大楼管理制度
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办公楼安全管理制度是一个为了确保办公楼内人员和财产的安全而建立的一套规章制度和管理措施。
一、入出管理1. 办公楼设立出入口,并安装门禁系统。
2. 人员进出办公楼需刷卡、验证身份等,禁止非授权人员进入。
3. 严禁携带危险物品进入办公楼。
二、防火管理1. 办公楼内设置灭火器、灭火器箱、消防栓及其他灭火设施。
2. 严禁在办公楼内吸烟、乱扔烟蒂。
3. 建立定期检查和维护灭火设施的制度。
三、电气安全管理1. 办公楼内的电气设备及线路必须符合相关安全标准。
2. 定期维护和检测电气设备,确保电气安全。
四、突发事件管理1. 制定应急预案,明确各紧急情况的应对措施。
2. 安排负责人负责应急疏导和指挥。
五、设备设施管理1. 定期维护和检修办公楼内的设备和设施,确保其正常运行。
2. 确保设备设施的使用安全,制定使用手册,培训员工正确使用设备。
六、监控和报警管理1. 安装监控设备,监控办公楼各区域的安全情况。
2. 设置报警系统和报警按钮,保障人员在紧急情况下能及时报警。
七、安全培训和演练1. 对新员工进行办公楼安全管理制度的培训。
2. 定期组织安全演练,提高员工应对突发事件的能力。
八、安全巡查1. 指定专人负责对办公楼进行安全巡查,发现问题及时解决。
2. 建立巡查记录制度,确保巡查工作的落实。
九、保持绿化与环境卫生1. 做好办公楼的绿化工作,保持室内外环境的整洁美观。
2. 做好环境卫生管理,定期进行清洁消毒工作。
以上是办公楼安全管理制度的一些基本要点,根据具体情况,还可以根据需要进行补充和细化。
办公楼安全管理制度(2)是指为了保障办公楼内人员和财产安全而制定的一系列规章和制度。
其主要内容包括以下几个方面:1. 出入管理:包括制定出入口的标准和要求,设置门禁系统,限制非员工和访客的出入,确保只有经过授权的人员才能进入办公楼。
2. 设备安全:包括对办公楼内设备的安全管理,如监控摄像头、报警系统等,确保其正常运行,并设置合适的维护和保养计划。
办公大楼管理制度模版第一章总则第一条为规范办公大楼的管理,提高办公大楼的安全性和便捷性,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于办公大楼的所有员工和租户。
第三条办公大楼的管理包括但不限于安全管理、楼宇设备管理、消防安全管理、环境卫生管理等。
第四条办公大楼的管理应遵循国家法律法规和相关法律法规的规定,保障员工和租户的合法权益。
第五条办公大楼的管理应坚持科学、公正、法治的原则,推动办公大楼管理的现代化、智能化。
第二章安全管理第六条办公大楼应建立健全安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定安全管理方案;(二)加强安全宣传教育;(三)建立安全档案;(四)建立安全责任制;(五)建立安全巡查制度;(六)建立安全培训体系;(七)建立安全应急预案;(八)建立安全防范措施。
第七条办公大楼管理人员应做好安全巡查工作,及时发现并解决安全隐患。
第八条租户应遵守办公大楼的安全管理制度,主动配合相关安全工作。
第九条办公大楼应配备必要的安全设备,如防盗报警系统、监控设备等。
第十条对于违反安全管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第三章楼宇设备管理第十一条办公大楼应对楼宇设备进行定期检测、维护和保养,确保楼宇设备的正常运行。
第十二条办公大楼应建立楼宇设备档案,包括但不限于设备的安装位置、使用说明、维护记录等。
第十三条对于违反楼宇设备管理制度的行为,办公大楼管理人员有权采取相应的纪律处分措施,并可以报告有关部门进行处理。
第四章消防安全管理第十四条办公大楼应建立健全消防安全管理制度,包括但不限于以下内容:(一)建立消防安全档案;(二)制定消防安全管理规定;(三)加强消防宣传教育;(四)组织消防演练;(五)定期检测消防设备;(六)建立消防责任制;(七)建立消防应急预案。
第十五条办公大楼应配备必要的消防设备,并保证其正常运行。
第十六条办公大楼应设置明显的消防安全标识,指示员工和租户应急疏散的路线。
大楼管理制度一、总则为了确保大楼的正常运行,保障使用者的安全和舒适,提高大楼的管理效率和服务质量,特制定本大楼管理制度。
本制度适用于大楼内的所有单位和个人,包括业主、租户、访客等。
二、大楼的使用规定1、大楼内的房间和场地仅供合法的商业、办公和居住使用,不得用于违法活动或违反道德规范的用途。
2、租户在租赁期间应遵守租赁合同的约定,不得擅自改变房屋结构和用途。
如需进行装修,应提前向大楼管理部门提交装修申请,并按照规定的流程和标准进行施工。
3、使用者应爱护大楼内的公共设施和设备,不得故意损坏或滥用。
如发现设施设备损坏,应及时通知管理部门进行维修。
三、安全管理1、大楼出入口设置安保人员,对进出人员进行登记和检查,防止未经授权的人员进入。
2、安装监控系统,对大楼的公共区域进行实时监控,保障大楼内的安全。
3、制定火灾、地震等紧急情况的应急预案,并定期组织演练。
4、配备消防设施和设备,并定期进行检查和维护,确保其正常运行。
5、严禁在大楼内储存易燃、易爆、有毒等危险物品。
四、环境卫生管理1、大楼内的公共区域由专业的保洁人员进行定期清扫和消毒,保持环境整洁卫生。
2、使用者应保持自己房间内的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾。
3、禁止在大楼内随地吐痰、乱涂乱画等不文明行为。
五、设施设备管理1、大楼内的电梯、空调、水电等设施设备由专业人员进行定期维护和保养,确保其正常运行。
2、使用者应正确使用设施设备,不得私自拆卸或损坏。
如因使用不当造成设施设备损坏,应承担相应的维修费用。
六、车辆管理1、大楼内设有停车场,车辆应按照规定的位置停放,不得乱停乱放。
2、停车场内设置限速标志和交通指示标志,车辆应遵守交通规则,减速慢行。
3、非机动车辆应停放在指定的区域,不得进入机动车停车场。
七、能源管理1、提倡节约能源,使用者应合理使用水电等资源,避免浪费。
2、大楼管理部门应定期对能源使用情况进行监测和分析,采取节能措施,降低能源消耗。
八、投诉与建议1、设立投诉与建议渠道,使用者可以通过电话、邮件或书面形式向大楼管理部门提出投诉和建议。
办公大楼管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公大楼的使用,提高办公环境的质量,保障租户的权益,制定本办公大楼管理制度。
第二条本制度适用于所有在本办公大楼内从事办公活动的租户。
第三条办公大楼管委会(以下简称“管委会”)是本办公大楼的管理机构,负责制定、执行和监督本制度的实施。
第四条租户和协议文件中约定的其他使用人(包括员工、访客等)都必须遵守本制度的规定,并承担自己违反本制度所造成的责任。
第五条租户应当遵守租赁合同中的规定,按时交付租金,并按照规定使用大楼内的设施和服务。
第二章办公大楼的使用第六条租户进入办公大楼后,应当将全部相关证件和信息提供给管委会备案,并按要求进行登记。
第七条租户在办公大楼内的办公时间为上午8点到下午5点,除非与管委会有特殊约定。
第八条租户应当维护办公大楼内的公共秩序,不得大声喧哗,制造噪音,影响其他租户工作训练。
第九条租户应当保持办公区域的卫生清洁,不得乱丢垃圾,不得私自更改办公区域的装修和布置。
第十条租户应当妥善保管自己的财物,不得将贵重物品存放于办公桌面或公共区域。
第十一条租户在使用办公大楼的设施和设备时,应当按照规定的使用方式和时间进行,如需提前或延期使用,必须提前向管委会申请。
第十二条租户不得擅自改变办公大楼的给排水管道,不得私自安装电路设备,不得损坏公共设施和设备。
第十三条租户在使用办公大楼的电力设备时,应当遵守电力安全使用规程,不得私拉乱接电线,不得私自拆装电源插座。
第三章安全与消防第十四条租户应当遵守办公大楼的安全制度和消防规定,如发生火警等突发情况,应当配合管委会及时疏散人员。
第十五条租户不得违反消防安全规定,在禁止吸烟区域吸烟,不得使用明火,不得私自更改或封堵消防设施。
第十六条租户应当遵守办公大楼的安全监控系统,不得破坏、拆除、遮挡监控设备。
第十七条租户在办公大楼内不得发生赌博、吸毒、斗殴等违法犯罪行为,如发现有违法犯罪行为,应及时报警。
第十八条租户应当遵守办公大楼的保密规定,不得泄露租户机密信息,不得盗窃他人财物。
办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。
第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。
第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。
第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。
第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。
第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。
第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。
第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。
第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。
第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。
第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。
第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。
第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。
第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。
第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。
第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。
第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。
第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。
第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。
第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。
第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。
第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。
第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。
第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。
第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。
第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。
第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。
第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。
第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。
第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。
第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。
第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。
第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。
不得擅自乘坐电梯下楼。
第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。
第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。
第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。
第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
办公大楼管理制度办公大楼管理制度规定(优秀11篇)如何制定好办公大楼管理制度?看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?这里作者为大家分享了11篇办公大楼管理制度规定,希望在办公大楼管理制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
办公楼管理制度篇一一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审核、部门分管领导签字后交采购部采购。
二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。
按照成本较小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。
四、在各部门申请的办公用品种,如果包含有需要定购得办公用品,则申请的部门还须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后,直接向有关商店定购。
五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后,再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。
办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。
在申请书上要写明所要物品、数量。
七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
八、所有入库办公用品,都须一一登记。
九、须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。
十、办公用品每年清点两次(三月与九月)。
清点工作由总经办办公室负责。
清点工作要做到帐物一致,如果不一致,须查找原因,调整登记表,使其一致。
十一、公司电子话只限公司内部成员使用。
为使电子话发挥较大效力并节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
十二、禁止将办公室物品挪为私用,禁止用办公室电子话打私人电子话。
十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之内归还。
办公大楼安全管理制度办法篇二档案管理作为物业管理的重要组成部分,应严格重视。
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公大楼的安全管理,预防和控制安全事故的发生,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二章安全管理责任第二条办公大楼所有者或运营单位应当建立健全安全管理组织机构,明确安全管理责任和任务,并确保足够的安全经费。
第三条办公大楼的安全管理责任单位应当设立安全管理部门或委员会,并指定专人负责安全管理工作。
负责人应具有相应的安全管理经验和资质。
第四条安全管理责任单位应当制定并不断完善安全管理制度,明确安全管理的具体要求和措施。
第三章安全设施与装备第五条办公大楼应当配备相关的安全设施与装备,保障员工在紧急情况下的应急救援和疏散。
第六条办公大楼应当设置合理的安全出口,并确保安全出口畅通无阻。
第七条办公大楼应当配备消防设备,并定期进行检修和维护,确保其正常使用。
第八条办公大楼应当设置安全监控系统,实时监测办公大楼内的安全情况,并保障监控设备的正常运行。
第九条办公大楼应当配备安全警报系统,及时报警并启动应急预案。
第四章安全培训与演练第十条安全管理责任单位应当定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
第十一条安全管理责任单位应当定期组织安全演练,检验应急预案的有效性,并及时进行调整和完善。
第五章事故预防与处理第十二条办公大楼应当定期进行安全隐患排查,及时发现和消除各类安全隐患。
第十三条安全管理责任单位应当建立事故报告和处理制度,对各类安全事故进行调查并及时采取措施进行处理。
第十四条安全管理责任单位应当切实做好各类事故的记录和统计工作,为安全管理工作提供数据支持。
第六章外部安全风险防范第十五条安全管理责任单位应当了解周边环境的安全情况,加强对外部安全风险的防范。
第十六条安全管理责任单位应当与相关部门和社区建立紧密的合作关系,共同推进安全管理工作。
第十七条安全管理责任单位应当制定和完善外部安全应急预案,应对各类突发事件。
第七章法律责任第十八条未按照本制度执行,造成重大事故或严重后果的,应当追究相关责任人的法律责任。
行政中心大楼管理制度一、出入证件使用规定1.进出综合办公大楼的工作人员必须携带门禁卡。
进入办公大楼时,应自觉配合安保人员接受检查。
如有异常,安保人员有权查明原因,视情节做出处理。
2.进出综合办公大楼办公区的机动车辆实行分类管理,一律停入大楼停车场和地下停车库。
机关事务管理局按照有关规定核发通行证。
有关车辆凭车辆通行证出入。
3.配有通行证的车辆不准携带闲杂人员进出综合办公大楼办公区。
4.车辆通行证一律放于车辆前挡风玻璃左下方,以便于接受检查。
5.车辆通行证、工作人员门禁卡不得擅自涂改、转借他人使用,发现涂改、转借者,一经查实,除收回车辆通行证外,将追究相关人员责任。
6.车辆通行证、工作人员门禁卡应妥善保管,如有遗失应及时向机关事务管理局挂失,并由单位出具证明信,注明丢失证件号,视情况予以补发。
二、门岗管理规定1.进出综合办公大楼办公区的车辆凭出入证、车辆通行证、工作证等有效证件出入;汽车、摩托车进出办公区要减速行驶,严格遵守交通规则。
2.下班后进出办公区的车辆实行登记制度。
3.对进入综合办公大楼的所有人员一律凭门禁卡进出;对外来办事人员凭有效证件或经办事单位电话确认,填写会客单后进出。
4.严禁衣冠不整者进入办公区;严禁外来人员进入办公区推销产品、收购废旧物品。
5.进入办公区的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求,并自觉接受门卫登记检查,否则,门卫值班人员有权阻止。
6.各单位采购物品的车辆进入办公区除事先征得门卫同意外,承办单位必须接进送出,不得夹带公用物资和危险物品。
三、车辆管理规定1.车辆进入综合办公大楼办公区,应按规定停放,在办公大楼办公的机关、部门车辆按指定位置停放;外来办事车辆(含自行车、摩托车、电动车等按规定区域停放。
2.车辆进入办公区内禁止鸣笛,主动减速行驶。
保持好停车场的清洁卫生,禁止在场内乱丢垃圾、杂物,禁止在场内吸烟、使用明火。
3.进入停车场的司机,按指定的车位停放好车辆后,必须锁好车门,车内贵重物品须随身带走,防止丢失。
4.严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆进入办公区;严禁载重车辆、麻木车及其他无证车辆进入办公区。
5.进入办公区的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定,自觉做好消防工作。
6.为确保停车场道路畅通,场内不准堆放物品;严禁在车库入口和通道上停放车辆。
7.安全保卫人员要坚持验证制度,对进出办公区的车辆严格检查,验证后放行。
一旦发现问题,安保人员要拒绝车辆进出,并报告值班领导处理。
四、会客规定1.工作人员应在规定的场所会客,一般不得将客人带到办公室。
2.有来访者,门卫人员必须向被访人通报,经同意方可准入。
3.来访者须填写会客登记单;会客完毕,由被访人在会客登记单上签名后退还门卫。
4.应遵守保密规定,不向客人介绍办公楼情况;未经保卫部门同意;不得带客人在楼内随意参观。
5.非工作时间原则上不得在楼内会客。
五、安全保卫工作管理规定1.综合办公大楼内部门及全体工作人员要牢固树立安全防范意识,自觉遵守各项管理规定,自觉维护办公区和办公大楼的工作秩序,积极支持和主动配合保安人员开展工作。
2.严格实行凭证出入和来客登记制度。
任何人员不得随意将亲戚、朋友带入大楼。
外来办事人员凭有效证件,办理登记手续后方可进入。
个访人员由门卫受访单位,同意后登记进入;群访人员不得进入办公大楼,由保安人员通知两办,两办通知区信访局进行接访。
3.办公大楼实行安全责任目标管理,各单位主要领导为本单位安全第一责任人。
各单位要制定安全防范措施,一级抓一级,层层抓落实。
4.办公大楼的消防安全和各种设备实行统一管理。
各种设备由专业检修人员定期进行安全检查,相关单位要予以配合,确保大楼内各种设备安全有效运行。
5.对进出办公大楼的各种物品实行严格检查制度。
保安人员有权对进入大楼内的可疑物品进行检查。
严禁将易燃、易爆、有毒有害等危险品带入办公大楼;严禁在办公楼内和办公区公共场所堆放各种物品。
6.加强安全防范教育。
办公区内所有工作人员应熟悉、了解大楼安全通道,消防器材及火警按钮等具体位置和基本性能。
一旦发生险情能迅速报警、扑救、控制。
要自觉服从现场指挥人员的指挥和引导,快速有序地疏散到安全区域,最大限度减少人员伤亡和财产损失。
7.对办公区内重要部位实行治安、消防24小时动态监控,并进行实时录像。
同时加强保安人员日夜巡逻、检查和询问,确保办公大楼各机关正常工作秩序。
六、消防安全管理规定1.消防安全制度(1)入驻综合办公大楼的各单位要认真组织学习和严格执行《消防法》,增强防火意识,掌握消防知识,熟悉消防器材的使用方法。
(2)不准在办公区私拉乱接电线,不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯、饮水机等电热器具。
(3)严禁携带易燃、易爆品进入办公区。
如施工需要,必须严格执行有关规定,办理相关手续,并设立相应警示标志,定人、定点、定措施,严格管理。
(4)不准在综合办公大楼内的走廊、楼梯、消防电梯等公共部位堆放物品,确保道路畅通。
(5)临时动用明火(含焊接、切割),必须按规定办理审批手续,严禁在楼内焚烧文件、纸张等。
(6)会议室、文印室、仓库等重点场所,禁止烟火,并有专人管理,定期检查,及时清理易燃易爆物品,管理人员离开时应切断电源。
(7)各部门要提高防火意识,及时消除火灾隐患,严防火灾事故发生,一旦发现火情,应及时报警并组织扑救,使损失降到最低限度。
2.消防、安保设施的使用管理(1)烟感报警器、自动喷淋头属敏感装置,不得烟熏、火烤、碰撞。
(2)送风口、排烟口和防火卷帘门,应保持正常状态,不得随意操作。
(3)手动报警按钮为火灾确认报警装置,非紧急状态不得打碎玻璃。
(4)楼道及楼梯口的木质防火门起防烟阻燃作用,平时应处于关闭状态。
(5)楼道、车库配置的灭火器平时不得擅自移位、开封使用。
(6)不得随意操作消防用水管网的各类阀件;平时不得使用消防水,以保持管网压力。
(7)不得触摸监控摄像机、防盗报警器,以保证监控效果。
七、用电制冷取暖及设备管理规定1.任何单位和部门未经允许不得擅自在办公室乱拉乱接电源线,以防负荷超载,发生安全问题。
2.办公楼高低压变电站、机械设备主控室、空调风机操作室、安全及消防监控室等专门设备室由专业人员负责管理,其他非专业人员不得擅自进入设备室;不准随意触摸、按动安全消防报警开关和按钮,否则会引起设备联动,出现喷淋等现象。
3.所有楼层配电间统一由机关事务管理局统一管理,任何单位和部门不得在配电间办公和休息,不准作为仓库使用,不准放置易燃、易爆及有毒物品,以防电力设备线路损坏,引起电线短路,造成火灾、设备损坏和其他灾害事故。
4.各单位应树立勤俭节约意识,下班时要自觉将所在办公室电力开关、中央空调和电脑开关关闭。
如发现中央空调设备损坏,应及时通知大楼管理服务中心派人维修。
5.要文明礼貌、有秩序地乘用电梯,严禁在电梯内吸烟;严禁将易燃、易爆、有毒等危险品及超长、超重物品带入电梯;乘坐电梯时要按同方向召唤按钮,不得同时按上下两个按钮。
6.各办公大楼设置的净化生态健康开水器,从早上7点至晚上下班前不间断供应开水。
各单位取水时要自觉排队,避免拥挤;要自觉爱护开水设备,不得擅自关闭进水阀,防止干烧损坏设备。
发现开水设备出现故障,要及时与机关事务管理局联系,由专业人员进行维修,严禁擅自拆卸。
八、监控室管理规定1.监控室是重要安全保密场所,工作人员要严格遵守保密规定,不得外泄任何监控信息。
2.未经批准,任何人不得入内参观或索取监控资料;对确需进入的非本室工作人员,须办理登记报批手续。
3.值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,不间断切换镜头,全方位监控;发现异常情况,要跟踪监控并及时报告大楼管理服务中心。
4.严格遵守操作规程,爱护监控设备,不得拆卸、改装仪器设备。
5.监控室内禁止吸烟、看书报、听广播音乐、下棋、打牌等,禁止用监控设备玩游戏。
6.认真填写值班日记,履行交接班手续。
九、办公大楼环境管理规定1.机关工作人员和外来人员都应自觉爱护花草树木,不践踏草坪,不随地吐痰,不乱扔纸屑、果壳和杂物,不乱倒污水,共同维护良好的工作环境。
2.任何单位和个人在办公区内均不准乱搭建、乱堆放、乱张贴、乱设标志牌和导向牌等,须保持走道和公共部位清洁卫生,保持室内干净整洁。
3.为营造喜庆、宣传等氛围,凡需在办公区挂横幅、插彩旗、等环境布置的单位,须事先与机关事务管理局联系,经同意后方可在指定地点进行布置,并须符合与办公区建筑格局相协调的要求,力求整洁、有序、美观、大方,还应做到经常检查,确保整齐、完好。
4.废旧资料须在指定的碎纸点处理,严禁在办公楼内及其他公共场所焚烧。
十、卫生管理规定1.区域和责任划分:(1)各单位办公室、会议室(公用会议室谁使用谁打扫)、机要室、档案室、库房等室内卫生由各单位负责保洁,垃圾袋装后放于指定卫生间指定位置。
(2)公共区域内的不锈钢护栏、玻璃、窗户、开水间、杂物间、卫生间、洗手间、电梯、大厅、门厅等由专职保洁人员负责保洁。
2.卫生标准:(1)地面的保洁必须用挤水后的干净拖把擦拭,做到地面光亮、洁净,无烟头、无纸屑、无污渍、无痰迹等。
(2)墙角、天花板无积尘、蜘蛛网。
(3)楼梯、通道、平台等公共地方无杂物堆放。
(4)各办公室门及门框平时要用干抹布进行保洁,严禁湿布擦抹和乱写乱贴。
(5)卫生间、垃圾间要保证无异味、无蚊蝇、无蜘蛛网和卫生死角。
(6)公共垃圾做到日产日清。
(7)电梯内外、护栏、烟灰盅做到洁净、光亮、无污渍、无手印;窗户玻璃洁净透明。
(8)开水间地面无积水,墙面干净。
3.检查评比:(1)各单位应安排一名工作人员为卫生管理责任人,具体负责本单位规定区域内保洁和卫生管理,公共区域内的卫生由机关事务管理局安排专职保洁人员保洁和管理。
十一、会议室使用管理规定1.综合办公大楼会议室除单位自行管理的会议室外一律由机关事务管理局管理服务。
2.各部门使用会议室时,应提前三个工作日与机关事务管理局联系登记,由机关事务管理局统一协调安排。
3.各使用单位要自觉爱护会议室各种设施设备,不准在室内墙壁及桌椅、器具上乱写乱画。
损坏物品者将由使用单位等价赔偿。
4.除会议室管理人员外,其他人未经批准不得擅自挪动会议室设备。
不准将会议室配置的音响、桌椅等专用物品带出室外。
5.所有公共会议室均为“无烟室”,禁止在会议室内吸烟。