简述仓库盘点管理流程

仓库盘点管理流程

1.0目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

2.0范围

盘点范围：仓库所有库存物料

3.0参考文件

4.0定义

5.0职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以回馈其正确性。

IT部：负责盘点差异资料的批量调整。

6.0管理流程

6.1 盘点方式

6.1.1 定期盘点

月末盘点

仓库平均每两月组织一次盘点，盘点时间一般在第二月的月底；

月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

年终盘点

仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；

年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行；

6.1.2 不定期盘点

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考6.2-6.11，且可灵活调整；

6.2 盘点方法及注意事项

6.2.1 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

6.2.2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

6.2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

6.2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

6.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

6.3 盘点计划

6.3.1 盘点计划书

月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；

开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

6.3.2 时间安排

- 1 - 仓库盘点管理流程

文件编号： WI06.04 发行版次： 00 修订次数： 0 页数： 1/12

编制人： 修订人： 批准人：

日期： 日期： 日期：

1. 目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司保管货物盘点的正确性，达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理的目的。

2. 范围

盘点范围：仓库所有库存货物

3. 参考文件 无

4. 定义

5. 职责

物流部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

业务部：协助仓储管理部进行盘点。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

6. 管理流程

6.1盘点方式

6.1.1定期盘点

A) 月末盘点

仓库平均每月组织一次盘点，盘点时间一般在每月的月底

月末盘点由物流管理部负责组织，业务部负责稽核；

B) 年终盘点 - 2 - 仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季

年终盘点由仓库负责组织，业务部协助盘点，财务部负责稽核；

C) 定期盘点作业流程参照6.2-6.11执行

6.1.2 不定期盘点

不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考6.2-6.11，且可灵活调整；

仓库盘点管理流程

文件编号： WI06.04 发行版次： 00 修订次数： 0 页数： 2/12

编制人： 修订人： 批准人：

日期： 日期： 日期：

6.2 盘点方法及注意事项

A) 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

B）盘点时注意货物的摆放，盘点后需要对货物进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

C) 所负责区域内货物需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

D) 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

E) 盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

6.3盘点计划

仓储部盘点流程

 目的

制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

 范围

盘点范围：仓库所有库存物料

 职责

仓库部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。

财务部：负责稽核仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。

负责盘点差异数据的批量调整。

 管理流程

1. 盘点方式

1.1 定期盘点 （循环盘点）

1.2月末盘点

1.3 仓库平均每个月组织一次盘点，盘点时间一般在本月的月底1-2两天；

1.4 月末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

1.5 年中及年末盘点

1.6 仓库每年进行两次大盘点，盘点时间一般在年中及年末放假前的销售淡季；

1.7 年中及年末盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核；

1.8定期盘点作业 1.9 不定期盘点 （循环盘点）

1.10 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排，盘点流程参考；

2． 盘点方法及注意事项

2.1 盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；

2.2 盘点时注意物料的摆放，盘点后需要对物料进行整理，保持原来的或合理的摆放顺序；

2.3 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录；

2.4 参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项；

2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；

3． 盘点计划

3.1 盘点计划书

3.1.1 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年中及年末盘点需要征得总经理的同意；

3.1.2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

仓库盘点制度和流程步骤

一、仓库盘点制度：

1.盘点频率：要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率，通常建议每年进行至少一次全面盘点，同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。

2.盘点范围：明确盘点的范围，包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等，还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。

3.盘点方式：可以采用手工方式盘点，也可以使用电子化设备进行盘点。电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。

4.盘点人员：确定盘点的责任人和参与人员，一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。

5.盘点准备：在正式盘点之前，要进行准备工作，包括清理、整理仓库，制定盘点计划和编制盘点表格等。

6.盘点程序：要规范盘点的程序，确保盘点的有序进行。一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。

7.盘点准确性：盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督，遵守规定的程序和要求，确保盘点结果的准确性。

8.盘点记录：要详细记录盘点的结果和情况，并保存相关的文件和报表，以备后续的参考和对账。

二、仓库盘点流程步骤： 1.盘点准备：包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。

2.盘点前检查：在正式盘点之前，要检查盘点表格是否准备完善，仓库是否清理整洁，盘点工具和设备是否齐备等。

3.通知参与人员：通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员，确保盘点小组的成员到位。

4.盘点开始：根据盘点计划和盘点表格，逐步进行盘点工作。按照物料分类和仓位进行盘点，记录数量和质量状况。

5.盘点过程监督：在盘点过程中，要加强对盘点工作的监督和检查，确保规定的盘点程序和要求得以遵守。

6.盘点结束和汇总：当盘点完成时，对盘点结果进行核对和汇总，确保准确性。同时整理和保存盘点记录和相关文件。

7.盘点结果分析和处理：对盘点结果进行分析，识别存在的问题和差异，并采取相应的措施进行处理。