工程经济分析在施工项目成本控制中的应用
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工程经济分析在施工项目成本控制中的应用
摘要:任何工程项目的施工管理体系来说,成本控制都是非常重要的工作环节,对整个项目的投资回报有着深刻影响。而通过对工程施工项目进行经济分析,就能够让工程造价的管理人员在投资额、成本、主要施工支出以及材料采购支出上充分了解相关的数据变化,从而更好地展开成本控制工作。本文针对工程经济在成本控制的应用以及作用机制进行分析,试图为同业提供一定的参考借鉴。
关键词:工程经济分析;施工项目;成本控制
1.施工项目成本控制中存在的问题
1.1成本控制意识淡薄
在施工项目建设过程中,部分管理人员与技术人员仍然存在成本控制意识较低等问题,在施工中没有严格按照相应的管理方法与工具完成工作,也没有认识到施工项目成本控制工作所具有的价值和意义。在招投标与合同签订过程中,施工项目建设方与施工方没有针对协商的内容做好校对,容易在后期工程建设当中出现矛盾和纠纷,最终导致施工工期延误,以及施工质量得不到有效保障。在施工作业期间,因为缺乏较强的成本控制意识,相关工作人员不注重根据成本核算编制方法中的详细要求进行管理和操作,极易导致成本支出超出预算等情况,进而威胁到建设方的经济效益,施工方利润核算结果也会受到影响[1]。工程造价管理人员与财务管理人员在成本控制方面存在不同见解,使得双方在管理方向与侧重点上存在差异,容易在项目建设实施过程中出现沟通矛盾,进而降低施工项目成本控制的整体效果。
1.2施工项目不可控成本因素较多 在施工项目建设与实施过程中遇到的不可控成本因素较多,且运用传统财务成本控制方法很难达到预期的效果,极其需要工程造价管理人员与财务管理人员之间的紧密配合和默契合作[2]。特别是在建筑施工建设当中,人力资源与技术管理方面存在的不可控成本因素较多,对双方的沟通协调要求更高。对于一些中小型是施工项目而言,其实施的成本核算方法与方案制定方法与目前施工实际情况不相符,如果还使用传统挣值法以及作业成本法来制定成本核算方案,极易在后期出现更多不可控的成本因素。特别是在一些施工条件较为复杂的工程项目当中,经常出现一些临时设施费用需要核算的问题,这样不仅会影响施工项目的竣工结算工作进度与付款时间,还会在很大程度上增加工程造价成本。
1.3缺少成本风险监控机制
目前大部分施工单位还没有构建完善的、针对性的成本风险控制制度。因而在具体施工建设过程中,极易出现成本损耗严重等问题,重复成本投入的情况经常出现,整体施工项目进度很难得到正常推进[3]。从工程经济学角度上分析,施工项目成本风险监控制度在其中发挥着重要作用,同时也需要结合实际施工项目的资源条件与管理方式来制定合适的成本风险监控模式,从而促进成本控制目标得到高效完成。在实施建设不同规模的工程项目方面,缺乏科学可行的成本风险监控制度说明施工方与建设方之间还没有建立深层次的沟通,在沟通联系上仍需要进一步加强,否则会影响施工质量评估工作的正常开展。成本风险监控机制的缺失,还会体现在全程施工建设周期当中,并对施工单位的成本核算效率产生负面影响。
2.工程经济分析中与成本控制相关的项目
2.1施工项目的关键成本支出
尽管工程项目当中的所有成本都属于工程经济分析的对象,但其实因项目类型的不同,各个成本支出的类型其实在重要性上存在一定的差异。比如在施工准备阶段时,这一阶段的关键成本支出就包括设计单位的设计费用、设计方案以及所有图纸的会审费用、项目可行性调研报告以及施工地点确认、清拆等等。而到了施工过程时,成本费用就包括投标、预算、施工队伍组织成本、建材以及设备采购租赁成本、场地的日常消耗成本等等。而到了竣工验收阶段,关键成本支出就是验收费用、验收中发现的工程质量问题后的返工费用等等。
2.2施工过程成本与人力成本支出控制
施工过程成本与人力成本控制,指的是在平时施工的过程中出现的各类成本,而控制对象通常指的是各类费用的损失,其中涵盖了浪费的材料、多余的人力、不必要的返工以及施工失误等等,这一部分的成本控制通常应该由监理单位以及各方面的人员自我控制[4]。但总领各项工作的是项目经理、施工企业的管理者等等。
2.3通过分项工程进行成本控制
在这一类型的成本核算以及控制过程中,应该完全根据分项工程的完工情况,对相关预算中的材料以及人工、设备消耗进行统计,同时还需要对技术组织方式以及节约情况进行审查,从而对上述各方面的成本消耗以及控制进行预算对比,确保工程的成本控制有效[5]。
2.4将对外经济合同作为成本控制对象
在进行施工的过程中,成本控制工作应该将业主以及承包单位签署的施工合同作为主要依据,一切控制工作都需要根据合同中的条文进行,并从开工就履行条款中的成本管理相关工作义务,确保项目的建设金额满足既定要求。
3.工程经济分析在施工项目成本控制中的应用
3.1围绕经济效益中心进行工程经济分析
在进行成本控制时,需要把握好整体的控制方向以及具体的控制点,才能够以经济效益作为成本控制的主要方向。换言之,就是要将经济效益整体作为工程经济分析的重点。尤其是对于有分包需求的工程项目,更要把控好这些分包项目的质量与施工进度,并对其实行精细化管理,并计算企业获得的经济效益比例,对此做好全面的评估[6]。在对工程项目进行工程经济分析时,应根据市场发展情况对资源进行重新配置和利用,使资源得到充分合理的利用,确保相关单位的利益不受损害。
3.2全面评估工程资金的时间价值因素
通过施工项目工程资金的时间价值来明确投资与成本之间的使用比例,并针对不同施工项目的资源配置、使用情况、施工进度等进行详细的评估。在当前一些施工项目当中已经广泛运用信息化技术开展成本控制管理等相关工作,在此过程中也考虑到了地方经济等因素变化对其产生的影响。关于工程经济分析标准的制定上,首先要研究工程经济活动所具有的内在特点,相关人员则根据这些特点与市场变化情况来掌握工程建设资金的流入与流程限额,以及计量标准。采用不同工程经济分析方法对时间序列进行分析时,由于使用方法不同,最后得到的结果也存在较大差距,这些结果都会对工程建设资金的投入与产出比例的确定产生影响。由此可以了解到,资源配置条件也是影响时间价值因素具体数值与计量标准的重要因素。
3.3保持价格和经济参数的一致性
针对施工项目进行工程经济分析时,还要确保价格与经济参数之间是一致的,且这些数据仅限于当前项目尽量标准与时间序列参数上使用。施工建设项目因其类型与应用范围不同,工程经济活动的具体情况也会出现不同的特点,并会受到当地市场经济波动的影响,对此要确保其价格与其他经济参数之间是一致的,从而防止后期出现成本与计量标准变化等情况,威胁到施工单位与建设单位的经济效益[8]。运用微观经济学与宏观经济学之间所具有的协同优势能够保证价格与各项经济参数之间保持一致,并根据区域与行业发展的特点分析出相关的参考数值,这些数据最后可用于企业财务与决策等方面上,企业制定与实施可行性方案提供指导。
3.4对比和分析不同施工方案
可以通过工程经济分析方法对不同施工技术方案与组织管理方案进行对比和分析,解析其中重要的成本资源配置情况,确保各项评估指标之间具有密切的关联性。针对一些施工项目制定的预算方案时效性较短,在对这些方案进行对比分析之后,还要对其中关键的工程经济分析指标进行校验,最后再结合施工项目的实施情况与进度情况、资源配置等情况制定出完善可行的技术实施计划。在对比和分析不同施工方案时,工程造价管理人员和项目财务管理人员都需要认真审核具备时效性的关键材料价格数据和定额套用模式是否准确,并估量其是否在工程项目建设的可控范围之内。通过对比和分析不同的施工方案,可以将技术因素、人力资源因素和材料设备因素进行有效的分类整合,并协助施工单位的各个职能部门完成现场实施计划的执行目标以及监督管理目标。
3.5做好成本控制流程的细节规划工作
首先,要贯彻落实工程项目的计划成本责任制。在进行施工环节之前,企业应该根据市场当中的人力、材料、器械价格变化规律,拟定出一份符合市场规律的成本控制清单。这份规划应该将成本控制分解成多个小目标,在具体岗位上、由具体的责任人负责,相关误差应该保持在10%以内。另外,每个施工班组的负责人都应该签订成本承包责任状,无法完成控制目标的班组将无法获得奖金,甚至无法全额支取施工费用。
其次,要进一步强化材料成本的控制工作。可以通过甲方供料方案来开展控制,由总包单位来提供建设所需的一切建筑材料,材料的质量能够得到总包方面的站台与保障,所以也更容易被业主所接受。在这一模式下,一方面投资方可以比较有效地将材料的价格波动风险转嫁给总包方,以相对合理的投资完成整体项目的建设;另一方面,由总包方来提供材料,也能够让施工方更了解自己所用材料的质量等。材料成本此时能够有效通过总包的方式来控制的,对市场的关注以及质量的控制,都交由总包单位来负责,所以价格波动的风险也能够在很大程度上转移给总包方。
再次,应该将宏观与微观分析充分结合,也就是通过施工项目在财务支出方面的具体情况以及预算的差异来完成宏观分析,并通过每个分项工程的工程原始资料、每日成本控制量表以及材料消耗表进行综合的微观分析,最终让下一阶段的成本控制有效性大幅提升。 最后,要进一步做好合同管理工作,一切支出在没有获得多方签证的情况下都不能进行,一切流程都需要按票完成,并保存好一切与工程相关的文件、数据、材料,如图审记录、隐蔽工程记录、设计图变更等,做好工程决算审计工作。
4结束语
在针对不同类型的施工项目开展成本控制管理方面,运用有效的工程经济分析能够促进施工企业高效率完成各项财务成本核算与方案制定,同时还能做好施工现场实际资金与成本支出比例的全面监控工作,进而使企业项目成本控制与风险监控管理工作得到切实落实,进一步提高施工企业的工作效率和水平。
参考文献:
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