政府采购项目实施申请审批表
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太原理工大学采购计划审批表
申报单位(章):申报时间:年月日
注:1.请将此表与《采购计划项目负责人须知》一同报送招标与采购中心;
2.如需采购进口仪器设备须附《政府采购进口产品申请表》;
3.此表一式两份,项目负责人、招标与采购中心各存一份;
4.表中蓝字部分为填表提示,请删除后填表。
购置理由、配套条件落实情况及项目接收情况
太原理工大学采购项目清单申报单位(章):
注: 1.此表一式两份,项目负责人、招标与采购中心各存一份;
2.此表随采购计划审批表一起送达。
预算调研记录
(仪器设备单台、成套预算大于40万元(含),或总预算超过100万元的货物、服务项目,须认真填写该表)调研项目名称:调研人(签字):
2.生产厂家询价,应附生产厂家书面报价(包括但不限于报价单原件、复印件、传真、邮件截图、官网截图);
3.国内案例调研,能提供中标公告或采购合同甲乙双方名称、产品、金额所在页的复印件、截图的,可不提供联系人。
采购项目申报审批表
采购单位名称(公章):机构代码:
采购项目明细表采购单位(公章):交贷地点:
单位自行采购合同
甲方:单位负责人(签字):
校委会成员(签字):
乙方:供货负责人(签字):
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》,在公平、公正、平等、互利的基础上,协商达成如下协议:
一、购买货物的名称、规格、数量、价款见下表:
二、本合同包含运输、税金。
确定的金额不受市场变化、物价变化等各种因素影响,不作任何调整。
产品侵权等行为由乙方负责。
三、乙方必须提供产品合格,使用说明等产品有关资料完整齐全。
四、产品质量必须按照国家有关《质量检验标准》,验收规范,保证质量。
五、合同争议,由合同签订地人民法院管辖。
六、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。
七、付款方式:
八、其它补充说明
合同签订日期年月日。
项目核准及报建阶段审批申请表项目概况
项目名称:
填写项目名称
项目类型:
填写项目类型
项目地址:
填写项目地址
负责人姓名:
填写负责人姓名
负责人电话:
填写负责人电话
负责人邮箱:
填写负责人邮箱
项目背景
在此填写项目背景
项目内容
在此填写项目内容
项目申请
项目建设规模:
填写项目建设规模
工程预算总额:
填写工程预算总额,单位:元
应交建设文件:
•项目建设规划书及环境影响评价报告书
•土地使用证、规划许可证、建设工程规划许可证
•建设用地批准书(或批准文件)、用地规划许可证
•勘察、设计、施工、监理、招投标等文件的审批文件以上应交文件是否已经全部准备齐全?
()是()否
如果以上应交文件还未全部准备齐全,请说明缺少哪些文件或者证照。
申请交纳的费用:
填写申请交纳的费用,单位:元
申请核准事项及申请内容:
在此填写申请核准事项及申请内容
审批要求
核准要求:
在此填写核准要求
审批时限:
•委托审批:审批时限以受委托单位要求为准。
•非委托审批:批准文件应当自承办此项工作之日起15个工作日内作出,批准文件应当自作出之日起5个工作日内报送申请人。
以上述规定是否符合要求?
()是()否
申请人声明
本人作为申请人,对以上填写内容的真实性和准确性负责,并愿意接受法律责任。
申请人签名: __________________________ 日期:年月日。
项目实施流程1、申购部门根据财务处下达的预算,在15日内填写“采购项目(货物、工程、服务)计划审批表”(以下简称“审批表”,格式见附表一。
)交承办部门。
采购需求及原因须由项目负责人签字确认,申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。
2、承办部门根据申购部门提交的审批表:审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办(招标采购办公室)(以下简称“招标办”)。
承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。
3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。
根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求,并在5日内向承办部门反馈审核意见:(1)采购需求符合制度要求,招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标,招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书;(2)如果采购需求不符合制度要求,招标办填写“需求修改通知书”(格式见附表二)交申购部门项目负责人,项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门,承办部门签署意见后转回招标办。
对已经提交招标办进行招标的项目,如果申购部门需更改采购需求,由申购部门填写“项目需求更改申请表”(格式见附表三)交承办部门,承办部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。
4、承办部门根据采购结果通知书:(1)招标成功的项目,5日内会同申购部门及项目负责人与中标单位洽谈并草拟合同交招标办;(2)招标失败项目,5日内会同申购部门及项目负责人,将重新招标采购需求报主管校领导审批后交招标办实施招标采购。
重新招标采购需求须由项目负责人和申购部门主管签字确认。
5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作。
6、承办部门协助申购部门及项目负责人根据合同内容及要求,与招标单位联系供货(施工、安装),招标办协助执行合同,并对合同执行过程进行抽查督促;7、项目供货(施工、安装)完毕5日内,申购部门填写“项目验收表”(格式见附表四)交承办部门组织验收:项目负责人意见→(申购部门)实物负责人意见→申购部门意见→(承办部门)资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。
采购申请审批表
采购申请审批表
使用单位年月日
项目名称
预算金额
项目(设备)应达到
的技术规格、交货、
竣工或提供服务
的时间等
申请部门申购理由
(现有该设备数量、
购入时间、使用人及
使用情况)
技术指标和参数提年月日供人
申购部门负责人年月日
院计财处意见年月日
审计部门意见年月日
分管院领导意见年月日
总会计师意见年月日
院长批示
计财处审计部存档部门签字纪委门
说明:1、凡采购属规定的统一采购商品,均须在采购前填报此表;
2、所采购的商品必须是列入当年单位预算中的项目支出和年度统一采购计划中
的商品;
3、政府采购不得指定货物品牌及国外产品,不能提供具有唯一性和限制性的参
数和指标,如被质疑由参数提供人负责书面答复;
4、本审批单原件由计财处留存(注:2万元以上的采购必须经审计部门进行目
标控制价评审)。
西安市财政局关于印发《市级行政事业单位资产管理财政局内部工作程序》的通知文章属性•【制定机关】西安市财政局•【公布日期】2008.12.17•【字号】市财发[2008]1417号•【施行日期】2009.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】财务制度正文西安市财政局关于印发《市级行政事业单位资产管理财政局内部工作程序》的通知(市财发[2008]1417号)市级各部门(单位),各区县(开发区)财政局:为了规范全市行政事业单位内部国有资产管理,便于行政事业单位在内部资产管理中的具体操作,根据《西安市行政事业单位国有资产管理暂行办法》(市财发〔2008〕343号)及相关规定,我们制定了《西安市行政事业单位资产管理操作规范》,现予印发,从2009年1月1日起执行。
在执行过程中有什么问题,请及时与我们联系。
二〇〇八年十二月十七日西安市行政事业单位内部国有资产管理操作规范一、总则(一)为了规范我市行政事业单位内部国有资产管理,便于全市行政事业单位在内部资产管理中的具体操作,根据《西安市行政事业单位国有资产管理暂行办法》(市财发[2008]343号)及相关规定,特制定本规范。
(二)本规范适用于全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关和各民主党派机关(以下简称行政单位)、各级各类事业单位和社会团体(以下简称事业单位)内部的国有资产管理活动。
(三)本规范的内容包括:管理机构及职责、资产购置计划及审批程序、资产购置与验收管理、资产出库与日常使用管理、资产出租出借管理、资产处置管理、资产收益管理等。
(四)本规范所指的国有资产是指行政事业单位占有、使用的,在法律上确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,即行政事业单位的国有(公共)财产。
行政事业单位国有资产包括行政事业单位用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给行政事业单位的资产、按国家规定组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,其主要表现形式为固定资产、流动资产、对外投资和无形资产等。
中国海洋大学定向采购项目申请论证审批表 项目名称定的品牌型号 拟邀请的特定供适用 情形采购需求及申请采 用定向采购方式的 理由 应商□ 1.国际、国内没有其他同类产品,只能采购唯一品牌产品的;□ 2.项目具有特殊性或特殊要求,只能采购唯一品牌型号产品,或只能从某一特定供应商处采购的; □ 3.必须保证与原有主体项目匹配、兼容或配套,需要继续从原供应商处采购的; □ 4.科研急需的设备和耗材,符合下列情形之一,非拖延原因导致采用其他采购方式不能满足项目实施 进度要求的: □( 1)现有设备突然损坏,急需采购配件和维修服务的; □( 2)因科研活动有季节性、需要紧急出海等特殊要求,需要紧急实施采购的; □( 3)科研项目研究方案和技术路线发生调整,需要紧急实施采购以满足科研需求的; □( 4)科研经费执行周期短且有明确执行率要求,需要紧急实施采购的;□ 5.发生了自然灾害、突发事件等不可预见的紧急情况、特殊情况,或接到了限期必须完成的紧急任务, 需要紧急实施采购,采用其他采购方式不能满足项目实施进度要求的。
须填写如下内容: 1. 采购需求(内容多,则可另加附页) 。
2. 市场调研情况。
3. 针对上述的适用情形阐述申请采用定向采购方式的理由: (1) 根据采购需求的实际情况,阐述申请采用定向采购方式的理由。
(2) 如指定了产品的品牌、型号,则须阐述指定该品牌型号的理由。
(3) 如拟邀请特定供应商,则须提供供应商的名称、基本情况、联系人、联系电话等。
另外,对于该特 定供应商在行业市场中具有唯一性的采购项目, 须阐述该特定供应商具有唯一性的理由; 对于具有特殊性、 特殊要求,或属于科研急需情况、紧急情况、特殊情况的采购项目,须阐述该特定供应商是承担本项目的 最佳供应商的理由。
4. 用户对上述材料及附件资料的真实性负责的承诺。
5. 支撑上述材料的附件目录,附件以本表附件的方式提供,附件包括:详细采购需求、论证报告、市场调 研报告、产品介绍(彩页等)、其他附件。