政府采购项目实施申请审批表

太原理工大学采购计划审批表
申报单位（章）：申报时间：年月日
注：1.请将此表与《采购计划项目负责人须知》一同报送招标与采购中心；
2.如需采购进口仪器设备须附《政府采购进口产品申请表》；
3.此表一式两份，项目负责人、招标与采购中心各存一份；
4.表中蓝字部分为填表提示，请删除后填表。

购置理由、配套条件落实情况及项目接收情况
太原理工大学采购项目清单申报单位（章）：
注： 1.此表一式两份，项目负责人、招标与采购中心各存一份；
2.此表随采购计划审批表一起送达。

预算调研记录
（仪器设备单台、成套预算大于40万元（含），或总预算超过100万元的货物、服务项目，须认真填写该表）调研项目名称：调研人（签字）：
2.生产厂家询价，应附生产厂家书面报价（包括但不限于报价单原件、复印件、传真、邮件截图、官网截图）；
3.国内案例调研，能提供中标公告或采购合同甲乙双方名称、产品、金额所在页的复印件、截图的，可不提供联系人。

采购项目申报审批表
采购单位名称（公章）：机构代码：
采购项目明细表采购单位（公章）：交贷地点：
单位自行采购合同
甲方：单位负责人（签字）：
校委会成员（签字）：
乙方：供货负责人（签字）：
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》，在公平、公正、平等、互利的基础上，协商达成如下协议：
一、购买货物的名称、规格、数量、价款见下表：
二、本合同包含运输、税金。

确定的金额不受市场变化、物价变化等各种因素影响，不作任何调整。

产品侵权等行为由乙方负责。

三、乙方必须提供产品合格，使用说明等产品有关资料完整齐全。

四、产品质量必须按照国家有关《质量检验标准》，验收规范，保证质量。

五、合同争议，由合同签订地人民法院管辖。

六、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。

七、付款方式：
八、其它补充说明
合同签订日期年月日。

项目核准及报建阶段审批申请表项目概况
项目名称：
填写项目名称
项目类型：
填写项目类型
项目地址：
填写项目地址
负责人姓名：
填写负责人姓名
负责人电话：
填写负责人电话
负责人邮箱：
填写负责人邮箱
项目背景
在此填写项目背景
项目内容
在此填写项目内容
项目申请
项目建设规模：
填写项目建设规模
工程预算总额：
填写工程预算总额，单位：元
应交建设文件：
•项目建设规划书及环境影响评价报告书
•土地使用证、规划许可证、建设工程规划许可证
•建设用地批准书（或批准文件）、用地规划许可证
•勘察、设计、施工、监理、招投标等文件的审批文件以上应交文件是否已经全部准备齐全？
（）是（）否
如果以上应交文件还未全部准备齐全，请说明缺少哪些文件或者证照。

申请交纳的费用：
填写申请交纳的费用，单位：元
申请核准事项及申请内容：
在此填写申请核准事项及申请内容
审批要求
核准要求：
在此填写核准要求
审批时限：
•委托审批：审批时限以受委托单位要求为准。

•非委托审批：批准文件应当自承办此项工作之日起15个工作日内作出，批准文件应当自作出之日起5个工作日内报送申请人。

以上述规定是否符合要求？
（）是（）否
申请人声明
本人作为申请人，对以上填写内容的真实性和准确性负责，并愿意接受法律责任。

申请人签名： __________________________ 日期：年月日。

项目实施流程1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批表”，格式见附表一。

）交承办部门。

采购需求及原因须由项目负责人签字确认，申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表：审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办（招标采购办公室）（以下简称“招标办”）。

承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。

根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求，并在5日内向承办部门反馈审核意见：（1）采购需求符合制度要求，招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标，招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书；（2）如果采购需求不符合制度要求，招标办填写“需求修改通知书”（格式见附表二）交申购部门项目负责人，项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门，承办部门签署意见后转回招标办。

对已经提交招标办进行招标的项目，如果申购部门需更改采购需求，由申购部门填写“项目需求更改申请表”（格式见附表三）交承办部门，承办部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。

4、承办部门根据采购结果通知书：（1）招标成功的项目，5日内会同申购部门及项目负责人与中标单位洽谈并草拟合同交招标办；（2）招标失败项目，5日内会同申购部门及项目负责人，将重新招标采购需求报主管校领导审批后交招标办实施招标采购。

重新招标采购需求须由项目负责人和申购部门主管签字确认。

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作。

6、承办部门协助申购部门及项目负责人根据合同内容及要求，与招标单位联系供货（施工、安装），招标办协助执行合同，并对合同执行过程进行抽查督促；7、项目供货（施工、安装）完毕5日内，申购部门填写“项目验收表”（格式见附表四）交承办部门组织验收：项目负责人意见→（申购部门）实物负责人意见→申购部门意见→（承办部门）资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。

采购申请审批表
采购申请审批表
使用单位年月日
项目名称
预算金额
项目(设备)应达到
的技术规格、交货、
竣工或提供服务
的时间等
申请部门申购理由
(现有该设备数量、
购入时间、使用人及
使用情况)
技术指标和参数提年月日供人
申购部门负责人年月日
院计财处意见年月日
审计部门意见年月日
分管院领导意见年月日
总会计师意见年月日
院长批示
计财处审计部存档部门签字纪委门
说明:1、凡采购属规定的统一采购商品，均须在采购前填报此表;
2、所采购的商品必须是列入当年单位预算中的项目支出和年度统一采购计划中
的商品;
3、政府采购不得指定货物品牌及国外产品，不能提供具有唯一性和限制性的参
数和指标，如被质疑由参数提供人负责书面答复;
4、本审批单原件由计财处留存(注:2万元以上的采购必须经审计部门进行目
标控制价评审)。