金蝶系统使用教程
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金蝶软件操作流程简介金蝶软件是一款综合性的企业管理软件,广泛应用于财务会计、人力资源、采购管理、销售管理和生产管理等领域。
本文档将介绍金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作、基本功能使用等内容。
登录首先,打开金蝶软件的登录页面。
输入正确的用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
登录界面登录界面菜单操作成功登录后,进入金蝶软件的主界面。
在主界面上方有一个菜单栏,包含了各个模块的功能菜单。
根据实际需要,选择相应的模块和功能菜单来进行操作。
下面以财务模块为例,介绍常用菜单操作流程。
财务模块1.点击菜单栏中的【财务】按钮,展开财务模块的菜单列表。
2.选择相应的功能菜单,比如【凭证录入】,进入凭证录入页面。
3.在凭证录入页面,可以填写和修改会计凭证信息。
填写完毕后,点击保存按钮保存凭证。
4.在凭证列表页面,可以查看和管理已经录入的凭证。
可以进行修改、删除和打印等操作。
基本功能使用除了菜单操作,金蝶软件还提供了许多强大的基本功能,可用于提高工作效率。
下面简要介绍几个常用功能。
查询功能金蝶软件提供了强大的查询功能,可以针对各个模块的数据进行灵活的查询和筛选。
1.在菜单栏上点击【查询】按钮,进入查询页面。
2.选择相应的模块和查询条件,点击查询按钮,即可获取符合条件的数据列表。
报表功能金蝶软件支持自定义的报表功能,可以根据实际需要生成各种类型的报表。
1.在菜单栏上点击【报表】按钮,进入报表生成页面。
2.选择相应的模块和报表类型,填写相应的参数,点击生成按钮,即可生成报表。
帮助功能金蝶软件提供了完善的帮助文档和在线帮助功能,可以帮助用户解决各种问题。
1.在菜单栏上点击【帮助】按钮,进入帮助页面。
2.可以浏览帮助文档,查找常见问题的解答,或是提交在线问题反馈。
总结本文档简要介绍了金蝶软件的基本操作流程,包括登录、菜单操作和基本功能使用。
通过学习本文档,用户可以快速上手金蝶软件,并且能够熟练使用其中的各个功能。
为了更好地应用金蝶软件,建议用户阅读官方的详细文档和参加相关培训。
金蝶erp系统操作流程金蝶ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统是一套集成管理企业各个部门和业务流程的信息系统。
以下是金蝶ERP系统的操作流程。
第一步:登录系统进入金蝶ERP系统的登录页面,输入正确的用户名和密码。
点击登录按钮,进入主界面。
第二步:导航菜单在主界面上,有一个导航菜单,用于快速访问各个功能模块。
根据企业的需求,选择需要操作的模块,比如销售、采购、库存、财务等。
第三步:创建基础数据在金蝶ERP系统中,需要首先创建一些基础数据,比如供应商信息、客户信息、物料信息等。
点击对应的模块,在菜单中选择“新建”或“创建”功能,输入相关信息,保存数据。
第四步:业务处理根据企业的实际业务需求,选择相应的功能模块进行处理。
比如,在销售模块中,可以创建销售订单,输入客户信息、商品信息、数量、价格等,保存订单。
在采购模块中,可以创建采购订单,选择供应商、物料等,采购所需商品。
第五步:数据查询与统计金蝶ERP系统提供了数据查询和统计功能,可以根据需要查看各种业务数据的报表和统计信息。
在菜单中选择对应的查询或统计功能,输入相关条件,系统将自动生成相应的报表或统计数据。
第六步:流程管理金蝶ERP系统还提供了流程管理的功能,可以根据企业的工作流程进行定制。
比如,销售流程中,可以设置销售订单的审批流程、发货流程等。
第七步:财务管理金蝶ERP系统还具备财务管理的功能,包括会计科目管理、账户管理、凭证管理、报表管理等。
在财务模块中,可以录入各种财务凭证,进行科目调整和财务报表的生成。
第八步:系统设置与维护金蝶ERP系统还需要进行一些系统设置和维护工作,包括用户权限管理、数据备份与恢复、系统更新等。
在系统管理模块中,可以进行相应的设置和维护工作,确保系统的正常运行。
以上是金蝶ERP系统的基本操作流程。
通过金蝶ERP系统的使用,企业可以实现对各个业务环节的集中管理和统一控制,提高企业的管理效率和运营效益。
金蝶k3系统的使用流程金蝶k3系统是一套企业管理软件,用于帮助企业实现流程化、规范化、高效化的经营管理。
本文将介绍金蝶k3系统的使用流程,包括系统登录、基本操作、常用功能等内容。
1. 系统登录使用金蝶k3系统前,首先需要登录到系统中。
登录步骤如下:1.打开浏览器,输入金蝶k3系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击登录按钮。
2. 基本操作一旦成功登录到金蝶k3系统,您可以进行以下基本操作:•导航菜单:系统提供了一个导航菜单,包含了各个功能模块。
您可以通过点击菜单上的选项来进行相应操作。
•快捷按钮:系统界面上通常还会有一些快捷按钮,如新建、保存、删除等按钮。
您可以直接点击这些按钮来执行相应的操作。
•搜索功能:系统还提供了一个搜索框,可以输入关键词进行搜索相关功能或数据。
•表单操作:系统中的大部分操作都是在表单中完成的,您可以输入、修改、删除数据,以及执行一些功能操作。
•系统设置:在系统中,您还可以进行一些个性化设置,如修改密码、更改主题等。
3. 常用功能金蝶k3系统提供了各种功能模块,以下是一些常用功能的介绍:3.1 销售管理金蝶k3系统的销售管理模块可以帮助您管理销售流程,包括订单管理、客户管理、价格管理等功能。
您可以通过以下步骤来使用销售管理功能:1.点击导航菜单中的“销售管理”选项。
2.在销售管理模块中,您可以进行订单的创建、查看、修改等操作。
3.您还可以通过客户管理功能来管理客户信息,包括客户的联系方式、销售历史等。
4.价格管理功能可以帮助您管理产品的销售价格,如设置特价、折扣等。
3.2 采购管理金蝶k3系统的采购管理模块可以帮助您管理采购流程,包括供应商管理、采购订单管理、库存管理等功能。
以下是使用采购管理功能的步骤:1.点击导航菜单中的“采购管理”选项。
2.在采购管理模块中,您可以进行供应商信息的管理,包括联系方式、历史采购记录等。
3.通过采购订单管理功能,您可以创建、审批、查看采购订单。
金蝶操作手册一、系统概述金蝶软件是一款功能强大的财务管理软件,广泛应用于各类企事业单位。
本手册将指导用户进行系统的安装、配置及日常操作,确保软件的高效运行。
二、安装与配置1.安装环境:确保计算机满足金蝶软件的最低配置要求,包括操作系统、内存、硬盘空间等。
2.安装过程:按照金蝶软件的安装向导逐步完成安装,确保选择正确的安装组件。
3.初始化设置:根据企业实际情况,设置账套、会计期间、汇率等基础参数。
三、日常操作1.登录系统:使用已设定的账套、用户名和密码登录系统。
2.凭证录入:根据经济业务发生情况,录入相关凭证。
需确保凭证信息完整、准确。
3.凭证审核:对已录入的凭证进行审核,确保凭证无误。
如有错误,需退回修改。
4.凭证过账:在确认凭证无误后,进行过账操作。
过账后数据将不可更改。
5.报表生成:根据需要,选择报表模板或自定义报表,生成各类财务报表。
6.结账与反结账:在会计期末,进行结账操作。
如需调整,可使用反结账功能回到上期。
7.数据导出与导入:可将系统数据导出为Excel或其他格式,便于分析处理。
如有外部数据需要导入,可按系统要求整理数据并导入。
四、高级功能1.固定资产管理:对固定资产进行卡片录入、折旧计提、变动管理等操作。
2.工资管理:设置工资项目、计算公式,进行工资发放等操作。
3.成本核算:根据企业需求,进行成本归集、分配及计算。
4.预算管理:编制预算、控制预算执行情况,确保费用支出在合理范围内。
5.税务处理:根据税收法规,进行税务申报、税款缴纳等操作。
6.自定义报表:根据企业特殊需求,自行设计报表模板或利用公式函数制作报表。
五、系统维护1.数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失。
2.系统更新:及时更新软件至最新版本,获取更多功能与安全补丁。
3.问题解决:如遇到操作问题,可查看系统帮助文档或联系金蝶客服寻求支持。
六、安全防护1.账号安全:设置复杂密码,并定期更换密码。
同时,确保账号权限合理分配。
k3金蝶系统操作流程K3金蝶系统操作流程。
K3金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等多个领域,能够帮助企业实现信息化管理。
在实际操作中,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于提高工作效率和管理水平至关重要。
下面将详细介绍K3金蝶系统的操作流程。
1. 登录系统。
首先,打开K3金蝶系统的登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 界面导航。
进入系统后,首先会看到系统的主界面,其中包括各个模块的导航菜单,如财务、采购、销售、库存等。
用户可以根据自己的权限和工作需要选择相应的模块进行操作。
3. 模块操作。
在进入相应的模块后,可以进行各种操作,比如在财务模块可以录入凭证、查询账务等;在采购模块可以进行采购订单的录入和审核;在销售模块可以进行销售订单的录入和跟踪等。
4. 数据查询。
在系统中,用户可以通过各种查询条件来查询所需的数据,比如可以按日期、客户、供应商等条件进行查询,以便及时获取所需的信息。
5. 报表输出。
K3金蝶系统提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,比如财务报表、销售报表、库存报表等,这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析。
6. 权限管理。
在K3金蝶系统中,管理员可以对用户的权限进行设置和管理,以确保每个用户只能操作自己被授权的模块和功能,保障系统的安全性和稳定性。
7. 系统设置。
最后,K3金蝶系统还提供了系统设置功能,管理员可以对系统进行参数设置和维护,以满足企业的特定需求。
总结。
通过以上操作流程的介绍,我们可以看到K3金蝶系统的操作流程是非常清晰和简单的,用户只需根据自己的权限和需要,选择相应的模块进行操作,即可完成各种管理工作。
同时,系统提供了丰富的报表功能和权限管理功能,可以满足企业的各种管理需求。
因此,熟练掌握K3金蝶系统的操作流程对于企业管理者和员工来说都是非常重要的。
希望本文对大家有所帮助,谢谢阅读!。
金蝶的使用流程概述金蝶是一款企业管理软件,主要用于企业财务、人力资源管理、供应链管理等方面。
本文档将介绍金蝶的使用流程。
安装金蝶1.联系金蝶销售代表或官方网站,获取金蝶软件安装包。
2.双击运行金蝶安装包,按照安装向导进行安装过程。
3.在安装过程中,根据提示选择安装目录和组件,点击“下一步”继续安装。
4.等待金蝶安装完成,并点击“完成”按钮。
登录金蝶1.双击桌面上的金蝶图标打开金蝶软件。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.选择所属的企业或部门。
4.点击“登录”按钮,进入金蝶的主界面。
金蝶主界面1.金蝶主界面分为菜单栏、工具栏和功能区。
2.菜单栏包含了各个模块的功能选项,可通过点击菜单栏中的选项进行相应操作。
3.工具栏提供常用功能的快捷操作按钮,方便用户进行操作。
4.功能区显示当前所打开的模块,并提供相应的功能操作按钮。
使用金蝶1.选择需要使用的模块,如财务管理、人力资源管理、供应链管理等。
2.在菜单栏中点击相应模块的选项,进入相应模块的功能界面。
3.根据需要,在功能界面中选择相应的功能操作。
常见的功能操作包括新增、查询、修改、删除等。
4.在功能界面中填写或选择相应的数据,根据提示完成操作。
5.在操作完成后,及时保存数据,以防数据丢失。
金蝶的常见问题解决方法1.如果遇到登录问题,可尝试重启金蝶软件,并检查用户名和密码是否正确。
2.如果遇到功能操作问题,可查阅金蝶的帮助文档或联系金蝶的技术支持人员进行咨询。
3.如果遇到数据丢失或数据不准确的问题,可检查数据输入是否正确,并及时进行数据备份。
结束使用金蝶1.在金蝶主界面点击“退出”按钮,退出金蝶软件。
2.关闭金蝶软件的窗口。
3.如果不再需要使用金蝶,可在控制面板中选择“卸载程序”选项,卸载金蝶软件。
以上为金蝶的使用流程介绍。
通过上述步骤,您应该可以顺利安装、登录、使用和退出金蝶软件。
如果在使用过程中遇到任何问题,建议及时联系金蝶的技术支持人员进行咨询和解决。
金蝶操作流程
金蝶操作流程一般包括以下几个步骤:登陆系统、选择功能、操作功能、保存数据、退出系统。
具体流程如下:
1. 登陆系统:打开金蝶软件,在登录界面输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统。
2. 选择功能:进入系统后,根据具体业务需求,在系统主界面上找到对应的功能模块,例如财务模块、人力资源模块、采购模块等等。
3. 操作功能:选择需要的功能模块后,进入相应的界面,根据具体的需求进行操作。
比如,在财务模块中,可以选择查看财务报表、录入账目、审批付款等。
4. 保存数据:在操作功能的过程中,根据需要进行数据的录入、修改、查询等操作,完成后要及时保存数据,以便后续的查询和分析。
5. 退出系统:在完成当次操作后,确认所有数据已经保存完毕后,点击退出系统按钮或者关闭窗口,安全退出金蝶系统。
金蝶操作流程具体的步骤和操作会因为不同的业务需求而有所差异,但上述的基本流程是通用的。
在实际操作中,还需要注意一些细节,如在输入数据时要注意数据的准确性和完整性,要及时保存数据以避免意外丢失,对于涉及到重要操作的功能
要进行审批和权限控制等等。
通过正确的金蝶操作流程,可以高效地完成各项业务操作,提高工作效率。
金蝶使用说明书一、引言金蝶是一款功能强大的企业管理软件,可帮助企业实现财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面的业务管理,并提供数据分析和决策支持。
本文档将详细介绍金蝶的安装、基本功能使用方法以及高级功能的使用说明。
二、安装金蝶1. 下载金蝶软件包在金蝶官网下载页面,选择适合您操作系统的版本,并进行下载。
2. 安装金蝶软件双击下载的安装文件,按照提示进行安装金蝶软件。
三、登录和基本功能的使用1. 打开金蝶软件安装完成后,在桌面上找到金蝶的图标,双击打开软件。
2. 登录金蝶账号在登录界面输入您的账号和密码,点击登录按钮。
如果您还没有金蝶账号,点击注册按钮进行账号注册。
3. 导航栏功能金蝶的导航栏位于软件窗口的顶部,包含了主要的功能模块。
通过点击不同的功能模块,可以进入对应的界面进行具体操作。
4. 创建新的数据在金蝶的各个功能模块中,您可以点击“新建”按钮创建新的数据,填写相关信息并保存。
5. 查询和检索数据在金蝶的各个功能模块中,您可以使用查询和检索功能找到需要的数据。
根据条件设置查询参数,并点击查询按钮即可。
四、高级功能的使用说明1. 财务管理金蝶提供了强大的财务管理功能,包括会计核算、资产管理、成本控制等。
在财务管理模块中,您可以进行科目设置、账簿管理、凭证录入等操作。
2. 人力资源管理金蝶的人力资源管理模块可以帮助企业管理员工档案、薪资核算、绩效考核等信息。
在人力资源管理模块中,您可以进行员工信息管理、薪资计算、绩效评估等操作。
3. 供应链管理金蝶的供应链管理模块可以帮助企业管理采购、库存、销售等业务流程。
在供应链管理模块中,您可以进行采购订单管理、库存管理、销售订单管理等操作。
五、常见问题解答1. 金蝶软件打不开怎么办?请确保金蝶软件已成功安装,并检查操作系统和软件版本是否兼容。
如果问题仍然存在,请联系金蝶客服解决。
2. 如何备份金蝶的数据?在金蝶的系统设置功能中,有数据备份和还原的选项。
金蝶管理软件操作方法
金蝶管理软件是一种综合性的企业管理软件,包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个模块。
以下是一些常见的操作方法:
1. 登录:打开金蝶管理软件,输入用户名和密码登录系统。
2. 导航:在软件界面上方通常有一个导航栏,可以通过点击导航栏上的不同模块进入相应的功能页面。
3. 新增数据:在具体的功能页面中,可以通过点击“新增”按钮或使用快捷键(通常为Ctrl+N)来新增一条数据。
4. 编辑数据:选择要编辑的数据,在功能页面上点击“编辑”按钮,或者使用快捷键(通常为Ctrl+E)进行编辑。
5. 搜索数据:在功能页面上方通常有一个搜索栏,可以在搜索栏中输入关键字来搜索相应的数据。
6. 删除数据:选择要删除的数据,在功能页面上点击“删除”按钮,或者使用快捷键(通常为Ctrl+D)进行删除。
7. 导出数据:在功能页面上点击“导出”按钮,选择导出格式(如Excel、PDF
等),保存到本地计算机。
8. 打印报表:在功能页面上点击“打印”按钮,可以选择打印格式,并将报表打印出来。
9. 设置参数:在软件的设置页面,可以设置一些特定参数,如公司名称、账套信息等。
10. 数据分析:金蝶管理软件通常提供了数据分析的功能,可以通过点击相应的分析菜单或图表来查看销售统计、财务分析等数据。
以上是金蝶管理软件的一些常见操作方法,具体操作可能因软件版本和功能模块而有所不同,建议参考软件的用户手册或联系金蝶客服了解更详细的操作方法。
金蝶系统操作流程金蝶系统是一款集成化的企业管理软件,它能够帮助企业实现信息化管理,提高工作效率。
下面我们将介绍金蝶系统的操作流程,希望能够帮助您更好地使用这一强大的工具。
首先,登录金蝶系统。
在您的电脑上打开金蝶系统软件,输入您的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
如果您是第一次登录,系统可能会要求您修改初始密码,请按照系统提示进行操作。
接下来,进入系统主界面。
成功登录后,您将看到金蝶系统的主界面,通常包括各种模块和功能按钮。
您可以根据自己的需要选择相应的模块,比如财务、人力资源、采购等。
在选择了相应的模块后,您可以开始进行具体的操作。
比如,如果您选择了财务模块,您可以进行账务处理、财务报表查询、费用报销等操作;如果选择了人力资源模块,您可以进行员工信息管理、薪资核算、绩效考核等操作。
在进行具体操作时,您需要根据系统提示和操作手册进行操作。
金蝶系统通常会提供详细的操作指南,您可以按照指南逐步进行操作,确保操作的准确性和完整性。
在操作过程中,如果遇到问题,您可以通过系统内置的帮助功能进行查询,也可以联系系统管理员或技术支持人员寻求帮助。
金蝶系统通常提供了完善的技术支持体系,能够及时解决您的问题。
最后,及时保存和提交操作结果。
在完成操作后,您需要及时保存操作结果,确保数据的安全性和完整性。
如果需要,您还可以将操作结果提交给上级审批或者下一步处理人员。
总的来说,金蝶系统操作流程包括登录系统、进入主界面、选择模块、进行具体操作、遇到问题寻求帮助、保存和提交操作结果等步骤。
希望以上内容能够帮助您更好地使用金蝶系统,提高工作效率,实现企业管理的信息化。
K3系统使用教程目录一、系统平台搭建 (2)二、系统登录 (2)三、系统正确登入 (3)四、POS收银单管理(每天下班都需要对当日进行日结) (3)1. 正常销售 (3)2. 退货处理 (7)3. 换货处理 (8)4. 查看POS单记录 (8)五、要货管理(补货) (9)1. 要货申请单注意事项: (9)2. 补货要求: (9)3. 补货时间: (9)4. 要货申请单制作 (9)六、门店调拨管理 (9)1. 出库单 (9)(向其他仓库发货) (9)2. 入库单 (11)七、盘点 (12)1. 盘点操作流程: (12)2. 如何使用EXCEL表进行盘点 (12)八、库存查询 (15)九、会员加入及管理 (15)1. 制作会员卡 (15)2. 填入会员信息 (15)十、注意事项 (15)十一、常见问题及处理方法 (16)一、系统平台搭建打开IE浏览器,输入http://119.6.105.191: 7410回车打开EWEBS应用虚拟化平台(建议打开到这里,将该网页添加入收藏夹,以便下次打开方便)。
用户名输入对应笛尚账号(目前有○1四川笛尚、成都笛尚;○2贵州笛尚;○3陕西笛尚、西安笛尚;○4长沙笛尚;○5通用:西南笛尚、笛尚、备用笛尚),密码都为123。
此处,自己门店属于哪个区就用哪个区的笛尚账号登陆。
若登陆时提示共享会话未完成,则更换笛尚账号登陆。
先使用自己区域的账号,不行再使用○5通用的账号进行登陆。
二、系统登录登陆进去以后,点击右下角的“下载安装EWEBS客户端”(第一次使用时进行此步骤),然后一切都默认下一步安装。
安装好以后,单击左上角的“金蝶K3 WISE鞋服版”等待弹出以下界面,并且桌面右下角有个地球状小图标。
三、系统正确登入选择输入登录用户名和密码,点击确定。
进入K3 wise 服装版主界面。
四、POS收银单管理(每天下班都需要对当日进行日结)1.正常销售双击POS收银单→首先“双击”选择门店对应营业员进入界面后按ESC可显示POS快捷键,按相应键录入所需信息1)进入POS后通过扫描枪或者使用F7录入商品代码,即可显示出商品颜色,尺寸,价格,数量,折扣等信息。
2)如要增加该商品数量,按“F2”填入商品数量3)如果该商品需要折扣,按“F3”填入折扣比例,或者在“金额”处填入实际收款金额软件会自动算出“折扣”和“实价”4)按“Ctrl+M”可以对该商品或对应仓库进行库存查询5)如果该客户是会员客户,按“F6”即可进入会员管理界面输入(“会员卡号、电话或姓名”填一个即可)回车找出相应会员信息,然后双击使用,即可对商品进行会员折扣(会员默认9折优惠)和积分返利。
6)如果该单商品是不同销售人员销售,可以点住该行后按“F10”进行营业员切换。
7)“Ctrl+F4”可以修改POS销售单时间8)商品结单收款时,按“F5”进入收款界面,在“现金”或“银联”(二选一)处填入实际收款金额,点击“结算”即可完成该笔销售。
9)退出POS收银系统按“Ctrl+Z”2.退货处理在POS界面,按“Ctrl+D”进入退货界面,退货必须按照以前销售单来进行退货。
这里可以通过日期,单据号,条码等信息来进行过滤,然后点击“查询”查找出以前的POS销售单。
找到单据后双击单据,软件自动扣款以前销售单据的数量和金额。
再按“F5”进行结算,填入退货金额,金额为负数。
再点击“结算”后就完成了退货处理。
3.换货处理换货处理方式:1)先把以前POS销售商品按照“退货处理”流程冲回数量和金额。
2)再按照“正常销售”流程进行换货后的新POS销售。
4.查看POS单记录双击POS单浏览→填写过滤条件(可以根据开单日期、单号等进行筛选),如下便是查看本月的POS单记录。
若想查看4月5号到5月20号的POS,则可这样设置过滤条件注意:这里的勾勾一定不能点哈五、要货管理(补货)1.要货申请单注意事项:年份、季节、颜色、尺码。
过季款式不要因为缺码而补货。
2.补货要求:结合店铺自身的销售与库存,将要补的货品及时做在系统中的<要货申请单>里,注意颜色和尺码的正确。
3.补货时间:每周周一(节假日则为放假后第一天)、周四西安区周末晚上将补货单录入系统,其他门店周一一早将补货单录入系统;仓库出货时间是周一下午西安区及外区,周二成都区。
周三晚上提交补货单;仓库出货时间周四下午发出。
所有店铺补货请严格按补货时间进行补货,其他时间(除特殊情况外)不接受补货。
4.要货申请单制作必录项:要货单位、申请人、发货单位、价格类型(零售价)、商品编码、颜色、尺寸及数量。
单据制作完成后点保存,然后再审核。
六、门店调拨管理如现在需要把一件商品从“成都仁和人东店”调入到“成都仁和棕北店”1.出库单(向其他仓库发货)——具体操作说明如下:在“直营管理”---“发货出库”中,点击“其他出库单—新增”弹出单据录入界面:在单据上录入需要录入的数据,“双击”鼠标或者按“F7”都可调出选择界面需要录入内容:●出库类型---分销调拨●日期---制作单据的时间●发货机构、发货仓库—调拨出货的门店,如:“成都仁和人东店”●收货门店---调拨收货的门店,如:“成都仁和棕北店”●产品代码---需要调拨的商品,这里可以点菜单上的,弹出条码扫描界面,通过扫描枪扫描条码的方式录入或者点击菜单上的“多维录入”快捷键F11,进行商品录入工作。
领料,发货---均选择该单据制作人员单据制作完成后点保存,审核后该物料从指定的发货机构仓库里减少库存,即出库。
当该单据一旦审核后,软件会自动生成一张对应客户的“其他入库单”2.入库单(收到其他店铺发来的货)——具体操作说明如下:在“验收入库”---“其它入库—维护”里,通过过滤条件,过滤出根据发货门店的“其他出库单”自动生成的其他入库单,填入:部门,验收,保管,保存并审核该单据后即完成入库业务。
七、盘点1.盘点操作流程:点击盘点作业→盘点方案新建(注明:盘点方案很重要,每个店柜只能有且仅有一个盘点方案!如果不小心多建了方案,告知系统管理员进行删除)→在盘点进程框里面点击新建→点击截止日期(截止日期就是盘点日期,举例:如果公司要求29号盘点,在29号之前是不能在系统里面进行盘点的,意思就是如果要直接扫描盘点的话只能在29号之后盘,不能提前盘;如果要提前盘只有先把货品盘到EXCEL表里面,然后到时再导入进去)→在下方仓库勾选自己的仓库点确定就可以了。
盘点方案的建立有3个要求,POS必须日结,调拨出和调拨入必须全部审核没有新单。
盘点方案建立后关闭盘点进程框→点击盘点记录单新增→选择自己店柜刚才建立的盘点方案→进入盘点记录单→选择盘点机构(自己的店柜)→点击条码扫描录入或者手动录入进行盘点(如果29号没有盘完,可以在后期继续重复新增记录单选择该盘点方案进行盘点,或点击“盘点记录单维护”找到之前的记录单据双击打开继续录入)。
注:一个盘点记录单最多只能记录1000款不同编号的商品(此处的编号是指条码,包括款号、颜色、尺寸),所以若是商品太多,可以分作2个甚至更多的记录单,但所有记录单都得对应自己店柜的那个盘点方案!2.如何使用EXCEL表进行盘点1)新建一个EXCEL表,然后用扫描枪将一件件货的编号扫录进表中,扫录完后,确认中间没有空余行,然后将表格保存(注意:一张表中最好不要超过1000件货,如果超过最好再建一张表,方便后期录入)。
如下所示:2)在第二列前两行输入1选中两个1,然后将鼠标移至右下角处(下图红框选中处),可以发现光标变成了一个“加号+”,然后双击,就可以将此列填满数字1。
3)选中A、B两列(先点击A再按住Ctrl键点击B),发现A、B两列变为灰色即为选中。
4)选中后→复制,可以发现这两列的外侧增添了一圈虚线框,即为正确的复制就绪状态→然后将表格最小化(不能关闭表格)5)新建一个文本文档→粘贴6)选中中间空白处,复制,然后使用编辑中的替换功能将它全部替换为,7)保存关闭后,接下来就是将它导入系统中。
新建盘点记录单→选择自己店柜刚才建立的盘点方案→进入盘点记录单→选择盘点机构(自己的店柜)→条码8)在浏览中找到刚弄好的文本文档→导入,等待导入完成(比较缓慢)9)导入完成后,会有一个提示框,会提示成功导入了多少行,第几行是存在问题没成功导入的。
如果有未成功的,请先将此记录单保存,然后再根据提示去EXCEL表中找到那行对应的货号,找出问题并解决后,再手动将这款商品补录到记录单最后一行中去。
然后保存审核。
八、库存查询库存查询→即时库存查询:可以查看当前仓库里的系统库存是多少,不过默认是显示所有商品(包括当前库存为0的货)。
所以在查看到即时库存后,可以点击过滤来进行筛选(如设置“基本单位在库数量—大于—0”便可查看到系统中自己店柜当前应该有哪些货,每款多少件)。
九、会员加入及管理1.制作会员卡会员管理→卡发行→空卡制作:发卡机构(自己店柜)、卡类型(普通会员卡)、卡号→制卡2.填入会员信息单卡发行新增→填入会员基本信息(姓名、生日、电话是必录项)十、注意事项记住:单据审核后以后是没法修改的,所以在制作时要多加小心仔细。
如果真的要修改已经审核了的单据,请退出该单据界面,并告知系统管理员出错单据编号让其进行反审核,然后才能对该单据进行修改。
POS单一旦做错结单后,是没法进行修改或删除的,只能进行退货处理将其抵消。
十一、常见问题及处理方法1.系统登录时,提示共享会话未完成处理方法:更换笛尚账号登陆2.金蝶系统登录界面无法输入汉字(最好都使用搜狗输入法)处理方法:用IE浏览器打开EWEBS网页(http://119.6.105.191:7410),点击右下角“下载安装EWEBS客户端”重新覆盖安装系统。
3.店柜做活动:会员没有折扣价(系统目前默认会员有9折优惠)处理方法:如有类似的活动,不想让会员享受折扣优惠,需提前将活动时间告知系统管理员。
4.月底做盘点记录时,老是断线导致没有保存记录而需重新盘处理方法:电脑使用过久或堆积太多无用软件垃圾等,所以建议没事的时候用360清理一下电脑垃圾,体检修复一下。
如果仍有此问题,建议先盘点到EXCEL表中,然后导入系统中。
5.。