固定资产保管责任书
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固定资产保管责任书固定资产保管责任书一、前言为规范固定资产的保管工作,落实固定资产管理责任,制定并签署本《固定资产保管责任书》。
责任书的内容具有法律效力,应严格执行。
凡违反责任书的规定者,应按责任书的规定追究责任。
二、保管责任人保管责任人:(填写姓名)工作单位:(填写单位)三、职责范围1. 负责固定资产的领用、发放、登记、保管、保养。
领用:在单位规定的程序下领取固定资产,并做好相关记录。
发放:按照规定将固定资产发放给使用部门或个人,并填写相关单据。
登记:对固定资产进行详细登记,包括资产名称、规格型号、编号、原值等信息。
保管:妥善保管固定资产,确保资产安全、完好。
保养:定期对固定资产进行检查、维护,保证资产的正常运作。
2. 责任清单固定资产清单:详细列出负责保管的固定资产清单,包括数量、型号、位置等信息。
监管记录:对每件固定资产的使用情况、维护情况进行记录,做到有据可查。
四、责任和义务1. 责任单独保管:保管责任人必须单独保管固定资产,不得让他人代为保管。
不得私用:保管责任人严禁将固定资产用于私人用途,不得出售、赠送或转借。
定期检查:定期对固定资产进行检查、保养,确保资产的正常使用。
2. 义务认真履行职责:保管责任人应认真履行职责,做到细心、勤勉。
安全保管:保管责任人要确保固定资产的安全保管,防止损坏、丢失。
如实报告:保管责任人应如实向上级部门报告资产的使用情况、维护情况。
五、违规处理1. 违规行为私自转让:将固定资产私自转让或出售。
私自使用:将固定资产私自使用或出借给他人。
挪用资金:利用固定资产挪用资金。
2. 处罚措施对违反责任书规定者,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于:口头警告:对违规行为进行口头警告。
书面警告:对严重违规行为进行书面警告。
停职处理:对屡犯者进行停职或解聘处理。
六、生效和解释本责任书自签订之日起生效,解释权归本单位所有。
对责任书内容有异议或需要修改的,应当经双方协商一致并办理修改手续后方可生效。
固定资产保管责任书====一、目的为了加强对企业固定资产的保管和管理,明确固定资产保管人员的责任和义务,确保固定资产的安全和完好,特制定本固定资产保管责任书。
二、责任人本责任书适用于公司所有固定资产保管人员,包括但不限于财务部门、物资部门、技术部门等。
三、责任1. 固定资产保管人员应严格遵守公司的固定资产管理制度,确保固定资产的安全和完好。
2. 固定资产保管人员应做好固定资产的登记、入库、领用、维护和报废等工作,确保固定资产的准确记录和清晰掌握。
3. 固定资产保管人员应对固定资产进行定期的清点盘点,确保固定资产的数量和状况与记录一致。
4. 固定资产保管人员应定期对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常运行和使用寿命。
5. 固定资产保管人员应及时发现并及时报告固定资产的故障、损坏、丢失、盗窃等情况,并采取相应措施进行处理和追究责任。
6. 固定资产保管人员应加强对固定资产存放地点的安全管理,确保固定资产不被盗窃、损坏等。
7. 固定资产保管人员应保管好固定资产的相关凭证和文件,确保固定资产的合法性和规范性。
四、违约责任1. 若固定资产保管人员违反本责任书的规定,导致固定资产损失或其他不良后果的,应承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、承担纪律处分等。
2. 若固定资产保管人员泄露公司固定资产的相关信息,滥用职权或其他利益冲突等违法违纪行为的,公司有权采取相应的法律措施追究其责任。
五、生效和解释1. 本责任书自双方签字盖章之日开始生效,有效期为一年,逾期需重新签署。
2. 对于本责任书的解释和争议的解决,应遵循国家相关法律法规。
本责任书一式两份,双方各执一份。
企业名称:__________________________固定资产保管人员:____________________。
公司固定资产保管责任书三篇篇一:固定资产保管责任书XX有限公司(以下简称公司)为加强固定资产管理,明确固定资产保管责任,特与公司固定资产保管责任人订立责任书如下:一、固定资产信息:名称:(编号:,以下简称固定资产),存放地点:。
二、保管责任人:(请在 内进行选择,符合项打“√”,不符项空白“×”)固定资产保管责任人为(身份证号码:,以下简称保管责任人),该保管责任人系:□固定资产直接使用人;□共同使用该固定资产之部门/车间负责人。
三、保管责任人的义务:1、保管责任人在保管、使用固定资产过程中应当:1)严格按照本公司有关固定资产的规章制度及该固定资产的操作规程保管、使用该固定资产;如系部门/车间共同使用该固定资产的,应监督本部门/车间所有共同使用人严格遵守本责任书条款;2)做好固定资产的日常维护保养工作,自觉配合公司、部门各项检查;如固定资产发生任何故障、损毁的,应及时向固定资产管理部门报修;3)在工作变更或离职时,应做好固定资产移交工作并办理相关手续;4)遵守本公司不时以书面形式做出的其他有关固定资产保管、使用的规定。
2、保管责任人如违反本责任书条款的,应自愿接受公司行政与经济处罚;如因此造成公司或第三方损失或损害的,应承担由此产生的全部经济与法律责任。
四、其他:本责任书壹式贰份,经公司固定资产管理部门负责人及保管责任人签字后生效,双方各执壹份。
五、保管责任人声明:保管责任人已谨慎阅读了本责任书的所有条款,并全面知晓了公司有关固定资产的规章制度及该固定资产的操作规程,在充分理解其含义及相应法律后果的前提下自愿签署本责任书,并将严格遵照本责任书的条款履行,持签字如下,以兹证明:固定资产管理部门:保管责任部门:负责人签字:保管责任人签字:本责任书于年月日签订于篇二:资产保管责任书为了进一步加强公司资产管理工作,确保资产的安全与完整,强化资产使用部门的责任意识,特制定本资产保管责任书:1、各部门负责人签订保管责任书,负责保管各自部门的资产,若出现问题由各部门负责人负责,部门负责人可以追究本部门员工的责任;2、各使用部门应爱护公司的资产,保证公司资产的完好,充分发挥资产效用;3、各部门固定资产需要新增、更新改造、维修的,须填制签呈单,不得擅自处置,否则,罚款100元;4、固定资产需要转移的,由公司行政部门协调处理,调入部门填制签呈单,各部门负责人签字确认后方可转移,不得擅自在部门间移动,否则,罚款100元;5、对于已经不能使用的和遗失的物品,各部门必须填写签呈单,经相关部门核查,根据调查结果进行处理,属于自然损坏的或非个人原因遗失的对部门负责人给予免责,属非自然损坏的或个人原因遗失的,非故意者需照价赔偿,故意者两倍赔偿;6、各使用部门必须配合公司行政部定期进行固定资产的清查盘点工作;7、部门负责人调离或离职后将与新的负责人签订“更改资产保管责任人协议”。
固定资产保管责任书
尊敬的公司领导:
我们在此签署《固定资产保管责任书》,以严格要求自我管理,确保公司固定资产的安全保障工作。
具体内容如下:
一、我们保证遵守《固定资产管理条例》及其他相关规定,认
真履行固定资产的保管义务,确保公司资产不受盗窃、损坏等意外
事件的影响。
二、我们保证妥善保管公司交给我们使用的固定资产,确保资
产的完整性和使用寿命。
三、我们保证对固定资产进行必要的检查、维护和维修,并及
时上报资产的状况和使用情况。
如发现异动,应立即向公司报告并
进行处理。
四、我们保证遵守资产的使用规范,杜绝私自挪用或私自出售
资产的情况。
五、我们保证对固定资产进行定期盘点,确保公司资产数量无误,无任何遗漏、错报或虚假情况。
六、我们保证根据公司活动需求,合理且节约性地使用固定资产,并严禁向外借出公司资产。
七、我们保证妥善处理公司报废的固定资产,遵守相关规定,
确保资产的顺利处置。
八、我们承诺严格遵守《中华人民共和国刑法》、《中华人民
共和国合同法》等国家法律法规,做到“三不”。
九、我们认真履行固定资产的保管责任,对因管理不善而产生
的直接或间接损失承担全部责任。
十、我们愿意接受公司的督察和监管,确保保管责任得到落实。
我们郑重承诺,遵守《固定资产保管责任书》所规定的相关要求,认真履行固定资产的保管义务。
如有违反,愿意承担一切责任。
签署人:
日期:。
固定资产保管责任书范本固定资产保管责任书范本随着企业规模的不断扩大和现代化管理要求的提高,固定资产的保管和管理成为了企业运营过程中的重要一环。
为了明确各方责任,规范固定资产的保管行为,提高资产使用效率,保障企业稳健发展,本文将提供一份固定资产保管责任书范本,供企业参考。
一、开头尊敬的企业负责人、资产管理人员及相关责任人:为了贯彻落实企业固定资产管理制度,确保资产的安全、完整和高效使用,根据国家相关法律法规和企业实际情况,特制定本责任书。
二、资产概述本企业拥有多种固定资产,包括但不限于房屋建筑物、机械设备、电子设备、运输设备等。
具体数量及价值可根据企业实际情况进行填写。
三、保管责任说明1、各部门及负责人应明确固定资产的保管责任,确保资产安全、完整和高效使用。
2、资产管理人员应严格执行企业固定资产管理制度,定期对资产进行盘点、维护和保养,确保资产性能良好。
3、使用人应妥善使用和保管好分配给自己的固定资产,避免损坏或遗失。
如需他人使用,需提前报备并经上级批准。
4、保管过程中如发现安全隐患或异常情况,应及时报告,并配合相关部门进行处理。
四、损失处理规定1、因保管不当或使用不当造成固定资产损坏、遗失的,相关责任人应承担相应责任。
2、对于固定资产的损失,应按照企业规定的程序进行申报和处理。
如有保险赔偿,应按照保险合同约定进行申报。
3、对于人为原因造成的损失,应按照损失程度进行责任划分,依法依规进行处理。
五、审批程序1、资产管理人员应根据实际需要,向使用部门提交固定资产采购申请。
2、申请通过后,由采购部门负责采购,并由资产管理部门进行验收和登记。
3、资产保管责任书的签订和变更,需经相关部门审核并报上级批准。
六、结尾本责任书一式多份,由企业负责人、资产管理部门、使用部门及相关责任人签字确认并盖章生效。
在此,我们郑重承诺,将认真履行各自的责任,确保固定资产的安全、完整和高效使用。
同时,我们将严格按照企业规定的程序和要求,做好固定资产的保管工作,为企业的发展和壮大做出积极的贡献。
固定资产保管责任书为了加强固定资产的管理,明确责任,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和单位的财务管理制度,特制定本固定资产保管责任书。
一、固定资产的定义和范围本责任书所指的固定资产,是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
二、保管责任人的确定固定资产的保管责任人由单位根据实际情况指定,一般为使用部门的负责人或直接使用人。
保管责任人应具备高度的责任心和良好的职业道德,熟悉固定资产的使用和管理规定。
三、保管责任人的职责1、负责所保管固定资产的日常维护和保养,确保资产的正常使用。
定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告并采取措施进行维修。
2、严格遵守单位固定资产的使用规定,不得擅自转借、出租、变卖或损坏固定资产。
3、妥善保管固定资产的相关凭证和资料,如购置发票、保修卡、使用说明书等。
4、配合单位进行固定资产的清查和盘点工作,如实报告固定资产的使用情况和存在的问题。
5、当固定资产发生变动(如调拨、报废、丢失等)时,应及时办理相关手续,并将相关文件和资料交单位财务部门备案。
四、固定资产的使用和管理1、保管责任人应按照固定资产的用途和性能合理使用,不得超范围、超强度使用,避免因使用不当造成资产的损坏和浪费。
2、对固定资产进行定期盘点,一般每年至少进行一次全面盘点。
盘点时,保管责任人应认真核对固定资产的数量、型号、规格、使用状态等信息,确保账实相符。
3、建立固定资产使用登记制度,对固定资产的使用情况进行详细记录,包括使用时间、使用人、用途等。
4、单位财务部门应定期对固定资产进行核算和折旧计提,确保固定资产的价值得到准确反映。
五、固定资产的损坏和丢失处理1、如因保管责任人的原因导致固定资产损坏,保管责任人应承担相应的维修费用。
如果固定资产无法修复或修复费用过高,保管责任人应按照资产的净值进行赔偿。
固定资产管理责任书固定资产管理责任书为了加强固定资产的管理,确保公司资产的安全和合理使用,特制定本《固定资产管理责任书》。
第一章:总则1-1 责任人:本责任书适用于公司的固定资产管理责任人。
1-2 定义:固定资产指的是公司通过购买、建造或租赁等方式所取得的长期使用价值超过一年的资产,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公家具和电子设备等。
1-3 目的:本责任书的目的是明确固定资产管理责任人的职责和义务,规范固定资产的归集、使用、保管、维修和报废等流程,保障固定资产的正常运营和管理。
第二章:职责范围2-1 固定资产归集:2-1-1 按照公司制定的固定资产管理制度和规定,负责对公司固定资产进行归集,并定期更新固定资产目录。
2-1-2 统一管理固定资产信息,包括固定资产的名称、规格、数量、价值、使用状况等相关信息。
2-2 固定资产使用:2-2-1 负责核实固定资产的使用需要,按照公司规定的程序和权限申请固定资产的使用,并进行合理安排和调配。
2-2-2 监督和指导固定资产的使用,确保固定资产合理使用和节约使用。
2-3 固定资产保管:2-3-1 确保固定资产的安全保管,建立健全固定资产保护制度,并指导执行。
2-3-2 对固定资产进行定期巡检和检修,及时发现和解决问题,防止固定资产的损毁和贬值。
2-4 固定资产维修:2-4-1 负责组织固定资产的维修工作,并确保维修工作的质量和进度。
2-4-2 制定维修计划,合理安排维修资源和费用,并定期对维修情况进行检查和评估。
2-5 固定资产报废:2-5-1 根据固定资产的使用寿命、技术状况和公司需求,制定固定资产报废计划,并按照公司规定的程序和权限进行报废操作。
2-5-2 管理和监督固定资产的报废流程,确保固定资产的合法报废,并做好报废资产的处置工作。
第三章:附件本文档涉及附件如下:附件1:固定资产目录附件2:固定资产申请表格附件3:固定资产保护制度第四章:法律名词及注释4-1 资产管理责任人:指被公司委派或任命的具备相应资质和职责的人员,负责固定资产的管理和运营。
固定资产保管责任书范本固定资产保管责任书第一章总则第一条为规范固定资产保管工作,明确保管责任,保证固定资产的安全性和有效性利用,制定本责任书。
第二条本责任书适用于所有承担固定资产保管工作的人员,包括但不限于公司职工、外聘人员等。
第三条固定资产保管人员应遵守国家相关法律法规、公司规章制度,认真履行保管责任,确保固定资产的安全和合理使用。
第四条保管人员应具备以下条件:________1.熟悉固定资产的种类、特点及使用方法。
2.具备良好的为人处世能力和责任心。
3.熟悉固定资产的存储和保管要求。
4.具备一定的管理能力和沟通能力。
5.具备相关知识和技能。
第二章固定资产保管管理第五条保管人员应按照公司的相关规定,做好固定资产的登记、盘点、验收、报废等管理工作。
第六条保管人员应对固定资产的使用情况进行定期检查和维护,确保固定资产的正常运转和安全使用。
第七条保管人员应妥善保管固定资产,不得私自转让、转移、质押或变卖固定资产。
第八条对于出现的固定资产遗失、损坏等情况,保管人员应及时上报,并配合公司进行处理和调查。
第三章固定资产保管责任第九条保管人员对固定资产的安全负有保管责任,应加强固定资产的防火、防盗、防损等措施,确保固定资产的完好无损。
第十条保管人员应妥善使用固定资产,不得利用固定资产从事违法违规活动,不得将固定资产用于非正常用途。
第十一条保管人员应妥善保管固定资产的使用人员,严格控制固定资产的使用权限,确保固定资产的合理使用。
第十二条保管人员应对固定资产的报废进行认真审批和管理,确保固定资产的报废程序规范合规。
第四章责任追究第十三条如果保管人员对固定资产保管工作失职、玩忽职守等情况,造成固定资产的损失或其他不良后果的,应承担相应的责任。
第十四条如果保管人员故意盗窃、侵占固定资产的,不仅应承担相应的民事责任、刑事责任,还应依据公司相关规定进行纪律处理。
第五章附件本文档涉及附件,包括但不限于固定资产登记表、固定资产盘点表、固定资产报废审批表等。
固定资产责任书尊敬的公司领导:本人XXX作为公司的一名固定资产管理员,我郑重向公司作以下承诺,并接受公司对我的严格监督和管理。
一、责任范围我将全面负责公司固定资产的管理工作。
这包括但不限于固定资产的入库、登记、更新、处置、维护保养等各项工作。
我将根据公司相关制度和流程要求,按照职责权限,妥善管理和维护公司的固定资产。
二、入库管理1. 在固定资产购置预算通过后,我将及时与供应商联系,核实固定资产的品名、规格、数量、价格等信息,并参与验收过程,确保固定资产的质量符合公司要求。
2. 在资产入库时,我会按照公司相关规定进行资产登记和编号,并完整填写入库单据,确保资产入库信息的准确性,避免资产遗漏或错登情况发生。
三、登记和更新1. 我将及时更新和完善公司固定资产登记册,保持资产信息的及时准确性。
对于资产信息的变动,包括固定资产的转移、借出、封存、报废等,我将及时进行登记和更新,确保固定资产档案的真实可靠。
2. 每年年底,我将进行资产盘点,并与财务部门进行核对和确认,确保公司资产的真实状况与登记记录相符。
四、处置管理1. 当固定资产需要报废或者变为闲置状态时,我会按照公司规定的程序申请报废或闲置,并提出合理的处置方案,并报请公司领导批准后进行处置。
2. 对于固定资产的处置,我将确保依法合规,遵守相关政策法规和公司规定,确保每一笔资产流转和处置的合法合规性,并避免造成公司利益的损失。
五、维护保养1. 我将制定和实施固定资产的维护保养计划,保证固定资产的正常使用和维护保养工作的落实。
2. 对于高值固定资产和设备,我将设立专项维护保养台账,定期进行检查,并进行维护保养记录,及时发现和排除潜在故障,延长固定资产的使用寿命。
责任书生效期限为XXX年起,以公司的相关通知为准。
期间如有相关制度或要求的调整,我将及时进行学习和调整,并保证严格按照新要求执行。
如果我违反了公司的相关制度、规定,或者未能履行固定资产管理职责,我愿意承担相应的法律责任和公司内部纪律处分。
固定资产保管责任书范本固定资产保管责任书第一章保管责任1.保管人员应认真履行固定资产的保管职责,在保管工作中保证资产的安全和完整性。
2.保管人员应按照公司的规定妥善保管固定资产,不得私自挪用、丢失或损毁。
3.保管人员有责任保证资产的登记、归还、处置等工作的准确性和及时性。
4.保管人员应定期检查和维护固定资产,保证其正常运行和有效使用。
第二章安全要求1.保管人员应注意资产的安全防范,采取措施防止盗窃、损坏等情况发生。
2.保管人员必须妥善保管资产的钥匙、密码及其他安全信息,不得泄露或私自更改。
3.保管人员必须遵守公司的安全、保密规定,不得将资产或相关信息外传或提供给他人。
第三章使用规定1.保管人员应按照公司的规定合理使用固定资产,不得将资产用于违法、不正当的活动。
2.保管人员应按照规定操作资产,并确保其正常运行和维护。
3.保管人员应及时检查资产的使用情况,发现问题及时上报并采取相应的措施解决。
第四章资产变动1.保管人员在资产移交、领用、归还等过程中应准确记录资产的变动情况。
2.保管人员在资产移交时应与相关人员一起进行盘点和核实,确保移交的准确性。
第五章违约责任1.如保管人员未能履行上述保管责任,导致资产损失或其他问题,应承担相应的责任。
2.如发生损失或其他问题,保管人员应积极配合公司的调查和处理工作,如有需要应提供相关证据和信息。
第六章解除责任书1.如保管人员的职责发生变动或终止与公司的雇佣关系,应及时将责任书归还给公司。
附件:1.固定资产清单2.资产移交记录3.资产维护记录法律名词及注释:1.固定资产:指企业长期使用、拥有的用于生产经营活动、租赁给他人或以其他方式为企业或他人服务的有形资产。
2.盗窃:指非法占有他人财物的行为。
3.损坏:指对资产造成不可修复或必须消耗大量资源修复的损害。
4.违法:指违反法律法规规定的行为。
5.不正当:指违反道德、伦理或公认的职业操守的行为。
资产保管责任书
为了进一步加强公司资产管理工作,确保资产的安全与完整,强化资产使用部门的责任意识,特制定本资产保管责任书:
(一)各部门负责人签订保管责任书,负责保管各自部门的资产,若出现问题由各部门负责人负责,部门负责人可以追究本部门员工的责任;
(二)各使用部门应爱护公司的资产,保证公司资产的完好,充分发挥资产效用;
(三)各部门固定资产需要新增、更新改造、维修的,须填制签呈单,不得擅自处置,否则,罚款100元;
(四)固定资产需要转移的,由公司行政部门协调处理,调入部门填制签呈单,各部门负责人签字确认后方可转移,不得擅自在部门间移动,否则,罚款100元;
(五)对于已经不能使用的和遗失的物品,各部门必须填写签呈单,经相关部门核查,根据调查结果进行处理,属于自然损坏的或非个人原因遗失的对部门负责人给予免责,属非自然损坏的或个人原因遗失的,非故意者需照价赔偿,故意者两倍赔偿;
(六)各使用部门必须配合公司行政部定期进行固定资产的清查盘点工作;
(七)部门负责人调离或离职后将与新的负责人签订“更改资产保管责任人协议”。
(八)本责任书(附资产保管明细)一式两份,使用部门、行政部各执一份。
(备注:以上签呈单全部适用)
行政部交接人签字:部门负责人签字:
年月日年月日
附表:固定资产保管明细(资产使用部门:)
笔记本电脑及平板电脑:D000 、打印机E000、桌子F000、椅子G000、座机H000、饮水机I000、铁皮柜J000、其它000
模板:
补充协议:
更改资产保管责任人:自年月日起
(部门)资产保管责任人由(原)更改为(现)。
即日起此部门的资产保管责任由现资产保管责任人负责。
原资产保管人签字:
现资产保管人签字:
备注:此补充协议一式两份,行政部门、使用部门各执一份。