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一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的国籍信息11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、港澳台侨外：填写否。
13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间：2015090119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
小学学生学业成绩记录表~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：初中学生学业成绩记录表~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：普通高中学生学业成绩记录表（课改实验年级）（表一）~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：普通高中学生学业成绩记录表（非课改实验年级）（表二）~ 学年度第学期年级：班次：科目：任科教师：任课教师用学生学业成绩记录表设计要求1、学生学业成绩记录表，为学生各学科学业成绩被采集进CMIS的唯一录入界面。
每张学生学业成绩记录表任课教师将使用整个学期，要保证任课教师在任课的一学期之内随时提用，进行数据录入、修改、更新之后存储起来。
这一录入界面一旦使用后，除原已有的学科学业成绩保留外，其它界面再录入的成绩不再是成绩数据的原始来源。
2、学生学业成绩记录表内的“学年”、“学期”填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学年、学期内；“年级”、“班次”填写（设定）后，表内的学生名单包括学籍号和姓名应能在表内自动生成，并按学籍号从小到大排列，再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的年级、班次内；“学科”填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学科、项目内；“学生学籍号”、“姓名”自动生成或自行填写（设定）后，表内再填写的成绩会自动拷贝到CMIS相应的学生数据项内。
学生学业成绩记录表由学校教务管理部门按实际需求设定后，授权给任课教师使用。
每学期每班的每一学科只能设定一张。
普通高中未进行课程改革的年级、科目应使用《表二》；已进行课程改革的年级、科目应使用《表一》。
3、学生学业成绩记录表中的“平时评定”、“学期成绩”、“学年成绩”、“毕业成绩”等列，和“最高成绩”、“最低成绩”、“平均成绩”、“及格率”等行，应能自动计算或推导出，并显示出来。
表内要给“平时评定”、“学期成绩”、“学年成绩”、“平均成绩”、“及格率”、“优秀率”、“标准差”等设计一自动生成公式，使这些成绩能自动生成，“最高成绩”、“最低成绩”和能推导出的“毕业成绩”也要能自动生成。
《学生学籍册》填写说明（2010年12月）“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。
因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。
鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。
教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。
一、基本要求1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。
2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。
3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。
在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。
“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。
4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。
5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。
二、注意事项1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。
若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。
2、“出生年月”必须与身份证号一致。
3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。
正面一吋近照，贴于学籍表“照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。
4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。
5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。
6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。
7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。
8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。
学号
杭锦后旗普通中学初中学生学籍表
旗县学校
入学时间班级
姓名学籍号
填表日期年月日
杭锦后旗陕坝中学制
学年综合评价
学业成绩记录表
杭锦后旗中小学生健康体检表学号
姓名届初中（高）年级班级
性别民族出生日期年月日既往病史：肺炎、肺结核、先天性心脏病、肾炎、风湿病、地方病其他（病名）：
注：“*”入学新生必检项目；“**”寄宿制新生入学时增加检查项目、其他寄宿生必要时增加检查项目。
国家学生体质健康标准登记卡（初中）
学校签章年月日精选文档
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学号
杭锦后旗普通中学初中学生学籍表
旗县学校
入学时间班级
姓名学籍号
填表日期年月日
杭锦后旗陕坝中学制
学年综合评价
学业成绩记录表
杭锦后旗中小学生健康体检表学号
姓名届初中（高）年级班级
性别民族出生日期年月日既往病史：肺炎、肺结核、先天性心脏病、肾炎、风湿病、地方病其他（病名）：
注：“*”入学新生必检项目；“**”寄宿制新生入学时增加检查项目、其他寄宿生必要时增加检查项目。
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国家学生体质健康标准登记卡（初中）
学校签章年月日可修改。
小学毕业生登记表（样表）附件2小学学生入学通知书存根—１—同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
2019年月日┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉第号┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉小学学生入学通知书同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
学校（盖章）区教科局（盖章）2019年月日2019年月日附件3初中学生入学通知书存根同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
2019年月日┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉第号┉┉┉┉┉┉┉┉┉初中学生入学通知书—２—同学：按照义务教育入学条件，经区教科局核准，你被安排入我校级学习。
请于月日，持本通知书来校办理入学手续。
学校（盖章）区教科局（盖章）2019年月日2019年月日附件4小学学生入学统计表（小学）—３—附件5初中学生入学统计表（初中）—４—注：此表由小学填写信息，提供给对应初中。
城区学校审查后上报，其他初中自留备查。
附件6XX区义务教育学校适龄儿童、少年入学登记情况统计表直属学校（盖章）：—５—hxjyk@。
附件7—６—注：1.1—8类政策规定准入的学生除提供上表所列证件外，还需持有户籍所在地政府街道办或乡镇以上人民政府开具的在当地无监护条件的学生流出证明、父母（或监护人）身份证件和我市居住证或我市居住证明或户口簿。
2.其他特殊情况由区县（开发区）教育部门根据有关政策确定。
附件8—７—附件9XX市XX区2019年秋季义务段学校学区划分方案—８——９——１０——１１——１２—XX区户籍（非城区）有城区住房人员子女统筹派位入学志愿表编号：—１３——１４—。
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。
它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。
学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。
顶层：首先，把整个系统看成一个功能。
它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。
学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。
图1 学籍管理系统顶层DFD一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。
由此，可以将图1展开成图2。
虚线框是图1中处理框的放大。
图1的各个数据流都必须反映在图2上。
此外还有新增的数据流和外部实体。
虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用"X"标记。
数据存储"学籍表"是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。
在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。
图2学籍管理系统第一层DFD成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。
系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。
教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。
补考成绩也作类似处理。
P2框扩展成图3图3 成绩管理的展开从图3看出某些不尽合理的地方。
例如"学籍表"结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份，数据冗余，工作重复。
但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。
分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；（5）发成绩通知单。
