下载文档原格式
设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理，规范设备使用，提高设备利用率，减少设备损耗，特制定本设备台账管理制度。
本制度适用于公司内的所有设备，包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等，并加以管理和监控。
二、设备台账的编制（一）设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。
2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。
3. 针对生产设备，还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。
（二）设备属性的明确1. 根据设备的不同属性，将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等，进行统一管理。
2. 对不同属性的设备，设置不同的使用权限和审批流程。
3. 对于固定资产设备，需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。
（三）设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新，明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。
2. 定期对设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，减少设备故障和事故发生。
（四）设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录，并进行分析和归纳。
2. 确定事故和故障的原因，并制定相应的改进措施，以防止类似事件再次发生。
（五）设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置，确保合法合规。
2. 对于报废设备，应按照相关程序进行处置，包括设备清理、数据销毁和环保处理等。
3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。
三、设备台账的管理（一）设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序，并签订设备借用协议。
2. 借用设备的使用期限应明确，逾期需经批准方可继续使用。
3. 对借用设备进行定期检查，确保其正常使用和保养。
（二）设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点，并更新设备台账。
2. 盘点时应现场核对设备的实际情况，确保设备台账的准确性。
3. 发现设备遗失或异常情况时，应及时报告上级主管部门，并进行调查处理。
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。
三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。
（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。
2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。
（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。
3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。
（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。
四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。
（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。
2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。
（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。
3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。
（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。
五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。
（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。
电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行，加强电脑的管理、维护，提高其使用效率，确保公司电脑设备规范管理，特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员，须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部：负责对电脑系统硬件设备的购置，负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门：依据部门需求确认系统配置，负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护，确保信息系统正常运行。
4.3.财务部：负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门：为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门，并做好设备的日常使用管理，部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求，从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求，确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部，行政部粘贴资产标签后发放，使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用，谁负责”的原则，电脑使用人应遵守《电脑使用规范》，使用人负责电脑的日常保管，包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的，由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作，包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
设备台账、资料管理制度
是一个组织或公司管理设备和相关资料的规定程序。
以下是一个设备台账、资料管理制度的示例：
1. 设备台账管理制度：
a. 设备台账的建立：所有公司设备必须建立相应的台账，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格、领用日期、领用人员等基本信息。
b. 设备维护记录：设备使用后，需要建立维护记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。
c. 设备报废处理：设备报废时，需要登记报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。
d. 设备移交手续：设备由一个部门或位置移交至另一个部门或位置时，需记录移交日期、移交人员、接收人员等信息。
2. 资料管理制度：
a. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、报告文件、会议记录等。
b. 文件编号：给每个文件分配一个唯一的编号，以便于查找和管理。
c. 文件储存：将文件储存在指定的位置，如文件柜、档案室等，并建立相应的索引以便日后查找。
d. 文件借阅：所有文件的借阅都需填写借阅申请表，并经过管理人员审核后方可借阅，借阅期限到期后需及时归还。
3. 相关控制措施：
a. 设备和资料管理由专人负责，确保管理的及时性和准确性。
b. 对比设备台账和实际设备进行定期检查，确保信息的准确性。
c. 对重要设备和资料进行备份，以防丢失或损坏。
d. 对设备和资料的借阅进行登记和管理，以确保借阅的合理性和跟踪性。
以上是设备台账、资料管理制度的一些基本内容，具体制度的制定应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。
办公设备管理制度范本1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
设备台账管理制度一、目的规范冰峰风电场的设备台账管理，促进管理水平提升。
二、适用范围冰峰风电场的设备台账管理三、术语和定义3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料，是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据，是全厂生产设备的基础性信息。
设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。
四、职责1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。
2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作，检查设备台账管理工作中存在的问题，并提出考核意见。
3、技术员是设备台账的直接责任人，按照设备台账管理标准的要求，及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。
五、管理内容与要求a)所有在线的主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备)，都必须建立设备台账，其他生产设备科更具情况建立台账。
b)主要设备：主变压器、风电机、220kv及以上断路器等及其附属设备。
c)主要辅助设备：给水泵、循环水泵、厂用变、110kv及以下断路器等d)其他设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。
e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存管理工作，要求数据详实5.1.2.3其它设备。
除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。
5.2基本要求5.2.1设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范，纸质台帐字体规范、整洁。
5.2.2机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐，在建立完善纸质设备台帐的同时，应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。
5.2.3做好纸质台帐和电子台帐的管理工作，纸质台帐要建立检索目录，要确保两份台帐的统一性和完整性，以便查阅使用。
5.2.4设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
办公室专用表格计算机管理规定
一、总则
为规范办公室专用表格计算机的使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，
特制定本管理规定。
二、使用范围
本规定适用于办公室内使用的专用表格计算机，包括硬件设备、软件系统、网
络连接等所有相关内容。
三、管理责任
1. 办公室负责人
1.负责制定和落实办公室专用表格计算机的管理制度，明确权限分配和
使用规范。
2.监督员工合理使用计算机设备，保障安全性和稳定性。
2. 使用人员
1.使用专用表格计算机时，需按照规定操作，杜绝违规使用行为。
2.维护设备安全，如有异常情况应及时报告相关负责人。
四、使用规定
1. 设备使用
1.严禁私自更改专用表格计算机软硬件设置，任何更改需获得相关权限。
2.禁止在专用计算机上安装未经批准的软件，防止病毒侵袭。
2. 数据安全
1.员工应定期备份重要数据，并存储在安全的地方。
2.保密级别较高的数据不得外传，违者将承担法律责任。
3. 网络连接
1.必须接入经过加密的安全网络，确保信息传输的安全性。
2.禁止访问未经授权的网站，以防网络攻击和数据泄露。
五、违规处罚
任何违反本管理规定的行为，一经发现将依据严重程度给予相应处罚，包括口
头警告、停止使用权限以及其他纪律处分。
六、其他事项
本规定如需修订，应经办公室负责人批准后执行。
以上为《办公室专用表格计算机管理规定》的内容，所有使用人员应严格遵守，共同维护办公室的安全和信息保密。
办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内所有设备的详细记录，旨在管理和控制办公室设备的使用情况、维护保养以及资产管理。
本文将按照任务名称描述的要求，详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容。
二、办公室设备台帐标准格式办公室设备台帐的标准格式如下：1. 设备信息表设备信息表是对每个设备的详细信息进行记录的表格，包括以下字段：- 设备编号：每个设备都有一个唯一的编号，便于识别和管理。
- 设备名称：设备的具体名称，例如打印机、复印机等。
- 设备型号：设备的型号信息，用于区分不同型号的设备。
- 设备品牌：设备的品牌信息，用于区分不同品牌的设备。
- 购买日期：设备购买的具体日期。
- 保修期限：设备的保修期限，便于及时维修和更换。
- 资产编号：设备的资产编号，用于资产管理和统计。
- 使用部门：设备所属的部门或办公室。
- 使用人员：设备的具体使用人员。
- 设备状态：设备的当前状态，例如正常、维修中等。
维护记录表是对设备维护保养情况进行记录的表格，包括以下字段：- 设备编号：与设备信息表中的设备编号对应。
- 维护日期：进行维护保养的具体日期。
- 维护内容：对维护保养工作的具体描述。
- 维护人员：进行维护保养的人员姓名。
- 维护费用：维护保养所产生的费用。
3. 报废记录表报废记录表是对设备报废情况进行记录的表格，包括以下字段：- 设备编号：与设备信息表中的设备编号对应。
- 报废日期：设备报废的具体日期。
- 报废原因：设备报废的具体原因。
- 报废方式：设备的具体报废方式，例如出售、捐赠等。
- 处理人员：进行设备报废处理的人员姓名。
三、办公室设备台帐内容需求基于任务名称描述的内容需求，办公室设备台帐的内容需求如下：1. 设备信息记录办公室设备台帐需要记录每个设备的详细信息，包括设备编号、设备名称、设备型号、设备品牌、购买日期、保修期限、资产编号、使用部门、使用人员以及设备状态。
这些信息可以通过设备购买单据、保修卡等途径进行收集和记录。
电子办公设备管理办法公司电子办公设备管理办法第一章总则第一条为了进一步明晰公司电子设备管理程序和职责~提高办事效率～公司参照局电子设备管理办法和公司行政管理用资产管理办法～制定此办法。
第二条总经理办公室是电子办公设备的日常采购、管理机构~负责公司电子办公设备的维修、调配及其它技术服务。
第三条本办法适用于公司总部各部门及司属各单位～合作项目不执行本办法。
第二章电子办公设备购置、配置原则第四条公司员工统一配置笔记本计算机。
第五条企业为员工配备的工作用计算机已经到达报废年限，自购买之日起4年，和尚未配置工作用计算机的员工可申请配置新计算机，员工现有配置工作用计算机,包括台式计算机，没有达到报废年限，自购买之日起4年,～不允许购买新的计算机。
1第六条领导班子成员工作用计算机不在此范围内~可根据需要统一配置。
第七条原则上每个员工只配置一台计算机。
第八条新购置的计算机～公司不以任何方式回收.第三章电子办公设备配备标准第九条购置的笔记本计算机总价不得低于7000元,不含附属设备，且必须购买厂家提供的三年硬件质保服务.第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不得超过两台.第四章电子办公设备配置的技术参数第十一条计算机配置参数由总经理办公室根据当时的信息技术特点和业务情况更新相应配置.第十二条当前员工计算机基本配置参数：CPU不低于双核2。
0GHz,内存不低于2G，硬盘不低于320G。
第五章电子办公设备申请、审批及验收程序第十三条各部门应于当年年底前向总经理办公室提2交本部门下一年度的电子办公设备购置计划～总经理办公室进行汇总～按照行政用资产管理采购办法执行～并据以编制年度预算。
第十四条各部门在按计划配置计算机时应填写《行政管理用，固定,资产购置申请单》,见附表1,～分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后~由责任人实施购置.第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它种类的电子办公设备的部门~应填写《行政管理用,固定,资产购置申请单》，见附表1,～分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后～由总经理办公室实施购置。
计算机及相关设备登记流程图1.流程图
2.流程概述
3.工作程序
3.1计算机及相关IT设备申请由网络工程师负责分配编号，并进行台帐登记，申请人在资产科领用设备，并填写《计算机及相关设备登记表》，资产科建立设备档案，使用人签字领用，落实管理责任并填写《山东某某集团IT设备台帐》；每个员工计算机及相关IT设备均使用同一张《计算机及相关设备登记表》，使用人发生离职、调岗，资产科凭领用登记表收回IT资产，网络工程师进行资产核对并在监交人处签字，如直接转移给其他人使用，接交人由现使用人签字，如留库保存由资产科管理员在接交人处签字。
3.2网络工程师安装计算机流程
3.2.1设置BIOS密码（统一由网络工程师保管）。
3.2.2安装操作系统。
3.2.3安装360杀毒软件与360安全卫士，并开启ARP防火墙功能。
3.2.4安装常用办公软件（Office、PDF阅读器、Foxmail、输入法等）。
3.2.5安装所需的企业内部管理软件。
3.2.6安装一键还原软件并备份已安装好的系统。
3.2.7未按以上流程操作所造成的工作影响由网络工程师承担。
4.附表
计算机及相关设备登记表。
设备、机具档案台帐管理制度范文1. 目的和背景设备和机具是企业生产经营活动的重要支撑，科学、高效的设备、机具档案台账管理制度能够确保设备、机具的有效使用和维护，提高企业的生产效率和经济效益。
本制度的目的是建立一套科学、规范、高效的设备、机具档案台账管理制度，确保设备、机具档案的可靠性、真实性和及时性，以促进企业设备、机具管理的持续改进。
2. 适用范围本制度适用于企业所有的设备、机具档案的管理工作，包括设备、机具的采购、验收、编制台账、存储、更新、清查等环节。
3. 关键名词解释3.1 设备、机具：指企业用于生产经营活动的各类设备和机具。
3.2 设备、机具档案：指设备、机具的基本信息、采购、验收、维护、保养、报废等各种记录和资料的集合。
3.3 设备、机具档案台账：指对设备、机具档案进行记录、管理和统计的工作台账。
4. 设备、机具档案的建立4.1 设备、机具档案建立的原则4.1.1 全面性原则：对企业所有设备、机具都应建立档案，确保所有设备、机具都有相应的档案记录。
4.1.2 可操作性原则：设备、机具档案的编制、管理要符合操作实际，方便查找、更新和使用。
4.1.3 真实性原则：设备、机具档案应真实、准确地记录设备、机具的相关信息和操作记录。
4.1.4 保密性原则：设备、机具档案要严格保密，不得随意外传。
4.2 设备、机具档案的编制内容4.2.1 设备、机具基本情况：包括设备、机具的名称、规格、型号、制造商、生产日期、安装日期等基本信息。
4.2.2 设备、机具采购信息：包括采购合同、发票、付款凭证、运输单据等相关资料。
4.2.3 设备、机具验收记录：包括验收部门、验收日期、验收结果等信息。
4.2.4 设备、机具维护记录：包括维修、保养、更换零部件等维护记录。
4.2.5 设备、机具保养计划和记录：包括保养计划、保养日期、保养内容等记录。
4.2.6 设备、机具报废记录：包括报废申请、报废审批、报废处理等记录。
第一章总则第一条为加强公司设备管理，确保设备安全、可靠、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、实验室设备等。
第三条本制度旨在规范设备管理流程，提高设备管理效率，确保设备台账的准确性和完整性。
第二章账册设置与管理第四条设备台账分为以下几种：1. 设备基本信息台账；2. 设备运行维护台账；3. 设备维修保养台账；4. 设备报废、更换台账。
第五条设备基本信息台账应包含以下内容：1. 设备名称、型号；2. 设备编号；3. 生产厂家、出厂日期；4. 购置日期、购置价格；5. 使用部门、使用人；6. 设备状态（正常、维修、报废等）。
第六条设备运行维护台账应包含以下内容：1. 设备运行时间；2. 设备运行状态（正常、异常）；3. 维护时间、维护内容；4. 维护人员、维护负责人；5. 维护费用。
第七条设备维修保养台账应包含以下内容：1. 维修原因；2. 维修时间；3. 维修内容；4. 维修人员；5. 维修费用；6. 维修后设备状态。
第八条设备报废、更换台账应包含以下内容：1. 报废原因；2. 报废时间；3. 报废设备名称、型号、编号；4. 更换设备名称、型号、编号；5. 更换原因；6. 更换时间。
第九条设备台账的填写要求：1. 账册应使用统一的格式，字迹清晰，不得涂改、撕毁；2. 账册应按设备类别、编号顺序排列，便于查阅；3. 账册应由专人负责填写、保管，不得随意更改。
第三章账册登记与审核第十条设备台账的登记由设备管理部门负责，设备使用部门协助。
第十一条设备台账的登记应遵循以下原则：1. 及时性：设备购置、运行、维修、报废等应及时登记；2. 准确性：设备信息应准确无误；3. 完整性：设备台账应包含所有相关信息。
第十二条设备管理部门对设备台账的登记进行审核，确保账目清晰、准确、完整。
第十三条设备管理部门定期对设备台账进行整理、归档，并上报上级部门。
第四章奖惩第十四条对认真执行本制度，设备管理良好的部门和个人给予表彰和奖励。
目的：为了公司对设施、设备、仪器仪表统一管理，以利于客户、官方相关审计工作和公司内部管理查寻，同时便于日常管理，保证设备的正常运行，根据公司实际情况特制定本管理规程。
范围：本规定适用于公司所有设施、设备、仪器仪表编号与设备台账管理。
职责：工程部负责设施、设备、仪器仪表编号的编制与台账登记工作；各使用部门：按照本规程执行；质量部：负责监督执行。
内容：1设施及设备编号1.1定义：用于表示建筑物、房间及设备的标识符号，由字母和数字组成。
1.2建筑物编号：1.2.1编号规则：区域编号+两位流水号；1.2.2区域号：厂区以A、B、C、D、E、F、G···等26个大写子母表示。
1.2.3楼栋号：由2位阿拉伯数字组成。
例如01表示该区域1号楼，以此类推。
1.2.4建筑物的编号必须保证唯一性。
1.2.5区域名称区域号楼栋号含义厂区A 01~99 分别表示：A区01号楼~A区99号楼B 01~99 分别表示：B区01号楼~B区99号楼C 01~99 分别表示：C区01号楼~C区99号楼D 01~99 分别表示：D区01号楼~D区99号楼E 01~99 分别表示：E区01号楼~E区99号楼F 01~99 分别表示：F区01号楼~F区99号楼···01~99 分别表示：···区01号楼~···区99号楼1.2.6建筑物编号图例：1.3房间编号：1.3.1编号规则：建筑物编号-楼层号+三位流水号。
1.3.2楼层号：由一位位阿拉伯数字表示。
如1，2，3……以此类推。
1.3.3编号举例：如，A01-1001代表A01建筑物内一楼编号001号房间，A02-2002表示A02建筑物内二楼编号为002号房间。
1.3.4当出现功能间合并时，保留合并功能间中流水号偏小的房间编号为合并后房间编号。
如A01-2001，A01-2002，A01-2003合并为一个功能间，合并后的功能间编号为A01-2001，其余A01-2002，A01-2003编号作废，不再使用。
设备台账、资料管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的设备台账和资料管理工作，以确保设备台账和资料的准确、完整和安全，为企业的生产经营提供可靠的支持和依据。
二、目的1. 设备台账管理：规范设备信息的录入、更新和维护，确保设备信息的准确性和及时性。
2. 资料管理：建立和完善企业的资料管理制度，确保资料的安全性、完整性和可检索性。
三、设备台账管理1. 台账建立和更新a. 设备信息包括但不限于设备编号、设备名称、设备型号、设备规格、设备产地、购置日期、使用部门、责任人等。
b. 设备信息的录入应由设备管理部门负责，资料必须真实准确，并及时更新。
c. 设备信息的更新应在设备发生重大变动时进行，包括设备的购置、报废、移交、维修等情况。
2. 台账管理a. 设备台账应采用电子化管理，建立相应的数据库存储设备信息。
b. 设备台账应定期进行备份，并设置相应的权限管理，确保台账信息的安全性。
c. 设备台账应设置详细的检索和查询功能，方便及时获取设备信息。
四、资料管理1. 资料分类与归档a. 根据资料的性质和用途进行分类，如合同、手册、规程、报表等。
b. 每个资料分类应有专门的归档柜或存储设备。
c. 每个资料应进行编号，并建立相应的索引表，方便资料的检索。
2. 资料保管a. 资料保管应由专人负责，并进行定期巡查，确保资料存放的安全性和完整性。
b. 重要的纸质资料应进行防火、防潮、防护等措施，避免被损坏或丢失。
c. 电子资料应进行定期备份，并保存在可靠的存储设备中，以防止数据丢失。
3. 资料借阅a. 资料借阅应进行登记，包括借用人、借用日期、借用期限等信息，并由借用人签字确认。
b. 借阅期限到期应及时归还，未经批准不得擅自延长借阅期限。
c. 资料借阅应有审核程序，确保资料被合理借阅和使用，并设置权限控制，防止非授权人员借阅。
五、制度执行1. 责任部门a. 设备台账管理由设备管理部门负责执行和监督。
b. 资料管理由资料管理部门负责执行和监督。
非涉密办公自动化设备台账标题：非涉密办公自动化设备台账引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化设备在现代办公环境中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地管理和维护这些设备，建立一份非涉密办公自动化设备台账是至关重要的。
本文将详细介绍如何建立和管理这样一份台账。
一、建立设备台账的必要性1.1 提高设备管理效率：通过建立设备台账，可以更好地了解和掌握公司拥有的办公自动化设备的情况，提高设备管理的效率。
1.2 方便设备维护和维修：设备台账记录了设备的基本信息和维护记录，可以匡助维修人员更快速地找到问题并进行修复。
1.3 降低设备损耗和维修成本：通过及时维护和管理，可以减少设备的损耗，延长设备的使用寿命，降低维修成本。
二、建立设备台账的步骤2.1 确定台账内容：确定需要记录的设备信息，包括设备名称、型号、购买日期、保修期限等。
2.2 建立台账模板：设计一份符合公司需求的设备台账模板，包括表格格式和字段内容。
2.3 填写设备信息：逐步录入公司所有办公自动化设备的信息到设备台账中，确保信息的准确性和完整性。
三、管理设备台账的方法3.1 定期更新台账信息：定期对设备信息进行更新和维护，及时记录设备的维修情况和更换记录。
3.2 设备领用和归还登记：记录设备的领用和归还情况，确保设备的使用情况可追溯。
3.3 设备报废处理：对于报废的设备，及时在设备台账中标记，并按照公司规定进行处理。
四、利用设备台账进行设备管理4.1 设备维护计划制定：根据设备台账中的信息，制定设备的维护计划，确保设备的正常运行。
4.2 设备更新和更换规划：根据设备的使用情况和台账信息，及时更新和更换老化设备，提高工作效率。
4.3 设备使用情况分析：通过设备台账中的数据分析，了解设备的使用情况和效率，为管理决策提供依据。
五、总结通过建立和管理非涉密办公自动化设备台账，可以提高设备管理效率，降低维修成本，延长设备寿命，为公司的办公自动化设备管理提供有力支持。
设备、机具档案台帐管理制度一、概述设备、机具是企业重要的生产要素，为了加强对设备、机具的管理和维护，确保其正常运行和安全使用，制定设备、机具档案台帐管理制度。
本制度旨在规范设备、机具档案的建立与管理，并明确相关责任与程序。
二、档案管理责任设备管理部门是设备、机具档案的负责单位，负责设备、机具的采购、维护、台帐编制等工作。
具体实施档案管理的责任人由设备管理部门指定。
三、档案建立与记录1. 设备、机具采购时，设备管理部门应建立相应的档案，并记录以下信息：- 设备、机具名称、规格和型号；- 采购单位及联系方式；- 购买日期和金额；- 设备、机具来源（自制、采购、租赁等）；- 是否具备质量保证书；- 安装调试情况及验收结果。
2. 设备、机具的维修和保养情况应记录在档案中，包括：- 维修日期和内容；- 维修单位及联系方式；- 维修费用。
3. 设备、机具的报废处理也需要做相应的档案记录，包括：- 报废日期和原因；- 报废处理方式。
四、档案管理程序1. 设备管理部门应定期对设备、机具档案进行巡检，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的存储应采取防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全性。
3. 设备管理部门应建立档案查询与借阅登记制度，明确档案的使用权限和借阅程序。
4. 档案的报废和销毁需要经过设备管理部门的审批，并按照相关法律法规进行处理。
五、档案管理要求1. 设备管理部门应建立档案归档标准，规定设备、机具档案的归类、编号和存储方式。
2. 档案应按照年度进行归档，同一年度的档案放在同一文件夹中，并标注年度和档案编号。
3. 对于需要外借的档案，设备管理部门应记录借阅者、借阅日期和归还日期，并进行归档管理。
4. 档案的保密性要求高，除法律法规规定外，不得随意泄露档案信息。
六、档案的利用与审计1. 设备管理部门可以根据需要利用档案信息进行设备运行分析和维修计划的制定。
2. 公司内部审计部门可以对设备管理部门的档案进行审计，检查档案的完整性和准确性。
