行政部后勤管理常用表格
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后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中,表格资料是经常需要使用的工具之一。
通过表格资料的整理和使用,可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪,提高工作效率和管理质量。
下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。
1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格,一般包括以下内容:•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库,记录各类物品的状态和数量,以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况,为物资调用、采购、管理等提供基础数据。
2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格,可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。
采购计划表格一般包括以下内容:•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪,在对物品采购进行管理时更加有效、高效。
3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格,可以用于对于设施的巡检记录和管理。
巡检报表格通常包括以下内容:•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪,及时发现设施的问题,从而加快设施的维护和维修。
4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格,可以用于对于设施的维修记录和管理。
维修记录表格通常包括以下内容:•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格,后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪,及时发现设施的问题,从而加快设施的维护和维修。
5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格,可以用于对于用电量的管理和跟踪。
用电量记录表格通常包括以下内容:•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况,根据实际情况进行节约用电,减少用电浪费,提高用电效率。
表一:物品请购表
申请人:审核人:审批人:
填表时间:月日
表二:物品领用表
部门:年月日
表三:物品领用统计表
表四:传达室收发信件、报刊等登记表
表五:图书资料借出卡
表六:图书资料借阅登记表
年月日
表七:文件印制申请单
申请人:部门分管审核:
表八:作废档案(含财务档案)焚毁清单
表九:印章使用登记表
表十:印章销毁申请表
表十一:员工周出勤记录表月份:时段:日日考勤人:
表十二:员工考勤记录汇总表××年度
:编号:统计人:
表十三:员工加班表
填表日年月日
表十四:员工请假申请表填表日期:年月日
表十五:幼儿园年度出差统计
统计人:
表十六:传达人员值班登记表
表十七:安全检查日报表
表十八:
夜间安全巡查记录
年月日第号
保安:制表人:表十九:员工外出登记表
表二十:来宾出入登记表
表二十一:物品出园申请表
部门负法人经办注物品出园需要进行申请方可,申请表一般一式两联,第一联留给申请部门存放以便以后进行查询,第二
联则交给传达室
表二十二:安全状况日报表检查表
安全检查员:时间
表二十三:公务车行驶记录表
表二十四:派车单
表二十五:车辆保养修理记录表
表二十六:宿舍物品借用登记卡
表二十七:厨房安全检查表。
后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表●派车单派车单●借车审批单借车审批单总务处:车辆主管:借用人:申请日期:●车辆请修报告单车辆请修报告单(一)填表日期:年月日主管:管理员:请修人:●车辆请修报告单车辆请修报告单(二)主管:复核:管理员:请修人:●领油单领油单●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表●油料库存月报表●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表●车辆费用报销单车辆费用报销单主管:领款人:填表日期:●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份经理:会计:填表:●交通事故报告表交通事故报告表主管:管理员:责任人:●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章车辆使用申请表年月日申请部门:●住宿登记表住宿登记表●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份●提案评定表提案评定表提案编号:●提案实施命令表提案实施命令表●改善案结案报告表改善案结案报告表□工程改善案□配方改善案□事务改善案年月日●提案改善成果报告表提案改善成果报告表实施单位主管:填表:●提案审查通知单提案审查通知单●合理化建议采用通知单合理化建议采用通知单。
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
●车辆请修报告单
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表年月日
申请部门:
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤各表格1.后勤部-01………………………职工福利报销单2.后勤部-02………………………现金支出凭单3.后勤部-03………………………入库单4.后勤部-04………………………出库单5.后勤部-05………………………物资、药品申购单6.后勤部-06………………………积压药品(物资)处理意见报告表7.后勤部-07………………………现金发票移交单8.后勤部-08………………………离职审核9.后勤部-09………………………医疗器具报废单10.后勤部-10………………………药品报损申请表11.后勤部-11………………………医疗器械管理资料卡12.后勤部-12………………………药品申购表13.后勤部-13………………………药品使用情况反馈表14.后勤部-14………………………书籍管理卡15.后勤部-15………………………证件登记表16.后勤部-16………………………诊室日报表17.后勤部-17………………………诊室周报表18.后勤部-18………………………工作人员登记表19.后勤部-19………………………医疗、预防、保健机构聘用证明20.后勤部-20………………………病员投拆登记表21.后勤部-21………………………诊断室医生工作情况日计表22.后勤部-22………………………卫生材料月底盘点表23.后勤部-23………………………医疗器具管理卡后勤部-01职工福利费报销单年月日单位:元行政主任:会计:出纳:报销人:后勤部-02现金支出凭单部门:年月日单位:元行政主任:会计:出纳:报销人:入库单单位:年月日注:一式三联:一联为存根;二联为记帐;三联为保管员。
后勤部-04出库单领用单位:年月日行政主任:保管员:科室负责人:申领人:注:一式三联:一联为存根;二联为记帐;三联为保管员。
物资、药品申购单申购科室:年月日行政主任:科室负责人:申购人:后勤部-06 积压药品(物资)处理意见报告表单位:年月日现金发票移交单年月日单位:元接收人:移交人:后勤部-08离职审核兹有同志即将离职,请所涉及的部门认真与该同志办理好工作、物资等交接手续并签字认可,以便该同志最后到财务顺利结帐,愉快离职。
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:
车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:
车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表
年月日
申请部门:
住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单借车审批单
总务处:车辆主管:借用人:申请日期:车辆请修报告单(一)
填表日期:年月日
主管:管理员:请修人:车辆请修报告单(二)
主管:复核:管理员:请修人:●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单车辆费用报销单
主管:领款人:填表日期:●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理:会计:填表:
交通事故报告表
主管:管理员:责任人:车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表年月日
申请部门:住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期:年月日借用人:
宿舍检查日报表。
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表(表1)
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表(表2)
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生(女士):
谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容:
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人: _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
行政部工作职责一览表
行政部组织结构与责权表
行政办公工作一览表
部门:人数:填写日期:年月日
行政办公职位规范表
行政费用计划表
编号:
单位:元
行政费用申请单
编号:部门:填写日期:单位:元
报销人签字:审核人签字:主管领导签字:
通讯费用报销单
编号:填写日期:
外勤费用报销单
车辆费用报销单
编号:填表日期:年月日
招待费用报销单
编号:填表日期:年月日
公务联系单
参观许可证
接待用餐申请表申请日期:年月日
会议记录表
编号:填写日期:
会议审核项目表
决议事项确认表
决议事项实施表会议名称:
会议室使用申请表填写日期:
印章使用登记表
印章使用审批表
注:请在备注栏中简要说明盖章用途
印章使用申请单
印章管理登记表。