如何更好地掌控职场资源

总公司如何更好地实现对分公司的人力资源的管理

随着经济的发展和企业竞争能力的增强，为了便于管理经营、减轻税收负担、以及迅速实现规模扩张的需要，越来越多的企业凭借自身强大的经济优势采用总分公司式的组织模式，在因为分公司的设立带来的企业发展的同时，也由此带来了一系列的管理问题，总公司人力资源部如何更好的管理各地分公司人力资源部门的工作，即如何进行组织管控体系下的人员管理体系建设，成为众多企业管理者头疼的问题。

在经济全球化的今天，不断变化、复杂的外部环境中，实现企业的长远的发展，离不开人的贡献与支持。据有关数据显示，现如今中国大型企业的组织管控能力并不理想，人员管理体系的建设依旧存在许多的问题，并且很多的地方可以提高改进。而对存在总分组织形式的公司来说，分公司只是属于总公司的分支机构，其在法律上、经济上并没有独立性，仅仅只是总公司的附属机构，因而分公司在业务、资金、人事等方面是受总公司的管辖。因此一旦因为总公司与分公司的人力资源部门管理的不协调，导致总公司对分公司的这种"脐带式管理"出现问题，将会对彼此造成重大的损失，带来的一系列组织问题的出现，将会使总公司因为分公司而受到拖累，阻碍其发展。

总公司如何更好地实现对分公司的人力资源的管理，追根究底，是如何在组织管控体系下进行人员管理体系的建设。经过多年的企业咨询与实践研究，华恒智信人力资源高级顾问赵磊老师，给出了如下两点思考。

（1）明确管理权限

企业总部与分部之间的管理权限决定着总公司对分公司管理的内容、深度与广度，因此需要我们在设立分公司、进行组织管控时，明确总公司与分公司的管理权限。目前总公司对分公司的管理有三种模式：第一个是全面管理模式，即操作型，管理的名义上是由分公司自身运行，但是实际上却是总公司进行全面的管理，其包括对人才、物质、战略、人员素质、选拔标准及人工成本等的管理；第二个是全面放权模式，即总公司只是负责分公司的财务管理，并重点关注其人才成本、高管层评价体系、考核体系等的管控，而其他模块由分公司自主管理；第三个模式为战略型模式，即总公司主要只关注分公司的战略发展的管理，对于企业人才、财务、人员素质、选拔标准和人工成本等的管理需要分公司自主定夺。我们只有在明确总公司和分公司的不同权限，结合企业具体实践，进而选择适合总公司管理分公司的管理模式。

谈谈如何利用信息技术和资源更好地“调控”教学（节选）★

下面我结合二年级语文写话教学《夸家乡》谈一谈我在这方面的体会。

一、恰当运用信息技术和资源，能够调控教与学的地位，把“要我写”变为“我要写”

习作教学首要解决的问题不是“写什么”的问题，更不是“怎么写”的问题，而是“我想写”的问题。许多学生讨厌写作文的原因就是老师“要我写”，不是“我要写”。信息技术和资源能够帮助我们把老师、教材“要我写”转变成孩子们的“我要写”。

在二年级《夸家乡》写话教学中，我引入了《谁不说俺家乡好》MTV，让学生陶醉在优美的歌曲和家乡优美的画面中。听完后，我让学生谈谈感受，并趁机引导他们：“我们的家乡也很美，我想让更多的人知道，该怎么办呢？”孩子们从把家乡拍下来、画下来，一直谈到写下来。这样孩子们的表达欲望被充分激发。课堂教学的气氛异常浓厚。

二、恰当运用信息技术和资源，能够调控学生的思维活跃度，架构课堂通向生活的桥梁

生活是创作不竭的源泉，习作课堂教学更离不开学生生活。在教学实践中我们发现孩子们在课外滔滔不绝，一旦上作文课便哑口无言，究其原因，便是教学偏离了生活，孩子们感觉到了陌生，孩子的心灵和习作，没有得融合，产生了距离。信息技术和资源能够通过模拟生活情境，再现生活场景，达到唤醒学生的生活体验，缩短这种距离的目的。

在教学《夸家乡》中，我拍摄了学校附近的田野、大山和小河，展示给学生看，孩子们一个个就惊叫起来，“老师，我知道那是哪里！”接着孩子们就说起了那里的景色，自己在那里玩耍发生的故事。一层石激起千层浪，孩子们的生活体验得到充分激发，语言的潘多拉盒就被打开了，欲罢不能。这不正是我们习作教学所需要的吗？

三、恰当使用信息技术和资源，能够调控教学内容和进度，更有利于教师的因地制宜，因材施教

信息技术和资源能够很好掌握孩子们的学习状态和学习进度，让老师做出有针对性的个别的指导，一遍不懂的可以多看几遍，看不懂的可以在老师辅导下再理解，课堂重点由知识的教学变成了对学习状态、学习过程和学习效果的监测。

经管在线　青年与社会　

如何更好地开发利用档案资源为电力企业发展服务　

王　慧　（大唐彬长发电有限责任公司，陕西咸阳　７１３６０２）　【摘要】在新的形势下做好档案的开发利用工作，不仅是社会发展和经济建设的需要，也是电力企业加强自身经营管　理、创造经济效益的重要手段。文章中笔者就如何更好地开发利用档案资源为电力企业的发展服务提出了自己的见解，具有　一定的参考价值。　【关键词】档案资源；电力企业发展；服务　电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发　展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着科技的进步　和智能电网的发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富　庞大，电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。　如何更好地利用这一庞大的资源，使其为电力企业的科学决　策、生产经营和科学研究提供及时、准确、全面的服务，已　成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。　一、做好开发利用档案信息资源的基础工作　（一）加强档案的收集工作，不断丰富库藏　开发利用档案信息资源，拥有档案是基础。最大限量的　收集是最大利用的前提和保证，只有做好档案收集工作，档　案信息资源的开发利用工作才有可能做得更好。因此档案收　集工作是档案信息资源开发利用的基础，是首要工作。档案　部门要及时、准确、客观地收集档案资源，大力丰富库藏。　我们要做到平时立卷、及时收集；更新观念、主动收集；掌　握信息、跟踪收集。除了要将电力企业所属各部门的档案及　时收进档案室，还要重点收集关系到电力企业生存、发展的　生产、经营、技术改造更新等活动的档案材料。库藏档案除　了要有文书档案，还应有科技档案、会计档案、声像档案等。　除了纸质档案外，还应有照片档案、实物档案等。　（二）编制科学实用的检索工具　检索工具是从浩瀚的档案中迅速提取档案的有效手段。　编制档案检索工具，是开发利用档案信息资源的基础工作，　要十分重视这项工作。档案检索工具首先应具备四大功能：　一是提供查找线索功能；二是揭示档案内容功能；三是对档　案进行科学管理；四是进行信息交流功能。因此编制档案检　索工具应本着实用、方便、迅速、准确的原则。采用微机管　理及使用电子计算机检索等现代化服务手段，不断完善检索　工具，优化检索手段，提高服务效率。　（三）加强档案编研工作是开发利用档案信息资源的重　要途径　档案编研工作是根据企业需要，对档案文献内容进行研　究汇编，为利用者提供档案信息服务的工作。电力企业档案　编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的　方式之一，不仅是一项专业性与知识性较强的工作，而且也　是开发与利用档案资源为电力企业发展服务的重要手段。　因为对编研工作缺乏正确认识，有些档案室在编研工作　中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在数量多、　精品少，编出的成果往往缺乏实用价值，有些单位档案室至　今仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革、会议简介等基础　性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段”，研究工作还　是一片空白。要搞好档案编研工作，首先要加强编研人员的　业务培训，建立适应编研工作的知识结构，造就胜任编研工　作的专门人才；其次要树立超前服务意识和主动参与意识。　档案编研工作应以现场生产需求为己任，在充分调查研究的　基础上选定课题，树立超前服务意识；最后要加强编研成果　深度，注重编研质量。始终把编研成果质量放在首位，只有　编出高质量、深层次的编研成果才能为企业产生应有的效益。　（四）认真做好查、借阅档案的登记工作并建立档案跟　踪联系制度　在查、借阅档案时，一定要认真负责，登记清楚，这样　便于提供实际利用效益的线索，确定是否有必要进行跟踪调　查等。另外，要求查、借阅者填写档案信息反馈表，以便在　最短时间内得到档案利用的反馈情况。档案在查、借阅时，　一般不会产生效益。因此，为了及时获取档案利用信息，可　以建立用户跟踪联系制度。许多用户在不同的岗位上都担负　着一定的工作和任务，有时没有时间来编报利用实例，档案　人员应主动上门服务，把通过利用档案后所产生的社会效益　和经济效益搞清楚，便于编研。　二、档案人员要转变观念，围绕企业的创效服务　企业档案来源于企业，又服务于企业，档案利用的根本　目的就是为企业创造经济效益。企业档案作为企业各项历史　活动的原始记录，蕴藏着难以估量的价值。给大家举个例子，　笔者所在的电厂１号机组凝结水泵的运行工况原来为工频工　作，经过专工在档案室查阅变频技术资料以及凝结水泵的相　关参数资料，通过技术资料比对和变频改造成本的核算，发　现变频比工频每年节约厂用电约３００多万千瓦时，随后向单　位提出凝结水泵变频改造项目，单位安排考察论证后通过审　核，于２０１１年１号机组小修期间进行了变频改造，改造后　取得了良好的经济效益。改造前每天的耗电量约为１３０５６０　千瓦时，改造后每天的耗电量约为１１９０４０千瓦时，平均每　天节电约为１１５２０千瓦时，如果单台机组６００ＭＷ时每年按　３００天运行计算，那么每年节约电量约为３４５６０００千瓦时，　按每度电０．５元计算，约折合人民币１７２８０００元。　要想充分地挖掘和发挥出这些潜在的档案信息价值，档　案人员除了要熟悉所收藏的档案内容外，还要与单位生产部　门的业务工作相结合，紧紧围绕生产实践的中心任务，积极、　主动、超前、有针对性地为其提供服务。另外在开展档案利　用工作中，档案人员要加强与生产技术人员的沟通联系，增　强档案利用的准确性、有效性和及时性。　三、提高档案人员素质，走出去、引进来，大力加强开　发利用档案信息资源能力　要实现有效地开发利用档案信息资源，必须大力加强对　档案工作者的培训，提高档案人员的业务素质和知识水平，　增强事业心和责任心，走出去、引进来，尽快了解和掌握新　知识、新理论和新技能，熟悉现代化技术在档案上的运用，　培养一支适应信息时代要求的档案队伍。　作为电力企业档案工作者，也要不断强化自身的素质，　及时完善知识结构，加强现代化知识的学习，不仅要具备一　定的科学文化素质、相当的档案专业知识和技能，还要懂得　电力企业相关专业技术知识和计算机等现代化管理技能。档　案人员要走出去，多到兄弟单位和先进省、市的档案馆（局）　调研学习，挖掘先进的档案管理经验，并把它们引进来，及　时应用到本单位的档案管理中去。此外档案人员要端正服务　态度，积极工作，努力培养敬业精神和职业道德，增强使命　感和责任感。认清形势，从工作大局出发，紧跟时代的步伐，　解放思想、转变观念，树立市场经济意识，勇于实践、开拓　创新。只有这样才能提高档案信息资源的开发利用能力。　２０１３．Ｖ０Ｌ．５４３．Ｎ０．１１・１１７・

如何更好地利用家长资源

家庭的教育资源是丰富的，关键是教师如何引导家长充分挖掘自身潜在的教育资源,发挥其优势。现实的家庭教育资源利用存在着一些教师一厢情愿地要求家长应该怎样做，很少考虑家长的想法与感受。因此，利用家长资源必须注意以下几个问题：

1. 利用家长资源的关键在于教师和家长明确幼儿园教育的目的和家庭教育 的目的都是“为了使儿童获得全面发展”。家长明确了家园合作的目的，才能理解、支持幼儿园的工作，才能够积极、主动地参与幼儿园的教育。可见，做好家园共育工作是幼儿园教师的一项义不容辞的天职。教师要唤醒家长的主体意识，转变家长教育观念，提升教养水平，真正携手共同担负起教育幼儿的任务。

2. 利用家长资源，防止滥用家长资源。家庭教育资源是一种人力资源。在幼儿园新课程实施中，家庭教育资源正显示着新的活力。而有的教师把利用家长资源一味地请家长帮助做事情，制作材料等，有的请家长到幼儿园班级里帮助布置班级环境。“六一”儿童节快到的时候，幼儿园的活动多了起来，办画展、搞演出、开运动会、外出游园……在孩子们兴奋地期待节日时，有的家长却苦不堪言。种种现象，不能不引起我们的思考，教师在组织活动时要征求他们的意见，了解他们是否有时间，考虑家长工作之便，要有选择地开发和利用社区人力资源，以适应幼儿教育的需要。我们的家长来自各行各业，他们丰富的经验是我们宝贵的教育资源。为此我们积极引导家长与我们合作共构幼儿园课程，充分利用他们的资源使我们的课程更加生动更有价值。

3.利用家长资源要注意坚持“两个原则”，即：自愿原则、量力原则。在开展幼儿园主题活动中，有的教师经常以“请您配合”为由，有时请家长买东西到幼儿园作为教育教学中教具或节日布置环境用。比如圣诞节前，要拿小圣诞树、布靴子等。这就出现了有时幼儿园需要的东西家里没有，家长就要专门去买，上网查找资料，有的家长家里没能安上电脑，打印机，但还是怕孩子在幼儿园会受到同伴的攀比刺激，要到街上打印，给家长带来了精神上和经济上不必要的负担。幼儿园不要强调家长做统一的事，而是应该针对每个幼儿家长的个性特点、职业特点、家庭背景有的放矢地利用家庭教育资源，让家长根据自己的实际情况，量力而行，让家长理解老师的工作，主动支持幼儿园的工作。