导游服务中主要问题和事故的预防与处理(4)游客丢失证件、钱物、行李的预防与处理
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旅游接待中的一些主要问题和事故的预防与处理在旅游服务中,任何问题、事故一旦发生都是不愉快的,甚至是不幸的。
出现问题、发生事故会给游客带来烦恼和痛苦,甚至是灾难,这不仅给导游人员的工作增添了许多麻烦和困难,而且直接影响国家或地区旅游业的声誉。
杜绝责任事故,不出或少出问题,处理好非责任事故是保证并提高旅游服务质量的基本条件。
导游人员在带团过程中,要尽力做好服务工作,与各方密切合作,时刻警惕,采取各种必要措施,预防问题和事故的发生。
有时,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。
并且,对导游过程中问题和事故的处理也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得好,旅游者满意,导游人员的威信会因此提高;反之,不仅旅游者不满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变成涉外事件。
因此,出现问题、发生事故,不管责任在谁,导游人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。
(一) 旅游活动计划和日程变更的处理1.旅游团(者)要求变更计划行程旅游过程中,旅游团(者)提出变更路线或日程的要求时,导游人员原则上应按合同执行,若有特殊情况应上报组团社,根据组团社的指示做好工作。
2.客观原因需要变更计划和日程旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等)需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况:(1)缩短或取消在一地的游览时间;(2)延长在一地的游览时间;(3)在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动代替。
导游人员这时可采取的一般应变措施有:(1)制定应变计划并报告旅行社。
导游人员要认真分析形势,对问题的性质、严重性和后果作出正确判断;分析旅游者因情况变化可能出现的心理状态和情绪;迅速就以上情况制定出应变计划并报告旅行社。
(2)做好旅游者的工作。
地陪、全陪应先就有关问题进行协商取得一致意见,然后找准时机向领队及团中有影响的旅游者实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得谅解,并将应变计划安排向他们解释清楚,争取他们的认可和支持,最后分头做旅游者的工作。
导游服务中的常见问题及对策分析导游服务是旅游业中非常重要的一环,旅行者往往根据导游的服务质量来评价旅游的满意度。
在导游服务过程中,常常会出现一些问题,如延误、服务态度差、信息提供不准确等。
针对这些常见问题,我们可以采取一些对策来提升导游服务质量。
一些导游常常会迟到或延误旅行行程。
导游在工作中需要面对许多不可控因素,如堵车、天气等。
为了解决这个问题,导游可以提前预留一定的时间用于应对突发情况。
导游应该与旅行行程提供者沟通,了解行程中可能出现的问题,并与相关部门进行协调,提前预防可能的延误。
如果导游确实遇到了延误的情况,他应该及时向旅行者解释原因,并尽量采取补救措施,如延长行程的时间等。
一些导游的服务态度不够友好或专业,给旅行者带来了不良的体验。
为了解决这个问题,导游需要提高自己的服务意识和专业水平。
他们应该乐于助人,积极解答旅行者的问题,并提供专业的旅游信息和建议。
导游可以通过参加培训课程来提高自己的服务技能,并与其他导游进行交流和学习。
导游还可以积极与旅行者进行沟通,了解他们的需求和意见,及时调整自己的服务方式,提升旅行者的满意度。
有时导游提供的信息不准确或不全面,给旅行者带来了困扰。
为了解决这个问题,导游需要对旅游目的地进行充分的了解和研究。
他们应该掌握准确的历史、文化、地理等相关知识,并及时更新自己的知识库。
导游可以通过参观当地景点、阅读相关资料、与当地居民交流等方式获取准确的信息。
导游还需要与旅行行程提供者和当地相关部门保持良好的沟通,获取最新的信息,并将其传达给旅行者。
导游服务中常常出现的一个问题是违规行为,如私自索要小费、强制购物等。
为了解决这个问题,导游需要加强自律和规范行为。
导游应该严守道德底线,不索要小费或强迫旅行者购物。
他们应该提供真实的旅游消费信息,让旅行者做出理性的决策。
行业相关部门也应该加强监管,对违规行为进行惩罚,并加强导游行业的培训和规范管理,提高整个行业的服务质量和信誉度。
旅游接待中的一些主要问题和事故的预防与处理在旅游服务中,任何问题、事故一旦发生都是不愉快的,甚至是不幸的。
出现问题、发生事故会给游客带来烦恼和痛苦,甚至是灾难,这不仅给导游人员的工作增添了许多麻烦和困难,而且直接影响国家或地区旅游业的声誉。
杜绝责任事故,不出或少出问题,处理好非责任事故是保证并提高旅游服务质量的基本条件。
导游人员在带团过程中,要尽力做好服务工作,与各方密切合作,时刻警惕,采取各种必要措施,预防问题和事故的发生。
有时,问题、事故的发生并不是导游人员的责任,但导游人员是独立工作在旅游接待第一线的工作人员,负有帮助解决问题和协助处理事故的责任。
并且,对导游过程中问题和事故的处理也是对导游人员工作能力和独立处理问题能力的重大考验,处理得好,旅游者满意,导游人员的威信会因此提高;反之,不仅旅游者不满,还可能留下隐患,使旅游活动不能顺利进行,甚至会演变成涉外事件。
因此,出现问题、发生事故,不管责任在谁,导游人员都必须全力以赴,认真对待,及时、果断、合情合理地进行处理。
(一)旅游活动计划和日程变更的处理1.旅游团(者)要求变更计划行程旅游过程中,旅游团(者)提出变更路线或日程的要求时,导游人员原则上应按合同执行,若有特殊情况应上报组团社,根据组团社的指示做好工作。
2.客观原因需要变更计划和日程旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素(如天气、自然灾害、交通问题等)需要变更旅游团的旅游计划、路线和活动日程时,一般会出现三种情况:(1)缩短或取消在一地的游览时间;(2)延长在一地的游览时间;(3)在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动代替。
导游人员这时可采取的一般应变措施有:(1)制定应变计划并报告旅行社。
导游人员要认真分析形势,对问题的性质、严重性和后果作出正确判断;分析旅游者因情况变化可能出现的心理状态和情绪;迅速就以上情况制定出应变计划并报告旅行社。
(2)做好旅游者的工作。
地陪、全陪应先就有关问题进行协商取得一致意见,然后找准时机向领队及团中有影响的旅游者实事求是地说明困难,诚恳地道歉,以求得谅解,并将应变计划安排向他们解释清楚,争取他们的认可和支持,最后分头做旅游者的工作。
《旅游中常见问题和事故的预防与处理》导学案一、导言旅游是一种愉快的体验,但在旅途中也难免会遇到一些问题和事故。
为了确保观光的顺利进行,我们需要了解并预防这些问题,同时要学会正确处理突发事件。
本导学案将帮助你了解旅游中常见的问题和事故,并提供相应的预防和处理方法。
二、常见问题和预防措施1. 偷窃问题偷窃是旅游中常见的问题,特别是在人员密集的景点或交通工具上。
为了不偷窃事件,我们可以采取以下预防措施:- 不要在公共场合炫耀贵重物品,如手机、相机等;- 将贵重物品放在安全的地方,如酒店保险柜中;- 注意珍爱个人隐私信息,避免在陌生人面前透露过多个人信息。
2. 交通事故在旅途中,交通事故是一种常见的意外事件。
为了不交通事故,我们可以采取以下预防措施:- 选择正规的交通工具和驾驶员;- 佩戴安全带或头盔;- 恪守交通规则,不酒后驾车或骑车。
3. 食物中毒食物中毒是一种常见的健康问题,在旅游中也容易发生。
为了不食物中毒,我们可以采取以下预防措施:- 尽量选择干净卫生的餐馆;- 避免生食或不熟透的食物;- 注意个人卫生,勤洗手。
三、突发事件的处理方法1. 遇到偷窃事件时如果发现自己的财物被偷窃,应该立即报警并向当地警方寻求帮助。
同时可以联系观光团的领队或导游,寻求他们的帮忙。
在报案时要尽量提供偷窃者的特征和行为特点,以便警方追查。
2. 遇到交通事故时在遇到交通事故时,起首要确保自己的安全,迅速离开事故现场。
然后及时拨打援救电话,向医护人员求助。
在等待救援的过程中,可以联系观光社或领队,告知他们发生了意外事件,并寻求他们的支持和帮忙。
3. 遇到食物中毒时如果出现食物中毒的症状,应该立即遏制食用食物,并尽快就医。
在就医过程中,要详细描述自己的症状和饮食情况,以便医生做出正确的诊断和治疗。
同时要通知观光团的领队或导游,让他们知道自己的情况,并寻求他们的支持和帮助。
四、总结在旅游中,我们可能会遇到各种问题和事故,但只要我们提前做好预防措施,并学会正确处理突发事件,就能保证观光的顺利进行。
导游考试《导游业务》证件、行李、钱物遗失的预防与处理第六节旅游者证件、行李、钱物遗失的预防与处理旅游者的证件、行李、钱物遗失是一种较常见的旅游故障。
造成物品遗失的原因主要有三个方面:一是旅游者自己疏忽大意;二是旅游接待过程中出现差错;三是被窃。
对旅游者来说,物品遗失会给其精神带来压力,使其情绪低落;同时给其生活上带来不便,甚至对其旅游行程带来影响,同时也增加了导游人员的工作难度。
对旅行社和旅游目的地来说,后两种原因造成的遗失会影响其旅游形象。
因此导游人员应事先采取各种措施,做好预防工作。
一、旅游者证件、行李、钱物遗失的预防(l)多做提醒工作,导游人员要不厌其烦地反复提醒旅游者保管好自己的旅行证件和财物,这是预防丢失或被窃的有效方法。
(2)入住饭店时,导游人员要提醒旅游者将贵重物品、文件存放在饭店前台保险柜内,离开饭店时提醒其取出;出入房间时,将房门锁好。
(3)到达景点下车时,提醒旅游者带好自己的物品,不要将贵重物品放在车上,同时提醒司机关好车窗、车门,最好不要离开旅游车,若离开时要锁好车门。
参观游览中,导游人员在讲解的同时,一方面要注意观察周围的环境,另一方面要时时关照旅游者保管好自己的财物,尤其是在拥挤的景点、场所游览和购物时。
旅游者返回上车时,要阻止小商小贩上车兜售物品。
(4)餐毕离开餐厅(馆)时,提醒旅游者带好随身物品。
(5)离店赴下一站时,提醒旅游者检查自己的证件和物品不要遗忘在饭店里。
(6)到机场或车站下车时,提醒旅游者带好自己的随身物品。
旅游者下车后,导游人员或司机要检查车辆,以防旅游者遗落物品。
(7)导游人员不要为旅游团代管证件和贵重物品。
工作中需要旅游者证件时,应由领队收齐后当面点清,并检查证件中是否夹有其他物品,用毕后当面点清归还,不代为保管。
(8)旅游团离开一地时,导游人员应检查自己的行李,看是否存有旅游者的证件原件和物品,若有,要立即归还。
(9)做好每次行李交接工作,对行李员要严格按照行李清点、交接、签字的程序进行交接。
导游服务中的主要问题和事故的预防及处理导游服务是旅游行业中起着重要作用的一环,旨在为游客提供良好的旅游体验。
然而,在导游服务过程中,可能会遇到一些问题和事故。
本文将详细介绍导游服务中的主要问题,并提供预防和处理这些问题的方法。
一、导游服务中的主要问题1. 沟通问题:导游与游客之间的语言沟通障碍可能导致信息传递不畅,影响游客的旅游体验。
2. 时间安排问题:不合理的时间安排可能导致游客无法充分欣赏景点,或者赶不上行程安排。
3. 导游知识水平问题:导游的知识水平直接影响游客对景点的了解程度和旅游体验。
4. 服务态度问题:导游的服务态度可能会影响游客的情绪和旅游体验。
5. 导游与游客之间的关系问题:导游与游客之间的关系融洽与否,对旅游体验有着重要影响。
6. 安全问题:导游服务中可能发生的安全问题包括意外事故、游客人身安全等。
二、导游服务中问题的预防和处理方法1. 沟通问题的预防和处理:- 导游应尽量学习游客所用的语言,或者提前准备好翻译工具。
- 导游应使用简洁明了的语言,避免使用复杂的词汇和长句子。
- 导游应主动与游客沟通,确保信息的准确传递。
2. 时间安排问题的预防和处理:- 导游应提前了解景点的开放时间和遨游时间,合理安排行程。
- 导游应在行程中预留适当的歇息时间,避免游客疲劳过度。
3. 导游知识水平问题的预防和处理:- 导游应定期学习和更新相关知识,提高自身的专业水平。
- 导游应提前了解景点的历史、文化等相关知识,为游客提供准确的解说。
4. 服务态度问题的预防和处理:- 导游应保持积极向上的态度,提供热情周到的服务。
- 导游应尊重游客的需求和意见,及时解决游客提出的问题。
5. 导游与游客之间的关系问题的预防和处理:- 导游应保持良好的沟通和互动,建立和谐的导游与游客关系。
- 导游应注意游客的情绪变化,及时调整服务方式,提供个性化的服务。
6. 安全问题的预防和处理:- 导游应具备基本的急救知识和应急处理能力。
; 一、游客丢失证件、钱物、行李的预防旅游期间,游客丢失证件、钱物、行李的现象时有发生,不仅给游客造成诸多不便和一定的经济损失,也给导游人员的工作带来不少麻烦和困难。
导游人员应经常关注游客这些方面的情况,采取各种措施预防此类问题的发生。
1、多做提醒工作。
参观游览时,导游人员要提醒游客带好随身物品和提包;在热闹、拥挤的场所和购物时,导游人员要提醒游客保管好自己的钱包、提包和贵重物品;离开饭店时,导游人员要提醒游客带好随身行李物品,检查是否带齐了旅行证件。
2、导游人员在工作中需要游客的证件时;要由领队收取,用毕立即如数归还,不要代为保管;还要提醒游客保管好自己的证件。
3、切实做好每次行李的清点、交接工作。
4、每次游客下车后,导游人员都要提醒司机清车、关窗并锁好车门。
二、游客丢失证件的处理游客丢失证件时,导游人员应先请游客冷静地回忆,详细了解丢失情况,尽量协助寻找。
如确已丢失,应马上报告组团社或接待社,根据组团社或接待社的安排,协助游客向有关部门报失,补办必要的手续,所需费用由游客自理。
(-)丢失外国护照和签证 1、由旅行社出具证明; 2、请失主准备照片;
3、失主本人持证明去当地公安局(外国人出入境管理处)报失,由公安局出具证明;
4、持公安局的证明去所在国驻华使、领馆申请补办新护照;
5、领到新护照后,再去公安局办理签证手续。
(二)补办团队签证须有签证副本和团队成员护照,并重新打印全体成员名单,填写有关申请表(可由一名游客填写,其他成员附名单),然后到公安局(外国人出入境管理处)进行补办。
(三)丢失中国护照和签证 1、华侨丢失护照和签证(1)失主准备照片;(2)当地接待社开具证明;(3)失主持遗失证明到省、自治区、直辖市公安局(厅)或授权的公安机关报失并申请办理新护照;(4)持新护照去其侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续。
2、中国公民出境旅游时丢失护照、签证(1)请地陪协助在接待社开具遗失证明,再持遗失证明到当地警察机构报案,取得警察机构开具的报案证明;(2)持当地警察机构的报案证明和遗失者照片及有关护照资料到我驻该国使、领馆办理新护照;(3)新护照领到后,携带必备的材料和证明到所在国移民局办理新签证。
(四)丢失港澳居民来往内地通行证失主持当地接待社的证明向遗失地的市、县公安部门报失,经查实后由公安机关的出入境管理部门签发一次性有效的《中华人民共和国出境通行证》。
(五)丢失台湾同胞旅行证明失主向遗失地的中国旅行社或户口管理部门或侨办报失,核实后发给一次性有效的入出境通行证。
(六)丢失中华人民共和国居民身份证由当地接待社核实后开具证明,失主持证明到当地公安局报失,经核实后开具身份证明,机场安检人员核准放行。
三、游客丢失钱物的处理游客丢失了钱物,导游人员要详细了解丢失物的形状、特征、价值,分析物品丢失的可能时间和地点并积极帮助寻找。
若丢失的是进关时登记的或保险的贵重物品,接待社要出具证明,失主持证明到当地公安局开具遗失证明,以备出海关时查验或向保险公司索赔。
证件、财物特别是贵重物品被盗是治安事故,导游人员须立即向公安部门和保险公司报案,协助有关人员查清线索,力争破案,找回被窃证件、物品,挽回不良影响。
若找不回被盗物品,导游人员要协助失主持接待社的证明到当地公安局开具失窃证明书,以便出关时查验或向保险公司索赔,同时要提供热情周到的服务,安慰失主,缓解其不快情绪。
四、游客丢失行李的处理(一)来华途中丢失行李海外游客的行李在来华途中丢失,不是导游人员的责任,但应帮助游客查找。
1、导游人员带头主到机场失物登记处办理行李丢失和认领手续。
失主须出示机票及行李牌,详细说明始发站、转运站,说清楚行李件数及丢失行李的大小、形状、颜色、标记、特征等,并—一填入失物登记表;将失主将下榻饭店的名称、房问号和电话号码(如果已经知道的话)告诉登记处并记下登记处的电话和联系人,记下有关航空公司办事处的地址、电话以便联系。
2、游客在当地游览期间,导游人员要不时打电话询问寻找行李的情况,一时找不回行李,要协助失主购置必要的生活用品。
3、离开本地前行李还没有找到,导游人员应帮助失主将接待社的名称、全程旅游线路以及各地可能下榻的饭店名称转告有关航空公司,以便行李找到后及时运往最适宜地点交还失主。
4、如行李确系丢失,失主
可向有关航空公司索赔。
(二)行李在中国境内丢失游客在中国境同旅游期间托运过程中丢失行李,一般是交通部门或行李员的责任,但导游人员应高度重视并负责查找。
1、冷静分析情况,找出差错环节(1)如果游客在出站前领取行李时找不到托运的行李,就有可能在上一站交接行李或托运过程中出现了差错,此种情况发生时导游人员可采取以下措施:带领失主到失物登记处办理行李丢失和认领手续;立即向接待社领导汇报,请求协助。
(2)如果旅游团抵达饭店后游客没拿到自己的行李,问题则可能出在饭店内或本地交接或运送行李的过程中,此时地陪应和全陪领队一起先在本旅游团所住房间寻找,查看是行李误送还是本团游客错。
如找不到.则应与饭店行李部取得联系,请其设法寻找。
饭店行李部门仍找不到,地陪应报告接待社有关部门。
2、本动做好失主的工作,就丢失行李事故向失主表示歉意,并帮助其解决因行李丢失而带来的生活方面的困难。
3、经常与有关方面联系,询问查找进展情况。
4、将找回的行李及时归还。
如果确定行李已经遗失,则应由旅行社领导出面向失主说明情况并表示歉意。
5、帮助失主根据惯例向有关部门索赔。
6、事后写出书面报告。
报告中要写清行李丢失的经过、原因。
查找过程及失主和其他团员的反映等情况。