离岗登记表
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离岗登记表的意义据统计,超过50%的劳动争议案件涉及工资问题,而超过80%的案件又涉及到加班工资,关于加班工资的纠纷,员工考勤记录表往往是决定官司胜负的关键证据,因此,人力资源部门对员工考勤记录必须重视,而且记录必须正规并有法律效应。
离岗登记表对企业来说到底有多重要呢?第一,加强考勤管理有些自认为人性化的企业,对于几乎所有企业都去做的考勤不屑一顾,企业内部根本不存在考勤管理,一切都靠员工自觉,员工自觉性高按时上下班也就罢了,如果出现劳动纠纷,没有考勤记录或者连一份考勤制度都没有,那么,员工如果在加班工资上做文章,企业极容易败诉。
单位管理再宽松再人性化,基本的考勤管理还是必须的,尤其是涉及到加班问题。
第二,准确记录员工工作时间考勤记录表应该是能够体现员工工作时间的,而且,员工工作时间必须保证在每周40小时以内,如果因为考勤记录表记录不规范导致工时上有超出每周40小时的嫌疑,那么,员工是可以申请劳动仲裁要求企业支付超出部分的加班工资的。
因此,考勤记录表必须明确上班时间和休息时间,尤其是午休时间极容易被计入上班时间之中。
第三,在考勤记录表签名确认方便考勤核对如今,企业的考勤方式越来越多样,而原始的纸质签到考勤方式早已被淘汰,以至于考勤数据基本上都是电子版,而为了方便,许多企业的考勤核对也是在线上进行的,这是不利于维护企业利益的,正确来说,人力资源部还是应该将考勤记录表打印出来交予被考勤员工本人签名确认的。
第四,规范的考勤记录,具体考勤时间不规范的考勤记录表会给企业带来麻烦,比如人工登记的考勤记录表只记录出勤、事假、病假、旷工等考勤状态,而对出勤的具体时间没有作出具体的记录,这样的考勤表是没办法证明员工的实际上班时间的,加班工资问题就极容易出现了。
第五,明确午休时间考勤记录表只记录上下班时间而忽略了午休时间的情况太多了,有人认为企业规章制度对午休时间作了规定就可以了,其实不然,考勤记录表也是应该明确显示的,否则,你明明给员工足足两个小时的午休时间甚至更多,纠纷产生时,员工为了多拿工资也可能说成是只休息了30分钟。
部门
涉密岗位
名称
离岗原因
脱密期起止时间
离岗手续
办理情况
离岗人员
保密承诺
涉密人员离岗登记表
姓名
涉密岗位涉密岗位
等级工作时间
去向
从年月起至年月止
1.涉密文件资料是否清退□
2.涉密计算机是否清退□
3.涉密存储介质是否清退□
4.其它涉密办公设备是否清退□
5.办公室钥匙是否清退□
6.各类有效证件是否清退□
1.本人在离岗前已将本人保管和使用的国家秘密载体及涉
密设备全部清退完毕,未有私自销毁或做其他处理。
2.本人在涉密岗位工作期间接触到的涉密信息,绝对不以任何方式向外透露。
3.本人已清楚地知道因个人的故意或不当行为将可能触犯刑法中所列的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密之罪行。
签名:年月日
所在部门保密责任部
负责人签字:
门意见
年月日
所在部门保密工作领
负责人签字:
导小组意见
年月日。