统计报表的设计方案(精编文档).doc
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统计报表的设计方案一、统计报表的分类1.采集数据类报表统计的重要工作之一就是采集数据,采集数据是统计工作的基础,汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。
采集数据工作要注意以下的问题:(1)要全面不应遗漏任何有价值的数据有的数据也许现阶段用不到,但也许在今后的某项什么工作中至关重要。
所以,如果现在的工作做得不够细致,将来就无法弥补。
(2)要完整但不应重复要保证数据体系的完整,需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与布局,重复的数据采集是一种人员与资源的浪费,加大了统计人员的工作量,还会影响了重要的工作。
(3)要分清重点数据,一般数据与待考数据统计工作采集的数据可分为三大类,各类数据有不同的用途,因此,采集的方法,处理的方式也不同。
第一类是重点数据是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。
比如:某种贵重材料的耗用量;一个急单的某种零部件生产数量;某种产品的库存数目等等。
第二类是一般数据虽然不是最重要的数据,但却是企业决策时需要知道的。
比如:某班组的人员出勤情况,设备的开机数量,正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。
第三类是待考数据这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用,待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无,同样是至关重要的。
比如:某项生产任务所投入的总工时数,某种原材料的采购频次,某种辅助材料的日用量等等。
分清三类不同数据的目的,是为了在工作中更好地完成数据的采集工作,确保重点数据的及时上报,完整地采集一般数据,有意识地贮备一定数量的待考数据以便日后使用。
采集数据类报表有以下特点:◆表单上所列明要填写的数据,一般不需要计算,都是可以由统计员直接去数了以后填上去的。
比如:某零部件的完成数量,某种材料的领用数量等等。
◆每个表单可以列明许多项目,供数据采集与填写,可以不必拘泥于一表一题的原则。
◆一张表单应由一个人来完成,不适合进行汇总,那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。
报表设计方案一、引言本文档旨在提出一种有效的报表设计方案,旨在帮助组织设计和生成高效、易读的报表,以支持决策制定和业务分析。
二、背景信息随着企业规模的扩大和业务复杂性的增加,各种报表的需求也变得越来越重要。
正确地设计和生成报表能够提供清晰的数据展示,促进决策者做出准确的决策,并为业务分析提供支持。
三、设计原则1.目标导向性:根据不同报表的使用目的和受众,确保报表设计满足特定的信息需求。
2.可读性和可理解性:报表应具备清晰的结构和布局,使用易于理解的图表、表格和文字,以便人们能迅速获取所需信息。
3.简洁性:避免冗余的数据和信息,只展示关键的指标和重要的细节。
4.一致性:确保报表的样式和格式统一,包括字体、颜色、线条等要素,以提高视觉感受性和易用性。
5.灵活性:报表设计要具备一定的灵活性,能够适应不同的数据源和数据变化,以方便未来的迭代和扩展。
四、报表设计步骤1.明确报表需求:与报表的使用者或相关部门进行沟通,了解他们对报表的需求和期望。
明确报表的目标、数据源和数据维度。
2.数据分析和整理:对所需数据进行分析和整理,筛选出关键的指标,并建立合适的数据结构,以方便后续的报表设计和生成。
3.报表布局和格式设计:根据报表的使用目的和受众,设计报表的布局结构,并选择适当的图表、表格和文字来展示数据。
4.数据可视化设计:根据报表的内容和所需表达的信息,选择合适的图表类型、颜色和样式来呈现数据,并注意数据的比例和比较。
5.报表细节优化:对报表进行细节优化,包括字体、颜色、线条、标签等的调整,以提高报表的可读性和美观性。
6.报表测试和优化:对设计好的报表进行测试,检查其在不同设备和分辨率下的表现。
根据反馈和需求进行优化和调整。
7.报表自动化生成:根据设计好的报表和数据结构,使用合适的工具或软件进行报表的自动化生成,以增加效率和减少人为错误。
五、报表设计工具1.Microsoft Excel:Excel是常用的报表设计和生成工具,提供了丰富的图表、表格和函数等功能,能够满足大部分报表需求。
报表设计技术方案模板一、项目概述。
咱们这个报表设计啊,就像是给数据穿上一件漂亮又合身的衣服,让那些原本乱乱的数据变得有条有理,还特别好看。
这个报表呢,是要满足[具体业务部门或者使用者]的需求,帮他们把那些数据都整理得清清楚楚,方便做决策啥的。
二、需求分析。
1. 数据来源。
首先得搞清楚数据从哪儿来。
就像做菜得先知道食材在哪一样。
数据可能来自好几个地方,比如说咱们公司的数据库,那里面存着各种业务数据,像销售数据啊、库存数据啊。
还有可能是从外部系统弄来的数据,就像是从外面超市买点特殊调料一样。
这些数据的格式也各种各样,有的是规整的表格形式,有的可能就像一团乱麻,需要我们好好梳理。
2. 报表功能需求。
使用者想要在报表里看到啥呢?他们想要看到销售趋势,就像看股票走势那样,是上升还是下降。
还想知道各个地区的销售占比,就好比知道每个省在全国销售额里占多少份额。
另外,报表得能按照不同的时间段来查看数据,比如按天、按月、按年,就像你可以按照不同的时间单位来看自己的工资收入一样。
而且,他们希望能快速地筛选数据,比如说只看某个产品的销售情况,就像在一堆衣服里只挑出红色的衣服一样方便。
3. 用户体验需求。
这报表得让人看着舒服。
就像你进了一家装修漂亮的店,心情就好。
报表的布局要合理,颜色不能太刺眼,数据要清晰易读。
而且操作得简单,不能让使用者像解密码锁一样费劲地去找数据。
三、技术选型。
1. 报表工具。
对于这个报表设计,我觉得[报表工具名称]就挺不错的。
它就像一个万能的厨师,能把各种数据原料加工成美味的报表大餐。
这个工具功能很强大,操作也不是特别复杂,有点像玩那种简单又好玩的游戏。
它可以轻松地连接各种数据源,不管是咱们内部的数据库,还是那些外部的数据源,都能搞定。
而且它有很多现成的模板,就像买衣服有很多款式可以选一样,我们可以根据需求稍微改改就能用,能省不少事儿。
2. 数据库。
咱们现有的[数据库名称]就可以继续用。
这个数据库就像一个大仓库,稳稳地存着我们所有的数据宝贝。
统计报表设计方案全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)统计报表设计方案杜锡金2021-04-20统计报表现状目前,行业应用的统计报表都是采用逐个报表逐个报表以硬编码的方式去实现统计报表。
统计报表目标报表引擎是专门面向软件开发人员、软件开发商而开发的报表产品,提供报表领域(特别是Web报表领域)的良好解决方案。
报表引擎基于Flex技术平台构建,提供报表设计、展现、打印等的功能集,具有轻巧、灵活、易用的特点。
只需少量工作就能把统计报表整合到您的B/S或C/S系统,获得良好的Web/Win报表用户体现。
报表主要功能统计报表主要包括业务统计表和统计图表两种。
主要支持以下功能:➢简单易用的报表设计器,可视化的设计。
➢强大的表达式引擎,支持一元运算,二元运算和丰富的函数,能实现复杂的报表数据运算和显示。
➢支持数据绑定,单元格合并,格式化输出等常见报表设计功能。
➢支持图片、条形码控件显示。
➢支持多个报表的同时展示和打印。
➢支持条件样式。
➢支持页统计,分组统计(页小计)。
➢支持子报表的嵌套使用。
业务统计报表支持类型:1.简单报表▪能支持行、列小计。
▪支持自动换页。
▪能支持修改数据,并根据公式计算相关数据项。
2.分组报表▪支持分组汇总(也称为summary)和全组汇总。
▪支持自动换页。
▪能支持修改数据,并根据公式计算相关数据项。
▪分组字段支持多个,支持分组条件表达式。
▪支持设置每个分组项数据是否打印到新的一页的选项。
▪可设置分组项之间的距离。
▪支持行间同类合并的功能。
▪支持自定义分组类型。
▪支持计算百分比。
3.分栏报表▪支持分栏汇总。
▪支持自动换页。
▪能支持修改数据,并根据公式计算相关数据项。
▪可设置分栏数及分栏之间的距离▪支持横向优先或纵向优先的控制4.交叉报表▪在报表生成期间,如果行数超过页范围,则其余的行创建在新的页面上,如果列超过页范围,则扩大页宽;打印及打印欲览时,所有页宽范围之外的栏目将打印在新的页面上▪可以控制是否有行或列的汇总。
统计报表制作统计报表是一种常见的数据展示方式,它可以将复杂的数据整理、汇总,并以简洁、直观的形式展现给读者。
本文将介绍统计报表的制作方法,帮助读者有效地呈现数据。
一、数据准备在制作统计报表之前,首先需要准备好需要展示的数据。
这些数据可以来自于各种来源,比如调查问卷、数据库、Excel表格等。
确定好需要呈现的数据后,可以进行数据清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。
二、选择适当的统计图表类型在制作统计报表时,选择适当的统计图表类型非常重要。
不同的统计图表类型适用于不同类型的数据,并能够更好地展示数据的关系和趋势。
常见的统计图表类型包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
根据需要展示的数据特点选择合适的统计图表类型,并合理利用颜色、标签、图例等元素来增强图表的可读性。
三、设计报表布局与样式统计报表的布局与样式设计直接影响到读者对报表的理解和阅读体验。
以下是一些设计原则可以参考:1. 简洁明了:避免过于繁杂的布局和样式,让读者一目了然。
2. 有序排列:按照逻辑关联性对数据和图表进行有序排列,使得读者可以系统性地理解报表内容。
3. 一致性:保持整个报表的风格一致,包括字体、颜色、边框等,确保整体的美观性。
4. 强调重点:通过使用粗体、颜色突出或者对比度较大的方式,强调报表中的重要信息,引导读者关注重点。
5. 白空间利用:合理利用报表的空白区域,可以提高整体的可读性和美观性。
四、添加图表与数据在制作统计报表时,需要将准备好的数据导入到统计软件或者常用的办公软件中,通过设置相应的参数和选项,生成所需的统计图表。
可以根据需要对图表进行调整和优化,如添加图例、调整图表大小、修改坐标轴范围等。
五、撰写图表说明和结论为了让读者更好地理解和解读报表内容,可以在报表下方或者侧边添加图表说明和结论。
图表说明可以解释图表中各个元素的含义和计量单位,结论则可以总结并解释图表所呈现的数据趋势和关系。
六、定期更新和优化统计报表是一项持续工作,随着数据的更新和变化,需要定期更新报表内容。
报表设计方案1. 简介本文档旨在提供一个报表设计方案,以帮助企业对业务数据进行可视化分析和决策支持。
报表设计是企业信息化建设的重要组成部分,通过合理的报表设计可以更好地展示数据、发现问题并提出解决方案。
2. 报表设计原则在设计报表时,需要遵循以下原则:2.1 简洁明了报表应该尽量简洁明了,避免冗长、复杂的信息表达。
只呈现最关键、最重要的指标和数据,让读者能够迅速理解报表内容。
2.2 直观易懂报表应该具有直观性和易懂性,界面设计要符合人性化的原则。
采用清晰的图表、色彩搭配和合适的字体大小,使读者能够直观地理解数据的含义。
2.3 灵活可变报表设计应该考虑到不同的使用场景和读者需求。
给予读者一定的灵活性,让其能够根据需要自由地选择查看的指标和维度,甚至进行定制化的报表设置。
2.4 高效实用报表应该能够提供有价值的信息,并支持决策分析。
通过合适的数据切片和筛选功能,让读者能够深入挖掘数据背后的规律和问题,并能够快速作出决策。
3. 报表设计步骤3.1 确定需求首先需要明确报表设计的目的和需求。
与相关部门和用户沟通,了解他们对报表的期望和具体需求,收集相关数据和指标。
3.2 数据整理整理所需的数据,包括提取、清洗、转换和计算等步骤,确保数据的准确性和完整性。
如果需要进行复杂的数据处理,可以考虑使用数据分析工具或编写脚本来实现。
3.3 选择图表类型根据需要展示的数据和目标,选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等,不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。
3.4 设计报表布局设计报表的整体布局,包括标题、图表、图例、数据表格等元素的位置和大小。
根据数据的重要性和层次关系,合理安排布局,使报表能够直观地传达信息。
3.5 添加图表和数据根据设计好的布局,添加相应的图表和数据。
通过数据可视化工具或编程语言等方式,将整理好的数据转化为可视化图表,并在报表中添加相应的数据表格。
3.6 设置交互功能为报表添加交互功能,提升用户体验和数据分析的灵活性。
统计表的制作数据统计和分析在各个领域中都起着重要的作用,它能够帮助我们更好地了解和把握事物的发展趋势。
在进行数据分析时,统计表是一个非常重要的工具,它能够直观地展示数据,使人们更容易理解和比较数据的差异。
本文将介绍统计表的制作方法和技巧,帮助您在工作中高效地呈现数据。
一、选择合适的统计表类型在制作统计表之前,首先需要确定要展示的数据类型和目的。
常见的统计表类型包括表格、柱状图、折线图、饼图等。
表格适合展示详细的数据,而柱状图可以直观地比较各个数据之间的大小差异。
折线图则适合展示数据随时间的变化趋势,饼图则适合展示数据的占比关系。
根据要呈现的数据和目的,选择合适的统计表类型是制作成功的一大关键。
二、整理和准备数据在制作统计表之前,需要先整理和准备好所需的数据。
这包括从各种渠道收集数据、对数据进行汇总和清洗等步骤。
确保数据的准确性和完整性是制作统计表的前提,因此在这个步骤中应该要认真核实和审查数据。
三、确定统计表的结构和布局在开始制作统计表之前,需要先确定统计表的结构和布局。
这包括确定表头、表格的列数和行数,以及表格的格式。
一般来说,表头应该清晰地描述数据的内容,并且可以根据需要进行合并和拆分。
表格的列数和行数应该根据数据的多少来确定,同时注意表格的紧凑性和整洁美观。
四、使用合适的软件制作统计表在制作统计表时,可以借助各种统计软件或办公软件来提高效率和精确度。
常用的统计软件包括Excel、SPSS等,而办公软件中的Word 和PowerPoint也提供了统计图表的制作功能。
根据自己的习惯和熟练程度,选择合适的软件来制作统计表。
在使用软件制作统计表时,应该熟悉相应的操作方法和功能,比如如何插入表格、编辑表头、添加数据等。
五、设计清晰易读的统计表在制作统计表时,要注意设计清晰易读的统计表。
可以通过以下几点来提高统计表的可读性:1. 合理使用颜色:使用不同的颜色来区分不同的数据类别或重点数据,同时注意颜色的搭配和对比度。
统计表的制作统计表是一种有效的信息展示工具,能够直观、清晰地表达数据信息。
制作一张整洁美观的统计表需要考虑到表格的结构、样式和内容的编排。
本文将为您介绍如何制作一份具备易读性和可视化效果的统计表。
1.选择合适的表格结构统计表的结构应根据数据的性质和目的来确定。
常见的统计表结构包括表格、柱状图、折线图、饼图等。
下面以制作一张柱状图统计表为例进行介绍。
2.确定表格内容和标题在制作统计表之前,首先需要确定所要展示的内容和标题。
内容应简明扼要,并能准确表达数据的意义。
标题应具备一个总体概括的功能,能够准确反映整个统计表的主题。
3.设计表格样式统计表的样式设计应注重整洁和美观,以便读者能够快速理解和获取信息。
以下是几个注意点:- 使用统一的字体和字号,确保表格整体协调。
- 配置明确的边界线,以便区分不同的数据项目。
- 使用不同的颜色或阴影来突出重要数据或特殊信息。
- 对数据进行合理的对齐和排列,提高可读性。
4.准备数据在统计表中使用准确的数据是非常重要的。
确保数据的准确性,可参考来源文献、调查问卷或其他权威渠道获取。
5.制作表格在制作统计表时,可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets等。
这些软件提供了丰富的图表和表格设计功能,能够方便地创建和编辑统计表。
6.根据数据选择合适的图表类型在制作统计表时,确保所选的图表类型与数据的性质相匹配。
例如,柱状图适合展示数据的数量或比较不同类别的数据,而折线图则适合展示随时间变化的数据趋势。
7.添加标签和图例为了使统计表更加清晰易懂,可以添加标签和图例来解释数据的含义。
标签可以放在表格的左侧或上方,简明扼要地说明每一列或行的内容。
图例可以用于解释图表中不同颜色或标记的含义。
8.审阅和修改在制作好统计表之后,务必进行审阅和修改,确保数据的准确性、表格的易读性和明确性。
综上所述,制作一张整洁美观的统计表需要考虑到表格结构、样式和内容的编排。
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采集数据工作要注意以下的问题:(1)要全面不应遗漏任何有价值的数据有的数据也许现阶段用不到,但也许在今后的某项什么工作中至关重要。
所以,如果现在的工作做得不够细致,将来就无法弥补。
(2)要完整但不应重复要保证数据体系的完整,需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与布局,重复的数据采集是一种人员与资源的浪费,加大了统计人员的工作量,还会影响了重要的工作。
(3)要分清重点数据,一般数据与待考数据统计工作采集的数据可分为三大类,各类数据有不同的用途,因此,采集的方法,处理的方式也不同。
第一类是重点数据是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。
比如:某种贵重材料的耗用量;一个急单的某种零部件生产数量;某种产品的库存数目等等。
第二类是一般数据虽然不是最重要的数据,但却是企业决策时需要知道的。
比如:某班组的人员出勤情况,设备的开机数量,正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。
第三类是待考数据这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用,待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无,同样是至关重要的。
比如:某项生产任务所投入的总工时数,某种原材料的采购频次,某种辅助材料的日用量等等。
分清三类不同数据的目的,是为了在工作中更好地完成数据的采集工作,确保重点数据的及时上报,完整地采集一般数据,有意识地贮备一定数量的待考数据以便日后使用。
采集数据类报表有以下特点:◆表单上所列明要填写的数据,一般不需要计算,都是可以由统计员直接去数了以后填上去的。
比如:某零部件的完成数量,某种材料的领用数量等等。
◆每个表单可以列明许多项目,供数据采集与填写,可以不必拘泥于一表一题的原则。
◆一张表单应由一个人来完成,不适合进行汇总,那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。
下面是几个采集数据类报表的例子:1.车间()组生产日报表说明:该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的,各员工的生产完成情况,是班组生产完成情况的统计基础。
2.XX车间生产记录表说明:该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况,它可以更加细致地反映生产的进度。
3.XX材料耗用统计表产品代号:名称:计划数量:说明:本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计,所以了解该产品的所有材料投入,表中对每一天的各类材料使用进行登记,数据来源方便直接,采集容易。
2.汇总类报表“汇总类报表”是以“采集数据类报表”为基础,通过归纳整理而形成的报表。
汇总是以低一级的若干表单为素材,汇总操作采取以下手段:(1)各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产,在归纳类报表中放到一起来表述。
(2)产品或订单分散到各车间生产的,统一描述其进度。
(3)较细的生产统计数据,在这里变得富有概括性,只反映大件或整体进度,不再将零件的进度一一反映出来。
(4)同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。
(5)各种工资成本、材料成本、管理费用等等,在成本汇总表中统一到一起。
(6)可以变数字描述为语言描述。
(7)汇总类报表的依据,可以是各部门一天的资料,也可以是某一部门若干时间内的资料。
进行统计资料的汇总,需要大量的基础数据,也需要汇总者个人的智慧,在茫茫的数字当中,找到反映同一主题的若干数字之间的关系,有时并不是轻而易举的事,汇总不是机械的照搬照抄,需要去粗取精,变复杂为简单,变零散为整体的制作。
通过逐级的汇总,最后的《企业统计汇总表》位于统计资料表单的塔尖之处。
车间统计汇总表数据采集表汇总类报表的范例:1.订单生产汇总表复核:统计主管:统计:日期:2.各车间生产状况统计汇总表日期:3.产品补料情况统计汇总表复核:统计主管:统计:4.生产进度与工时投入汇总表计:3.分析类报表在统计工作的表单系列当中,有许多是用于生产或营销分析的,进行数据分析的目的,是为了找到众多孤立数据之间的必然联系,从而判断数据的走向,判断事物的发展趋势,或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估。
从一定的意义上说,数据分析是数据统计的最终目的,没有“分析”,只有“统计”,工作只完成了一半。
分析类报表主要可以完成下面的工作:◆各车间、班组或工序的生产进度横向比较。
◆同一车间、班组或工序不同时期生产进度比较。
◆各订单的生产进度状况分析◆生产进度趋势分析◆生产线绩效分析◆材料耗用情况分析◆材料利用率情况分析◆品质状况分析◆各车间工资投入分析◆工资与产值的对比分析◆各类产品的营销趋势分析◆产品成本与利润分析◆员工工作绩效分析◆设备利用率分析……等等分析类报表用途广泛,作为统计表单的重要组成部分,应引起高度重视,并应安排专人负责这项工作。
常见分析类统计表范例:1.各车间生产进度分析报表使用说明:本表用于各车间的进度分析,找出各车间出现差距的原因,从而进行必要的生产协调。
2.在线物品滞留分析表生产线名称:日期:使用说明:本表用于生产线上在线物品的滞留时间分析,通过这种分析,可以看出生产计划制定得是否合理,可以反映材料到位以及产品生产的配套状况,以便于进行生产计划、物料配合以及各车间的工作调整。
3.现场作业状况统计分析表车间:日期:使用说明:本表单通过现场作业人员的作业状况以及开机状况的统计及分析,呈现现场管理的实绩,用于生产能力分析,以及各车间、班组的工作绩效评估。
其中统计的时间可随机抽取。
4.车间生产计划完成情况分析表部门:日期:复核:报表:使用说明:本表单通过对生产计划未完成情况的统计及原因分析,找出问题的症结,以便进行生产的协调和作业方法的改进。
5.车间产品生产品质目标达成状况分析表使用说明:通过对品质达成状况的分析,对生产间的品质管理进行评估,找出不足,提出改进方法和预防措施,以便产品品质的进一步提高,该表一般由品质统计员来完成。
6.物料耗用分析表生产订单:客户:产品花色:生产数量:使用说明:本表用于物料的耗用状况分析,通过找出造成实际耗用超出计划用量的原因,进而提出改进的方法,以便进一步落实物料控制计划。
7.物料异动分析报告表车间:复核:统计:使用说明:当车间在物料使用过程中发现领用的物料不符合要求时,可向主管部门汇报,并通过该表向有关方面反馈问题,求得解决,以免影响正常的生产。
8.企业产品总体状况分析表使用说明:本表通过对产品销售情况的分析,全面检讨产品生产与营销各个环节的问题,目的在于生产市场所需要的产品,并有利于企业生产计划的制定。
9.产品成本分析表复核:报表:使用说明:本表通过对相似的A、B、C三种产品的成本分析,进而决定应该选择哪一种产品,淘汰哪一种产品,这种分析,对于企业宏观决策是很重要的。
10.产品营销分析表部门:日期:复核:报表:使用说明:营销分析是一种常见的工作,营销分析类的统计表单很多,这里仅举一例,要注意的是任何分析都要有明确的结论。
4.统计明示板统计明示板是用来公布有关生产、品质、物料、营销数据的一种形式。
它的作用是在于向员工展示有关数据,提醒人们注意。
明示板有以下用途:◆通报生产进度,鞭策后进。
◆使各工序了解相互的生产进程,以便产品及零部件的交接和安排自己的生产计划。
◆告知材料到位情况,以便各部门统筹安排生产。
◆公布品质状况,督促改进。
◆公布营销业绩,鼓舞士气。
企业、部门、班组都可以根据需要设立自己的明示板。
明示板的规格可大可小,档次应该与整体环境相一致,可悬挂在本部门的明显位置,明示板要么不设,既然设了就应当天天更新或增加内容。
要有专门的人负责填写,明示板的内容要留底稿存档。
明示板范例:1.班组生产进度明示板2.车间生产进度明示板填表:3.生产进度明示板填表:4.设备日运转情况统计看板5.到货通知看板6.月份物料跟踪看板5. 统计图表统计图表是将统计来的数字,经过提炼、分类和归纳,然后用各种图形、曲线表示出来。
图表的好处是直观,使人一目了然。
用图表来表示的目的,是为了重点说明或引起注意。
图表的形式不一定适合于所有的项目,也不一定所有的项目都要用图表来反映,要有重点、有选择。
1、一车间2002年产量统计图表400 500 600 418 412472 473 512 580 620 618615630审核: 制表: 资料: 日期:产值统计图2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 50100200 3001182966 5432 1一车间 二车间 三车间 四车间 部门3、实木车间2002年1-6月份工资投入与产值对照图表4、 三车间设备情况图表月份工资(万元)23 4 5 6150100 200 300400 500600 8.5破损设备15% 正常运作设备40%维修中设备25%未使用设备20% 第二节怎样建立完整的企业统计表单体系1.一般统计报表的常见问题一些人不懂得设计统计报表是一种科学,认为随心所欲地划几条线,写上几个字就成了一张表。
在现在电脑已经普及的情况下,可以说表格满天飞,我们在企业中所看到的统计表,数量越来越多,但质量越来越差。
几年前,企业印刷一种表格还要经过几道关去审查,而现在,画表几乎可以不用惊动任何人,在电脑上随便几笔就成一张“表”,然后想要多少就复印多少,结果是许多内容叫人无法填写或是出现了重复工作等等。
常见的问题一般有下面一些:◆项目的设计不实际,没有意义。
◆项目设计过多,工作量过大。
◆项目设计过难,计算复杂。
◆表格过小写不下该填的内容。
◆项目之间的关系较杂,没有必然联系。
◆表中大量的空白无法填写◆表中的内容是一个人无法填写的◆该合并的项目没有合并,该分开的项目没有分开◆表单不成体系,杂乱无章。
2.建立企业统计表单体系的工作要点建立企业统计表单体系,是企业的长远大事,拥有一套完整的统计表单是企业管理的需要和发展的需要,企业的表单系统是完善的还是零散的,是规范的还是粗糙的,是企业管理是否步入正规化的标志。
(1)建立完整的企业统计表单体系,要注意以下工作要点:①成立由专业人员组成的“表单清理整顿工作小组”,专门负责建立规范的统计表单。
②要对已在企业流通的表单进行逐个排查,有价值的保留,无价值的废止。
③严格表单的复印、印刷管理,堵塞表单泛滥渠道。
④要将企业的统计表单进行认真的分类,并建立表单管理档案。
⑤每一张表单的设计,必须符合企业的实际,不得生搬硬套。
⑥新表单系统建立时,应将新表单的填写范例公布于众,并向有关人员认真讲解填写要求。
⑦要建立相关管理制度,确保新表单体系运行。
(2)企业统计表单分类本书所重点介绍的是生产、物料、品质三大类统计表单:3.建立企业统计表单体系的工作程序4.设计统计报表如何体现中心突出的原则一张统计报表,不可能只统计一个或几个数字,统计报表上有很多项目,少则十几个,多则几十个,如果这些项目过于杂乱,则这张统计表就失去了中心。