来访人员登记制度

来访人员登记管理制度第一章总则第一条为了做到来访人员的及时、准确登记，并能够提供相应的服务，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于所有需要来访人员登记的单位。

第三条定义：来访人员指那些需要进入单位进行工作、学习、访问、交流或其他相关活动的人员。

第四条本管理制度基本原则：便利、安全、规范、保密。

第六条来访人员登记管理办公室负责来访人员的登记、审核、发放证件、场内值守和日常工作。

第二章登记流程第七条来访人员登记须填写登记表，包括个人信息、来访事由、来访期限、个人签名等内容。

第八条来访人员登记表分为两份，一份由来访人员填写，一份由来访人员登记管理办公室保留。

第十条来访人员登记表需由来访人员登记管理办公室审核，并在24小时内发放工作证件。

第十一条来访人员需佩带工作证件进入单位，并将工作证件交还来访人员登记管理办公室。

第十二条来访人员登记管理办公室负责记录来访人员的登记信息，并进行统计和分析。

第十三条来访人员登记管理办公室应定期对登记信息进行备份和归档，确保信息安全。

第三章工作职责第十四条来访人员登记管理办公室应设立相应工作岗位，明确相关人员的职责和权限。

第十五条来访人员登记管理办公室负责接待来访人员并提供相关服务。

第十六条来访人员登记管理办公室应做好来访人员的初步安排，包括住宿、用餐等安排。

第十七条来访人员登记管理办公室应向来访人员提供必要的信息和指导，确保其能够顺利进行相关工作。

第十八条来访人员登记管理办公室应加强与其他相关部门的沟通协调，确保各项工作的顺利进行。

第十九条来访人员登记管理办公室应定期进行工作总结和改进，提升工作质量和效率。

第四章保密条款第二十条来访人员登记管理办公室需对来访人员的个人信息进行保密，不得泄露给非授权人员。

第二十一条来访人员登记管理办公室需对来访人员的来访事由进行保密，不得向未经批准的人员透露。

第二十二条来访人员登记管理办公室需对来访人员的登记信息进行保密，不得随意提供给任何人员。

来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制，确保组织内部秩序和安全的一项制度。

通过来访登记制度，可以对来访人员的身份进行核实，了解来访目的，并采取相应的安全措施，为组织内部的工作和人员安全提供保障。

二、适合范围来访登记制度适合于所有进入组织内部的来访人员，包括但不限于外部客户、供应商、合作火伴、媒体记者、访问学者等。

三、登记程序1. 来访人员到达组织大门后，需出示有效身份证件，并按照门卫人员的指引进行登记。

2. 门卫人员将核实来访人员的身份证件，并记录相关信息，包括姓名、单位、来访目的、估计停留时间等。

3. 门卫人员将为来访人员发放暂时访客证，并告知其佩戴访客证的要求和注意事项。

4. 来访人员需佩戴有效的访客证，并在进入组织内部时再次出示身份证件进行核实。

5. 组织内部的工作人员有权对来访人员进行随机检查，确保其身份的真实性和合法性。

四、访客证管理1. 访客证由门卫人员负责发放和收回，每张访客证仅限一人使用，不得转借他人。

2. 来访人员在离开组织后，需归还访客证给门卫人员，并进行登记。

3. 若来访人员需要多次进出组织内部，可向门卫人员申请长期访客证，有效期不超过一个月。

4. 长期访客证过期后，需重新申请并进行登记。

五、安全措施1. 来访人员进入组织内部时，需经过安全检查，包括行李和随身物品的检查。

2. 对于特定敏感区域，来访人员需进行额外的身份核实和安全审查。

3. 组织内部设有监控摄像设备，对来访人员的行为进行监控和记录。

4. 若来访人员的行为异常或者威胁到组织的安全，工作人员有权采取相应的措施，包括要求其离开组织。

六、保密原则1. 组织内部的工作人员需严格遵守保密原则，不得将来访人员的信息泄露给外部。

2. 来访人员的信息仅限于组织内部使用，不得用于其他商业目的或者个人行为。

七、违规处理1. 若来访人员提供虚假信息或者故意隐瞒重要信息，组织有权拒绝其进入或者要求其离开，并保留追究其法律责任的权利。

来访登记制度来访登记制度是一种用于管理来访者信息的制度，旨在确保来访者的身份安全和访问目的的合法性。

该制度适用于各类组织，如企事业单位、学校、政府机关等，以便他们能够有效地控制和管理来访者的数量和身份。

一、制度目的来访登记制度的目的是为了保障组织内部的安全和秩序。

通过记录来访者的相关信息，组织可以更好地掌握来访者的身份背景和访问目的，以便做出相应的安排和措施。

同时，该制度也有助于维护组织的声誉和形象，提高来访者的满意度和访问体验。

二、登记内容来访登记制度应包括以下登记内容：1. 来访者基本信息：包括姓名、性别、年龄、职业等；2. 来访者身份信息：包括身份证号码、护照号码等；3. 来访者联系方式：包括手机号码、电子邮箱等；4. 来访者访问目的：来访者的具体访问目的和所需访问的部门或人员；5. 来访时间：来访者的到访时间和离开时间；6. 来访者照片：可以通过拍摄或扫描来访者的照片进行登记。

三、登记流程来访登记制度的流程应包括以下步骤：1. 来访者到达：来访者到达组织后，应前往指定的登记处进行登记；2. 提供信息：来访者应提供相关的个人信息，并填写来访登记表格；3. 身份验证：登记处工作人员应核实来访者的身份信息，可要求出示有效证件；4. 访问目的确认：登记处工作人员应核实来访者的访问目的，并将其记录在登记表格中；5. 颁发访客证/通行证：对于需要长时间访问或需要进入特定区域的来访者，登记处工作人员可以颁发访客证或通行证；6. 登记完成：完成以上步骤后，登记处工作人员应将登记表格归档或存档。

四、数据保护来访登记制度涉及来访者的个人信息，组织应严格遵守相关的数据保护法律法规，保护来访者的隐私和个人信息安全。

来访者的个人信息应妥善保存，不得用于其他非访问目的，并且在一定时间后应进行安全销毁或删除。

五、制度宣传为了让来访者了解和遵守来访登记制度，组织应进行相应的宣传和教育。

可以通过张贴宣传海报、制作宣传册子、在组织网站或内部通知中发布相关信息等方式，向来访者传达制度的重要性和操作流程，提醒他们配合和遵守。

一、总则为加强来访人员管理，确保来访秩序，保障单位内部安全与正常工作秩序，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有来访人员。

二、登记室职责1. 负责来访人员的接待、登记、引导工作。

2. 对来访人员进行身份核实，确保来访人员真实、合法。

3. 对来访事项进行初步了解，做好记录，及时报告相关部门。

4. 负责维护登记室内的秩序，确保登记室整洁、安全。

三、来访人员登记程序1. 来访人员进入登记室，主动向登记员出示有效身份证件。

2. 登记员对来访人员进行身份核实，确认其身份真实、合法。

3. 来访人员填写《来访登记表》，包括姓名、性别、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。

4. 登记员对《来访登记表》进行审核，确认信息准确无误。

5. 登记员将《来访登记表》存档，并引导来访人员至指定地点。

四、来访事项处理1. 对来访事项，登记员应认真听取来访人员的陈述，做好记录。

2. 对涉及单位内部机密或敏感事项的来访，登记员应立即报告相关部门。

3. 对需要相关部门处理的来访事项，登记员应及时转交相关部门。

4. 对不需要处理的来访事项，登记员应做好解释工作，并引导来访人员离开。

五、登记室工作要求1. 登记员应严格遵守工作纪律，认真履行职责，确保来访人员信息准确无误。

2. 登记员应文明礼貌，热情服务，维护单位形象。

3. 登记员应妥善保管登记资料，不得泄露来访人员信息。

4. 登记室应保持整洁、安全，不得存放无关物品。

5. 登记员应定期对登记室进行消毒，确保卫生。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的登记员，给予表扬或奖励。

2. 对违反工作纪律、玩忽职守的登记员，给予批评教育或处分。

3. 对泄露来访人员信息、造成不良后果的登记员，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位保卫部门负责解释。

通过以上制度，旨在规范来访人员登记室的管理，提高工作效率，确保单位内部安全与正常工作秩序。

各部门应予以配合，共同维护单位和谐稳定。

来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是为了加强对来访人员管理，维护单位的安全和秩序，确保来访人员的合法权益而设立的一套制度。

该制度适合于各类单位，包括企事业单位、学校、政府机关等。

通过来访登记制度的实施，可以有效控制来访人员的数量和身份，提高单位的安全性和管理效率。

二、来访登记制度的目的1. 确保单位安全：通过登记来访人员的身份信息，可以及时掌握来访人员的身份背景，减少安全隐患。

2. 维护秩序：通过登记来访人员的来访事由和估计停留时间，可以合理安排来访人员的活动，避免因过多来访人员而导致的混乱。

3. 提高管理效率：通过登记来访人员的信息，可以方便后续跟进工作，提高单位对来访人员的管理效率。

4. 保护来访人员权益：通过登记来访人员的基本信息，可以及时提供匡助和保护来访人员的权益。

三、来访登记制度的实施步骤1. 登记点设立：单位应在进入单位的主要入口处设立来访登记点，配备专人负责登记工作。

2. 登记表格设计：单位应根据实际情况设计来访登记表格，包括来访人员的姓名、单位、身份证件号码、来访事由、估计停留时间等信息。

3. 登记流程：a. 来访人员到达登记点后，由登记人员主动迎接，并向来访人员说明登记制度的目的和要求。

b. 登记人员提供登记表格给来访人员填写，并核对来访人员的身份证件。

c. 来访人员填写完整登记表格后，登记人员核实信息的准确性，并将登记表格存档。

d. 登记人员为来访人员发放来访证件或者贴上访客标识，以便后续管理和辨识。

4. 来访证件管理：单位应建立来访证件的管理制度，包括来访证件的发放、归还和丢失补办等流程。

5. 来访人员的陪同：对于需要陪同的来访人员，单位应要求陪同人员进行登记，并提供相应的陪同证件。

四、来访登记制度的执行要点1. 严格执行：单位应将来访登记制度作为常规工作的重要内容，确保每位来访人员都能够按照规定进行登记。

2. 信息保密：单位应对来访人员的信息进行严格保密，不得泄露或者滥用来访人员的个人信息。

来访登记制度来访登记制度是一种管理和监控来访人员的制度，旨在确保组织或者机构内部安全，并提供便利的访客服务。

该制度要求来访者在进入组织或者机构之前进行登记，并提供必要的个人信息。

下面是一个标准格式的文本，详细描述了来访登记制度的内容和流程。

一、背景介绍来访登记制度是为了确保组织或者机构内部安全，防止未经授权的人员进入，并提供优质的访客服务。

该制度适合于所有来访者，包括但不限于客户、供应商、合作火伴、访问学者等。

二、登记流程1. 来访者到达组织或者机构时，需前往接待处或者指定的来访登记处。

2. 来访者需出示有效的身份证件，如身份证、护照等，并提供必要的个人信息，如姓名、联系方式等。

3. 接待人员将核对来访者的身份证件和个人信息，并录入系统进行登记。

4. 来访者将被发放一张访客证或者暂时通行证，作为身份凭证。

5. 来访者需佩戴访客证或者暂时通行证，并按照组织或者机构的规定进行访问。

6. 在离开组织或者机构时，来访者需归还访客证或者暂时通行证，并在系统中登记离开的时间。

三、安全措施1. 组织或者机构应设立专门的来访登记处或者接待处，并配备专业的接待人员。

2. 来访者的个人信息应妥善保存，仅限于内部使用，并严格遵守相关法律法规。

3. 组织或者机构应定期对来访登记制度进行评估和改进，确保其有效性和适合性。

4. 在必要时，组织或者机构可以要求来访者进行安全检查，如行李检查等。

四、访客服务1. 接待人员应友好、礼貌地对待来访者，并提供必要的指引和匡助。

2. 组织或者机构可以提供来访者停车位、歇息区等便利设施。

3. 对于重要的来访者，组织或者机构可以提供专人陪同和协助服务。

五、制度宣传1. 组织或者机构应向所有员工和来访者宣传来访登记制度的重要性和流程。

2. 可以通过内部通知、培训等方式进行宣传，确保所有人员都能遵守该制度。

六、制度执行1. 组织或者机构应建立相应的监督机制，确保来访登记制度的执行。

2. 可以指定专门的负责人，负责监督和管理来访登记制度的运行。

小学来客来访登记制度1、我校实行封闭式管理。

上课期间，封闭校门，学校实行校外人员来访登记制度，严防坏人混入学校破坏、捣乱。

学生在校期间，除校内人员外，教学区内不准任何校外人员与学生来往；学生在校学习期间，一般不准随便出校，如有事需出校门，必须携带由班主任批准的假条，经门卫值班人员许可，方可外出。

2、校外人员来访，无论因公或因私到校都要出示有效证件(如：____、工作证等)，经被访人员同意并如实填写《来访登记表》，得到门卫值班人员许可，方可入内。

如系学生家长，需在门口等候老师接见，不得入校。

3、校外人员无正当理由到校，不遵守本校制度，不出示证件、无法与被访人取得联系并填写《来访登记表》，门卫值班人员不得让其进入校园。

如果外来人员强行入内，门卫值班人员应及时报警，以防止意外发生。

4、学校受访对象接受校外人员来访，应在《来访登记表》上签字确认，来访人员离校时，应将该表的《回执》交回门卫值班室。

5、门卫值班人员必须严格执行本制度，如果因执行封闭式管理不到位而造成损害，必须承担全部责任。

荣昌县盘龙镇云台村小小学来客来访登记制度（2）一、前言小学是学生学习生活的场所，也是学生接触外界的窗口。

为了保障学生的安全、维护学校的正常教育秩序，制定小学来客来访登记制度是非常必要的。

本制度的建立是为了加强对来客来访人员的管理，确保校园的安全和学生的利益。

二、来客来访范围1. 来客：指来学校参观、考察、指导或开展各类教育活动的人员；2. 来访：指与学生有亲属关系、监护关系或其他正当理由需要进入学校的人员。

三、登记流程1. 来客登记流程：(1) 来校事由：来访人员需要提前向学校或相关部门提出来访申请，说明来校事由；(2) 登记信息：来校人员需提供真实姓名、身份证号码、联系方式等基本信息；(3) 身份认证：学校或相关部门将核实来访人员的身份信息，并进行必要的验证；(4) 办理证件：来校人员需要在相关部门领取有效的来校证件；(5) 入校登记：持有效证件的来校人员须在学校门口的登记处进行入校登记。

来信来访登记制度对群众来信、来访要及时、认真做好登记，承办人员要认真填写《来信来访登记簿》。

二、对群众来信，承办人员要认真、细致地审阅，要弄清来信反映的主要问题、分清问题的性质、弄清写信人的要求及其它关键细节。

三、对匿名信应按有关文件精神办理。

要与署名信同等对待，对匿名的检举材料，要具体分析，区别对待，慎重处理，认真搞好登记。

四、对群众来访，接访人按要求认真进行登记，对不清楚的问题可以向来访人做些简单的询问，将来访人的姓名、性别、年龄、职业、住址或工作单位、反映的主要问题等逐项填写好。

五、对领导人约定的来访，按上述要求进行登记后，可与领导联系，按领导指示办理。

六、做好电话来访的记录，记录的内容参照来信来访的登记内容，对不愿告知姓名的，应注名是匿名电话，接话后，记录人应将其____的主要内容复述一遍，检查记录是否符合原意，然后交主管领导签署意见。

七、对需要报请领导阅批的信访事项，在呈报、批阅前，要填写来信来访批办单，并按党政或分管领导签批的意见及时办理。

来信来访登记制度（2）是指针对来自外部个体的信件和访问，机构或组织建立起来的一套信息管理系统和流程。

通过登记制度，可以对来信和来访人员进行记录和管理，以便及时回复和处理相关事务。

来信来访登记制度的目的是为了保护来信来访人员的合法权益，提高工作效率，准确获取信息和意见。

来信来访登记制度一般包括以下内容：1. 登记信息：记录来信来访人员的基本信息，包括姓名、联系方式、来信或来访事由等。

2. 登记流程：详细描述来信来访的流程，包括信件接收、来访登记、分类和分配、回复处理等。

3. 保密措施：确保来信和来访人员的信息安全和保密，建立保密制度和相关政策。

4. 回复处理：建立回复处理机制，确保及时回复来信和来访人员，并对涉及的问题进行逐一处理。

5. 统计分析：对来信和来访数据进行统计和分析，以便更好地获取公众意见、改进工作和提高服务质量。

来信来访登记制度对于机构或组织的正常运作和公共服务的提供具有重要意义。

第一章总则第一条为加强公司安全管理，规范外来人员来访秩序，保障公司及员工的生命财产安全，确保公司生产生活秩序井然，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员，包括但不限于客户、合作伙伴、供应商、访客等。

第三条公司各部门应严格执行本制度，共同维护公司安全秩序。

第二章登记流程第四条外来人员来访，应主动向公司门卫出示有效身份证件，并登记以下信息：1. 姓名；2. 身份证号码；3. 联系电话；4. 来访目的；5. 入门时间；6. 离门时间；7. 邀请人姓名及联系方式。

第五条门卫对来访人员进行身份核实，确认无误后，为其发放临时通行证，并告知来访须知。

第六条外来人员进入办公区域，应主动出示临时通行证，并遵守公司各项规章制度。

第七条外来人员离开办公区域时，应将临时通行证交还门卫，并确认离开。

第三章人员分类第八条外来人员分为以下几类：1. 公司客户：指与我公司有业务往来的客户，包括但不限于合作伙伴、供应商等；2. 合作伙伴：指与我公司有合作关系的单位或个人；3. 访客：指公司员工邀请的亲朋好友、客户代表等；4. 其他外来人员：指不属于以上三类的外来人员。

第四章人员管理第九条公司客户、合作伙伴来访，需提前与相关部门预约，并经相关部门负责人同意后方可来访。

第十条公司员工邀请访客来访，需提前向相关部门报备，经批准后方可邀请。

第十一条对于精神不正常或蓄意滋事的外来人员，门卫有权拒绝其进入公司。

第五章责任与奖惩第十二条各部门负责人对本部门外来人员来访登记工作负总责。

第十三条对违反本制度，未按规定登记或故意隐瞒真实信息的外来人员，公司有权采取相应措施，包括但不限于：1. 停止其进入公司；2. 报告公安机关；3. 追究法律责任。

第十四条对认真执行本制度，维护公司安全秩序的员工，公司给予表彰和奖励。

第六章附则第十五条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整。

一、制定目的为了加强公司来访人员管理，规范来访人员接待程序，保障公司安全，维护公司正常秩序，保护公司及员工的人身财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有来访人员及接待人员。

三、职责与权限1. 保安部负责来访人员的身份核实、来访登记、车辆停放安排等工作。

2. 接待部门负责来访人员的引领、接待、会客场所安排等工作。

3. 各部门负责人负责接待本部门来访人员，并确保接待工作顺利进行。

四、来访人员分类1. 公司高层领导来访：包括政府部门领导、企业高层领导、合作伙伴等。

2. 公司客户来访：包括供应商、经销商、合作伙伴等。

3. 员工家属、亲友来访：包括员工家属、亲戚、朋友等。

4. 其他来访人员：包括政府部门工作人员、社会团体、媒体等。

五、来访人员登记程序1. 来访人员需出示有效身份证件，由保安进行身份核实。

2. 来访人员需填写《来访人员登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、来访事由、联系电话等。

3. 保安部将来访人员信息录入系统，并告知接待部门。

4. 接待部门根据来访人员类别，安排相应接待人员。

六、来访人员接待流程1. 接待部门根据来访人员类别，安排接待地点和会客时间。

2. 接待人员引导来访人员至接待地点，并做好接待工作。

3. 接待过程中，接待人员需遵守公司相关规定，确保接待工作顺利进行。

4. 接待结束后，接待人员需向保安部反馈来访人员离开情况。

七、特殊情况处理1. 来访人员身份不明或无法提供有效身份证件，保安部有权拒绝其进入公司。

2. 来访人员携带危险品、管制刀具等违禁物品，保安部有权予以没收并报警。

3. 来访人员有蓄意滋事、侮辱他人等违法行为，保安部有权将其驱离并报警。

八、监督检查1. 公司定期对来访人员登记制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由公司保安部负责解释。