仓库物资借条管理规定
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第一章总则第一条为规范仓库物品借用管理,提高仓库物品使用效率,保障仓库物品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的仓库物品借用。
第三条仓库物品借用应遵循以下原则:1. 公开、透明;2. 合理、节约;3. 严谨、高效;4. 安全、有序。
第二章物品借用申请第四条需要借用仓库物品的部门或个人,应向仓库管理员提交书面借用申请。
第五条借用申请应包括以下内容:1. 借用物品名称、规格、数量;2. 借用原因;3. 借用期限;4. 借用人信息(部门、姓名、联系方式)。
第六条仓库管理员收到借用申请后,应及时审核,对符合借用条件的,予以批准;对不符合借用条件的,应向申请人说明原因。
第三章物品借用流程第七条借用人获得借用批准后,应到仓库领取物品。
第八条仓库管理员在发放物品时,应核对借用申请,确认物品名称、规格、数量无误。
第九条借用人领取物品后,应在物品清单上签字确认。
第十条仓库管理员将借用物品的名称、规格、数量、借用期限等信息登记在借用登记簿上。
第十一条借用人应按照借用期限使用物品,不得超期。
第四章物品归还与验收第十二条借用人应在借用期限到期前将物品归还仓库。
第十三条借用人归还物品时,仓库管理员应进行验收。
第十四条验收内容包括:1. 物品名称、规格、数量;2. 物品完好程度;3. 物品使用记录。
第十五条如发现物品损坏、丢失或不符合借用条件,借用人应承担相应责任。
第五章责任与奖惩第十六条仓库管理员应严格按照本制度执行物品借用管理,对违反规定的,应予以纠正。
第十七条借用人应按照规定使用物品,如有违规行为,应承担相应责任。
第十八条对在物品借用管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
第一章总则第一条为加强仓库物品管理,确保物品合理使用,提高物品使用效率,保障仓库物品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用管理。
第三条仓库物品借用管理应遵循以下原则:1. 优先满足生产、研发、销售等部门的工作需求;2. 严格控制借用物品的种类、数量和期限;3. 保障借用物品的安全和完整;4. 提高物品使用效率,减少浪费。
第二章借用流程第四条借用申请:1. 部门需借用物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,详细填写借用物品的名称、型号、规格、数量、用途、预计归还日期等信息。
2. 申请单经部门负责人审批后,报送仓库管理人员。
第五条借用审批:1. 仓库管理人员收到申请单后,应核实申请单内容,确认物品库存情况。
2. 对于符合借用条件的申请,仓库管理人员应在《仓库物品借用申请单》上签字同意,并注明借用日期。
3. 对于不符合借用条件的申请,仓库管理人员应向申请部门说明原因,并退回申请单。
第六条借用手续:1. 经审批同意的借用申请,申请人应持《仓库物品借用申请单》到仓库办理借用手续。
2. 仓库管理人员应核对申请人身份,确认借用物品无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品出库手续。
第七条借用物品归还:1. 借用物品归还时,申请人应将物品及《仓库物品借用申请单》一同交还仓库管理人员。
2. 仓库管理人员应检查归还物品的数量、质量及完好情况,确认无误后,在《仓库物品借用申请单》上签字,并办理物品入库手续。
第三章借用物品管理第八条仓库管理人员应建立借用物品台账,详细记录借用物品的名称、型号、规格、数量、借用部门、借用日期、归还日期等信息。
第九条仓库管理人员应定期检查借用物品的使用情况,确保借用物品的合理使用。
第十条仓库管理人员应加强对借用物品的保管,防止丢失、损坏或变质。
第十一条对于借用物品的丢失、损坏或变质,申请人应承担相应的责任。
第四章奖惩第十二条对严格遵守本制度,合理使用借用物品的部门和个人,给予表扬或奖励。
仓库货物借用和归还规定一、借用货物规定为了合理管理仓库货物的借用和归还,确保货物的安全性和规范性,制定以下规定:1. 借用范围:货物的借用必须符合相关部门的工作需求,且必须得到仓库管理员的书面批准。
2. 借用程序:借用人员需提前向仓库管理员提交书面申请,并详细说明借用的货物名称、数量、用途以及借用时间等信息。
仓库管理员根据实际情况决定是否同意借用。
3. 借用期限:货物的借用期限不得超过一个月。
如需延长借用期限,借用人员需提前与仓库管理员进行沟通并经批准。
4. 责任与安全:借用人员在借用货物期间,需对货物负有保管责任。
如有货物损坏或丢失,应及时向仓库管理员报告,并负责相应的赔偿事宜。
5. 归还程序:借用期满或工作需求结束后,借用人员需在规定的时间内将货物归还给仓库。
归还时应与借用时的记录进行核对,并由仓库管理员确认收货。
二、归还货物规定为了确保货物的归还能够按时进行,制定以下规定:1. 归还时间:借用人员应在借用期满之日起的三个工作日内归还货物。
逾期未归还的,将按照一定费用标准进行计费。
2. 货物确认:仓库管理员在收到货物后,会进行检查和确认,确保货物完好无损,并记录归还时间。
3. 逾期罚款:如借用人员逾期未归还货物,在归还之日起的每日将加收相应的逾期费用,具体标准由仓库管理员根据实际情况确定。
4. 赔偿责任:如归还的货物在使用过程中出现损坏,由借用人员自行承担修复或赔偿的责任。
5. 强制归还:对于长时间未归还货物或拒不归还的情况,仓库管理员有权采取合法手段强制追回货物,并追究相应的法律责任。
三、其他规定除了以上借用和归还的规定外,还有以下补充规定:1. 借用审批:仓库管理员对借用申请进行审批时,需要根据实际情况进行综合考虑,确保借用活动符合公司的利益和安全要求。
2. 货物维护:借用人员在使用货物时,应妥善保管并正确使用,防止货物损坏或遗失。
3. 催还通知:仓库管理员会在借用期限快到期之前提醒借用人员归还货物,借用人员应积极配合,按时归还。
第一章总则第一条为规范仓库物资借用流程,确保物资合理使用,提高物资利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的物资借用。
第三条仓库物资借用应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章物资借用流程第四条物资借用申请1. 需要借用的部门或个人应填写《仓库物资借用申请单》,详细填写借用物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物资借用申请单》需经部门负责人签字确认。
第五条物资审批1. 仓库管理员收到《仓库物资借用申请单》后,对申请内容进行审核,确认无误后,将申请单交由部门负责人审批。
2. 部门负责人审批通过后,将申请单交由仓库管理员。
第六条物资领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物资借用申请单》,将所需物资发放给借用部门或个人。
2. 借用部门或个人在领用物资时,应仔细核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后签字确认。
第七条物资归还1. 借用物资使用完毕后,借用部门或个人应在规定时间内将物资归还仓库。
2. 归还的物资应保持完好,如有损坏或丢失,需照价赔偿。
3. 仓库管理员对归还的物资进行检查,确认无误后,将《仓库物资借用申请单》退还给借用部门或个人。
第三章物资借用管理第八条仓库管理员负责物资借用的日常管理工作,包括:1. 建立物资借用台账,记录借用物资的名称、规格、数量、借用人、归还时间等信息。
2. 定期检查物资借用情况,确保物资合理使用。
3. 对借用物资进行分类管理,确保物资安全。
4. 对借用人员进行培训,提高物资使用效率。
第九条仓库管理员应定期对物资借用情况进行汇总分析,向公司领导汇报。
第十条公司领导对物资借用情况进行监督,确保本制度的有效实施。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
一、目的为规范仓库物品的借还流程,提高仓库物品的管理效率,确保物品的安全和完整,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的借还管理。
三、借还流程1. 物品借出(1)借用人填写《物品借出申请单》,注明借出物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)仓库管理员对借用人进行身份核实,确认其具有借出资格。
(3)仓库管理员对申请借出的物品进行检查,确保物品完好无损。
(4)借用人与仓库管理员共同签署《物品借出确认单》,确认借出物品的名称、规格、数量、用途等信息。
(5)借用人支付押金(如有),并领取物品。
2. 物品归还(1)归还人将物品送至仓库,仓库管理员进行验收。
(2)仓库管理员对归还的物品进行检查,确认物品完好无损,数量与借出时一致。
(3)归还人签署《物品归还确认单》,确认归还物品的名称、规格、数量、用途等信息。
(4)如有押金,归还人退还押金。
四、凭证管理1. 借出和归还物品均需有凭证,凭证包括《物品借出申请单》、《物品借出确认单》、《物品归还确认单》等。
2. 仓库管理员应妥善保管所有借还凭证,以便于统计和查询。
3. 凭证丢失或损坏,需由借用人或归还人承担相应责任。
五、未归还物品处理1. 如有物品未归还,仓库管理员应及时通知借用人。
2. 借用人应在接到通知后,及时归还物品。
3. 如借用人逾期未归还物品,仓库管理员可采取以下措施:(1)电话催还,提醒借用人归还物品。
(2)书面催还,要求借用人归还物品。
(3)如借用人仍不归还,可采取法律手段,追究其责任。
六、信用评估1. 对借用人进行信用评估,包括借还记录、还款时间等。
2. 对信用不良的借用人,限制其借出物品的数量和种类。
3. 定期对借用人进行信用评估,确保物品借还管理的有效性。
七、监督与考核1. 仓库管理员应定期对借还流程进行自查,确保制度的执行。
2. 公司定期对仓库物品借还管理进行考核,对表现优秀的个人或部门给予表彰。
3. 对违反本制度的行为,将追究相关责任人的责任。
仓库借用管理制度
为规范借用管理,减少呆账损失,保护公司财产安全,特制定本细则:
一、凡属仓储管理之物品,如需借用,必须使用仓储统一格式的借用单,并完整填写相关内容,不符合规定的,仓库有权拒借。
二、借用单依核决权限,经权责主管签字后,方可向仓库借用,不符合手续的,仓库不得借出。
核决权限:厂内----签至厂处级主管
厂外----签至总经理
三、仓管人员接到借用单后,审核相关内容及手续是否完备,经仓库厂处级主管签字同意后,将物品借于借用人,借用单仓储联留存,交由仓库专管文员保管。
四、仓库专管文员将借用单所示机种,数量在SAP 系统上转仓至借用仓,并妥善保管单据。
五、借用时间以7日为限,到期后,借用人必须作出归还或出账等方式处理。
超过预定期限的,仓库须立即向借用人索要,索要无效的,需向上级主管报告,请主管协助处理。
六、借用人归还物品时,需经品保人员检验合格并确认可当新品出货后,仓库方可接收。
归还后,经
办人双方在借用单仓储联上签字以示结清,仓库专管文员转仓清帐后单据留存备查。
七、借用人以出货单或领用单冲销借用单的,由经办人双方在借用单仓储联上签字确认,仓库专管文员转仓清帐。
八、仓库专管文员每周清点借用仓库存,将SAP借用仓账面数与借用单借用数量核对,并编制“借用仓盘点表”,如出现差异,需及时查明原因并改正。
九、其它未尽事宜,参照仓储管理办法执行。
仓库物资外借的规章制度一、总则为规范仓库物资的外借行为,保证物资的安全性和使用效率,特制订本规章制度。
二、适用范围本规章适用于所有单位内部的仓库物资外借行为。
三、仓库物资外借条件1. 外借物资必须属于自己单位的物资,严禁外借他单位或个人的物资。
2. 外借物资必须是符合使用规定的物资,不得外借已经损坏或过期的物资。
3. 外借物资必须经过主管领导批准,并签订外借协议。
4. 外借物资的使用单位必须保证物资的安全使用,如有损坏需赔偿或修复。
5. 外借物资的使用单位必须按时归还,逾期未还需承担相应责任。
四、外借流程1. 使用单位提出外借申请,详细列明外借物资的名称、数量、使用时间等信息。
2. 仓库管理员核对申请信息,确认物资可用后报请主管领导批准。
3. 主管领导审批通过后,签订外借协议并记录在册。
4. 使用单位按照协议规定的时间和要求使用物资。
5. 使用完毕后,使用单位归还物资并进行检查确认。
五、外借责任1. 仓库管理员负责审核外借申请,确认物资可用性。
2. 主管领导负责审批外借申请,监督外借过程。
3. 使用单位负责安全使用外借物资,不得私自转借或超期使用。
4. 仓库管理员负责对归还的物资进行检查,核对数量和完整性。
5. 主管颗破财最后对外借行为进行评估和总结,提出改迭意见。
六、外借违规处理对于未经审核外借、超期使用、擅自转借或损坏物资等违反规定的行为,将按以下方式进行处理:1. 第一次违规:口头警告并责令归还物资。
2. 第二次违规:书面警告并限制外借权利一段时间。
3. 第三次违规:停止外借权利并通报单位主管部门。
七、附则1. 所有外借行为必须遵守本规章制度,不得私自规避或改动。
2. 对于制度未能覆盖的情况,可以根据具体情况酌情处理。
以上为本单位仓库物资外借的规章制度,各相关部门和人员务必遵守执行,如有违反将严格追究责任。
制定单位:XXX公司制定日期:XXXX年X月XX日。
公司仓库物品借用制度范本第一条总则为了规范公司仓库物品的借用程序,确保公司资产的安全和有效管理,提高工作效率,根据公司相关规定,制定本制度。
本制度适用于公司各部门及员工对公司仓库物品的借用行为。
第二条物品借用范围本制度所称的物品借用范围包括:公司仓库内存放的各类办公用品、设备、工具、材料等。
第三条物品借用程序1. 借用部门或个人如需借用仓库物品,应向仓储管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。
2. 《物品借用申请表》需注明借用物品的名称、规格、数量、借用原因、借用期限等相关信息,并经部门负责人签字批准。
3. 借用部门或个人凭《物品借用申请表》到仓储管理部门办理借用手续。
4. 仓储管理部门对借用申请进行审核,确认借用物品的可用性,并在《物品借用申请表》上签字确认。
5. 借用部门或个人凭《物品借用申请表》到仓库领取所需物品,并由仓库管理员在《物品借用申请表》上记录领取信息。
6. 借用期限届满,借用部门或个人应将借用物品归还至仓库,并由仓库管理员在《物品借用申请表》上记录归还信息。
7. 借用部门或个人如有逾期未归现象,应承担相应的责任,包括但不限于逾期费用、赔偿损失等。
第四条物品借用管理1. 仓库管理员应建立健全物品借用档案,确保借用信息的准确性和完整性。
2. 仓库管理员应定期对借用物品进行盘点,确保物品的账物相符。
3. 借用部门或个人应妥善保管借用物品,确保物品在借用期间的安全和完好。
4. 借用部门或个人如有损坏或遗失借用物品,应承担相应的赔偿责任。
5. 仓库管理员应按照公司相关规定,对借用物品进行定期检查和维护,确保物品的正常使用。
第五条附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释和执行。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
4. 公司其他部门和个人均应遵守本制度,如有违反,按公司相关规定处理。
公司仓库物品借用制度范本旨在为公司提供一个明确的物品借用管理框架,确保公司资产的安全和有效利用。
第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理,规范物资借用流程,提高物资利用率,确保公司物资安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位员工对仓库物资的借用行为。
第三条仓库物资借用管理应遵循以下原则:1. 保障公司生产、经营活动的正常进行;2. 严格执行物资借用审批制度;3. 提高物资利用率,避免浪费;4. 保障仓库物资的安全。
第二章物资借用流程第四条物资借用申请:1. 需要借用的部门或个人填写《仓库物资借用申请单》,注明借用物资的名称、规格、数量、用途、预计归还日期等信息。
2. 申请单经部门负责人签字同意后,报送仓库管理员。
第五条物资审批:1. 仓库管理员接到申请单后,对申请物资进行审核,确保申请物资符合借用条件。
2. 对于符合条件的申请,仓库管理员应在1个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
第六条物资借用:1. 申请人凭审批通过的《仓库物资借用申请单》到仓库领取物资。
2. 仓库管理员核实申请单与实际借用物资的一致性,并做好登记。
第七条物资归还:1. 借用物资应在借用期限到期前归还仓库。
2. 归还时,仓库管理员检查物资的完好情况,确认无误后,办理归还手续。
第三章物资借用管理要求第八条仓库管理员应定期清理库存,对借用物资进行分类管理,确保物资的整洁、有序。
第九条物资借用申请单应妥善保管,以备查验。
第十条物资借用期限一般不超过一个月,如需延长借用期限,需重新办理借用手续。
第十一条严禁擅自将借用物资转借他人或用于非批准用途。
第十二条对于借用物资损坏、丢失等情况,借用人应承担相应的赔偿责任。
第四章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第五章物资借用责任追究第十五条对于违反本制度,造成物资损失、浪费或其他不良后果的,将按以下规定追究责任:1. 对借用物资造成损坏、丢失的,由借用人承担赔偿责任;2. 对借用物资未按时归还的,由借用人承担相应责任;3. 对擅自将借用物资转借他人或用于非批准用途的,由借用人承担相应责任;4. 对滥用职权、玩忽职守的仓库管理员,将依法依规追究责任。
一、总则1. 为规范公司仓库物料借用行为,确保仓库物资的有效管理和合理使用,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部各部门、员工对仓库物料的借用管理。
二、借用范围1. 仓库物料借用范围包括生产、办公、维修、研发等各部门所需的各类物资。
2. 借用物资包括原材料、半成品、成品、工具、设备、办公用品等。
三、借用流程1. 借用申请(1)借用部门填写《仓库物料借用申请单》,明确借用物资的名称、规格、数量、用途、归还日期等信息。
(2)借用申请单经部门负责人审批后,送至仓库管理人员处。
2. 仓库审核(1)仓库管理人员核对借用申请单上的信息,确保准确无误。
(2)仓库管理人员根据库存情况,决定是否批准借用申请。
3. 物料领取(1)批准借用的,仓库管理人员将借用物资交付给借用部门。
(2)借用部门负责人或指定代表领取物资时,需出示有效证件。
4. 物料归还(1)借用物资在使用完毕后,需在规定时间内归还仓库。
(2)归还物资时,仓库管理人员进行清点、验收,确保物资完好无损。
四、借用规定1. 仓库物料借用实行实名制,借用人需为具有借用资格的员工。
2. 借用物资必须按实际用途使用,不得擅自改变用途或转借他人。
3. 借用物资在借用期间,如有损坏或丢失,借用人需承担相应责任。
4. 借用物资归还时,如出现损坏、丢失或未按时归还等情况,借用人需按规定赔偿。
五、监督检查1. 仓库管理人员负责对仓库物料借用情况进行日常监督检查。
2. 公司人力资源部门对仓库物料借用情况进行不定期抽查。
3. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责修订。
仓库物资借条管理规定
一、制定目的
为保证生产、销售及售后维修服务等特殊情况的需要,规范仓库借货流程,控制借货风险,实现仓库物资管理的有序化、明朗化、规范化。
二、适用范围
公司各部门。
三、定义和术语
《物资借条》:作为借货人向公司借货的凭证,同时对借货人具备欠条的作用。
四、物资借条管理
(一)借货范围
1、半成品、产成品仓库的物资,销售部门用于销售或者送样;工程部门用于售后维修、工程安装的备件使用;品质部用于出入库检测;市场部用于参展及出样使用;研发部用于研发或者改良产品时可以借用,除此之外其他部门原则上不允许借用。
2、辅材仓库的物资,生产部用于产品生产;工程部用于售后维修及工程安装使用;研发部用于产品研发可以借用,其他部门原则上不允许借用。
3、原材料仓库的物资,,生产部用于产品生产;工程部用于售后维修及工程安装使用;研发部用于产品研发可以借用,其他部门原则上不允许借用。
4、工具库,适用于电子科技公司的各部门。
注:仅限于停电、断网、给客户展示以及特殊情况下借用,除此之外的必须严格按照仓库出库流程领用。
2、归还时限
1、工程部用于售后维修及工程安装借用的物资,必须在完工返回后的一个工作日内返还。
2、其他部门借用的物资,三个工作日内必须返还。
3、特殊情况下的长时间借货,需附由部门经理、财务经理、总经理签字确认的情况说
明。
注:特殊情况,无法在规定时限内返还的,需提供由部门经理、财务经理、总经理签字的情况说明,并注明具体归还时间。
(三)超期处理
1、没有在规定时间内返还并没有提供情况说明的,公司给予__50__元/次的罚款。
2、超过规定时限一周以上的,仓库主管将物资借条移交财务部挂个人帐,转为个人欠款,在工资中扣除。
(四)还货办理
1、实物返还,货物必须完好。
2、以有效的出库单据抵消物资借条。
(五)其他要求
1、借货人或者部门前帐不清,后账不借,特殊情况,如工程部多个工程同时开始可以例外。
2、如系统中的可用数量小于借货数量,则不予发货。
3、货物借出后,需要由相应的仓库管理人员将系统库存转至待发货。
4、除品质部出入库检测产生的借货,由质检人员填写物资借条,部门经理审核、审定,仓库主管核查外,其他所有部门借货,均需由部门经理审核,总经理审定,财务经理稽核后才可发货。
注:电子科技以外的公司,原则上不允许借货,特殊情况需在物资借条后附情况说明,并由总经理签字确认后方可发货。
五、附件(物资借条)
借货人______________ 所在部门________________ 还货时间_________________
部门经理:财务经理总经理 .。