购买办公家具需要注意哪些事项

挑选办公家具时的注意事项

1 会议桌要注意木材含水率的高低。含水率高了，木材容易翘曲、变形。办公家具的含水率不得超过12%，一般消费者购买时，没有测试仪器，可以采取手摸的方法，用手摸摸家具底面或里 面没有上漆的地方，如果感觉发潮，那么含水率起码在50%以上，根本不能用。再一个办法是可以往木材没上漆处洒一点水，如果洇的慢或不洇，说明含水率高。挑选人造板有变形、边胀、中间凹凸现象，说明板子吸水率太高。

2 注意家具所用的材料。文件柜家具的表面用料，如桌、椅、柜的腿子，要求用硬杂木，象水曲柳、柞木等，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料。大衣柜腿的厚度要求达到2.5cm，太厚就显得笨拙，薄了容易弯曲变形。厨房、卫生间的柜子不能用纤维板做，而应该用三合板。因为纤维板吸水力强，遇水就会膨胀、损坏。餐厅的桌子则应耐水洗。发现木材有虫眼、掉沫，说明烘干有彻底，这样的文件柜家具不能买，因虫眼会越咬越大。检查完表面，还要打开柜门、抽屉门看里面，内料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内料腐朽了。开柜门后用鼻子闻一闻，如果冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。

3 要注意办公椅家具的结构是否牢固，榫眼交接处是否严密。小件家具，如椅子、凳子、衣架等在挑选时可以在水泥地上拖一拖，轻轻摔一摔，声音清脆，说明质量较好；如果声间发哑，有劈哩叭拉的杂音，说明榫眼结合不严密，结构不牢。字台、桌子可以用手摇晃摇晃，看看稳不稳。沙发可坐一坐，用晃一晃，如果不活动，不发软，没声音，说明榫眼结构，比较牢靠，如果坐一动就吱吱扭扭地响，一摇就晃的，是钉子活，用不了多长时间。方桌、条桌、椅子等腿部都应该有四个三角形的卡子，起固定作用，如果没有，时间用长就可能会散架。挑选时可把桌椅倒过来看一看，包布椅可以用手摸一摸。

4 挑选家具时还要检查一下家具的四脚是否平整落地。这一点放平地上一晃便知，有的家具就只有三条腿落地。看一看桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。桌面凸起，玻璃板放上会打转；桌面凹进，玻璃板放上一压就碎。注意检查柜门，抽屉的分缝不能过大，要讲究横平坚直，门子不能下垂。

办公家具产品质量问题的原因及解决办法

办公家具在日常工作中起着不可忽视的作用，然而，许多人在购买办公家具后常常会遇到质量问题，如桌椅易损坏、材料不耐用等。本文将从原因和解决办法两个角度来探讨办公家具产品质量问题。

一、原因

1.选材不当

家具产品的质量与所选材料密切相关。一些生产商为了降低成本，使用劣质材料生产家具，其品质无法保证，容易导致办公家具的质量问题。

2.生产工艺不精细

办公家具的生产工艺对最终的产品质量至关重要。一些办公家具制造商在生产过程中缺乏严格的质量控制，导致产品出现了很多生产瑕疵，如工艺粗糙、结构脆弱等问题。

3.设计不合理

家具的设计直接关系到使用者的体验和产品的质量。一些办公家具设计师在设计时忽略了人体工程学原理，导致家具的舒适度、稳定性等方面存在问题，从而影响了办公家具的整体质量。

二、解决办法

1.选择正规品牌 在购买办公家具时，选择具有良好声誉的正规品牌是关键。这些品牌通常拥有丰富的生产经验和良好的售后服务，确保产品质量可靠。此外，通过查阅相关消费评价和咨询专业人士，了解对品牌的评价和推荐，更有助于选择优质的办公家具品牌。

2.关注产品材料

在购买办公家具时，要特别关注产品材料的选择。优质家具通常采用耐磨、耐用的材料，如实木、钢材等。同时，要注意检查产品是否有合格证明和检测报告，确保选购的家具符合相关的质量标准。

3.注重生产工艺

除了注重产品材料，还要关注生产工艺。购买办公家具时，可以了解生产商的生产工艺控制体系，确保其拥有严格的质量控制流程。选择有资质和专业技术的制造商，可以减少产品生产过程中出现的问题，提高家具的质量。

4.个性化定制

根据办公环境和个人需求，选择个性化定制的家具是一种解决质量问题的好方法。定制家具可以满足个性化需求，确保产品符合使用者的要求。通过与专业的家具定制厂商沟通，可以获得更具个性化的解决方案，改善办公家具品质。

结论

办公家具产品质量问题的原因复杂多样，但通过选择正规品牌、关注产品材料和生产工艺，以及个性化定制等方式，可以有效解决这些问题。在购买办公家具时，消费者应该提高对品牌和产品的关注度，以获得更高质量的办公家具，提升工作效率和舒适度。

请示购买新的办公家具的建议

尊敬的领导：

根据公司近期的发展情况和员工的需求，我向您请示购买新的办公家具的建议。

一、需求分析

1.现有办公家具老旧，存在使用不便、外观破损和功能不完善等问题，无法满足员工的工作需求和舒适感。

2.随着公司规模不断扩大，新员工的加入导致现有办公空间显得拥挤，工作效率和员工的积极性受到一定影响。

3.部分员工长时间的工作需求，对座椅和桌子的健康和人体工程学要求较高，现有办公家具无法提供足够的支撑和舒适性。

二、解决方案

根据以上需求分析，我建议购买以下办公家具：

1.办公桌：选择稳固结实、耐用的办公桌，优先考虑带有储物功能，以提高办公空间的利用率。同时，根据员工的需求，桌子的高度应该可以调节，以适应不同身高的员工。

2.办公椅：选购符合人体工程学的办公椅，椅子应具备可调节座椅高度、倾斜角度以及腰部支撑，以减少员工长时间工作带来的身体不适。椅子的座面材质也应选择透气舒适、易于清洁的材料。 3.文件柜：购买结构合理、容量大、操作简便的文件柜，以提高办公空间的整洁度和办公效率。文件柜可以根据需要选择不同尺寸和层高的，以满足不同部门的存储需求。

4.其他：根据公司的需求，可以考虑购买会议桌、沙发、茶几等公共办公家具，以提供员工间的协作与交流场所，同时也增添办公环境的舒适度和美观度。

三、预算和采购方式

1.根据公司的资金状况和采购需求，进行详细的预算计划，确保购买新办公家具符合公司的财务承受能力。

2.建议通过公开招标的方式进行采购，以确保价格合理、质量可靠的产品，并能够选择适合公司需求的供应商。

四、注意事项

1.在选择供应商时，要考察其信誉度和售后服务保障，确保购买到高品质的办公家具，并能够及时解决出现的问题。

2.购买前与员工进行充分的沟通，了解他们的需求和意见，并将其纳入决策范围，以达到较好的购买效果。

3.在购买过程中，要注重环保性能，选择符合国家环保标准的产品，减少对环境的污染。

公司办公用家具使用及管理规定

第一条 为加强对办公用家具的使用和管理，特制定本规定。

第二条 办公用家具指办公用的桌椅、书架书柜等，其配发和管理，由总务科负责。

第三条 办公用家具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等，总务科须用台账形式记录下来。

第四条 台账按部科分别设置，分别记录各部科领用、借用和使用办公用家具的情况，定期向各部科长通报。通报以台账的复印件形式进行。

第五条 供应或配置的办公用家具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部科名称、家具编号以及购置日期等。

第六条 各部科长对其部科所配置的办公用家具，负有使用与保管的责任，要防止办公用家具被盗、被挪用以及污染与破损。

第七条 使用责任者调离时，人事科必须尽早与总务科联系，由总务科作出具体安排;任何人不得擅自调配或使用该办公用家具。

第八条 办公用家具采取“谁使用、谁保管“的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，不得擅自委托他人保管办公用家具。

第九条 未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投人使用的办公用家具。

第十条 总务科必须按部、科长的指示，至少一年两次，对库存办公用家具进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报部、科长。

第十一条 办公用家具破损或污染后需要进行修理与清洗。各部、科必须与总务科联系，由总务科负责办理各项修理与清洗事宜;使用责任者及各部科不得随意处置。

第十二条 总务科经检查，确认破损家具已经没有修理必要时，向主管领导请示并得到同意后，予以报废处理。

第十三条 如属个人原因，造成办公用家具破损、丢失，视其情节轻重，作出相应赔偿。