目录第2章平台介绍 (1)2.1 上班签到 (1)2.2 主页门户 (2)2.3 我的工作台 (3)2.4 我的助手 (5)第2章平台介绍内容提示：✧什么是门户✧我的工作台✧我的助手2.1 上班签到通常，我们每天上班的第一件事就是考勤签到。
如果购买了E3平台的人力资源模块中的考勤管理模块，并进行了相应设置，那我们就可以在登录后的第一时间进行签到了。
管理员设置了“允许弹出上班签到框”后，我们每天上班登录E3平台后，就会自动弹出“上班签到”的窗口，点击【签到】按钮，即可完成签到。
如下图：如果签到时间晚于上班时间属于迟到，则会要求输入迟到原因。
如下图：签完到后，下面我们就一起来领略E3平台上的内容和功能。
2.2 主页门户在当今这个信息不断发展变化的社会，企业经常需要各种信息，使内部保持信息实时流通，不至于出现信息断层，影响企业的发展。
E3的主页面实现可定制式的企业门户，不仅可以设置企业自己的信息发布栏目，还可以集成各大门户网站等互联网资源或外部数据资源，用户可以直接在门户上查看，了解最新动态，并且能够减少信息反复加载次数，方便使用。
登录平台后，展现在您面前的就是平台的主页，主页面可划分为五个区域：标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它。
2.2.1 企业标志区平台主页面最上方靠左的是“标志区”，显示企业的LOGO。
其右侧显示的是当前登录人的姓名、职务，同时提供问候语“您好！”。
页面的右上角有【主页】和【退出】两个个链接。
点击【主页】可将当前页面切换到平台主页面；点击【退出】会弹出提示询问用户是否要退出E3平台，点击【确定】按钮即可退出。
2.2.2 功能按钮与快捷菜单区【刷新】和【工、【后退】“标志区”下方区域为“功能按钮区”，从左至右分别为【主页】、、【前进】作台】功能按钮。
“功能按钮区”的右边为“快捷菜单”。
我们可以将日常工作中常用功能设置为快捷菜单，如工作日记、网络消息等，E3平台默认设置了门户和我的助手。
快捷菜单的设置方法详见2.4.1。
门户即登录平台后显示的主界面，由系统管理员在系统设置中预先设置。
可以设置多个门户，如企业门户、部门门户等，通过下拉菜单选择显示不同的门户。
我的助手可以对个人信息、工作台显示等进行设置，具体内容将在2.4 中详细介绍。
2.2.3 导航菜单区平台主页面的左侧区域为导航菜单区，每个功能您都可以在这里找到，包括公文管理、我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、综合分析、集成系统和系统设置。
在导航菜单下，有【未阅信息】和【保留信息】，可以点击它们查阅消息内容。
“未阅信息”保存所有尚未阅读的系统消息和消息；“保留信息”中存放您选择保留的信息，方便快速查看。
其中未阅信息包括同事发来的消息和系统消息，系统消息主要有新布置的任务、分发的文件、借阅的档案、领导的批示等工作提示。
2.2.4 信息显示区信息显示区包括门户、公告栏、日程三部分内容。
“门户”用来展示企业或部门的信息及公共信息，不仅可以定制企业或部门自身的信息发布栏目，还可以集成RSS 等外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。
通过定制门户的信息内容、显示方式、版面排列来展现企业/部门特色，可以减少信息反复加载，提高了对协同办公平台的利用。
门户由管理员在“系统管理”中进行设置，可针对不同用户设置多个门户，并为每个用户设置默认门户。
用户登录后打开的是默认门户，在快捷菜单区的下拉菜单中可选择打开其他门户查看。
“公告栏”中以滚动信息的形式显示企业发布的公告、快讯等。
还有同事的生日提示，我们可以适时送出祝福，创造温馨的工作氛围。
“今日日程”显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。
一点一滴都渗透着“以人为本”的理念。
2.2.5 其它平台主页面的最右下角显示【便笺】与【在线人数】图标，点击它们可以分别进行相应操作。
便，可以打开消息列表，但只显示当前在线的人员名签是打开“我的便笺”的快捷方式；点击【在线人数】单。
很显然，日常工作中光有这些栏目是不够的。
想要明确了解自己工作方面的内容，还需要更详细的东西。
怎么办呢？别忘了【工作台】按钮。
2.3 我的工作台工作台是将我们日常办公中经常用到的功能以窗口的形式显示出来，如待办工作、待阅信息、考勤信息、日程等，就好像有个秘书在身边帮您安排工作。
快乐工作从这里开始。
那么这些窗口能帮您做什么工作呢？点击功能按钮区的按钮，打开“工作台”页面，同主页一样，工作台也可以分为标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它五个区域。
除信息显示区外，其他区域与主页相同，这里只介绍显示区的内容。
2.3.1待办工作在“待办工作”窗口，可以获得转给您的流程、布置给您的任务、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息等；通知您修改个人档案；提示您回到公司后进行外出、出差、请假注销等需要自己办理的工作；我们发起或处理的流程暂存后，也会保存在“待办工作”中。
、点击具体的工作名称，可打开相应页面，查看详细工作内容，或进行办理。
点击紧急程度【紧急】【较急】或【草稿】可进入相应页面，查看更多的待办信息。
【不急】、“不急”三种，“较急”、、提示：紧急程度是“待办工作”时效性的表现形式，包括“紧急”在“系统设置”中设置各程度的时限要求，系统会根据待办工作要求完成的时间计算其紧急程度。
工作台中若没有相应的待办工作，则不显示该紧急程度，如没有“较急”工作时，不显示“较急”。
、【我的关注】、【设置】三个链接。
在“待办工作”窗口上有【已办工作】点击【已办工作】，打开“已办工作”页面，可以查看所有已办流程以及已经完成的任务。
可在“条件区”中输入相关查询条件查询。
点击【设置】，弹出“待办显示设置”窗口，可以设置紧急、较急、不，可以查看所有自己选择急工作以及草稿在页面上显示的记录数，默认显示5条记录。
点击【我的关注】关注的员工的工作情况和工作表现。
2.3.2 待阅信息在“待阅信息”中，可获得分发给您的信息，如审批结束后分发的公文、信息发布中分发的重要信息，以及您借阅的档案。
点击具体的信息标题，可以查看其详细内容，并做出相应操作，如办结。
点击【更多】可查看全部信息记录。
点击【已阅信息】，打开“已阅信息”页面，显示所有您已经办结的待阅信息，在页面的“查询区”输入相关查询条件，可快速查找到信息。
2.3.3 考勤信息在“考勤信息”中，可以看到当天有哪些人外出、请假、或出差，这样今天有多少人请假，有多少人出差，有多少人外出，轻松获得同事的行踪，避免遇事找不到人的情况。
如下图：2.3.4 论坛论坛中发布的帖子的标题显示在这里，点击标题可直接进入相关页面查看并发表评论。
2.3.5 日程显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。
E3可将工作日程进行统一安排，对重要的事宜进行消息和短信提醒，使您对自己的工作了如指掌，轻松掌控。
2.3.6 常用链接常用链接设置好比浏览器中的收藏夹，我们可以通过点击“常用链接”栏目中的链接名称，直接打开相应网页。
2.3.7 集成系统业务E3提供了多种扩展方式与其他系统整合，这种扩展可以是跨数据库的、跨系统的、跨平台的、跨组织的，能将各个业务的数据呈现在一个统一的平台上，实现单点登录，提高企业的整体绩效。
在工作台的“集成系统业务”栏目中，可以看到这些业务系统的入口，点击业务系统名称，即可进入相应的系统。
2.4 我的助手我的助手是您在使用E3平台时一个简单易用的小帮手。
它可以帮您快速地设置个人信息和系统信息，为您的日常工作提供方便。
2.4.1 我的设置点击【我的助手】－【我的设置】，弹出“我的设置”对话框，有个人设置、皮肤设置、工作台设置、快捷菜单设置四个页签。
我们可以设置工作台上显示的内容，将常用功能放置到快捷菜单中，编辑、修改自己的个人信息，选择自己喜欢的页面色彩，设置一个温馨舒适、快捷简单、体现效率与重点的工作平台。
一、工作台设置工作台设置可以设置工作台上显示的模块内容，对于不同职位的人来说，其关注重心是不一样的。
比如员工比较关注任务、待办等信息；而领导关注的则是待批事项。
工作台的内容不需要设置太多，将您关注的内容放在此处即可。
工作台显示系统固有的模块和企业通过信息发布设置的所有模块，默认全部显示，我们可根据自己的需要选择显示哪些模块。
如下图：勾选您需要显示的模块，如图中我们选择了常用链接、考勤信息、待阅信息、待办工作、知识、日程，选择完毕后，点击【确定】按钮完成工作台的设置工作。
设置成功后，在工作台上就可以看到我们选择的模块的信息。
这样在日常工作中，只要点击工作台图标，就可以看到自己最关心的模块的信息。
二、个人设置在“个人设置”中，可以录入或修改自己的手机、电话号，可以修改密码，还可以修改自己的头像。
如下图：提示：在“个人格言”中填写的内容，保存后会显示在用户自己的公告栏中。
三、皮肤设置皮肤设置可以设置E3平台的显示风格，即“皮肤”，默认的是稳重的“蓝调经典”。
您可根据个人喜好从页面风格中选择自己喜爱的皮肤模板，点击即可。
四、快捷菜单设置日常工作中，我们可以将常用功能设置为快捷菜单，这样就无需再通过左侧导航菜单层层点击打开功能页面，使用更加方便。
点击图标弹出如下图：勾选需要设置在快捷菜单上的项，然后点击【确定】按钮即可。
设置好后，就可以在快捷菜单区直接点击这些菜单，打开相应的功能。
2.4.2 系统锁定当我们需要暂时离开电脑时，可以锁定平台，防止自己的信息泄露。
点击【我的助手】－【系统锁定】，即可锁定平台。
登录时在对话框中输入密码后，点击【确认】按钮，就可以重新进入平台主页面。
如下图：2.4.3 我的短语日常办公中，会用到诸如“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用语。
为了减少用户的文字输入量，提高方便性，E3平台专门设计了一个常用短语库，可以设置常用的短语，需要用到的时候就能快速调用，提高工作效率。
，进入“我的短语”页面，如下图：点击【我的助手】－【我的短语】，短语在页面中，点击【添加】，弹出“短语添加”对话框，输入短语的内容，然后点击【确定】就添加成功了。
，可以删除该短语。
系统管理在“我的短语”页面列表中，选中要删除的短语，然后点击【删除】员可以把常用的短语都添加进去。
每个用户可以点击【导入】按钮，从系统管理员建立的总库中挑选自己常用的导入自己的短语库。
在写消息或者做流程批示的时候，如果需要调用“我的短语”里设置好的短语，可以在输入寻呼对话框里或者输入流程审批意见的对话框里，双击鼠标左键，调出短语，然后选择一条短语插入即可在消息里面直接发送了。
2.4.4 我的软件我的软件方便用户快速启动本机的各种常用软件，比如Q Q、MSN、Outlook 等。
![[OA财务]OA协同办公平台功能介绍](https://img.taocdn.com/s1/m/f52a4465050876323012124d.png)
