酒会邀请函范文

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酒会邀请函范文

篇一:酒会邀请函大学英语

letter of invitation

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的,书面形式的只寄给亲朋好友或熟识的工作伙伴。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即礼仪活动邀请函的形式。

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只

有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

1. 让客人知道活动的“五w”:

1) who is hosting the event?

不管主办人是你的公司、某个个人或某个团体,务必把主办人写出来。

2) what is the event?

清楚说明这个活动的功能——募捐、开会、庆祝新品上市等。如果会有特别来宾演讲或出席,或是有任何的特别活动,也写出来。提有趣的细节,吸引读者参加。

3) where is the event?(在哪里举办?)

在邀请函中告诉对方活动举办的地址。你还可以附上交通指南,但是这部分要与邀请函分开,不要写在邀请函上。

4) when is the event?

清楚写出活动举办的日期与时间。

5) why is the event being held and why is the reader being invited?(为什么举办这个活动?为什么邀请对方?)

说明举办这个活动的原因——例如展示新产品,或是讨论某个议题。此外,也说明为什么你决定邀请对方——例如因为他是重要的客户,或者因为他对这个议题有深入的了解等。

2. 说明回复期限和回复方式

在邀请函的末尾,清楚说明回回复的期限及回复的方式:邮寄、电子邮件、电话等。邀请函中请对方回复的标准用语是rsvp,如“ please rsvp by phone or email by december loth.” 。rsvp是法语,为“repondez’s ilvous plait ” 的缩写,相当于英文中“请回复”(please respond )之意。

3. 增加亲切感

在称呼的部分写出对方的名字,不要只写dear sir or madam,有可能的话,亲自在邀请函上签名。称呼或结尾敬辞的部分甚至可以自己手写。

4. 提供必要的交通、服装或其他信息

想想你的客人会如何前来参加你的活动。如果他们可能需要停车信息、旅馆介绍或其他交通协助,可以附件的形式附上。

如果你的活动有特殊印的着装要求,记得在邀请函中写出来。此外,客人可能还会有其他问题,例如可否偕伴参加等。尽量把客人可能想知道的信息提供完整。

三、礼仪活动邀请函的特点

1. 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友

好的交往。

2. 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪

对象表达专门诚挚的感情。

3. 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

4. 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上

“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

sample 1

dear sirs,

we are staging an important exhibition in shanghai exhibition centre from october l to october 7. we would like to invite your corporation to attend. full details on the fair will be sent in a week.

we look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.