统自动生成，也可以通过编写特定的程序来实现。

6.数据查询和分析：通过系统的查询功能，对会计信息进行查询和分析。

可以按照科目、期间、项目等条件进行查询，以便及时获取所需的会计信息。

7.数据报表生成：根据企业的需要，生成各类会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制，并可以自动更新。

8.数据备份和存储：定期对会计电算化系统的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。

备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。

9.数据审核和审计：通过内部审核和外部审计的方式，对会计电算化系统的数据进行审核和审计。

这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范，以及数据的真实性和可靠性。

10.数据更新和调整：根据企业的变动和调整要求，及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。

这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。

总结起来，会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。

通过这些步骤，可以实现对会计信息的高效处理和管理，提高会计工作的准确性和效率。

《会计电算化》课程标准一、课程概述（一）课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程，它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识，旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力，使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用，为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。

（二）课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位，是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。

通过本课程的学习，学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性，适应现代企业财务管理信息化的需求。

（三）课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向，以培养学生的实际操作能力为核心，按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。

课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面，通过模拟企业实际业务场景，让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。

二、课程目标（一）知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。

2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。

3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。

（二）技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件，并进行系统初始化设置。

2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程，能够准确、快速地处理企业日常会计业务。

3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析，为企业管理决策提供数据支持。

（三）素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力，使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。

2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养，确保会计数据的准确性和安全性。

3、培养学生的创新意识和自主学习能力，使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。

三、课程内容（一）会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。

2、会计电算化信息系统的构成和功能。

3、会计电算化的法规制度和内部控制。

（二）财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。

会计电算化课程
摘要：
一、会计电算化的概念和意义
二、会计电算化的分类和应用
三、会计电算化的功能模块
四、会计电算化的优势和挑战
五、会计电算化的未来发展
正文：
会计电算化是指利用计算机技术和会计软件对财务数据进行处理、分析和管理的过程。

随着科技的发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，对企业管理和经济发展具有重要意义。

会计电算化主要分为商品化会计核算软件、通用会计核算软件和专用会计核算软件。

商品化会计核算软件如金蝶2000系列软件，为企业提供了一套完整的会计核算解决方案。

通用会计核算软件适用于各种类型的企业，满足企业日常会计核算需求。

专用会计核算软件则针对特定行业和企业，提供更为专业的会计服务。

会计电算化的功能模块主要包括：会计数据输入、输出、处理和分析。

通过这些功能模块，企业可以高效地进行财务核算、报表编制、审计和数据分析等工作。

电算化会计不仅能提高工作效率，降低人力成本，还能确保数据准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。

然而，会计电算化也带来了一定的挑战。

如何确保数据安全、防范计算机
犯罪、提高会计人员的电算化素质等问题亟待解决。

此外，会计电算化软件的兼容性和标准化也亟需加强，以满足不同企业和行业的需求。

展望未来，会计电算化将朝着更加智能化、集成化和个性化的方向发展。

随着大数据、云计算和人工智能技术的应用，会计电算化将为企业提供更为高效、便捷的服务。

此外，国家政策的支持和法规的完善也将进一步推动会计电算化的发展。

总之，会计电算化已成为企业现代化管理的重要手段。

会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套，系统自带[999]演示账套不能用于考试。

启动“系统管理”，打开:“系统管理”窗口，“系统—注册”，以系统管理员admin注册，密码为空—确认。

(注：启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动，也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”，增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”，出现“创建账套”窗口。

A、账套信息：只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期，系统默认)B、单位信息：单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码：RMB 默认本币名称：人民币默认企业类型：工业 (默认项若不是“工业”，则需要自己选择。

)行业性质：新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”，则需要自己选择。

)账套主管：选择其中一个操作员为账套主管。

按行业性质预置科目：默认是选中的，不要修改D、基础信息：可不填E、分类编码方案：科目编码4-2-2-2-2，其余默认F、数据精度定义：默认G、启用账套系统启用时可只启用总账，日期默认。

(3)赋予操作员权限“权限—权限”，把另一个操作员也设置为账套主管。

(注：既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名：输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码：输入完操作员编号按回车键，在“账套”后将显示该操作员能使用的账套，即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”，选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明：①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的，如：1001现金，如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的，则说明上面“C、核算类型:企业类型：工业，行业性质：新会计制度科目”步骤选择错误，退出用友通，重新建立账套。

会计电算化应用（用友软件）一、期初建帐1、系统管理（一）启动系统管理执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.（二）设置操作用户练习设置记账员这个角色。

注意：只有系统管理员才有权设置角色。

执行【权限】、【角色】菜单命令，进入“角色管理”窗口界面。

单击〖增加〗按钮，输入角色编号为1105；角色名称为记账员。

单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。

在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。

说明：角色的设置可为财务分工带来便利，如岗位变动后权限的重新设置。

（三）创建新的账套只有系统管理员才有权建立账套。

1．输入账套信息执行【账套】、【建立】菜单命令，打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。

输入账套号：001。

输入账套名称：上海ST科技股份有限公司。

输入账套路径：按默认路径不动。

启用会计期：确认为2008年1月。

会计期间：按自然日历。

确认无误后，单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——单位信息”窗口。

2．输入单位信息按给定资料对号录入或选择。

确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——核算类型”窗口。

3．输入核算类型按给定资料对号录入或选择。

确认无误后单击〖下一步〗按钮，进入“创建账套——基础信息”窗口。

4．输入基础信息单击〖完成〗按钮，系统弹出“可以创建账套了么？”的确认对话框，单击〖是〗按钮，稍候片刻，出现“分类编码方案”对话框窗口，按资料要求进行勾选。

5．确定分类编码方案单击〖确定〗按钮，进入“数据精度定义”对话框。

按所给资料，修改系统默认值。

6．定义数据精度同意默认数据精度，单击〖确认〗按钮，系统提示账套创建成功。

7．系统启用系统提示账套创建成功，单击〖是〗按钮后，进入“系统启用”对话窗口。

勾选GL（总账）前的方框，弹出日历对话框，单击〖确定〗按钮，再单击〖是〗按钮，进行再次确认。

用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。

完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。

完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

会计电算化实际操作1. 引言会计电算化是指利用计算机技术对会计工作进行自动化处理和管理的一种方式。

相比传统的手工会计处理方式，会计电算化具有高效、准确、可靠的特点，能够大大提高会计工作的效率和质量。

本文将介绍会计电算化的实际操作过程，并重点探讨以下几个方面：数据录入、凭证生成、账务处理和报表生成。

2. 数据录入数据录入是会计电算化的第一步，它是将原始会计数据输入到计算机系统中的过程。

数据录入的准确性对于后续会计处理的正常进行至关重要。

在进行数据录入时，需要注意以下几个方面：•数据来源：数据来源可以是企业的原始凭证、银行对账单、销售单据等。

在录入数据前，需要对来源数据进行审查，确保其准确性和完整性。

•数据格式：数据录入时需要按照预定的格式进行，包括日期、金额、科目等信息。

对于数量较大的数据录入任务，可以考虑使用电子表格软件进行数据整理和录入。

•新增数据：当有新的数据需要录入时，需要按照系统设置的规则进行录入。

通常情况下，需要输入日期、凭证号、科目和金额等信息。

3. 凭证生成凭证生成是指根据录入的会计数据，生成会计凭证的过程。

凭证是会计处理的基础，贯穿整个会计电算化过程。

在凭证生成时，需要注意以下几个方面：•审核凭证：在生成凭证前，需要进行凭证的审核。

凭证审核主要是检查录入数据的准确性和整体的合理性。

只有审核通过的凭证才能够进入后续的会计处理环节。

•凭证模板：凭证生成时可以使用凭证模板，凭证模板是预先设定好的凭证格式，包括科目、摘要、金额等信息。

使用凭证模板可以提高凭证生成的速度和准确性。

•凭证编号：生成凭证时需要为每个凭证分配一个唯一的凭证编号，用于标识和检索凭证。

凭证编号通常包括年份、月份和序号等信息。

4. 账务处理账务处理是对凭证进行记账和核算的过程。

在进行账务处理时，需要注意以下几个方面：•科目选择：根据凭证中的科目信息，选择相应的会计科目进行记账。

科目的选择需要根据会计准则和管理需要进行，确保会计处理的合规性和正确性。

业务题上机操作指南（最新）注意本次修改了的地方以红色显示一前期准备工作1、将计算机系统时间改为2007年3月31日，双击任务栏最右端的时钟可改。

2、不用去查询计算机名称了。

特别注意：现在是新版的软件，在建账时必须选择行业性质为“2007年新会计制度”，不是“新会计制度”，在做报表时也是一样要选择“2007年新会计制度”。

二、具体操作流程下面以业务题一为例来阐述操作流程。

（一）初始化账套注意：第一大题初始化账套的第1-4小题，均由“系统管理员（admin）”在“系统管理”窗口中完成，第5小题后都是在“企业门户”下的“总账”模块中由相应的操作员来完成。

1、由用房admin（无口令）进入用友ERP系统管理注册系统默认的考试服务器。

方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”进入，占“系统”→“注册”，在“服务器”上输入计算机名，在“操作员”上输入“admin”，“密码”没有（整个考试所有操作员均不设密码），点“确定”后表示注册成功了“系统管理”。

2、在用户中增加：王主管（编号001）、张出纳（编号002）、李会计（编号003），并指定“王主管”为账套方管。

方法：点“权限”→“用户”→“增加”，在“编号”中输入“001”、在“姓名”中输入“王主管”，在角色窗口中“账套主管”“账套”→，在角色窗口中“账套主管”面前面的框上点打上“√”，其它不输，再点“增加”即可。

同理依次增加“张出纳”、“李会计”，注意他们不用赋“角色”。

3、建立账套，相关账套信息见业务题。

方法：点“账套”→“建立”，在“账套号”中输入“049”、“账套名称”中输入“江西东方设备制造厂”、“账套路径”不变、“启用会计期”调为“2007年1月”，会计期间不用调整，点“下一步”；“单位信息”中只需输入“单位名称”为“江西东方设备制造厂”，点“下一步”；“核算类型”“按行业性质预置科目”前的方框中必须有“√”（系统已默认、不用点），点“下一步”；“基础信息”中的四项均不用管，直接点“完成”；询问是否可以创建账套了，点“是”，开始创建账套，稍等几分钟；“分类编码方案”中的“科目编码级次”输入4个“2”，其它默认不变，点“保存”→“退出”，“数据精度定义”中直接“确认”；提示是否“现在进行系统启用的设置”点“是”在“系统启用”中点“总帐”前的方框，将“日历”调在“2007年1月1日”→“确定”→“退出”。

会计电算化操作流程一、准备工作1.明确目标：明确会计电算化的目标，例如提高记账效率、减少错误、提供更准确的财务报表等。

2.编制流程图：绘制会计电算化操作流程图，清晰地展示各环节的流程和数据流动。

二、系统建设1.需求分析：分析现有的会计处理流程，并确定需要系统支持的功能和模块。

2.选择系统：根据需求分析结果，选择适合的会计电算化系统。

3.系统安装：根据系统提供的安装指南，安装会计电算化系统。

4.数据转换：将现有的手工记账数据转换为电子化数据并导入系统中。

三、数据导入1.建立账套：根据企业实际情况，在会计电算化系统中建立账套，并设置相应的科目和科目余额。

2.导入初始数据：将系统安装前的历史数据（如期初余额、往来明细等）导入会计电算化系统中。

3.设置基础数据：设置与会计处理相关的基础数据，例如客户、供应商、资产信息等。

四、数据处理1.日常记账：根据业务发生的实际情况，进行日常的业务记账。

2.财务处理：根据会计制度和法律法规，对记账数据进行财务处理，包括审核、核对和结账等。

3.报表生成：根据需要，生成财务报表、管理报表和业务分析报表等。

五、数据分析和审计1.分析财务数据：利用会计电算化系统提供的数据分析工具，对财务数据进行分析，指导经营决策。

2.内部审计：利用会计电算化系统提供的内部审计模块，进行内部审计工作，发现和预防经济犯罪行为。

3.外部审计：根据法律法规的要求，提供给外部审计机构需要的数据和报表，接受外部审计。

六、日常运维和安全管理1.系统维护：对会计电算化系统进行日常的维护工作，包括对硬件和软件的维护和更新。

2.数据备份：定期对会计电算化系统中的数据进行备份，以防数据丢失或被破坏。

3.权限管理：对会计电算化系统中的用户权限进行控制，保证只有授权人员才能访问敏感数据。

4.数据安全：采取安全措施，保障会计电算化系统中的数据不被篡改、泄露或丢失。

七、培训和评估1.系统培训：对企业员工进行会计电算化系统的培训，使他们能够熟练操作系统并正确处理会计业务。

会计电算化的具体操作步骤1.信息系统需求分析：在会计电算化前，需要分析企业的实际需求，了解企业内部业务流程和会计核算流程，确定会计电算化的范围和目标，明确系统应具备的功能和性能要求。

2.信息系统设计：根据需求分析的结果，设计会计电算化的信息系统。

包括确定技术平台、系统架构和数据库设计等，同时设计相应的业务流程、账务处理规则和报表模版。

3.数据采集和录入：通过计算机系统采集、录入和传输各种业务数据，可以通过手工方式录入或者通过与其他业务系统的接口实现自动导入。

4.会计核算处理：对录入的数据进行会计核算处理，包括分录、记账、审核、调整等。

采用电子记账方式进行核算处理，并生成相应的会计凭证。

5.财务报表编制：根据会计核算结果，自动生成财务报表。

根据不同的报表要求，系统可以直接提取会计科目余额或者明细账户，自动生成利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。

6.财务报表审计：对于需要经过审计的财务报表，可以将报表数据导出给审计人员进行审计工作。

通过电子化的财务报表，提高审计工作的效率和准确性。

7.内部控制和安全管理：建立和完善内部控制制度，对会计电算化系统进行安全和权限管理，确保数据的完整性、准确性和保密性。

8.系统运维和升级：对会计电算化系统进行定期的维护和运维工作，包括系统监控、数据备份、故障排除等。

同时，根据业务需求和技术发展，及时升级和更新系统。

9.培训和培训：对会计人员进行相关的培训和培训，以提高他们对会计电算化系统的操作和维护认识，并熟悉新的业务流程和操作规则。

10.运行效果评估：通过定期的运行效果评估，对会计电算化系统的运行效果进行评估和改进，及时发现和解决问题，提高系统的运行效率和准确性。

以上就是会计电算化的具体操作步骤，通过采取合理的会计电算化措施，可以大大提高会计工作的效率和准确性，减少错误和欺诈风险。