出国后个人档案处理方法

[留学必看]出国后我们的档案怎么处理呢？出国后我们的档案怎么处理呢？相信很多人一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的研究了一番，小编发现档案还是挺重要的！而且是很有中国特色滴！处理不好，可能影响将来回国就业哦。

现在小编给你总结出几种处理方式：▌1. 户口档案留校（国内）不是每个学校都有这项服务。

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

另外，档案留校期间不计算工龄。

留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

▌2. 人才市场（国内）优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白。

不算工龄。

（这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）▌3. 留学人员服务中心（简称留服）服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

党员因私出国（境）如何办理保留（停止）党籍手续（最终5篇）第一篇：党员因私出国(境)如何办理保留(停止)党籍手续党员因私出国（境）如何办理保留（停止）党籍手续一、办理程序：1、党员因私出国（境）探亲、访友、继承遗产、留学、就业及其它非公务活动等，必须办理保留党籍手续。

办理出国（境）保留党籍手续需提供以下材料：（1）党员向所在单位党组织提出书面申请(需注明去向与保留时间)。

（2）国（境）外亲友（单位或机构）的邀请信、入学通知或应聘工作通知（翻译件）等。

（3）护照与签证复印件。

（4）填写基本情况表一份（可下载）。

（5）中级以上职称的人员需提供评审批件复印件一份。

2、党员出国（境）定居的，必须办理停止党籍手续。

办理出国（境）停止党籍手续需提供以下材料：（1）党员向所在单位党组织提出的书面申请。

（2）本人在国外或境外定居的有效手续资料（翻译件）。

3、党员所在单位党组织根据出国（境）党员保留（停止）党籍申请及有关证明材料，对该党员进行政审，签署单位党组织意见，报上级党组织审批。

上级党组织按照审批权限逐级上报审批。

4、党员接到上级党组织同意其出国（境）期间保留（停止）党籍批复后，方可出国（境）。

二、有关规定：1、党员必须在出国（境）前办理保留党籍手续，对已经出国（境），尚未办理保留党籍手续的党员，原则上不再补办保留党籍手续。

2、因私出国（境）的党员，其保留党籍期限一般不超过半年。

离退休党员保留党籍期限可相应延长至一年。

自费留学和应聘工作的党员，按实际学习和工作年限计算。

3、党员因私出国（境）保留党籍期限应以出境之日算起。

党员等待签证尚未出国（境）的，应参加原单位组织生活，按时交纳党费。

对在此期间不与所在单位党组织联系、不过组织生活或不交纳党费的党员，将按党章及有关规定处理。

4、党员因私出国（境），其组织关系保留在原单位，在此期间暂不交纳党费。

党员按期回国后，应及时与所在单位党组织联系，并将在国外期间的有关情况向党组织汇报，补交出国（境）期间的党费。

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。

对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。

有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。

1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。

3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。

在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。

＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。

但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。

＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。

5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。

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1 / 1 留学生回国后个人档案如何处理
留学生回国后个人档案如何处理
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

以下是我为大家整理的留学生回国后个人档案如何处理相关内容，仅供参考，希望能够关怀大家！
留学生回国后个人档案如何处理
根据户口所在地的不同，留学生的档案可以有几个存放地方。

〔1〕存放在大学里。

这需要与大学商定存放的时限，特别是假如需要延长留学时间如何支配和处置档案。

不少大学为两年保存期限，过后就把人事档案转到地方的人才沟通中心，只保存学籍档案。

但这只是对于已经有了大学学籍的学生的服务。

〔2〕存放在出国留学生管理中心。

〔3〕存放在城市里的.人才沟通中心。

这些机构服务的内容相近，留学生可以根据对方的要求和自己的意愿选择一个机构挂靠。

留学生回国办理就业报到证需要的证件：
1、在教育部留学服务中心指定的就业落户服务系统在线登记申请人的个人信息。

2、我国驻外使〔领〕馆教育处〔组〕出具的《留学回国人员证明》。

3、《国外学历学位认证书》〔可托付留学人员服务管理中心办理〕。

4、单位接收函。

5、由具有人事存档权的用人单位或用人单位托付的人事代理机构出具的档案保管证明。

6、居民身份证。

7、户口本首页及本人页。

人事档案保存期限档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。

以下是小编为你整理的人事档案保存期限，希望能帮到你。

1. 凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;2. 由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;3. 在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。

(二)保存档案的方式及手续1. 单位委托存档委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。

委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。

2. 个人委托存档存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续：(1) 在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。

(2) 存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。

(3) 存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。

自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。

单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。

(三)保存工人人事档案的期限1. 单位委托存档：根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。

2. 个人委托存托：时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。

3. 个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。

4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。

出国留学人员档案如何存放？来源：人民网-人民日报海外版随着出国留学和回国人员的不断增加，个人档案如何存放问题越来越引起留学人员的关注。

记者就此采访了教育部留学服务中心留学人员档案室负责人梁淑莲。

根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

梁淑莲介绍说，到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网（），进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

1、留学人员档案室服务对象（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；（3）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；（4）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；（5）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；（6）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；（7）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；（8）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

2、档案管理提示①在京院校就读的应届京外生源毕业生（不包括博士后），毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。

②出国留学（或赴港、澳地区学习）前档案没有存放在留学人员档案室，回国（或回内地后）后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

③申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续（具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目）。

留学生服务个人档案存档流程出国留学如何处理你的档案⒈教育部留学服务中心在外省(市)是否有分支机构代办留学人员存档业务?答：没有。

教育部留学服务中心留学人员档案室只设在北京。

⒉出国留学将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构有何区别?对今后回国办理其它手续是否有影响?答：没有本质区别。

留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍地人才机构或留学服务中心。

无论存放在哪里，对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等，均无任何影响。

⒊自费出国留学人员的档案存放在留学服务中心，党员组织关系可一并转入吗?答：不能转入教育部留学服务中心。

根据中组部“组通字【2015】33号”文《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》中的规定：出国留学和出境学习的高校毕业生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织。

⒋个人能保管档案吗?答：不能。

根据中组部、人事部(现人社部)《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管他人人事档案。

如档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

⒌办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时，可委托他人代办或邮寄办理吗?答：以上业务可委托他人代办，均不受理邮寄办理。

因特殊情况本人不能办理的，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。

⒍出国(境)前将档案存放在留服中心，但因某种原因未能获得国(境)外学历学位证书，回国后档案如何转出?答：因每个人情况不同，档案转出时所需材料可能也不同。

请留学人员前去咨询，将根据您具体情况，提出档案调转建议。

⒎出国留学时档案一直在个人手中保管，能到留服中心直接将档案存入吗?答：不能。

若本人仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程，请先将档案及时存放到本人户籍所在地的档案保管机构，如仍想将档案存放在留服中心，请按照“留学存档”栏目中的“出国留学人员长期存档”要求及材料，前来办理存档手续。

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出国留学档案应该放在哪里Ø 我是应届毕业生，准备出国读书，档案该放哪里？如果你毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将你的档案袋取出交给你，你可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以替你保管档案，你需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

Ø 我已经工作了，准备出国读书，档案该放哪里？首先，你需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，当你确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。

如果你想把档案存放在留学生服务中心，需要在官网上注册和在线申请，再办理存档手续，可以参考《中国留学网》/account2/login.aspx，如果选择存放在人才中心或其他存档机构，则要妥善保管你的档案存档证明，因为回国后办理就业落户需要提供这份证明。

要提醒的是，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿放在家里个人保管或是交给一些不正规的中介管理，这都会影响日后档案的交接。

Ø 我留学后回国工作了，该怎么转出档案?留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。

如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件；如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。

2023年大学应届毕业生档案处理详细流程毕业生档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。

2017年国家人事档案管理办法(修订版全文）导语：为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

以下是小编为各位收集整理提供的国家人事档案管理办法内容，希望对你有所帮助。

欢迎大家阅读参考学习!2017年国家人事档案管理办法(修订版全文) 第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案;(二)与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循"集体统一，归口管理"的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

中共中央组织部国家档案局关于印发《干部档案工作条例》的通知组通字〔1991〕13号各省、自治区、直辖市党委组织部、政府档案局，中央、国家机关各部委，各人民团体，解放军总政治部、总参谋部：现将《干部档案工作条例》印发给你们，请认真贯彻执行。

执行中有什么问题，望及时告知中央组织部。

经中央组织部和国家档案局研究决定，干部档案工作纳入全国档案工作管理体系。

今后，干部档案的具体管理和干部档案工作的领导与指导，仍以各级党委组织部门为主，各级档案行政管理部门按《中华人民共和国档案法》等有关规定，进行宏观管理和协调工作。

各地区各部门可根据《干部档案工作条例》等文件规定，结合各自的实际情况，制定具体的管理办法、细则，并报上级组织部门和档案行政管理部门备案。

中共中央组织部国家档案局一九九一年四月二日附：干部档案工作条例第一章总则第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。

第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。

第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。

第二章体制、机构和职责第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

个人档案管理制度个人档案管理制度个人档案管理规定第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

?第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

?第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

?第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

个⼈怎么提取⼈事档案我们有时候由于特殊情况就需要提取⾃⼰的个⼈⼈事档案的，这个的话就是需要提供资料的，虽然是⾃⼰的⼈事档案不过⼀般还是不可以的，必须是本⼈过去的，接下来就由店铺给各位介绍⼀下有关提取个⼈⼈事档案的⽅法的。

个⼈怎么提取⼈事档案档案⼯作接收单位(具⼈事管理权限的)或⼈才中⼼、职介中⼼等⼈事代理机构出具的“⼈事档案商调函”。

⼈档案是记载你个⼈成年后(⾼中毕业)的经历。

你就业、出国、调转⼯作、失业、再就业乃⾄退休，都需要的，是个⼈必不可少的⾝份证明材料。

个⼈档案，原则上是不能存放在个⼈⼿中的，但现在由于种种原因，有时落到了个⼈⼿中，但⼀当有了着落，必须尽快交到单位⾥。

个⼈拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。

那样，就⽐较⿇烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为⼈家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，⼀般单位是能接收的。

个⼈档案可以从单位提取、⾃⼰直接提取或者委托他⼈提取具体步骤⼀、准备材料。

(⼀)单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的⼯作⼈员的⾝份证件。

(⼆)本⼈提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案⼈的劳动合同。

3、或⽤⼯备案。

4、社保证明。

(三)委托他⼈提取。

1、委托⼈单位出具的提(调)档函。

2、委托⼈的委托书。

3、委托⼈的⾝份证原件或委托⼈的⾝份证复印件及受托⼈的⾝份证原件和复印件。

⼆、填写信息。

按要求在提档簿上登记个⼈相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

⼯作⼈员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进⾏密封，并盖章，然后转交给来办理的⼈员。

四、注意事项。

1、个⼈档案交接到⼿后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向⼯作⼈员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私⾃拆封、涂改，否则⼀切后果⾃负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

出境未归人员情况说明1. 公派出国未归者如何处理停发工资按自动辞职处理收回其留学期间所领取的费用下面内容仅供参考：《公派出国逾期不归人员的处理方法》上海市卫生局一九九二年五月二十八日为妥当处理公派出国逾期不归人员的善后问题，依据外交部外发（91）第9号《关于因公出国人员要求换领因私一般护照的处理方法的通知》中应对因公出国逾期未归人员的国内公职、经济关系及其它未了事宜作出处理后，原派出单位才能出具有关证明的规定，经我局讨论后提出以下处理看法。

一、公派出国逾期不归超过一年者，应作自动离职处理。

二、如确因工作需要，本人提出申请要求延期的，经有关部门审批同意后，方可延期。

但最多延长一次，延长期不超过一年，到时应按期回国。

如到期不归，亦应作自动离职处理。

三、不论何种渠道公派出国逾期不归人员应全数归还由单位领取的全部费用（出国期间的工资、服装费、机票费、零用费及出国前为此出国项目所领取的培训费等）；其中用外汇领取的应以外汇归还。

四、对国家教委（EPT）考试合格，由中心财政拨款的或通过组织选派的接受世界卫生组织、世界银行、日本？G川奖学金或美国凯劳格奖学金、友好城市及其他资金渠道公派出国的逾期不归人员，视不怜悯况，如派出渠道及供应经费的不同，结合本人熟悉态度，酌情收取全部奖学金（含留学协议书违约金）的20%-100%的赔偿，至多不低于贰千美元，用外汇归还。

五、自行联系接受国外经费赞助，由单位公派的逾期不归人员，应依据协议书的条款酌情退还违约金，临时出国逾期不归者按逾期时间的长短，结合其本人的熟悉态度，由各单位自行处理。

六、上述公派出国逾期不归人员在同原单位结清了经济关系及对国内公职和其他未了事宜作出处理后，方可依据有关规定申办因公互换因私护照的手续。

2. 签证过期未归有什么后果签证到期不回，据我国的公民出境入境管理法第十四条规定是有可能要被处于10日以下的行政拘留，假如公安机关觉得他的情节严峻，是有可能要追查他的刑事责任的。