工会经费缴纳及使用流程
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缴纳工会经费流程
一、缴纳工会经费流程概述
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准(2)准备相关缴费材料
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
(2)审核缴费申请
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
(2)获取缴费凭证
二、具体流程
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准
①.查阅相关工会章程和规定
②.确定企业或个人的缴费义务和标准(2)准备相关缴费材料
①.查阅工会经费缴纳通知或通告
②.准备缴费凭证和支付方式
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
①.将缴费申请材料提交至工会办公处或相关部门
②.确认申请提交成功并获得受理通知
(2)审核缴费申请
①.工会办公处审核缴费申请材料的真实性和完整性
②.如有需要,进行现场核实或调查
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
①.根据审核结果,确定应缴纳的经费金额
②.使用指定支付方式进行缴费
(2)获取缴费凭证
①.领取现场打印的缴费凭证
②.确认缴费信息和金额后保存凭证。
工会经费使用流程工会经费使用流程是指工会组织在接收到经费后,按照一定的规范和程序进行使用和管理的流程。
一个科学合理的经费使用流程可以确保工会经费的合理利用,化被动管理为主动管理,并能提高资金利用效益。
下面是一个典型的工会经费使用流程。
一、经费申请1.经费需求确认:工会相关人员需提前做好预算,确认经费需求和用途。
2.经费申请书:工会相关人员填写经费申请书,包括经费用途、金额等相关信息,并加盖工会章。
3.经费申请审批:经费申请书提交给工会主席、工会财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.经费审批结果通知:审批通过后,工会相关人员将审批结果通知经费使用者,并告知经费使用的时间和金额。
二、经费使用1.经费使用凭证:经费使用者在使用经费之前,需准备相关的支出凭证,如发票、收据等。
2.经费报销:经费使用者将相关的支出凭证交给工会财务人员,填写报销表并加盖工会章。
3.报销审批:工会财务人员将报销表交给工会主席、财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.报销支付:经费审批通过后,工会财务人员将经费报销金额支付给经费使用者。
三、经费使用监督1.经费使用监督委员会:工会成立经费使用监督委员会,负责监督和检查经费使用的合法性和合理性。
2.经费使用监督记录:经费使用监督委员会记录经费使用情况,包括经费用途、金额、使用者、报销凭证等,以便后期复查。
3.举报机制:工会成员和员工可以向经费使用监督委员会举报经费使用中的违规行为,经费使用监督委员会将对举报事项进行调查和处理。
4.经费监察:工会财务人员定期或不定期对经费使用进行监察,确保经费的合法合规使用。
四、经费使用总结报告1.经费使用总结报告:工会财务人员根据一定的周期,如月度、季度或年度,填写经费使用总结报告。
报告包括经费的支出情况、使用效果、问题和建议等。
2.经费使用总结审查:工会主席、财务委员会或其他相关负责人对经费使用总结报告进行审查和评估。
3.经费使用总结公示:经费使用总结报告通过审核后,工会可通过公告栏、内部通知或其他途径将经费使用情况向全体成员公示。
工会经费使用管理办法一、概述工会经费是广大职工的共同财产,其使用必须合法、公正、透明、有效。
为加强工会经费管理,根据中央与地方国家工会的相关规定和实际情况,制定本《工会经费使用管理办法》。
二、经费来源•会员会费;•向企事业单位及个人募捐;•政府因工会活动的需要提供的经费;•任何形式的捐赠、补助及收益。
三、经费使用原则1.合法性原则。
工会经费必须用于符合法律法规和政策的范围内的事项,不得违法违规使用。
2.安全性原则。
工会经费的使用要坚持安全用途、安全运作。
不得将经费用于可能带来人身、财产安全风险的事项。
3.有效性原则。
经费使用要坚持既简单也有效。
在满足经费用途的前提下,尽力节约。
4.透明度原则。
工会经费使用情况要在会员知晓并能够查询的情况下进行。
四、经费使用范围1.组织活动:包括文艺、体育、志愿服务等活动的组织和开展;2.服务职工:例如提供职业培训、给予各类帮助、资助等;3.岗位管理:例如为职工提供保障设施、职业卫生设施等;4.经费管理:包括工会经费的管理、结算、使用等;5.其他支出:符合工会活动范围的其他支出。
五、经费管理机构本企业(或机构)工会经费管理机构经理办公室,负责审定、管理、监督本企业工会经费的使用和管理。
经费会计是本企业负责工会经费管理的人员,主要负责经费的收入、支出和记账等。
六、经费使用管理流程1. 经费申请工会使用经费前,必须完成经费申请程序,由经费管理员对申请进行审批。
申请表必须详细说明经费用途、经费数量、金额以及相关证明材料。
2. 经费审批经费管理员对经费申请进行审核,审核通过后填写审批表出具审批单,经费申请人签字确认。
3. 经费支付经费支付人员根据审批单核准金额,登记信息,将款项划入经费收款人账户中。
4. 经费使用经费申请人在经费使用后需提交使用情况报告,报告中需注明支出金额和使用情况。
5. 经费审计工会经费在年末由审计机构进行审计,审计结果及时公布。
工会经费申请人可以查阅经费使用情况,对监督流程的意见和建议将无条件得到回复。
工会经费支出管理一、概述工会经费支出管理是指工会组织对其所拥有的经费进行合理规划、科学分配和有效监督的过程。
它是工会组织运作中的重要环节,直接关系到工会事业的发展和工会会员权益的保障。
本文将从以下几个方面对工会经费支出管理进行详细阐述。
二、经费来源1. 会员缴纳:工会组织可以通过收取会员缴纳来筹集资金,根据不同行业和地区制定不同标准。
2. 捐赠:企业或个人可以向工会组织捐赠资金或物品。
3. 政府补贴:政府为了支持工会事业的发展,可以给予一定的财政补贴。
三、经费管理原则1. 合法合规:所有经费支出必须符合国家法律法规和相关规定。
2. 公开透明:对于经费来源、用途及余额等信息,应及时公开并向广大会员公示。
3. 严格执行预算制度:每年制定预算计划,并按照计划进行支出,不得随意挪用。
4. 节约用钱:在保证正常运转和服务质量的前提下,尽可能减少不必要的开支,确保经费使用的最大效益。
四、经费支出范围1. 组织开展各种活动所需的费用,如聚餐、旅游、文艺演出等。
2. 为会员提供各种服务所需的费用,如医疗保健、法律咨询等。
3. 维护工会组织日常运转所需的费用,如租金、水电费等。
4. 购买办公设备及办公用品所需的费用,如电脑、打印机等。
五、经费支出管理流程1. 制定预算计划:每年初制定当年预算计划,并报上级工会组织审批。
2. 审批流程:对于超过一定金额的支出项目,需要进行审批流程,并由财务人员进行审核和监督。
3. 记账管理:对于每笔经费支出都要进行记账和核对,并做好相关凭证和票据的管理工作。
4. 监督检查:由专门的监督人员对经费使用情况进行监督检查,并及时发现和处理问题。
六、经费使用情况公示工会组织应当按照规定将自己的财务收支情况及时公示,以便会员和社会公众监督。
具体公示内容包括:1. 经费收支情况:包括收入来源、支出用途、余额等。
2. 预算计划执行情况:对比当年预算计划和实际执行情况,分析原因并提出改进措施。
3. 财务报表:应当按照规定编制财务报表,并在规定时间内向上级工会组织报送。
工会经费管理规范一、总则为加强工会经费的管理,保障工会工作的正常开展,根据《中华人民共和国工会法》及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规范。
二、经费来源及使用范围1. 经费来源:会费收入、公司拨付、社会捐赠、投资收益等合法渠道。
2. 经费使用范围:工会活动、职工福利、工会办公、培训、宣传、困难职工帮扶等。
三、经费管理组织1. 成立经费管理小组,负责对工会经费的筹集、使用、监督等工作。
2. 经费管理小组成员由工会委员会成员担任,组长由工会主席担任。
3. 经费管理小组每季度召开一次会议,研究经费使用计划、审批经费报销等事项。
四、经费预算管理1. 工会经费预算分为年度预算和临时预算。
2. 年度预算由经费管理小组根据上一年度经费使用情况及当年工作计划制定,并报工会委员会审批。
3. 临时预算针对突发性、临时性活动,由经费管理小组审批。
4. 经费使用需严格按照预算执行,不得擅自调整。
五、经费报销及审批流程1. 报销人需提供合法、真实、完整的报销凭证。
2. 报销金额在5000元以下的,由经费管理小组组长审批;5000元以上的,需经经费管理小组集体审批。
3. 报销凭证需注明报销事由、金额、报销人等信息。
4. 经费报销实行一事一报,不得跨年度报销。
六、经费监督及审计1. 工会经费管理接受上级工会、公司审计部门的监督。
2. 经费管理小组每半年对工会经费使用情况进行自查,并向工会委员会报告。
3. 工会委员会每年对经费使用情况进行一次全面审计。
七、违规处理1. 严禁挪用、私吞、侵占工会经费。
2. 对违反经费管理规定的,一经查实,将严肃处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
八、附则1. 本规范自发布之日起实施。
2. 本规范的解释权归公司工会委员会。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
九、经费筹集方式1. 会费收缴:按照会员工资收入的一定比例定期收缴,具体比例由工会委员会根据实际情况确定,并报上级工会批准。
第一章总则第一条为了加强企业工会经费的财务管理和使用,保障工会工作的顺利开展,根据《中华人民共和国工会法》、《工会财务管理办法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业工会经费的收缴、管理、使用和监督。
第三条企业工会经费的财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和政策规定,规范工会经费的收缴、管理和使用。
(二)民主管理:充分发挥工会委员会的民主管理作用,确保工会经费的合理使用。
(三)公开透明:加强工会经费的公开透明度,接受广大职工的监督。
(四)勤俭节约:坚持勤俭办会,提高工会经费的使用效益。
第二章经费收缴第四条企业工会经费的来源包括:(一)职工自愿缴纳的会费;(二)企业行政方面按职工工资总额的一定比例拨交的经费;(三)上级工会的补助;(四)其他合法收入。
第五条企业工会经费的收缴应当做到:(一)按时足额收缴;(二)建立会费收缴台账,确保收缴数据的准确无误;(三)定期向职工公布会费收缴情况,接受职工监督。
第三章经费管理第六条企业工会经费的管理应当遵循以下规定:(一)设立专户:企业工会应当设立独立的银行账户,用于存储和管理工会经费;(二)专款专用:工会经费必须用于工会活动,不得挪作他用;(三)健全财务制度:建立健全工会财务管理制度,包括财务报销、资产管理、资金使用等内部管理制度;(四)规范报销流程:严格执行财务报销制度,确保报销的真实性、合法性和合理性。
第四章经费使用第七条企业工会经费的使用应当遵循以下原则:(一)合理分配:根据工会工作的实际需要,合理分配经费,确保工会活动的顺利开展;(二)量入为出:根据工会经费的收入情况,合理安排支出,避免出现赤字;(三)公开透明:工会经费的使用情况应当定期向职工公布,接受职工监督。
第八条企业工会经费的使用范围包括:(一)工会活动支出;(二)职工福利支出;(三)职工教育支出;(四)工会工作人员工资、福利、补贴支出;(五)其他必要的支出。
合理使用工会经费的流程1. 引言工会经费是用于支持工会运作和满足会员需求的重要资源。
为了确保工会经费的合理使用和透明度,建立一个明确的流程是必要的。
本文将介绍合理使用工会经费的流程,并提供一些建议。
2. 设定预算首先,工会应该设定一个合适的预算。
预算是工会经费管理的基础,通过设定预算能够确保资金的合理分配和使用。
预算应该综合考虑工会的运营成本、会员需求和工会目标,合理安排各项支出。
3. 收集意见和建议在制定预算之前,工会可以征求会员的意见和建议。
通过调查问卷、会员大会或其他形式的会员参与,可以了解到会员对于工会经费的期望和需求,从而更好地制定预算。
4. 制定使用规则工会经费应该有明确的使用规则。
工会可以制定操作细则,规定经费的使用范围和限制条件。
这些规则应该公开透明,使会员能够清楚了解什么样的支出是被允许的。
5. 审批流程在使用工会经费时,应该建立一个审批流程。
这可以确保每项支出都经过合理的审批和核准。
审批流程可以根据支出的金额和类别来确定,一般来说,金额较大或涉及重大决策的支出需要经过更高层级的审批。
6. 财务记录和报告工会应该建立健全的财务记录和报告制度。
每一笔收入和支出都应该有明确的记录,并定期整理和报告给会员。
这样可以提高财务透明度,让会员了解工会经费的使用情况。
7. 监督和审计为了确保工会经费的合理使用,应该进行定期的监督和审计。
工会可以设立专门的监督机构或委员会,对财务记录进行审查和监督,确保资金使用的合规性和效率性。
8. 倡导节约使用除了合理使用工会经费,工会也可以倡导节约使用。
通过提供经费使用的指导和培训,工会可以帮助会员提高资金利用效率,从而更好地满足会员需求。
9. 定期评估和调整工会经费的使用流程应该进行定期评估和调整。
根据实际情况和会员需求的变化,工会可以适时地调整预算、使用规则和审批流程,以保持经费使用的合理性和灵活性。
10. 结论合理使用工会经费是工会管理的重要一环。
建立一个明确的流程,包括设定预算、收集意见和建议、制定使用规则、建立审批流程、做好财务记录和报告、监督和审计、倡导节约使用,以及定期评估和调整,可以确保工会经费的合理使用,并更好地满足会员需求。
工会经费的全部账务处理流程1 经费筹措经费筹措是员工会经费管理的前提,必须充分认识到企业支出和收入协调实行经费管理。
从企业角度,应首先制定合理的财务政策,规范财务预算审批过程,加强财务收支资金管理,加强财务管理,节约开支,做到经济合理、有效利用资金,再进行经费筹措。
2经费归口管理经费归口管理是指财务管理机构的按照企业内部的规范实施的财务管理,所有财务事项都由财务机构领导批准,确保各项财务管理都科学的,有系统的。
3收入处理员工会经费的收入有很多,其中最常见的是企业捐赠以及举办社会文体活动收益。
企业捐赠,引进关联企业,抓紧投资获取经费;举办社会文体活动则由社会支持、政府赞助以及企业捐赠获得。
4经费记帐经费记帐改变了以往逐笔登账记帐,实现记账自动化,对原帐收支、代理费杂费等账务进行快速准确地计算,年结时可全面查处账务。
5经费支出员工会经费的支出必须有一个完整的记账凭证,必须在原则上遵守支出规则,必要时可咨询财务部门发放,以确保经费合法合规使用,以期取得良好的经济成效。
6经费清算经费清算有利于管理经费资金的变动状况,以便统一审查并有效控制财务状况。
因此,当发现财务有异动时,应及时核实,一旦发现问题应及时进行处理,以保障财务安全。
7经费报销经费报销的做法,应根据入账的费用凭证,对实际开支进行对比凭证记录,以防止出现损失。
另外,经费报销中,应遵守合理性原则,节约经费报销,核实报销明细以及报销金额,确保凭证及报销审批程序正确无误。
8经费结算经费结算是指最后将经费汇总成一个总账,审核支出明细,核算经费收入支出,形成报表提交给公司进行复核,签字确认完成的一系列工作。
使用工会经费的审批流程1. 概述本文档旨在规范工会经费的使用审批流程,确保经费的合理使用和透明管理。
2. 审批申请2.1 申请条件•申请人必须是工会成员,且具备合法的工会职位。
•申请的经费用于支持工会活动、福利或组织其他相关活动。
2.2 申请材料•申请人填写《工会经费使用申请表》,包括以下内容:–申请人姓名–申请人工会职位–经费用途及金额–使用经费的计划和安排–预期效果和利益2.3 提交申请•申请人需将填写完成的《工会经费使用申请表》提交给工会主席或相关负责人。
•如有需要,申请人还需补充其他支持材料,如活动计划书、预算等。
3. 审批流程3.1 初步审查•工会主席或相关负责人对申请材料进行初步审查。
•确认申请人的资格和申请材料的完整性和合法性。
3.2 部门审批•若申请经费超过一定金额,需要提交给部门主管或相关负责人审批。
•部门主管或相关负责人对申请材料进行评估,并根据预算和工会活动的重要性进行审批决策。
3.3 工会会议讨论•若申请经费超过另一定金额,需在工会会议上讨论并进行投票决策。
•在会议上作出审批决策,确保决策的公正性和民主性。
3.4 最终审批•工会主席作出最终审批决策。
•对通过审批的申请发放经费,在工会记录中做好相应的记录。
4. 领取经费4.1 领取程序•经费申请通过审批后,申请人需按照规定的程序领取经费。
•如需开展活动,申请人需提供相关的活动计划书和预算等。
4.2 经费使用追踪•使用经费后,申请人需按照约定的程序报销和核对经费支出。
•工会应保留相关的报销凭证和支出记录。
5. 审批结果通知•对于申请人,工会应及时将审批结果通知给申请人。
•如审批通过,同时告知申请人领取经费的程序和要求。
•如审批不通过,应向申请人解释理由,并鼓励申请人进行改进和再次申请。
6. 监督与检查6.1 监督责任•工会成员有权对工会经费使用的程序和审批流程进行监督和检查。
•工会主席及相关负责人需按照规定的程序接受监督和检查。
企业工会经费财务管理制度一、制度目的1.1 为规范企业工会经费的使用和管理,加强对财务的监督和管理,防止经费的浪费和挥霍,使工会的经费得到合理的使用。
1.2 本制度的执行对象为企业工会经费的受益单位和管理部门。
二、经费收支2.1 经费来源企业工会经费的来源主要包括企业自愿捐赠、工会经费收入以及其他经费补助。
2.2 经费管理企业工会经费管理分为收入、支出、使用三个环节。
经费的收入应当按照相关规定纳入企业工会经费专户,专户应当与企业财务独立开立。
企业工会经费应当实行日常管理和专项管理相结合的方式,每年进行一次经费收支结余的核算。
2.3 经费支出企业工会经费支出应当符合相关法律法规和工会章程规定,保证资金使用的合法性、合理性和安全性。
在经费支出范围内,企业工会可以根据实际情况,开展职工文化、体育活动、职工技能培训、贫困职工帮扶、福利慰问等方面的工作,并实行专款专用原则。
三、经费管理3.1 费用核算对企业工会经费的收支情况应进行详细的记账核算,防止经费的浪费和挥霍。
3.2 审计检查企业应按照规定委托独立审计机构对企业工会经费进行审计,确保资金使用的正确性和透明度。
3.3 监督管理企业工会经费的使用应受到企业上级工会组织和有关主管部门的监督、管理和指导。
四、工作流程4.1 经费申请企业工会部门按照预算和计划,向企业财务部门提交经费申请,企业财务部门进行审核,准予支付的,支付到专户。
4.2 监督审批企业工会经费支出需经过企业工会主席或常务副主席审批后,方可付款。
4.3 支出管理企业工会经费的支出,应委托财务部门按照规定程序开具发票和凭证,并办理相应的会计账务手续。
4.4 监督管理企业工会应当建立和完善工会经费使用的监督管理制度,对工会经费的使用进行监督和检查。
五、经费监督5.1 内部监督企业工会需要加强对人员的管理,推行岗位轮换,发挥监督作用,防止利益集团形成。
5.2 外部监督企业工会应当接受社会和媒体的监督和评估,对社会公众进行有力的沟通解释,保护和促进企业的声誉和形象。
工商银行对公支付工会经费步骤
1.提交申请:
首先,工会负责人需要向工商银行分支机构递交工会经费支付申请。
申请材料通常包括申请表、工会章程、工会经费使用计划等。
银行机构会对申请材料进行审核。
审核内容主要包括工会的合法性、工会经费使用计划的合理性及合规性等。
3.合同签订:
审核通过后,工商银行与工会将签订一份支付经费的合同,明确双方的权益和责任。
合同中通常包括经费支付的时间、金额、支付方式、账户信息等。
4.开设工会经费专户:
5.资金拨付:
工商银行根据合同约定的时间和金额,将工会经费拨付到工会的专用账户上。
拨付方式可以是电汇、支票等,具体方式由双方商定。
6.经费使用和监督:
工会根据经费支付合同和工会章程制定经费使用计划,按照规定的程序和要求进行经费的使用。
工会负责人需要保证工会经费的合理和规范使用,定期向工商银行报告经费使用情况。
7.定期审计:
工商银行会定期对工会经费的使用情况进行审计,确保工会经费的合规性和合理性。
工会负责人需要配合银行的审计工作,并提供相关的账务和凭证等。
8.结案结算:
当工会经费使用完毕或达到合同约定的时间后,工商银行会与工会进行结案结算。
在结算过程中,工商银行会审核工会经费的使用情况和结余情况,同时要求工会负责人提供结算所需的相关资料和凭证。
总之,以上是工商银行对公支付工会经费的一般步骤。
不同地区和单位对工会经费支付的要求和流程可能会有所不同,因此具体操作还需要根据当地的相关规定和工商银行的具体要求来进行。
工会活动经费使用流程及报销事项工会经费使用说明, 工会经费使用工会经费~是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。
工会经费主要用于为职工服务和工会活动~工会经费开支范围:1、会员活动费。
用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。
2、职工活动费。
用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。
3、工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
如:工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用,培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金,评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励,工会会员,代表,大会的费用,建家活动费用,工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用,慰问困难职工的费用,基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。
4、其他支出。
用于以上支出以外的~由工会组织的活动费用。
, 工会报销流程:1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”~请项目工会主席签字,2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX~联系电话:XXX~等待审批,3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部~项目部工会按照审批意见如实开展活动~活动经费暂由项目部垫付,4、工会活动完毕后~整理发票及相关资料(附件二)~项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX,5、分公司工会审核报销单~上报集团工会报销,6、集团工会审核报销~下发经费,7、分公司工会收到报销经费下发给项目部~留存下发凭据,, 工会报销流程:1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用;2、工会活动费用必须透明化、公开化~报销发票必须真实有效~报销必须及时,3、如有疑问可咨询分公司工会~联系人:XXX,联系电话:XXX,附件一:XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表下属单位名第###项目部,####工程, 人数 ###人称为贯彻落实集团公司及分公司工会服务精神~做好职工活动建设~恰逢中秋节、国庆节双节来临之际~中南分公司第###项目部预准备开展文体减压活动~现向组织申请经费如下:(可根据实际情况修改)活动时间:活动地点:活动内容:活动预算:,需要分项预算,包括租车费多少钱、活动费多少钱,请组织审批:本单位工会意见: 分、子公司、中心工会工作部分、子公司、中心工门,若有,意见并盖工会印章: 会主席审批:年月日年月日年月日附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销~不能将此次活动申请另行他用~不能重复报销一项活动,2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行~否则工会活动申请单自动作废~不能延期使用,3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会~若有特殊原因必须提前请示~否则视为自动放弃报销,4、每次活动原则上开具一张发票~一次活动不能超过三张发票,,按活动内容据实开具发票,5、发票单位名称:XXX6、发票可开内容:,1,职工教育活动支出:为职工提供教育时~可开具教材、书籍、培训费、场地租费等,,2,职工文体活动支出:组织职工文化及体育活动时~可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费,宣传片等的制作,、拓展费、团费、体育用品,运动服、球类等,、日用品,牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等,、电影票、拓展费、团费, ,3,慰问及少量福利支出:慰问病号及困难职工可开具食品,牛奶、麦片、鸡蛋等,~特殊气候,为职工送清凉、送温暖,可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等~为职工发放福利必须为生活必需品~可开具粮油、日用品等,4,建家建线支出:为项目部三线建家可开具日用品,同上及锅碗瓢盆等,、体育用品及设备,球类相关用品,、电器设备,洗衣机、电视机等,7、报销要求:,1,购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表~包括商品名称、数量、单价、总价等,,2,拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同,必须为原件、必须有工会负责人签字~二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章,~活动过程中的集体照一张,,3,培训会、会议费需附通知、议程、参会人数,,4,凡涉及发放到个人手中的,奖励、奖品、福利等,均附物品发放签收单, ,5,购买的电器、设备等符合固定资产标准的,单价在1000元以上,需附固定资产登记明细表,,6,活动中可发生少量餐费~人均不得超过50元/餐,8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据,发票内容与申请活动内容不符的票据,发票公司与明细收据不一致的票据,破损及发票内容不清楚的票据,9、工会活动留存好原始票据~及时索要发票,10、留存工会活动图像资料~及时上传新闻宣传报道,附件三:工会活动发放领取记录表项目名称:第24项目部(中国铁建?国际城二期二组团一标段工程) 序号物品名称物品数量领用人备注 1 1份 2 1份 3 1份 4 1份 5 1份 6 1份 7 1份 8 1份 9 1份 10 1份 WX护色洗衣液1瓶、维11 达至有纸10卷、三利毛1份巾1条 12 1份 13 1份 14 1份 15 1份 16 1份 17 1份 18 1份 19 1份20 1份 21 1份。
工会经费使用管理制度工会经费管理使用办法第一条为管好、用好工会经费,更好地为教职工服务,根据《____工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定并结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条工会经费的使用管理原则。
(一)坚持经费独立管理的原则。
工会独立建立银行帐户,实行单位核算,根据审定的预算,工会经费开支,由工会主管财务主席“一支笔”审批。
(二)坚持遵纪守法原则。
严格执行国家财经政策、规定开支范围、标准,认真执行工会财务制度,遵守财务纪律。
(三)坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则。
工会经费应重点用于维护职工权益,开展教职工教育和群众性活动方面。
(四)坚持预算管理原则。
一切费用均应纳入预算,并按上级工会要求,认真编报和执行。
(五)坚持勤俭节约原则。
要少花钱,多办事、办好事,节约开支,依靠教职工用好经费,提高经费使用效益。
(六)坚持民主管理原则。
要定期公布帐目,接受会员监督和经审会____。
(七)坚持为教职工服务原则。
工会经费不得用于非工会活动的开支。
第三条工会经费的分配办法。
工会经费来源主要由行政按工资总额的____%拨给及工会会员交纳的会费,其中:(一)行政拨交经费的____%上缴上级工会;(二)划给各部门工会会员活动费(均按上年底在册人数计算),由各部门工会掌握使用;(三)开展全校性、有指导性、示范性校内活动的承办部门,校工会在经费上给予支持。
(四)其余由校工会统一掌握使用。
第四条工会经费的使用范围。
(一)校工会掌握经费的使用范围:1、全校性的工会活动,包括开展教职工教育、文娱、体育、宣传活动、____参观考察以及其他活动等方面的开支等费用;2、工会干部关心教职工的走访慰问等费用;3、每年度补贴教职工暑期休息休养等费用;4、____教职工社团及____校教职工代表队参加各类体育竞赛、文娱会演等费用;5、建设“教工之家”费用;6、____新会员培训和工会干部政治学习、业务培训等费用;7、评选表彰奖励优秀工会干部、工会积极分子等费用;8、工会会员(代表)大会等费用;9、校工会办公室日常办公开支等费用;10、接待上级工会、兄弟院校来宾及对外交往等费用。
工会经费使用管理办法1、目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。
2、范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3、工会经费来源公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2% 向工会拨缴经费,其中20%上缴上级工会,80%留存公司工会使用,经费直接划转入公司工会银行帐户。
4、工会经费的使用和管理1.工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
2. 工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。
5、职责1. 员工提报申请或由工会干事统一办理;2. 工会财务审批与作业;3. 工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6、工会经费支出范围1. 职工活动支出:工会组织开展职工教育、文体、宣传等活动所发生的的支出和工会组织的职工集体福利支出。
1) 文体活动支出①. 用于开展或参加上级工会组织的职工业余文体活动所需器材、服装、用品等购置,租赁与维修方面支出以及活动场地、交通工具的租金支出等:所需服装除高档、特殊服装应采用租赁方式外,确需为购置的,每人每三年不得超过1000元。
②. 用于文体活动优胜者的奖励支出:精神鼓励为主、物质激励为辅。
活动设置奖项的,奖励范围不超过参与人数或团队的2/3,个人项目单项最高奖品(或奖金)不超过800元,团体项目单项最高奖品(或奖品)人均不超过500元。
不设置奖项的,可按人均不超过100元标准,发放实物、纪念品或参与奖。
2) 其他活动支出①. 逢年过节可向会员发放节日慰问品(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节):节日慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,不得购买发放有关规定明令禁止的物品。
《工会会费管理办法》采油三大队工会经费预算及管理使用办法为了科学合理地使用工会经费,充分发挥工会组织的在企业文化和团队建设中的积极作用,促进大队和员工的成长和发展,根据《工会法》相关规定,结合大队实际情况,特制定如下《xx年度工会经费预算及管理使用办法》:一、工会经费的(一)工会会员每月缴纳的工会会费。
具体金额以扣款为准。
(二)大队按每月职工工资总额的2%核算工会经费;(三)单位或个人向工会的捐赠;(四)其他收入。
二、工会经费的使用范围和标准工会经费主要用于为员工服务和工会活动。
(一)缓解工作压力,调节身心状态,增强交流沟通,提高团队凝聚力。
每年组织旅游等集体活动,每人每年费用根据实际情况另行通过全体工会会员讨论后决定;(二)工会会员福利:(1)举办系列文体活动(2)采油工技能比武(3)节日发放纪念品三、工会经费管理、使用和审批流程(一)工会全体工会会员会议是工会经费使用的决策机构。
工会经费的使用,按上款规定的标准执行,没有明确规定的,必须经全体工会会员讨论并形成一致意见。
(二)根据上款规定和标准,工会组织于年初制订工会年度活动计划和经费使用预算,报请采油厂批准后安排组织实施。
(三)未列入年度预算的工会活动,经全体工会会员讨论形成意见后报请采油厂审批。
(四)工会经费管理实行帐款分离制度,工会经费收支在财务上单独立帐。
工会经费由采油厂财务部管理,工会经费的开支,由工会经审员建帐并登记使用记录。
(五)工会开展活动,由工会组织人于事前申请借款。
活动结束后,由组织人填写报销单,报请工会主席审核、厂领导批准后财务部予以报销(在超市购买工会用品须附购物小票)。
四、工会经费的使用原则及监督机制工会应当根据经费独立、公开及合理使用的原则,建立日常开支、年度决算和经费审查监督制度。
工会经费的收支情况于xx年1月向全体会员、主要领导报告,公布上年度工会经费使用情况及下年度预算安排,接受会员的监督和厂行政、财务的监管。
单位工会经费支付流程及注意事项
嘿呀!今天咱们就来好好聊聊单位工会经费支付流程及注意事项!
首先呢,咱得搞清楚啥是单位工会经费。
哎呀呀,这工会经费呀,就是为了保障咱们职工的权益,开展各种活动,给大家谋福利的资金来源呢!
那这工会经费支付流程是咋样的呢?1. 得先有个详细的经费使用计划!比如说,咱们要组织一场职工篮球赛,那得把场地租赁、器材购买、裁判费用等等都算清楚,写在计划里。
2. 然后呢,把这个计划提交给工会的相关负责人审批呀!这可重要啦,要是计划不完善或者不合理,那可通不过哟!3. 审批通过后,就可以准备支付啦。
这时候要填写支付申请单,把支付的用途、金额、收款方等等信息都写得明明白白的。
4. 接下来,把申请单交给财务部门审核。
财务的小伙伴们会仔细核对各项信息,确保没问题。
5. 审核通过后,财务就会按照规定的支付方式把钱付出去啦!
哇塞!在这整个支付流程中,还有好些注意事项呢!
第一呀,经费的使用必须符合工会的规定和政策,不能乱花哟!不然可就麻烦啦!第二呢,各种票据和凭证一定要保存好,这可是重要的证据呀!第三,支付的金额要准确无误,千万别出错,不然得重新来过,多麻烦呐!第四,要及时跟进支付进度,看看钱是不是按时到账了。
要是出了问题,得赶紧解决呀!
哎呀呀,总之,单位工会经费支付这事儿可不能马虎,大家都得认真对待,这样才能让工会经费发挥最大的作用,给咱们职工带来更
多的福利和快乐呢!你说是不是呀?。
工会经费使用流程
工会经费使用流程应由工会委员会负责制定和执行,该流程应包括以下步骤:
1. 编制预算:工会委员会应根据工会会员的需求和工会的发展需要,编制年度经费预算,并向全体会员公开。
2. 审批预算:经费预算应提交给工会会员大会或代表大会审批,并在通过预算后,由工会主席或财务主管签署预算执行计划。
3. 开立账户:工会委员会应在银行或其他合法金融机构开立专门的工会经费账户,并将预算拨入该账户。
4. 支付经费:工会委员会应根据经费预算和会员需求,审批并支付经费,所有支付都必须有合法的收据和相关文件作为支持。
5. 监督与检查:工会委员会应定期审核工会经费的使用情况,向全体会员公开经费使用情况,并设立有关机制,接受会员和其他方面的监督和检查。
6. 结算和报告:年度结束后,工会委员会应编制工会年度经济报告,向会员大会或代表大会报告和审批,同时也应向工会成员和其他有关方面公开工会经费的使用情况。
需要注意的是,工会经费属于集体财产,必须用于维护工会会员的权益和提高工会的组织力和影响力。
使用经费必须严格遵守相关法律规定和工会章程,绝不能被滥用或挪作他用。
- 1 -。
工会经费缴纳及使用流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工会经费缴纳及使用操作流程根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、单独进行核算的基层工会组织:(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行。
根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、
单独进行核算的基层工会组织:
(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由
基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工
会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会
联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经
费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基
层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费
使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建
立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务
管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合
会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具
“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上
缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由
基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附
件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附
加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办
理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:
1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇
入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联
合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机
制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,
在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会
内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经
费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会
经费使用管理办法”(附件1)执行。
2、根据工资总额的2%计提工会经费,在扣除上缴40%的
工会经费后,将留存的60%在本公司的行政帐户内开设
工会经费拦目中进行核算。
三、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的工会小组:
根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建
立内部独立核算机制,为基层工会小组代管工会经费,独立设帐,独立核算,扣除上缴的工会经费后余款作为该工会小组的经费,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,经该公司工会组长签字核准报销的费用在该公司帐户内核算,一般每年报销一到两次。
以上是中智上海公司工会联合会工会经费缴纳及使用流程,凡与工会联合会签订完服务协议的基层工会和工会小组按此流程执行。
中智上海经济技术合作公司工会联合会。