工会经费缴纳及使用流程
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缴纳工会经费流程
一、缴纳工会经费流程概述
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准(2)准备相关缴费材料
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
(2)审核缴费申请
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
(2)获取缴费凭证
二、具体流程
1.准备阶段
(1)确认工会经费缴纳义务和标准
①.查阅相关工会章程和规定
②.确定企业或个人的缴费义务和标准(2)准备相关缴费材料
①.查阅工会经费缴纳通知或通告
②.准备缴费凭证和支付方式
2.缴费申请阶段
(1)提交缴费申请
①.将缴费申请材料提交至工会办公处或相关部门
②.确认申请提交成功并获得受理通知
(2)审核缴费申请
①.工会办公处审核缴费申请材料的真实性和完整性
②.如有需要,进行现场核实或调查
3.缴费办理阶段
(1)缴纳工会经费
①.根据审核结果,确定应缴纳的经费金额
②.使用指定支付方式进行缴费
(2)获取缴费凭证
①.领取现场打印的缴费凭证
②.确认缴费信息和金额后保存凭证。
工会经费使用管理办法1目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。
2范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3工会经费的来源3.1公司拔交经费:公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2%向工会拨缴经费,其中40%上缴上级工会,60%留存公司工会使用,每月将经费直接划转入公司工会银行帐户。
3.2工会会员交纳的会费:结合工会法及公司职工工会情况,工会会员(职工)按照规定每月缴交会费统一为10元/人(实习、试用期员工除外),此款项将直接从工会会员每月的工资中扣除。
4工会经费的使用与管理4。
1工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
4.2工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。
5职责5。
1员工提报申请或由工会干事统一办理;5。
2人力资源部审核确认是否在职员工,且其申报事宜是否符合发放规定;5.3工会财务审批与作业;5。
4工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6经费使用范围6。
1结婚、生育礼金6.2住院慰问金6.3丧亡慰问金6.4员工活动经费:工会组织会员开展各种集体活动,丰富员工精神文化生活,如文体活动。
6。
5员工困难补助费6。
6工会其他开支:报刊、书籍、工会会员培训教育活动费用,工会活动和工会会员关怀所产生的交通费。
7经费标准不在此表中的其它如活动经费、困难补助等,标准由工会主席召集工会主要负责人,在经费范围内给予标准的核定,并由工会干事负责按流程审批。
备注:直系亲属包括员工的配偶、父母及子女。
8申请流程8.1结婚礼金及生病、丧亡慰问金由员工本人或其它同仁知会工会干事,工会干事获悉相关事件后,统一办理礼金或慰问金申领手续。
8.2工会干事按上述各类礼金、慰问金及其它经费的标准,填写相应的《工会经费申请审批表》,提交工会主席、公司人力部及工会财务进行审批.8。
工会经费使用管理制度为更好地服务公司联合工会委员会(以下简称联合工会)的会员单位,同时根据市总工会有关工会经费的使用规定,规范工会经费的使用、监督和管理,明确工会经费开支范围、审批权限、工会经费开支单据审核,保障工会经费使用的合法、有效和安全,特制定本制度。
一、工会经费的使用范围会员单位对工会经费使用应本着服务职工、勤俭节约、民主管理的原则。
具体使用范围如下:1、职工活动支出:会员单位开展职工教育、文体、宣传等活动发生的支出。
具体包括:职工教育费、文体活动费、宣传活动费、其他活动支出(其他活动支出包括基层工会支付的会员特殊困难补助的费用以及工会开展其他活动的各项支出)。
2、会员单位____的职工____福利支出。
3、各类慰问金支出。
包括生日慰问金、住院与分娩慰问金、独生子女六一慰问金、丧事慰问金。
4、工会培训工会干部、加强自身建设及开展业务工作发生的培训费、会议费。
5、会员单位可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%(注意:____月____日前可使用的工会经费为上缴工会的单位工资总额的____%)6、会员单位内部应及时公布工会经费使用情况,接受职工监督。
二、报销审批手续和程序:1、会员单位凭活动方案和该项活动真实产生的费用凭证报销工会经费。
由会员单位指定的专办员(根据会员单位在联合工会报备的指定专办员)填报《费用报销单》(附表1),附上原始____单据,并按规定签字确认;2、由工会____员核实报销凭证和金额;3、由联合工会常务副主席和会计进行审核,复核报销凭证的真实性、签名与附件单据完整性;4、送联合工会主席签批后由出纳办理付款手续。
三、报销凭证要求1、会员单位____工会会员活动,报销单据要附相关活动方案(例如羽毛球比赛、中秋博饼、员工健步行、员工拓展业务培训等活动),所报销的单据要与该活动方案相关联,该活动所引起的餐费、日用品、奖品等开支可据实列支。
2、经费开支必须取得正式____,原始单据必须内容完整,____抬头单位名称“____”,____必须有开票单位的“____专用章”或“财务专用章”,业务内容须填写清楚,大小金额一致,不得有涂改、挖补、刮擦等现象。
工会经费使用流程工会经费使用流程是指工会组织在接收到经费后,按照一定的规范和程序进行使用和管理的流程。
一个科学合理的经费使用流程可以确保工会经费的合理利用,化被动管理为主动管理,并能提高资金利用效益。
下面是一个典型的工会经费使用流程。
一、经费申请1.经费需求确认:工会相关人员需提前做好预算,确认经费需求和用途。
2.经费申请书:工会相关人员填写经费申请书,包括经费用途、金额等相关信息,并加盖工会章。
3.经费申请审批:经费申请书提交给工会主席、工会财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.经费审批结果通知:审批通过后,工会相关人员将审批结果通知经费使用者,并告知经费使用的时间和金额。
二、经费使用1.经费使用凭证:经费使用者在使用经费之前,需准备相关的支出凭证,如发票、收据等。
2.经费报销:经费使用者将相关的支出凭证交给工会财务人员,填写报销表并加盖工会章。
3.报销审批:工会财务人员将报销表交给工会主席、财务委员会或其他相关负责人进行审批。
4.报销支付:经费审批通过后,工会财务人员将经费报销金额支付给经费使用者。
三、经费使用监督1.经费使用监督委员会:工会成立经费使用监督委员会,负责监督和检查经费使用的合法性和合理性。
2.经费使用监督记录:经费使用监督委员会记录经费使用情况,包括经费用途、金额、使用者、报销凭证等,以便后期复查。
3.举报机制:工会成员和员工可以向经费使用监督委员会举报经费使用中的违规行为,经费使用监督委员会将对举报事项进行调查和处理。
4.经费监察:工会财务人员定期或不定期对经费使用进行监察,确保经费的合法合规使用。
四、经费使用总结报告1.经费使用总结报告:工会财务人员根据一定的周期,如月度、季度或年度,填写经费使用总结报告。
报告包括经费的支出情况、使用效果、问题和建议等。
2.经费使用总结审查:工会主席、财务委员会或其他相关负责人对经费使用总结报告进行审查和评估。
3.经费使用总结公示:经费使用总结报告通过审核后,工会可通过公告栏、内部通知或其他途径将经费使用情况向全体成员公示。
中学工会经费管理制度一、总则为确保中学工会经费的合理使用和规范管理,提高工会经费使用效率,根据《中华人民共和国工会法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、经费来源1. 会员会费:工会会员应按月向工会组织缴纳会费,会费标准由上级工会规定。
2. 单位拨缴:学校按月拨缴工会经费,拨缴比例按照相关规定执行。
3. 其他收入:包括工会组织的各项活动收入、赞助收入等。
三、经费使用1. 工会经费主要用于开展职工文化、教育、体育、卫生、福利等活动,以及工会组织的建设、维权、培训等工作。
2. 工会经费支出必须严格按照国家财经法规和工会财务管理规定执行,确保经费的合理、合规使用。
四、预算管理1. 工会每年应编制年度经费预算,经工会委员会讨论通过后执行。
2. 经费预算应根据工会工作计划和实际需要编制,做到收支平衡,确保重点。
3. 预算执行过程中,如需调整,需经工会委员会讨论通过,并报上级工会备案。
五、审批权限1. 工会经费支出实行审批制度,工会主席、副主席、财务负责人对经费支出具有审批权限。
2. 单笔支出金额在规定范围内的,由工会主席审批;超过规定范围的,需经工会委员会集体讨论决定。
六、报销程序1. 报销人员需提供合法、真实、完整的原始凭证,包括发票、清单、合同等。
2. 报销单据需经报销人、审批人签字,并注明报销事由、项目、金额等。
3. 财务人员对报销单据进行审核,符合规定的予以报销。
七、财务报告1. 工会应定期向会员代表大会或全体会员报告经费收支情况,接受监督。
2. 工会财务报告应真实、完整、清晰地反映经费收支状况,不得弄虚作假。
八、审计监督1. 工会应定期接受上级工会的财务审计,确保经费使用合规、合理。
2. 工会应建立健全内部审计制度,对经费使用情况进行自查自纠。
九、责任追究1. 工会经费管理人员应严格遵守国家法律法规和工会财务管理规定,如有违反,依法依规追究责任。
2. 工会经费使用过程中,如发现有侵占、挪用、私分等行为,应依法依规严肃处理。
工会经费收缴、使用和管理工作程序第一篇:工会经费收缴、使用和管理工作程序工会经费收缴、使用和管理工作程序1、目的规范工会经费收缴、使用、管理工作,促进和保证工会工作全面、顺利开展。
2、适用范围本程序适用于矿工会财务工作。
3、适用法律法规的要求根据《工会法》第四章三十六条至四十一条、《企业工会工作条例》第七章、全总下发的基层工会会计制定的有关规定。
4、职责4.1贯彻执行上级工会关于工会财务工作的政策、制度和纪律,结合本系统的实际情况,制定补充规定和实施办法。
4.2做好工会经费的管理工作,制定所属部室的经费使用计划,做好工会经费预算工作。
4.3编制工会的预算和决算。
5、工作程序5.1经费收入管理。
5.1.1按照职工工资总额2%计提工会经费,45%留矿工会,由工会财务对工会经费收入进行管理。
5.1.2做好收款凭证。
5.2支出管理。
5.2.1根据工会经费收入情况,编制预算支出,合理使用经费。
5.2.2做好付款凭证和转账凭证。
5.3做好总帐和报表工作。
5.4开展调查研究,检查和监督本单位的财务工作,总结推广先进经验,指导和推动财务工作。
5.5检查、分析财务收支和预算执行过程中所存在的问题,提出改进意见,及时向主管领导和上级工会反映5.6本级经费审查委员会的审查监督。
5.6.1确定审计项目,组织审计力量,制定审计方案。
5.6.2审查和取证,编制审计工作底稿。
5.6.3审定审计报告,形成审定意见书。
5.6.4形成审计决定。
5.6.5定期向本级工会委员会或会员代表大会报告财务工作。
5.7考核评价。
5.8持续改进。
5.9归档管理。
6、工作流程图(附后)7、相关记录7.1银行存款日记帐7.2总分类帐7.3明细分类帐7.4月、季、年报表8、相关方上级工会财务、矿行政财务、各基层工会。
第二篇:工会经费收缴■记者马丽萍通讯员尹健日前,市总工会、财政局、地税局联合发文,出台了《嵊州市工会经费代收拨缴暂行办法》,规定从2015年1月起,实行工会经费(建会筹备金)地税代收。
工会经费的使用审批流程1. 审批流程简介本文档旨在详细描述工会经费的使用审批流程,确保经费使用的合规性和透明度。
2. 审批流程步骤1.提交申请:–填写经费使用申请表格,包括申请部门、申请事由、使用金额等信息。
–上传相关文件,如需提供费用预算、活动方案、合同等。
2.部门审批:–部门经理审批,确认申请的合理性、必要性和金额是否符合预算。
–如需要,部门经理可以在审批意见中提出需修改或补充的要求。
3.工会审批:–工会主席审批,对经费使用申请进行审批。
–工会主席可以根据申请的经费金额决定是否需要将申请报备到工会成员大会进行审批。
4.财务审批:–财务部门审核经费使用申请,核对申请的金额、费用预算等是否合规。
–如有问题或需要补充材料,财务部门会向申请部门提出调整要求。
5.经理审批:–公司总经理或工会领导审批,确认经费使用申请的合理性和必要性。
–如有需要,审批者可以要求与申请部门负责人进行会谈,进一步了解申请事项。
6.最终批准:–经过上述步骤的审批流程,经费使用申请将由最终审批人进行最终批准。
–最终批准后,工会经费可以用于申请所述的事项。
7.通知申请部门:–批准后,将通知申请部门经费使用审批结果。
–如果申请未能通过,将说明具体原因,并根据情况提供修改建议。
3. 附加条款•在经费使用过程中,应高度重视经费使用的合规性和透明度,遵守公司政策和相关法律法规。
•特殊情况下,可以通过加急流程进行审批,但应注明加急原因和明确的截止日期。
•经费使用申请应提前提交,以确保有足够的时间进行审批流程。
•工会经费使用审批流程的具体步骤可根据情况进行调整,但必须确保审批层级和流程上的合理性和准确性。
以上是工会经费的使用审批流程的详细内容。
通过严格的审批流程,可以确保工会经费的使用合规性,避免财务风险和滥用经费的情况发生。
请各部门和工会成员严格按照流程操作,保证经费使用的透明度和合法性。
合理使用工会经费的流程1. 引言工会经费是用于支持工会运作和满足会员需求的重要资源。
为了确保工会经费的合理使用和透明度,建立一个明确的流程是必要的。
本文将介绍合理使用工会经费的流程,并提供一些建议。
2. 设定预算首先,工会应该设定一个合适的预算。
预算是工会经费管理的基础,通过设定预算能够确保资金的合理分配和使用。
预算应该综合考虑工会的运营成本、会员需求和工会目标,合理安排各项支出。
3. 收集意见和建议在制定预算之前,工会可以征求会员的意见和建议。
通过调查问卷、会员大会或其他形式的会员参与,可以了解到会员对于工会经费的期望和需求,从而更好地制定预算。
4. 制定使用规则工会经费应该有明确的使用规则。
工会可以制定操作细则,规定经费的使用范围和限制条件。
这些规则应该公开透明,使会员能够清楚了解什么样的支出是被允许的。
5. 审批流程在使用工会经费时,应该建立一个审批流程。
这可以确保每项支出都经过合理的审批和核准。
审批流程可以根据支出的金额和类别来确定,一般来说,金额较大或涉及重大决策的支出需要经过更高层级的审批。
6. 财务记录和报告工会应该建立健全的财务记录和报告制度。
每一笔收入和支出都应该有明确的记录,并定期整理和报告给会员。
这样可以提高财务透明度,让会员了解工会经费的使用情况。
7. 监督和审计为了确保工会经费的合理使用,应该进行定期的监督和审计。
工会可以设立专门的监督机构或委员会,对财务记录进行审查和监督,确保资金使用的合规性和效率性。
8. 倡导节约使用除了合理使用工会经费,工会也可以倡导节约使用。
通过提供经费使用的指导和培训,工会可以帮助会员提高资金利用效率,从而更好地满足会员需求。
9. 定期评估和调整工会经费的使用流程应该进行定期评估和调整。
根据实际情况和会员需求的变化,工会可以适时地调整预算、使用规则和审批流程,以保持经费使用的合理性和灵活性。
10. 结论合理使用工会经费是工会管理的重要一环。
建立一个明确的流程,包括设定预算、收集意见和建议、制定使用规则、建立审批流程、做好财务记录和报告、监督和审计、倡导节约使用,以及定期评估和调整,可以确保工会经费的合理使用,并更好地满足会员需求。
工会经费的全部账务处理流程1 经费筹措经费筹措是员工会经费管理的前提,必须充分认识到企业支出和收入协调实行经费管理。
从企业角度,应首先制定合理的财务政策,规范财务预算审批过程,加强财务收支资金管理,加强财务管理,节约开支,做到经济合理、有效利用资金,再进行经费筹措。
2经费归口管理经费归口管理是指财务管理机构的按照企业内部的规范实施的财务管理,所有财务事项都由财务机构领导批准,确保各项财务管理都科学的,有系统的。
3收入处理员工会经费的收入有很多,其中最常见的是企业捐赠以及举办社会文体活动收益。
企业捐赠,引进关联企业,抓紧投资获取经费;举办社会文体活动则由社会支持、政府赞助以及企业捐赠获得。
4经费记帐经费记帐改变了以往逐笔登账记帐,实现记账自动化,对原帐收支、代理费杂费等账务进行快速准确地计算,年结时可全面查处账务。
5经费支出员工会经费的支出必须有一个完整的记账凭证,必须在原则上遵守支出规则,必要时可咨询财务部门发放,以确保经费合法合规使用,以期取得良好的经济成效。
6经费清算经费清算有利于管理经费资金的变动状况,以便统一审查并有效控制财务状况。
因此,当发现财务有异动时,应及时核实,一旦发现问题应及时进行处理,以保障财务安全。
7经费报销经费报销的做法,应根据入账的费用凭证,对实际开支进行对比凭证记录,以防止出现损失。
另外,经费报销中,应遵守合理性原则,节约经费报销,核实报销明细以及报销金额,确保凭证及报销审批程序正确无误。
8经费结算经费结算是指最后将经费汇总成一个总账,审核支出明细,核算经费收入支出,形成报表提交给公司进行复核,签字确认完成的一系列工作。
**公司工会经费管理办法
为管好、用好工会经费,做到“用得合理,群众满意”,更好地为职工群众服务,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》和《中国**年工会工作要点》的有关规定,按照工会预算管理办法和工会会计制度改革的要求,制定本办法。
一、工会经费的来源
(1)行政拨交经费。
基层工会一经成立,所在单位行政即应按月、按本单位全部职工工资总额的2%向工会拨付工会经费。
(2)会员交纳的会费。
(3)工会所属的企业、事业单位上缴的收入。
(4)行政的资助。
(5)其它收入。
二、工会经费开支范围
(一)会员活动费。
组织缴纳会费的会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。
如会员活动日、郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
工会经费工作制度工会经费是工会组织开展活动、维护职工权益的重要经济保障。
为了加强工会经费的管理和使用,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和国家有关法律法规,制定本制度。
一、工会经费的来源1. 工会会员会费;2. 企业、事业单位、机关和其他社会组织拨缴的工会经费;3. 工会所属企业、事业单位上缴的利润;4. 工会财产的增值;5. 国家对工会的补助;6. 其他合法收入。
二、工会经费的管理1. 工会经费实行独立核算,民主管理。
工会经费的管理应当遵循合法、合规、公开、透明的原则。
2. 工会应当建立健全财务制度和会计制度,定期向会员大会或者会员代表大会报告财务状况和经费使用情况。
3. 工会经费的使用应当严格按照预算执行,不得随意调整预算项目、标准和金额。
如有特殊情况需要调整预算的,应当报请会员大会或者会员代表大会批准。
4. 工会经费应当用于职工福利、劳动保护、教育培训、文化活动和工会活动等,不得用于非工会活动支出。
5. 工会经费不得用于个人消费和非法支出,不得挪用、侵占、挥霍工会经费。
三、工会经费的监督1. 工会应当定期组织审计,对工会经费的管理和使用情况进行检查,确保工会经费的安全和合规。
2. 工会应当接受上级工会和财政、审计等部门的监督,及时整改存在的问题。
3. 工会会员有权对工会经费的管理和使用情况进行监督,提出意见和建议。
4. 任何单位和个人不得干预工会经费的管理和使用,不得侵占、挪用工会经费。
四、工会经费的缴纳1. 企业、事业单位、机关和其他社会组织应当按时足额拨缴工会经费,并将工会经费拨缴情况告知工会。
2. 工会应当积极协助用人单位按时足额拨缴工会经费,并向用人单位提供相关政策和法律法规的咨询和服务。
3. 工会经费的缴纳比例和缴纳方式,由工会与企业、事业单位、机关和其他社会组织协商确定。
五、违反本制度的处理1. 违反本制度,侵占、挪用、挥霍工会经费的,由上级工会或者有关部门责令改正,追回损失,并依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
工会经费使用报销制度一、引言工会经费使用报销制度是指明工会经费使用范围和报销流程,规范工会经费使用和管理的一项重要制度。
有效的工会经费使用报销制度可以确保工会经费的合理使用和支出的透明化,提高经费的利用效率和公开程度,维护广大会员的合法权益,促进工会工作的开展。
本文将围绕工会经费的使用和报销流程,详细阐述工会经费使用报销制度的相关要点和具体操作步骤。
二、工会经费使用范围1.员工福利:包括但不限于奖金、慰问金、节假日福利等。
3.文体活动:组织各类文体竞赛活动,如运动会、篮球比赛、音乐会等。
4.理事会开支:包括常务理事会议费、差旅费、餐费等。
5.工会办公费用:包括办公用品购置、办公场所租金、水电费等。
三、报销申请流程1.申请提交:申请人填写《工会经费使用报销申请表》,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。
2.审批流程:申请表和凭证由工会会计进行初审,确认符合规定的费用和凭证真实有效后,提交给工会主席审批。
3.会计处理:经主席审批通过后,会计核实费用的准确性,并在财务软件中办理报销程序。
4.财务复核:工会财务人员进行费用凭证的复核,确保凭证的真实性和合规性。
5.出纳支付:经过财务复核后,财务人员将报销款项转入申请人指定的银行账户,并及时通知申请人。
四、报销要点1.费用凭证:所有报销申请必须附上费用凭证,包括发票、收据等,凭证必须清晰且真实有效。
2.报销期限:报销申请必须在费用发生后的五个工作日内提交,逾期将不予受理。
3.公开透明:工会经费使用报销应当公开透明,所有报销信息必须及时公示,方便会员监督。
4.保密原则:工会经费报销申请的审批和处理应采取保密原则,避免个人隐私泄露。
5.财务准确性:工会财务人员在对报销申请进行财务复核时,应确保报销金额和凭证的真实准确。
六、工会经费使用报销制度的操作步骤1.制定制度:工会应根据实际情况制定相应的工会经费使用报销制度,并公示于工会内部。
2.培训宣传:为了确保工会会员熟悉并遵守该制度,工会应组织相应的培训和宣传活动。
工会经费如何做账及流程随着现代社会的发展,工会在维护职工权益、促进劳动关系和谐方面的作用日益凸显。
而关于工会经费的管理、使用及相关流程也成为了一个备受关注的话题。
本文将就工会经费如何做账及相关流程进行探讨,以期为广大职工和工会管理者提供一些参考和借鉴。
一、工会经费的来源1. 会员缴纳工会经费的主要来源之一即为会员的定期缴纳。
通常情况下,工会会员需按照一定的比例或金额定期向工会缴纳会费,作为工会经费的重要组成部分。
2. 政府拨款在一些国家或地区,政府也会向工会提供一定的经费支持,以维护职工权益和促进劳动关系的稳定发展。
这部分经费往往需要经过一定的程序和审批流程,以确保合理使用。
3. 其他收入除了会员缴纳和政府拨款之外,工会的经费还可能来自于其他渠道,如捐赠、投资收益等。
这些收入也需要进行合理的管理和使用。
二、工会经费的管理1. 财务管理工会经费的管理需要建立健全的财务体系,包括设立专门的财务部门或职工监督委员会,制定详细的财务管理制度和操作流程,确保经费的安全和合理使用。
2. 经费使用工会的经费使用应当遵循公开、公正、合理、合法的原则,主要包括工会活动经费、会员福利支出、职工教育培训费用等。
工会需要根据实际需要和经费规模,制定相应的经费使用预算和报批程序。
3. 经费监督工会经费的使用必须接受会员监督,并定期公开经费收支情况。
职工代表大会或工会监事会等机构也应对工会经费的使用情况进行监督和审查。
三、工会经费的做账流程1. 收款流程(1)会员缴费:工会需要建立会员管理档案,及时记录会员的缴费情况,并开具正规的发票或收据。
(2)政府拨款:工会需按照政府相关规定,接受并留存政府拨款的相关文件和凭证。
(3)其他收入:工会需严格登记和管理其他收入的来源及金额,并按规定报税或进行投资等操作。
2. 支出流程(1)经费预算:工会需根据工作计划和活动安排,制定年度经费预算计划。
(2)经费报销:工会成员在开展工会活动过程中产生的支出,需按照规定的程序填写报销单,附上相应的票据和凭证。
企业工会经费财务管理制度一、制度目的1.1 为规范企业工会经费的使用和管理,加强对财务的监督和管理,防止经费的浪费和挥霍,使工会的经费得到合理的使用。
1.2 本制度的执行对象为企业工会经费的受益单位和管理部门。
二、经费收支2.1 经费来源企业工会经费的来源主要包括企业自愿捐赠、工会经费收入以及其他经费补助。
2.2 经费管理企业工会经费管理分为收入、支出、使用三个环节。
经费的收入应当按照相关规定纳入企业工会经费专户,专户应当与企业财务独立开立。
企业工会经费应当实行日常管理和专项管理相结合的方式,每年进行一次经费收支结余的核算。
2.3 经费支出企业工会经费支出应当符合相关法律法规和工会章程规定,保证资金使用的合法性、合理性和安全性。
在经费支出范围内,企业工会可以根据实际情况,开展职工文化、体育活动、职工技能培训、贫困职工帮扶、福利慰问等方面的工作,并实行专款专用原则。
三、经费管理3.1 费用核算对企业工会经费的收支情况应进行详细的记账核算,防止经费的浪费和挥霍。
3.2 审计检查企业应按照规定委托独立审计机构对企业工会经费进行审计,确保资金使用的正确性和透明度。
3.3 监督管理企业工会经费的使用应受到企业上级工会组织和有关主管部门的监督、管理和指导。
四、工作流程4.1 经费申请企业工会部门按照预算和计划,向企业财务部门提交经费申请,企业财务部门进行审核,准予支付的,支付到专户。
4.2 监督审批企业工会经费支出需经过企业工会主席或常务副主席审批后,方可付款。
4.3 支出管理企业工会经费的支出,应委托财务部门按照规定程序开具发票和凭证,并办理相应的会计账务手续。
4.4 监督管理企业工会应当建立和完善工会经费使用的监督管理制度,对工会经费的使用进行监督和检查。
五、经费监督5.1 内部监督企业工会需要加强对人员的管理,推行岗位轮换,发挥监督作用,防止利益集团形成。
5.2 外部监督企业工会应当接受社会和媒体的监督和评估,对社会公众进行有力的沟通解释,保护和促进企业的声誉和形象。
单位工会经费使用管理办法一、总则为确保单位工会经费的合理使用和管理,根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规,结合单位实际情况,特制定本办法。
二、经费来源及使用范围1. 经费来源:工会经费主要来源于会员会费、单位拨付、上级工会补助和其他合法收入。
2. 经费使用范围:工会经费主要用于开展职工教育、文体活动、劳保福利、工会建设等方面。
三、预算管理1. 工会委员会应按照年度工作计划,编制年度经费预算,经会员代表大会审议通过后执行。
2. 年度预算执行过程中,如需调整,应按照相关规定报批。
3. 工会经费支出应遵循预算管理原则,确保专款专用,不得挪用。
四、经费审批流程1. 工会经费支出实行审批制度,单笔支出金额在规定限额以下的,由工会主席审批;超过规定限额的,需经工会委员会集体讨论决定。
2. 工会经费支出报销时,需提供合法票据及相关证明材料,经审批后方可报销。
五、经费使用要求1. 工会经费使用应坚持节约原则,提高资金使用效益。
2. 工会经费不得用于以下支出:(1)发放奖金、津贴、补贴等福利待遇;(2)购买商业保险;(3)购买股票、债券等金融产品;(4)借出或投资;(5)法律法规禁止的其他支出。
六、监督检查1. 工会委员会应定期对工会经费使用情况进行自查,发现问题及时整改。
2. 上级工会应加强对下级工会经费使用管理的监督检查,发现问题及时督促整改。
3. 工会经费使用情况应定期向会员公开,接受监督。
七、责任追究1. 工会经费使用违反法律法规和本办法规定的,依法依规追究相关人员责任。
2. 工会委员会应建立健全内部管理制度,明确责任分工,确保工会经费安全、合规使用。
八、附则1. 本办法解释权归单位工会委员会。
2. 本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
3. 本办法适用于单位工会及所属各级工会组织。
九、职工教育经费使用1. 职工教育经费主要用于开展职工业务技能培训、文化素质提升等活动,提高职工的综合素质。
工会经费使用管理办法1、目的为加强对公司工会经费的使用与管理,明确工会经费的开支范围、开支标准、审批程序和批准权限,管好、用好工会经费,使工会财务工作适应工会工作全面开展,更好地面向基层,为员工群众服务,特制定本管理办法。
2、范围本程序适用于公司所有工会成员(实习、试用职工除外)。
3、工会经费来源公司按照国家工会有关规定额度,按照全部职工上月工资总额的2% 向工会拨缴经费,其中20%上缴上级工会,80%留存公司工会使用,经费直接划转入公司工会银行帐户。
4、工会经费的使用和管理1.工会开设银行帐户,由工会财务统一建立工会帐务和管理,包括工会经费现金管理、工会日常报销帐务。
2. 工会经费使用需要经过一定的审批程序和符合规定范围内才能使用。
5、职责1. 员工提报申请或由工会干事统一办理;2. 工会财务审批与作业;3. 工会主席审批,超出工会经费使用范畴的,报请总经理审批。
6、工会经费支出范围1. 职工活动支出:工会组织开展职工教育、文体、宣传等活动所发生的的支出和工会组织的职工集体福利支出。
1) 文体活动支出①. 用于开展或参加上级工会组织的职工业余文体活动所需器材、服装、用品等购置,租赁与维修方面支出以及活动场地、交通工具的租金支出等:所需服装除高档、特殊服装应采用租赁方式外,确需为购置的,每人每三年不得超过1000元。
②. 用于文体活动优胜者的奖励支出:精神鼓励为主、物质激励为辅。
活动设置奖项的,奖励范围不超过参与人数或团队的2/3,个人项目单项最高奖品(或奖金)不超过800元,团体项目单项最高奖品(或奖品)人均不超过500元。
不设置奖项的,可按人均不超过100元标准,发放实物、纪念品或参与奖。
2) 其他活动支出①. 逢年过节可向会员发放节日慰问品(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节):节日慰问品为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等,不得购买发放有关规定明令禁止的物品。
工会经费缴纳及使用流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII工会经费缴纳及使用操作流程根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、单独进行核算的基层工会组织:(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账户,由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企业,基层工会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上海公司工会联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会经费的60%由基层工会自行留存并使用,工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,独立核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了40%的上缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会账户,由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,财务核算方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行。
工会经费缴纳及使用流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工会经费缴纳及使用操作流程
根据《中华人民共和国工会法》和《上海市工会条例》有关规定,针对中智上海经济技术合作公司工会联合会为帮助组建基层工会组织和工会小组工作,规范工会经费的收缴及使用情况,根据不同的情况制定本操作流程。
一、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立、单独开立账户、
单独进行核算的基层工会组织:
(1)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入基层工会专用账
户,由基层工会开具“工会经费拨缴款专用收据”给企
业,基层工会再根据工会经费的40%上缴上级工会中智上
海公司工会联合会,由中智上海公司工会联合会根据实际
收到的工会经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会
经费的60%由基层工会自行留存并使用,工会经费的使用
请按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,独立
核算的基层工会应建立完整的预算、决算制度,财务核算
方法请参照“工会财务管理办法”(附加2)执行。
(2)依照《中华人民共和国工会法》规定,根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会
联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到的经
费开具“工会经费拨缴款专用收据”,工会联合会扣除了
40%的上缴工会经费后将60%返回到基层工会开立的工会
账户,由基层工会按实际收到的经费开具“工会经费拨缴
款专用收据”。
工会经费的使用请按照“工会经费使用管
理办法”(附件1)执行,财务核算方法请参照“工会财
务管理办法”(附加2)执行。
基层工会可选择以上两种情况的其中一种进行操作。
二、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的独立工会,不办
理法人社团登记、不单独开立工会账户的基层工会组织:
1、根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇
入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联
合会根据实际收到的经费开具“工会经费拨缴款专用收
据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机
制,为基层工会代管工会经费,独立设帐,独立核算,
在扣除上缴40%的工会经费后将60%划入该基层工会
内部帐内,经该公司工会主席签字后,有关的工会有经
费支出都在该账户内报销核算,经费的使用按照“工会
经费使用管理办法”(附件1)执行。
2、根据工资总额的2%计提工会经费,在扣除上缴40%的
工会经费后,将留存的60%在本公司的行政帐户内开
设工会经费拦目中进行核算。
三、对由中智上海公司工会联合会帮助指导成立的工会小组:
根据工资总额的2%计提工会经费,将工会经费全额汇入中智上海公司工会联合会账户,中智上海公司工会联合会根据实际收到
的经费开具“工会经费拨缴款专用收据”,由中智上海公司工会联合会建立内部独立核算机制,为基层工会小组代管工会经费,独立设帐,独立核算,扣除上缴的工会经费后余款作为该工会小组的经费,经费的使用按照“工会经费使用管理办法”(附件1)执行,经该公司工会组长签字核准报销的费用在该公司帐户内核算,一般每年报销一到两次。
以上是中智上海公司工会联合会工会经费缴纳及使用流程,凡与工会联合会签订完服务协议的基层工会和工会小组按此流程执行。
中智上海经济技术合作公司工会联合会。