人力资源管理-职位分析
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- 1 - 职位分析与人力资源规划有何关系
众所周知,职位分析与人力资源规划之间存在着一种有机联系。职位分析指的是从一般的职位角色出发,对人力资源系统的现有职位进行了解,并对其职责、任职要求、工作要求以及技能、能力等进行详细分析,以确定管理者在完成任务时需要什么样的人力资源,以及有限的资源如何使用,以实现组织目标。
一方面,职位分析是人力资源市场形势与发展趋势的研究基础,是开展静态及动态的职位评价的前提。另一方面,职位分析是实施人力资源规划的必备条件,是科学编制职位结构的理论基础,是企业现行招聘、职位晋升和薪资政策制定的参考依据,也是企业高层管理者编制短期和长期发展计划的依据。
同时,职位分析也可以提供企业发展过程中所需要的信息,以便企业能够确定现有和计划工作中存在的职位,以及职位所需的技能和能力等,从而为企业实施人力资源规划提供所需的支持。实施人力资源规划的目的是实现组织的长期发展目标,使其高效地管理及利用人力资源,以满足企业发展的需要,并开发他们的潜能。因此,职位分析在实施人力资源规划过程中发挥着重要作用。
职位分析是进行人力资源规划的基础,而人力资源规划有助于企业根据发展状况,明确需要的人力资源数量、结构和质量,及时补充适当的人力资源,以保证企业业务和发展的顺利实现,可见职位分析与人力资源规划是相互依赖、相互补充的活动。
职位分析与人力资源规划之间的关系可以总结为:职位分析是人 - 2 - 力资源规划的基础,是实施人力资源规划的前提条件。职位分析的主要活动包括对现有职位描述及其具体要求的研究,基于该研究结果编制出职位描述,并将岗位分类,以便为人力资源规划提供支持。
总之,职位分析是实施人力资源规划的重要依据,它确定企业发展所需的人力资源类型、能力要求、数量和结构,助推企业的发展,使企业能够更好地分配资源,实现发展目标。正是由于职位分析与人力资源规划之间的关系,企业才能充分发挥自身的竞争优势,实现战略目标。
岗位描述 ·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作.
岗位要求 ·具有大专以上文化程度和行政后勤、人力资源工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。
绩效薪酬部主管
岗位职责:
1、全面协助上级完成部门各项战略工作;
2、起草绩效、薪酬、福利等相关制度;
3、参与制定、调整绩效、薪酬福利政策;
4、定期收集市场薪酬信息和数据;
5、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
6、完善并监督执行公司考核体系和规范,建立公司职位流动和晋升体系;
7、部门整体工作的监督及管理。
岗位要求 任职资格
1、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业,大专或以上学历,具五年以上相关职位工作经验; 2、受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和基本财务知识等方面的培训,熟悉国家人事政策、法律法规;熟悉各种绩效评价方法;熟悉绩效/薪酬福利管理流程;人力资源管理理论基础扎实;
2、具备优秀的沟通、协调及执行能力;
3、良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;性格温和,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人力资源管理(培训主管/专员)
人力资源管理是企业组织中具有重要地位的一个职能部门,其主要职责是管理和发展企业的人力资源,以确保企业能够有效地利用人力资源,提高员工的绩效和满意度,实现组织的发展目标。人力资源管理涵盖了多个职位和岗位,包括但不限于人力资源总监、人力资源经理、招聘专员、薪酬福利专员、员工关系专员等。下面将分别对这些职位和岗位进行定义和内容描述。
1. 人力资源总监
人力资源总监是企业中最高级别的人力资源管理职位,其主要职责是制定和实施人力资源策略,领导和指导人力资源团队,为企业的人力资源发展提供战略性的指导。人力资源总监需要具备深厚的专业知识和丰富的管理经验,能够从战略的角度思考和分析问题,制定可行的人力资源管理计划,推动企业人力资源管理工作的全面发展。
2. 人力资源经理
人力资源经理是人力资源部门中的中高级管理人员,其主要职责是负责制定和执行人力资源管理政策和程序,协助人力资源总监完成日常的人力资源管理工作。人力资源经理需要具备较强的组织管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地管理团队,协调各部门的工作,推动企业的人力资源管理工作,确保企业能够吸引、留住和激励优秀的人才。
3. 招聘专员 招聘专员是人力资源部门中负责招聘和人才引进工作的专业人士,其主要职责是根据企业的招聘需求,制定招聘计划,开展人才招聘和筛选工作,与各部门合作,为企业引进优秀的人才。招聘专员需要具备扎实的招聘专业知识和丰富的实际经验,能够有效地开展招聘工作,保障企业的人才供应。
4. 薪酬福利专员
薪酬福利专员是人力资源部门中负责薪酬和福利管理工作的专业人士,其主要职责是制定和执行企业的薪酬福利政策和程序,管理员工的薪酬和福利事务,维护员工的薪酬福利权益。薪酬福利专员需要了解企业的薪酬福利政策和法律法规,具备较强的分析解决问题能力,能够有效地管理薪酬福利事务,满足员工的需求,促进员工的工作积极性和满意度。
5. 员工关系专员
员工关系专员是人力资源部门中负责员工关系管理工作的专业人士,其主要职责是处理员工的日常关系问题,维护员工的权益,解决员工的纠纷和投诉,提升员工的满意度和工作稳定性。员工关系专员需要具备良好的沟通协调能力和较强的问题处理能力,能够积极地处理员工关系问题,建立和谐稳定的员工关系,促进员工的工作积极性和团队的稳定发展。
职位分析——走出人力资源管理混沌
转自公司内
部分公司的部门和岗位的制定都属于创业初期的职位设定,后续由于机构的增加和人员的增加逐渐衍生出一些新的部门和职位,对于公司整个人力资源的配臵和需求并没有经过刻意的规划和设计,目前整个人力资源的管理处于混沌状态,人员需求量用人单位占有主导地位,人力资源占据从属位臵有些公司是有做一些职位分析的工作,但是这些职位分析的工作过于扁平化,除了有助于草拟一些简单的岗位职责来应付或者支撑ISO体系的建立之外并没有产生过实际的意义,而岗位职责的拟定也都赖于员工的自我叙述,和简单的考察和询问来进行。导致部分职责重叠的局面,甚至造成部分岗位重叠的局面,状况体现是“人人都有责,人人不负责” 有部分人感觉很忙,有部分人感觉比较闲散,所做的工作分析无法助有关人员来评判其工作性质和工作量的。不利于公司的长远发展、对于人力资源的人力配臵来说也是一个管理的盲区、对于公司职员的发展来说感觉前景比较模糊造成人员流失。
职位分析是人事改革的前奏,是一项基础人事工作,耗时比较长,需要在某个部门进行至少一到两个礼拜的观察、询问、计算和评判才能确定一个岗位的具体职责和工作量,职位分析按照步骤应该做出如下的程序。
1、进行全公司各部门的职位分析。
2、根据职位分析,制定职业族的分析。
3、根据职业族去建立相应的考核制度。
4、根据职位分析去重新建立薪资体系。
职位分析的步骤首先建立组织结构图,根据结构图来分析每个部门的职位构成状况、名词定义、工作成分、然后在到部门去进行体验式询问,每个职位需通过两天到三天的系统分析,在访谈时,不要试图去概括总结该职位的职责,而应侧重于该职位在流程的某一环节上做了什么,典型的提问方式是:“这项工作在什么条件下开始,由谁完成?”、“接下来,谁做什么事情”;“同时有其他职位需要做什么吗?”;“再接下来,需要做什么事情,由哪个职位或哪些职位承担”;“一直到这项职责处理的最后输出结果是什么,由哪个职位承担?”在制定岗位说明书,说明书类容以:岗位名称、上下级关系、岗位职责内容、职责目标、任职标准为主要构成内容,然后会同部门领导和相关人员进行职责内容的评审这样就形成一套行之有效的岗位职责说明书,当然随着职位的变迁和岗位的更新,需要在每半年进行一次公司岗位的调查,是否有新增的职位,岗位的变化情况等,进行及时的改善。