秘书工作的本质属性
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《秘书理论与实务》模拟试题(一)一、填空(每空0.5分,共10分)1、秘书工作从本质上说是一种特殊的综合性、辅助性的管理活动,具有从属性、、、政策性和机要性。
2、根据接待规格的不同可将接等分为接待,接待和低规格接待;3、秘书人员必须十分重视和切实做好接待工作,具体来说,秘书人员做好接待工作应做到、、同时要注意勤俭节约,保守秘密,保证接待对象的安全。
4、当客人来访时,接待有人员在见到客人第一时间要做到“三S”,即、和smile(微笑)。
5、任何一个会议都必须同时具备至少三个基本要素,即要有三人以上参加,要有、要有。
6、信息工作的基本要求是、、适用和全面7、沟通的基本功能是指通过沟通能达到、、加深理解的目的。
8、谈判既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,在实施过程中要强调三条最基本的原则,即原则、原则和灵活性原则。
9、信访工作中的原则,就是根据群众所反映的信访内容,按照各级领导机关和业务部门的管理职能,实行按级、按系统分工处理。
10、秘书处理信访来信的基本要求是:,详细阅读,认真登记,,妥善处理,及时复信。
二、选择题(含单选和多选,每题1分、共10分)1、秘书为他人作介绍时,下列说法正确的是:()A、把男士介绍给女士;B、把年长者介绍年轻给者;C、把身份地位低者介绍给身份地位高者;D、把客人介绍给主人。
2、在文书办理过程中,从接受任务开始到正式动笔起草前的全部酝酿准备过程,称为()A、交拟、B、议拟、C、起草D、交办3、在公文传递过程中,绝密件和急件应通过()传递。
A、普通邮政传递B、机要交通传递C、专人传递D、快递公司传递4、一般二三百人参加的会议属于()A、特大型会议B、大型会议C、中型会议D、小型会议5、常见的调研方法有()A、实地调查法B、访谈调查法C、综合归纳法D问卷调查法 E、文献调查法6、对收集到的大量而繁杂的信息进行鉴别和选择,去粗取精,去伪存真,剔除虚假和无效的信息,提取真实、有价值信息的过程称为():A、筛选B、校核C、加工D、编写7、磋商这是整个谈判过程最重要的环节,它属于谈判三个阶段中的():A、准备阶段B、较量阶段C、终局阶段D、重建阶段8、信访部门对信访案件承办单位进行督促检查,使其在规定的时限内结案属于信访案件办理中的()阶段。
秘书工作的一般特征(1)文秘工作的一般特点,就是指各种文秘工作都具备的,但又有别于其它工作的特点。
一般特点有别于本质属性。
文秘工作的本质属性决策文秘工作的一般特点;文秘工作的一般特点体现文秘工作的本质属性。
文秘工作的本质属性只有有一个,文秘工作的一般特点能够有好几个。
表明文秘工作的一般特点,既有益于进一步了解和掌握文秘工作的本质属性和规律性,也有益于全方位了解文秘工作的特点,有目的性地搞好文秘工作。
一、海关性与集体性相统一文秘工作是一项海关性很强的工作中。
中文“文秘”一词,就包括有“密秘”的含意。
英语中的“secretary”(文秘)一词中的派生词“secret”,德语中的“ceKpemapB”(文秘)一词中的派生词“cekpem”,他们的含意全是“密秘”。
这类令人震惊的类似,刚好体现出文秘工作都具备海关性。
这是由于,文秘工作是輔助领导干部工作中的,而各个领导干部神经中枢全是商业秘密关键,文秘单位是各个领导干部神经中枢的综合性做事行政机关,文秘工作人员在领导干部身旁工作中,必定要触碰到各种各样商业秘密。
尤其是关键单位领导人员的文秘,把握许多关键状况,海关性更强。
革命斗争时代,中国共产党曾外派很多地下工作者打进敌军內部,出任敌军政府机关和军队系统的机要秘书,为我党我军出示了很多关键资源,为维护中共中央的安全性,夺得武装斗争的获胜做出了关键奉献。
文秘单位是一个关键要害部门,文秘工作的海关性与政治意识拥有紧密的联络。
保密性与泄密的抗争,本质上是执政党中间、我国中间、部队中间开展政治斗争的关键主要表现;在经济发展行业中侧是经济发展抗争的一种表达形式。
正由于这般,从古至今的管理者在选拨、选任文秘工作人员时都很谨慎,规定政治上肯定忠实可靠,有高宽比的保密观念,严苛的保密纪律,恪守各种各样商业秘密。
大家党和政府对文秘工作人员的采用标准也是十分严苛的,专业制订授予了机要秘书工作中的要求,选任前应开展政治审查,选任后要常常开展保密教育,全是出自于文秘工作的客观性必须。
秘书学概论复习题————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:ﻩ秘书学概论复习题一、单项选择题1.秘书学研究的对象是(b)ﻫA.秘书工作及其制度 B.秘书工作及其规律ﻫC.秘书沿革及其机构 D.秘书机构及其人员ﻫ2.把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是(c)A.按行业分B.按层次分C.按工种(岗位)分D.按“型”划分ﻫ3.秘书协调工作主要是(d)ﻫA.技术问题的协调 B.财务预算的协调C.经济计划的协调 D.无人专管事情的协调4.秘书办事要求主动、及时、迅速,体现的是秘书工作的(c)ﻫA.服务原则B.求实原则 C.效率原则 D.管理原则5.秘书工作的本质属性是(c)A.主动性B.被动性C.辅助性 D.服务性6.秘书面对繁杂的工作任务,应优先办理(c)A.最先发生的事B.最先下达的任务C.急事要事 D.重要但不紧迫的事7.秘书的劳动能够创造价值,其成果往往具有(a)A.潜隐性的特点B.直接性的特点 C.公开性的特点 D.被动性的特点8.秘书合理的知识结构应当是(c)A.文字型人才B.管理型人才 C.通才型人才D.办事型人才9.养士之风兴起,出现一批著名的私人秘书的时期始于(b)A.殷商时期B.春秋战国 C.唐代 D.明清10.文书成为传达政令的重要工具始于(b)ﻫA.黄帝时期 B.夏代 C.春1.我国20世纪80年代初期诞生了( c )ﻫA.幕秋时期D.秦汉ﻫ1僚学 B.文书学C.秘书学 D.档案学12.把秘书分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、军队秘书等等,其分类标准是( b )ﻫA.按行业分B.按工种分 C.按“型”划分D.按层次分13.秘书在工作中不越权不越位,这符合( a )ﻫA.组织的权责分配规范B.国家的法律规范C.组织的运行规范 D.组织的纪律规范14.秘书部门的基本功能是( d)A.服务辅助领导 B.综合协调矛盾C.参谋建议决策 D.办文、办事、办会15.秘书部门工作运转的特点是()A.被动性 B.潜隐性C.交叉性 D.超前性ﻫ16.秘书部门的基本职能不包括( a )ﻫA.决策管理 B.综合协调C.信息管理 D.后勤保障17.秘书工作不能独立存在、自成体系,这一客观现象体现了秘书工作( b )A.位置的政治性 B.地位的从属性C.内容的综合性D.方式的被动性ﻫ18.秘书为领导写讲话稿不署自己的姓名,体现了秘书工作( d )A.范围的赋予性 B.方式的被动性ﻫC.作用的辅助性D.效果的潜隐性ﻫ19.我国秘书信息报送的原则是( b )A.及时、全面、完整 B.准确、及时、对路C.及时、准确、全面 D.准确、全面、对路20.下列秘书事务中,属于对领导工作拓展延伸的是(c)ﻫA.分办拟办 B.管理印章C.督办查办 D.会务筹备21.领导授权秘书代表领导去处理局部的矛盾,这是秘书工作方法中的( c )A.代劳方法B.铺垫方法C.协调方法 D.督查方法22.秘书在实施决策中发现问题、分析相关影响因素、提出对策建议,这种参谋方法属于( c )A.补充完整法 B.诊断参谋法C.拾遗补阙法 D.效果评估法23.秘书遇到政策性问题应向( a )24.在A.主管领导请示 B.正职领导请示 C.上级机关请示D.所有领导请示ﻫ我国市场经济条件下,私有企业秘书与董事长的关系属于( a )ﻫA.社会主义制度下的雇佣关系 B.封建性的人身依附关系C.完全的雇佣关系 D.完全的人身依附关系25.决策中信息反馈系统的任务是( d )A.参谋咨询 B.促进决断C.奖优罚劣D.修正决策26.秘书与对方有较大争执时,不要急于否定对方,应采取的正确交往方法是( c )A.感情投资 B.求同存异C.换位思考 D.善于自制27.秘书工作通过“主辅配合”领导,能够( c ) ﻫ A.弱化领导工作效能 B.减弱领导决策作用C.强化领导工作效能 D.强化领导决策职权28、决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( d)ﻫ A.秘书学是新兴学科B.秘书学是政治性很强的学科ﻫC.秘书学是辩证性很强的学科D.秘书工作内容的全方位性和广泛性29、秘书产生的前提是出现了语言文字和( a)ﻫA.领导工作B.秘书机构C.秘书活动D.秘书官职/30、西周时期跟随在天子左右封国朝拜、递送国书的是(d)A.左史B.右史C.太史D.御史31、我国唐代中枢官制实行的是(a)A.三省六部制 B.三公九卿制C.六部六科制 D.内阁制/32、近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员是( b )A.文书B.秘书C.警卫D.事务长/33、秘书部门的主要作用是事务助手和( a)A.智谋助手B.专项职能助手C.文书处理助手 D.监督执行助手/34、秘书部门的领导体制是( c)ﻫ A.上级领导管理B.上级秘书部门管理ﻫC.本级领导管理D.本级领导与上级秘书部门双重管理/35、决策和管理的主体是( d)ﻫ A.组织环境B.基层员工C.秘书D.领导36、保证领导决策能够贯彻落实的主要工作是( c )ﻫ A.信息工作B.调研工作C.督促检查工作D.综合协调工作/37、秘书参谋作用赖以存在的物质条件是( b )A.参谋场B.参谋方向C.参谋效能D.参谋途径/38、秘书辅助领导制定决策,首先应( a )A.集思广益,拟制方案B.发现问题,确定目标C.分析评估,优选方案D.实施方案,反馈调节/39、现代秘书部门管理的核心要素是(a)ﻫA.人事管理B.资产管理C.信息管理 D.时间管理/40、属于秘书协调工作的是( d )A.人事问题B.经济计划C.物资调配D.公务安排/41、秘书调查研究工作首先应该(d)ﻫ A.选择调查对象B.选定调查人员C.制定调研方案 D.确定调研目的42、.秘书授权协调处理一般事务应( d )ﻫA.加强请示报告B.请领导亲自主持ﻫC.对领导参谋提醒D.积极主动,大胆负责/43、秘书做好会后落实催办工作属于秘书的( b)A.前期铺垫工作B.拓展延伸工作ﻫ C.补偿代劳工作 D.拾遗补缺工作/44、秘书与新闻媒介关系处理的不当行为是(a )A.互惠互利,以利相待B.友好热情,以礼相待C.一视同仁,平等对待D.事实求是,以诚相待45.我国古代秘书萌芽时期约在( b )A.黄帝ﻩ时期B.夏代 C.商代ﻩD.周朝46.我国最早的中枢秘书机构是(d)A.中书省 B.秘书省C.国子监ﻩD.太史僚47.秘书事务工作的“三办”是指(d)A.办文、办事、办信ﻩ B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会48.秘书同领导在角色地位上是(c)A.同志关系B.平行关系C.从属关系D.主仆关系49.一般办公室主任的基本任务是( c )A.参与政务,掌管事务ﻩB.参与政务,搞好服务C.掌管事务,搞好服务ﻩD.辅助决策,搞好服务50.秘书口语表达能力的主要要求是(d)A.能言善辩ﻩB.快速详尽C.长于概括D.准确得体51.协调方法是秘书( b )A.基本领导方法ﻩB.专项业务工作方法C.沟通变通方法D.督促检查方法52.我国最早的秘书人员是( a )A.巫和史B.秘书监C.尚书 D.中书监53、“秘书”的涵义,有一个(c)的演变过程。
SECRETARY ’S COMPANION理论探讨□漆前飞陈鸿秀随着社会的发展,各领域各机构人员的分工愈加细化。
对于管理工作而言,分工合作是保证工作高速有效运转的基本前提。
当前,管理部门的辅助人员呈现出多层次化的倾向。
以前决策者的辅助人员多为秘书人员,信息化时代到来后,一些新型行业的主管(包括金融、物流、娱乐等)或规模较大的单位的领导,面对繁杂的工作事务,迫切需要秘书、助理甚至助手的内外协作、辅助管理。
一、“秘书”与“助理”的概念秘书,简单地说,是指以全面处理信息和事务的方式直接辅助领导者或雇主实施管理的人员。
“秘书工作者应具有过硬的文字写作功底、良好的口头表达能力、干练的综合办事能力、较强的组织协调能力、丰富的专业知识以及不断创新的精神。
”①常崇宜先生从秘书的特殊属性出发,将秘书定义为“从事信息性、事务性或技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的职员”。
②这里表述为“信息性、事务性或技术性工作”,表明秘书从事的无非是这三大类性质的工作,是对秘书工作的高度概括,适用于各类地区、各种情况的秘书。
之所以使用“技术性”的提法,是由于当今时代任何秘书都需要掌握电脑技术,通晓电子政务(商务),专门从事技术性工作的秘书人员越来越多。
“近距离”即“近身”的意思,由于“近身”一词易使人联想到古代的“宦官型秘书———太监”,进而产生人身依附的联想,所以使用了“近距离”的提法。
“辅助决策与管理”,体现了秘书工作的本质属性———辅助性。
过去谈辅助决策者多,谈辅助管理者少,其实决策与管理都是领导的职责,二者不宜分开。
秘书的全部工作就是为领导决策与管理服务。
“领导”包括单数的领导个人与复数的领导班子,也包括民营企业的负责人。
这一定义可以说全面精当地诠释了当代秘书的职能定位与工作性质。
吴静则提出了“新形势下秘书人员更需要加强沟通协调能力,对领导提供优质的服务,还要与职能部门密切合作,为人民群众排忧解难,为单位出谋划策”③的观点。
试述秘书工作性质范文(一)秘书工作的本质特征秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者,并为领导工作提供综合辅助性服务。
因此,综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。
其具体体现为:(1)所有秘书工作都要围绕领导工作展开。
领导工作涉及哪里,其工作范围就要扩展或延伸到哪里。
(2)能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题,并提出各种解决问题的方案,但是只有发言权而无表决权,更无决定权。
(3)秘书人员在处理任何问题时,一般只能根据领导的意图和指示的精神办理,不能超越职权范围自作主张。
(二)秘书工作的一般特征秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外,还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点,这些特征是由其本质特征所决定的、为各类秘书工作所共有的特征,具体体现为:(1)政治性。
由于我国的秘书工作是为人民政权服务的,与党和国家的根本利益密切相关,因此,秘书工作具有强烈的政治色彩。
(2)被动性。
主要体现为两点:一是秘书的工作根据领导的需要来安排;二是凡是无法分解到具体部门的工作都由秘书工作来承担。
(3)综合性。
这是由于秘书部门作为综合性服务部门的性质所决定的。
(4)事务性。
这是由秘书部门所处理的工作内容来决定的。
(5)灵活性。
这是因为秘书工作经常会遇到突发情况,要求秘书能够具备很强的变通能力,从而灵活处理问题。
试述秘书工作性质范文(2)作为一名秘书,工作性质非常多样化和综合性。
秘书是组织中的核心支持角色,负责协助管理层,提供日常行政支持。
他们承担许多任务,包括管理文件,应答电话和电子邮件,安排会议,准备报告,协助行程安排等等。
秘书的工作涵盖了广泛的领域,包括组织和协调工作流程,提供信息和资源支持,处理日常事务,促进沟通和协作。
1. 文件和数据管理:秘书负责组织和管理文件和数据,确保其安全性和易于访问。
这包括制定和执行文件管理系统,记录和存档文件,确保文件的准确和及时更新,并制定政策和程序以确保信息的保密性。
«秘书学»试题及答案一、名词解释(每小题3分,共18分)1.秘书秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。
(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。
秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。
(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。
2. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。
口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。
秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达.如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。
秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊.文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。
写作能力是秘书人员的基本功。
秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。
这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。
3.信访是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
4。
办公自动化办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。
这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S。
哈德于1956年首创的。
这是一门综合性很强的学科.5.协调就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。
任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。
文秘专业知识点文秘虽然是基层员工,但是要掌握的知识却是一点都不少,那么小编今天为大家准备的内容是文秘专业知识点,欢迎大家阅读!文秘专业知识点第一节秘书工作的内容和作用由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。
级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。
一、秘书工作的内容(一)秘书工作领导机关及其领导者的工作内容1.机关办公厅(室)的基本任务办公厅(室)属于秘书工作部门,是机关工作正常运转的枢纽。
它的出现是秘书工作发展的必然结果。
中外领导机构或高级领导人都设置办公厅或办公室。
它的主要任务是协助它所直属的领导机关完成各项领导工作,尤其是为领导机关制定和实施决策服务。
办公厅(室)的任务主要分为两大部分:一是政务服务,包括办文、办会、文档管理、代拟文稿、综合协调等,这就是人们通常所说的秘书工作;二是事务服务,主要是后勤服务保障工作。
2.秘书长、办公厅(室)主任的基本任务秘书长和办公厅(室)主任兼有秘书工作领导人和秘书人员的双重身份。
根据1951年中央人民政府批准颁发的《政务院关于各级政府秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定》,各级政府机关的秘书长或办公厅主任主要承担以下任务:第一,协助首长综合情况、研究政策、推行工作;第二,协助首长密切各方面的工作关系;第三,协助首长掌管机关内部的统一战线工作;第四,协助首长掌管保密工作;第五,协助首长掌管机要工作;第六,主持日常行政事务(包括公文处理、会议组织、检查和督促政府决议的执行等事项);第七,掌管机关事务工作。
因此,秘书长和办公厅主任的工作任务,可以总结为“既要参与政务,又要掌管政务”两个方面。
而其中第一至第五项工作是需要协助首长完成的,具有明显的参与政务性质;而第六、七项工作则主要是掌管机关日常事务,具有明显的事务性特色。
一、填空题1、秘书是相对固定地为领导集体、领导个人或其他个人的_____提供综合性辅助服务的人员。
2、“信访问题___解决的原则”是信访工作的基本原则之一,它使信访工作做在基层,有利于对问题的检查和解决。
3、国务院办公厅所颁发的关于公文撰制和管理的文件是《_______》。
4、所谓档案,是指人类在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式___。
5、所谓“软协调”,指的是运用情感疏导、________、事理说服等手段所进行的协调。
6、_______鉴定是在整理工作结束后,长期和短期保管期限已满的情况下进行的。
7、狭义的信息是指经过____,被接收者所接收,并对其完成某项业务具有一定的使用价值的情报资料和消息。
8、新闻要用事实说话,____________,简短生动,主题突出。
9、从协调内容分类,协调可以分为业务协调和___________。
10、保密工作的方针是:实行_______、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作。
11、秘书的服务大多以领导为对象,秘书对领导的服务是一种__________式的服务。
12、公关人员要善于运用一些便于传播、记忆的_________如商标、厂名、厂徽、厂服、厂歌等加深外部公众对企业的印象。
13、全国人口普查属于________调查方法。
14、会议是领导贯彻_________,实行集体领导,实现决策民主化、科学化的必要手段。
15、会务秘书工作可以分为________、______、________三个阶段。
16、会议议程是指对会议所要__________和通过的文件的概略安排。
17、______是现代社会经济发展的三大支柱之一。
18、______是公共关系人员与新闻界联络的重要形式,是一种极具影响的公共关系活动。
19、从心理学的角度讲,人际关系反映了人与人之间_______上的亲疏距离或冷热状态。
20、从词的内部构成看,“仿佛”、“玻璃”是________词。
1、领导者的三种辅助需要:事务、政务、拾遗补缺的辅助需要。
2、辅助需要的特征:属于领导职能范畴、围绕领导近身服务、全方位综合服务。
3、秘书:是近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助人员。
4、分类:按实际承担的辅助职能分为事务类秘书、政务类秘书,按辅助对象的社会性质分为公务秘书、民务秘书。
5、秘书工作基本内容:庶务办理、中介沟通,文书、信息工作、参谋政务、协调督查6、秘书工作属性:政治性、辅助性、近身性。
综合性(本质属性:近身综合辅助性)7、参谋概念:首先是一种行为过程,即是决策者在抉择过程中提供谋划建议的一种职能辅助性社会活动;其次是一种名词词义即参谋活动的主体。
8、1913咨询工程师协会英,1916布鲁金斯学会,1919胡佛研究所,兰德9、参谋实质:参谋主体的智能劳动,密集信息的综合利用,相对独立的辅助思维,供作参考的职能辅助。
10、秘书参谋定义:思秘书人员近身围绕领导者为其进行有效决策管理提供职能辅助的一种秘书职能活动。
11、秘书参谋同其他参谋的比较:职能性质、参谋内涵、参谋对象、参谋方式12、领导政务:以决策为核心的决策管理13、《册府元龟》1005-1013王钦若、杨亿等,君王及各类臣僚事迹,分31部,是一部古代史鉴性具有体系和理论色彩的大型行政类书,幕府部共15卷针对秘书性臣僚和秘书工作。
《佐治药言》乾隆,汪辉祖是其长期从幕经验的总结和理论思考集中反映我国古代地方官员自聘的幕僚性秘书及其活动状况。
14、秘书研究淡化的原因:政治运作机制、研究经验借鉴不足、正面研究时机尚未成熟;影响:不适应现代领导活动对秘书工作的而重点辅助需要、不利于克服参谋政务负面效应、不利于理论研究深化。
1、西方近代参谋主要内容:内部综合管理的运筹谋划,企业经营交往和外部竞争出谋献策。
2、纳言职能:出纳首领命令、了解民情在听下言纳于上、受上言宣于下中发挥参谋作用。
3、开明时期:决策,虚怀纳谏、广开言路、广开才路、注意约束控制;秘书方面,责任感强、历经磨难,学识经验丰富、民本思想、多元智能结构。
秘书行业分析调研汇报秘书,一般是指党政机关、企事业单位设置的一个职称或职务,是直接协助单位机关或部门指导人处理日常工作的人员,秘书工作是直接为机关或部门指导人提供综合效劳的辅助性管理工作。
本文就秘书工作的根本属性、秘书人员的主要任务和素质要求作简要阐述。
一、秘书工作的根本属性〔一〕辅助性。
在我国,秘书工作与行政管理有着不可分割的关系,从管理的层次上看,任何一级指导都是直接从事管理工作的,而秘书工作本身那么是处于附属地位的辅助性管理活动,其本质就是为指导效劳。
作为各级部门中的秘书,从一开场就始终处在一种辅助其指导〔上司〕工作的位置上,可以说秘书工作是庞杂的、详细的、琐碎的各种效劳工作,其不仅是指导体力的辅助,还是指导脑力的辅助。
秘书工作依附于指导工作而存在,是为指导工作效劳的。
但它不像指导拥有决策、组织和指挥各项工作的职责和权利,而是为指导的决策提供根据,提出意见和建议;为指导的组织和指挥起上情下达、下情上报、催促检查作用;为指导机关和指导者处理日常事务提供工作条件和便利等。
因此,在秘书工作中必须注意两点:一是只能为指导〔包括指导人、指导班子、指导机关〕提供情况、材料、政策根据和建议意见,绝不能自作主张,强加于指导;二是不能随意插手、干扰和影响职能部门的工作。
〔二〕政治性。
秘书工作的政治性,主要取决于指导工作的政治性。
秘书工作的政治性主要表达在三个方面:1、阶级性。
秘书工作首先是为统治阶级、指导集团效劳的。
国家的方针、政策法令、决议、指示等文件,都是为了贯彻一定的政治意志,到达一定的政治目的,实现一定的指导作用而制定的。
各级党政机关和企事业单位的指导,都是政治意志的表达者。
我国新时期的秘书工作就是为人民民主专政的国家政权、为社会主义现代化建立效劳的,这本身就具有鲜明的阶级性。
2、政策性。
秘书工作的内容大都关系到政策问题。
如调查研究、既涉及政策的制定和贯彻执行,也涉及执行中的信息反响等到;再如信访工作,更是详细执行和落实各项政策。
一、选择题(每题1分共10分)1、属于秘书工作本质属性范畴的是( D )。
A.政治性 B.服务性 C.被动性 D.辅助性2、新时期的秘书工作应从被动服务转变为(B )A、主动服务B、力争主动服务C、科学服务D、综合服务3、秘书活动的(D ),决定了秘书无权处理重大问题,包括超越自己职权范围的重要事项。
A.事务性 B.繁琐性 C.随机性 D.辅助性4、印章必须(D )。
A.多人共同监督保管 B.齐抓共管 C.领导与秘书共同保管 D.专人保管5、“秘书”一词在古代最早的含义是(A )A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构6、秘书工作的作用有:(AD )A.沟通协调 B.监督审查 C.总管 D.督促检查7、秘书工作的原则有:(ABC )A.受权理事双重原则 B.综合协调整体功能原则 C.有效信息沟通原则 D.及时原则8、领导作用的形式一般分为( AC )A.推动形式 B.预见形式 C.引发形式 D.发展形式9、环境资源的制约主要体现在:(ABCD )A.信任度 B.和谐度 C.开放度 D.自由度10、领导与秘书相互理解和配合的程度有哪些状况( ABC )A.和谐共振型 B.领导牵引型 C.配合失调型 D.主辅配合型二、名词解释(每题3分共12分)秘书机构:是各级各类领导机关的综合性办公机构也叫办事机构。
秘书学:是秘书及秘书机构社会实践的产物。
它是以研究秘书、秘书机构和秘书工作为对象,以其产生、发展、内容、主客体关系、职能特性、基本规律、主要原则、职能环境、思维和工作方法及管理等为研究内容的应用科学。
秘书职能环境资源:指的是秘书所处的客观环境中,一切有利于秘书实现其职能目标、完成职能任务的要素的总和。
受权:是指的领导者根据工作工作的需要,将自己权限范围内的事务,授权秘书代表自己去处理,秘书根据领导的意图和委授予的权力及要求,代表领导去处理交办的事务。
三、简答题(每题5分共20分)1、简述秘书工作管理应遵循什么原则?(一)一般管理原则(二)“人本”原则(三)能级原则(四)激励原则2、秘书信息沟通方法有哪些?(一)秘书与领导沟通方法(二)秘书与职能部门沟通方法3、秘书职能范畴的特性是什么?具有具从属性管理辅助性既有近身综合辅助的确定性有有领导需要差异的选择性。
秘书实务复习题一、单项选择题1、秘书实务的本质属性是( C )A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性2、一般地说,秘书对服装的选择,应以( D )A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( A )A.日程表B.报告单C.计划表D.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是( A )A.计算机存储B.信息简报存储C.多媒体存储D.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的( B )A.反馈工作B.落实工作C.催办工作D.协调工作6、会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序( C )A.客方排左,主方排右B.客方排右,主方排左C.主客双方间隔排列D.客方排前,主方排后7、谈判活动得以进行的前提条件是( A )A.谈判各方自愿参加B.各方利益大体平衡C.灵活运用谈判方法D.真诚交谈以礼相待8、在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要( A )A.提高警惕,内外有别B.加强保密,注意防范C.坚持原则,忠于职守D.热爱祖国,维护尊严9、印章最重要的作用是( C )A.凭证作用B.代表作用C.权威作用D.依据作用10、送别驱车前车的客人,合乎礼仪的做法是( A )A.送至车前B.送至停车场C.送至办公室门口D.送至电梯口11、秘书在工作中遵守礼仪的目的是( B )A.维护公众利益B.建立、协调人际关系C.遵守党纪国法D.提高秘书知名度12、要服从上级,甘当无名英雄,就是要求秘书在工作中( B )A.惟命是从B.具有任劳任怨的埋头苦干精神C.努力让上级高兴D.体现出英雄主义精神13、当秘书被上级误解或错怪时,要能够做到(A )A顾全大局,委曲求全B. 说明情况,真理至上C. 耿耿于怀,消极怠工D. 据理力争,毫不退让14、接待准备包括环境准备、物质准备、(C)A.室内准备B.安全准备C.心理准备D.人员素质准备15、为来访者排解等待时间,可准备一些书报杂志、(C )等。
秘书学概论自考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 秘书工作的本质属性是()A. 服务性B. 管理性C. 创造性D. 技术性答案:A2. 秘书在企业中通常扮演的角色不包括()A. 沟通协调者B. 信息管理者C. 决策制定者D. 行政支持者答案:C3. 下列哪项不是秘书的职责?()A. 会议记录B. 行程安排C. 财务审计D. 文件管理答案:C4. 秘书工作中的“五勤”不包括()A. 眼勤C. 耳勤D. 心勤答案:D5. 以下哪项不属于秘书的职业道德规范?()A. 保守机密B. 公正无私C. 追求效率D. 个人利益至上答案:D6. 秘书在工作中应遵循的首要原则是()A. 忠诚B. 效率C. 保密D. 服从答案:A7. 在秘书的日常工作中,不属于“三办”工作内容的是()A. 办文B. 办事C. 办会D. 办理外联答案:D8. 秘书在处理文件时,应首先进行的工作是()B. 审核C. 传递D. 销毁答案:B9. 以下哪项不是秘书工作中常用的沟通技巧?()A. 倾听B. 说服C. 命令D. 反馈答案:C10. 秘书在准备会议时,不需要考虑的因素是()A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议餐饮答案:D二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 秘书在进行信息管理时,需要做到的有()A. 信息收集B. 信息分类C. 信息传递D. 信息保密答案:ABCD12. 秘书在组织会议时,应考虑的要素包括()A. 会议目的B. 参与人员C. 会议形式D. 会议设备答案:ABCD13. 以下哪些属于秘书的日常工作?()A. 接听电话B. 安排行程C. 编写报告D. 产品销售答案:ABC14. 秘书在处理上司交办的任务时,应遵循的原则有()A. 及时反馈B. 主动沟通C. 严格执行D. 个人判断答案:ABC15. 秘书在进行文档管理时,应注意的事项包括()A. 文档分类B. 文档保存C. 文档更新D. 文档销毁答案:ABCD三、简答题(每题5分,共20分)16. 简述秘书在企业中的作用。
第一章1、秘书学的研究对象:①秘书工作②秘书、秘书工作、秘书部门③秘书特殊的辅助性管理活动2、秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性和规律的科学。
3、秘书学的定义:①广义:秘书学是一个由秘书理论、秘书实务、秘书历史、秘书实用技术和秘书教育五部分构成的庞大理论系统。
②狭义:广义秘书学中的秘书学基础理论,包括秘书职业、秘书机构、秘书职能、秘书职能坏境等主要方面。
4、秘书学的学科归属:①秘书学属于管理学科的范畴,领属于公共管理学科。
这样的学科性质,是由秘书工作本质上的综合辅助管理性所决定的。
5、秘书学的性质特点:综合性、政治性、应用性。
6、秘书学研究的意义:①秘书学研究丰富了我国政治与管理类学科的内涵。
②秘书学研究有效的推动了秘书工作的科学化、制度化、规范化。
③秘书学研究可以促进各社会组织管理方式的改善和管理能力的提高。
④秘书学研究极大地推动了秘书专业教育和秘书人才的培养。
7、秘书学研究的方法:科学抽象的方法、系统研究的方法、比较研究的方法。
第二章1、秘书的定义:秘书是指身处领导机构或领导着身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。
2、秘书的分类从组织内部分工:行政、文字、机要、通信、信访、事务、生活、外事、会务秘书。
从其所在行业特征:企业、法律、科技、教学、涉外秘书。
从职业高低:高级、中级、初级秘书。
3、秘书职业的特点:①从属性:秘书的从属性的特点,是由其自身的地位所决定的。
②辅助性:辅助性是秘书工作的根本属性,也是秘书的重要特点,秘书的从属性地位决定了秘书工作的全部内容都是对领导工作起辅助作用。
③服务性:服务性是秘书从属性和辅助性特点的集中体现,秘书工作其实就是一种服务性工作。
④被动性:被动性是秘书的从属性特点在秘书身上的直接体现。
⑤全面性:秘书部门是领导机关的综合性服务部门,秘书工作的内容涉及机关的方方面面,秘书的活动范围非常广泛,秘书的基本职能被概括为“辅助管理。
综合服务”。
秘书基础名词解释(20220508231441)名词解释篇一:秘书基础第一章复习训练题及答案】《秘书基础》复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题:、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。
、秘书工作的本质就是为领导服务、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类主要任务。
、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。
、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指()c、一种职称或职务d、秘密的书2、秘书工作的本质是()a、为领导服务b、为人民服务c、为各部门服务d、为私人服务3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备智能化的主要工具4、()是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段a、计算机b、互联网c、激光排版d、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于()的政治性a、国家的b、机关的c、领导工作d、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有()a、明确的政治性b、辅助性c、服务性d、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在()三个方面a、鲜明的阶级性b、明确的政策性c、服务性d、高度的机要性3、秘书工作具有()等多种服务手段a、政务和事物b、处理整理录入打印c、信息传递d、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是()a、参谋职能强化趋势b、领导多问趋势c、秘书工作管理科学化趋势d、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是()a、尽量减少差错b、提高办公效率和质量c、缩短活动周期d、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即()a、起始阶段b、发展阶段c、完善成熟阶段d、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么?其中的政治性主要体现在哪几个方面?2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些?、办公手段现代化的含义是什么?、办公手段现代化追求的目标是什么?、完善的办公手段现代化系统,一般具有哪些功能?、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面?六、综合题新领导今天上任,秘书小李心里忐忑不安。
一、问答题1、试简述现代秘书职业的基本特征。
1、服务领导的直接性(行政组织、岗位设置、工作程序、工作范围)2、服务关系的稳定性3、服务要求的专业化和知识化4、服务人员的年轻化、女性化2.简述秘书工作一般特征1、机要性与群众性相统一2、综合性与专业性相统一3、事务性和思想性相统一4、被动性和主动性相统一5、经常性和突击性相统一3. 简述秘书工作的本质特征。
本质属性指综合辅助性。
秘书工作实质上是领导工作的延伸,是提高领导工作效率的助推器。
这种本质属性具体表现为:(傅西璐提出)1、贴近领导核心,辅助领导工作2、不在领导职位,参谋领导之政3、没有领导权力,隐含领导权力4、贯彻领导意图,反映群众利益4.简述秘书工作“四个转变”的基本内容。
(1)从偏重于简单办文、办事,转变为既办文、办事又出谋划策(2)从简单地收发信件,转变为既收发传递又综合处理信息(3)从单纯的凭老经验办事转变为实行科学化管理(4)从被动服务转变为力争主动服务5. 请简述办理护签证的办理地点、所需资料和注意事项。
1、护照:1、办理地点:1.因公出国,向省市外事办公室申请;2.因私出国,向省市公安部门出入境管理处申请。
2、携带材料:1.需本人亲自到受理窗口办理,并携带本人身份证、户口簿或户籍证明原件2.本人近期二寸正面免冠彩色照片2张;3.提交字迹端正、内容完整的出国申请表。
因公出国还需带主管部门的出国任务批件,出国人员政审批件,外方的邀请函;4.公安机关认为确有必要的其他证明。
3、注意事项:申请人从发照机关领取到护照后,首先要认真查验。
如发现有疑点或错误之处,要当即自有关工作人员提出更正申请2、签证:1、办理地点:前往国驻我国大使馆或领事馆2、携带材料:1.有效护照或代替护照的其他旅行证件;2.国外亲友的邀请信件,经济担保材料及亲友本人的身份证明材料或其他有关入境许可的材料;3.有关申请人本人的各类相关的资料(关公证书,身份证复印件,国际机票)4.本人照片(必须和护照上的照片一致);6.论述秘书如何与领导处理好关系。
秘书工作是指秘书部门和秘书人员辅助领导和组织开展决策和管理的各项实践活动。
秘书工作有其本质属性,这里的本质属性是指秘书工作本身所具有的区别于其他工作或职业的特性。
秘书工作的本质属性主要有辅助性、综合性、事务性和管理性。
从秘书工作和领导工作的关系考察,秘书工作具有辅助性,秘书工作是为领导工作服务的,其实质是辅助领导者从事各项管理工作。
辅助性是秘书工作的根本属性。
秘书要想领导所未想、急领导所未急。
秘书是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
材料中说道“经理们知道,没有秘书,自己的工作会是一团糟。
”便正是体现了秘书工作的辅助性。
但在秘书工作的辅助性中,秘书要做到“既不失职,又不越权。
”秘书人员不可自行其是,越权行动,而要依职权办事。
秘书人员的辅助性决定他们不是决策人员,无法运筹帷幄,挥洒自如。
秘书人员要记住“参”是提建议,“谋”是做决定,“参”是秘书的职责,“谋”却是领导的事情。
这也印证了材料中说道的“秘书在工作性质和发展机会上与经理级有着质的区别。
虽然秘书和经理在一个办公室里,却生活在两个世界。
”
秘书工作的辅助性在很大程度上是通过完成事务性的工作体现出来的。
所以秘书工作的事务性也是其本质属性之一。
秘书人员的工作大量涉及的是繁杂琐碎的事务性工作,如收发文件、起草公文、打印校对、加盖公章、组织会议、安排洽谈、接听电话、回答咨询、送往迎来、派车买票、安排食宿、财务报销等等,秘书人员都要一件一件地去办,一点也疏忽不得。
材料中“替经理们订机票,订酒店,打字,复印,发传真,中午到马路对面替老板买三文治,帮老板的菲佣办护照……”这些都应由秘书人员去负责,因为这些工作是属于秘书工作中的事务性工作。
所以,秘书人员要培养自己的耐心和吃苦耐劳的精神,自觉提高办事的能力,积累和掌握高效办事的方法,这样便能使上司专心致志地从事其本职工作,从而带动整个公司高效快速发展。
从秘书工作的本质属性来看,秘书工作的确有区别于其他工作或职业,所以秘书人员会被叫做“另类”秘书。
虽然秘书可能在一公司算是小职位,但秘书的工作能辅助上司心平气和地进行决策,从而才能使整个公司正常运营,才能使公司高效快速发展。
所以,秘书工作值得被尊敬。