离职流程图
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佛山市伊莎贝娜内衣有限公司
离职管理流程图
总经办
财务部
人力资源部
用人部门 人力资源部主管
前台文员
部门主要负责
人
直接上级
辞职者
辞退员工
书面意见 及证据
处理意见 主管级以上及特殊岗位由总经理做出处理意见
批准
开始
向直接上级提出离职申
请
调查了解离职原因并进行沟通
不同意
不同意
面谈及调查了解离职原因和沟通
到前台领取离职申请表
发放离职申请表
领取离职申请表
发放离职申请表
填写离职申请表
审批离职申请表,写明离职原因
审批离职申请表,写明面谈情况
批准 调查辞职原因,停缴社保,保存离职申请表
开始移交工
作
安排工作移
交
离职到期交接完所有工
作,到前台领取《薪资结算与关系转移单》办理离职手续
发放《薪资结算与关系转移单》
填写完整工号、姓名、部门及年月日
审核交接情况
审核交接情况
1.考勤核
算、水电 2.签订保密协议 3.交还宿舍钥匙、厂牌、搬离宿舍
审批
1.调出档案
2.离职面谈
3.结算薪资
财务审核 借款
报销 亏欠 薪资核算
主管级以上及特殊岗位须总经理审批
签名确认,
交到前台文员处,并到人事主管处登记最后离职日期
最后离职日期由离职人员签名确认
检查《薪资结算与关系转移单》手续是否办理
完整并保存
离职手续办理完
毕归档
主管级以上及特殊岗位须总经理批准。
公司员工离职面谈指南流程图公司员工离职面谈指南流程图1. 准备阶段:- 确定离职员工的身份和离职原因。
- 安排离职面谈的时间和地点。
- 准备离职面谈所需的文档和资料。
2. 开场白:- 简单介绍自己的身份和目的。
- 表达对员工离职的遗憾和理解。
3. 离职原因:- 鼓励员工主动表达离职原因。
- 倾听员工的意见和反馈。
- 对员工的离职原因进行记录。
4. 离职流程:- 向员工解释离职流程和注意事项。
- 提供离职手续的相关信息和文件。
- 解答员工可能存在的疑问和困惑。
5. 离职调查:- 邀请员工参与离职调查问卷。
- 说明离职调查的目的和重要性。
- 保证员工的回答将被保密并用于改进公司。
6. 离职反馈:- 鼓励员工提供对公司的反馈意见。
- 倾听员工的建议和改进建议。
- 记录员工的反馈并进行总结。
7. 离职手续:- 指导员工完成离职手续。
- 收回公司财产和文件。
- 确保员工了解离职后的权益和福利。
8. 结束语:- 表达对员工的感谢和祝福。
- 提醒员工可以随时联系公司并保持联系。
- 结束离职面谈。
以上是公司员工离职面谈的指南流程图,通过这个流程可以确保离职过程的顺利进行,同时也为公司收集员工离职原因和反馈提供了便利。
在整个面谈过程中,人力资源行政专家需要保持专业和敏感,并且注重倾听和记录员工的意见和反馈,以便公司能够根据这些信息进行改进和优化。
同时,也要确保员工了解离职后的权益和福利,以维护公司与员工的良好关系。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工离职流程图
员工离职流程图
员工离职是组织中的一项重要工作,需要按照一定的流程进行。
以下是员工离职的流程图:
1. 员工提出离职申请:
- 员工向直接上级提出离职申请,并注明离职日期。
- 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
2. 部门经理审批:
- 直接上级将员工离职申请提交给部门经理审批。
- 部门经理审批离职申请,并决定是否同意员工离职。
3. 人力资源部确认:
- 部门经理将已审批的离职申请提交给人力资源部。
- 人力资源部确认员工的离职手续是否齐全,并准备相关离职文件。
4. 离职手续办理:
- 人力资源部通知员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
- 员工与相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。
5. 离职面谈:
- 人力资源部安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 离职面谈结果记录并反馈给相关部门,以改进组织管理。
6. 离职手续完成:
- 员工完成所有离职手续,包括归还公司财产、交接工作等。
- 人力资源部确认离职手续已全部办理完毕。
7. 最后结算:
- 人力资源部进行员工的最后结算工作,包括工资结算、年假结算等。
- 将最后结算结果通知员工,并进行支付。
8. 档案归档:
- 人力资源部将员工的离职档案进行归档。
- 离职档案将被保存一定的时间,以备将来需要查询。
以上是员工离职的流程图。
每个组织可能会有所不同,但基本流程大致相同。
通过按照流程进行,可以确保员工离职的顺利进行,同时也为组织管理提供了反馈和改进的机会。
员工离职流程:为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职”四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿.离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日流程顺序:1. 辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2. 沟通挽留主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.辞职申请表本人填写4.获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;5.工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户6。
管理员向辞职者收回:1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;2)价值在30元以上的办公用品;3)公司分配使用的车辆、住房;4)其他属于公司的财物。
7。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:1)审查劳动合同;2)文件、资料的所有权;3)其了解公司秘密情况的程度4)员工的福利状况;5)阐明公司和员工的权利和义务6)回答员工可能有的问题;7)对公司的评价及建议。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8。
财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。
员工离职手续办理完成,离开公司。
离职流程图员工入职流程:目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
公司离职手续办理流程图公司离职手续办理流程图1. 接到离职申请:- 与离职员工进行面谈,了解离职原因。
- 提供离职申请表格,要求员工填写并提交。
2. 验证离职申请:- 核对离职申请表格上的信息,确保完整和准确。
- 确认离职员工是否履行了合同中的通知期要求。
3. 确认离职事由:- 与相关部门沟通,了解离职员工的离职事由是否合理。
- 如有需要,进行调查或采集相关证据。
4. 确定离职日期:- 根据公司政策和离职员工的通知期要求,确定离职日期。
- 与离职员工协商,确保双方达成一致。
5. 准备离职文件:- 准备离职证明、离职手续清单等离职文件。
- 根据公司政策,可能需要额外的文件,如保密协议解除书面确认等。
6. 结清工资和福利:- 核算离职员工的工资、奖金、补偿金等。
- 结算离职员工的福利,如年假、加班补偿等。
7. 进行离职手续:- 与离职员工进行离职手续办理。
- 确认离职员工已返还公司财产,如门禁卡、电脑等。
8. 发放离职证明:- 根据离职员工的要求,发放离职证明。
- 离职证明中包括离职日期、离职原因等信息。
9. 终止员工档案:- 更新员工档案,标记为离职状态。
- 归档离职员工的相关文件和记录。
10. 进行离职调查:- 与离职员工进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 分析离职员工的反馈,为公司提供改进的机会。
11. 完成离职手续:- 确认所有离职手续已完成。
- 将离职员工从公司内部系统中注销。
12. 后续跟进:- 确保离职员工的最后一笔工资和福利已支付。
- 如有需要,与离职员工保持联系,处理可能的后续问题。
请注意,以上流程仅为参考,具体的公司离职手续办理流程可能因公司政策和实际情况而有所不同。