会展承办代理合同-标准

最新展会代理协议/展览承办代理合同1. 引言本文档为最新展会代理协议，也可称为展览承办代理合同，由双方达成，即展会承办方（简称为“甲方”）和代理方（简称为“乙方”）。

2. 协议目的本协议旨在规定甲方授权乙方代理其展览承办业务，并明确双方的权益和责任，确保展览承办工作的顺利进行。

3. 甲方权益和责任3.1 展会承办事项甲方应负责展会承办事项：•展会的策划、组织和执行；•展会场地的租赁和布置；•参展商的招募和管理；•展会宣传和推广。

3.2 乙方授权甲方授权乙方代表其执行职责：•寻找展会场地并与场地方进行租赁谈判；•开展参展商的招募工作，并进行合同签约；•展会市场调研和宣传推广。

3.3 展会报告和结算甲方应向乙方及时提供展会进展情况，并进行展会结算报告，包括展会费用支出明细和展会收入情况。

4. 乙方权益和责任4.1 展会承办代理乙方承担展会承办代理责任：•根据甲方要求，寻找合适的展会场地，并与场地方进行租赁谈判；•负责参展商的招募工作，并与其签订参展合同；•在展会前期协助甲方进行市场调研和宣传推广。

4.2 展会费用结算乙方应及时向甲方提供展会费用支出明细，并协助甲方进行展会结算。

5. 合同期限与解除5.1 合同期限本合同自双方签署之日起生效，并持续有效直至展会结束并完成相关结算工作。

5.2 解除合同在情况下，任何一方有权解除合同：•一方严重违反合同条款，并经对方书面通知后仍不予改正；•一方发生严重经营困难，无力履行合同义务。

6. 法律适用与争议解决本协议的签署、效力、履行和解释均适用于相关法律法规。

如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；如协商不成，将提交有管辖权的人民法院解决。

7. 其他条款本文档经双方签字确认后生效，一式两份，甲方和乙方各执一份。

本协议的任何修改或补充应经双方以书面形式达成一致并签署。

即为最新展会代理协议/展览承办代理合同的内容，双方在合同签署前应认真阅读并理解。

如有任何问题或异议，请及时与对方沟通协商，以确保双方共同达成合作共识并顺利实施展览承办工作。

最新展会代理协议展览承办代理合同1. 引言本协议旨在明确双方在展览承办过程中的权利和义务，确保合作顺利进行。

2. 背景3. 代理范围3.1乙方作为甲方的展览承办代理，将负责在指定地点和时间内组织和筹备展览活动，包括但不限于场地租赁、展位安排、招商推广、参展商管理等。

3.2乙方有权进行展览承办活动相关的业务洽谈和合作，但须获得甲方的书面许可。

3.3甲方保留在乙方授权期限内与其他代理商或承办方达成类似合作的权利。

4. 代理期限4.2若双方希望继续合作，需在协议到期前_______天内书面通知对方，并在书面协议上签署续约协议。

5. 代理费用和结算方式5.1 乙方作为甲方的展览承办代理，有权享受相应的代理费用。

5.2代理费用的结算方式为：_______（具体结算方式），结算周期为____ ___（结算周期）。

5.3乙方应按时向甲方提交相应的结算申请，并提供相关的结算凭证。

5.4如乙方在展览承办过程中出现违约行为，甲方有权暂停或终止支付代理费用。

6. 信息保密6.1双方同意在本协议有效期内和解除后继续保守双方间的商业秘密和机密信息。

6.2未经对方许可，任何一方不得向第三方披露、发布或使用涉及到本协议的商业秘密和机密信息。

7. 违约责任7.1如乙方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，并要求赔偿损失。

7.2如甲方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，并要求赔偿损失。

8. 法律适用和争议解决8.1 本协议适用的法律，并受到其制约。

8.2凡因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成时，应提交至有管辖权的人民法院进行解决。

9. 协议生效本协议自双方共同签字生效，并在签字之日起生效。

甲方：__________________ 乙方：__________________日期：___________________。

展览承办代理合同范本甲方（委托方）：____________________乙方（代理方）：____________________鉴于甲方有意委托乙方承办并代理相关展览活动，乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。

第一条合同目的甲方委托乙方承办并代理甲方指定的展览活动，乙方应按照甲方的要求，提供专业的展览服务，包括但不限于展览策划、场地布置、展品管理、宣传推广等。

第二条展览信息1. 展览名称：_____________________2. 展览时间：_____________________3. 展览地点：_____________________4. 展览规模：_____________________5. 展览内容：_____________________6. 参展单位：_____________________7. 其他信息：_____________________第三条代理服务内容乙方应根据甲方的要求，提供以下服务：1. 展览策划：包括但不限于展览主题的确定、展览流程的设计等。

2. 场地布置：包括但不限于展位设计、搭建、布置等。

3. 展品管理：包括但不限于展品的接收、保管、展示等。

4. 宣传推广：包括但不限于宣传材料的制作、发布等。

5. 其他服务：根据甲方的具体需求，提供相应的服务。

第四条服务费用1. 乙方提供上述服务的总费用为人民币（大写）：______________________。

2. 甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付总费用的_______%作为预付款。

3. 余款应在展览结束后_______个工作日内一次性支付给乙方。

4. 乙方在收到款项后应向甲方开具相应的发票。

第五条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。

2. 甲方应按时支付服务费用。

3. 甲方应提供乙方所需的所有信息和资料。

展会策划代理合同（公司内部协议书、合同模板）甲方：**单位或个人乙方：**单位或个人签订日期： **年**月**日签订地点： **省**市**地展会策划代理合同甲方：乙方：开户银行：帐号：甲乙双方就乙方为甲方提供展会设计制作策划服务事宜，经友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》，就以下合同条款达成一致意见：一、服务内容二、服务时间约定1、方案定稿时间，年月日__- 年月日2、制作及搭建时间，年月日__- 年月日3、展期维护及撤展善后时间，年月日__- 年月日三、服务金额及付款方式合同总金额：人民币万元整(￥元)，其中：创意设计费用元,搭建制作及维护费用元,税费元。

详见附件1明细报价。

付款方式：乙方提供的设计方案甲方认可通过并签定合同后3日内,甲方向乙方支付￥元(约为合同总额的65%);展会结束后5日内甲方向乙方支付其余费用(￥元)。

(其中 )四、双方责任义务1、甲方权利与义务1)甲方有权审核乙方的设计样稿，经甲方认可发布的稿件，创意、平面版权归甲方所有，乙方不得用于其他项目，否则甲方有权追索经济赔偿。

2)甲方应积极支持乙方工作的开展，对于乙方所需的项目相关资料全力提供、对于乙方提交的方案尽快确认或提出修改意见。

3)甲方对已签字认可的广告设计稿又提出修改意见，相应顺延制作、发布时间，乙方不承担违约责任。

4)对于展台的制作和维护，如未能达成设计效果，甲方有权酌情减扣费用，但最高不能超过合同总金额的10%。

2、乙方权利与义务1)对于甲方不符合《中华人民共和国广告法》的要求和行为，乙方有权拒绝。

2)除不可抗力外，乙方须按照合同约定保证品质和工作时间。

3)乙方对甲方所提供的资料负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。

当合同终止之时，乙方返还或销毁甲方所提供的资料。

未尽事宜，双方协商解决，协商不成保留法院诉讼的权力。

协议如有变更或补充，双方另行签定补充协议或备忘录，该部分与协议具有相同的效力。

会展承办合同6篇篇1甲方（会展举办方）：__________乙方（会展承办方）：__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动，特委托乙方进行承办，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务，确保双方权益得到充分保障，共同促进会展活动的顺利进行。

二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作，包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。

2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导，确保会展活动符合甲方要求。

三、合同期限本合同自双方签署之日起生效，至本次会展活动结束并顺利完成后终止。

四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用，具体金额及支付方式如下：（1）总承办费用：人民币______元。

（2）支付时间：本合同签署后5个工作日内，甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款；剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。

2. 若甲方需要增加额外服务，双方应另行签订补充协议，明确服务内容、费用及支付方式。

五、承办工作内容与要求1. 场地租赁：乙方需根据甲方需求，负责会展场地的租赁工作，并确保场地符合会展活动的需求。

2. 搭建及现场管理：乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作，确保搭建工作按时完成，现场管理有序。

3. 宣传推广：乙方需负责本次会展活动的宣传工作，包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。

4. 其他：乙方需根据甲方需求，提供其他相关服务，如嘉宾邀请、接待等。

六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用，避免侵犯第三方的知识产权。

2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷，乙方应承担全部法律责任。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用，乙方有权终止承办工作，并追究甲方违约责任。

2. 若乙方未按合同约定履行承办工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除合同。

八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

会议承办代理合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。

会议地点是。

会议时间是年月日至年月日。

二、乙方提供如下会务服务：1、会议场地联络及预订；2、会议资料设计、制作、加工；3、会场环境布置；4、会议现场服务；5、会议用餐安排；6、会议住宿安排；7、会议参会人员邀请；8、会议媒体宣传。

三、变更及核算原则1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：（1）战争或政治事件；（2）甲方进入破产程序；（3）甲方实体进入重组变更程序；（4）因地震、洪水等人力不可抗拒因素；（5）由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更参展时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致，双方间的协议除参展日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；（2）展会地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；（3）展会地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

4、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：（1）甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外，乙方放弃预定收益的索赔；（2）甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的％；（3）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于展会举办前日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的%；如在日之内通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%；5、双方约定费用核算原则如下：双方确认，甲方将协议相关费用总额%（计人民币元）在协议生效后3日将支付乙方，并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。

会展服务合同：标准版1. 引言本合同（以下简称“合同”）由以下双方订立，即委托方（以下简称“甲方”）和服务方（以下简称“乙方”），共同约定以下条款和条件。

2. 服务内容甲方委托乙方提供以下会展服务（以下简称“服务”）：- 会展场地租赁：乙方负责为甲方寻找、预订适当的会展场地，并协助甲方完成租赁手续。

- 布置和装饰：乙方根据甲方需求，提供会展场地的布置和装饰服务。

- 物流管理：乙方负责协调并管理会展期间的物流事宜，包括货物运输、展品安装和撤展等。

- 宣传推广：乙方将协助甲方进行会展的宣传和推广工作，包括制作宣传材料、组织新闻发布会等。

3. 服务期限本合同的服务期限为起始日期至结束日期，共计【服务天数】天。

4. 服务费用甲方应向乙方支付以下费用作为对服务的报酬：- 会展场地租赁费用：根据实际租赁情况和乙方提供的报价单确定。

- 布置和装饰费用：根据甲方需求和乙方提供的方案确定。

- 物流管理费用：根据物流服务的具体要求和乙方提供的报价单确定。

- 宣传推广费用：根据宣传推广活动的规模和乙方提供的报价单确定。

5. 付款方式甲方应在本合同签订后【付款期限】内支付以下费用：- 会展场地租赁费用：甲方应在【付款比例】的比例下支付预付款，余款在会展结束后【付款期限】内支付。

- 布置和装饰费用：甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。

- 物流管理费用：甲方应在会展结束后【付款期限】内支付全部费用。

- 宣传推广费用：甲方应在会展开始前【付款期限】内支付全部费用。

6. 双方责任和义务6.1 甲方责任和义务甲方应提供以下支持和配合：- 提供准确的会展需求和要求。

- 提供必要的文件和资料，如公司介绍、产品宣传资料等。

- 遵守乙方的指导和安排，确保会展顺利进行。

6.2 乙方责任和义务乙方应承担以下责任：- 按照甲方的要求提供高质量的会展服务。

- 确保会展场地的租赁手续顺利完成。

- 提供准确的布置和装饰方案，并按时完成布置工作。

2024年展览承办代理合同
展览承办代理合同范本
日期：_____________
甲方：_____________（以下简称“甲方”）
地址：_____________
联系人：_____________
电话：_____________
传真：_____________
乙方：_____________（以下简称“乙方”）
地址：_____________
联系人：_____________
电话：_____________
传真：_____________
鉴于甲方拟举办展览活动，现委托乙方承办该展览活动，双方本着平等、自愿、互利、诚信的原则，经友好协商，就以下事项达成以下协议：
一、乙方应按照甲方要求，全面负责本次展览活动的组织、策划、宣传等工作，并确保活动顺利进行。

二、乙方应在展览活动期间提供必要的设备、人员和服务，确保展览活动的安全、秩序。

三、乙方应按照甲方要求提供展览场地，并对场地进行相应的布置和装饰。

四、甲方需在签订本合同前向乙方支付展览活动费用的20%作为预付款，其余费用将在展览活动结束后支付清算。

五、甲方保证提供展览所需的相关资料，并充分配合乙方开展工作。

六、双方保证在本合同中所提供的信息真实、准确，如有变动应及时通知对方。

七、本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览活动结束之日终止。

甲方（盖章）：_____________ 乙方（盖章）：_____________
法定代表人（签字）：_____________ 法定代表人（签字）：_____________
日期：_____________。

展会代理协议书甲方（委托方）：_________________________乙方（代理方）：_________________________鉴于甲方计划参加________展会，需要乙方提供展会代理服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经过友好协商，达成如下展会代理协议：第一条展会信息1. 展会名称：_________________________2. 展会时间：_________________________3. 展会地点：_________________________4. 展会主办单位：_____________________5. 展会承办单位：_____________________第二条代理服务内容1. 乙方负责为甲方提供展会的报名、展位预定、搭建、布展、撤展等全程服务。

2. 乙方负责协助甲方办理展会相关的行政审批、证件办理等手续。

3. 乙方负责为甲方提供展会期间的物流、仓储、翻译、接待等服务。

4. 乙方负责为甲方提供展会期间的宣传推广、市场调研、客户邀约等服务。

5. 乙方负责为甲方提供展会期间的紧急事务处理、纠纷调解等服务。

第三条代理费用1. 展会代理服务费为人民币（大写）________元整（￥________元）。

2. 甲方应在本协议签订后3个工作日内支付50%的代理服务费，剩余50%的代理服务费应在展会结束后7个工作日内支付。

3. 乙方应在收到甲方支付的代理服务费后，向甲方开具正规发票。

第四条甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照本协议约定提供展会代理服务。

2. 甲方应按照本协议约定支付代理服务费。

3. 甲方应提供乙方所需的展会相关资料和信息。

4. 甲方应遵守展会的各项规定，不得从事违法违规行为。

第五条乙方的权利和义务1. 乙方有权按照本协议约定收取代理服务费。

2. 乙方应按照本协议约定提供展会代理服务。

3. 乙方应为甲方提供专业的展会咨询和服务。

4. 乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

委托承办展会合同范本（精选）（二）一、合同目的及范围：1.2乙方将按照甲方的要求和指导，负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

二、甲方的权利与义务：2.1甲方应提供展会的相关资料，包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。

甲方保证提供的资料真实、准确、完整。

2.2甲方应在合同生效之后的______日内，支付乙方约定的委托费用，具体金额和支付方式见附表一。

2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作，在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。

2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源，并保证展会期间的安全和秩序。

三、乙方的权利与义务：3.1乙方应按照甲方的要求和指导，全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。

3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案，包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。

3.3乙方应根据甲方的需求，与展商进行协商，提供有效的解决方案，并确保展会顺利进行。

3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序，并提供必要的保安、清洁等服务。

3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告，并根据甲方的要求提供相关数据和资料。

四、合同费用：4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________（大写：____________）人民币整。

委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。

4.2甲方应按照合同约定的支付方式，于合同生效之后的______日内支付委托费用。

如逾期支付，甲方应承担逾期支付的相关费用。

五、违约责任：5.1若甲方未能按时支付委托费用，甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。

5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务，乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。

六、保密条款：6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任，并保证不对外披露及泄露。

6.2未经一方书面同意，任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。